Tài liệu môn quản trị nguồn nhân lực - Chương 4 Tuyển dụng nhân viên

NỘI DUNG CHÍNH I. Xác định cách thức tuyển mộ nhân viênII. Xác định cách thức tuyển chọn nhân viên

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN

CHƯƠNG 4

NỘI DUNG CHÍNH

II X ác định cách thức tuyển chọn nhân viên

I TUYỂN MỘ NHÂN VIÊN

Là quá trình tìm kiếm và thu hút các ứng viên có năng lực cho một công việc

Bắt đầu khi có nhu cầu và kết thúc khi

nộp hồ sơ

Kết quả là một danh sách các ứng viên

Các nguồn tuyển mộ

Nguồn tuyển mộ từ bên trong xí nghiệp

Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài xí nghiệp

Nguồn tuyển mộ từ bên trong

ƯU:

Tạo nên không khí thi đua, phấn đấu

trong cơ quan để được đề bạt bổ nhiệm

Hạn chế việc tuyển nhằm nhân viên do

nắm được trình độ, cá tính, phẩm chất cá nhân

Ứng viên thích nghi nhanh chóng với công việc

Thường hoạt động theo một Ekip

Có tình trạng rập khuôn lại những nề nếp, phong thái của quản trị gia cũ đã làm, cá

mè một lứa

Nguồn tuyển mộ từ bên trong

Các căn cứ để tuyển mộ từ bên trong

Hồ sơ nhân viên

Sơ đồ luân chuyển nhân viên (dự kiến cán

bộ kế của cấp quản trị gia)

Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài

Quảng cáo

Tạp chí

Truyền hình – đài phát thanh

Pano đặt ở các tụ điểm giao thông

Gởi thư đích danh

Niêm yết tại cổng xí nghiệp

Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài

Tự tìm việc (ứng viên tự nộp hồ sơ)

Các trung tâm giới thiệu việc làm

Các cơ sở, các trường đào tạo

Tổ chức lao động

Tuyển mộ quốc tế

Các nhân viên thôi việc

- Chưa có kinh nghiệm

- Tốn thời gian đào tạo

- Không hiểu rõ nguồn gốc lai lịch của nhân

II TUYỂN CHỌN NHÂN VIÊN

Khái niệm

theo nhiều khía cạnh khác nhau

dựa vào các yêu cầu của công việc,

các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá

trình tuyển mộ.

Cơ sở tuyển chọn

Là các yêu cầu của công việc đã được đề

ra theo bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc

Tuyển được những người có kỹ luật, trung thực, gắn bó với công việc của tổ chức.

CÁC BƯỚC CỦA QUÁ TRÌNH TUYỂN CHỌN

trình tuyển chọn

ứng viên

Bước 1: Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn

sơ bộ

Mục đích

Loại bỏ ngay những cá nhân không có khả năng phù hợp với công việc

Bước 2: Sàng lọc qua đơn xin việc

Mục đích:

Các nhà tuyển dụng có chứng cớ của mình để tuyển chọn tiếp các bước sau hay chấm dứt quá trình tuyển chọn

Thông tin trong đơn xin việc

 Các thông tin thiết yếu như: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ nơi ở, hộ khẩu

 Các thông tin về quá trình học tập, đào tạo, các văn bằng chứng chỉ đã đạt được, trình độ học

vấn khác

 Lịch sử quá trình làm việc: những công việc đã làm, tiền lương và thu nhập, lý do bỏ việc hoặc chưa có việc làm…

 Các thông tin về kinh nghiệm đã có, các thói

quen, sở thích, các đặc điểm tâm lý cá nhân, các vấn đề thuộc công dân và các vấn đề xã hội

Ngoài ra mẫu đơn xin việc còn có các câu hỏi mở

Xem xét các chữ viết

Thông tin trong đơn xin việc

Bước 3: Các trắc nghiệm nhân sự

trong tuyển chọn

Mục đích:

Giúp cho các nhà tuyển chọn nắm được các tố chất tâm lý, kỹ năng và các khả năng đặc biệt khác của các ứng viên khi mà các thông tin về nhân sựkhác không cho ta biết được một cách chính xác và đầy đủ

Mang lại kết quả khách quan về các đặc trưng tâm lý của con người như khả năng bẩm sinh, sở thích, cá tính của cá nhân này so với cá nhân khác

Bước 3: Các trắc nghiệm nhân

sự trong tuyển chọn

Khi xây dựng bản trắc nghiệm cần

Xem kỹ bản mô tả công việc

Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện

Bước 5: Khám sức khỏe và đánh giá

Bước 6: Phỏng vấn bởi người

lãnh đạo trực tiếp

Mục đích:

Giúp ta khắc khục sự không đồng nhất giữa bộ phận tuyển chọn và nơi sử dụng lao động

Bước 7: Thẩm tra các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn

- Kiểm tra lại độ tin cậy:

+ Bằng cấp + Nơi làm việc trước đó

Bước 8: Tham quan công việc

Để tránh bỡ ngỡ khi vào làm việc

Bước 9: Ra quyết định tuyển chọn,

tuyển dụng

Khi đã có quyết định tuyển dụng thì người

sử dụng lao động và người lao động cần tiến hành ký kết hợp đồng lao động hoặc

là thỏa ước lao động

(Theo bộ luật lao động mà nhà nước ban hành)

Các thủ tục như sau:

 Mời ứng viên trúng tuyển nhận việc

 Gửi thư từ chối các ứng viên không được chọn

 Cập nhật dữ liệu ứng viên

 Chuẩn bị hợp đồng lao động

 Lập hồ sơ nhân viên

Trong hợp đồng lao động nên

chú ý các khoản sau:

Thời gian thử việc

Tiền công

Thời gian làm thêm giờ

Các loại bảo hiểm phải đóng cho người lao động

Lập hồ sơ nhân viên

Vai trò và ý nghĩa của công tác tuyển chọn trong tổ chức và trong quản trị NNL?

Trình bày quá trình tuyển chọn?

Hãy trình bày các loại trắc nghiệm và

phỏng vấn trong tuyển chọn?

Tại sao nên kết hợp chặt chẽ giữa phương pháp trắc nghiệm và phỏng vấn trong

tuyển chọn