LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Xu thế phân công lao động quốc tế, vận dụng lợi thế so sánh để sản xuất hàng hoá bán ra trên thị trường thế giới, phát triển quan hệ kinh tế, làm cho các nước được tự do trao đổi[.]
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH LÝ
Quá trình thành lập và phát triển của Công ty TNHH Bình Lý
1.1.1 Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký
- Tên gọi: Công ty TNHH Bình Lý
- Tên giao dịch quốc tế: BINH LY COMPANY LIMITED.
- Tên viết tắt: BÌNH LÝ CO.,LTD
- Địa chỉ: Số 302, Bạch Đằng, Phường Chương Dương, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
- Vốn điều lệ : 10.000.000.000 (mười tỷ ) đồng.
- Vốn điều lệ thực góp: 41.620.339.124 đồng (Bốn mươi mốt tỷ, sáu trăm hai mươi triệu, ba trăm ba chín nghìn, một trăm hai tư đồng).
Trong đó, chi tiết cơ cấu sở hữu tại thời điểm 18/09/2007:
- Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 052597 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15 tháng 03 năm 1997.
Công ty TNHH Bình Lý (Bình Lý., LTD) được thành lập vào ngày 15/03/1997 với vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ đồng Trong đó, ông Trương Việt Bình nắm giữ 60% vốn điều lệ, góp phần xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công ty.
Tháng 09/2007, Hội đồng thành viên đã thông qua Nghị quyết tăng vốn điều lệ của Công ty từ 1 tỷ đồng lên 10 tỷ đồng, trong đó, Ông Trương Việt Bình nắm 60% vốn điều lệ.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Bình Lý (Bình lý., LTD), thành lập từ ngày 15/03/1997, là doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam với thương hiệu Cà phê Môca hàng đầu, nổi bật trong ngành cà phê cao cấp Ngoài ra, công ty còn sở hữu thương hiệu thời trang cao cấp NEM, khẳng định vị trí vững chắc trên thị trường Một số điểm mốc quan trọng của Bình Lý bao gồm sự ra đời của các thương hiệu nổi bật và sự mở rộng quy mô kinh doanh từ những ngày đầu thành lập.
Năm 1997, Thành lập nhà hàng Cà Phê Mô Ca tại Số 14 - 16 Nhà thờ, HoànKiếm, Hà Nội;
Năm 2001, Thành lập nhà hàng Bia đỏ tại số 97, Mã Mây, Hoàn Kiếm, Hà Nội;
Năm 2002, Thành lập xưởng may Thời trang Tại số 302 Bạch Đằng;
Năm 2002, Thành lập Showroom Thời trang tại số 22 Hàng Lược, Hoàn Kiếm, Hà Nội;
Năm 2004, Thành lập Showroom Thời trang tại số 195A Hai Bà Trưng - TPHCM;
Năm 2005, Thành lập Showroom Thời trang 66 Cách mạng tháng 8 - TPHCM;
Năm 2006, Thành lập hai nhà hàng Bia đỏ tại số 187 Nguyễn Văn Trỗi và 335
Năm 2007, Thành lập Xí nghiệp Thiết kế và may Thời trang cao cấp Marathong tại Lô C1-1, KCN Đài Tư, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội, Nhà máy may thời trang Việt Lý tại Thạch Bàn, Long Biên, Gia Lâm, Hà Nội.
Năm 2008, khai trương đại lý Thời trang tại trung tâm thương mại dịch vụ thời trang, số 58 Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Bình Lý
1.2.1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
- Trụ sở chính của Công ty TNHH Bình Lý tại số 302, Bạch Đằng, Phường Chương Dương, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
- Các đơn vị thành viên Công ty TNHH Bình Lý:
1 Công ty Cổ phần Thời trang NEM
Giấy phép Đăng Ký kinh doanh số 0103181144
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng Địa chỉ: Lô C1-1, KCN Đài Tư, Sài Đồng, Long Biên, Thành phố Hà Nội.
Hoạt động kinh doanh chính: Thiết kế và sản xuất sản phẩm may thời trang. Website: newnem.com.vn
Hoạt động kinh doanh chính: Thiết kế và may Thời trang.
Mối quan hệ với Công ty: Thành viên.
2 Xí nghiệp Thời trang Maratong
Số giấy chứng nhận đầu tư vào khu công nghiệp số 01221000081
Tổng vốn đầu tư: 10.000.000.000 đồng Địa chỉ: Lô C1-1, KCN Đài Tư, Sài Đồng, Long Biên, Thành phố Hà Nội.
Hoạt động kinh doanh chính: Thiết kế và sản xuất sản phẩm may thời trang. Mối quan hệ với Công ty: Trực thuộc Công ty Cổ phần Thời trang NEM
3 Xưởng Thiết kế và May Thời trang Bạch Đằng Địa chỉ: 302, Bạch Đằng, Phường Chương Dương, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
Hoạt động kinh doanh chính: Thiết kế và may thời trang.
Mối quan hệ với Công ty: Xưởng thiết kế trực thuộc Công ty.
4 Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Việt Lý
Nhà máy may Thời trang Thạch Bàn
Giấy phép Đăng Ký kinh doanh số 0102015472
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng Địa chỉ: Thạch Bàn, Sài Đồng, Long Biên, Thành phố Hà Nội
Hoạt động kinh doanh chính: Thiết kế và may thời trang.
Mối quan hệ với Công ty: Nhà máy may trực thuộc Công ty.
5 Nhà hàng Cà phê Môca Địa chỉ: Sô 14 -16 Nhà Thờ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Hoạt động kinh doanh chính: Cung cấp dịch vụ ăn uống và giải khát cao cấp phụ vụ khách quốc tế.
Mối quan hệ với Công ty: trực thuộc Công ty
6 Nhà hàng Bia đỏ 97 Mã Mây Địa chỉ: Sô 97, Mã Mây, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Hoạt động kinh doanh chính: Cung cấp dịch vụ ăn uống và giải khát cao cấp phụ vụ khách quốc tế, sản xuất bia tươi mang nhãn hiệu Bia đỏ Công Nhân.
Mối quan hệ với Công ty: trực thuộc Công ty
7 Showroom thời Thời trang cao cấp 22 Hàng Lược Địa chỉ: Số 22, Hàng Lược, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Hoạt động kinh doanh chính: buôn bán sản phẩm may thời trang cao cấp mang nhãn hiệu NEM.
Mối quan hệ với Công ty: trực thuộc Công ty
8 Đại lý liên kết Thời trang cao cấp 58 Tràng Tiền => 156 Bà triệu+8 Lang Hạ Địa chỉ: Số 58, Phố Trang Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Hoạt động kinh doanh chính: buôn bán sản phẩm may thời trang cao cấp mang nhãn hiệu NEM.
Mối quan hệ với Công ty: Đại lý liên kết, trực thuộc Hafasco
1 Showroom thời Thời trang cao cấp 195A Hai Bà Trưng Địa chỉ: Số 195A, Hai Bà Trưng, TPHCM.
Hoạt động kinh doanh chính: buôn bán sản phẩm may thời trang cao cấp mang nhãn hiệu NEM.
Mối quan hệ với Công ty: trực thuộc Công ty
2 Showroom thời Thời trang cao cấp 66 Cách Mạng Tháng 8 Địa chỉ: Số 66, Cách Mạng Tháng 8, TPHCM.
Hoạt động kinh doanh chính: buôn bán sản phẩm may thời trang cao cấp mang nhãn hiệu NEM.
Mối quan hệ với Công ty: trực thuộc Công ty
3 Nhà hàng Bia đỏ Nguyễn Văn Trỗi Địa chỉ: Sô 187, Nguyễn Văn Trỗi, Quận Phú Nhuận, TPHCM.
Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ ăn uống và giải khát cao cấp, nhắm đến khách hàng quốc tế Bên cạnh đó, công ty còn sản xuất bia tươi mang thương hiệu Bia đỏ Công Nhân, đảm bảo chất lượng và thương hiệu uy tín Công ty là đơn vị trực thuộc của tập đoàn lớn, giúp duy trì mối quan hệ chặt chẽ và thống nhất trong hoạt động kinh doanh.
4 Nhà hàng Bia đỏ Lê Văn Sỹ Địa chỉ: Sô 335, Lê Văn Sỹ, Quận Tân Bình, TPHCM.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ ăn uống và giải khát cao cấp dành cho khách quốc tế, mang đến trải nghiệm ẩm thực đẳng cấp và chất lượng Ngoài ra, công ty còn sản xuất bia tươi mang thương hiệu Bia Đỏ Công Nhân, đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế và sự hài lòng của khách hàng Hoạt động kinh doanh của chúng tôi được thực hiện dưới sự quản lý trực tiếp của Công ty MTHÀNH VIÊN CHI, góp phần nâng cao uy tín và mở rộng thị trường trong lĩnh vực ngành nghề của mình.
Công ty TNHH thống Thông tin FPT
1.2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty
Thời trang Công ty cổ phần
Thời trang NEM Công ty TNHH
SX&TM Việt Lý Xưởng thiết kế
Giám đốc là người điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó Giám đốc, do hội đồng thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm, giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công ty.
Phó Giám đốc là người giúp cho Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được phân công và giao quyền Công ty hiện có 02 (hai) Phó Giám đốc, một phụ trách về kỹ thuật và một phụ trách kinh doanh.
Phòng Marketing: Cơ quan chức năng có nhiệm vụ nắm bắt tình hình khách quốc tế vào Việt Nam, khuynh hướng thời trang của lứa tuổi từ 17 - 40.
Phòng Tổ chức nhân sự: Có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi, quản lý nhân sự của
Công ty chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tiền lương theo chế độ lương áp dụng tại doanh nghiệp Công ty xây dựng đơn giá tiền lương cho từng bộ phận nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự Ngoài ra, công ty còn tính lương phải trả hàng năm cho người lao động, đảm bảo quyền lợi và sự ổn định cho nhân viên.
Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm tra toàn bộ các sản phẩm như đồ ăn, đồ uống, sản phẩm thời trang trước khi chúng được cung cấp đến khách hàng, đảm bảo chất lượng và an toàn Đây là bước quan trọng trong quy trình kiểm soát chất lượng, giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và mong đợi của khách hàng Việc giám sát kỹ lưỡng từ phòng Kỹ thuật góp phần nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng đối với thương hiệu.
Phòng Tài chính kế toán: Phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến và quản lý công tác đầu tư tài chính, công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động.
Thông tin về các đơn vị thành viên chính
Xí nghiệp Thời trang Maratong sở hữu đội ngũ gồm 318 cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp, đảm bảo sản lượng thiết kế, cắt và may thời trang đạt 360.000 chiếc mỗi năm Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là thiết kế, cắt, và may các sản phẩm thời trang cao cấp mang nhãn hiệu NEM, phục vụ các showroom trong hệ thống phân phối Với quy trình sản xuất hiện đại và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Maratong cam kết cung cấp những bộ sưu tập thời trang cao cấp, đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước.
Xưởng Thiết kế Thời trang Bạch Đằng o Tổng số cán bộ công nhân viên: 103 người o Sản lượng thiết kế thời trang: 80.000chiếc/năm o Nhiệm vụ: cắt may các sản phẩm mẫu cung cấp cho các Xí nghiệp và nhà máy.
Nhà máy may Thời trang Thạch Bàn có tổng số 251 cán bộ công nhân viên, đảm nhận sản xuất hàng may mặc cao cấp nhãn hiệu NEM Với mức sản lượng thiết kế và cắt, may thời trang đạt 280.000 chiếc mỗi năm, nhà máy cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho các Showroom Nhiệm vụ chính của nhà máy là thiết kế, cắt, và may các sản phẩm thời trang cao cấp nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và mở rộng thương hiệu.
Các đơn vị bán hàng trực thuộc
Các đơn vị bán hàng Số lao động
Doanh số bình quân năm (năm)
Showroom Thời trang 22 Hàng Lược, Hà
Showroom Thời trang 195A Hai Bà Trưng, 0
Showroom Thời trang 66 Cách mạng tháng 0
Nhà hàng Cà phê MOCA, 14-16 Nhà Thờ,
Nhà hàng Bia đỏ 97 Mã Mây, Hà Nội 16 7.800.000.000
Nhà hàng Bia đỏ 187 Nguyễn Văn Trỗi,
Nhà hàng Bia đỏ 335 Lê Văn Sỹ, TPHCM 16 6.600.000.000
Các ngành nghề hoạt động của Công ty TNHH Bình Lý
Công ty TNHH Bình Lý hoạt động kinh doanh trên ba lĩnh vực chính, cụ thể:
- Chế biến thực phẩm (chủ yếu là cà phê);
- Buôn bán lương thực, thực phẩm;
- Cửa hàng ăn, uống và giải khát;
- Kinh doanh rượu, thuốc lá;
- Sản xuất, buôn bán hàng may mặc và các nguyên phụ liệu ngành may mặc;
- Buôn bán vật tư, thiết bị phục vụ ngành quảng cáo;
- Tổ chức hội chợ triển lãm;
- Tổ chức biểu diễn văn hóa, nghệ thuật;
- Sản xuất và mua bán bia, nước giải khát;
- Sản xuất, mua bán và phát hành phim ảnh, phim video;
- Quay phim, chụp ảnh và quay băng video;
- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, sơn và hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấp);
- Sản xuất và mua bán mỹ phẩm;
Chúng tôi tổ chức các giải đấu bóng đá nhằm thúc đẩy phong trào thể thao trong cộng đồng Đồng thời, chúng tôi tập trung đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ, huấn luyện viên, trọng tài, và cầu thủ để nâng cao chất lượng thi đấu Dịch vụ câu lạc bộ bóng đá chuyên nghiệp hỗ trợ người hâm mộ trải nghiệm tuyệt vời và gắn kết cộng đồng yêu thể thao.
- Xây dựng công trình, hạng mục công trình; chuẩn bị mặt bằng; lắp đặt trang thiết bị và hoàn thiện công trình xây dựng;
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp;
- Cho thuê máy móc thiết bị công trình;
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng ( không bao gồm kinh doanh quán bar, karaoke, vũ trường);
- Xây dựng sân golf và các dịch vụ liên quan đến sân golf;
- Dịch vụ vui chơi, giải trí: Bi a, trò chơi điện tử, trò chơi trên cạn, trò chơi dưới nước, bơi lội;
- Dịch vụ làm đẹp, thẩm mỹ (không bao gồm các dịch vụ xăm mắt, xăm môi và các dịch gây chảy máu khác);
- Buôn bán hàng công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, phương tiện vận tải, hàng điện tử tin học, điện lạnh, dân dụng, tự động hóa, thiết bị bảo vệ phòng chống trộm tự động, hàng nông, lâm, thủy hải sản (trừ loại lâm sản nhà nước cấm);
- Đại lý mua, đại lý bán, đại lý ký gửi hàng hóa;
- Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính);
- Các dịch vụ liên quan đến quảng cáo;
- Dịch vụ trang trí khẩu hiệu;
- Dịch vụ vệ sinh, diệt côn trùng, chống mối mọt (không bao gồm dịch vụ xông hơi, khử trùng);
- Dịch vụ trông giữ xe ôtô, xe máy, xe đạp;
- Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY TNHH BÌNH LÝ
Tình hình nhập khẩu hàng hoá của Công ty trong thời gian qua
Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá phải trải qua các bước tuân theo một trình tự và có liên quan chặt chẽ với nhau Dù một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả không mong muốn Cho nên công ty hoàn thành tốt tất cả các khâu, không để một lỗi lầm nhỏ xảy ra, bắt đầu từ khâu tiếp nhận hàng hoá Điều này giúp cho công tác giao nhận hàng hoá của công ty diễn ra tương đối an toàn và nhanh chóng Trong công tác thanh toán, công ty luôn mở L/C và thanh toán đúng hạn. Tuy nhiên, vì đối tác là nước ngoài cho nên việc tiến hành ký kết thoả thuận hợp đồng đôi khi chưa chặt chẽ, dẫn đến những bất lợi khi thực hiện hợp đồng Bảng sau sẽ cho ta thấy kết quả hợp đồng của công ty trong thời gian qua:
Bảng 2.1: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Bình
HĐNK đã thực hiện 32 88,889 33 86,842 35 89,744 36 90 39 92,857 HĐNK bị huỷ bỏ 4 11,111 5 13,158 4 10,256 4 10 3 7,143
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt thực hiện hợp đồng nhập khẩu của phòng Kế hoạch -
Dựa trên bảng số liệu, tỷ lệ thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty đạt gần 90%, cho thấy khả năng giám sát và điều hành của ban giám đốc cũng như nghiệp vụ của nhân viên nhập khẩu hoạt động hiệu quả Phân tích các hợp đồng bị huỷ bỏ cho thấy hầu hết đều do các yếu tố khách quan nằm ngoài khả năng kiểm soát của công ty, góp phần nâng cao độ tin cậy trong quy trình nhập khẩu.
Giá cả biến động gây thiệt hại cho doanh nghiệp xuất khẩu, khiến họ chủ động huỷ bỏ hợp đồng và chịu phạt vi phạm hợp đồng Số hợp đồng bị huỷ bỏ hàng năm có xu hướng giảm, từ 4 hợp đồng vào năm 2006 xuống còn 3 hợp đồng vào năm 2010 Trong khi đó, số hợp đồng ký kết mới ngày càng tăng, từ 36 hợp đồng năm 2006 lên 42 hợp đồng năm 2010, làm tỷ lệ hợp đồng hỏng giảm từ 11,111% xuống còn 7,143%.
Công ty TNHH Bình Lý đã có nhiều bước tiến khả quan trong công tác tổ chức thực hiện hợp đồng Những dấu hiệu này cho thấy sự phát triển tích cực của công ty và mở ra nhiều triển vọng tiến bộ trong tương lai.
Quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Bình Lý
Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa, Công ty TNHH Bình Lý có trách nhiệm tổ chức thực hiện hợp đồng một cách bài bản để đảm bảo uy tín và hiệu quả kinh doanh Công ty cần am hiểu pháp luật quốc gia và quốc tế, tối ưu hoá chi phí lưu thông, và nâng cao tính doanh lợi của các nghiệp vụ giao dịch nhằm nâng tầm doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường quốc tế Mặc dù quy trình nhập khẩu thông thường gồm 9 bước theo trình tự tiêu chuẩn, do đặc thù của hàng hóa và hoạt động kinh doanh của công ty, một số bước như xin giấy phép nhập khẩu và thuê tàu lưu cước được bỏ qua hoặc do bên bán đảm nhiệm Trong các hợp đồng nhập khẩu uỷ thác, quá trình nhận hàng thường do đơn vị đặt hàng tại Việt Nam trực tiếp đảm nhận, giúp rút ngắn và đơn giản hoá quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Bình Lý.
Trước tiên, phòng KH-XNK thông báo cho phòng Tài vụ về hợp đồng nhập khẩu đã được ký kết, thời hạn mở L/C chậm nhất mà hai bên đã thoả thuận Sau đó, đề nghị phòng Tài vụ chỉ thị ngân hàng mở L/C trong số các ngân hàng được người bán chấp nhận Công ty TNHH Bình Lý thường mở L/C tại các ngân hàng uy tín tại
Việt Nam như: ngân hàng công thương Việt Nam (Incombank), ngân hàng ngoại thương Việt Nam (Vietcombank),…
Sau khi xem xét nguồn vốn, công ty căn cứ vào nội dung hợp đồng để làm đơn yêu cầu ngân hàng phát hành L/C Thường thì các ngân hàng đã có mẫu in sẵn theo tiêu chuẩn của ICC và của Tổ chức SWIFT quốc tế, cho nên công ty chỉ phải đọc kỹ và điền vào ô của đơn yêu cầu Sau đó nộp tại ngân hàng hồ sơ xin mở L/C: Đơn xin mở L/C, hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác nếu có và phương án kinh doanh nếu muốn vay vốn ngân hàng trong đó nêu rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh, số tiền vay, thời gian vay, thời gian trả nợ và nguồn trả nợ Sau khi xem xét nguồn vốn để đảm bảo thanh toán L/C của công ty ngân hàng sẽ quyết định việc phát hànhL/C Sau khi ngân hàng phát hành L/C, công ty nhận một bản sao L/C đó để xem xét đối chiếu giữa nội dung L/C với đơn yêu cầu của mình để đảm bảo rằng L/C hoàn toàn phù hợp, đồng thời thông báo cho ngân hàng ngay những sai lệch (nếu có) Để có thể sửa đổi được L/C thì, công ty cần xuất trình Thư yêu cầu sửa đổi L/C(theo mẫu) kèm văn bản thoả thuận giữa người mua và người bán (nếu có) Nhưng trường hợp này rất hạn chế xảy ra vì trước khi mở L/C, công ty đã thỏa thuận cụ thể với người xuất khẩu về các khoản thanh toán, lịch giao hàng, phương tiện giao hàng, và các chứng từ cần xuất trình và hai bên thống nhất cụ thể với nhau Và đơn xin mở L/C của công ty luôn phù hợp với hợp đồng.Các điều kiện của L/C ngắn gọn, dễ hiểu, không đưa vào L/C các nội dung quá chi tiết và các quy cách kỹ thuật quá phức tạp, khó hiểu khiến người mua hiểu sai, không thực hiện được, hoặc thực hiện không đúng việc giao hàng khiến công ty không nhận được hàng hoá kịp thời.Trong quá trình giao dịch nếu có nghi ngờ, thường công ty liên hệ ngay với ngân hàng để phối hợp xử lý, tránh tình trạng phải tu sửa L/C nhiều lần gây tốn kém thời gian và chi phí.Khi có yêu cẩu tu chỉnh L/C từ phía người bán, công ty cử ra một cán bộ tiến hành kiểm tra, đưa ra ý kiến và tu chỉnh L/C theo ý kiến của ban giám đốc Trình tự tu chỉnh L/C công ty cũng tiến hành giống như trình tự mở L/C Sau khi sửa đổi, cán bộ này lấy xác nhận của ngân hàng mở thư tín dụng thì nội dung sửa đổi mới có tác dụng Lúc này văn bản sửa đổi hay bổ sung sẽ trở thành phần không thể tách rời của L/C và nội dung cũ sẽ được huỷ bỏ Chi phí sửa chữa L/C sẽ do công ty chi trả nếu sai sót thuộc về phía công ty.Khi ký quỹ mở L/C, ngân hàng thường đưa ra tỉ lệ ký quỹ 100%, dưới 100% giá trị L/C, có khi không phải ký quỹ. Thường thì công ty chỉ phải ký quỹ 10-30% trị giá L/C do công ty thường xuyên thanh toán đúng hạn, cho nên đã tạo uy tín đối với ngân hàng hay tính khả thi trong phương án kinh doanh hàng nhập khẩu.
2.2.2 Mua bảo hiểm hàng hoá
Việc mua bảo hiểm hàng hoá nhập khẩu là rất cần thiết, đặc biệt đối với hàng hoá vận chuyển bằng đường biển, nhằm đối phó với các rủi ro như thiên tai hay cướp biển Mặc dù công ty thường ký hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện C&F, không bắt buộc mua bảo hiểm, nhưng bảo hiểm giúp chuyển giao rủi ro cho các công ty bảo hiểm với mức phí hợp lý, mang lại sự an tâm khi hàng hoá gặp sự cố Công ty thường lựa chọn các công ty bảo hiểm uy tín trong nước như Tổng công ty Bảo Việt, vì mua bảo hiểm trong nước giúp nhận tiền bồi thường nhanh chóng hơn, do quy trình giải quyết khiếu nại được thực hiện thuận lợi và nhanh chóng.
Trước khi giao hàng, công ty gửi fax yêu cầu người bán cung cấp chi tiết về con tàu đinh thuê, bao gồm năm đóng, quốc tịch, tuổi tàu, trọng tải và các thông số kỹ thuật như kích thước hầm tàu Việc này nhằm đối chiếu với điều khoản thuê tàu trong hợp đồng để xác định tính hợp lệ và tuân thủ hợp đồng của người bán Thông tin tàu chính xác cũng là căn cứ quan trọng để mua bảo hiểm hàng hóa, đảm bảo việc vận chuyển diễn ra an toàn và đúng quy định.
Sau khi chọn hãng bảo hiểm phù hợp, công ty thường ưu tiên lựa chọn điều kiện bảo hiểm C, là điều kiện tối thiểu nhằm giảm thiểu chi phí Việc mua bảo hiểm với điều kiện C giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách trong quá trình bảo hiểm Lựa chọn điều kiện bảo hiểm đúng mức là yếu tố then chốt để cân bằng giữa chi phí và mức độ bảo vệ cần thiết cho công ty.
Trong quá trình vận chuyển, rủi ro không lớn lắm như không thường xuyên xảy ra bão hoặc cướp biển, do đó lựa chọn hãng tàu uy tín giúp công ty yên tâm về an toàn hàng hóa Công ty thường mua bảo hiểm theo chuyến dựa trên thông tin chi tiết về tàu và lô hàng, và lập “Giấy yêu cầu bảo hiểm” để đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm Sau khi hãng bảo hiểm xác nhận đơn bảo hiểm, công ty thanh toán phí ngay để hợp đồng có hiệu lực và có căn cứ khiếu nại trong trường hợp tổn thất xảy ra, đồng thời xem xét kỹ lưỡng các tài liệu để đảm bảo tính chính xác của các khoản thanh toán.
2.3.3 Làm thủ tục hải quan
Việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Bình Lý khá đơn giản nhờ vào quy trình rõ ràng Hàng hoá của công ty thường nhập khẩu theo điều kiện CFR, trong đó người bán nước ngoài sẽ thuê tàu và gửi fax chứng từ giao hàng cùng với bộ chứng từ gốc về Việt Nam qua dịch vụ chuyển phát nhanh Quá trình này giúp công ty dễ dàng làm thủ tục nhận hàng và thông quan một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Sau khi nhận được bộ chứng từ gửi từ phía người bán nước ngoài về, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu nhập khẩu đó Phòng Tài vụ tiến hành làm thủ tục để ngân hàng ký hậu vận đơn Sau đó, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ tập hợp bộ chứng từ nộp cho bộ phận hải quan Thường thì nhân viên này sẽ kê khai đầy đủ nội dung của tờ khai và tự tính thuế Sau khi lập bộ hồ sơ đầy đủ, nhân viên này sẽ nộp cho cán bộ hải quan Cán bộ hải quan kiểm tra lại số thuế doanh nghiệp tự tính và xác nhận hàng hoá miễn kiểm tra thực tế, được thông quan. Sau đó nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) cho kho bạc nhà nước Đối với những lô hàng nhập khẩu uỷ thác, công ty có thể bàn giao bộ hồ sơ cho đơn vị đặt hàng trong nước để đơn vị này tự làm thủ tục hải quan.
Các công ty thường tự tiến hành thông quan hàng hoá nhập khẩu vì quy trình đơn giản và nhanh chóng Tuy nhiên, hiện nay có nhiều đại lý hải quan chuyên cung cấp dịch vụ thông quan hàng hoá để hỗ trợ doanh nghiệp Do đó, công ty có thể ký hợp đồng dài hạn với các đại lý này để họ đảm nhận thủ tục hải quan cho tất cả các lô hàng nhập khẩu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân lực Việc hợp tác với các đại lý hải quan chuyên nghiệp mang lại lợi ích lớn về hiệu quả và tối ưu hóa quy trình logistics của doanh nghiệp.
2.3.4 Giao nhận và kiểm tra hàng hoá:
Có thể nói trong tất cả các khâu của quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá của Công ty TNHH Bình Lý thì khâu giao nhận và kiểm tra hàng hoá là khâu khó nhất, nhiều công việc phức tạp nhất. Đối với lô hàng nhập khẩu theo hình thức trực tiếp, công ty thường thuê công ty cổ phần Kho vận và dịch vụ thương mại Hải phòng 1 - một doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ giao nhận thay mặt công ty đi nhận hàng Công ty và doanh nghiệp kinh doanh giao nhận sẽ ký một hợp đồng trong đó thoả thuận công ty sẽ thanh toán phí giao nhận và tiếp nhận cho doanh nghiệp này.
Các doanh nghiệp hoạt động theo hướng chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí so với tự thực hiện công việc giao nhận hàng hóa Họ thường thuê các tổ chức giám định như Vinacontrol để kiểm tra hàng hóa, đảm bảo đúng chủng loại và số lượng Trong trường hợp hàng có sai sót hoặc thiếu hụt, các công ty giám định sẽ lập biên bản để phục vụ công tác khiếu nại Sau khi hàng hóa được thông quan, Công ty TNHH Bình Lý sẽ bàn giao hồ sơ cho đơn vị dịch vụ để nhận hàng từ cảng và làm các thủ tục liên quan, bao gồm các giấy tờ cần thiết để hoàn tất quy trình vận chuyển.
Giấy uỷ nhiệm tiếp nhận hàng
Bộ chứng từ hàng nhập khẩu (01 vận đơn gốc hoặc giấy bảo lãnh nhận hàng của ngân hàng)
Doanh nghiệp này sẽ tiên hành vận chuyển lô hàng này về kho của công ty ở
Hà Nội Công ty chỉ việc chuẩn bị kho để nhận hàng và làm thủ tục lưu kho lô hàng đó Sau một ngày tiếp nhận và vận chuyển hàng hoá, doanh nghiệp vận tải sẽ giao lại toàn bộ các chứng từ giao nhận cần thiết đảm bảo cho Công ty TNHH Bình Lý có thể giải quyết nốt các thủ tục còn lại. Đối với lô hàng nhập khẩu theo hình thức uỷ thác, sau khi làm thủ tục hải quan, công ty sẽ bàn giao bộ chứng từ cho đơn vị đặt hàng trong nước để đơn vị này tiến hàng nhận hàng Bộ chứng từ này bao gồm tất cả những chứng từ chứng minh quyền sở hữu của công ty đối với lô hàng nhập khẩu Việc bàn giao này càng nhanh càng tiết kiệm được chi phí gửi hàng ở cảng.
Công ty sẽ tiến hành làm thủ tục lưu kho, lưu bãi cho lô hàng đó nếu hàng đã về cảng mà đơn vị đặt hàng trong nước chưa cử người tới nhận và chi phí lưu kho, lưu bãi sẽ do đơn vị đặt hàng gánh chịu Ngoài ra, do trễ thời gian nhận hàng, công ty còn phạt đơn vị đặt hàng trong nước một khoản tiền vi phạm hợp đồng, và khoản tiền này thường chiếm 15% giá trị hợp đồng Trong hợp đồng cũng có quy định là nếu đến thời gian giao hàng mà Công ty TNHH Bình Lý vẫn chưa có hàng để giao thì Công ty TNHH Bình Lý cũng phải chịu phạt tương tự.
Khi mở L/C, công ty thường dành một số tiền lớn hơn số tiền ký quỹ trên tài khoản gửi để tạo uy tín với ngân hàng Ngân hàng sẽ trích tiền từ tài khoản để ký quỹ hoặc cho vay ngoại tệ nếu số dư không đủ, nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn Sau khi hàng hóa giao, bộ chứng từ sẽ được gửi qua ngân hàng để yêu cầu thanh toán, chỉ sau khi công ty thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, ngân hàng mới phát hành thanh toán Công ty kiểm tra chứng từ về số lượng và nội dung để đảm bảo phù hợp, và khi nộp đủ 100% trị giá L/C, ngân hàng mới ký hậu để nhận hàng Đối với nhập khẩu trực tiếp, công ty phải trích toàn bộ trị giá hợp đồng để thanh toán; còn đối với nhập khẩu ủy thác, đơn vị trong nước ứng trước một phần và thanh toán phần còn lại trong tối đa 120 ngày kể từ khi giao hàng, đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
2.3.6 Khiếu nại và xử lý vi phạm hợp đồng
Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Bình Lý
Nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc, sự cố gắng của đội ngũ trong công ty, sự am hiểu nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu, đã giúp công ty đạt được những mục tiêu để ra như tăng doanh thu, giảm chi phí, nâng cao đời sống công nhân viên Cụ thể hơn trong quy trình nghiệp vụ nhập khẩu, công ty đã có những ưu điểm:
Trong nghiệp vụ mở thư tín dụng: công ty thường nhập khẩu theo hình thức uỷ thác Cho nên sau khi nhận được thông báo của công ty, đơn vị đặt hàng trong nước có trách nhiệm chuyển tiền ký quỹ cho công ty đúng hạn để công ty tiến hành mở L/C cho kịp tiến độ giao hàng Cho nên công ty không phải quá lo lắng về khoản tiền ký quỹ mở L/C.
Trong nghiệp vụ bảo hiểm: công ty thường tiến hành mua bảo hiểm trong nước, giúp pháp triển hình thức dịch vụ khá mới mẻ ở Việt Nam, đồng thời nâng tầm của các doanh nghiệp bảo hiểm Việt Nam trên trường quốc tế Hơn nữa, khi có tổn thất xảy ra, công ty có thể khiếu nại bảo hiểm và nhận được tiền bảo hiểm của doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng và nhanh chóng hơn Việc mua bảo hiểm trong nước sẽ giúp hạn chế khoản ngoại tệ phải thanh toán nước ngoài, điều này có ý nghĩa quan trọng khi Việt Nam còn là một quốc gia nghèo đói, rất cần ngoại tệ để phát triển, xây dựng đất nước.
Trong nghiệp vụ giao nhận và kiểm tra hàng hoá Ngay trước khi hàng hoá nhập cảng công ty giao trách nhiệm chuẩn bị chứng từ cho cán bộ nghiệp vụ Đối với hợp đồng nhập khẩu trực tiếp, công ty thường thuê doanh nghiệp chuyên giao nhận đảm nhiệm cho nên hoàn toàn có thể yên tâm chất lượng Đối với các đơn đặt hàng nhập khẩu uỷ thác, công ty đã kết hợp được khâu tiếp nhận hàng nhập khẩu với nghiệp vụ giao hàng cho đơn vị đặt hàng trong nước Nhờ đó rút ngắn được thời gian làm thủ tục giao nhận, đẩy nhanh tiến bộ thực hiện hợp đồng Việc làm này giúp công ty giao hàng được nhanh chóng, và nếu có trục trặc xảy ra thì vấn đề giải quyết sẽ dễ dàng hơn do có mặt người mua.
Trong nghiệp vụ kiểm tra hàng hoá: công ty thường mời các tổ chức chuyên môn như Vinacontrol hoặc SGS đến kiểm tra Đây là các công ty có chất lượng của việc kiểm tra hàng hoá có mức tin cậy rất cao, hạn chế số lượng hợp đồng không thực hiện được.
Trong nghiệp vụ thanh toán, công ty lựa chọn hình thức thanh toán bằng L/C, đảm bảo lợi ích và an toàn Công ty chỉ phải thanh toán khi ngân hàng kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, đảm bảo nhận hàng theo hợp đồng đã ký Ngoài ra, công ty nhận được khoản tín dụng từ ngân hàng thay vì chuyển toàn bộ số tiền cùng lúc, chỉ cần ký quỹ từ 5-10% giá trị hợp đồng, giảm thiểu rủi ro tài chính.
Công ty nhập khẩu theo hình thức uỷ thác giúp công ty chủ động trong vấn đề tiêu thụ, đây không phải vấn đề dễ dàng cho tất cả các doanh nghiệp hiện nay – tìm đầu ra cho sản phẩm, hàng hoá Những ưu điểm trên có được ngoài sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc, sự cố gắng của đội ngũ trong công ty, sự am hiểu nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu, còn có một số những thuận lợi khách quan sau: Điều kiện kinh tế, chính trị xã hội cũng góp một phần không nhỏ đối với các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Nước ta có điều kiện chính trị ổn định,tăng trưởng kinh tế nhanh và ổn định trong thời gian dài, sự khuyến khích đầu tư của chính phủ, hệ thống cơ sở hạ tầng ngày càng được hoàn thiện, tạo môi trường cho các doanh nghiệp phát triển Các ngành công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ đang từng bước phát triển, theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá Đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao, cầu về hàng hoá dùng cho sản xuất và tiêu dùng không ngừng tăng lên Thị trường có sức tiêu thụ lớn cho nên mặt hàng kinh doanh của công ty cũng bán khá dễ dàng
Các nhà cung ứng của Công ty TNHH Bình Lý đến từ các quốc gia có mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với Việt Nam như Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản Điều này giúp đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng cao và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế Nhờ sự hợp tác chặt chẽ với các đối tác quốc tế, công ty đã xây dựng mạng lưới cung ứng đa dạng và đáng tin cậy, góp phần thúc đẩy phát triển bền vững và mở rộng thị trường trong nước cũng như quốc tế.
Các quốc gia châu Á có tư duy và quan điểm kinh doanh tương đồng, đặc biệt là mong muốn duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài dựa trên lợi ích chung Họ hiểu rõ phương thức làm ăn của nhau, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam và công ty Bình Lý Ngoài ra, các quốc gia này còn hợp tác về khoa học kỹ thuật, với nhiều cán bộ Việt Nam được cử đi đào tạo tại các nước này, góp phần thúc đẩy phát triển công nghệ và kiến thức.
Trong giai đoạn hiện nay, nhà nước đang có chủ trương khuyến khích các doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu đẩy mạnh hội nhập kinh tế thế giới Để thực hiện chủ trương này, nhà nước tạo một hành lang pháp lý thông thoáng cho hoạt động xuất nhập khẩu, đơn giản các thủ tục như xin giấy phép xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan Số các mặt hàng phải xin giấy phép giảm xuống còn 9 mặt hàng và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu cho tất cả các thành phần kinh tế tham gia
Chúng tôi đầu tư trang bị dây chuyền máy móc, thiết bị ngoại nhập hiện đại và đồng bộ để nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Công ty không ngừng cải tiến công nghệ và đào tạo nhân lực, luôn tiếp nhận những công nghệ mới nhất để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tối ưu.
Nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu là hai hoạt động chính của công ty, luôn được công ty quan tâm theo dõi sát sao Sự quan tâm, lãnh đạo, định hướng, theo dõi tỷ mỉ quá trình nhập khẩu hàng hoá của ban giám đốc doanh nghiệp đã làm cho quy trình nghiệp vụ nhập khẩu diễn ra thuận lợi hơn.
Nhờ các điều kiện thuận lợi, số lượng và chất lượng hợp đồng nhập khẩu ngày càng được nâng cao, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn Tuy nhiên, công ty vẫn gặp phải một số vướng mắc nhất định trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án Việc khắc phục các khó khăn này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự phát triển bền vững và nâng cao cạnh tranh trên thị trường.
Công ty đã thành công trong việc ký kết và thực hiện nhiều hợp đồng nhập khẩu hàng hoá, khẳng định năng lực và uy tín trên thị trường Tuy nhiên, quy trình nghiệp vụ nhập khẩu vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro Để phát triển bền vững, chúng ta cần nhìn thẳng vào những tồn tại hiện tại và đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu, đảm bảo phù hợp với yêu cầu thị trường và cải thiện dịch vụ khách hàng.
Trong nghiệp vụ mở thư tín dụng, việc đơn xin mở thư tín dụng còn chứa những điều khoản không thống nhất với hợp đồng gây ra những rủi ro về thời gian và chi phí chỉnh sửa Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp và làm chậm quá trình thực hiện các giao dịch thương mại Việc đảm bảo sự đồng bộ giữa đơn xin mở thư tín dụng và hợp đồng là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí Các doanh nghiệp cần chú trọng xây dựng các điều khoản rõ ràng và phù hợp để giảm thiểu rủi ro và duy trì uy tín trên thị trường.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
Mục tiêu, phương hướng phát triển của Công ty
3.1.1 Phương hướng phát triển của Công ty TNHH Bình Lý
Công ty TNHH Bình Lý đã đạt được những thành tựu đáng kể trong thời gian qua Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và kinh doanh nguyên phụ liệu cho ngành may mặc mà còn mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh đa dạng để phân tán rủi ro và tăng lợi nhuận Tuy nhiên, do mới bắt đầu bước chân vào các ngành nghề mới, công ty vẫn chưa có số liệu cụ thể để chứng minh những thành công này.
Dựa trên tình hình thực tế, ban lãnh đạo công ty đề ra các định hướng chiến lược nhằm phát triển bền vững trong giai đoạn tới Mục tiêu là hạn chế các khó khăn hiện tại và tận dụng tối đa những lợi thế của doanh nghiệp Các kế hoạch này tập trung vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường và ứng dụng công nghệ mới để thúc đẩy sự phát triển lâu dài Việc thực hiện các giải pháp này sẽ giúp công ty vượt qua thách thức và phát huy lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Công ty tiếp tục duy trì hoạt động trong lĩnh vực thời trang và nguyên phụ liệu cho ngành may mặc, nhưng quy mô chưa phản ánh đúng tiềm lực của doanh nghiệp Để mở rộng thị trường, công ty nên tăng cường hệ thống phân phối tại các khu công nghiệp dệt may – nơi tiêu thụ lớn các nguyên phụ liệu ngành may mặc Hiện nay, nhu cầu về nguyên phụ liệu của các doanh nghiệp may mặc Việt Nam rất lớn, tạo cơ hội tăng trưởng cho công ty Ngoài ra, Công ty TNHH Bình Lý còn thực hiện hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu nhằm đáp ứng phần lớn nhu cầu sản xuất thời trang trong nước.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh, tận dụng tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn nhân lực chất lượng cao và nguồn vốn sẵn có Việc mở rộng danh mục sản phẩm không chỉ giúp tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn mà còn giúp giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một ngành hàng duy nhất Tận dụng tối đa cơ sở vật chất và nguồn nhân lực hiện có sẽ tối ưu hóa hoạt động sản xuất, kinh doanh và nâng cao năng suất, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Tăng cường kỹ năng nghiệp vụ trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu sai sót dẫn đến hủy bỏ hợp đồng Việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu không chỉ giúp tăng số lượng hàng hóa mà còn thúc đẩy giá trị thương mại, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Bằng cách cải thiện kỹ năng và quy trình nhập khẩu, doanh nghiệp có thể đảm bảo các hợp đồng được thực hiện đúng hạn, tránh rủi ro mất cơ hội kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.
+Tìm kiếm thêm những nhà cung ứng mới để tăng khả năng, có quyền lựa chọn những nhà cung cấp tốt.
Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các đối tác trong nước giúp xây dựng uy tín và nâng cao thương hiệu trên thị trường thời trang, đặc biệt trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm mang nhãn hiệu NEM và nguyên phụ liệu ngành may mặc Đồng thời, việc tìm kiếm khách hàng mới là yếu tố quyết định để mở rộng thị trường, tăng cơ hội ký kết các hợp đồng mới và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
+Nâng cao lợi nhận, giảm công nợ tồn đọng, giảm thiểu cung cấp mặt hàng có lỗi, kém phẩm chất, phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán hàng.
+Xây dựng thương hiệu trên thị trường nhờ làm ăn có hiệu quả, uy tín, cung cấp hàng đúng chủng loại, số lượng chất lượng, đúng thời gian, đúng yêu cầu… +Nâng cao trình độ lao động, cải thiện chất lượng nguồn nhân lực, tăng cường số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và sau đại học, thay thế dần những lao động không còn khả năng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. +Thường xuyên đào tạo, đào tạo lại đội ngũ kỹ thuật của công ty, cập nhật thêm thông tin, thông số kỹ thuật của những sản phẩm mới để giải quyết những vướng mắc của khách hàng một cách hiệu quả, có các chương trình cử một số cán bộ đi đào tạo nước ngoài về thiết kế thời trang, các ứng dụng công nghệ trong ngành sản xuất thời trang hiện đại.
+Tạo môi trường làm việc trong công ty thân mật, cởi mở, giữa các thành viên có mối quan hệ gắn bó, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao tiếp cũng như tạo không khí làm việc trong công ty.
Chúng tôi hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp nguyên phụ liệu thời trang cao cấp và sản phẩm thời trang mang nhãn hiệu NEM tại khu vực Hiện tại, công ty hoạt động chủ yếu tại Hà Nội, mở rộng phạm vi ảnh hưởng và phát triển thương hiệu trong thị trường thời trang cao cấp Với cam kết chất lượng và uy tín, NEM đang từng bước khẳng định vị thế dẫn đầu trong ngành phân phối nguyên liệu và sản phẩm thời trang cao cấp tại Việt Nam.
Hồ Chí Minh và một số thành phố lớn trong cả nước…Phấn đấu chiếm lĩnh thị trường cả nước trong tương lai.
3.1.2 Kế hoạch mục tiêu năm 2011
Dựa trên tình hình hoạt động những năm qua và việc đánh giá ưu nhược điểm của công ty, Ban Giám đốc Công ty TNHH Bình Lý đã đề ra các mục tiêu và kế hoạch phát triển cho năm 2011 Trong đó, các mục tiêu cụ thể đã được xác định nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững Các chiến lược này hướng tới nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường của công ty trong năm mới.
+ Giá trị nhập khẩu : 31 tỷ
+ Thu nhập bình quân : 3,5 triệu/người
+ Số hợp đồng nhập khẩu : 42
Một số biện pháp hoàn thiện quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở Công ty TNHH Bình Lý
Qua nghiên cứu tình hình thực tế của công ty kết hợp với phân tích đánh giá, quá trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở Công ty TNHH Bình Lý, tôi xin đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa quy trình nghiệp vụ này, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty trong tương lai.
3.2.1 Một số cải tiến trong quy trình tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng hoá ở Công ty TNHH Bình Lý
Trong quá trình mở L/C, công ty cần tiến hành hai bước chính là lập đơn xin mở L/C và ký quỹ mở L/C Đơn xin mở L/C là cơ sở pháp lý để ngân hàng mở L/C liên kết với nhà nhập khẩu, đồng thời là căn cứ để giải quyết tranh chấp nếu có và là cơ sở để ngân hàng phát hành L/C dựa trên hợp đồng giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu Để tránh mất thời gian và chi phí điều chỉnh sau này, công ty cần cân nhắc kỹ nội dung đơn, đảm bảo tính chặt chẽ, ngắn gọn, phù hợp với các điều khoản hợp đồng, đồng thời được nhà xuất khẩu chấp nhận Công ty có thể gửi đơn xin mở L/C qua fax để nhà xuất khẩu xem trước và góp ý, hai bên thường xuyên trao đổi qua fax, email, điện thoại để đảm bảo thống nhất Như vậy, nếu có phần thiếu sót hoặc vướng mắc, nhà xuất khẩu sẽ gửi lại yêu cầu nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Khi hai bên đã đạt được sự đồng thuận, Công ty TNHH Bình Lý sẽ tiến hành mở L/C chính thức.
3.2.1.2 Trong nghiệp vụ thanh toán
Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ có nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại hạn chế Thanh toán dựa chỉ trên chứng từ mà không xác thực thực tế hàng hóa có thể dẫn đến rủi ro bị lợi dụng, như xuất trình chứng từ giả hoặc không phù hợp với hàng hóa thực tế Nếu công ty vẫn tiến hành thanh toán trong tình huống này, họ đối mặt với nguy cơ không nhận được hàng hoặc nhận hàng không đúng theo hợp đồng Để phòng tránh rủi ro, công ty cần quy định chặt chẽ nội dung và hình thức của bộ chứng từ, đảm bảo ngân hàng chấp nhận thanh toán chỉ khi bộ chứng từ của bên bán đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt đề ra.
- Chứng từ phải do các cơ quan đáng tin cậy cung cấp.
- Vận đơn phải do hàng tàu đích danh lập.
- Hoá đơn thương mại nên có sự xác nhận của đại diện phía công ty, của phòng thương mại hay hoá đơn lãnh sự.
- Giấy chứng nhận về số lượng, chất lượng phải do cơ quan có uy tín ở nước xuất khẩu cấp
Để đảm bảo mối quan hệ hợp tác thành công, công ty cần thận trọng tìm hiểu kỹ về đối tác và tham khảo ý kiến ngân hàng về tình hình hoạt động kinh doanh của nhà xuất khẩu, nhằm tránh các rủi ro như không nhận được hàng hoặc nhận hàng không đúng vẫn phải thanh toán Trong hợp đồng, Công ty TNHH Bình Lý nên quy định rõ các điều khoản thưởng phạt và mức thưởng phạt cụ thể để đảm bảo người bán thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng Việc này giúp nâng cao tính ràng buộc và đảm bảo quyền lợi cho công ty trong quá trình hợp tác thương mại.
Khi hai bên mới bắt đầu hợp tác kinh doanh, Công ty TNHH Bình Lý có thể yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp bản sao bộ chứng từ thanh toán để tham khảo và kiểm tra tính hợp lệ Điều này giúp công ty điều chỉnh hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ, phòng ngừa rủi ro khi hàng đến nơi mà chưa thể xuất trình đầy đủ chứng từ nhận hàng hoặc chứng từ không hợp lệ.
Trong các mối quan hệ làm ăn lâu dài và tin cậy, việc sử dụng thư tín dụng huỷ ngay, trả ngay thường gây ra sự cứng nhắc, tốn thời gian và chi phí Thay vào đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn bằng cách chuyển sang hình thức chuyển tiền hoặc sử dụng thư tín dụng không huỷ ngang, trả chậm Thỏa thuận hình thức L/C trả chậm giúp công ty thu hồi vốn trong nước nhanh hơn, giảm thiểu chi phí vay ngân hàng và tối ưu hóa dòng tiền kinh doanh.
3.2.1.3 Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan Để tránh mất thời gian trong khâu làm thủ tục hải quan, công ty nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ về lô hàng nhập khẩu mà cơ quan hải quan yêu cầu Bộ hồ sơ này phải đầy đủ số lượng và chất lượng, chủng loại cần thiết Việc kê khai hàng hoá phải đảm bảo đúng theo quy định của biểu thuế, để thuận lợi, nhanh chóng trong khâu kiểm hoá Do đó công ty nên có một cán bộ chuyên phụ trách về vấn đề này nhằm tiết kiêm thời gian và chi phí cần thiết.
Cán bộ làm thủ tục hải quan chịu trách nhiệm toàn diện về các thủ tục và giấy tờ liên quan đến lô hàng nhập khẩu Anh ta duy trì liên lạc thường xuyên với bộ phận hải quan để cập nhật nhanh chóng các thông tin, diễn biến mới cũng như các thay đổi liên quan đến lô hàng Ngoài ra, cán bộ này cần liên tục nghiên cứu và nắm vững các quy định mới về thủ tục hải quan, bao gồm danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, hàng hóa miễn thuế và các trường hợp miễn kiểm tra.
Công ty cũng nên áp dụng hình thức thông quan điện tử để tiết kiệm thời gian và công sức
Hiện nay, nhà nước đã ban hành quy định về cấp thẻ ưu tiên làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp, giúp thủ tục được đơn giản hóa và thúc đẩy quá trình thông quan nhanh hơn Thẻ này có giá trị trong vòng 6 tháng và không áp dụng cho thủ tục hải quan của các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu uỷ thác Các doanh nghiệp cần hoàn thiện thủ tục hải quan tốt để được xem xét trong danh sách các doanh nghiệp đủ điều kiện nhận thẻ ưu tiên, từ đó nâng cao hiệu quả và tốc độ xử lý thủ tục hải quan.
3.2.2 Biện pháp về tổ chức quản lý hợp đồng nhập khẩu
Việc tổ chức quản lý hợp đồng không trực tiếp thuộc quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa của công ty, nhưng nếu thiếu sự chuẩn bị kỹ càng hoặc phương pháp hợp lý, sẽ gây khó khăn trong việc sửa chữa, cập nhật chi tiết và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng Để khắc phục nhược điểm này, công ty nên có nhân viên chuyên trách quản lý hợp đồng, giúp đảm bảo việc nắm bắt chính xác các khoản mục, hạn chế nhầm lẫn và dễ dàng xác định trách nhiệm xử lý khi có trục trặc Việc chuyên môn hóa nhân viên dựa trên số lượng hợp đồng và năng lực của từng người giúp phân bổ hợp lý, ví dụ như những nhân viên có kinh nghiệm phụ trách các hợp đồng lớn, ngắn hạn Đồng thời, công ty cần sắp xếp hợp đồng theo trật tự hợp lý dựa trên các tiêu chí rõ ràng để thuận tiện trong theo dõi, tìm kiếm, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Trong quá trình ký hợp đồng ngoại thương, các hợp đồng của lô hàng nhập khẩu nào được ký kết trước sẽ được ưu tiên sắp xếp lên trước Điều này nhằm đảm bảo các hợp đồng sớm nhận được yêu cầu chỉnh sửa chi tiết từ phía đối tác, cũng như yêu cầu mở và điều chỉnh L/C từ ngân hàng trước so với các hợp đồng ký kết sau.
Thời gian hoàn thành hợp đồng ủy thác không nhất thiết phải dựa trên thứ tự ký kết các lô hàng nhập khẩu, mà ưu tiên thực hiện theo hợp đồng nào hoàn thành trước Các công ty có thể đầu tư vào một chiếc giá xếp hợp đồng, với chi phí phù hợp và khả năng tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình xử lý hợp đồng Chiếc giá nhỏ gọn, nhiều ngăn, đặt ngay trên bàn, giúp nhân viên dễ dàng tra cứu bằng cách ghi số hợp đồng và mặt hàng nhập khẩu, đồng thời thực hiện các điều chỉnh dễ dàng khi có thay đổi liên quan, kể cả khi nhân viên chính vắng mặt, nhờ phương pháp ghi chú và xác nhận rõ ràng.
Việc tổ chức quản lý hợp đồng một cách khoa học và hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho công ty, giúp giảm thiểu các công đoạn không cần thiết và hạn chế những sai sót gây nhầm lẫn hoặc mất thời gian Quản lý hợp đồng hiệu quả tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao năng suất và đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ hơn.
3.2.3 Biện pháp khuyến khích động lực làm việc của các nhân viên phụ trách nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá
Hiện tại chế động thưởng phạt của công ty chưa có tác dụng lớn trong việc thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên nghiệp vụ trong công ty Sở dĩ có vấn đề tồn tại này là do thưởng phạt chưa gắn liền với thời gian và kết quả thực hiện hợp đồng Để cải thiện tình hình trên, công ty có thể nghiên cứu lại chế độ thưởng phạt, nghiên cứu một chế độ thưởng phạt hợp lý và hiệu quả Công ty xem xét và áp dụng chế độ thưởng phạt theo một trong số các phương pháp sau:
+Chế độ thưởng phạt theo cá nhân: Trong quy trình nghiệp vụ nhập khẩu, kết quả hoạt động này phụ thuộc vào trình độ, ý thức, trách nhiệm và sự chu đáo cẩn thận của từng cá nhân Quy trách nhiệm vào từng cá nhân, người nào làm thì người đó chịu trách nhiệm Rõ ràng việc thưởng phạt theo cá nhân sẽ giúp các nhân viên nghiệp vụ ý thức rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của mình, chú ý đến công việc của mình hơn Hạn chế sự thiếu ý thức, bất cẩn hay trình độ kém ở một số nhân viên.