Báo cáo thực tập hoàn thành học viện tài chính

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LẦN 1 Đơn vị thực tập Công ty cổ phần Giống cây trồng Hà Tĩnh Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ53[.]

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LẦN 1

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Giống cây trồng Hà Tĩnh

Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phương Thảo

Lớp: CQ53/11.10

Giáo viên hướng dẫn: Th.S Bùi Thu Hà

Hà Nội – 2019

PHẦN I: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên gọi: Công ty cổ phần giống cây trồng Hà Tĩnh

- Tên giao dịch: Ha Tinh Seed Joint Stock Company

- Tên viết tắt: HSJC

- Trụ sở: Số 138 đường Trần Phú, Phường Nguyễn

Du, Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh

- Điện thoại: 0393.856.677 Fax: 0393.850.308

- Website:http://hatinhseed.com/

- Email: ctcpgiongcaytronghatinh@gmail.com

- Mã số thuế : 3000106964

- Vốn điều lệ : 2.100.000.000 VNĐ

- Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất, kinh doanh các loại giống cây trồng nông - lâm nghiệp, các loại nông sản hàng hóa

 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty cổ phần Giống cây trồng Hà Tĩnh tiền thân

là Công ty Giống cây trồng Hà Tĩnh - Doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo Quyết định số 349/QĐ-UBND ngày 16/03/1993 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh sau khi chia tách tỉnh Nghệ Tĩnh thành Nghệ An và Hà Tĩnh

- Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về cổ phần hóa doanh nghiệp, Công ty là một trong những doanh nghiệp đi đầu đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần Giống cây trồng Hà Tĩnh theo Quyết định số 610/QĐ-UBND ngày 10/12/2004 của

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh Đến năm

2009 đã thoái hết 100% phần vốn Nhà nước

- Sau 26 năm thành lập và 15 năm cổ phần hóa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng giống cây trồng nông nghiệp phục vụ bà con tỉnh nhà, Công ty đã không ngừng nỗ lực vươn lên góp phần đáng kể thực hiện các chủ trương của Tỉnh trong việc chuyển đổi cơ cấu cây trồng ; đưa bộ giống có năng suất cao, chất lượng tốt vào sản xuất, làm tăng sản lượng lương thực của tỉnh Đến nay, Công

ty cổ phần Giống cây trồng Hà Tĩnh thực sự là địa chỉ tin cậy của người dân Hà Tĩnh cũng như các đối tượng bạn hàng trong và ngoài nước

- Đặc biệt Công ty luôn đóng vai trò là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, du nhập giống mới, đưa khoa học, đưa giống cây trồng có hiệu quả cao nhất về với người nông dân, góp phần vào sự phát triển chung kinh tế xã hội của Tỉnh, đẩy nhanh tốc

độ hoàn thành mục tiêu xây dựng nông thôn mới tại Hà Tĩnh

- Trong thời gian kể từ ngày thành lập cho đến nay (kể cả thời kì kì là doanh nghiệp của nhà nước) mọi hoạt động của Công ty luôn ổn định, cơ chế hoạt động năng động, tự chủ và luôn đạt hiệu quả cao

- Công ty luôn là đơn vị mẫu mực trong việc thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước, hỗ trợ các quỹ từ thiện và đã được các cấp quản lí ghi nhận

1.2 Tổ chức hoat động kinh doanh của công ty

 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

- Chức năng: Cung cấp cho khách hàng trong và

ngoài nước những sản phẩm khác biệt về chất lượng, giá cả cạnh tranh, dịch vụ tốt nhất, đảm bảo hài hòa lợi ích giữa khách hàng- người lao động- cổ đông Công ty

- Ngành nghề kinh doanh :

+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu giống cây trồng nông - lâm nghiệp, các loại nông sản hàng hóa, thức ăn gia súc, gia cầm

+ Sản xuất các loại giống cây trồng nông, lâm nghiệp

+ Buôn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp

+ Kinh doanh vật tư nông nghiệp và thuốc bảo vệ thực vật

+ Cho thuê máy móc thiết bị nông lâm nghiệp, xây dựng

+ Sản xuất chế biến thức ăn gia súc, gia cầm + Tham gia thực hiện các chương trình dự án phát triển xây dựng nông nghiệp, nông thôn mới

+ Kinh doanh nhà hàng, khách sạn + Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Sản phẩm chính :

+ Sản xuất, kinh doanh các giống lúa, lạc, đậu đỗ, rau các loại;

+ Sản xuất, kinh doanh giống cây ăn quả các loại;

+ Sản xuất, kinh doanh giống cây lâm nghiệp các loại

 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty và tổ chức bộ máy quản

lý tài chính- kế toán của Công ty

 Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc điều hành, Ban kiểm soát

- Tổng số cán bộ công nhân viên công ty có 35 người

- Hội đồng Quản trị gồm 5 thành viên, Ban Giám đốc điều hành 2 thành viên

- Người đại diện pháp luật: Bà Võ Thị Hồng Minh - Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị - Giám đốc điều hành

- Các tổ chức chính trị, đoàn thể

Tổ chức Đảng trực thuộc Đảng bộ Khối Cơ quan -Doanh nghiệp Hà Tĩnh

-Tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên trực thuộc Ngành Nông nghiệp và Phát triển Nông nghiệp Hà Tĩnh

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty :

 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Ban Kiểm soát: thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản

lí và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao

- Ban Giám đốc: chỉ đạo thực hiện toàn bộ các hoạt động sản xuất của công ty, quyết định các chiến lược phát triển chung và dài hạn đồng thời chỉ đạo, giám sát chịu trách nhiệm quản lí trực tiếp các hoạt động của các phòng ban trong công ty

- Phòng tổ chức hành chính: là bộ phận thực hiện công tác quản trị hành chính, quản trị nhân sự,

thanh tra, bảo vệ pháp chế, thi đua, tuyên truyền Làm trung tâm thông tin giữa các phòng, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách kịp thời, chính xác Quản lí tài sản cố định, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm theo phân cấp Thực hiện công tác quản trị nhân sự trong toàn công ty, tiếp nhận toàn bộ hồ sơ người lao động để cung cấp thông tin cho giám đốc sử dụng, bố trí lao động, sử dụng lao động và các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty

- Phòng khoa học- kĩ thuật- sản xuất: có chức năng nghiên cứu, ứng dụng các kĩ thuật và công nghệ mới để khai thác, chế biến, sử dụng các sản phẩm

và tổ chức thực hiện sản xuất, hợp tác sản xuất các sản phẩm khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế -xã hội

- Phòng kiểm nghiệm: là phòng chuyên môn nghiệp

vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lí điều hành Công ty ở các lĩnh vực

- Phòng Kế hoạch- kinh doanh:

+ Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức quản lí, chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty + Xây dựng chiến lược mục tiêu kinh doanh

+ Tìm hiểu khai thác, thu thập và xử lí thông tin về thị trường

+ Phát triển thị trường, triển khai công tác quảng cáo, tiếp thị

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

- Phòng Tài Chính - Kế toán của công ty gồm 06 người được phân công công việc cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: Giúp giám đốc các kế hoạch tài chính, chỉ đạo tổng hợp toàn bộ công tác kế toán, thống kê và hạch toán công trình

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các hoạt động

kế toán từ các đơn vị sản xuất hoặc các nhiệm vụ phụ trợ Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công tác xây lắp các công trình, xác định kết quả sản xuất bằng số liệu

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH và các khoản thanh toán khác

- Kế toán vật tư - công nợ: theo dõi hạch toán vật liệu, công nợ giữa các đội, các cơ quan

- Kế toán Tài sản cố định và Thanh toán ngân hàng: theo dõi hạch toán về TSCĐ, theo dõi mối quan hệ thanh toán với các ngân hàng

- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm và quản lý việc nhập, xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày phải kiểm kê số tồn quỹ so với kế toán

 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

- Trình độ công nghệ:

Thủ quỹ

Kế toán TSCĐ

- Kế toán

Kế toán tổng hợp

Kế toán

TT

- Kế toán

Trưởng phòng kế toán

Là một trong những đơn vị sản xuất và kinh doanh giống đầu nghành của Việt Nam, Công ty cổ phần Giống cây trồng Hà Tĩnh có một hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, đồng bộ phục

vụ công tác nghiên cứu và sản xuất giống của Công ty, đáp ứng những đòi hỏi nghiêm ngặt của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn về quá trình sản xuất giống Một số máy móc chính của Công ty bao gồm:

+ Hệ thống máy sấy - chế biến hạt giống: Hiện nay HSJC có hệ

thống dây chuyền sấy - chế biến – đóng gói hiện đại, đồng bộ

Hệ thống máy cho phép thực hiện quy trình xử lí khép kín, từ khâu sấy, phân loại và đóng bao Với hệ thống máy móc này, chất lượng sản phẩm (hạt giống) của Công ty từng bước được cải thiện không ngừng

+ Hệ thống kho tàng bảo quản giống: Hệ thống kho tàng bảo quản giống của Công ty bao gồm hệ thống kho lạnh sâu, hệ thống kho mát và hệ thống kho thường đủ tiêu chuẩn để bảo quản hạt giống, tổng cộng suất bảo quản đạt trên 2000 tấn + Hệ thống nhà lưới, ruộng thí nghiệm và sản xuất: Công ty có thể tự chọn tạo và sản xuất ra các loại giống gốc, giống siêu nguyên chuẩn đảm bảo chất lượng tốt hơn so với sản xuất ở bên ngoài

+ Phòng kiểm tra chất lượng: Phòng kiểm tra chất lượng của Công ty đạt tiêu chuẩn của Phòng Kiểm nghiệm hạt giống cây trồng nông nghiệp loại I, đáp ứng tiêu chuẩn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Với phòng kiểm tra chất lượng này, Công ty rất chủ động trong việc quản lí chất lượng sản phẩm trong toàn Công ty bao gồm quản lí chất lượng hạt giống trong quá trình sản xuất, chất lượng hạt giống khi nhập kho, trong quá trình bảo quản và trước khi xuất kho

- Chiến lược Marketing:

+ Chính sách phân phối của Công ty có những điểm mạnh so với doanh nghiệp khác là Công ty thực hiện ưu đãi tín dụng, chuyển giao công nghệ, chiết khấu bán hàng, bảo hành sản phầm… để các khách hàng có cơ hội sử dụng các sản phẩm của Công ty ngày càng nhiều

+ Công ty thường xuyên thực hiện việc quảng bá và phát triển thương hiệu Việc quảng bá được thực hiện phần lớn thông qua báo Nông nghiệp Hà Tĩnh và các hội chợ triễn lãm Hình thức quảng bá này rất phù hợp với Công ty vì hình thức này giúp tên tuổi và thương hiệu Công ty đến với phân khúc khách hàng mục tiêu là các đại lí bán hàng giống cây trồng, các trung tâm, hợp tác xã một cách nhanh nhất

- Vị thế của công ty: Với nhiều năm kinh nghiệm

hoạt động, Công ty đã tạo dựng và khẳng định được là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh giống cây trồng

- Lực lượng lao động: về mặt nhân lực, công ty có 35 cán bộ, công nhân viên hầu hết đã qua đào tạo, tốt nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng, có trình

độ tay nghề, năng động, sáng tạo

PHẦN II: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY 2.1 Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình hoạt

động của công ty

Thuận lợi:

+ Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, các rào cản thuế quan được giảm, cơ hội giao thương ngày

càng tăng trong điều kiện hội nhập, tạo ra cơ hội xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài

+ Thực hiện chủ trương tái cơ cấu ngành nông nghiệp, với việc xác định các sản phẩm nông nghiệp hàng hóa chủ lực, tỉnh đã ban hành đồng

bộ hệ thống các quy hoạch, đề án, chính sách và tập trung chỉ đạo quyết liệt, gắn với chuyển đổi mô hình tăng trưởng mới, theo hướng “Doanh nghiệp hóa sản phẩm, liên kết hóa sản xuất và xã hội hóa đầu tư”, theo chuỗi liên kết “vừa tập trung, vừa phân tán”, ứng dụng tiến bộ kỷ thuật, công nghệ mới vào sản xuất thông qua doanh nghiệp tạo sản phẩm có quy mô lớn, đồng nhất, tăng giá trị gia tăng và hiệu quả sản xuất - kinh doanh

+ Công ty cổ phần Giống cây trồng Hà Tĩnh đã tạo được uy tín trên thị trường và được khách hàng, người tiêu dùng đánh giá cao

+ Tổ chức bộ máy quản trị gọn nhẹ, linh hoạt góp phần điều hành, quản trị các hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách hiệu quả

+ Đội ngũ nhân lực đã qua đào tạo, có năng lực, kinh nghiệm, nhiệt huyết, gắn bó với Công ty

+ Các đổi mới trong công tác quản lí, thay đổi chính sách sản phẩm được đề ra và thực hiện mạnh mẽ trong những năm qua đã thể hiện sự đúng hướng và hiện đang đưa công tác quản trị của Công ty đi vào nề nếp tạo thuận lợi, tạo thuận

lợi đáng kể trong thực hiện kế hoạch của những năm tiếp theo

- Khó khăn:

+ Việc sản xuất kinh doanh của Công ty phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan như thời tiết, tập quán sản xuất của bà con nông dân

+ Sự cạnh tranh rất lớn từ các sản phẩm, thương hiệu ngoại Nhiều công ty nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực ngành giống tập trung đầu tư mở rộng thị trường ở Việt Nam bằng những chiến dịch marketing rầm rộ “vô tiền khoáng hậu” Đi theo đó

là nguồn tài chính hùng hậu với những bộ giống đa dạng, phong phú hầu hết được tạo ra có sự hỗ trợ của nền công nghệ sinh học tiên tiến

+ Các loại chi phí như: chi phí tài chính, chi phí vận tải, biến động thất thường làm tác động đến việc xác định chi phí sản xuất, giá thành và ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh

+ Một bộ phận nhỏ nhân công còn yếu tay nghề, không thích hợp tham gia vào việc sản xuất, cung ứng sản phẩm cho các dự án lớn, quan trọng

2.2 Tình hình quản trị tài chính của công ty trong thời

gian qua

 Tình hình quản trị tài chính của công ty trong thời gian qua

Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ Tỷ trọng

A Tài sản

ngắn hạn 17.195.962.519 75,11% 15.221.356.059 73,81% 1.974.606.460 12,97% 1,30% Phải thu

khách

hàng 9.104.861.600 52,95% 8.754.578.160 57,52% 350.283.440 4,00% -4,57% Hàng tồn

kho 5.618.458.241 32,67% 4.276.132.332 28,09% 1.342.325.909 31,39% 4,58%

B Tài sản

dài hạn 5.699.657.928 24,89% 5.401.665.819 26,19% 297.992.109 5,52% -1,30%

Tổng Tài

sản 22.895.620.447 100% 20.623.021.878 100% 2.272.598.569 11,02% 0%

Chỉ tiêu

Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ Tỷ trọng

C Nợ

phải trả 18.211.867.803 79,54% 16.414.242.345 78,55% 1.797.625.458 10,95% 0,99%

D Vốn

chủ sở

hữu 4.683.752.644 20,46% 4.481.779.533 21,45% 201.973.111 4,51% -0,99%

Tổng

Nguồn

vốn 22.895.620.447 100% 20.896.021.878 100% 1.999.598.569 9,57% 0%

Chỉ tiêu

- Tình hình đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh: Tính đến cuối năm

2018, tổng tài sản của công ty là 22.895.620.447 đồng, trong đó tài sản

ngắn hạn chiếm 75,11% và tài sản dài hạn chiếm 24,89%

- Tình hình vay nợ: Trong tổng nguồn vốn của công ty thì Nợ phải trả

chiếm 79,54% tương ứng với 18.211.867.803 đồng, tăng 10,95% so với

năm 2017

- Tình hình vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu của công ty cuối năm 2018 là

4.683.752.644 đồng, chiếm tỷ trọng 20,46% trong tổng nguồn vốn, tăng

4,51% so với cuối năm 2017 Các thành phần cấu thành vốn chủ sở hữu

bao gồm chủ yếu là vốn đầu tư của chủ sở hữu, quỹ thuộc vốn chủ sở hữu

và lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

- Các chính sách về sử dụng vốn:

 Chính sách về dự trữ tồn kho:

Hàng tồn kho của công ty cuối năm 2018 là 5.618.458.241 đồng, chiếm 32,67% trong tổng Tài sản ngắn hạn, tăng 4,58% so với cuối năm 2017, điều này cho thấy hàng tồn kho của công ty khá nhiều và

có nguy cơ bị ứ đọng vốn, tăng vốn chậm luân chuyển

 Chính sách bán chịu:

Nguồn vốn bị chiếm dụng của công ty vào thời điểm cuối năm 2018 là 9.104.861.600 đồng, chiếm 52,95% tổng tài sản ngắn hạn, giảm 4,57%

so với cuối năm 2017 Điều này cho thấy công ty đang áp dụng chính sách bán chịu cho Khách hàng nhằm mục đích vừa giải quyết hàng tồn kho vừa giữ mối quan hệ lâu dài cho Khách hàng, tuy nhiên chính sách này đang thu hẹp để đảm bảo không bị chiếm dụng quá nhiều vốn

 Chính sách khấu hao:

Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng và thời gian khấu hao được ước tính như sau:

Nhà cửa, vật kiến trúc 05-30 năm

- Tình hình phân phối lợi nhuận: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của công ty cuối năm 2018 đạt 890.471.148 đồng, tăng nhẹ so với cuối năm 2017

 Khái quát tình hình tài chính của công ty:

- Tình hình biến động tài sản:

Tổng tài sản cuối năm là 22.895.620.447 đồng, tăng 11,02% so với đầu năm (đầu năm là 20.623.021.878 đồng) Trong tổng giá trị tài sản thì tài sản ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng cao hơn tài sản dài hạn Có thể thấy tại