TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP XÍ NGHIỆP

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP XÍ NGHIỆP

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP XÍ NGHIỆP

TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: ĐẠI HỌC

(INFORMATION TECHNOLOGY)

Hưng Yên, tháng 12 năm 2008

LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập xí nghiệp là một hoạt động rất thiết thực và có ý nghĩa đối với sinh viên trong thời gian học tập tại trường Trong khoảng thời gian này

sinh viên được tiếp xúc với thực tế, được tiếp cận với công nghệ, có thể vận

dụng những kiến thức đã học, đồng thời học hỏi thêm nhiều kiến thức mới.

Do đặc thù của Công nghệ thông tin có thể ứng dụng trong nhiều công việc

nên nội dung thực tập cũng đa dạng và phong phú Vì thế sinh viên phải lựa

chọn cho mình những nội dung thực tập phù hợp

Cuốn sách này bao gồm các quy định, quy trình thực tập và những mẫu biểu để sinh viên hoàn thiện hồ sơ thực tập và giúp cho cán bộ, giáo

viên theo dõi thuận lợi trong việc theo dõi, quản lý, đánh giá sinh viên trong

quá trình thực tập.

Khoa Công nghệ thông tin

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

MỤC LỤC 3

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 4

1.1 Mục đích: 4

1.2 Yêu cầu: 4

1.3 Phương châm: 5

II NỘI DUNG THỰC TẬP 6

III TỔ CHỨC, THỰC HIỆN 7

3.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của khoa 7

3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chỉ đạo thực tập ở cơ sở thực tập: 7

3.3 Nhiệm vụ của sinh viên thực tập: 8

IV ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP 10

4.1 Đánh giá, xếp loại 10

4.2 Cách tính điểm 13

4.3 Tổng kết, rút kinh nghiệm 13

PHỤ LỤC 15

MỘT SỐ BIỂU MẪU CHO SINH VIÊN THỰC TẬP SƯ PHẠM 32

TÀI LIỆU THAM KHẢO 42

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1.1 Mục đích:

- Thực tập xí nghiệp nhằm củng cố và nâng cao kiến thức đã học, kết

hợp lý luận với thực tế, học đi đôi với hành, gắn nhà trường với xãhội

- Qua đợt thực tập sinh viên hiểu cách tổ chức và hoạt động của cơ sở

thực tập (CSTT) mà rèn luyện năng lực hoạt động tác nghiệp

- Vận dụng các kiến thức đã học vào khảo sát, nghiên cứu thực tiễn, đề

xuất các giải pháp để có thể góp phần giải quyết những vấn đề đặt ra trong

hoạt động của cơ sở thực tập

- Rèn luyện các kỹ năng cơ bản, kỷ luật lao động, phong cách giao tiếp

và xử lý các mối quan hệ trong xã hội

1.2 Yêu cầu:

- Sinh viên phải thực hiện nghiêm quy chế thực tập của trường và của

khoa

- Cơ sở thực tập làm đúng và đầy đủ hợp đồng hướng dẫn thực tập với

khoa Công nghệ thông tin

- Sinh viên sẽ làm việc dưới sự hướng dẫn của cán bộ do cơ sở thực tập

- Phải chủ động phát huy cao độ tinh thần tự giác, độc lập, tự chủ, sáng

tạo của thực tập sinh trong mọi lĩnh vực hoạt động ở CSTT

- Khi kết thúc đợt thực tập, sinh viên phải có báo cáo bằng văn bản về

quá trình công tác tại cơ sở thực tập, kèm theo các chứng nhận, điểm, nhận

xét, chữ ký của người hướng dẫn trực tiếp và cán bộ trưởng đoàn thực tập do

khoa Công nghệ thông tin chỉ định, dấu xác nhận của cơ sở thực tập, nộp về

khoa Báo cáo thực tập sẽ là một trong những căn cứ quan trọng để xét tốt

nghiệp

1.3 Phương châm:

- Thực tập toàn diện nhưng đi sâu vào trọng tâm là thực hiện công việc

theo nội dung thực tập

- Đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất chặt chẽ giữa khoa Công nghệ thông

tin và CSTT để công tác TTXN đạt hiệu quả cao

II NỘI DUNG THỰC TẬP

Do tính chất đặc thù của ngành, nội dung thực tập của sinh viên khoa

Công nghệ thông tin gồm các loại chính:

- Thực tập Cung cấp dịch vụ: Sinh viên thực tập tham gia vào các hoạt

động cung cấp dịch vụ về Công nghệ thông tin của cơ sở thực tập (tìm hiểu và

khai thác thị trường, quảng cáo, làm dịch vụ, đào tạo, chăm sóc khách hàng,#)

- Thực tập Phát triển ứng dụng: Sinh viên thực tập tham gia vào quá

trình phát triển các ứng dụng Công nghệ thông tin tại cơ sở thực tập

- Thực tập Tìm hiểu Công nghệ: Sinh viên thực tập tìm hiểu một số vấn

đề về Công nghệ trong lĩnh vực ứng dụng Công nghệ thông tin (quản lý theo

qui trình, sử dụng công cụ phần cứng, công cụ phần mềm,#) tại cơ sở thực

tập

- Thực tập Nghiên cứu: Sinh viên thực tập tập dượt nghiên cứu theo

một số đề tài được đặt ra bởi cơ sở thực tập

- Thực tập Sư phạm: Sinh viên thực tập tham gia vào các hoạt động sư

phạm tại cơ sở thực tập là các trường học

Ngoài ra, còn tham gia vào các hoạt động Đoàn thể tại CSTT

Lưu ý:

Sinh viên phải thực tập ít nhất một trong những loại nội dung cụ thể

trên, tuy nhiên tùy theo cơ sở thực tập, sinh viên có thể thực tập nhiều hơn

một trong số những loại nội dung trên

III TỔ CHỨC, THỰC HIỆN

3.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của khoa

Căn cứ vào quy chế thực tập và kế hoạch năm học của trường Đại học

Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên, chỉ đạo thực tập, đôn đốc và kiểm tra toàn diện

các hoạt động thực tập Cụ thể:

- Tổ chức thực hiện kế hoạch thực tập, đánh giá các nội dung thực tập

theo quy chế

- Phân công giáo viên có kinh nghiệm, có chuyên môn nghiệp vụ tốt và

có tinh thần trách nhiệm cao để theo dõi và đánh giá sinh viên thực tập

- Kiểm tra nội dung công việc cụ thể của sinh viên trong đợt thực tập ở

các đoàn thực tập

3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban chỉ đạo thực tập ở cơ sở thực tập:

1 Coi sự hợp tác đào tạo giữa trường Đại học và cơ sở thực tập là quan

trọng, tạo mọi điều kiện để giúp đỡ trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng

Yên làm tốt công tác thực tập cho sinh viên, hoàn thiện quy trình đào tạo gắn

với thực tế

2 Căn cứ vào quy định thực tập Công nghệ thông tin của trường Đại

học SPKT Hưng Yên, căn cứ vào điều kiện cụ thể của cơ sở thực tập, chỉ đạo

thực hiện, đôn đốc và kiểm tra toàn diện các hoạt động của đoàn thực tập

3 Phân công người có chuyên môn vững, có tinh thần trách nhiệm cao

hướng dẫn thực tập cho sinh viên khoa Công nghệ thông tin

4 Duyệt các kết quả thực tập của từng sinh viên và của toàn đoàn, sau

khi trao đổi thống nhất với các bộ phận chuyên môn và người hướng dẫn thực

tập

5 Đề nghị khen thưởng sinh viên có thành tích và kỷ luật sinh viên vi

phạm quy chế thực tập, tùy từng mức độ cụ thể (theo điều kiện của CSTT)

6 Tổ chức lễ ra mắt đoàn thực tập và tổng kết đoàn thực tập (tùy theo

từng điều kiện cụ thể của cơ sở thực tập)

7 Hoàn tất hồ sơ thực tập của từng sinh viên, viết báo cáo nhận xét kết

quả thực tập của đoàn thực tập

3.3 Nhiệm vụ của sinh viên thực tập:

1 Nghiêm chỉnh chấp hành quy chế thực tập, các quy định của cơ sở

thực tập, nội quy của nhóm, của đoàn thực tập

2 Có mặt thường xuyên tại cơ sở thực tập Trong thời gian thực tập,

nếu có lý do chính đáng cần vắng mặt phải xin phép và chỉ được đi khỏi cơ sở

thực tập khi đã được sự đồng ý bằng văn bản của Trưởng Ban chỉ đạo cơ sở

thực tập Phải trở về cơ sở thực tập đúng hạn

3 Đoàn kết, nhân ái, tương trợ giúp đỡ các bạn trong nhóm, trong đoàn

thực tập

4 Phải có quan hệ đồng nghiệp tốt, giữ đúng tác phong làm việc

nghiêm túc tại cơ sở thực tập

5 Khiêm tốn học hỏi, kính trọng, lễ phép đối với cán bộ, nhân viên của

cơ sở thực tập và nhân dân địa phương

6 Trang phục, đầu tóc gọn gàng, đeo phù hiệu thực tập Nói năng, hành

vi phải văn minh, lịch sự trước nơi đông người

7 Phải xây dựng kế hoạch thực tập toàn đợt và từng tuần Các kế hoạch

đó phải thông qua người hướng dẫn của cơ sở thực tập Nghiêm chỉnh thực

hiện kế hoạch đã được phê duyệt

8 Đề cương nghiên cứu, đề tài thực tập, kế hoạch công việc thực tập

phải được người hướng dẫn phê duyệt trước khi thực hiện

9 Phải tự rút kinh nghiệm, tranh thủ ý kiến giúp đỡ của người hướng

dẫn, giáo viên theo dõi và các bạn cùng nhóm để công tác thực tập được thực

hiện tốt nhất, tránh thái độ chủ quan, vội vàng

10 Phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về thực tập của khoa, trường và

cơ sở thực tập

IV ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP

Tất cả các nội dung thực tập của sinh viên được đánh giá cho điểm,

được tính theo hệ số và lấy một điểm tổng hợp chung Việc đánh giá được

thực hiện bằng các phiếu cụ thể cho từng nội dung (Xem phần phụ lục)

Kết quả đánh giá thực tập của mỗi sinh viên là kết quả tổng hợp của các

đánh giá từ hai phía: đánh giá của cơ sở thực tập và đánh giá của giáo viên

theo dõi thực tập Kết thúc đợt thực tập, cơ sở thực tập đánh giá sinh viên theo

mẫu phiếu đánh giá dành cho cơ sở thực tập (xem phụ lục) Kết thúc đợt thực

tập, sinh viên phải viết một báo cáo kết quả thực tập (xem hướng dẫn viết báo

cáo ở phụ lục) nộp cho khoa Công nghệ thông tin Giáo viên theo dõi thực tập

có trách nhiệm đánh giá và cho điểm báo cáo này Giáo viên theo dõi có trách

nhiệm liên hệ chặt chẽ với cơ sở thực tập để kiểm tra được tính trung thực của

báo cáo và chất lượng làm việc của sinh viên thực tập trong cả đợt thực tập

4.1 Đánh giá, xếp loại

Để đánh giá kết quả thực tập một cách khách quan phản ánh thực chất trình

độ của sinh viên, cán bộ hướng dẫn thực tập căn cứ theo các yêu cầu sau đây

để cho điểm từng mục trong phiếu đánh giá

1 Loại không đạt - điểm dưới 5:

- Không có ý thức tìm hiểu thực tế công việc, chưa chủ động lập chương

trình kế hoạch thực tập, báo cáo thực tập sơ sài, tiến hành công việc chiếu lệ

- Thái độ đối xử không đúng mực với cán bộ công nhân viên ở cơ sở

thực tập, nhân dân địa phương nơi thực tập

- Phần tìm hiểu nghiên cứu, thực hiện công việc có sai sót về mặt khoa

học hoặc vi phạm quy chế chuyên môn

- Phương pháp nghiên cứu không hợp lý.

- Nội dung thực tập chủ yếu cóp nhặt, chắp nối không logic

- Trình bày kém thuyết phục

- Không chủ động tham gia các hoạt động chuyên môn của cơ sở thực

tập

2 Loại trung bình - điểm từ 5 đến cận 6:

- Bước đầu nắm được thực tế công việc

- Biết cách lập kế hoạch công tác, tuy nhiên còn chưa hợp lý và sơ sài

- Nội dung khoa học không có sai sót gì

- Thái độ đối xử với cán bộ công nhân viên ở cơ sở và nhân dân địa

phương đúng mực

- Phương pháp làm việc còn chưa khoa học, đơn điệu, trình bày còn tùy

tiện

- Có tham gia các hoạt động chuyên môn tại cơ sở thực tập, tham gia vào

sinh hoạt chung của nhóm

3 Loại trung bình khá - điểm từ 6 đến cận 7:

- Nắm được tình hình thực tế công việc và cơ sở thực tập

- Chủ động lập chương trình kế hoạch công tác

- Công việc chuyên môn được giao hoàn thành tương đối tốt đảm bảo

không sai sót về kiến thức

- Thái độ ứng xử với cán bộ, công nhân viên ở cơ sở thực tập đúng mực,

4 Loại khá - điểm từ 7 đến cận 8:

- Nắm vững tình hình công việc tại cơ sở thực tập

- Nắm vững các quy trình, thao tác nghiên cứu hoặc các quy trình, thao

tác tiến hành công việc

- Thái độ ứng xử với cán bộ, công nhân viên ở cơ sở thực tập đúng mực,

hòa nhã

- Biết phối hợp nhiều phương pháp làm việc khoa học để đạt hiệu quả

trong công việc

- Chất lượng công việc thực tập được đánh giá khá tốt

- Có khả năng trình bày bằng lối diễn đạt trong sáng, chính xác

- Chủ động thực hiện kế hoạch thực tập

5 Loại giỏi - Từ 8 đến cận 9:

- Hiểu biết sâu sắc tình hình công việc tại cơ sở thực tập

- Nắm vững chức năng nhiệm vụ chuyên môn được cơ sở thực tập giao

- Nội dung chuyên môn đảm bảo tính khoa học, logic chặt chẽ biết kết

hợp và đưa vào những kiến thức cập nhật, có giá trị thực tế

- Thái độ ứng xử với cán bộ, công nhân viên ở cơ sở thực tập đúng mực,

hòa nhã

- Phương pháp làm việc khoa học, hiệu quả

- Tư thế tác phong chuẩn mực, trình bày có tính thuyết phục

- Bước đầu có đóng góp thực tế trong công việc chuyên môn tại cơ sở

- Đạt được các tiêu chuẩn loại giỏi, báo cáo chuyên môn đạt loại xuất

sắc, được báo cáo điểm hình trước nhóm, đoàn thực tập Được tập thể cán bộ

nhân viên tại cơ sở thực tập đánh giá cao (Có kèm theo bản báo cáo thành tích

cá nhân, được Ban chỉ đạo cơ sở thực tập xét duyệt)

- Thái độ ứng xử với cán bộ, công nhân viên ở cơ sở thực tập đúng mực,

hòa nhã

4.2 Cách tính điểm

Điểm tổng hợp cuối đợt thực tập:

- Điểm tổng hợp của cả đợt thực tập : là trung bình cộng các điểm đánh

giá của cơ sở thực tập và của giáo viên theo dõi tính theo thang điểm 10

không làm tròn, để sau phần nguyên một số thập phân T

4.3 Tổng kết, rút kinh nghiệm

Mỗi sinh viên phải nộp về khoa các văn bản sau:

1 Phiếu tổng hợp đánh giá kết quả thực tập

2 Phiếu nhận xét kết quả thực tập cả đợt

3 Báo cáo thực tập bằng văn bản

4 Báo cáo tổng kết thực tập, góp ý kiến, kinh nghiệm, các kiến nghị cụ

thể của đoàn và cơ sở thực tập

5 Các phiếu đánh giá và phiếu nhận xét kết quả thực tập của từng sinh

viên

6 Bảng tổng hợp kết quả thực tập của sinh viên và của toàn đoàn

7 Danh sách đề nghị khen thưởng kèm theo báo cáo thành tích cá nhân

mỗi sinh viên và biên bản họp xét của đoàn

8 Hồ sơ kỷ luật (nếu có) gồm: Bản kiểm điểm của cá nhân sinh viên, biên

bản họp kỷ luật, quyết định của Trưởng Ban chỉ đạo cơ sở thực tập

9 Các văn bản mang theo khi đi thực tập

Lưu ý:

Các hồ sơ phải có chữ ký của Trưởng Ban chỉ đạo và đóng dấu của cơ

sở thực tập Hồ sơ phải nộp cho khoa Công nghệ thông tin chậm nhất 5 ngày

sau khi kết thúc đợt thực tập.

PHỤ LỤC

(Các văn bản trong hồ sơ thực tập của sinh viên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ V/v liên hệ thực tập xí nghiệp Kính gửi: Ban lãnh đạo Khoa Công nghệ thông tin

Phòng Thanh tra và Công tác sinh viên

Tên em là:

Mã SV : Lớp:

Theo kế hoạch Học kỳ …, năm học … …… , lớp …… sẽ

thực tập xí nghiệp trong thời gian từ ngày ……tháng … năm 200 đến ngày

… tháng … năm 200 Căn cứ vào Đề cương chi tiết học phần Thực tập

xí nghiệp, em xin phép được đến liên hệ thực tập tại:

Địa chỉ:

Nội dung công việc:

Đề nghị Ban lãnh đạo Khoa tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành nhiệm

vụ học tập của mình Em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên, ngày ….tháng….năm 200…

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Kính gửi: Khoa Công nghệ thông tin - trường Đại học Sư phạm Kỹ

thuật Hưng Yên

Công ty :

Địa chỉ :

Đồng ý tiếp nhận Sinh viên

đến thực tập trong thời gian từ ngày … tháng … năm 200… đến ngày ……… tháng … năm 200… và bố trí làm việc tại:

Chúng tôi cam kết đảm bảo các điều kiện về thực tập, công tác đoàn thể, an toàn lao động trong quá trình thực tập Nội dung công việc:

, Ngày tháng năm 200

GIÁM ĐỐC

(Ký tên, đóng dấu)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Khoa Công nghệ thông tin Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐỀ CƯƠNG THỰC TẬP XÍ NGHIỆP

Thời gian từ ………… đến ………

Họ và tên sinh viên:

Lớp: Điện thoại:

Email:

Cơ sở thực tập:

Tên cơ quan:

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Người hướng dẫn:

Điện thoại: Email:

Nội dung thực tập:

Loại hình:

Phát triển Ứng dụng [ ] Nghiên cứu [ ]

Tìm hiểu Công nghệ [ ] Cung cấp nghiệp vụ

[ ]

Mục đích yêu cầu:

Dự kiến kết quả:

Lịch trình thực hiện (Bám sát nội dung công việc):

Tuần 1 Tiếp cận và tìm hiểu cơ sở thực tập (CSTT)

1.1 Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, tổ chức nhân sự của CSTT

1.2 Tham quan cơ sở thực tập

1.3 Tìm hiểu các hoạt động chính trị, xã hội, Đoàn thể tại CSTT

Tuần 2 Tiếp nhận vị trí thực tập tại cơ sở thực tập

2.1 Tiếp nhận vị trí thực tập theo sự phân công của cán bộ hướng dẫn tại

CSTT

2.2 Tìm hiểu nghiệp vụ chung

2.3 Nghiên cứu tài liệu phục vụ chuyên môn thực tập

2.4 Lập kế hoạch

Tuần 3 Làm quen với những hoạt động của một nhân viên tại cơ sở thực

tập (theo sự chỉ đạo của cán bộ hướng dẫn)

3 1 Học hỏi kinh nghiệm của các nhân viên của cơ sở thực tập theo nội

dung công việc được phân công

3 2 Giúp việc cho các nhân viên tại CSTT để làm quen nghiệp vụ

3 3 Nghiên cứu cơ sở vật chất - kỹ thuật phục vụ quá trình làm việc

3 4 Tìm hiểu tài liệu và hồ sơ liên quan

3 5 Tham gia vào vị trí làm việc phù hợp theo sự phân công của cán bộ

hướng dẫn tại cơ sở thực tập

Tuần 4, 5,6,7 Tham gia vào công việc tại cơ sở thực tập

Thực hiện các nội dung thực tập tại cơ sở

Tuần 8 Tổng kết và rút kinh nghiệm thực tập

8.1 Tổ chức tổng kết rút kinh nghiệm và tự đánh giá

8.2 Viết báo cáo thu hoạch

Đề nghị (nếu có):

Ngày nộp Đề cương:

Ngày nộp Báo cáo kết quả thực tập:

Ngày bảo vệ kết quả Thực tập tốt nghiệp:

Ý kiến phê duyệt của người hướng dẫn về nội dung Đề cương:

Xác nhận của đơn vị thực tập

Lưu ý: 1)Thời hạn nộp đề cương cho người hướng dẫn và giáo viên theo dõi:

Sau 1 tuần kể từ ngày bắt đầu thực tập xí nghiệp theo quy định của Trường

2) Trong trường hợp người hướng dẫn đi công tác đột xuất, sinh viên

phải liên hệ từ xa với người hướng dẫn để làm Đề cương TTXN, nộp cho

đúng hạn như trong Lưu ý 1 Sinh viên phải báo cáo ngay với giáo viên theo

dõi về việc này và nộp đề cương ngay cả khi chưa có chữ ký xác nhận của

người hướng dẫn Khi người hướng dẫn về phải lấy xác nhận

3) Thời hạn Nộp báo cáo và Bảo vệ kết quả TTXN từ / /200

đến / /200

4) Quá thời hạn ghi trong Lưu ý 3, theo quy định Kết quả TTXN sẽ coi

là 0 (không) điểm