` MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH[.]
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Fullshine
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên Công ty: Công ty TNHH Fullshine
- Tên tiếng anh: Fullshine Company Limeted
Giám đốc: Thành Xuân Minh Hương
Phó Giám đốc: Thành Xuân Anh Hà
Giám đốc tài chính: Đoàn Thị Hải Yến
- Trụ sở chính: Số 35 ngõ 295 Bạch Mai, Phường Bạch Mai, Quận Hai
- Văn phòng giao dịch: Số 55 ngõ 295 Bạch Mai, Phường Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Tài khoản số 1: 1303201039749 tại NH No & PT Nông thôn – CN Hà Thành – HN
Tài khoản số 2: 118820109 tại NH TMCP Á Châu – CN Cửa Nam – PGD Bạch Mai.
Chúng tôi chuyên về buôn bán thiết bị điện chất lượng cao, phục vụ các dự án xây dựng Cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống điện cho các công trình xây dựng, bao gồm hệ thống đèn điện, tủ điện, và hệ thống chiếu sáng ngoài trời Đáp ứng mọi nhu cầu về chiếu sáng cho văn phòng, nhà xưởng và các công trình thương mại khác, đảm bảo sự vận hành hiệu quả và an toàn.
Hình thức hoạt động của công ty: Công ty thương mại
Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Fullshine giấy phép kinh doanh số
0104840814 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày
Công ty TNHH Fullshine được thành lập vào ngày 05 tháng 08 năm 2010 và trải qua lần thay đổi đầu tiên vào ngày 17 tháng 12 năm 2010 Nhờ quá trình đào tạo chuyên nghiệp, tích lũy kinh nghiệm trong ngành, công ty xác định hoạt động trong lĩnh vực thương mại, đa ngành, đa nghề và đa lĩnh vực xây dựng và thi công Mục tiêu của Fullshine là cung cấp dịch vụ chất lượng cao, ổn định và đa dạng nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
Ngay từ khi thành lập Công ty TNHH Fullshine không ngừng vươn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ và hàng hoá Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao, được đào tạo chu đáo bài bản, công ty cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng hàng hóa, hàng hoá và dịch vụ tốt nhất, cạnh tranh nhất Với kiến thức được học cùng kinh nghiệm kinh doanh, sự am hiểu thị trường, ngành hàng cùng mối quan hệ hữu hảo với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, với các hãng sản xuất lớn, mạng lưới tiêu thụ rộng khắp, Công ty TNHH Fullshine đã phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đa ngành - đa lĩnh vực trong đó chú trọng phát triển mảng thương mại và xây lắp.
Công ty TNHH Fullshine được thành lập với mục tiêu trở thành nhà phân phối chuyên nghiệp các thiết bị điện như thiết bị đóng ngắt, thiết bị nối dây, tủ điện, biến tần, trong đó hiện nay phân phối các thương hiệu như Schneider, DuHal, Paragon, đồng thời là nhà cung cấp giải pháp hàng đầu về thiết bị điện Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và nhiệt tình, công ty không chỉ cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giá hợp lý mà còn đảm bảo dịch vụ hậu mãi tin cậy, khẳng định uy tín trên thị trường và mở rộng mạng lưới kinh doanh Hoạt động chính của công ty là buôn bán thiết bị điện, cung cấp hệ thống điện cho các công trình xây dựng như hệ thống đèn chiếu sáng, tủ điện, và hệ thống chiếu sáng ngoài trời Ban lãnh đạo có trình độ chuyên môn và đội ngũ nhân viên năng động giúp hoạt động kinh doanh luôn ổn định và phát triển Công ty tiếp tục điều chỉnh kế hoạch kinh doanh nhằm giữ vững thị trường, ưu tiên khách hàng truyền thống, mở rộng thị trường mới và nâng cao hiệu quả quản lý để tiết kiệm chi phí Kế hoạch phát triển được ban giám đốc và toàn thể nhân viên thống nhất thực hiện nghiêm túc, đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Fullshine là doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng và thực hiện các hoạt động vay vốn, mở tài khoản ngân hàng để phục vụ các chức năng của một công ty thương mại.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống điện cho các công trình xây dựng, bao gồm hệ thống đèn điện, tủ điện và hệ thống chiếu sáng ngoài trời, văn phòng, nhà xưởng Chúng tôi cam kết thực hiện tốt trách nhiệm và nghĩa vụ đối với cán bộ nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành, công ty đáp ứng mọi yêu cầu về chất lượng và tiến độ thi công công trình điện xây dựng.
Với phương châm lấy chất lượng làm tiêu chí hàng đầu, công ty TNHH Fullshine luôn tập trung cung cấp dịch vụ tốt nhất để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng Dịch vụ đứng đầu chính là nền tảng vững chắc giúp công ty phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh khốc liệt Trong hành trình phát triển của mình, Fullshine đã và đang vượt qua mọi khó khăn, thử thách để hướng tới những mục tiêu lớn hơn Cam kết chất lượng và dịch vụ xuất sắc chính là chìa khóa giúp công ty giữ vững vị thế và đạt được thành công lâu dài.
Công ty TNHH Fullshine hướng tới thành công bằng cách cung cấp các gói sản phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn hảo để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng là động lực chính thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty Phương châm hoạt động của Fullshine là đặt khách hàng lên hàng đầu, mang đến những giải pháp tối ưu và chất lượng cao Với cam kết về chất lượng và dịch vụ, Fullshine không ngừng mở rộng và cải tiến để đáp ứng tốt nhất kỳ vọng của khách hàng trong thị trường cạnh tranh.
- Sử dụng những phương thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh và sản phẩm công ty đến với khách hàng.
- Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần, thị trường, uy tín và trình độ nhân lực.
- Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên cùng có lợi với các đối tác chiến lược, đối tác truyền thống.
- Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân viên
- Củng cố, hoàn thiện và mở rộng mạng lưới tiêu thụ, xây dựng các đại lý then chốt làm nền tảng cho sự phát triển.
- Đảm bảo dịch vụ trước và sau khi bán hàng.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Fulshine hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, chuyên cung cấp vật tư thiết bị điện dân dụng, điện công trình và hệ thống điều khiển máy tự động hóa Công ty tham gia thi công lắp đặt hệ thống điện, tư vấn thiết kế hệ thống điện cho các tòa nhà, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho các dự án lớn Với danh mục sản phẩm đa dạng gồm thiết bị đóng cắt của Schneider, LS; đèn chiếu sáng thương hiệu Duhal, Paragon; cùng các thiết bị do công ty tự gia công như đèn, công tắc ổ cắm Schneider, dây cáp điện, tụ bù công nghiệp, thang cáp và tủ điện Fullshine, công ty đã xây dựng uy tín vững chắc trong ngành điện Nhờ chất lượng sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp, Fulshine đã trở thành nhà cung cấp thiết bị điện tin cậy cho nhiều công trình lớn trên địa bàn.
Hà Nội nổi bật với các dự án lớn như Times City và Royal City, thể hiện sự phát triển vượt bậc của ngành xây dựng thủ đô Ngoài các công trình xây dựng, công ty còn cung cấp thiết bị chất lượng cao cho các dự án hạ tầng và công trình dân dụng, góp phần nâng cao hiệu quả và độ bền của các công trình Sự đa dạng trong dịch vụ và sản phẩm giúp công ty trở thành đối tác tin cậy trong các dự án phát triển của thành phố.
STT Tên ngành Mã ngành
1 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác:
Lắp đặt hệ thống thiết bị không thuộc lĩnh vực điện, bao gồm hệ thống ống tưới nước, hệ thống lò sưởi, điều hòa nhiệt độ, và máy móc công nghiệp trong các công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp Việc này đảm bảo các hệ thống hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và an toàn trong quá trình thi công và sử dụng.
Lắp đặt hệ thống thiết bị: Thang máy, cầu thang tự động, cửa tự động, hệ thống hút bụi, âm thanh
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Vận tải hành khách bằng đường bộ
Hoạt động thiết kế chuyên dụng, trang trí nội thất
Hoàn thiện công trình xây dựng
Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa
Lắp đặt hệ thống điện
Bán lẻ đồ điện gia dụng
2 Bán buôn linh kiện, thiết bị điện tử viễn thông
3 Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bboj đền điện
4 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mền
5 Bán lẻ ngũ kim, sơn kính, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng các cửa hàng chuyên doanh
6 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
7 Bán buôn máy móc thiết bị điện, vật liệu điện
8 Sản xuất thiết bị điện khác
9 Sản xuất đồ điện dân dụng
10 Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng
11 Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại
12 Sản xuất dây và cáp điện
13 Sản xuất hàng hóa điện tử dân dụng
14 Sản xuất máy vi tính thiết bị ngoại vi của máy vi tính
15 Sản xuất linh kiện điện tử
16 Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
17 Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật
Nguồn: Phòng Dự án công ty TNHH Fullshine
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
Công tác tổ chức quản lý bộ máy doanh nghiệp tại Công ty TNHH Fullshine do Ban lãnh đạo thực hiện, với sự hỗ trợ của các trưởng phòng ban, đảm bảo phù hợp với điều kiện thị trường Công ty có quy định nội bộ được công khai tại phòng sinh hoạt chung và bắt buộc nhân viên tuân thủ, cùng các quy định riêng của từng phòng ban Ban lãnh đạo thành lập các phòng ban chuyên môn để phù hợp với quy mô công ty, mỗi trưởng phòng chịu trách nhiệm báo cáo và quản lý hoạt động của phòng mình Ông Thành Xuân Minh Hương và ông Thành Xuân Anh Hà là Giám đốc và Phó Giám đốc, quản lý trực tiếp hoạt động nhân sự, bán hàng và xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty Dưới đây là sơ đồ tổ chức công ty nhằm hỗ trợ công tác quản lý và điều hành hoạt động của Fullshine.
Nguồn: Phòng tổ chức Công ty TNHH Fullshine
Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Fullshine thể hiện mô hình theo dạng trực tuyến, giúp cấp trên dễ dàng kiểm soát và quản lý chặt chẽ các cấp dưới Mô hình này đảm bảo sự trách nhiệm rõ ràng trong việc theo dõi kết quả công việc của từng nhân viên cấp dưới, nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm tổ chức, quyết định thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư phù hợp Bên cạnh đó, giám đốc còn kiểm tra, xem xét và phê duyệt các hợp đồng kinh tế do các phòng ban trình lên Vai trò của giám đốc rất quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả và đúng quy trình.
Phó Giám đốc đóng vai trò là người hỗ trợ trực tiếp trong việc tham mưu cho Giám đốc, đảm bảo tổ chức thực hiện kế hoạch được giao cho các phòng chuyên môn nghiệp vụ một cách hiệu quả.
Phòng Kinh doanh chủ động xây dựng chiến lược phát triển, tìm kiếm các gói thầu và hợp đồng kinh tế để mở rộng thị trường Đội ngũ này còn tập trung khảo sát xu hướng thị trường nhằm lên kế hoạch đặt hàng hợp lý với nhà cung cấp, đồng thời tìm kiếm khách hàng mới và đàm phán báo giá hấp dẫn Việc nắm bắt các cơ hội kinh doanh và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy phát triển doanh nghiệp.
- Tìm nguồn cung cấp hàng hóa cho phù hợp giá cả của doanh nghiệp.
Phân tích tình hình kinh doanh của từng kỳ giúp công ty đánh giá rõ hiệu quả hoạt động và xác định các điểm mạnh, điểm yếu Dựa trên những số liệu này, công ty có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo doanh thu cao, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
- Lập phương án kinh doanh cho từng công trình, gói thầu cụ thể phối hợp với Phòng kế hoạch triển khai thực hiện.
- Soạn thảo, làm thủ tục ký kết các hợp đồng mua bán các sản phẩm thiết bị xăng dầu
- Lập hợp đồng vay vốn, vốn góp trình Giám đốc ký kết.
Xây dựng và trình Giám đốc các kế hoạch, chương trình làm việc của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng quy định, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác tham mưu chiến lược kinh doanh Đồng thời, đề xuất các kế hoạch kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trên thị trường.
Marketing chăm sóc khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh công ty qua hoạt động bán hàng, đảm bảo mối quan hệ vận hành hiệu quả và tạo niềm tin từ khách hàng Việc trích hoa hồng triết khấu cho khách hàng không chỉ thúc đẩy doanh số mà còn thể hiện sự quan tâm, chia sẻ lợi ích và gắn kết lâu dài Gặp gỡ, trao đổi thường xuyên với khách hàng giúp duy trì mối quan hệ tốt, tạo ấn tượng tích cực và cung cấp thông tin phản hồi quý giá để đo lường sự hài lòng của khách hàng, từ đó cải thiện dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Phòng dự án và Phòng kỹ thuật: Tiếp nhận hợp đồng từ Phòng
Dự án cần được lập kế hoạch nghiên cứu tính khả thi về mặt kỹ thuật, bao gồm lựa chọn công nghệ, thiết bị, khảo sát địa hình, xác định công suất phù hợp, đề xuất phương án tổ chức sản xuất và dự kiến thời gian hoàn thành các giai đoạn Các yếu tố này tạo nền tảng cho việc đánh giá tính khả thi về mặt tài chính, kinh tế - xã hội, từ đó hỗ trợ quá trình lập kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu Bên cạnh đó, việc xây dựng kế hoạch dự án và tổ chức thực hiện các hoạt động thi công đúng theo bản vẽ kỹ thuật là bước quan trọng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Phòng Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế và quản lý toàn diện nguồn vốn, tài sản của Công ty, đồng thời tham mưu giúp lãnh đạo trong việc quản lý hoạt động tài chính – kế toán và đánh giá sử dụng tài sản, vốn theo đúng quy định của Nhà nước Phòng tổ chức theo dõi và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc ghi chép, tổng hợp chứng từ và sổ sách theo phân cấp quản lý của công ty Ngoài ra, phòng định kỳ cung cấp các thông tin báo cáo về biến động nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản, góp phần nâng cao hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh và quản lý chung của công ty.
Khi các thiết bị được xuất xưởng và đưa đến hiện trường thi công, công tác ghi nhận doanh thu và chi phí bắt đầu bằng việc lập phiếu xuất kho và viết hóa đơn GTGT Quá trình này đảm bảo việc theo dõi lượng thiết bị được cung cấp, đồng thời phản ánh chính xác doanh thu từ hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các khoản chi phí liên quan Việc ghi nhận đúng thời điểm và đầy đủ các phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong công tác kế toán và thuế.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH FULLSHINE
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin và số liệu kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành, đồng thời theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán Họ kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính và giữ bí mật số liệu tài chính nội bộ công ty Dựa trên các số liệu này, kế toán trưởng phân tích tình hình kinh doanh và tài chính của công ty, đề xuất giải pháp khắc phục những khó khăn Họ còn kiểm tra chính sách lương thưởng và chế độ cho người lao động, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, trung thực của số liệu kế toán và trách nhiệm trước pháp luật về báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng tổng hợp sổ sách, lập các báo cáo và bảng cân đối kế toán để trình lên giám đốc công ty và các cơ quan liên quan.
Chức năng chính của bộ phận kế toán bao gồm phân công nhiệm vụ công việc rõ ràng và chỉ đạo toàn diện các nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả Ngoài ra, bộ phận còn có nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự mới, đánh giá và khen thưởng những thành tích xuất sắc, cũng như kỷ luật những trường hợp vi phạm để duy trì môi trường làm việc nội bộ tích cực và kỷ luật.
Yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp những tài liệu cần thiết để phục vụ cho công tác kế toán tại công ty.
Kế toán công nợ đảm nhận việc hạch toán các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả Công tác này còn bao gồm việc chi trả lương cho nhân viên và quản lý các hoạt động thu chi tiền trong nội bộ công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong sổ sách kế toán Quản lý tiền mặt tại quỹ là một phần quan trọng của kế toán công nợ, giúp doanh nghiệp duy trì sự cân đối tài chính hợp lý và hạn chế rủi ro thất thoát.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán tổng hợp và chi tiết các hàng hóa mua vào và bán ra, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho và hàng đã hết Người kế toán kho linh hoạt, kịp thời cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, bao gồm cả thời gian bảo hành các sản phẩm còn tồn, để các phòng ban nắm bắt đầy đủ thông tin và đề ra các chiến lược tiêu thụ phù hợp Việc quản lý kho hiệu quả giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và xuất kho, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tránh tình trạng tồn kho lỗi thời hoặc thiếu hụt hàng hóa.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH FULLSHINE
Ưu điểm
Trong quá trình phát triển mạnh mẽ của công ty, công tác quản lý và kế toán được tăng cường và hoàn thiện liên tục, góp phần vào hiệu quả quản lý kinh doanh Kế toán đã thể hiện rõ vai trò trong việc quản lý sản phẩm, hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa, đồng thời giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý Các ưu điểm của công tác kế toán nói chung, cùng với hạch toán sản phẩm, hàng hóa và kết quả tiêu thụ tại công ty, đã góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và hỗ trợ ra quyết định chính xác.
+ Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán có năng lực và kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Hệ thống tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu và khả năng của từng nhân viên, đảm bảo hiệu quả công việc Mỗi nhân viên trong phòng kế toán được phân công cụ thể từng phần trong chuỗi công việc chung, tạo ra sự chuyên môn hóa và tránh chồng chéo nhiệm vụ Nhờ vậy, công tác kế toán được nâng cao hiệu quả, giúp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý nhanh chóng, rõ ràng theo phân công đã sắp xếp.
Ngoài ra bộ máy kế toán của Công ty còn được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán Đồng thời tạo ra sự chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin.
+ Về chứng từ sổ sách:
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Hệ thống sổ sách của công ty được duy trì đầy đủ và tỉ mỉ, giúp quá trình ghi chép và mở sổ sách theo quy định diễn ra thuận lợi Việc lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm ngặt theo chế độ, đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các quy định pháp luật Nhờ đó, công tác kế toán được thực hiện một cách trôi chảy và hiệu quả, góp phần nâng cao độ chính xác và minh bạch của các số liệu tài chính doanh nghiệp.
Trong các sổ sách như sổ cái hay sổ chi tiết các tài khoản, phần tài khoản đối ứng của công ty đều ghi rõ ràng các tài khoản đối ứng nợ và có Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý các khoản mục, giảm thiểu nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán.
Hệ thống chứng từ được luân chuyển hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và bảo quản Việc sắp xếp sổ sách, chứng từ một cách khoa học, ngăn nắp đảm bảo việc tìm kiếm và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được chính xác và kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
+ Về hạch toán hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:
Việc hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh luôn được ghi chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán sản phẩm, hàng hóa được chi tiết theo từng loại giúp thuận lợi trong việc theo dõi những biến động của hàng hóa từ đó quản lý được tốt hơn Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại hàng hóa, xác định theo từng tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng Hạch toán doanh thu và chi phí được thực hiện rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ Đặc biệt trong công tác chi phí, công ty đã mở các sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi từng loại chi phí Đối với chi phí bán hàng, công ty chi tiết ra thành chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội riêng và các chi phí khác bằng tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chi tiết ra thành chi phí về lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí về khấu hao TSCĐ… Điều này là rất hợp lý khi trong tháng công ty phát sinh nhiều các nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ đó thuận lợi khi đối chiếu, cũng như theo dõi sự biến động của từng loại chi phí, giúp cho việc quản lý được chặt chẽ hơn.
Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua đã phản ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu của quản lý và hạch toán.
Các thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã góp phần quan trọng vào thành công của công ty, tuy nhiên vẫn còn tồn tại những vướng mắc cần được khắc phục Các nhà quản lý và cán bộ kế toán cần chú trọng xử lý kịp thời những hạn chế này để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và tổ chức hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, cũng như xác định chính xác kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Fullshine Những hạn chế chủ yếu thể hiện ở các điểm cần cải thiện nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
+ Về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ:
Công ty TNHH Fullshine có doanh thu hàng tháng khá lớn và số lượng khách hàng ngày càng tăng Để khuyến khích khách hàng sử dụng chính sách giảm giá cho các khách hàng mua hàng thường xuyên, ổn định, với khối lượng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc trước hạn là rất phù hợp Chính sách này giúp thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn và thúc đẩy doanh số bán hàng Tuy nhiên, việc công ty hạch toán khoản giảm giá này vào bên nào trong sổ sách kế toán cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Nợ Tài khoản 511 không phản ánh đúng bản chất và không thể xem là giảm giá hàng bán mà nên được coi là khoản chiết khấu Mặc dù hiện tại số lượng khách hàng thanh toán trước hạn còn ít, nhưng khi công ty phát triển lâu dài, số khách hàng quen thuộc sẽ tăng lên, dẫn đến lượng khách hàng thanh toán ngay cũng tăng theo Chính vì vậy, công ty không nên ghi Nợ Tài khoản 511 chung chung, tránh gây khó khăn trong việc theo dõi và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
+ Về lập dự phòng phải thu khó đòi:
Trong bối cảnh nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp chưa có khả năng thanh toán ngay lập tức, dẫn đến tình trạng nợ tồn đọng Đồng thời, do các khách hàng ở xa hoặc chưa thanh toán kịp thời, doanh nghiệp thường phải lập dự phòng nợ phải thu để đối phó với rủi ro tài chính Việc này khiến chi phí của công ty tăng lên vào cuối kỳ kế toán, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.