Báo cáo thực tập tổng hợp công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ trí thành

MỤC LỤC CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH 3 1 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY[.]

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ

CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH 3

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH 3

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 4

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH 5

Cơ cấu của tổ chức của của Công ty TNHH Công Nghệ Trí Thành 5

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH 8

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH 10

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 10

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 10

1.5.2 Phân công lao động kế toán 10

1.6 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 11

1.6.1 Chính sách kế toán chung 11

1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 12

1.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoán kế toán 14

1.6.4 Tổ chức vận dụng hệ thông sổ sách kế toán 22

1.6.5 Tổ chức hệ thông báo cáo kế toán 25

1.7 Tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty 25

1.7.1 Tổ chức hạch toán bán hàng 25

1.7.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 28

1.7.3 Tổ chức hạch toán thanh toán với người bán 30

1.7.4 Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh 31

1.7.5 Hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu 33

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH 35

1.8 ĐÁNH GIÁ TÔT CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH 35

1.8.1 Ưu điểm 35

1.8.2 Nhược điểm 35

1.9 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH TRÍ THÁNH 35

1.9.1 Ưu điểm 35

1.9.2 Nhược điểm 36

kết luận: 37

Danh mục tham khảo: 38

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH

 Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH

Trụ sở : Số 20, ngách 88/11, ngõ 88 Kim Hoa – Phương Liên – ĐĐ - HN

Web: Http://trithanh.vn Email: tri.trithanh@vnn.vn

Tên viết tắt : TRITHANH TECHNOLOGY Co.,Ltd

 Tổ chức

Loại hình công ty : Công ty TNHH

Họ và tên giám đốc : Đồng Thị Phượng

Thành lập tại : Hà Nội – Việt Nam

 MST: 0104379424

 Vốn điều lệ: 3.968.000.000 VNĐ

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Nghệ Trí Thành

Công ty TNHH Công Nghệ Trí Thành là một trong những doanh nghiệp vừa và

nhỏ, được thành lập năm 2010 Trong những năm đầu thập kỉ này, thị trường bất

động sản vô cùng sôi động, kéo theo sự phát triển của ngành công nghiệp xây dựngcùng với đó là sự phát triền của các dịch vụ đi kèm khác Nhận định được nhu cầu thịtrường về camera giám sát và đầu ghi tăng mạnh, các thành viên sáng lập đã quyếtđịnh góp vốn và thành lập công ty Sau hơn 5 năm xây dựng và phát triển, công tykhông những đã có bước đi táo bạo, khai thác được một nhu cầu khuyết yếu của thịtrường, mà còn ngày càng phát triển và tạo được uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của

mình Cùng với một tập thể cán bộ công nhân viên không ngừng phấn đấu và họchỏi, với cơ sở vật chất ngày càng khang trang, kinh nghiệm quản lý ngày càng nângcao, và quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, công ty đã gặt hái được những thànhcôngnhất định

Tuy nhiên, trong những năm gần đây, do tình hình kinh tế trong và ngoài nướcphải gánh chịu hậu quả của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên công ty cũngkhông tránh khỏi sự sa sút chung

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Với định hướng phát triển bền vững và lâu dài, Công ty đã đặt ra ác nhiệm vụ mang tính định hướng chung như sau:

 Thực hiện tốt kế hoạch đã đặt ra với phương châm năm sau cao hơn năm trước

 Thực hiên tốt nghĩa vụ với nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản thuế cho NSNN

 Thực hiên tốt chế độ lương thưởng cho cán bộ công nhân viên Đảm bảo tốt công tác quản lý lao động, liên tục bồi dưỡng và không ngừng nâng cao tay nghề cho nhân viên trong công ty

 Thực hiện tốt cam kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nhằm đảm bảo đúng chất lượng, tạo mồi liên hệ tốt với khách hàng và tăng uy tín cho Công ty trên thị trường

…

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Ngành nghề hoạt động

Công ty TNHH Trí Thành là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động

theo chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng và được phép hành nghề trong lĩnh vực sau:

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông: Mua bán trang thiết bị điện

tử, điện thoại, camera quan sát, thiết bị tự động hóa, thiết bị ghi âm, phát thanh,

truyền hình, thiết bị phòng chống trộm, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị đo lường, điều khiển, thiết bị đóng cắt, thiết bị chiếu sáng;

- Sửa chữa thiết bị điện;

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp;

- Lắp đặt hệ thống điện;

- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí;

- Xuất nhập khẩu hàng hóa công ty kinh doanh/.

(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

Lợi ích khách hàng

- Sản phẩm : Tôn trọng pháp quy cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp TRITHANH TECHNOLOGY Co.,Ltd luôn mong muốn mang đến cho Khách hàng các giải pháp kỹ thuật, dịch vụ công nghệ hợp lý và đạt hiệu quả

- Chất lượng và giá cả : Các sản phẩm của TRITHANH TECHNOLOGY Co.,Ltd làm hài lòng Khách hàng của mình bằng chất lượng tốt, dịch vụ hoàn hảo và giá cả phù hợp

- Tôn chỉ kinh doanh của TRITHANH TECHNOLOGY Co.,Ltd là :

“UY TÍN TẠO NIỀM TIN”

- Mục tiêu đơn giản của TRITHANH TECHNOLOGY Co.,Ltd là chữ tín

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH

Cơ cấu của tổ chức của của Công ty TNHH Công Nghệ Trí Thành

Công ty TNHH Công Nghệ Trí Thành được tổ chức và điều hành theo mô hìnhcông ty TNHH và tuân thủ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp

Sơ đồ 0.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH

Công Nghệ Trí Thành

Chức năng bộ phận của từng phòng ban

Ban giám đốc: là người điều hành việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu

trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Hiện nay Giám đóc Công ty là bà: Đồng Thị Phượng…

Phòng kinh doanh: gồm hai bộ phận kinh doanh và bộ phận phát triển dự án Phòng

kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu và xây dựng cho lãnh đạo công ty về kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của công ty, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH

DOANH

PHÒNG KỸTHUẬT

KẾ TOÁN, HÀNHCHÍNH

BỘ PHẬN KỸTHUẬT, THI CÔNG,LẮP ĐẶT

BỘ PHẬN BẢOHÀNH, BẢO TRÌ

BỘ PHẬN GIAO

BỘ PHẬNNHẬP KHẨU

triển thị trường, xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng, chịu trách nhiệm giới thiệu sản phẩm rộng rãi, thực hiện việc ký hợp đồng cho công ty Thực hiện các biện pháp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa như: quảng cáo, khuyến mại, giới thiệu sảnphẩm.

Phòng kinh doanh hiện có người đều được đào tạo chuyên nghiệp từ các trường ĐH trong nước các chuyên ngành kinh doanh, truyền thông và sngs tạo các ý tưởng đề ra phương án, lập kế hoạch phát triển dự án …

Phòng kế toán tài chính: giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thắc và luân chuyển

vốn, đáp ứng tốt các yêu cầu kinh doanh của đơn vị Phòng trực tiếp thực thi nhiệm

vụ hạch toán trong nội bộ công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác Lập báo cáo tài chinh, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật,

Phòng kỹ thuật: có hai bộ phận : bộ phận bảo hành bảo trì, và bộ phận thi công lắp

đặt…chịu trách nhiệm tư vấn, lắp đặt sửa chữa và bảo dưỡng toàn bộ những sảm phẩm mà công ty cung cấp cho khách hàng

Như vậy: mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng

giữa chúng có mối liên hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Giám đốc công ty và cùng thực hiện mục tiêu nhằm đạt lợi ích cao nhất trong công ty,

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Công Ty TNHH Trí Thành qua 3 năm

toán trước thuế 81 008 427 33 149 650 69 486 7868

15 Chi phí thuế thu

Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ

TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TRÍ THÀNH 1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ là hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập

xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính Đồng thời, phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của công ty một các chính xác và kịp thời; từ đó tham mưu cho bán giám đốc để đề ra các biện phpas các quy định phù hợp với đường lối phát triển của công ty

Bộ máy của công tác kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công việc

kế toán được thưc hiện taaoj trung tại phòng kế toán tài chính của công ty

1.5.2 Phân công lao động kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán:

Kế toán trưởng: là người phụ trách chung công ác kế toán toàn công ty, là người

chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán toàn công ty, tổ chứchướng dẫn các nghiệp vụ cũng như việc nghiên cứu triển khai chế độ kế toán hiệnhành Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và Nhà nước, lập báo cáo tài chính,xét duyệt các báo cáo kế toán của công ty trước khi được gửi tới cơ quan chức năng,tham gia góp ý kiến lãnh đạo về hoạt động tài chính để có biện pháp quản lý đầu tưkịp thời, có hiệu quả

Kế toán trưởng(kế toán tổng hợp)

Kế toán bán hàng và

thanh toán khoản trích theo lương Kế toán lương và các Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập báo cáo

tài chính của công ty, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Tổ chức kế toántổng hợp và chi tiết các nội dung hạch toán còn lại như: tài sản cố định, công cụ dụng

cụ, nguồn vốn kinh doanh, cac quỹ CÔng ty Trong Công ty kế toán tổng hợp do kếtoán trưởng kiêm nhiệm

Kế toán thanh toán và bán hàng: theo dõi, ghi chéo sổ sách có liên quan đến tiền

mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi công nợ, thanh toán với người bán , người mua,thanh toán nội bộ và các khoản tạm ứng Đồng thơi ghi chép, phản ánh kịp thời đầy

đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Tính toán phản ánhchính xác tổng giá thành toán của hàng bán ra bao gồm cả DTBH, thuế GTGT đầu tacủa từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, Xác định chính xác giámua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thơi phân bổ chi phí thu mua cho hàngtiêu thụ cuối tháng thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinhdoanh

Kế toán lương và các khoản trích theo lương: tổ chức hạch toán ban đầu về lao

động tiền lương, tổ chức ghi chép ban đầu, ghi sổ kế toán, báo cáo phân tích thông tin

về lao động tiền lương với giam đôc Trích bảo hiểm xã hội, bao hiểm y tế, bảo hiểmthất nghiệp, kinh phí công đoán, từ đó tính lương phải trả cho nhân viên, đanh giákịp thời, đầy đủ , chính xác làm cơ sở hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Thủ quỹ: theo dõi công việc Thu – Chi của công ty và chịu trách nhiệm Thu- Chi

tiền mặt tại công ty khi có chứng từ hợp lệ Chi trả lương cho nhân viên đúng thờihạn quy định Theo dõi việc giao dịch qua ngân hàng để đảm bảo quá trình hoạt độngkinh doanh có thể diễn ra liên tục

1.6 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1.6.1 Chính sách kế toán chung

- Kỳ kế toán: bắt đầu 01/01 kết thúc ngày 31/12 trong 1 năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

- Chế độ kế toán áp dụng: theo thồn tư 200/2014/TT-BTC

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hành tồn kho:

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho chủ yếu phán ánh

giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa Hàng tồn kho được đánh giá theo giá thấp hơn giữa giá vốn hoặc giá trị thuần có thểthực hiện được sau khi dự phòng cho các loại hàng hư hỏng , lỗi thời Giá trị hàng mua vào bao gồm giá mua hoặc chi phí thu mua cộng chi phí vận chuyển và các chi phí khác

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

- Tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ và hạch toán theo tháng

1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Tất cả các chứng từ do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung

và bộ phận kế toán Công ty Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sai khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dung những chứng

từ đó để ghi sổ kế toán…

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán gồm 5 loại chứng từ kế toán ban hành tại phụ lục

3 Thông tư 200/2014/TT-BTC đều thuộc loại hướng dẫn

DANH MỤC VÀ BIỂU MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

(Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của )BTC

I Lao động tiền lương

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

9 Hợp đồng giao khoắn 08-LĐTL

10 Biên bảng thanh lý ( nghiệm thu) hợp đồng giao

khoán

09-LĐTL

11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

II Hàng tồn kho

3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm,

hàng hóa

03-VT

5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 05-VT

9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tê, vàng tiền tệ) 08b-TT

4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ

1.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoán kế toán

Công ty hiện nay đang áp dụng hệ thông tài khoản theo thông tư 200

Danh mục tài khoản kế toán

1121 Tiền Việt Nam

1122 Ngoại tệ

1123 Vàng tiền tệ

1131 Tiền Việt Nam

Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

Công cụ, dụng cụ

Công cụ, dụng cụBao bì luân chuyển

Đồ dùng cho thuêThiết bị, phụ tùng thay thế

1561 Giá mua hàng hóa

1562 Chi phí thu mua hàng

2113 Phương tiện vận tải,

truyền dẫn

2114 Thiết bị, dụng cụ quản

lý2115

Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

2118 TSCĐ khác

2122

Tài sản cố định thuê tài chính

TSCĐ hữu hình thuê tàichính

TSCĐ vô hình thuê tài chính

Dự phòng tổn thất tài sản

Dự phòng giảm giá

chứng khoán kinh doanh

Dự phòng tổn thất đầu

tư vào đơn vị khác

Dự phòng phải thu khó đòi

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

nhập hoãn lại LOẠI TÀI KHOẢN NỢ

3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt

3333 Thuế xuất, nhập khẩu

3334 Thuế thu nhập doanh

nghiệp

3335 Thuế thu nhập cá nhân

3336 Thuế tài nguyên

3337 Thuế nhà đất, tiền thuê

đất

33382

Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác

Thuế bảo vệ môi trường

3341 Phải trả công nhân viên

3348 Phải trả người lao động

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội

3384 Bảo hiểm y tế

3385 Phải trả về cổ phần hoá

3386 Bảo hiểm thất nghiệp

3387 Doanh thu chưa thực

347 Thuế thu nhập hoãn

4132

Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn trước hoạt động

chưa phân phối

4211

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước

4212 Lợi nhuận sau thuế