4 kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh nippo mechatronics (vn)

Muốn có được các thông tin kinh tế cần thiết để tiến hành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhucầu vật liệu cho sản xuất, sử dụng tiết kiệm vật liệu có lợi nhất thì

Đề tài:

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH

NIPPO MECHATRONICS (VN)

Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2022

LỜI MỞ ĐẦU 3 Phần 1: KHÁI QUÁT THÔNG TIN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NIPPO MECHATRONICS (VIỆT NAM) 5 1.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) 5 1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) 7 1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) 8 1.4.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) 11

2.1.Khái quát về nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) 19 2.2.Quy trình kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) 20 KẾT LUẬN 49

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay xu thế cạnh tranh là tất yếu, bất kỳ mộtdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng cần quan tâm đến nhu cầu thị trườngđang cần sản phẩm gì? Vì vậy, doanh nghiệp cần quan tâm và phấn đấu sản xuấtsản phẩm có chất lượng cao nhất với giá thành thấp để thu lợi nhuận nhiều nhất.Muốn vậy doanh nghiệp phải tổ chức và quản lý tốt mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh

Hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụquản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểmsoát các hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu

và phạm vi công tác kế toán ngày càng được mở rộng, vai trò và vị trí của công tác

kế toán ngày càng cao

Quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và không thể thực hiệnđược nếu thiếu yếu tố đầu vào là nguyên vật liệu Để quá trình sản xuất kinh doanhđược tiến hành đều đặn doanh nghiệp phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật

tư hợp lý, đảm bảo cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng

Mà trong đó nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí củadoanh nghiệp và là đối tượng lao động cấu thành nên sản phẩm, chỉ cần một biếnđộng nhỏ về chi phí Nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sảnphẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp Muốn có được các thông tin kinh

tế cần thiết để tiến hành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhucầu vật liệu cho sản xuất, sử dụng tiết kiệm vật liệu có lợi nhất thì các doanhnghiệp sản xuất cần phải tổ chức tốt công tác kế toán

Trong thời gian tìm hiểu về Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam),

với kiến thức thu được tại trường, với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo

PGS TS Nguyễn Đức Dũng, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác kế toán

thực tế tại Công ty Em nhận thấy công tác kế toán “Nguyên vật liệu” trong công ty

giữ vai trò đặc biệt quan trọng Bởi vậy, em đã chọn, đi sâu tìm hiểu và viết bài báo

cáo với đề tài “Thực tế Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nippo

Mechatronics (Việt Nam)”

Báo cáo thực hành 2 của em ngoài lời mở đầu và kết luận thì gồm có 2 phần:

PGS TS Nguyễn Đức Dũng để em hoàn thành tốt bài báo cáo của mình!

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1: KHÁI QUÁT THÔNG TIN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN

NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NIPPO

MECHATRONICS (VIỆT NAM)

1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam)

 Giới thiệu khái quát về Công ty:

- Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam).

- Tên tiếng Anh: NIPPO MECHATRONICS (VIETNAM) CO., LTD

- Điạ chỉ: Lô 37, 38, 39 KCN Nội Bài, X Quang Tiến, H, Sóc Sơn, TP Hà Nội.

- Điện thoại: 0243 582 0288.

- Tài khoản giao dịch: 141313 tại Ngân hàng MUFG Bank – CN TP Hà Nội.

- Mã số thuế: 0101296385.

- Tổng giám đốc hiện tại: Hiroshi Morishita.

 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp:

Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) là một công ty Nhật Bản có lịch

sử gần 20 năm thành lập Căn cứ Giấy phép đầu tư số 42/GP-KCN-HN do Ban quản

lý các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội cấp ngày 03/10/2002, Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) (tên giao dịch là NIPPO MECHATRONICS (VIỆT NAM) CO., LTD) ra đời và là một trong những công ty sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài có mặt tại Việt Nam Công ty thuộc sở hữu toàn phần của NK Mechatronics Co., LTD, địa chỉ trụ sở tại 581 Moo 8 Mittraphap Road, Tumbol Sungnoen, Amphur Sungnoen, Nakhonratchasima, Thailand 30170.

Về mặt nhân lực, Công ty có 1025 cán bộ công nhân viên trong đó có 6 cán bộ quản

lý là người Việt và 4 cán bộ quản lý là người Nhật Bản.

 Loại hình doanh nghiệp: Là Công ty TNHH Một thành viên.

Diện tích đất sử dụng: 29.932,50 m2 được phân thành 3 nhà máy với 4 phân xưởng sản xuất.

Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) có nhiệm vụ tổ chức SXKD đúng nghành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động của Công ty trả nợ đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của Pháp luật.

Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh các mặt hàng và các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty.

Tổ chức thực hiện tốt các nhiện vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của các cơ quan ban nghành.

1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nippo Mechatronics

(Việt Nam)

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nippo Mechatronics

(Việt Nam)

Chức năng - nhiệm vụ của các bộ phận ở Công ty:

- Tổng giám đốc: là người quản lý cao nhất của Công ty, đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý công ty theo cơ chế một thủ trưởng Tổng giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Bộ phận IT: là một phòng ban thuộc cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp,

có chức năng nghiên cứu, xây dựng định hướng chiến lược, tham mưu,

tổ chức triển khai và quản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) của doanh nghiệp, bao gồm: cơ sở hạ tầng CNTT, hệ thống mạng và hệ thống cơ sở dữ liệu, hệ thống phần cứng, hệ thống phần mềm, các ứng dụng doanh nghiệp, …

- Phòng tiếp thị: là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng.

- Phòng Quản lý kinh doanh:

 Bộ phận mua hàng: Là bộ phận xử lý tất cả các giấy tờ, thủ tục liên quan đến việc mua hàng và giao nhận hàng hóa, sản phẩm.

 Bộ phận bán hàng: Thực hiện các nghiệp vụ theo dõi, quản lý kho hàng, nhận đơn hàng từ khách hàng và xuất kho giao cho khách hàng.

- Phòng bảo đảm chất lượng: Duy trì và cải tiến liên tục Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO Nghiên cứu và đề xuất áp dụng các bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng.

Phòng kỹ thuật sản xuất:

Chức năng của các bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật Nhà Nước, các quy định của Bộ , Ngành Ngoài ra chịu sự quản lý hành chính, an ninh của Uỷ Ban Nhân Dân các cấp nơi đặt trụ sở Công ty

Theo Giấy chứng nhận đầu tư, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bao gồm:

 Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm nhựa: linh kiện (cơ khí điện tử) dùng cho máy móc bao gồm đầu máy video, máy ghi âm, thiết bị hệ thống âm thanh, camera, thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng và công nghiệp ô tô, xe máy.

 Sản xuất, gia công, lắp ráp, thiết kế khuôn mẫu (nguyên bộ và/ hoặc thành phẩm)

 Gia công, đóng gói các sản phẩm nhựa đơn chiếc và cụm lắp ráp dùng cho công nghiệp máy văn phòng và công nghiệp ô tô xe máy.

 Gia công rọc, cắt màng phim, bảng mạch in

 Thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu và phân phối hàng hóa.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) có các dây chuyền sản xuất và bộ phận kinh doanh thương mại như sau:

 Dây chuyền sản xuất VF-2: Chuyên sản xuất và lắp ráp linh kiện nhựa (cơ khí điện tử) dùng trong máy móc, đầu máy video, máy ghi âm, thiết bị hệ thống âm thanh, camera, thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng và công nghiệp ô tô, xe máy Đây cũng là lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty.

 Dây chuyền sản xuất VF-3: Chuyên sản xuất, gia công, lắp ráp và thiết kế khuôn mẫu (nguyên bộ và/hoặc thành phẩm) Chức năng này của công ty được cấp phép theo Giấy chứng nhận đầu tư ngày 04/01/2007.

 Dây chuyền sản xuất VF-4: Chuyên gia công, cắt rọc màng phim và bảng mạch

in Chức năng này của công ty được cấp phép theo Giấy chứng nhận đầu tư ngày 25/04/2013.

 Bộ phận kinh doanh thương mại VF-5: Thực hiện quyền xuất nhập khẩu hàng hóa, thực hiện quyền phân phối bán buôn/bán lẻ (không gắn với thành lập cơ sở bán buôn/bán lẻ) Các sản phẩm được Công ty kinh doanh phân phối bao gồm khuôn, linh kiện khuôn,

Trong quá trình hoạt động, Công ty luôn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của các ban nghành ở địa phương Tuy nhiên, Công ty phải đương đầu với những khó khăn của thời kỳ cơ chế thị trường

1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Nippo Mechatronics

(Việt Nam)

- Chế độ kế toán Công ty áp dụng: Công ty TNHH Nippo Mechatronics (ViệtNam) thực áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014

- Kỳ kế toán:Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch, bắt đâu từngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Công ty thực hiện ghi sổ vàlập báo cáo bằng đồng Việt Nam (VNĐ)

- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho: Xác định theo giá gốc

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán chi tiết NVL: thẻ song song

- Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh

- Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

 Các sổ kế toán bao gồm:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái

+ Các bảng kê

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Tài khoản sử dụng: Tk 152 – Nguyên liệu, vật liệu

 Kết cấu và nội dung TK 152 – Nguyên vật liệu:

Bên Nợ:

- Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuêngoài gia công, chế biến, nhận góp liên doanh hoặc nhập từ các nguồnkhác;

- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

Bên Có:

- Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất kinh doanh,

để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc góp vốn liên doanh;

- Trị giá nguyên vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá;

- Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

Số dư bên Nợ:

- Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Tài khoản 152 được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, tuỳ theo yêucầu quản lý của Công ty cổ phần Dệt kim Hà Nội như sau:

- Nguyên vật liệu chính được theo dõi trên TK1521;

- Nguyên vật liệu phụ được theo dõi trên TK1522;

- Nguyên vật liệu của bộ phận XDCB được theo dõi trên TK1523;

- Nhiên liệu được theo dõi trên TK1524;

Ngoài ra, kế toán tại Công ty còn sử dụng thêm một số tài khoản liên quanđến TK152 được thể hiện chi tiết trong như sau:

a Quy trình ghi sổ kế toán

a.1 Quy trình ghi sổ chi tiết

Để bảo quản, quản lý và theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vậtliệu theo giá thực tế, kế toán Công ty cổ phần Dệt kim Hà Nội thực hiện phươngpháp ghi thẻ song song Đặc điểm của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ việchạch toán các nghiệp vụ kế toán của thủ kho và việc ghi chép kế toán tại phòng Kếtoán và trên cơ sở đó mà giám sát được tình hình cung cấp cũng như tình hình sửdụng nguyên vật liệu của Công ty tại các công trình

Theo phương pháp ghi thẻ song song này thì quy trình hạch toán chi tiếtnguyên vật liệu của Công ty cổ phần Dệt kim Hà Nội như sau:

- Ở kho văn phòng

Tại Công ty cổ phần Dệt kim Hà Nội, thủ kho tại văn phòng sử dụng Thẻ kho

để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu hàng ngày Mỗi loại nguyênvật liệu được mở một thẻ kho theo dõi riêng Căn cứ vào các phiếu nhập, xuất, tồnnguyên vật liệu hợp lý, hợp lệ, hàng ngày thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho, mỗiphiếu nhập kho, xuất kho được ghi vào một dòng và chỉ ghi chỉ tiêu số lượng vàtính được chỉ tiêu tồn kho của từng loại nguyên vật liệu trong ngày, và được tính

theo công thức sau:

+

Nguyên vật liệu nhập kho trong ngày

-Nguyên vật liệu xuất kho trong ngàyHàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập xuất thủ kho ghi vào thẻ kho theo dõichỉ tiêu số lượng tình hình nhập xuất của từng loại vật liệu, cuối ngày tính ra số tồnkho sau đó ghi vào cột tồn của thẻ kho

Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng một tờ thẻ kho tập hợp thành một bộ thẻkho để theo dõi chung Thẻ kho được sắp xếp theo loại, nhóm, nguyên vật liệuđược ký mã hiệu riêng để tiện việc sử dụng, ghi chép, kiểm tra, đối chiếu và quảnlý

Khi nhận được chứng từ về nhập xuất kho, thủ kho thực hiện việc kiểm tratính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Các chứng từ nhập xuất được thủ kho tập hợplại sau đó chuyển giao cho kế toán nguyên vật liệu phụ trách theo dõi về số liệu vềlượng và giá trị nguyên vật liệu của từng kho

Cuối tháng, bộ phận Kế toán cùng bộ phận vật tư đối chiếu số lượng nguyênvật liệu Nhập – Xuất – Tồn trong thẻ kho của tháng ký xác nhận số lượng tồn khocuối tháng Để quản lý chặt chẽ vật tư của Công ty, mẫu thẻ kho do kế toán vật tư

in theo đúng quy định của Bộ Tài chính Thẻ có chữ ký của kế toán trưởng và được

in theo quy định của Công ty để thuận tiện trong việc đối chiếu

- Ở phòng Kế toán tại Công ty

Định kỳ, theo quy định Thủ kho có trách nhiệm gửi các phiếu nhập kho, xuấtkho về phòng Kế toán tại Công ty cổ phần Dệt kim Hà Nội, khi nhận được cácphiếu nhập, phiếu xuất, phòng Kế toán mà cụ thể là bộ phận kế toán nguyên vậtliệu sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi hoàn chỉnh chứng từ rồi ghivào sổ chi tiết vật liệu Sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng

loại nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu là số lượng và giá trị.

Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu tiến hành cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu

để kiểm tra đối chiếu với Thẻ kho để tránh tình trạng bị nhầm lẫn sai sót trong quátrình ghi sổ kế toán Hàng quý và cuối niên độ kế toán Công ty tiến hành kiểm kênguyên vật liệu tồn kho ở kho văn phòng

a.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp nhập nguyên vật liệu

Cùng với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày thì kế toán tổnghợp nguyên vật liệu là công việc không thể thiếu được trong công tác hạch toánnguyên vật liệu

Do nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt kim Hà Nội hầu hết là mua ngoàinhập kho nên quan hệ thanh toán với người bán của Công ty chủ yếu là với ngườicung cấp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua về đối với những lô hàng mua lẻ,giá trị nhỏ có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt Còn đối với những lô hàng lớnđược kế toán ghi vào tài khoản theo dõi “Phải trả người bán”

Công việc hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu như sau:

Căn cứ vào chứng từ nhập kho để lập “Bảng kê tổng hợp hàng nhập mua”.Bảng kê tổng hợp hàng nhập mua được dùng để theo dõi tình hình nhập của tất cảcác loại nguyên vật liệu diễn ra hàng ngày, sổ này là cơ sở để lập bảng tổng hợp N-X-T Hàng ngày khi nhận chứng từ nhập nguyên vật liệu (phiếu nhập kho) kế toánvào số liệu trên máy theo mã số của từng loại nguyên vật liệu

Với các nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu liên quan đến tiền mặt, trước hết

kế toán viết phiếu chi tiền mặt rồi chuyển đến kế toán trưởng và giám đốc duyệtchi Do Công ty mua vật liệu người bán có quan hệ thường xuyên là lâu dài nên rấttín nhiệm trong việc hạch toán Vì thế kế toán tổng hợp nhập vật tư được gắn chặtvới kế toán thanh toán với người bán Với hình thức Nhật ký chung để hạch toán

tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu, kế toán Công ty sử dụng sổ “Nhật ký muahàng”.

a.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp xuất nguyên vật liệu

Tại Công ty nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu dùng cho sản xuất, thi công lắpráp sản phẩm nhưng cũng có một số dùng cho chi phí sản xuất chung, chi phí quản

lý doanh nghiệp

Căn cứ vào chứng từ xuất kho nguyên vật liệu để lập “Bảng kê tổng hợphàng xuất kho” Bảng kê tổng hợp hàng xuất kho dùng để theo dõi tình hình xuấtcủa tất cả các loại nguyên vật liệu diễn ra hàng ngày, căn cứ vào sổ này chúng ta cóthể biết được nguyên vật liệu đó xuất cho ai, cho công trình nào, dùng để sản xuấtcái gì,…

Sau khi vào Bảng kê tổng hợp hàng nhập mua và hàng xuất kho, máy tính sẽ

tự động lên “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” cho từng mã nguyên vật liệu củakho

Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn của nguyên vật liệu lập để phản ánh mộtcách khái quát tình hình Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu diễn ra trong tháng.Hàng ngày khi có chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu kế toán nhập số liệu vào máytheo mã của từng loại nguyên vật liệu, máy sẽ tự động vào bảng tổng hợp Nhập –Xuất – Tồn ngay tại thời điểm đó và sau mỗi lần nhập, xuất máy sẽ cộng dồn vàtính giá

Tại Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) sử dụng hình thức ghi

sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung Vì vậy, khi hạch toán tổng hợp nhập kho,xuất kho nguyên vật liệu kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung và sổ cáiTK152

Hàng ngày, theo chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến nhập kho, xuất kho

nguyên vật liệu được gửi về từ các bộ phận liên quan kế toán tiến hành nhập số liệuvào sổ Nhật ký chung.

Đến cuối tháng, kế toán hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cáiTK152

Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán “Nhật ký chung” được thể hiên qua

sơ đồ sau:

Phần 2: QUY TRÌNH KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

TY TNHH NIPPO MECHATRONICS (VIỆT NAM)

2.1 Khái quát về nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam)

 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công tác kế toánnguyên vật liệu của công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) :

- Về sản xuất, Công ty sản xuất các sản phẩm linh kiện điện tử, linh kiện hàng ô

tô xe máy các loại Ngoài ra, Công ty còn có dây chuyền gia công khuôn và sảnxuất, cắt dọc màng phim xuất khẩu với các kích thước khác nhau theo yêu cầucủa khách hàng Sản phẩm của Công ty có mặt trên khắp thị trường Việt Nam

và bước đầu đã xuất khẩu ra thị trường thế giới Công ty đã và đang khôngngừng đầu tư công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thoả mãn tối đanhu cầu của khách hàng

- Về thương mại, Công ty nhập khẩu và kinh doanh chủ yếu là hàng phim vàkhuôn đúc để cung cấp cho các khách hàng lớn tại Việt Nam như Công tyDenso, công ty Canon, Công ty BH Flex Vina

 Phân loại NVL tại C ông ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) :

Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại linh kiện điện tử, linh kiện ô tô xemáy… nên nguồn nguyên vật liệu rất nhiều loại nên để có thể hạch toán chính xácviệc nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu cũng như quản lý tốt nguyên vật liệu thì việcphân loại là hết sức cần thiết Công ty thực hiện phân loại nguyên vật liệu căn cứvào vai trò và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinhdoanh Cụ thể như sau:

- Nguyên liệu, vật liệu chính: là những NVL mà sau quá trình sản xuất sẽ cấu

thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm (chiếm 70-80% giá thành sản

phẩm) Nguyên liệu, vật liệu chính tại Tổng công ty bao gồm: Hạt nhựa cácloại, dây đồng, …

- Vật liệu phụ : là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được sử

dụng kết hợp với vật liệu chính để làm tăng chất lượng sản phẩm hoặc hoànchỉnh sản phẩm Vật liệu phụ tại Tổng công ty bao gồm: Dầu, mỡ…

 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam) : Tính giá theo phương pháp nhập trước – xuấ t trước

- Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Bao gồm Giá mua ghi trên hóa đơn, chiphí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, kho bãi, công tác phí của cán bộ thu mua,chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đếnviệc thu mua nguyên vật liệu

- Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước

2.2 Quy trình kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam)

Để minh họa cho quy trình kế toán Nguyên vật liệu, em xin trích một số nghiệp

vụ xảy ra vào tháng 5/2022 tại Công ty TNHH Nippo Mechatronics (Việt Nam):

1 Ngày 25/05/2022 mua và nhập kho 625 kg hạt nhựa với đơn giá từng loại lầnlượt là:

 Hạt nhựa ZYTEL HTNWRF51G30 NC010: 525 kg, đơn giá mua 387.576VND

 Hạt nhựa STANYL TW241B3: 100kg, đơn giá mua 913.572 VNDcủa Công ty TNHH Nagase Việt Nam theo HĐ GTGT số 2331 NVL đã nhậpkho đủ theo PNK số BCR-N22050073 Tiền hàng chưa thanh toán

2 Ngày 31/05/2022, xuất kho 50 kg Hạt nhựa ZYTEL HTNWRF51G30 NC010 và 25 kg Hạt nhựa STANYL TW241B3 cho phân xưởng sản xuấttheo PXK số RMP-2205-937.

Quy trình lập phiếu nhập kho NVL :

OK NG

5) Trả lại hàng cho

Nhà cung cấp

4) Thủ kho tiến hànhnhập NVL vào kho

và viết phiếu nhập

kho

3) Nhân viên mua hàng, cùng thủ kho và bảo vệ tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng hàng và hoa đơn GTGT/Invoice & Packing list

2) Vận chuyển hàng xuống khu vực quy định kiểm tra1) Nhà cung cấp

giao hàng

Thủ tục nhập kho nguyên liệu vật liệu:

Hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty May TNHH Nippo Mechatronics(Việt Nam) là sản xuất linh kiện điện tử do đó nguyên liệu vật liệu được mua đa phần từ các công ty chế xuất, đồng thời cũng có một số nhà cung cấp nước ngoài

- Đối với nguyên liệu vật liệu nhận về gia công: Khi hợp đồng gia công

được ký kết, bên đặt hàng gia công sẽ gửi nguyên liệu vật liệu sang kèm theo

tập Dugarco trong đó có ghi chi tiết các nguyên liệu vật liệu chính, vật liệu

phụ về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng của số nguyên liệu vật liệu đó và

lập biên bản kiểm nhận hàng hóa, nguyên liệu vật liệu Căn cứ vào tập

Dugarco và biên bản kiểm nhận đó, phòng vật tư lập phiếu nhập kho thành 3

liên:

+ Liên 1: Lưu tại phòng vật tư

+ Liên 2: Giao cho người nhập hàng

+ Liên 3: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho

Định kỳ phiếu nhập chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất từng mã hàng có cân đối với số nguyên

liệu vật liệu hiện có, phòng vật tư lập biểu xuất kho nguyên liệu vật liệu cho

bộ phận chải cắt thành bán thành phẩm Lúc này phòng kế hoạch mới hợp

đồng gia công kiêm phiếu xuất nguyên liệu phụ Hợp đồng này được lập thành

4 liên:

- Một liên lưu lại phòng kế hoạch

- Một liên giao cho thủ kho

- Một liên lưu lại phòng kế toán

- Một liên giao cho tổ sản xuất

Thủ kho căn cứ vào hợp đồng gia công kiêm phiếu xuất nguyên phụ liệu

để xuất nguyên vật liệu cho các phân xưởng tổ sản xuất

+ Đối với nguyên liệu vật liệu do bên thuê gia công cung cấp thì toàn bộ cácchứng từ đều phản ánh về mặt số lượng

+ Đối với nguyên liệu vật liệu mua trong nước thì trị giá thực tế xuất kho đượctính theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Đối với phế liệu thu hồi bán ra ngoài thì chứng từ được lập là hóa đơn kiêmphiếu xuất kho

Bảng 2.1: Phiếu nhập kho

Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT