NGÂN HÀNG TMCP ( anh copy logo vào đây) NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN HÀ NỘI Số / SHB TH/BBLV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc &&& BIÊN BẢN LÀM VIỆC Hôm nay, vào h[.]
Trang 1( anh copy logo vào đây)
NGÂN HÀNG TMCP
SÀI GÒN - HÀ NỘI
Số:…./ SHB-TH/BBLV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-&&& -BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Hôm nay, vào hồi…… giờ…… ngày …… tháng …….năm 2013
Tại Công ty TNHH may mặc xuất khẩu ABBARELTECH, ( nhập cụ thể địa chỉ, xã huyện)………… Vĩnh Lộc
Chúng tôi gồm:
1 Ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà Nội - Chi nhánh Thanh Hóa (Bên A)
Địa chỉ: 02 Phan Chu Trinh, Phường Điện Biên, TP Thanh Hóa
GPĐKKD: ……… do Sở KHĐT cấp………
Người đại diện: - Ông: Đỗ Quốc Hùng Chức vụ: Giám đốc Chi nhánh
- Ông: Nguyễn Hữu Tân Chức vụ: CV-HC & PTHT
Đã làm việc với:
2 Công ty TNHH may mặc xuất khẩu ABBARELTECH Vĩnh Lộc (Bên B)
Địa chỉ: 02 Phan Chu Trinh, Phường Điện Biên, TP Thanh Hóa
GPĐKKD: ……… do Sở KHĐT cấp………
Người đại diện:- Ông (bà)……… ……… …Chức vụ:………… ….……
- Ông (bà) ……… ….……Chức vụ….………… ……
Nội dung làm việc:
Ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà Nội – CN Thanh Hóa và Công ty TNHH may mặc xuất khẩu ABBARELTECH Vĩnh Lộc ( Anh kiểm tra lại tên chính xách của công ty) đã cùng nhau bàn bạc về việc thuê phòng bảo vệ trực thuộc Công ty TNHH may mặc xuất khẩu ABBARELTECH Vĩnh Lộc bảo vệ Bot ATM của Ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà Nội – CN Thanh Hóa đặt tại trụ sở Công ty TNHH may mặc xuất khẩu ABBARELTECH Vĩnh Lộc
theo Hợp đồng thuê địa điểm đặt cây ATM số … ngày / /2013 đã được hai bên ký kết
Sau khi trao đổi và thỏa thuận, hai bên đi đến thống nhất một số nội dung sau:
Trang 2- Tổ bảo vệ thuộc Công ty TNHH may mặc xuất khẩu ABBARELTECH Vĩnh Lộc ( Bên B) có trách nhiệm bảo vệ Bot ATM của Ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà Nội – CN
Thanh Hóa đặt tại trụ sở Công ty TNHH may mặc xuất khẩu ABBARELTECH Vĩnh Lộc
- Chi tiết tài sản cần bảo vệ bao gồm:
+ Bot đôi ATM
+ Các phụ kiện đi kèm ATM …
b Thời gian bảo vệ.
- Thời gian bảo vệ 24/24h các ngày trong tuần
c Chi phí bảo vệ.
- Bên A hỗ trợ thanh toán chi phí bảo vệ và vệ sinh máy ATM cho đội bảo vệ bên B: 1.500.000 đ/tháng
- Thời gian thanh toán: Ngày 25-27 hàng tháng
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt/ Chuyển khoản
- Hồ sơ thanh toán: Lịch trực bảo vệ, Giấy giới thiệu của bên B & Phiếu thu trong trường hợp nhận tiền mặt và giấy đề nghị thanh toán của bên B trong trường hợp thanh toán chuyển khoản
d Trách nhiệm của Bên B trong công tác bảo vệ.
- Không được tự ý tháo gỡ hoặc di chuyển các thiết bị khỏi các vị trí do bên A lắp đặt
- Kịp thời thông báo cho bên A những sự cố bất thường của máy ATM (như mất điện, hoặc các trục trặc khác dẫn đến không rút được tiền, những tình huống khách quan khác như: hỏa hoạn, thiên tai, bảo quản thiết bị khi mưa to hoặc gió bão…)
Mọi trục trặc về máy ATM đề nghị Công ty báo tin cho Ngân hàng SHB Thanh Hóa theo
số máy:
* Trong giờ hành chính: 0373.855.111 – Gặp Anh Tân (HCTH)/ Anh Hồng (IT)
* Ngoài giờ hành chính: + Nguyễn Văn Hồng (IT) 0949360458
+ Nguyễn Hữu Tân: 0912858979
+ Nguyễn Hữu Tuân: 0936721983
- Giữ vệ sinh trong và ngoài phòng máy sạch sẽ Tạo điều kiện thuận lợi nhất để các chủ thẻ vào giao dịch tại máy ATM
Trang 3- Ngăn chặn kịp thời các hành vi phá hoại máy ATM và báo cho Bên A biết để cùng phối hợp xử lý Trong trường hợp xảy ra tổn thất Công ty may phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh (nếu có) cho bên A
- Chủ động xây dựng phương án bảo quản các thiết bị cũng như bảo vệ tài sản của Bên A theo biên bản bàn giao
- Kiểm tra thẻ hay giấy giới thiệu của nhân viên Bên A khi đến nạp tiền hoặc xử lý sự cố máy ATM
- Yêu cầu thanh toán chi phí bảo vệ đúng thời hạn.
e Trách nhiệm của Bên A trong công tác bảo vệ.
- Thực hiện công tác bàn giao theo đúng quy định
- Phối hợp với Bên B xây dựng phương án bảo vệ 2 máy ATM Hướng dẫn Bên B quy cách bảo quản các thiết bị
- Phải thông báo trước cho đội bảo vệ Bên B khi làm nhiệm vụ tiếp quỹ hoặc xử lý sự cố máy ATM, đeo thẻ theo quy định và phải tuân thủ các quy định về an toàn, an ninh của hai bên
- Kịp thời khắc phục những sự cố máy ATM để đảm bảo cho công tác bảo vệ được thuận lợi nhất
- Thanh toán chi phí bảo vệ cho Bên B đúng thỏa thuận
Biên bản làm việc kết thúc vào hồi … giờ….ngày……tháng… năm … …
Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bản gồm 03 trang có giá trị và nội dung như nhau, 01 bản SHB Thanh Hóa giữ, 02 bản gửi Công ty TNHH may mặc xuất khẩu ABBARELTECH Vĩnh Lộc
ĐẠI DIỆN NGÂN HÀNG
SHB THANH HÓA XUẤT KHẨU ABBARELTECH VĨNH LỘC ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH MAY MẶC