Báo cáo tổng hợp về Cty cổ phần vận tải và dịch vụ petrolimex Hải Phòng 1

Với đặc thù là Công ty cổ phần đựơc thành lập từ việc cổ phần hoá một bộ phận trực thuộc Công ty cổ phần Vận tải xăng dầu đường thủ I – đơn vị Anhhùng lao động trong thời kì đổi mới, nên

LỜI MỞ ĐẦU :

Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO Nền kinh tế nước ta đang chuyểnsang một giai đoạn mới, giai đoạn hội nhập sâu rộng hơn vào nền kinh tế thếgiới Gia nhập WTO sẽ mở ra cho nền kinh tế nước ta những thời cơ mới, đồngthời nó cũng mang lại cho nền kinh tế nước ta những thách thức mới Đây là mộttin vui với toàn dân tộc ta, đặc biệt là đối với chúng em, những sinh viên kinh tế

- người chủ tương lai của đất nước Chúng em hiểu rằng, mình cần phải trang bịnhững kiến thức sâu rộng cả trên lý thuyết lẫn thực tế Sau một thời gian nghiêncứu, học tập tại trường Đại học Thương Mại, em đã được trang bị những kiếnthức cần thiết về kinh tế trên lý thuyết Thời gian đi thực tập chính là lúc để mỗisinh viên tự kiểm tra lại kiến thức của mình và bước đầu vận dụng những kiếnthức ấy vào thực tế Đợt thực tập này phần nào đã giúp chúng em tự tin hơn khiphải tiếp xúc với những công việc mới trong một môi trường hoàn toàn mới.Trong thời gian đi thực tập em đã xin thực tập tại Công ty Cổ phần vận tải vàdịch vụ Petrolimex Hải Phòng ( tên viết tắt là PTS Hải Phòng) Nhờ được sựhướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô Vũ Thị Minh Phương, cùng sự giúp đỡ củacác bác, các cô chú và anh chị tại đơn vị thực tập em đã có thêm được nhiềukiến thức bổ ích, cần thiết cho công việc sau khi ra trường của mình

Em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Thị Minh Phương cùng các cô chú, anhchị trong đơn vị thực tập đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này!

PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ

DỊCH VỤ PETROLIMEX HẢI PHÒNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng là đơn vị thànhviên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, được thành lập theo Quyết định số1705/2000/QĐ-BTM ngày 07 tháng 12 năm 2000 của Bộ Thương Mại và được

Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh lần thứ nhất số 0203000035 ngày 27/12/2000

Một số thông tin chính về Công ty

+ Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ

PETROLIMEX HẢI PHÒNG

+ Tên tiếng Anh: HAIPHONG PETROLIMEX TRANSPORTATIONAND SERVICES JOINT STOCK COMPANY

+ Tên viết tắt: PTS HAIPHONG

+ Địa chỉ trụ sở: Số 16 Ngô Quyền, quận Ngô Quyền, Hải Phòng

+ Điện thoại, fax: Tel: (031) 3 837 441 Fax: (031) 3 765 194

Công ty PTS Hải Phòng được thành lập trên cơ sở cổ phần hoá xí nghiệpsửa tầu Hồng Hà trực thuộc Công ty vận tải xăng dầu đường thuỷ I tiền thân làxưởng sửa chữa , nhiệm vụ là sửa chữa tầu nội bộ công ty , được nâng cấp thành

Xí nghiệp từ năm 1996 theo quyết định số 221 ngày 10 tháng 5 năm 1996 củaCông ty xăng dầu Việt Nam Xí nghiệp là một đơn vị sửa chữa cơ khí và kinhdoanh xăng dầu hạch toán phụ thuộc Từ tháng 9 năm 1999 , sáp nhập 04 cửahàng xăng dầu về Xí nghiệp , đến tháng 3 năm 2000 mới bổ sung thêm kinhdoanh vận tải sông( chuyển đổi từ công ty xuống )

Sau một thời gian chuyển đổi để phù hợp với yêu cầu mới của cơ chế thịtrường và nhằm tạo điều kiện cho xí nghiệp phát triển, đến 01/01/2002 Xínghiệp đã chính thức cổ phần hoá thành Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụPetrolimex Hải Phòng Hình thức cổ phần hoá “ Bán một phần giá trị thuộc vốn

sở hữu của nhà nước hiện có tại doanh nghiệp “

sản phẩm, dịch vụ có chất lượng đáp ứng thị hiếu tiêu dùng ngày càng cao củakhách hàng Hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng được nâng cao , trước khiđược cổ phần hoá thì sản xuất kinh doanh luôn bị thua lỗ cho đến khi trở thànhCông ty cổ phần năm 2002 đến nay, Công ty đã bắt đầu kinh doanh có lãi, đờisống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện và nâng cao.

Ngành nghề kinh doanh ( tính đến thời điểm cổ phần hoá):

+ Sửa chữa đóng mới phương tiện vận tải thuỷ

+ Kinh doanh xăng dầu

+Vận tải xăng dầu đường thuỷ , đường bộ và các dịch vụ khác

Với đặc thù là Công ty cổ phần đựơc thành lập từ việc cổ phần hoá một

bộ phận trực thuộc Công ty cổ phần Vận tải xăng dầu đường thủ I – đơn vị Anhhùng lao động trong thời kì đổi mới, nên Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụPetrolimex Hải Phòng đã có những điều kiện thuận lợi nhất định ngay từ khimới bắt đầu đi vào hoạt động Các thuận lợi đó là:

+ Sự kế thừa các thành tựu đã đạt được, những truyền thống lao động, bềdày kinh nghiệm và sự nhất quán, đoàn kết nội bộ trong sản xuất – kinh doanh.+ Công ty là đơn vị thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, được

+ Xuất nhập khẩu, mua bán vật tư thiết bị hàng hoá khác

+ Dịch vụ hàng hải và các dịch vụ thương mại

+ Kinh doanh, đại lý khí hoá lỏng

+ Nạo vét luồng lạch, san lấp mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng và pháttriển nhà, kinh doanh vật liệu xây dựng, môi giới dịch vụ nhà đất

+ Vận tải hành khách đường thủy và đường bộ

+ Kinh doanh cảng biển

+ Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, kinh doanh kho bãi , kinh doanh nhàđất

Với những thuận lợi trên, kể từ khi hoạt động tới nay Ban lãnh đạo cùng

và từng bước ổn định hoạt động sản xuất, kinh doanh Doanh thu, lợi nhuận và

cổ tức năm sau luôn cao hơn năm trước Thành tựu mà công ty đạt được tuy mớichỉ là bước đầu những đã khẳng định đường lối đúng đắn và lòng nhiệt huyết,quyết tâm lao động của tập thể cán bộ, công nhân viên toàn Công ty

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

1.2.1 Chức năng.

Là một công ty thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, công ty

cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng thực hiện chức năng chính làvận chuyển xăng dầu theo yêu cầu của tổng công ty, đảm bảo đủ lượng xăng dầucần thiết cho các công ty thành viên của Tổng công ty hoạt động Ngoài ra công

ty còn thực hiện các hoạt động thương mại khác như kinh doanh xăng dầu, kinhdoanh cảng biển, kinh doanh bất động sản… để mang lại nguồn doanh thu cao,không chỉ giúp nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên mà còngiúp đưa công ty ngày một phát triển vững mạnh hơn

+ Thực hiện vận tải xăng dầu theo đúng quy định về thời gian, địa điểm,giá cả, số lượng và chất lượng của Tổng công ty, từ đó nâng cao uy tín và khảnăng cạnh tranh cho công ty trước các đối thủ cạnh tranh Không ngừng cảithiện và phát triển các phương tiện vận tải thuỷ, nâng cao khối lượng vận tải,đáp ứng tốt hơn nhu cầu vận tải ngày càng cao về xăng dầu cho Tổng công ty

+ Nắm vững và thích ứng tốt với những biến đổi không ngừng của thịtrường trong các lĩnh vực kinh doanh khác của công ty Tổ chức các phương ánkinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao, nâng cao hiệu quả kinh tế đối với các lĩnhvực kinh doanh hiện tại của công ty và mở rộng thêm các lĩnh vực kinh doanhmới, có triển vọng trong tương lai

+ Quản lý tốt các cán bộ nhân viên theo phân cấp quản lý Thực hiện đầy

đủ và nghiêm túc các chính sách, chế độ đối với nhân viên, tạo điều kiện cho cácnhân viên phát huy tối đa khả năng làm việc và sáng tạo

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến Theo sơ đồ sau đây :

Biểu đồ 1: Bộ máy quản lý điều hành hiện tại của Công ty

(Nguồn : phòng tổ chức)

Công ty có 01 đơn vị trực thuộc là Xí nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà

Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Đại hội

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng Kế toán

Tài chính

Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kinh doanh

CH Xăng dầu Ngô Quyền

CH Xăng dầu

Hạ Lý

CH Xăng dầu Kiến Thuỵ

CH Xăng dầu An Lão

Công ty hoặc người được cổ đông uỷ quyền Đại hội đồng cổ đông có các quyền

và nghĩa vụ:

-Thông qua định hướng phát triển của Công ty;

- Quyết định loại và tổng số cổ phần, các loại chứng khoán được quyềnchào bán của từng loại Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

do Hội đồng quản trị Công ty đề nghị;

- Quyết định việc chia, tách, hợp nhất, giải thể, tuyên bố phá sản, thanh lýtài sản trong trường hợp giải thể, phá sản Công ty;

- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ theo quy địnhcủa pháp luật và Điều lệ của Công ty;

- Quyết định mua, bán tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư tàichính có giá trị bằng hoặc lớn hơn 70% vốn chủ sở hữu được ghi trong sổ kếtoán của Công ty tại thời điểm quyết định;

- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của từng loại;

- Quyết định việc bán, niêm yết hoặc đăng ký giao dịch cổ phiếu của Công

ty trên thị trường chứng khoán;

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểmsoát;

- Xem xét, xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gâythiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty;

- Thông qua báo cáo tài chính tổng hợp hàng năm, phương án phân phối lợinhuận của Công ty do Hội đồng quản trị đề nghị;

- Nghe và chất vấn báo cáo của Hội đồng quản trị, Giám đốc, Ban kiểmsoát về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Quy định mức thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểmsoát và tiền lương của các thành viên Hội đồng quản trị chuyên trách (nếu có);

- Thông qua định hướng phát triển trung hạn và dài hạn của Công ty do Hộiđồng quản trị đề nghị

- Bầu ban kiểm phiếu không quá 3 người theo đề nghị của chủ toạ cuộc họp

Hội đồng quản trị :

Hội đồng quản trị Công ty gồm 05 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm Hộiđồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định các vấn đề liên quanđến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Ban Kiểm soát :

Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên cùng cónhiệm kỳ như nhiệm kỳ của HĐQT : Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soátmọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành Công ty Ban kiểm soát chỉchịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về mọi hoạt động cổ đông củamình Do vậy ,những người trong ban kiểm soát hoạt động rất có trách nhiệm

và được sự tín nhiệm tuyệt đối của toàn bộ cổ đông trong công ty

+ Bộ phận quản lí lao động tiền lương và công tác văn phòng

+ Bộ phận quản lí tài chính và hạch toán kinh doanh

+ Bộ phận quản lí vật tư tài sản thiết bị

+ Bộ phận quản lí kĩ thuật sản xuất

Ban Kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật

về những vấn đề thuộc quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát

Ban Giám đốc công ty:

Bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty trong mọi giao dịch.

Theo quy định tại Điều lệ Công ty, Giám đốc có các nhiệm vụ và quyền hạnđược quy định tại Điều 33 của Điều lệ Công ty

Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm , một mặt là người quản lí

điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là đại diệnpháp nhân của Công ty trong mọi hoạt động giao dịch

Phó giám đốc kĩ thuật: có nhiệm vụ tham mưu giúp đỡ cho giám đốc về

việc xây dựng các kế hoạch khoa học kĩ thuật và môi trường , xây dựng và quản

lí định mức vật tư , quản lí tốt công nghệ sản xuất và công tác quản lí thiết bị

phẩm ổn định , giảm tỉ lệ phế phẩm và tiêu hao nguyên vật liệu Đề xuất vớigiám đốc về việc triển khai các kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản nhằm khôngngừng nâng cao năng lực và phẩm cấp sản phẩm , cải thiện môi trường làm việc

Phó giám đốc kinh doanh: thay mặt giám đốc quản lý kinh doanh, mua bán

vật tư hàng hóa, lên kế hoạch sản xuất

Phòng kinh doanh :

Tham mưu và giúp việc cho giám đốc về việc xây dựng chiến lược sảnxuất kinh doanh , tổ chức kinh doanh các mặt hàng đã sản xuất , khai thác kinhdoanh các mặt hàng khác ( nếu có ) có thể vận dụng cơ sở vật chất , thị trườnghiện có Tạo nguồn hàng điều chỉnh các khâu xuất nhạp hàng hoá đến các đại

lí , của khách hàng , quản lí hàng xuất nhập , hoá đơn chứng từ , hệ thống sổsách theo dõi thống kê báo cáo Tổ chức hoạt động Marketing để duy trì và mởrộng t hị trường , đa dạng hoá hình thức dịch vụ , tăng hiệu quả kinh doanh

Phòng hành chính :

Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác quy hoạch cán bộ , sắp xếp

bố trí cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đề ra Xâydựng cơ chế hợp lí cho cán bộ công nhân viên với mục đích khuyến khích ngườilao động và kiểm tra xử lí những trường hợp bất hợp lí , có kế hoạch đào tạonâng cao chất lượng đội ngũ lao động , chăm sóc sức khoẻ an toàn lao động

Các phân xưởng và các cửa hàng :

Tổ chức bán hàng theo kế hoạch đề ra , khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất

kĩ thuật hiện có , nguồn nhân lực được giao để sản xuất kinh doanh theo đúngtiến độ mà doanh nghiệp đề ra

1.4 Mối quan hệ của công ty với các tác nhân, yếu tố của môi trường bên

Mặt khác, công ty cũng được nhà nước bảo vệ quyền lợi chính đáng thôngqua những quy định rất rõ ràng của pháp luật, như quyền tự do kinh doanh,quyền sở hữu tài sản, sở hữu trí tuệ… Công ty được hoạt động trong một môitrường cạnh tranh lành mạnh và bình đẳng, đó là tiền đề quan trọng để phát triểnsản xuất, kinh doanh cho công ty

1.4.2 Mối quan hệ giữa PTS Hải Phòng với Tổng công ty xăng dầu Việt Nam

PTS Hải Phòng là một trong những thành viên của Tổng công ty xăng dầuViệt Nam ( Trụ sở chính tại số 1 Khâm Thiên, Đống Đa, TP Hà Nội)

Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là công ty nắm cổ phần chi phối với PTSHải Phòng Tại thời điểm thành lập Tổng công ty nắm 24 300 cổ phần, mệnhgiá 100 000 VNĐ/ cổ phần, chiếm 30% vốn điều lệ Tính đến 31/12/2007, số cổphần Tổng công ty xăng dầu nắm giữ lên tới 8.874.000.000 đồng, tương ứng với

887 400 cổ phần, mệnh giá 10.000đ/ 1 cổ phần, chiếm 51% vốn điều lệ

Tổng công ty xăng dầu Việt nam cũng là đơn vị cung cấp các hợp đồng vậnchuyển với khối lượng lớn, và không ngừng tăng lên qua các năm cho PTS HảiPhòng Vì vậy Tổng công ty xăng dầu Việt Nam không những là khách hàng lớn

mà còn là đơn vị trợ giúp đắc lực cho PTS Hải phòng trong lĩnh vực kinh doanhtruyền thống, và cũng là lĩnh vực kinh doanh chủ chốt của công ty – kinh doanhvận tải xăng dầu

1.4.3 Mối quan hệ giữa PTS Hải Phòng với các đối thủ cạnh tranh.

Kinh doanh xăng dầu, kinh doanh bất động sản, kinh doanh cơ khí, kinhdoanh vận tải đều là những lĩnh vực kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận hiệnnay Ngoài lĩnh vực kinh doanh vận tải do được sự bảo trợ của Tổng công tyxăng dầu Việt Nam nên mức độ cạnh tranh có nhưng không cao, còn các lĩnhvực kinh doanh khác của công ty luôn phải đối đầu với mức độ cạnh tranh ngàycàng gay gắt

Hiện nay sản lượng kinh doanh vận tải dầu FO từ các đơn vị trong ngànhgiảm do sự cạnh tranh từ các đơn vị bắt đầu tham gia kinh doanh vận tải dầu FOkhu vực phía bắc như : Petec, PDC…

Bước sang năm 2007, quán triệt tinh thần, chỉ thị của HĐQT, Công ty đãtập trung chỉ đạo các cửa hàng tăng cường tiếp thị bán lẻ để tăng sản lượng bán

ra tại các cửa hàng, đồng thời thúc đẩy bán buôn thông qua đại lý nằm tối đa hoádoanh thu, lợi nhuận có thể có Tuy nhiên, do bối cảnh kinh doanh xăng dầutrên thị trường khu vực Hải Phòng với nhiều đầu mối nhập khẩu, nhiều công tycùng kinh doanh và cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực này như Công ty xăng dầukhu vực I, Công ty xăng dầu khu vực III… vì thế lĩnh vực kinh doanh xăng dầucủa công ty đang gặp nhiều khó khăn

Lĩnh vực kinh doanh cơ khí và bất động sản cũng đang gặp phải sự cạnhtranh rất gay gắt của các công ty tư nhân trên địa bàn thành phố Trong khi cơ sở

hạ tầng của công ty trong lĩnh vực kinh doanh mới mẻ này về cơ bản còn nhiềuhạn chế, do đó trong năm 2007 công ty cũng đã gặp phải khá nhiều khó khăntrong 2 lĩnh vực kinh doanh này

Tuy nhiên, nhờ sự đồng lòng nhất trí của toàn thể cán bộ công nhân viêntrong toàn công ty, nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty cho nên

sự cạnh tranh gay gắt trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty đã biếnthành động lực giúp công ty ngày càng phát triển Liên tiếp trong những nămvừa qua, doanh thu của công ty trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh đều tăng lênđáng kể, như trong kĩnh vực kinh doanh vận tải năm 2007 tăng 28,24% so vớinăm 2006, lĩnh vực kinh doanh xăng dầu tăng 11,26%, lợi nhuận trong lĩnh vựckinh doanh cơ khí tăng 1,28%

1.5 Một số nét về phòng kinh doanh - bộ phận chức năng mà sinh viên đến

thực tập

1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của phòng kinh doanh.

Biểu đồ 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kinh doanh:

( Nguồn : Phòng kinh doanh)

1.5.2 Mối quan hệ giữa phòng kinh doanh với các phòng ban khác trong nội

bộ tổ chức của công ty.

Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc vềviệc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh , tổ chức kinh doanh các mặt hàng

đã sản xuất , khai thác kinh doanh các mặt hàng khác ( nếu có ) có thể vận dụng

cơ sở vật chất , thị trường hiện có Tạo nguồn hàng điều chỉnh các khâu xuấtnhạp hàng hoá đến các đại lí , của khách hàng , quản lí hàng xuất nhập , hoá đơnchứng từ , hệ thống sổ sách theo dõi thống kê báo cáo Tổ chức hoạt độngMarketing để duy trì và mở rộng t hị trường , đa dạng hoá hình thức dịch vụ ,tăng hiệu quả kinh doanh Vì thế, phòng kinh doanh có vai trò rất quan trọngtrong bộ máy tổ chức của công ty, hiệu quả hoạt động của phòng kinh doanh ảnhhưởng rất lớn tới doanh thu của toàn công ty

Đóng vai trò là một bộ phận trong cơ cấu hoàn chỉnh của Công ty, phòngkinh doanh có nhiệm vụ phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trongcông ty góp phần đưa công ty ngày một phát triển

Trưởng phòng

1.Nhân viên

hoá

2.Nhân viên điều động tàu

3.Nhân viên thương

vụ vận tải

4.Nhân viên thống

kê xăng dầu

5.Nhân viên lái xe bồn

PHẦN II : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN VỪA QUA 2.1 Quản trị nhân lực của tổ chức

2.1.1 Quy mô, cơ cấu và tỉ trọng lao động.

Tính đến hết ngày 31/12/2008, quy mô, cơ cấu và tỉ trọng lao động củacông ty được thể hiện qua bảng thống kê sau :

Biểu 3 : Quy mô, cơ cấu và tỉ trọng lao động của công ty đến hết ngày

31/12/2007

2.1.2 Nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng.

2.1.2.1 Nguồn tuyển dụng :

Công ty thường xuyên tuyển dụng thêm lao động mới hàng năm để bổ sungvào những vị trí bị khuyết do thuyên chuyển công tác, nghỉ hưu, và để bổ sungvào đội ngũ lao động còn thiếu do mở rộng kinh doanh Lao động được tuyểndụng ở mọi trình độ, từ lao động phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đến trình độđại học, trên đại học và được sắp xếp ở những vị trí phù hợp như : công nhânbốc xếp, nhân viên văn phòng…

Hàng năm công ty thưởng xuyên mở những đợt tuyển dụng mới và thôngbáo rộng rãi thông qua các phương tiện thông tin đại chúng để người lao động ởmọi nơi có thể nắm được thông tin, nộp hồ sơ và tham gia tuyển dụng Nguồntuyển dụng không hạn chế ở những lao động trong phạm vi thành phố HảiPhòng, lao động ở khắp mọi nơi khi nắm được thông tin tuyển dụng, nhận thấy

có khả năng đáp ứng được nhu cầu công việc đều có thể nộp hồ sơ và tham giatuyển dụng

Ngoài những lao động được kí hợp đồng, công ty còn tuyển dụng lao độngtheo vụ việc Những lao động này thường là những lao động phổ thông, và chỉđược thuê trong thời gian ngắn, sau khi kết thúc vụ việc sẽ được cho thôi việc

2.1.3 Đánh giá trình độ lao động và công tác quản lý nhân lực tại bộ phận chức năng của đơn vị.

2.1.3.1 Ưu điểm :

Thứ nhất : Lao động trong công ty được sử dụng đúng chuyên ngành và

đúng trình độ đào tạo, được xắp xếp ở những vị trí phát huy được năng lực do đó

về trình độ chuyên môn nhìn chung lao động trong công ty đáp ứng được yêucầu của công việc

Thứ 2 : Lao động trong công ty có tinh thần trách nhiệm cao, hăng say với

công việc, luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có tinh thần đoànkết, tính tổ chức và kỉ luật lao động tốt Để tạo được tinh thần làm việc tốt chocán bộ công nhân viên một phần lớn là nhờ hiệu quả của việc bố trí và xắp xếpnhân sự trong công ty Một lý do cũng không kém phần quan trọng đó là chế độlương, thưởng trong công ty đã khích lệ được tinh thần làm việc hăng say củađội ngũ lao động

Thứ 3: Đội ngũ lao động trong công ty tương đối trẻ, do đó khả năng tư

duy, sáng tạo cao, có sức khoẻ và lòng nhiệt tình, phấn đấu vì công việc

2.1.3.2 Hạn chế :

Thứ nhất : Ở một số bộ phận, còn có tình trạng nhân viên đến muộn, về

sớm, không tuân theo nội quy của công ty Tuy nhiên, nhờ sự theo dõi chặt chẽcủa lãnh đạo trong công ty, nhờ có chế độ thưởng phạt phân minh nên tình trạngnày tuy có nhưng không nhiều

Thứ 2 : Khả năng làm việc theo nhóm đạt hiệu quả chưa cao Đây cũng là

hạn chế chung của nhiều doanh nghiệp Việt Nam

Thứ 3 : Vẫn còn có tình trạng làm chống đối, làm việc đúng và đủ giờ hành

chính nhưng hiệu quả đạt được chưa cao Tuy nhiên tình trạng này không phải làtình trạng phổ biến

Nhìn chung, lao động ở mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh đều có những điểmmạnh và điểm yếu riêng Tuy nhiên, ở PTS Hải Phòng trình độ lao động luônđược đánh giá tốt Điều này đã được chứng minh qua việc không ngừng tăng lêncủa kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng năm

2.2 Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của PTS Hải Phòng trong 3 năm liên tiếp ( từ 2005 – 2007).

2.2.1 Bổ sung chức năng, nhiệm vụ

PTS Hải Phòng mới được thành lập từ năm 2000 Do thời gian thành lậpchưa lâu nên chức năng, nhiệm vụ chính của công ty vẫn không thay đổi Hiệnnay ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty đang cố gắng hếtmình để hoàn thành tốt những chức năng, nhiệm vụ chính của công ty như đãnêu trên

2.2.2 Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và đội ngũ nhân sự.

Phạm vi kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng Bên cạnh nhữngngành nghề kinh doanh truyền thống như kinh doanh xăng dầu, kinh doanh vậntải xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu, sửa chữa và đóng mới các phương tiệnvận tải thuỷ, hiện nay công ty đã mở rộng ra những lĩnh vực kinh doanh mớinhư kinh doanh cảng biển, kinh doanh kho bãi, kinh doanh nhà đất… Chính vìvậy, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên qua các năm Năm 2007, kinhdoanh nhà đất lần đầu tiên đã đem lại một khoản doanh thu khá lớn cho công ty( trên 41 tỉ VNĐ)

Để nâng cao chất lượng vận tải, ngoài việc sửa chữa, bảo dưỡng định kìcho các phương tiện vận tải thuỷ, công ty còn thường xuyên đóng mới cácphương tiện vận tải có trọng tải lớn, đáp ứng nhu cầu vận tải ngày càng cao củathị trường Gần đây nhất, vào tháng 8/2007 công ty đã trang bị thêm một tàu vậntải ven biển (PTS 01), mở ra một hướng đi mới cho công ty

Hiện tại công ty đã và đang triển khai nhiều dự án xây dựng nhà ở, nhà máyđóng tàu, và nhìn chung, công việc tiến triển khá thuận lợi

Công ty cũng luôn chú trọng tới việc điều động và bố trí đội ngũ nhân sựđáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, kinh doanh Trong năm 2007, công ty đã điềuđộng và thuyên chuyển 152 lượt lao động, làm thủ tục kí hợp đồng tuyển dụngmới 85 lao động, đảm bảo thực hiện đúng luật Năm 2005, công ty có 361 laođộng, đến 31/12/2007, tổng số lao động đã tăng lên đến 391 người đáp ứng đượcnhu cầu của công ty khi mở rộng phạm vi kinh doanh

2.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm liên tiếp ( từ

2005 – 2007).

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trên một số lĩnh vực chính củacông ty trong 3 năm liên tiếp từ năm 2005 đến hết ngày 31/12/2007 được thểhiện chi tiết trong bảng số liệu sau :

Hình 4: Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm của PTSHP

năm 2005

năm 2006

Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của PTS Hải Phòng trong 3 nămvừa qua, ta có thể rút ra một số thuận lợi và khó khăn như sau :

Thứ nhất : Tiếp tục nhận được sự ủng hộ của Tổng công ty xăng dầu Việt

Nam, cụ thể bằng các hợp đồng vận chuyển có khối hàng hoá lớn hơn so vớihợp đồng năm trước

Thứ 2: Đội tàu vận tải của công ty nhận được sự tín nhiệm của khách hàng

trong và ngoài ngành

Thứ 3 : Do nhu cầu vận tải đường thuỷ nội địa tăng, đặc biệt với các

phương tiện chở hàng khô và container nên nhu cầu đóng mới của xã hội tăngcao, trong khi đó, chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ sửa chữa tàu thuỷ củacông ty nhanh, đảm bảo giá cả cạnh tranh nên đã tạo được thương hiệu vớikhách hàng

Thứ 4 : Công ty liên tục đầu tư đóng mới, nâng cấp các phương tiện vận tải,

do đó đáp ứng được nhu cầu vận tải ngày càng lớn của Tổng công ty và của xãhội

 Khó khăn:

Thứ nhất : Do giá xăng dầu liên tục tăng qua các năm gần đây, nhiều doanh

nghiệp đã chuyển sang sử dụng các chất đốt thay thế như than, điện dẫn đếnkhối lượng vận chuyển xăng dầu của các đơn vị cung ứng giảm Hơn nữa, giáxăng dầu tăng cũng làm tăng chi phí vận tải cho công ty

Thứ 2 : Cạnh tranh ngày càng gay gắt Các doanh nghiệp tư nhân luôn sẵn

sàng hạ giá cước vận tải để đạt được những hợp đồng vận chuyển của công ty

Thứ 3 : Sự bố trí đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong cơ quan nhiều chỗ

còn bất cập, không phát huy hết được khả năng của họ, trong khi lương phải trảcho cán bộ công nhân viên trong công ty luôn tăng qua các năm

Thứ 4 : Đội tàu vận tải của công ty dù đã được nâng cấp và đóng mới,

nhưng nhìn chung vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu vận tải, trong khi đó nhiều tàu

cũ lại rơi vào tình trạng hỏng hóc, phải sửa chữa thường xuyên, ảnh hưởngkhông tốt tới chất lượng vận tải của công ty

2.2.4 Đáp ứng nhiệm vụ, mục tiêu doanh nghiệp hoặc công tác quản lý nhà nước đối với thương mại.

Nhờ sự nỗ lực, cố gắng của cán bộ, công nhân viên trong công ty, liên tụctrong nhiều năm kể từ khi thành lập, PTS Hải Phòng luôn đạt kết quả hoạt động

126,56% so với năm 2005; Năm 2007, tổng doanh thu đạt 180.224.382.000đ,bằng 143,25% kế hoạch năm và bằng 172,52% so với cùng kì năm 2006

Công ty cũng luôn cố gắng hoàn thành mọi trách nhiệm và nghĩa vụ vớinhà nước, như đóng thuế, chấp hành nghiêm pháp luật và quy định của nhànước

2.2.5 Những công việc mà PTS Hải Phòng đã triển khai trong thời gian 1 năm qua - kể từ khi Việt Nam gia nhập WTO.

Công ty tiếp tục nâng cao khối lượng và chất lượng vận tải thuỷ, nâng caokhả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.Tháng 8/2007, để đáp ứng nhucầu vận chuyển, công ty đã đầu tư một tàu vận tải ven biển (tầu PTS Hải Phòng01) với trọng tải 1.600 DWT Việc có tàu vận tải ven biển đã mở ra một hướngphát triển mới cho công ty, đồng thời cũng tạo tiền đề để kinh doanh vận tải pháttriển và hội nhập

Kinh doanh nhà đất và bất động sản tiếp tục được chú trọng Trong năm

2007, công ty đã kết hợp ban đền bù và chính quyền các cấp giải phóng mặtbằng, tiến hành dự án kinh doanh, phát triển nhà Đông Hải Đối với dự án kinhdoanh đất tại Lê Hồng Phong : tháng 4/2007 Công ty đaãkí hợp đồng mua lô đất16.000m2, với tổng giá trị thanh toán là 18.878.480.000đ Công ty cũng đã thựchiện xong phần khảo sát địa hình làm cơ sở xin cấp chứng chỉ quy hoạch để xâydựng nhà máy đóng tàu mới tại xã Chiến Thắng

Bước sang năm 2007, quán triệt tinh thần của HĐQT Công ty đã tập trungchỉ đạo các cửa hàng tăng cường tiếp thị bán lẻ để tăng sản lượng bán ra tại cửahàng, đồng thời thúc đẩy bán buôn thông qua các đại lý nhằm tối đa doá doanhthu, lợi nhuận

Trong thời gian tới, để nâng cao sức cạnh tranh cho công ty, theo kịp với

xu thế đổi mới và hội nhập, HĐQT và Ban Giám đốc đã tiến hành họp và đề ramột số công việc cần tiến hành trong thời gian tới, đó là : Sắp xếp lại đội ngũnhân sự trong công ty, đóng mới thêm một số phương tiện vận tải thuỷ, hoànthiện công tác tiền lương, tiền thưởng để khuyến khích công nhân viên trongtoàn công ty… PTS Hải Phòng đang có những bước chuyển mình rõ rệt

PHẦN III : KHẢO SÁT, ĐIỀU TRA, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN

NGHỊ, ĐỀ XUẤT.

3.1 Đánh giá sinh viên tốt nghiệp.

3.1.1 Những điểm mạnh của sinh viên tốt nghiệp ra trường.

Thứ nhất : Sinh viên tốt nghiệp ra trường thường có tâm huyết và lòng

nhiệt tình cao với công việc, có đam mê học hỏi, có khả năng sáng tạo cao, năngđộng

Thứ hai : Những kiến thức dạy trong trường còn mới mẻ và do đó sinh viên

có khả năng áp dụng những kiến thức đó vào thực tiễn hiệu quả hơn

Thứ 3 : Khả năng thích ứng của sinh viên mới tốt nghiệp với công việc là

rất cao, do đó khi có thay đổi trong công việc sinh viên có khả năng thích ứngnhanh và tốt

3.1.2 Những điểm yếu của sinh viên tốt nghiệp ra trường.

Thứ nhất : Tuy có lòng nhiệt tình với công việc, được trang bị lí luật tốt,

tuy nhiên hiệu quả làm việc của sinh viên mới ra trường thường không cao, nhàtuyển dụng sau khi tuyển dụng vẫn phải tiếp tục đào tạo vì sinh viên mới tốtnghiệp thường thiếu kiến thức và kinh nghiệm thực tế, khả năng vận dụng kiếnthức trong trường vào thực tế kém

Thứ 2 : Khả năng làm việc theo nhóm của sinh viên mới tốt nghiệp thường

kém, do đó khi vào làm việc trong các phòng ban, khả năng phối hợp của sinhviên với các nhân viên khác trong phòng thường gặp phải nhiều khó khăn, và kếtquả đạt được không cao

Thứ 3 : Sinh viên tốt nghiệp ra trường có nhiệt huyết cao, bên cạnh đó tính

nóng vội, muốn nhanh chóng khẳng định bản thân cũng rất cao, do đó thườngmắc phải tật hấp tấp, vội vàng khi triển khai công việc và mắc phải những sai sótkhông đáng có

3.1.3 Một số giải pháp.

khi tiếp xúc với công việc sau này Một số biện pháp có thể áp dụng như : tổchức ngoại khoá cho sinh viên, cho sinh viên tiếp xúc với các cán bộ, nhân viêntrong các công ty để họ có thể phần nào mường tượng ra công việc sau này củamình…Hiện nay trường ĐH Thương Mại cũng đang triển khai và áp dụngnhững biện pháp mới này, và trong vài năm tới, những thế hệ sinh viên mới ra lòchắc chắn sẽ dạn dĩ hơn, năng động và mạnh bạo hơn.

Thứ 2 : Giảng viên nên phân tích những ví dụ minh họa thực tiễn khi

giảng bài cho sinh viên, giúp sinh viên hiểu sâu hơn bài giảng Tránh tình trạngthầy đọc trò ghi Hiện nay trường ĐH Thương Mại đang từng bước triển khaibiện pháp giảng dạy mới này, tuy nhiên do đang ở bước đầu triển khai nên hiệuquả vẫn chưa cao Một số giảng viên vẫn duy trì cách giảng dạy cũ

3.1.4 Tự đánh giá của sinh viên

3.1.4.1 Đánh giá những thiếu hụt của bản thân theo từng chức năng, cấp bậc quản trị, từng loại công việc nếu được phân công.

Thứ nhất : Nếu được phân công làm đúng chuyên ngành, nghĩa là làm công

tác hoạch định chính sách kinh tế thương mại ở các sở, bộ thương mại thì bảnthân em không có đủ hiểu biết và kinh nghiệm Bản thân em còn khá mơ hồ vềnhiều kiến thức thực tiễn, do đó thiếu khả năng đánh giá tổng quát và dự đoánnhững biến động của thị trường, khó lòng đưa ra được những phương án khả thi

và phù hợp với xu thế biến động không ngừng của thị trường

Thứ 2: Nếu được phân công làm nhân viên văn phòng ở doanh nghiệp thì

bản thân em còn kém về tin học, ngoại ngữ Trong thời gian thực tập, em nhậnthấy thiếu hụt lớn nhất của bản thân chính là khả năng giao tiếp còn hạn chế, dovậy thời gian thích ứng với công việc mới còn chậm

Thứ 3 : Còn xa lạ với nhiều nghiệp vụ cơ bản của phòng kinh doanh, do đó

rất bỡ ngỡ khi tiếp xúc với công việc trong phòng

3.1.4.2 Nguyên nhân

Thứ nhất : Trong thời gian học đại học, em chưa từng làm thêm bất kì công

việc gì Chính điều này đã khiến cho bản thân em trở nên kém năng động vàgiao tiếp không tốt

Thứ 2 : Những kiến thức trong trường đại học chỉ là những lý luận trên