Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản Kinh Tế Và Quản Trị Doanh Nghiệp.pdf

untitled 1 v2 2014108211 1 KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên ThS Lương Văn Úc 2 v2 2014108211 MỤC TIÊU MÔN HỌC • Hiểu được hệ thống văn bản sử dụng trong quản lý d[.]

KỸ THUẬT SOẠN THẢO

VĂN BẢN KINH TẾ

VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Giảng viên: ThS Lương Văn Úc

MỤC TIÊU MÔN HỌC

doanh nghiệp

văn bản

hành chính

dùng trong quản trị doanh nghiệp

trong doanh nghiệp

doanh nghiệp

BÀI 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN BẢN

Giảng viên: ThS Lương Văn Úc

MỤC TIÊU BÀI HỌC

phong cách ngôn ngữ trong văn bản

ngôn ngữ

CẤU TRÚC NỘI DUNG

Khái niệm chức năng của văn bản

1.1

Những yêu cầu chung về soạn thảo văn bản

1.2

Quy trình soạn thảo văn bản

1.3

1.1.1 Khái niệm

về văn bản

1.1.2 Chức năng của văn bản

1.1.3 Phân loại văn bản

1.1 KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG, PHÂN LOẠI VĂN BẢN

Lịch sử phát triển của văn bản:

1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ VĂN BẢN

Từ xưa:

Các hoạt động cho vay, mua bán trao đổi của con người đều không có bằng chứng

Xung đột xã hội mạnh mẽ: Giữa quốc gia, gia đình, bộ tộc

Đặt ra vấn đề:

trao đổi đã được ghi nhận bằng văn bản

Hệ thống văn bản ra đời, làm nền tảng của

xã hội, quốc gia

Khái niệm:

Văn bản là tập hợp những ngôn ngữ viết

nhằm truyền đạt những thông tin nhất định

đến đời sống

Văn bản là tập hợp ngôn ngữ viết nhằm

truyền đạt ý chính của người soạn thảo đến

người sử dụng nhằm mục đích thông tin,

thông báo hay sai khiến đối tượng tiếp nhận

phải thực hiện những việc nhất định theo yêu

cầu của người soạn thảo

1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ VĂN BẢN (tiếp theo)

Vai trò của văn bản với quản trị doanh nghiệp:

• Văn bản là phương tiện truyền đạt thông tin

quản lý

quản lý tổ chức

• Văn bản là cơ sở cho công tác thanh, kiểm tra

tổ chức quản lý doanh nghiệp

1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ VĂN BẢN (tiếp theo)

1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN

Chức năng của văn bản

Chức năng thông tin;

Chức năng pháp lý;

Chức năng quản lý và điều hành;

Chức năng văn hoá –

xã hội và

sử liệu

• Văn bản là phương tiện truyền tải tất cả các thông tin trong quản lý doanh nghiệp.

• Yêu cầu đối với hệ thống thông tin:

 Thông tin phải chính xác, trung thực;

 Thông tin phải kịp thời;

 Thông tin phải được thu thập và xử lý khoa học

a Chức năng thông tin

1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN (tiếp theo)

• Văn bản là phương tiện chứa đựng và truyền đạt các quyết định quản lý.

ngắn hạn và dài hạn

động của tổ chức

điều chỉnh các hoạt động

người lao động

b Chức năng quản lý và điều hành

1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN (tiếp theo)

• Chức năng văn hoá thể hiện văn bản phải quán

triệt được các truyền thống văn hóa của xã hội

mối quan hệ xã hội giữa cá nhân với tổ chức, tổ

chức với nhau và giữa cá nhân với nhau

bản chất của tổ chức trong các giai đoạn lịch sử

nhất định để phục vụ cho công tác nghiên cứu và

tra cứu

c Chức năng văn hóa- xã hội và sử liệu

1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN (tiếp theo)

• Chức năng pháp lý xác lập hiệu lực của văn bản đối với người sử dụng:

nghị định của Chính phủ, các quyết định, quan điểm của doanh nghiệp

• Đảm bảo giá trị pháp lý bằng: Tên văn bản, chữ ký và con dấu

cấp trên

d Chức năng pháp lý

1.1.2 CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN (tiếp theo)

Phân loại theo loại hình quản lý:

nghị quyết Quốc hội, pháp lệnh, nghị định của

Chính phủ, thông tư v.v…

chính): Công văn, thông báo, thông cáo, báo cáo,

biên bản, tờ trình, công điện, phiếu gửi v.v…

bản mà để ban hành nó, bắt buộc phải ban hành

một văn bản khác

1.1.3 PHÂN LOẠI VĂN BẢN

• Theo đặc trưng nội dung:

 Văn bản của các tổ chức chính trị, xã hội;

• Phân loại theo kỹ thuật chế tác:

1.1.3 PHÂN LOẠI VĂN BẢN (tiếp theo)

1.2 NHỮNG YÊU CẦU CHUNG VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN

1.2.1 Các yêu cầu về

hình thức văn bản

1.2.2 Các yêu cầu về nội dung văn bản

1.2.3 Yêu cầu

về thể thức văn bản

• Trình bày trên khổ A4 sạch sẽ, không nhàu nát;

như sau:

Chương – Mục – Điều – Khoản… Trong chương có mục, trong mục có

điều, trong điều có khoản

 Trình bày tự do: Là kiểu trình bày theo kết cấu:

Chương – Mục lớn – Mục nhỏ – Tiểu mục

1.2.1 CÁC YÊU CẦU VỀ HÌNH THỨC VĂN BẢN

Chương I:

I:

1:…

Chương I:

1.1:

1.1.1:…

1.2.2 CÁC YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG CỦA VĂN BẢN

Tính khoa học

Tính khả thi

Tính quy phạm Tính mục đích

Yêu cầu

• Khái niệm: Thể thức văn bản là những thành phần cần thiết phải có cũng như cách thức trình bày các thành phần đó trong một văn bản để đảm bảo tính thống nhất, tính pháp lý, nội dung và hiệu lực thi hành

1.2.3 YÊU CẦU VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN

1 Quốc hiệu

2 Tên tác giả, nhóm tác giả

3 Số và ký hiệu văn bản

4 Địa danh, ngày tháng

5 Tên văn bản và trích yếu nội dung

6 Nội dung văn bản

7 Chữ ký

8 Dấu cơ quan