Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Minh Tâm K17 KT1 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Minh Tâm K17 KT1 MỤC LỤC 1LêI Më §Çu PHÇN 1 3Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n HYPERLINK \l " Toc323317785"Nguy[.]
Những vấn đề lý luận chung về kế toán Nguyên vật liệu
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ:
Trong ngành sản xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đa dạng về loại và đặc điểm, đặc biệt trong xây dựng cơ bản với nội dung kinh tế và tính năng lý hoá học khác nhau Việc phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ giúp quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết theo từng loại, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp Phân loại này là bước cần thiết để kiểm soát tồn kho, theo dõi tiêu thụ và lập kế hoạch sử dụng vật tư, công cụ dụng cụ chính xác hơn Việc tổ chức quản lý vật liệu đúng cách góp phần tối ưu hóa hoạt động sản xuất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trước hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
+ Nguyờn vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm.
Trong ngành xây dựng cơ bản còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu và thiết bị xây dựng Các loại vây liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trình xây dựng nhưng chỳng cú sự khác nhau Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi Êm, hệ thống thu lôi
+ Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xõy dựng cơ bản gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho quá trình sản xuất.
+ Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong qỳa trỡnh thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qỳa trỡnh chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động.
Phụ tùng thay thế là các vật tư, sản phẩm dùng để sửa chữa và duy trì hoạt động của máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và công cụ dụng cụ sản xuất Việc sử dụng linh kiện thay thế chính hãng giúp đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu và tăng tuổi thọ cho thiết bị Lựa chọn phụ tùng thay thế chất lượng cao còn giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và tối ưu hóa chi phí vận hành Đảm bảo nguồn cung cấp phụ tùng thay thế phù hợp là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động sản xuất liên tục và hiệu quả.
Thiết bị xây dựng cơ bản gồm các loại thiết bị cần lắp và không cần lắp, công cụ, khí cụ cũng như vật kết cấu phục vụ cho quá trình lắp đặt vào các công trình xây dựng Các thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công, đảm bảo hiệu quả và độ chính xác của công trình xây dựng Việc sử dụng các thiết bị xây dựng phù hợp giúp nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thi công công trình xây dựng cơ bản.
Phế liệu là các loại vật liệu phát sinh trong quá trình thi công xây lắp, bao gồm gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định Các loại vật liệu này được phân chia thành nhiều nhóm và thứ cụ thể dựa trên yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, thông qua việc lập sổ danh điểm vật liệu Mỗi loại, nhóm, thứ vật liệu đều được gán một ký hiệu riêng theo hệ thống chữ số thập phân, nhằm thay thế tên gọi, nhãn hiệu hoặc quy cách của vật liệu Ký hiệu này gọi là sổ danh điểm vật liệu và được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp để quản lý và theo dõi vật tư hiệu quả.
- Đối với công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp bao gồm các loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế toán toàn bộ công cụ dụng cụ được chia thành:
Tương tù nh đối với vật liệu trong từng loại công cụ dụng cụ cũng cần phải chia thành từng nhóm, thứ chi tiết hơn tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ như trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các loại vật liệu, công cụ dụng cụ đó trong quá trình thi công xây lắp của doanh nghiệp Từ đó có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật, công cụ dụng cụ.
1.2.2 Tớnh giỏ nguyên vật liệu:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm của vật liệu và công cụ dụng cụ thường xuyên biến động, đòi hỏi công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời các biến động hàng ngày Việc đánh giá chính xác vật liệu và công cụ dụng cụ là rất cần thiết để đảm bảo thông tin kế toán phản ánh đúng tình hình tồn kho và giá trị hiện có, hỗ trợ quản lý hiệu quả và đưa ra quyết định đúng đắn.
1.2.2.1 Giá thực tế nguyờnvật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho
+ Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho:
Giá thực tế = Gớa mua ghi trên hóa đơn + các khoản thuế không được khấu trừ + chi phí thu mua – các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá
+ Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ do doanh nghiệp tự sản xuất:
Gia thực tế= Gia thành sản xuất thực tế(Gớa thành công xưởng thực tế)
+ Đối với công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến:
Giá thực tế = Giá gốc vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến
+ Đối với trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu, công cụ dụng cụ thì giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá và công nhận.
+ Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi được đánh giá theo giá ước tính.
1.2.2.2 Giá thực tế nguyờnvật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho.
Vật liệu, công cụ dụng cụ được thu mua và nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến giá thực tế của từng đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau Để xác định giá trị thực tế của vật tư khi xuất kho, kế toán cần tính toán chính xác theo từng nhu cầu và đối tượng sử dụng khác nhau Phương pháp tính giá xuất kho đã đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính nhất quán trong suốt kỳ kế toán Các phương pháp tính giá trị thực tế xuất kho bao gồm nhiều lựa chọn phù hợp với từng tình huống cụ thể, nhằm phản ánh chính xác giá trị vật tư xuất kho.
+ Phương pháp giá bình quân:
Cách 1:Bỡnh quõn cả kì dự trữ
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có ít điểm nguồn vật liệu nhưng số lần nhập, xuất của từng điểm nhiều Theo đó, giá trị của vật liệu tồn đầu kỳ và các khoản nhập trong kỳ được sử dụng để xác định giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu Dựa trên nguồn vật liệu xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân, doanh nghiệp có thể tính ra giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ, giúp quản lý tồn kho và chi phí chính xác hơn.
Giới thiệu về công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tÕ
VÀ XÂY DỰNG QUỐC TẾ
1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quốc tế
1.1.1 Gioi thiệu chung về công ty
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quốc tế.Tên tiếng Anh :International Construction and Investent Consultant.JSC (INCC)
Tên giao dịch: Công ty CP Tư vấn ĐT & XD Quốc tế – Chi nhánh Tây Bắc
Tên tiếng Anh : International Construction and Investment Consultant J.S Company - Tay Bac branch
Ban Giám đốc công ty năng động và có năng lực kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành Các thành viên Ban giám đốc không ngừng nỗ lực hoàn thiện, đổi mới và nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng kịp thời quá trình phát triển của công ty.
Ban Giám đốc công ty bao gồm:
- Giám đốc: Ks Lê Quang Hưng
- Phó Giám đốc Kế hoạch: Ks Nguyễn Đăng Dũng
- Phó Giám đốc Kỹ thuật: Ks Nguyễn Phương Nam
-Trụ sở công ty:Sè 57 Nguyễn Viết Xuõn,Thanh Xuõn ,Hà Nội
Văn phòng :Phòng 202-209 nhà F5 khu đô thị Yờn Hũa,Hà Nội Điện thoại:+84 4 2698618
Tài khoản: 0000039115 tại Ngân hàng thương mại cổ phần các doanh nghiệp ngoài Quục doanh Việt Nam (Vpbank)-chi nhánh Trần Duy Hưng
-Chi nhánh công ty tại khu vực Tây Bắc:
Hoạt động theo giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh số 24.13000041 do Sở
Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La cấp
Trụ sở chi nhánh: 17 Đường 26/8 - Thị xã Sơn La - Tỉnh Sơn La Điện thoại : +84 22 3857010
Tài khoản : 73.100262K Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) - Chi nhánh tỉnh Sơn La
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quục Từ(INCC) là doanh nghiệp được nhà nước cấp dăng kí kinh doanh sè 0103005451 ngày 30 tháng 9 năm 2004 và bổ sung thay đổi dăng kí kinh doanh lần thứ 3 ngày 10 tháng 12 năm 2007,hoạt động chủ yếu trong lính vực cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư và xây dựng các công trình giao thụng,cụng trỡnh hạ tầng kĩ thuật dân dụng
Hình thức sở hữu vốn của công ty là cổ phần hóa.
* Nhiệm vụ của doanh nghiệp
Cùng víi quá trình công nghiệp hoá-hiện đại hoá, đÊt nưíc ta đang không ngừng đổi míi trờn mọi mặt của đêi sèng xã héi, đặc biệt là cơ sở hạ tầng đã có những bưíc chuyÓn biÕn tích cùc Các công trình xõy dùngtừ tầm vi mô đÕn các công trình mang tính lịch sử đã dược xõy dùng trờn khắp mọi miền đất nước.Nhất là trong thời kì hiện nay,nước ta đang tiền hành xây dựng cơ sở vật chất thì vai trò củ ngành xây dựng là vô cùng quan trọng. Đứng trên quan điểm đú,cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựn Quốc tế luôn phấn đấu đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao,đúng góp sức mình vào công cuộc đổi mới đất nước cũng như taọ công ăn việc làm cho nhiều lao động
* Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Từ khi thành lập đến nay công ty đã tiếp nhận rất nhiều công trình xây dựng cũng như tư vấn thiết kế.Cụ thể như sau:
Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Quốc tế (INCC) hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và xây dựng các công trình giao thông (cầu, đường), công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp và dân dụng Cụ thể nh sau:
1 Lập quy hoạch và thiết kế các khu dân cư, tái định cư : từ năm 2005
2 Khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn,… : từ năm 2004
3 Lập dự án đầu tư, thiết kế công trình giao thông : từ năm 2004
4 Lập dự án đầu tư, thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật : từ năm 2005
5 Lập dự án đầu tư, thiết kế công trình xây dựng dân dụng : từ năm 2005
6 Tư vấn giám sát công trình giao thông : từ năm 2006
7 Tư vấn thẩm tra công trình xây dựng : từ năm 2005
8 Tư vấn ứng dụng công nghệ và vật liệu xây dựng mới : từ năm 2005
Một số công trình mã daonh nghiệp đã thực hiên :
TT Tên Dự án Nội dung hợp đồng Thông tin dự án
A tư vấn khảo sát và thiết kế và xây dựng
Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường
Khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công gói thầu xây lắp số 11: Đường ngang vào Nậm Nhóng (Km 0 – Km 4)
- Địa điểm: Tỉnh Nghệ An.
- Chủ đầu tư: Ban QLDA (PMU1)
- Nhà thầu: C.ty QL & SCĐB 470
- Cấp công trình: Cấp III
- Quy mô: Đường GTNT loại A (bao gồm 02 cầu BTCT DUL)
Giê, tỉnh Lai Châu Khảo sát địa hình
- Địa điểm: Tỉnh Lai Châu
- Chủ đầu tư: Cty xi măng Lào Cai
- Cấp công trình: Cấp II
- Quy mô: Thủy điện 20MGW
Thuỷ điện Nậm Giê tỉnh Lai Châu Khảo sát địa chất
- Địa điểm: Tỉnh Lai Châu
- Chủ đầu tư: Cty xi măng Lào Cai
- Cấp công trình: Cấp II
- Quy mô: Thủy điện 20MGW
Dự án xây dựng tuyến đường dạo ven hồ Cống Tỉnh,
Khảo sát, lập dự án đầu tư XDCT; Khảo sát, lập thiết kế BVTC – dự toán XDCT
- Địa điểm: Tỉnh Vĩnh Phúc
- Chủ đầu tư: Ban QLDA ĐTXD thị xã Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc
- Cấp công trình: Cấp III
- Quy mô: Đường phố khu vực
Dự án cải tạo, nâng cấp tuyến đường
Khảo sát, lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật
- Địa điểm: Tỉnh Vĩnh Phúc
- Chủ đầu tư: Ban QLDA ĐTXD thị xã Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc
- Cấp công trình: Cấp III
- Quy mô: Đường phố khu vực
B tư vấn giám sát thi công
Dự án cải tạo môi trường nước và vệ sinh thành phố Đà
Tư vấn giám sát xây dựng (Bao gồm: an toàn lao động và đảm bảo giao thông).
- Địa điểm: Thành phố Đà Nẵng
- Chủ đầu tư: Ban QLDA thoát nước TP Đà Nẵng
- Quy mô: Cải tạo hệ thống thoát nước và đường giao thông dọc kênh
Dự án đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp (Khu A) cụm công nghiệp
Tư vấn giám sát thi công xây dựng gói thầu số 07 và số 08 (Đường trục khu CN và nút giao với QL10)
- Địa điểm: Thành phố Hải Phòng
- Chủ đầu tư: Ban QLDA XD hạ tầng khu công nghiệp Hải Phòng
- Cấp công trình: Cấp II
- Quy mô: Đường trục khu CN, L 1.5 km và 01 nót giao
03 Dự án xây dựng Tư vấn giám sát thi - Địa điểm: Tỉnh Sơn La Đường tuần tra biên giới Mốc D8-D10-
Sơn La. công xây dựng
- Chủ đầu tư: Bộ Tổng Tham mưu
- Đại diện CĐT: Ban QLDA 47
- Cấp công trình: Cấp III
- Quy mô: Xây dựng mới 46,5 km đường GTNT loại A
Dự án cải tạo Trụ sở
Viện Khoa học công nghệ tầu thủy Việt
Thẩm tra thiết kế BVTC–dự toán XDCT
- Địa điểm: TP Hà Nội
- Chủ đầu tư: Viện khoa học công nghệ tàu thuỷ Việt Nam
- Cấp công trình: Cấp III
- Quy mô: Cải tạo khối nhà 5 tầng
Thẩm tra thiết kế BVTC-dự toán XDCT
- Địa điểm: TP Hà Nội
- Chủ đầu tư: Ban QLDA Từ Liêm
- Cấp công trình: Cấp III
- Quy mô: Xây dựng mới 02 khối trường học 03 tầng
1.1.2 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quốc tế là xây dựng các công trình công nghiệp,giao thụng,thủy lợi…cú quy mô nhóm B và nhóm C.Ngoài ra công ty còn nhận tư vấn xây dựng các công trình công nghiệp,giao thụng,thủy lợi,nhà ở dân dụng…
Trong 5 năm qua, công ty đã triển khai nhiều dự án và hạng mục công trình đa dạng, phản ánh đặc điểm nổi bật về các hệ thống công trình, quy mô và chủng loại hoạt động tư vấn khác nhau Tổng giá trị sản lượng của công ty trong giai đoạn này cho thấy sự tăng trưởng ổn định và bền vững, khẳng định năng lực và độ tin cậy của doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Bảng 1: Tổng giá trị sản lượng của các mặt hàng ( 2006-2010)
Từ bảng tóm tắt tổng giá trị sản lượng các mặt hàng trên của doanh nghiệp có thể đưa ra những nhận xét sau đây:
-Từ năm 2006 đến năm 2010 giá trị sản lượng không ngừng tăng.
+Từ năm 2006 - 2007 tăng 12,494 tỷ đồng(30,57%).
+Từ năm 2007-2008 tăng 9,867 tỷ đồng(17,84%)
+Từ năm 2008-2009 tăng 8, 031 tỷ đồng(12,32%)
+Từ năm 2009-2010 tăng 26,979 tỷ đồng(36,86%)
-Tốc độ tăng giữa các năm tương đối ổn đinh.Đặc biệt năm 2010 giá trị sản lượng của doanh nghiệp tăng cao.Nguyờn nhõn là tại thời điểm này công tay đã tạo dựng được hình ảnh,chất lượng và uy tín riờng,thu hỳt rất nhiều nhà đầu tư,khối lượng công trình nhận về tăng.Đồng thời giá trị sản lượng dịch vụ tư vấn của công ty đó cú bước phát triển rừ rệt.Bờn cạnh đú,năm 2009 do ảnh hưởng của nền kinh tế,giỏ trị sản lượng của công ty tăng chậm hơn các năm.Qua đó công ty đã xây dựng được những giải pháp cũng như chiến lược nhằm bứt phỏ.Năm 2010 chính là thành quả của những sự cố gắng đó.
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Lợi nhuận trước thuế triệu đồng
Lợi nhuận sau thuế triệu đồng
Tài sản cố đinh bình quân tỷ đồng 31,469 37,734 53,271 61,115 67,289
Vốn lưu động tỷ đồng 123,632 145,287 182,645 212,411 298,101 bình quân
Sè lao động bình quân người 32 54 66 61 85
Tổng chi phí sản xuất bình quân tỷ đồng 39,297 42,715 59, 016 62,836 76,452
Bảng 2:Khỏi quỏt kết quả kinh doanh(2007-2011)
Nhìn vào bảng kết quả trên ta có nhận xét nh sau:
-Daonh thu các năm không ngừng tăng.Từ năm 2007-2011 doanh thu tăng 88,988 tỷ đồng.Tuy nhiên năm 2010 doanh thu giảm 11,55 tỷ dồng,trong khi đó chi phí sản xuất bình quân năm 20010 lại tăng so với năm 2009.Nguyờn nhân là giá nguyên vật liệu và các chi phí khác trong năm 2010 tăng,đồng thời thị trường năm
2010 không ổn định,cỏc công ty xây dựng gần như đều lâm vào khó khăn
-Lợi nhuận trước thuế cũng nh sau thuế tăng khá nhanh.Lợi nhuận sau thuế năm
2011 đã tăng 17,719 tỷ đồng so với năm 2007
Trong năm 2011, giá trị tài sản cố định của doanh nghiệp đạt 67.289 tỷ đồng, cho thấy sự gia tăng đáng kể so với các năm trước Việc đầu tư vào nhiều máy móc, thiết bị mới đã nâng cao hiệu quả công việc và mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp từ năm 2007 đến 2011 có xu hướng giảm từ 1,9 xuống còn 1,36, cho thấy khả năng tạo doanh thu từ tài sản cố định kém đi hoặc công tác quản lý tài sản chưa hiệu quả trong giai đoạn này Tuy nhiên, đến năm 2011, hiệu suất sử dụng tài sản cố định đã có sự cải thiện rõ rệt, thể hiện khả năng tạo doanh thu từ tài sản tăng lên nhờ vào các biện pháp quản lý tài sản cố định được thực hiện tốt hơn.
-Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản(ROA) của doanh nghiệp khá ổn định.Năm
2010 ROA là 6,21% tăng 2, 05% so với năm 2009.Năm 2010 là 6,72% tăng 2,22% so với năm 2010.ROA của doanh nghiệp các năm đều cao hơn trung bình ngành.(2%) -Số lượng lao động từ năm 2007-2011 tăng 53 người.Điều này nói lên sự gia tăng về quy mô cảu doanh nghiệp
Nhìn chung trong 5 năm trở lại đây kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khá khả quan.Tuy là doanh nghiệp còn non trẻ nhưng kinh nghiệm cũng nh uy tín tương đối vững vàng.Diều này hứa hẹn nhiều thành công mới trong tương lai của doanh nghiệp
1.1.3 Quy trình sản xuất và tổ chức bộ máy quản lí trong Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quốc tế
1.1.3.1 Quy trình sản xuất sản phẩm
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quốc tế hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình làm đường,cầu,nhà ở Do đặc điểm là xây dựng cơ bản nên thời gian hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào công trình có quy mô lớn hay nhá.
Trong quá trình thi công, các đội thi công phải chịu trách nhiệm về an toàn lao động và đảm bảo chất lượng công trình dưới sự giám sát của phòng kỹ thuật và kiểm tra chất lượng của bên A Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty được khái quát qua sơ đồ rõ ràng, thể hiện các bước chính từ công đoạn bắt đầu đến thành phẩm cuối cùng Việc tuân thủ các quy trình này đảm bảo nâng cao năng suất, chất lượng và sự an toàn trong thi công xây dựng.
Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất sản phẩm
1.1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lí doanh nghiệp
PHòNG HàNH CHÝNH §éi 1 §éi 2 §éi 3
Tổ chức hồ sơ đấu thầu Thông báo trúng thầu Chỉ định thầu thảo luận
Hợp đồng kinh tế với chủ đầu t Thành lập ban chỉ huy công tr- êng
Lập phơng án tổ chức thi công
Bảo vệ phơng án và biện pháp thi công
Tiến hành thi công theo thiết đợc duyệt kế
Tổ chức nghiệm thu khối lợng và chất lợng công tr×nh
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công tr×nh
CT hoàn thành làm quyết toán bàn giao
Với mô hình trực tuyến chức năng gọn nhẹ chuyờn sõu, trong đó:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạt động của công ty cũng như đảm bảo tuân thủ pháp luật và ngành nghề đăng ký kinh doanh Các phó giám đốc hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc trong việc giám sát và điều hành công trình, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc để đảm bảo cao về chất lượng công trình và an toàn lao động.
MộT Số ý KIếN NHậN XéT Và HOàN THIệN NGHIệP Vụ Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN ĐầU TƯ Và XÂY DùNG Quèc tÕ
Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu
Trong năm 2011 công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Quốc tế đã phát huy được truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi công và giá thành, nên uy tín trong thị trường xây dựng và khách hàng ngày càng phát triển mạnh.
Năm 2010,tổng doanh thu đạt 150,273 tỷ đồng,tạo ra rất nhiều công ăn việc làm cho người lao động
-Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Phòng kế toán của công ty được bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty đã có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực… đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty
-Phòng kế toán công ty đã sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán mới vào công tác kế toán của công ty, công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây là hình thức kế toán mới có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lập đẩy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sách được lập đầy đủ và in vào cuối tháng, nếu trong tháng phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa dễ dàng Ngoài ra việc các sổ sách kế toán đều được ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
- Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình, trong từng tháng, từng quớ rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào 4 quớ, một quý 3 tháng được hạch toán một cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Về tổ chức kho bảo quản:
Hệ thống kho tàng của công ty tương đối tốt, vật liệu được sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hoá học của từng thứ, từng loại đảm bảo vật liệu của doanh nghiệp luôn được bảo quản một cách tốt nhất
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung:
Chúng tôi tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng, đồng thời thúc đẩy sự chỉ đạo kịp thời từ phía lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán Ngoài ra, hình thức này còn giúp phân công và chuyên môn hóa công việc cho cán bộ kế toán, cùng với việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin hiện đại để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng:
Thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua đó biết được hao phí lao động quá khứ trong giá thành của sản phẩm.
Việc tổ chức bộ máy quản lý phải gọn nhẹ là rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu thị trường hiện nay, trong đó mỗi công trình xây dựng đều phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành và mang lại giá trị lớn khi hoàn thành bàn giao Tuy nhiên, do nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thường xuyên phải cử một kế toán và thủ kho kiêm thủ quỹ, đặc biệt khi các đội thi công từ 1 đến 2 công trình trên nhiều địa bàn khác nhau, gây ra khó khăn trong công tác kế toán vật liệu, CCDC Điều này dẫn đến việc thiếu chính xác trong quản lý vật tư và không phù hợp với yêu cầu chung của công tác quản lý sản xuất và hạch toán chi phí vật liệu, CCDC Vì vậy, phòng kế toán công ty và giám đốc cần sớm quan tâm và giải quyết vấn đề này để đảm bảo tổ chức công tác kế toán hợp lý, đúng quy định, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí dự án.
-Về công tác quản lý vật liệu: Công ty chưa xác định được hệ thống định mức cho sản xuất (thực tế công ty mới chỉ xác định được định mức cho xi măng, thép, gạch, vôi, sỏi), còn vật liệu, công cụ dụng cụ khác căn cứ vào tiến độ sản xuất mà ước tính theo nhu cầu sản xuất để xuất kho, tức là khi nào hết thì xuất thêm, cho nên không tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.Bên cạnh đó bộ phận kế toán chưa tiến hành lập sổ danh điểm vật liệu nên công tác quản lí nguyên vật liệu còn nhiều hạn chế
Hiện nay, công việc kế toán chủ yếu được thực hiện trên Excel do công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, điều này khiến tốc độ công việc còn chậm Tuy nhiên, việc sử dụng Excel giúp hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu và cho phép kế toán nắm bắt tình hình tài chính chính xác hơn.
Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần t vấn đầu t và xây dựng Quốc tế
3.2.1 Trong khâu thu mua,dự trữ,bảo quản,quản lí và sử dựng nguyên vật liệu
Để nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc cung ứng vật liệu đúng về số lượng, kịp thời và đảm bảo quy cách, phẩm chất là điều kiện quan trọng hàng đầu Công ty cần tổ chức quá trình thu mua hợp lý, tìm kiếm nhà cung cấp mới tốt nhất và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp hiện tại để đảm bảo nguồn vật liệu ổn định Đồng thời, cán bộ thu mua cần linh hoạt, năng động, sáng tạo trong công tác thu mua, đồng thời nắm bắt giá cả thị trường hàng ngày, hàng giờ để mua vật liệu với giá cạnh tranh hoặc dự báo xu hướng giá nhằm ứng phó kịp thời, ngăn chặn tình trạng khan hiếm vật liệu gây gián đoạn quá trình sản xuất và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
Ngoài ra công ty cần nghiên cứu lựa chọn phương thức thu mua, thanh toán, bảo quản, bốc xếp với chi phí là thấp nhất Hiện nay, không tính đến sắt thép, những vật liệu có thể mua ở thị trường trong nước thỡ cũn nhiều loại vật liệu đặc chủng đòi hởi công ty phải mua ở nước ngoài Đây là một trong những nguyên nhân làm tăng giá mua vật liệu nhập kho Vì vậy, đối với vật liệu có thể thay thế nguồn nhập nước ngoài bằng nguồn trong nước công ty cũng nên tìm hiểu bởi điều đó sẽ làm giảm đáng kể chi phí về vật liệu, đồng thời góp phần kích cầu trong nước, thúc đẩy phát triển các ngành công nghiệp trong nước.
3.2.1.2 Trong khâu dự trữ và bảo quản
Một yêu cầu quan trọng hiện nay là các công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp để tối ưu hóa hoạt động Việc kiểm soát khối lượng lưu kho giúp giảm thiểu đầu tư và các chi phí bảo quản, đồng thời đảm bảo mức tồn kho hợp lý đối với từng loại vật liệu Điều này giúp đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất và giảm thiểu rủi ro thiếu hụt nguồn nguyên liệu.
Mức dự trữ tối thiểu và tối đa cần thiết đóng vai trò quan trọng trong quản lý tồn kho, giúp doanh nghiệp duy trì đủ hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Thời điểm đặt hàng tối ưu và số lượng hàng cần đặt phải dựa trên sự kết hợp của các yếu tố như mức tiêu thụ, thời gian đặt hàng và chi phí tồn kho, nhằm tối đa hóa hiệu quả kinh tế Việc xác định chính xác các mức dự trữ này giúp hạn chế rủi ro hết hàng hoặc tồn kho dư thừa, từ đó nâng cao lợi nhuận và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, cần xem xét thời gian từ khi đặt hàng vật liệu đến khi hàng hóa được giao và sẵn sàng phục vụ sản xuất, nhằm tối ưu hóa lịch trình và giảm thiểu mọi gián đoạn.
- Thứ hai: Cần quan tâm đến các loại chi phí khỏc:chi phí lưu kho, lãi xuất đầu tư, chi phi do hàng hoá bị hư hỏng…
- Thứ ba: Cần cân nhắc cả chi phí mua hang với chi phi chuyên chở, sẽ thấp hơn khi mua với số lượng lớn
Để tiết kiệm chi phí thu mua và dự trữ, đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh, công ty cần xác định lượng đặt vật liệu tối ưu Quá trình này đòi hỏi phải chú trọng đến yếu tố biến động của giá cả thị trường và rủi ro liên quan đến nguồn cung và vận chuyển, đặc biệt đối với vật liệu nhập khẩu.
Về công tác lưu kho, bảo quản vật liệu còn bao gồm sắp xếp các chủng loại vật liệu khác nhau để có thể tìm thấy nhanh chóng và xuất ra cung cấp cho các bộ phận sử dụng khi cần Do đó công ty cần sắp xềp các loại vật liệu một cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho từng loại vật liệu Đối với các vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu và tuân thủ của nhà sản xuất hoặc tư vấn chuyờn môn, Đối với có quy định thời gian sử dụng được theo dõi để loại bỏ khi quá hạn sử dụng hoặc không đảm bảo chất lượng, Một phần sẽ tránh được hư hỏng, mặt khác dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu.
Hiện nay, công ty đã tổ chức kiờm kờ 6 tháng một lần, đồng thời đánh giá lại vật liệu tồn kho để xác định được vật liệu bị dư thừa hư hỏng kém chất lượng, điều chỉnh đơn giá vật liệu kế hoạch và do đó phát hiện được rất nhiều trường hợp mất mát, hư hỏng vật liệu Công tác đối chiếu số liệu giữa kế toán, thủ kho và đơn vị sử dụng được tiến hành thưũng xuyờn Đây là thành tích của công ty, tuy nhiên đối với các trường hợp mất mát nguyên vật liệu, công ty cũng cú cỏc biện pháp xử lý chặt chẽ, quy trỏch nhiờm vật chất cho cá nhân liên quan Từ đó sẽ tăng cường công tác kiểm soát ở các kho, giảm thiếu hụt nguyên vật liệu ngoài định mức Đối với các vật liệu ứ đọng trong công ty cần phải tiến hành thanh lý ngay nhằm thu hồi vốn cố định và giải phóng kho tàng
3.2.1.3 Trong khâu quản lí vật liệu
Công ty cần tiến hành lập sổ danh điểm vật liệu để thuận tiễn cho việc theo dõi cũng nh quản lí vật liêu
Sổ danh điểm vật liệu là bảng kê ký hiệu, mã số vật liệu của Công ty dựa trên tiêu thức nhất định và theo một trật tự thống nhất để phân biệt giữa vật liệu này và vật liệu khác thống nhất trong toàn công ty.
Sử dụng sổ danh điểm vật liệu giúp quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty trở nên dễ dàng, thống nhất và thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin về các loại vật liệu Đây cũng là cơ sở để xây dựng bộ mã vật liệu chuẩn cho công tác quản lý và kế toán bằng máy tính Để lập sổ danh điểm vật liệu hiệu quả, cần xây dựng một bộ mô hình vật liệu chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và có dự trữ để dễ dàng bổ sung các mã vật liệu mới khi cần thiết Công ty xây dựng số 1 có thể phát triển bộ mô hình vật liệu phù hợp theo các tiêu chuẩn này.
Việc mó hoỏ sẽ căn cứ vào số liệu tài khoản này và đánh lần lượt theo từng thứ vật liệu trong nhúm đú.
Sè danh điểm vật liệu được sử dụng thống nhất trên phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận tiện cho công tác kế toán Căn cứ vào các loại nguyên vật liệu ở Công ty có thể lập sổ danh điểm vật liệu như sau:
Sổ danh điểm vật liệu
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính Đơn gía Ghi chó
Nhóm vật liệu Sổ danh điểm
1522-01 Phô gia bê tông kg
3.2.1.4 Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu
Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đòi hỏi việc quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa lợi nhuận Việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu và động lực dựa trên hai yếu tố cốt lõi là định mức tiêu hao và giá vật liệu Quản lý hiệu quả các yếu tố này giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Trong những năm gần đây, công ty đã xây dựng và thực hiện hệ thống định mức hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất và quản lý hoạt động Tuy nhiên, do đặc thù ngành nghề và tính chuyên môn cao, việc áp dụng các định mức chung của nhà nước vẫn gặp phải nhiều khó khăn và thách thức.
Việc xác định chính xác mức tiêu hao là cơ sở quan trọng để tính toán, phân tích tình hình cung cấp và dự trữ vật liệu, đồng thời thúc đẩy công nhân nâng cao năng suất vượt mức định mức Công ty cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra và phân tích biến động giữa thực tế và định mức để tìm nguyên nhân, từ đó hoàn thiện hệ thống định mức nhằm tránh sử dụng vật liệu kém chất lượng gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình Ngoài ra, việc kịp thời khen thưởng và biểu dương các đơn vị tiết kiệm vật liệu, cùng với xử lý các trường hợp vượt định mức và tăng cường kỷ luật lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm của công nhân và giảm thiểu thất thoát nguyên vật liệu.
Để thúc đẩy hiệu quả sản xuất cao hơn, công ty cần xây dựng môi trường làm việc sáng tạo và đầy cảm hứng cho công nhân Việc tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên liên tục tìm kiếm các phương pháp mới và cải tiến quy trình sản xuất là rất quan trọng Đồng thời, cần có các biện pháp khuyến khích phù hợp với từng công nhân để thúc đẩy tinh thần làm việc và đổi mới Sự phối hợp, trao đổi thông tin giữa các công nhân trong bộ phận cũng góp phần phát huy sức mạnh chung, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.