Báo cáo tại công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng thăng long

Đại học Thương mại Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4 LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG[.]

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long 2

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 2

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty 3

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 3

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long 4

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh của Công ty 4

1.2.2 Quy trình kinh doanh của Công ty 4

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long 5

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long Năm 2014-2015 8

PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 10

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long 10

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 10

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 10

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 11

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty 11

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu tại Công ty 11

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty 12

2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty 14

2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC 16

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây

dựng Thăng Long 17

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế tại Công ty17 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty 17

2.2.3 Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của Công ty 17

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG 21

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long 21

3.1.1 Ưu điểm 21

3.1.2 Hạn chế 21

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long 22

3.2.1 Ưu điểm 22

3.2.2 Hạn chế 22

PHẦN 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 23

KẾT LUẬN 24

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

BẢNG

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Năm 2014-2015 8 Bảng 2.1 Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Năm 2014-2015 20

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ Quy trình giao nhận khoán 4

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long 10

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (công ty không sử dụng

sổ Nhật ký đặc biệt) 13

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung áp dụng tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long 15

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế Mỗinhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tìnhhình và kết quả kinh doanh

Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh

tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lý kinh tế đang đứng trướcyêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Làmột công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiềuđối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toáncũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thựchiện tốt hay không tốt đốu ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý.Công tác kế toán ở Công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mốiliên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặt khác, tổ chứccông tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việcđiều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựngThăng Long, em đã thu nhận được nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích Được sự giúp đỡtận tình hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kếtoán, em đã tìm hiều và thu thập được thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kếtoán mà Công ty hiện đang áp dụng

Nội dung của báo cáo thực tập tổng hợp gồm 4 phần chính:

Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng

Long

Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế Công ty cổ phần đầu tư và

sản xuất xây dựng Thăng Long

Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của Công ty cổ

phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long

Phần 4: Định hướng đề tài tốt nghiệp

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ

SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty CP Đầu Tư Và Sản Xuất Xây Dựng Thăng Long được thành lập ngày 17tháng 03 năm 2008 Theo Giấy chứng nhận đăng ký số 0106840142 do Sở kế hoạchđầu tư TP Hà Nội cấp

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNGTHĂNG LONG

- Địa chỉ:Số 35 Nguyễn Du, thị trấn Thường Tín, huyện Thường Tín, TP Hà Nội

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Mã số thuế:0500581497

- Điện thoại:0433.850231

Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nước,công ty đã tự vươn lên và khẳngđịnh mình trước sự thay đổi lớn mạnh của ngành xây dựng Hơn thế nữa Công ty đãmạnh dạn đổi mới đầu tư, đổi mới công nghệ, thiết bị, đa dạng hóa ngành nghề kinhdoanh, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh Dovậy Công ty có tốc độ tăng trưởng cao trong những năm gần đây về doanh thu thựchiện, thu nhập của người lao động được cải thiện, nguồn vốn kinh doanh của Công tytăng nhiều lần so với những năm trước, đó là dấu hiệu tốt để Công ty ngày càng pháttriển vững mạnh

Qua 8 năm hoạt động với nhiều khó khăn của một doanh nghiệp mới bắt đầu đivào hoạt động nhưng với sự giúp đỡ của Hội đồng quản trị cùng sự năng động nhạybén nắm bắt thi trường, sự chỉ đạo sâu sát của Ban lãnh đạo, Công ty CP Đầu Tư VàSản Xuất Xây Dựng Thăng Long đã và đang phát triển vững mạnh trên thị trường.Song song với quá trình sản xuất, doanh nghiệp không ngừng đầu tư hiện đai hóathiết bị máy móc, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên với mục tiêu pháttriển bền vững Cùng với sự tăng nhanh về thị trường cung cấp và đa dạng về chủngloại bê tông cung cấp, Công ty đang ngày càng phát triển cả về thiết bị máy mọc và hệthống quản lý ngày càng chuyên môn hóa cao với nhiều phòng ban phụ trách chuyênmôn cao Tuyển chọn được nhiều cán bộ công nhân có trình độ và lành nghề cũng như

đa dạng hóa sản phẩm sản xuất kinh doanh.

Công ty đã mạnh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận, đồng thờiđẩy mạnh đầu tư vào đổi mới trang thiết bị công nghệ và đào tạo lại đội ngũ cán bộkinh tế, kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động SXKD theo hướng ổn định, bền vững

và phát triển lâu dài

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long đăng ký kinh doanhhoạt động trên các lĩnh vực sau:

- Buôn bán kinh doanh các vật liệu xây dựng như sắt, thép, cát…

- Xây dựng nhà các loại;

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;

- Xây dựng công trình công ích;

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác;

- Lắp đặt thiết bị trong ngành xây dựng;

Như vậy, công ty đã đăng ký rất nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau tạođiều kiện thuận lợi cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh của công ty sau này Nhưnghiện nay ngành nghề chính của công ty là buôn bán vật liệu xây dựng và Xây lắp cáccông trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng, xây dựng các công trình thuỷ lợi

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Chức năng:

Công ty được thành lập nhằm huy động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả trongviệc phát triển hoạt động SXKD về lĩnh vực xây dựng nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuậntối đa cho các cổ đông và đảm bảo quyền làm chủ thực sự của doanh nghiệp tạo việclàm ổn định và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và thu nhập cho người laođộng, đóng góp cho NSNN và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh

Nhiệm vụ:

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty, tự tạo nguồn vốn vàthực hiện bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí thực hiện cácchính sách nộp thuế với nhà nước

- Quản lý đội ngũ lao động, công nhân viên chức của công ty, thực hiện chínhsách với người lao động theo đúng quy định và pháp luật của nhà nước ban hành

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty, mở rộng và tổchức hợp tác với các tổ chức quốc tế về cung cấp, phân phối mặt hàng điện tử, viễn thông,linh kiện điện tử

- Thực hiện đầy đủ các cam kết, nghĩa vụ mà công ty đã tham gia ký kết với các

tổ chức trong và ngoài nước

- Tuân thủ pháp luật nhà nước, và các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long

1.2.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh của Công ty

+ Buôn bán kinh doanh các vật liệu xây dựng như sắt, thép, cát….nên các vậtliệu này để ngoài trời dễ bị hao mòn do thời tiết

+ Thời gian xây dựng công trình kéo dài Điều này sẽ làm cho vốn đầu tư thường

ứ đọng lâu tại các công trình, tốc độ luân chuyển vốn chậm và nhu cầu vốn trung vàdài hạn thường lớn

+ Sản phẩm xây lắp thường sản xuất đơn chiếc theo từng đơn đặt hàng của chủ đầu tưcho nên thường có tính bị động và rủi ro cao, phụ thuộc rất lớn vào kết quả đấu thầu

+ Hoạt động kinh doanh diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của địahình, thời tiết: mưa, lũ, núi non hiểm trở…làm chậm tiến độ thi công, bị tổn thất, thậmchí dừng thi công

Công ty chuyên xây dựng các công trình dân dụng chủ yếu ở TP Hà Nội vì vậy đểthuận tiện trong quá trình kinh doanh công ty đã nhập nguyên vật liệu, hàng hóa tại

TP Hà Nội

1.2.2 Quy trình kinh doanh của Công ty

- Quy trình kinh doanh của công ty

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ Quy trình giao nhận khoán

Dự toán được duyệt Phòng kế hoạch giao nhiệm vụ sản xuất

Đội thi công

- Đặc điểm của sản phẩm và quy trình sản xuất ảnh hưởng đến công tác kế toán Hàng năm, sau khi lập kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch tiến hành khảo sát,thiết kế lập dự toán các công trình Khi dự toán được duyệt, trên cơ sở dự toán, Công

ty tiến hành giao nhiệm vụ sản xuất cho các đội trực thuộc Phòng kế hoạch lập hợpđồng giao khoán phải có sự thống nhất của lãnh đạo Tổng công ty và các đội thi công

Cơ sở để giao khoán là dự toán được duyệt và định mức giao khoán nội bộ được quyđịnh trong toàn Tổng công ty Đối với phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công tygiao toàn bộ cho đội theo nghiệm thu giữa Công ty và đội thi công (nghiệm thu A-B).Phần chi phí nhân công trực tiếp, đội phải hạ giá thành 10% theo nghiệm thu A-B Vềphần chi phí máy đội tiết kiệm 15% giá thành ca máy Đối với chi phí chung đội, hạtđược hưởng 30% chi phí chung nghiệm thu A-B Đối với chi phí đảm bảo giao thôngđội, hạt được hưởng 50% (nếu có) Tuy nhiên bên cạnh đó, tuỳ theo điều kiện vị trí địahình, tính chất thi công công trình và tiến độ thi công mà định mức giao khoán có thể

+ Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Phòng Tổ Chức Hành Chính

Đội VII

Đội VI

Đội V

Đội IV

Đội III

Trong quá trình tổ chức triển khai các công việc, các phòng ban có trách nhiệm

hỗ trợ lẫn nhau, cùng nhau giải quyết các công việc chung của Công ty có liên quanđến chức năng, nhiệm vụ phòng mình phụ trách Mỗi phòng ban thực hiện chức năng

và nhiệm vụ khác nhau nhằm thực hiện tốt quá trình sản xuất kinh doanh Các xínghiệp, công trường phụ thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất

cả các hoạt động kinh tế đều phải thông qua Công ty

• Chức năng của từng bộ phận

- Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu tráchnhiệm về mọi mặt hoạt động của Công ty Giám đốc Công ty là người điều hành caonhất của Công ty

- Ban giám đốc Công ty thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Quản lý và điều hành các phòng ban thuộc Công ty, bến, đội, hạt trực thuộcCông ty

+ Đề xuất kế hoạch và định hướng kế hoạch của Công ty với cấp trên

+ Báo cáo trình duyệt những công việc của Công ty trước các cơ quan Nhànước có thẩm quyền

Phòng tài chính kế toán:

- Theo dõi hạch toán công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp

- Đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty thông qua lập các BCTC, báo cáoquản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

- Chi trả lương cho công nhân viên đúng định kỳ hàng tháng

- Thực hiện chế độ tài chính của Nhà nước, đảm bảo đúng, đầy đủ, chính xác chế

độ thống kê hiện hành

Phòng kế hoạch kỹ thuật:

- Tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra các kế hoạch

- Lập kế hoạch dự báo và kế hoạch trung dài hạn

- Giám sát kỹ thuật – chất lượng các công trình

- Làm hồ sơ đấu thầu

- Chỉ đạo thực hiện kế hoạch thi công theo đúng tiến độ, chất lượng đảm bảo antoàn hiệu quả

- Lập dự toán thi công, phân khai nhiệm vụ cho các hạt và đội công trình, kết cấuvật liệu cho từng công trình kể cả các công tác sửa chữa thường xuyên

- Tiếp nhận hồ sơ, hiện trường thi công với chủ đầu tư.

- Lập hồ sơ hoàn công các công trình

- Tổ chức nghiệm thu các công trình với chủ đầu tư

- Kiểm tra, đánh giá khám định kỳ các thiết bị và lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ

Phòng hành chính:

- Giúp Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty trong lĩnh vực hành chính

- Thực hiện công tác tổ chức, chế độ chính sách, lao động tiền lương

- Thực hiện công tác thi đua khen thưởng

- Tiếp nhận đào tạo cán bộ tổ chức thi đua nâng cao bậc cho người lao động

- Thực hiện công tác tiếp nhận, lưu chuyển, lưu trữ công văn giấy tờ

Các đội xây dựng: là lực lượng lạo động cơ bản của Công ty bao gồm các kỹ

sư lành nghề và một bộ phận nhỏ là lao động phổ thông Với nhiêm vụ chính là tiếnhành thi công, xây dựng các công trình

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long Năm 2014-2015

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Năm 2014-2015

Chi phí quản lý doanh

Tổng lợi nhuận trước

Qua số liệu bảng 1, nhận thấy rằng, Công ty hoạt động kinh doanh khá tốt, cácchỉ tiêu đều có giá trị tương đối lớn Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụNăm 2015 đạt hơn 45 tỷ đồng, tăng gần 5 tỷ đồng, tương ứng tăng 45,79% so với Năm

2014 Giá vốn hàng bán cũng tăng so với 2013 là hơn 3 tỷ đồng, tương ứng tăng53,97%, nhưng giá vốn tăng nhanh hơn doanh thu, nên lợi nhuận gộp về bán hàng vàcung cấp dịch vụ chỉ tăng 1.346.234.606đ vượt 32,64% so với 2013 Doanh thu từ hoạtđộng tài chính tăng 197.642.000 đ, tương ứng tăng 60,63%, do đầu tư hiệu quả từ hoạtđộng tài chính Chi phí tài chính tăng 49.854.190đồng, tương ứng với 47,93% chủ yếutăng từ lãi vay Bên cạnh những chỉ tiêu làm tăng lợi nhuận thì các khoản làm giảm lợinhuận như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp hiện hành đều tăng tuy nhiên lợi nhuận sau thuế vẫn được đảm bảo ở giátrị 1.644.465.905đ, tăng 476.666.158 đồng, tương ứng tăng 40,82% so với năm trước

Như vậy, năm vừa qua các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh của Công tyđều tăng, đáng mừng là giá trị tăng của các chỉ tiêu làm tăng doanh thu lớn hơn chi phínên Công ty đã thu được lợi nhuận lớn, khẳng định khả năng sản xuất và quản lý củaCông ty là tốt và hiệu quả

PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT XÂY DỰNG THĂNG LONG

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây dựng Thăng Long

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Bộ máy kế toán của công ty được sự được hành của kế toán trưởng Các kế toánviên được chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng gọi là quan hệ trực tuyến giữacác kế toán viên có quan hệ công tác luân chuyển chứng từ và công tác kiểm tra kếtoán Để đảm bảo tính chính xác cuối kỳ hạch toán của kế toán viên cân đối chiếu sốliệu với nhau gọi là quan hệ tác nghiệp

Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất xây

dựng Thăng Long.

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Nhiệm vụ, chức năng của từng chức danh, bộ phận như sau:

- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung và chỉ đạo công tác nghiệp vụ

của phòng, nghiệp vụ thống kê, hạch toán các đơn vị kiêm kế toán tổng hợp Kế toántrưởng cũng là người xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn hàng năm, hàngquý tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh…

- Kế toán tổng hợp: thực hiện công tác kế toán tổng hợp tại Công ty, phụ trách

lập BCTC, các sổ sách kế toán tổng hợp của Công ty hoặc thực hiện các công việctheo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban lãnh đạo của Công ty

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán tổng hợp

Kế toán giá thành

Kế toán vật liệu

Kế toán tiêu thụ Thủ

quỹ