NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN – HÀ NỘI ––––––– CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc ––––––––––––––– Hà nội, ngày tháng 01 năm 2013 HƯỚNG DẪN PHÁT HÀNH THẺ TÍN DỤNG CHO[.]
Trang 1NGÂN HÀNG TMCP
SÀI GÒN – HÀ NỘI
–––––––
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––
Hà nội, ngày tháng 01 năm 2013
HƯỚNG DẪN PHÁT HÀNH THẺ TÍN DỤNG CHO
CÁN BỘ NHÂN VIÊN CỦA SHB
1 Điều kiện phát hành
Là cán bộ, nhân viên đang làm việc tại SHB, cán bộ của các công ty trực thuộc đã được ký Hợp đồng lao động chính thức
Hồ sơ cần thiết
(1) Đơn đề nghị phát hành thẻ tín dụng BM.TTD.01
(2) Bản sao CMND/Hộ chiếu
(3) Bản sao Sổ hộ khẩu
(4) Giấy xác nhận vay vốn Mẫu số 02/CVCBNV-SHB
(5) Tờ trình thẩm định Mẫu số 03/CVCBNV-SHB
2 Quy trình thực hiện
Bước 1
Chuẩn bị và tiếp nhận hồ sơ mở thẻ tín dụng SHB MasterCard
Cán bộ, nhân
viên của SHB
Lập hồ sơ mở Thẻ tín dụng gửi đến Phòng KHCN để xin xác nhận về khoản tín dụng Thẻ
Hồ sơ như Mục 2.
CV QHKH - Trường hợp hồ sơ Phát hành
thẻ đủ điều kiện theo Quy định, Chuyên viên Quan hệ Khách hàng thực hiên các thủ tục và trình cấp có thẩm quyền xét duyệt khoản vay quyết định
(Từ chối hồ sơ cần phải nêu rõ
lý do)
Bộ hồ sơ scan gửi lên Phòng Thẻ tín dụng
Trang 2- Hạn mức Thẻ tín dụng được
áp dụng theo Quyết định số
2302 – QĐ-TGĐ
- Gửi hồ sơ của Cán bộ, nhân viên lên TTT
Bước 3
Phòng Thẻ Tín dụng – Trung tâm Thẻ tiếp nhận hồ sơ
CV Phân tích
và Thẩm định
Thẻ tín dụng
- Kiểm tra bộ hồ sơ từ Phòng KHCN gửi lên về tính chính xác, đầy đủ
- Trình xin ý kiến của Trưởng/
Phó phòng Thẻ tín dụng về hồ
sơ của Cán bộ, nhân viên
- Phản hồi hồ sơ của CBNV qua email
Bộ hồ sơ scan gửi lên Phòng Thẻ tín dụng
Bước 4
Nhập phát hành thẻ tại Hội sở/Chi nhánh
CV DVKH
- Nhập phát hành Thẻ tín dụng cho Cán bộ, nhân viên theo hồ
sơ của Cán bộ, nhân viên
- Phê duyệt đơn phát hành thẻ
- Đơn BTRT 01, 02,
03, 30
Bước 5
Thẻ của Cán bộ, nhân viên được phát hành tại phòng Phát hành thẻ - TTT Hội sở chính , Chuyên viên QHKH gửi đề nghị kích hoạt thẻ hoặc hướng dẫn Cán bộ, nhân viên gọi điện đến phòng DVKH – TTT để kích hoạt Thẻ
3 Quy định đăng ký phát hành tại các CN/PGD SHB
Đối với CBNV tại HO: Hồ sơ phát hành thẻ được gửi đến Phòng KHCN –
TTKD Trụ Sở chính
Đối với CBNV tại CN/PGD SHB sử dụng hệ thống Intellect và SmartVista (tạm gọi SHB1)
+ Đối với CBNV tại Phòng giao dịch : Hồ sơ phát hành thẻ được gửi đến Chi nhánh quản lý để thẩm định & phát hành thẻ
+ Đối với CBNV tại Chi nhánh: Hồ sơ phát hành thẻ được Chi nhánh thẩm định
& phát hành thẻ Riêng trường hợp hồ sơ của Ban Giám đốc Đơn vị và cán bộ tín
Trang 3dụng sẽ thực hiện phát hành chéo theo quy định cho vay của SHB (tham khảo bảng bên dưới).
Đối với CBNV tại CN/PGD SHB sử dụng hệ thống Flexcube và IST (tạm gọi SHB2)
Đối với CBNV tại CN/PGD của SHB2: Hồ sơ phát hành thẻ được Chi nhánh SHB2 tập hợp gửi sang các Chi nhánh SHB1 gần nhất để phát hành thẻ theo quy
định (Tham khảo QĐ2151- QĐ-TGĐ ký ngày12/12/2012 V/v Hướng dẫn phát hành thẻ Tín dụng Quốc tế SHB MasterCard tại CN/PGD của hệ thống SHB2 ).
Danh sách phân công xét duyệt và cấp khoản vay cho cán bộ, nhân viên theo hình thức vay chéo giữa các chi nhánh:
tín dụng SHB MasterCard
Chi nhánh Lạng Sơn Chi nhánh Bắc Ninh 2 Đơn vị phát hành chéo
Chi nhánh Lào Cai Chi nhánh Thanh Quan
Chi nhánh Lào Cai chuyển hồ
sơ thẻ tín dụng về Trung tâm kinh doanh Hội sở xét duyệt; Chi nhánh Thanh Quan chuyển
hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Lào Cai xét duyệt
Trung tâm kinh doanh, Hội sở Chi nhánh Quảng Ninh 2 Đơn vị phát hành chéo
Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng 2 Đơn vị phát hành chéo
Chi nhánh Hưng Yên Chi nhánh Thăng Long 2 Đơn vị phát hành chéo
Chi nhánh Vĩnh Phúc Chi nhánh Từ Sơn
Chi nhánh Vĩnh Phúc chuyển hồ
sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Hà Nội xét duyệt; Chi nhánh Từ Sơn chuyển hồ sơ thẻ tín dụng
về Chi nhánh Thăng Long xét duyệt
Chi nhánh Vạn Phúc Chi nhánh Hải Phòng
Chi nhánh Vạn Phúc chuyển hồ
sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Hải Phòng xét duyệt; Chi nhánh Hải Phòng chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Hà Nội xét duyệt
Chi nhánh Ba Đình Chi nhánh Thanh Hóa Chi nhánh Ba Đình chuyển hồ
Trang 4sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Thanh Hóa xét duyệt; Chi nhánh Thanh Hóa chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Thăng Long xét duyệt Chi nhánh Hàng Trống Chi nhánh Hồng Bàng
Chi nhánh Hàng Trống và Chi nhánh Hồng Bàng chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Quảng Ninh xét duyệt Chi nhánh Hàm Long Chi nhánh Lê Chân
Chi nhánh Hàm Long và Chi nhánh Lê Chân chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Hưng Yên xét duyệt
Chi nhánh Tây Hà Nội Chi nhánh Bắc Ninh
Chi nhánh Tây Hà Nội chuyển
hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Bắc Ninh xét duyệt; Chi nhánh Bắc Ninh chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Lạng Sơn xét duyệt
Chi nhánh Tây Nam Hà Nội Chi nhánh Vĩnh Phúc Chi nhánh Tây Nam Hà Nội chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về
Chi nhánh Lạng Sơn xét duyệt
Chi nhánh Trung Hòa Chi nhánh Lê Chân Chi nhánh Trung Hòa chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh
Thanh Hóa xét duyệt
Chi nhánh Hà Đông Chi nhánh Hồng Bàng Chi nhánh Hà Đông chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh
Nghệ An xét duyệt Chi nhánh Hàn Thuyên Chi nhánh Hòn Gai
Chi nhánh Hàn Thuyên và Chi nhánh Hòn Gai chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Lào Cai xét duyệt
Chi nhánh Nghệ An Chi nhánh Huế 2 Đơn vị phát hành chéo
Chi nhánh Quảng Nam Chi nhánh Đà Nẵng 2 Đơn vị phát hành chéo
Chi nhánh Sơn Trà Chi nhánh Gia Lai
Chi nhánh Sơn Trà chuyển hồ
sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Gia Lai xét duyệt; Chi nhánh Gia Lai chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Huế xét duyệt
Chi nhánh Khánh Hòa Chi nhánh Lâm Đồng 2 Đơn vị phát hành chéo
Trang 5Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Đồng Nai 2 Đơn vị phát hành chéo
Chi nhánh Sông Bé Chi nhánh Phú Nhuận
Chi nhánh Sông Bé chuyển hồ
sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Phú Nhuận xét duyệt; Chi nhánh Phú Nhuận chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Đồng Nai xét duyệt
Chi nhánh Vũng Tàu Chi nhánh Sài Gòn
Chi nhánh Sài Gòn chuyển hồ
sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Vũng Tàu xét duyệt; Chi nhánh Vũng Tàu chuyển hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh TP Hồ Chí Minh xét duyệt
Chi nhánh Bình Dương Chi nhánh Bình Phước
Chi nhánh Bình Phước chuyển
hồ sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Bình Dương xét duyệt; Chi nhánh Bình Dương chuyển hồ
sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh Cần Thơ xét duyệt
Chi nhánh Cần Thơ Chi nhánh Kiên Giang 2 Đơn vị phát hành chéo
Chi nhánh An Giang Chi nhánh Long An
Chi nhánh Long An chuyển hồ
sơ thẻ tín dụng về Chi nhánh An Giang xét duyệt; Chi nhánh An Giang chuyển hồ sơ thẻ tín dụng
về Chi nhánh Kiên Giang xét duyệt
Lưu ý: Chi nhánh bao gồm cả các PGD trực thuộc
Trang 6Mẫu số 02/CVCBNV-SHB
NGÂN HÀNG TMCP
SÀI GÒN – HÀ NỘI
–––––––
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––
………., ngày tháng năm ….
GIẤY XÁC NHẬN VAY VỐN
(Áp dụng cho vay đối với cán bộ nhân viên SHB)
- Căn cứ Quyết định số …./QĐ-TGĐ ngày ….của Tổng Giám đốc về việc ban hành Quy
định về sản phẩm cho vay đối với cán bộ, nhân viên trong hệ thống SHB.
- Căn cứ nhu cầu vay vốn của cán bộ, nhân viên.
1 Phần dành cho Người vay vốn:
Họ & tên: Ngày sinh:……… Giới tính: Nam Nữ
Số CMND/Hộ chiếu:……… Ngày cấp:………Nơi cấp: Đơn vị công tác (Hội sở/CN/PGD): Phòng/Ban/Bộ phận: ……… Chức vụ: (Chính thức/ Thử thách) Thời gian đã làm việc chính thức tại SHB: …………tháng (từ ngày …./…./ … )
Hợp đồng lao động số: Thành tích trong công tác: Không Có (Cụ thể: ………) Đang trong thời gian chấp hành xử lý kỷ luật: Không Có
Xếp loại nhân sự trong 6 tháng gần nhất:
Người yêu cầu xác nhận
(Ký tên & ghi rõ họ tên)
2 Xác nhận thông tin nhân sự:
Phòng QLĐN/HCQT/HCNS SHB HO/Chi nhánh xác nhận các thông tin của người vay vốn nêu trên là chính xác
TP QLĐN/HCQT/HCNS (Ký tên & ghi rõ họ tên)
3 Xác nhận hệ số chức danh:
Hệ số chức danh của người vay vốn (theo quy định tại QĐ số /QĐ-TGĐ về Sản phẩm cho vay CBNV SHB) là:
TP QLĐN/KT
(Ký tên & ghi rõ họ tên)
Trang 7Mẫu 03/CVCBNV-SHB
NGÂN HÀNG TMCP
SÀI GÒN - HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………… , ngày tháng năm
TỜ TRÌNH THẨM ĐỊNH
(Áp dụng đối với cho vay cán bộ nhân viên SHB)
KÍNH GỬI: NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN – HÀ NỘI
CN/PGD
I THÔNG TIN KHÁCH HÀNG 1 Họ và tên: Năm sinh:
2 Số CMND/Hộ chiếu: Ngày cấp: Nơi cấp:
3 Địa chỉ đăng ký hộ khẩu:
4 Địa chỉ nơi ở hiện tại: Điện thoại:
5 Đơn vị công tác: Chức vụ:
6 Thời gian đã làm việc chính thức tại SHB: tháng 7 Hợp đồng lao động số ngày 8 Số tài khoản: 9 Dư nợ cho vay tại các TCTD khác (nếu có): II NHU CẦU VAY VỐN – THỜI HẠN VAY – MỤC ĐÍCH VAY 1 Số tiền vay (Hạn mức Thẻ tín dụng)/Hạn mức thấu chi đề nghị:
2 Thời hạn vay/Thời hạn cấp hạn mức: 36 tháng 3 Mục đích vay: Mở thẻ tín dụng quốc tế SHB MasterCard
III.NHẬN XÉT: Ông/ Bà đủ điều kiện vay vốn theo quy định SHB. Thời gian công tác Chức vụ Hạn mức vay ưu đãi tháng Nhận xét khác:
IV KIẾN NGHỊ Kính đề nghị xét duyệt cho vay như sau: 1 Họ & tên người vay:
2 Số tiền cho vay (Hạn mức Thẻ tín dụng)/Hạn mức thấu chi được cấp: 3 Thời hạn vay: tháng
Trang 84 Phương thức cho vay:
5 Lãi suất cho vay (LSCV):
6 Mục đích vay:
7 Phương thức giải ngân:
8 Đề nghị khác:
Kính trình! CHUYÊN VIÊN THẨM ĐỊNH PHÒNG KHCN/PHÒNG TD &TTTM /BỘ PHẬN TÍN DỤNG
TRƯỞNG ĐƠN VỊ CHO VAY
Ý KIẾN PHÒNG THẺ TÍN DỤNG – TRUNG TÂM THẺ