Báo cáo thực tập nghề nghiệp 1 tên đơn vị thực hành công ty tnhh may xuất khẩu bảo anh

MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1 Tên đơn vị thực hành CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU BẢO ANH Sinh viên thực hiện[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1

Tên đơn vị thực hành: CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU BẢO ANH

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THU HOÀI

Mã sinh viên : 21111014986 Lớp : DH11KE13 Khoá : 11 (2021-2025)

Hệ : CHÍNH QUY

Hà Nội, tháng 3/2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1

Tên đơn vị thực hành: CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU BẢO ANH

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THU HOÀI

Mã sinh viên : 21111014986 Lớp : DH11KE13 Khoá : 11 (2021-2025)

Hệ : CHÍNH QUY

Hà Nội, tháng 3/2023

L ỜI MỞ ĐẦU

Phương châm giáo dục và đào tạo của Đảng , của Nhà trường đó là“ Học đi đôi

với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất ”

Ngày nay nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển , phức tạp hoá cùng với sự đổi

mới của cơ chế quản lý kinh tế thì kế toán không còn chức năng đơn thuần là ghi chép

mà chức năng nhiệm vụ của nó ngày càng được nâng lên Nó có chức năng phản ánh

những mặt yếu, cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của công ty mình Chính vì thế mà hệ thống kế toán đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện và phát triển để đáp ứng ngày càng tốt vai trò của mình

Từ yêu cầu cơ bản đó, sinh viên chúng em được nhà trường cho đi thực tập

nhằm tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán , vừa củng

cố vận dụng những lý thuyết về chuyên môn vừa làm chủ được công việc sau này khi

ra trường về công tác tại các doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập sinh viên có cơ hội

vận dụng kiến thức chuyên nghành vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế , giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập Trong giai đoạn thực tập sinh viên khảo sát các vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại cơ sở thực tập, tìm hiểu về các vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán tại cơ sở thực tập

Qua thời gian thực tập tại công ty em có điều kiện tiếp cận thực tế, hiểu được khái quát sự hình thành của công ty và quy trình vận hành của bộ máy kế toán, kết hợp

với những kiến thức được trang bị trong nhà trường em đã hoàn thành bài báo cáo thực

tập Trên cơ sở đó, với sự hướng dẫn của cô giáo Lê Thị Lan, các thầy cô trong Khoa Kinh tế Tài nguyên và Môi trường Hà Nội,cùng với các cô chú phòng kế toán tại Công

ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh em đã hoàn bài báo cáo của mình

N ỘI DUNG BÁO CÁO

Nghành may mặc là ngành đi đầu trong quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước Bên cạnh vai trò cung cấp hàng hóa cho thị trường trong nước ngành may mặc hiện nay đã vươn ra các thị trường nước ngoài, ngày càng giữ vị trí quan

trọng trong nền kinh tế Việt Nam

Công ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh tên quốc tế BAO ANH GARMENT EXPORT COMPANY LIMITED, mã số thuế : 2700836964 ,có trụ sở tại thôn Mỹ

Thịnh ,xã Gia thủy, huyện Nho quan, tỉnh Ninh Bình Công ty được thành lập vào ngày 17 tháng 2 năm 2017, quản lý bởi Chi cục Thuế khu vực Nho Quan – Gia Viễn Công ty Tnhh may xuất khẩu Bảo Anh thuộc loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài nhà nước với người đại diện ông TRẦN XUÂN NAM

Công ty được thành lập vào ngày 17/02/2017 trải qua hơn 6 năm phấn đấu và trưởng thành công ty đã không ngừng lớn mạnh, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong quy trình sản xuất kinh doanh

Với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chiến lược kinh doanh tốt,lực lượng công nhân giỏi tay nghề Công ty Tnhh may xuất khẩu Bảo Anh đã tiến bước vững

chắc và phát triển liên tục để giữ vững uy tín và chất lượng xứng đáng với niềm tin yêu của người tiêu dùng

Các ho ạt động sản xuất kinh doanh chính bao gồm:

- May trang phục ( trừ trang phục từ da lông thú)

- Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc

- Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

Chi tiết: Bán buôn vải, hàng may sẵn

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may, da giày

- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

- Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

Chi tiết: Bán lẻ hàng may mặc trong các cửa hàng chuyên doanh

-Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Đào tạo trung cấp

Chi tiết: Đào tạo cắt may công nghiệp ngắn hạn

Công ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh đã trở nên thân quen đối với người tiêu dùng trên khắp đất nước và được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam

ất lượng cao Trên thị trường quốc tế, những sản phẩm của Bảo Anh cũng ngày càng

khẳng định chỗ đứng của mình – hiện sản phẩm của công ty đã có mặt ở 9 nước trên

thế giới, trong đó có những thị trường có yêu cầu rất khắt khe về chất lượng như Mỹ,

Nhật và Hàn Quốc

Để phát triển lâu dài, công ty luôn xác định được những thuận lợi và khó khăn mình đang gặp phải để từng bước hoàn thiện hơn:

Thu ận lợi của công ty:

Tình hình tài chính của công ty vốn là nhân tố qan trọng trong hoạt động sản xuất

Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, công ty rất chú trọng đến việc huy động các nguồn vốn, số vốn hàng năm công ty huy động được đều tăng cả về vốn cố định và lưu động, điều đó tạo thuận lợi rất lớn cho công ty mở rộng sản xuất kinh doanh

Cụ thể vốn lưu động tăng có nghĩa là công ty có khả năng và điều kiện đầu tư nguyên liệu cho sản xuất, thúc đẩy lưu thông và tiêu thụ hàng hóa

Cũng như vậy, vốn lưu động tăng có nghĩa là công ty có điều kiện chú trọng đến việc đầu tư vào sản xuất ,nâng cao chất lượng trang phục, vải vóc, từng bước cải

tiến, nâng cao kỹ thuật, công nghệ trong quá trình sản xuất sản phẩm

Khó khăn của công ty: Cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước cùng

ngành được coi là linh hồn của nền kinh tế, cạnh tranh có vai trò thúc đẩy sự phát triển

của mọi thành phần kinh tế trong nền kinh tế thị trường

Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế cũng phải

cạnh tranh và chịu tác động của sự cạnh tranh Công ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh cũng không phải là ngoại lệ

Là một trong những doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn quy mô nhỏ đối mặt

với sự cạnh tranh từ những doanh nghiệp cùng ngành như Việt Tiến ,Phong Phú, Gia Định… Để giải quyết vấn đề này công ty đã có những kế hoạch phù hợp với năng lực tình hình sản xuất, đa dạng mẫu mã sản phẩm, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới với giá cả cạnh tranh giúp giữ vững vị thế của công ty trên thị trường Việt Nam trước áp

lực cạnh tranh đến từ những thương hiệu lớn trong nước

Ch ủ trương hoạt động của công ty là phát triển cả chiều rộng và chiều sâu

nhằm thu lợi nhuận tối đa, nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động, ổn định thu

nhập cho cán bộ công nhân viên, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển công

ty ngày càng lớn mạnh Công Ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh đã và đang cung cấp cho thị trường nhiều mặt hàng đảm bảo chất lượng với giá cả hợp lý, được người tiêu dùng yêu thích Phát huy truyền thống đó, công ty đang tập trung đầu tư nghiên cứu và phát triển đổi mới sản phẩm,những trang phục phù hợp với đa số người dân Việt Nam

phục vụ nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Công ty đang có những định hướng phát triển xuất khẩu các sản phẩm của công ty trên thị trường quốc tế, đặc biệt

là các nước như Hàn Quốc công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước

Ngoài tạo sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận, công ty cũng rất chú trọng thực

hiện nhiệm vụ trong quá trình hoạt động:

- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội trong thời kỳ, công

ty đã tổ chức và thực hiện kế hoạch nhằm mục đích và nội dung kinh doanh của mình

- Thực hiện chế độ hạch toán độc lập nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản vật

tư, tiền vốn đảm bảo hiệu quả cao trong kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, đảm bảo và phát triển vốn kinh doanh

- Chấp hành các chính sách chế độ và biện pháp của nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước, thực hiện các chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội

- Đảm bảo công việc cho nhân viên công ty chấp hành các khoản thuế nghĩa vụ đóng góp với nhà nước

Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty như sau:

Công ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh chuyên sản xuất gia công các mặt hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong nước và ngoài nước Trong đó sản xuất và kinh doanh

phải tiến hành đồng bộ phải hướng đến mục tiêu chung là doanh thu và lợi nhuận của Công

ty, cũng như để thực hiện nhiệm vụ nhỏ bé của mình để xây dựng và đổi mới đất nước

Mặt hàng sản xuất chủ yếu của Công ty là sản phẩm may mặc xuất khẩu trong đó

mặt hàng gia công chiếm 80%, còn lại là hàng bán FOB (hàng mua đứt bán đứt đoạn, mua nguyên liệu bán thành phẩm) và hàng tiêu thụ nội địa Số lượng chủng loại, mẫu mã sản

phẩm chủ yếu phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng, tập trung một số mặt hàng chính như áo sơ mi, áo Jắc két 2,3,4 lớp, áo choàng

Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn chú trọng đến việc xây dựng chữ tín cho

sản phẩm, chữ tín cho Công ty, xây dựng và bảo vệ thương hiệu của mình

Công ty rất coi trọng việc đầu tư, đổi mới trang thiết bị sản xuất và nâng cao trình độ tay nghề cho các bộ công nhân viên trong Công ty Cơ sở sản xuất của Công

ty đang dần được củng cố và phát triển đặc biệt các trang thiết bị máy móc công nghệ trong Công ty luôn được đổi mới bổ sung cho phù hợp quy trình sản xuất nhanh và

hiệu quả với quy trình sản xuất của Công ty có đối tượng chế biến là vải, vải được cắt

và may thành các chủng loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi

chủng loại mặt hàng có mức độ khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết của từng

loại hàng đó do mỗi mặt hàng kể cả kích cỡ của mỗi mặt hàng có yêu cầu sản xuất riêng về loại vải, về thời gian hoàn thành cho nên tuỳ từng chủng loại mặt hàng khác nhau được sản xuất cùng trên một dây chuyền (cắt, may, là) nhưng không được tiến hành đồng thời cùng một thời gian và mỗi mặt hàng được may từ nhiều loại khác nhau

hoặc nhiều loại khác nhau được may cùng một loại vải

Do đó cơ cấu chi phí chế biến và định mức kỹ thuật của mỗi loại chi phí cấu thành sản lượng sản phẩm của từng mặt hàng là khác nhau.Quy trình sản xuất sản

phẩm của Công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau

Các mặt hàng mà Công ty sản xuất có nhiều kiểu cách, chủng loại khác nhau Song tất cả đều phải trải qua các giai đoạn cắt, là, đóng gói riêng với mặt hàng yêu

cầu giặt mài hoặc thêu thì được thực hiện ở các phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ

Gia công hàng may mặc: khi khách hàng tiến hành giao nguyên vật liệu cho công

ty, công ty đến khách hàng nhận hàng và tiến hành sản xuất, sau đó giao hàng theo hợp đồng đã kí kết Ngoài ra nếu khách hàng không giao nguyên liệu thì công ty tự tìm nguồn nguyên liệu, phụ liệu để cân đối cho quá trình sản xuất theo yêu cầu của khách hàng

Hàng sản xuất tiêu thụ nội địa: công ty thực hiện mua nguyên vật liệu hoặc nguyên liệu, tiết kiệm được trong định mức của các hợp đồng xuất khẩu để sản xuất

sản phẩm Loại sản phẩm này công ty thường tổ chức bán lẻ hay bán thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm, các đại lý, thương nhân trong nước

Nhận ủy thác xuất khẩu: công ty đứng ra ký kết hợp đồng với khách hàng giao nhiệm vụ, công ty tiến hành nhận và chuyển cho đơn vị ủy thác Khi ủy thác xong chuyển thành phẩm cho công ty, công ty giao cho khách hàng Quá trình trên công ty có trách nhiệm kiểm tra số lượng giao nhận để tiến hành quyết toán với đơn

vị ủy thác Công ty thanh toán tiền gia công cho đơn vị ủy thác sau khi trích hoa

hồng được hưởng Ở đây khi giao hàng cho khách hàng công ty phải thực hiện đầy

đủ các thủ tục xuất khẩu thay cho đơn vị ủy thác.Còn chi phí liên quan đến quá trình giao nhận hàng thì bên ủy thác chịu thay ( hay thanh toán lại nếu công ty đứng

ra thanh toán trước)

Hình th ức tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty TNHH may xuất khẩu Bảo

Anh theo hình thức trực tuyến – chức năng Do đó đã phát huy được các ưu điểm, hạn chế

những khuyết điểm trong quản lý Trong công ty luôn có sự thống nhất giữa các cấp, các phòng ban, các phân xưởng trong việc chỉ đạo, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh

Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban như sau:

Giám đốc: là người giữ chức vụ quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm

trước pháp luật và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Là người có trách nhiệm về những quyết định đó Giám đốc còn là người có nhiệm vụ

tiếp nhận ý kiến sang tạo của cấp dưới, luôn có cái nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi

mọi hoạt động của công ty thật khách quan và có trách nhiệm tạo môi trường làm việc công bằng và thuận lợi cho các nhân viên

Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc giải quyết các công việc mà

giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao kể cả ủy

quyền khi giám đốc đi vắng Thường trực giải quyết các công việc được giao, duy trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực hiện theo luật doanh nghiệp

Phòng k ế toán – tài chính: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của

đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên của công ty về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty

Phòng hành chính- nhân s ự: Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến

động nhân sự Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới

Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,….Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực hiện các quy định nhằm đảm

bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc

lợi,….Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty

Phòng kinh doanh: Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh Xây

dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng

dịch vụ cao Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh

Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết.Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD

Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng

Nghiên cứu về thị trường, cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu

Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Doanh nghiệp áp dụng hình thức này là vì doanh nghiệp chỉ có một phòng kế toán duy nhất,

mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại đây

Các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán

xử lý Đây là bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ

thống báo cáo Từ đó tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của Công ty

Bộ phận kế toán của công ty có 1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và 3 kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán khác Kế toán trưởng là người điều hành trực

tiếp các nhân viên kế toán không thông qua các khâu trung gian nhận lệnh Dưới quyền kế

toán trưởng là các nhân viên kế toán có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối

lượng công tác kế toán được giao Họ có trách nhiệm quản lý trực tiếp, thực hiện ghi

chép, phản ánh trường hợp đối tượng phần hành kế toán mà họ đảm nhiệm

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty:

Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu cần thiết

Để quá trình sản xuất quần áo được diễn ra một cách thuận lợi và đảm bảo được

chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thực hiện, chuẩn bị là khâu quan trọng đầu tiên

mà bất kỳ xưởng sản xuất nào cũng không được phép bỏ qua

Một số công việc cần chuẩn bị trước khi bắt đầu quy trình sản xuất quần áo tại xưởng bao gồm:

Chuẩn bị vải (chủng loại, số lượng, chất lượng) theo yêu cầu

Kiểm tra khả năng hoạt động của các máy móc, trang thiết bị tại xưởng (Máy

móc có còn hoạt động hay không? Có máy nào hư hỏng gì cần sửa chữa không? Có

đáp ứng đủ số lượng cho việc sản xuất hay không?…)

Chuẩn bị bản thiết kế chi tiết quần áo

Tuy nói đây là bước đầu tiên của quy trình sản xuất quần áo nói chung, nhưng

việc này sẽ được thực hiện sau khi xưởng đã thống nhất các yếu tố và vạch ra kế hoạch

cụ thể cho việc sản xuất quần áo may mặc

Bước 2: Lên sơ đồ hay thiết kế rập

Lên sơ đồ là việc sắp xếp các chi tiết quần áo của thiết kế đã chuẩn bị ở bước 1

lên bề mặt phẳng (vải) trước khi cắt sao cho tiết kiệm vải nhất có thể

Đây là bước sẽ giúp giải đáp cho các vấn đề như với số lượng quần áo như vậy thì

cần bao nhiêu vải, trải vải thành bao nhiêu lớp… Để thực hiện tốt công việc này đòi hỏi

người thợ phải am hiểu về khổ vải, số lượng để có được những tính toán sao cho phù hợp

Một người thợ có đủ năng lực và kinh nghiệm sẽ tìm ra được những phương

pháp bố trí vừa giúp tiết kiệm vải vừa giúp giảm thời gian sản xuất quần áo Việc lên

sơ đồ có thể được thực hiện bằng các thao tác thủ công hoặc thông qua máy tính

Bước 3: Trải và cắt vải may quần áo

Sau khi đã lên sơ đồ như trên, việc tiếp theo cần làm là trải vải đúng như số lớp

cũng như chiều dài trong sơ đồ Đối với các xưởng may gia công quần áo lớn, việc này

có thể được thực hiện bằng máy móc

Ngược lại, ở những xưởng có quy mô nhỏ hơn thường được thực hiện thủ công

(cần có ít nhất 2 người thực hiện công việc này)

Tiếp đến, người thợ tiến hành việc cắt vải thành các mảnh nhỏ để chuẩn bị cho

khâu may quần áo Công đoạn này yêu cầu sự tập trung cao, người thợ có tay nghề khéo

léo và cẩn thận để tạo nên những mảnh vải được cắt “chỉnh chu” nhất Tương tự như một

số bước khác thì cắt vải cũng có thể được thực hiện thủ công hoặc bằng máy đều được

Một trong những lý do các xưởng sản xuất thường chọn người có tay nghề lâu năm thực hiện việc này là nhằm hạn chế được các tình trạng cắt sai, vải bị hư, thiếu

hụt… và làm ảnh hưởng đến quy trình sản xuất quần áo

Ngoài 2 công việc cơ bản đã nêu trên thì bước này còn bao gồm các công việc như hình ảnh hoạt tiết lên vải theo yêu cầu nếu có

Bước 4: May thành phẩm quần áo may mặc

Tại bước này, người thợ sẽ sử dụng vải đã cắt và in hình ảnh sẵn như trên để ráp lại tạo thành sản phẩm quần áo Để quy trình sản xuất hàng may mặc được diễn ra đúng như kế hoạch đã đề ra, đòi hỏi người thợ phải tuân thủ nghiêm ngặt về mẫu mã như trong thiết kế

Đối với các xưởng sản xuất quần áo gia công với số lượng ít, công việc ráp các

mảnh vải này có thể được thực hiện bởi cùng 1 một người

Tuy nhiên, do số lượng quần áo sản xuất thường lớn nên việc này được chia thành từng nhóm riêng biệt Mỗi nhóm sẽ đảm nhiệm một vai trò riêng (Ví dụ: nhóm may thân áo, nhóm may cổ áo…)

Bước 5: Hoàn thiện sản phẩm quần áo, hàng may mặc

Sau khi đã may các mảnh vải rời lại thành sản phẩm quần áo hoàn chỉnh thì

việc tiếp theo là cần “tân trang” lại cho nó Để quần áo được sản xuất ra trông đẹp mắt hơn, hoàn thiện hơn thì quần áo được sản xuất cần ra cần mang đi làm sạch và sau đó mang đi là ủi cho phẳng phiu

Bước 6: Kiểm tra và đóng gói thành phẩm

Trước khi bắt đầu giao sản phẩm cho khách hàng thì bộ phận kiểm tra của xưởng cần xem lại các sản phẩm quần áo đã được sản xuất ra có đảm bảo được các yêu cầu hết chưa, có lỗi gì phát sinh hay không…

Sau đó, bộ phận tiếp theo sẽ tiến hành gấp và đóng gói quần áo lại và bắt đầu giao cho khách hàng

Ngoài ra, bước kiểm tra còn được thực hiện xuyên suốt quy trình sản xuất quần

áo để đảm bảo mọi thứ được diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch… và hạn chế được những sai sót gây tốn kém thời gian và chi phí

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh đơn

giản, dễ quản lý đem lại hiệu quả cao triệt để, cụ thể chức năng nhiệm vụ của các kế toán như sau:

- K ế toán trưởng: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của đơn vị,

chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên của công ty về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty.Làm việc với các cơ quan nhà nước, các tổ chức bên ngoài Công ty

để giải quyết các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ phòng kế toán

Yêu cầu các phòng ban trực thuộc Công ty cung cấp các thông tin liên quan và phối

hợp giải quyết các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng kế toán Kiểm tra ký

chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán trước khi trình Ban lãnh đạo phê duyệt

Phân công và hướng dẫn công việc cho các nhân viên trong phòng, đánh giá công việc của Nhân viên.Quản lý điều hành Phòng Tài chính - Kế toán và chịu trách nhiệm về công việc của Phòng Tài chính - Kế toán trước Ban lãnh đạo

Lập các loại báo cáo quản trị phục cụ cho công tác quản trị Hướng dẫn kế toán viên thực hiện công tác hạch toán kế toán Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đaho về bộ

phận kế toán

- K ế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các kế toán phần hành Xử

lý số liệu và tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm

Kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụ hạch toán của kế toán viên đảm bảo hạch toán đúng đủ các nghiệp vụ kinh tế theo quy định và chuẩn mực của Công ty và của pháp

Lập các loại Báo cáo tài chính phục vụ cho công tác thuế, ngân hàng và các tổ

chức khác khi có phát sinh Hỗ trợ kế toán trưởng giám sát , đào tạo hướng dẫn kế toán viên Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo Chịu trách nhiệm

về công việc của mình trước kế toán trưởng và ban lãnh đạo

- K ế toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi của công ty với

khách hàng, các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán của đơn vị Đồng thời theo dõi các khoản phải thu nội bộ và phải thu khác

Kế toán công nợ là vị trí có vai trò vô cùng quan trọng đối với công tác kế toán

của mỗi đơn vị Hoạt động quản lý công nợ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại, phát triển của công ty, giúp tránh việc rơi vào tình trạng bị chiếm dụng vốn

Việc tổ chức kế toán công nợ một cách hiệu quả có thể góp phần làm lành

mạnh hóa tình hình tài chính của công ty, giúp hạn chế những khoản nợ xấu

- K ế toán tài sản cố định và tiền lương: Mở thẻ tài sản cho tất cả các tài sản

hiện có, thu nhập chứng từ và hoàn thiện các thủ tục đề nghị công ty tăng giảm tài sản

cố định hiện thời

Quản lý và theo dõi số lượng tài sản cố định để không bị thất thoát bằng cách

mở thẻ tài sản cố định Mỗi tài sản cố định phải dán mã.Ngoài ra, kế toán cần lập Biên

bản kiểm kê tài sản cố định nhằm xác định số lượng Tuy nhiên, tùy theo tính chất của tài sản mà quy định kiểm kê vào cuối năm hay đột xuất

Trích khấu hao đầy đủ chi phí vào những bộ phận có liên quan của những tài

sản tham gia vào sản xuất kinh doanh.Bộ chứng từ của tài sản phải được lưu tại thẻ tài

sản cố định (Vì phục vụ cho nhiều năm) Khi bàn giao tài sản cố định cho bộ phận nào

sử dụng phải có biên bản bàn giao để quản lý tính hiện hữu của tài sản

- K ế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: Hàng ngày kế toán có nhiệm

vụ ghi chép và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào sổ kế toán

Kế toán ghi chép, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ,

dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, giá trị Tính giá trị của vật liệu xuất kho theo phương pháp thích hợp, phương pháp tính giá phải sử dụng nhất quán ít nhất là trong

một niên độ kế toán

Kế toán tính toán và phân bổ giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định Kế toán vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu

Kiểm tra hướng dẫn việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho, thường xuyên đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thẻ kho của thủ kho để xác định số tồn kho thực tế của

từng thứ vật liệu Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao

vật liệu, côngcụ, dụng cụ; phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu, công cụ, dụng cụ thừa, thiếu,

ứ đọng kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ lãng phí

Kế toán tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ

của nhà nước Lập các báp cáo kế toán về vật liệu dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo

và quản lý, điều hành và phân tích kinh tế

- Th ủ quỹ: Căn cứ phiếu thu chi do kế toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để ghi

vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặt tương ứng

Thanh toán các khoản giao dịch, các đơn hàng của đối tác cung cấp Lưu lại toàn bộ thông tin giao dịch để đối chứng trong trường hợp cần thiết

Đảm bảo các thông tin thuộc giao dịch đó chính xác, hợp pháp, có xác nhận rõ ràng từ các bên liên quan Cụ thể, đó là các giấy tờ, hoá đơn liên quan trực tiếp đến

việc thu chi Đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra đúng quy trình công ty yêu cầu

Nhận xét: Với bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung và có những đặc điểm như đã trình bày ở trên đây đã có tác dụng tích cực, làm cho mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản Đảm bảo được sự tập trung, thống nhất

và chặt chẽ trong chỉ đạo công tác kế toán giúp công ty kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp

thời, chuyên môn hóa cán bộ

Thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản

xuất kinh doanh của công ty, đây là một điều hết sức cần thiết đối với loại hình công ty

thương mại, với những đặc tính, chủng loại mặt hàng mà công ty đang cung cấp Mặt khác, thông tin đầu ra của các báo cáo kế toán chủ yếu phục vụ cho nội bộ và cơ quan thuế (ít phục vụ bên ngoài vì không kêu gọi đầu tư, vay vốn Ngân hàng, ) nên bộ máy

kế toán cần đơn giản, các báo cáo tài chính không phức tạp và ít chỉ tiêu

Ngoài ra, việc xây dựng một bộ máy kế toán đơn giản cũng phù hợp với chi phí

mà doanh nghiệp có thể chi trả Do vậy cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán mà công ty đang áp dụng tương đối phù hợp

Công việc của kế toán chung tại công ty:

- Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng)

- Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó

- Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng (Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng)

- Lập tờ khai các loại thuế khác (nếu có)

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng)

- Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề

- Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán

- Tính lương, bảo hiểm , các khoản phụ cấp khác cho người lao động

- Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ

Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế

Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và

chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành đang áp dụng

Từ những yêu cầu thực tiễn của công tác kế toán, từ đặc điểm về loại hình của công ty cũng như đặc điểm về sản phẩm, công ty đã áp dụng một số phương pháp kế toán như sau:

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền

gửi không kỳ hạn và có kỳ hạn dưới 90 ngày; các nghiệp vụ phát sinh bằng đồng

tiền khác ngoài VNĐ được đổi thành VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ; số dư các tài khoản bằng tiền , tương đương tiền và công nợ có gốc

là ngoại tệ tại ngày lập bảng cân đối kế toán được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước công bố tại ngày lập Bảng Cân đối Kế toán; các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh

giá lại số dư các khoản mục tiền tệ vào thời điểm cuối năm được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính

- Hàng tồn kho (HTK): HTK được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc

và giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho

ở địa điểm và trạng thái hiện tại Gía trị thuần có thể thực hiện được xác định bằng giá bán ước tính trừ các chi phí để hoàn thành cùng chi phí tiếp thị, bán hàng và phân phối phát sinh HTK được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và được xác định giá trị theo phương pháp thực tế đích danh Dự phòng giảm giá HTK được lập

dựa vào đánh giá của Ban giám đốc về giá bán ước tính của HTK trừ đi các khoản chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí bán hàng ước tính theo quy định tại Chuẩn mực Kế toán số 02 “ Hàng tồn kho"

- Tài sản cố định (TSCĐ) và khấu hao TSCĐ: TSCĐ được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động như dự kiến Các chi phí mua sắm, nâng cấp và đổi mới TSCĐ được vốn hóa và chi phí bảo trì, sửa chữa được tính vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Khi TSCĐ được bán hay thanh lý, nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế được xóa sổ Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng, áp dụng cho tất cả các tài sản theo tỷ lệ được tính toán để phân bổ nguyên giá

- Ghi nhận chi phí phải trả: bao gồm các khoản đã tính trước vào chi phí kinh doanh của công ty trong kỳ nhưng chưa thực chi tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán

- Ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trong Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+) Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa

đã được chuyển giao cho người mua

+) Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+) Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng

Kỹ thuật làm sổ kế toán bao gồm: mờ sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa sổ

Bước 1: Mở sổ

Vào đầu kỳ kế toàn, sổ kế toán phải được mở đúng danh mục sao cho phù hợp với các khoản mục trên Bảng Cân Đối kế toán cuối kỳ kế toán trước ( đối với doanh nghiệp mới thành lập thì mở vào ngày thành lập) Sổ kế toán ( ghi bằng tay, hoặc in từ máy tính ra) phải được ký duyệt trước khi sử dụng bởi người đại diện hoặc kế toán trường của doanh nghiệp

Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:

Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi rõ tên doanh nghiệp, tên

sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ,

của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang

cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán

Đối với sổ tờ rời: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của

từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ Các tờ rời trước

khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác

nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời Các sổ tờ rời phải được sắp

xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm

Vào cuối kỳ kế toán, dựa vào số phát sinh bên Nợ, bên Có có thể tìm ra được số

dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán để khóa sổ

Các sổ kế toán thường khóa sổ vào ngày cuối tháng trước khi lập báo cáo tài chính (trừ sổ quỹ tiền mặt phải khóa hằng ngày)

Ngoài ra phải khoá sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường

hợp khác theo quy định của pháp luật

Bước 4: Sửa sổ

Thứ nhất: Phương pháp cải chính

Phương pháp này dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường

thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa

Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:

- Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản;

- Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng

Thứ hai: Phương pháp ghi sổ âm (còn gọi là Phương pháp ghi đỏ)

Phương pháp này dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng

mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế

Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:

- Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán

mà không thể sửa lại bằng phương pháp cải chính;

- Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền

- Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng

Khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một

“Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận

Thứ ba: Phương pháp ghi bổ sung

Phương pháp này áp dụng cho trường hợp ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số

tiền ghi trên chứng từ Sửa chữa theo phương pháp này phải lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung ;

để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so với chứng từ

Thứ tư: Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính

- Trường hợp phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên máy vi tính;

- Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót;

Các trường hợp sửa chữa khi ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực

hiện theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”

Khi báo cáo quyết toán năm được duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra,

kiểm toán kết thúc và đã có ý kiến kết luận chính thức, nếu có quyết định phải sửa

chữa lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị

phải sửa lại sổ kế toán và số dư của những tài khoản kế toán có liên quan theo phương pháp quy định Việc sửa chữa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm đã phát

hiện sai sót, đồng thời phải ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước có sai sót (nếu phát hiện sai sót báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan có thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra

Các phương pháp sửa sai sổ sách kế toán

Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất

dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau:

Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh Ghi bổ sung bằng cách lập;

chứng từ ghi sổ bổ sung; và ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ

- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó

- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã

nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót

Khái quát các phần hành kế toán và hệ thống kế toán được áp dụng tại Công

ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh

Chính sách kế toán của công ty

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT- BTC

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N dương lịch

- Kỳ kế toán: theo năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi s kế toán: đồng Việt Nam

- Tỷ giá sử dụng để quy đổi ingoại tệ: Tỷ giá thực tế

- Phương pháp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp kế toán vật tư: theo phương pháp thẻ song song

- Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung

Hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung cụ thể như sau:

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy

số liệu ghi trực tiếp vào các NKC, thẻ - sổ chi tiết có liên quan Doanh nghiệp áp dụng hình thức Kế toán là ghi chép bằng tay và Kế toán trên máy

Đối với NKC căn cứ vào thẻ - sổ chi tiết hàng ngày, chứng từ Kế toán.Cuối tháng phải chuyển sổ tổng hợp số liệu, tổng cộng thẻ - sổ chi tiết vào NKC

Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ thì chứng từ gốc trước hết phải tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ

Sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các NKC Cuối tháng khóa

sổ ,cộng số liệu trên các NKC, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các NKC với các sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết

Nhận xét: Do quy mô kinh doanh không quá lớn nên công ty áp dụng hình thức

nhật ký chung, đây là hình thức tương đối đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra Cụ thể với hình thức này mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế

toán Ngoài ra nó còn có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm vì vậy cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý

Để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời để giảm bớt công việc quá tải của phòng kế toán, công ty đã sử dụng công

cụ Excel để hỗ trợ công tác tác kế toán

Phương pháp tính giá xuất kho theo giá thực tế đích danh vô cùng phù hợp vì Công ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh là doanh nghiệp cung ứng sản phẩm may mặc nên chủng loại hàng hóa không nhiều, nhận định và dễ nhận diện

V ề hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán

Đặc điểm về chứng từ kế toán được sử dụng :

Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo Thông tư BTC theo quy định của Bộ Tài chính Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì ít có những nghiệp vụ kinh tế đặc thù

200/2014/TT->> Nhận xét: Việc sử dụng các chứng từ trên là hoàn toàn phù hợp với Công ty, trình tự lập chứng từ và luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định sự liên kết

giữa các phòng ban trong Công ty Nó được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ nhưng lại hợp lý nhằm thể hiện sự chặt chẽ trong công tác kế toán Việc lập và sử dụng

chứng từ của Công ty tuân thủ theo đúng hướng dẫn ghi chép ban đầu của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành

Đặc điểm về hệ thống sổ kế toán của công ty đang vận dụng:

Với hình thức sổ kế toán là nhật ký chung, các sổ sách thường sử dụng tại công ty là những sổ sách theo mẫu biểu quy định trong hình thức Nhật ký chung

- Nhật ký – Chứng từ số 01 và bảng kê số 01 theo dõi tiền mặt

- Nhật ký – Chứng từ số 02 và bảng kê số 02 theo dõi tiền gửi ngân hàng

- Nhật ký – Chứng từ số 04 và sự theo dõi chi tiết các hợp đồng vốn vay, bảng

kê số 05 theo dõi các khoản chi phí: 641, 642 và 241, bảng kê số 06, 08, 09, 10

- Nhật ký – Chứng từ số 10 có tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

- Bảng kê thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Bảng kê hàng nhập, xuất kho, bảng lưu chuyển nhập xuất hàng hóa

- Sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 156,

- Bảng kê thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Bảng kê hàng nhập, xuất kho, bảng lưu chuyển nhập xuất hàng hóa

- Sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 156,

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

- Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ

- Sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi với người mua, người bán,

- Sổ cái tài khoản

Về đặc điểm tài khoản kế toán công ty đang sử dụng:

- Hệ thống tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng thống nhất theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng TK

611 Các TK đầu tư tài chính Công ty chưa sử dụng vì ở Công ty chưa phát sinh các nghiệp vụ này

- Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trên cơ sở TK cấp 1, thuận tiện cho việc hạch toán và quản lý

- Hệ thống TK cấp 3 của Công ty được thiết kế rất linh hoạt, dựa vào đặc điểm

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên các nghiệp vụ nhập - xuất là rất thường xuyên Chính vì vậy hệ thống TK cấp 3 ra đời trên cơ sở TK cấp 2 rồi thêm vào sau đó mã số của lô hàng, chẳng hạn 154000001, 15400002, Có nghĩa là chi phí

sản xuất kinh doanh dở dang của lô hàng có mã là 000001, 00002 Đây là một sự sáng tạo rất linh hoạt, trong những trường hợp cần kiểm tra đối chiếu thì rất dễ dàng

chỉ cần đánh ra số mã hàng là máy tính sẽ cho ta những thông tin cần thiết

Phiếu xuất kho được gọi là chứng từ thực hiện vì nó chứng minh cho một nghiệp vụ kinh tế về xuất kho một loại hàng tồn nào đó, do kế toán hoặc người phụ trách viết khi muốn xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Khi xuất kho phải căn cứ vào các nguyên nhân xuất thông qua các chứng từ bao gồm lệnh xuất kho, phiếu xin lĩnh vật

tư, hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…

Quy trình lập và luân chuyển phiếu xuất kho như sau :

Bước 1: Người có nhu cầu về vật tư, sản phẩm, hàng hóa…lập giấy xin xuất

hoặc lệnh xuất đối với vật tư, sản phẩm, hàng hóa…

Bước 2: Chuyển cho chủ doanh nghiệp hoặc người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất Bước 3: Phụ trách bộ phận hoặc kế toán vật tư căn cứ vào đề nghị xuất hoặc

lệnh xuất tiến hành lập phiếu xuất kho

Bước 4: Chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa… sau đó ký vào Phiếu xuất kho rồi giao chứng từ lại cho kế toán vật tư

Bước 5: Khi nhận phiếu xuất kho, Kế toán vật tư chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt chứng từ rồi ghi sổ kế toán

Bước 6: Trình phiếu xuất kho cho Thủ trưởng ký duyệt chứng từ, thường là trình ký theo định kỳ, vì chứng từ đã được duyệt xuất ngay từ đầu nên Thủ trưởng chỉ

kiểm tra lại và duyệt

Bước 7: Kế toán vật tư sẽ tiến hành bảo quản và lưu giữ chứng từ

Quy trình lập và luân chuyển phiếu thu, phiếu chi như sau:

Bước 1: Lập chứng từ

- Đề xuất: Tập hợp các chứng từ, hóa đơn có liên quan đến thu chi tiền mặt, lập phiếu đề nghị thanh toán, phiếu đề nghị thu tiền Trưởng bộ phận kiểm tra ký xác nhận kèm theo phiếu đề xuất phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã duyệt của giám đốc

- Cần phải ghi đầy đủ rõ ràng cá chi tiết theo mẫu quy định, không sửa chữa,

Với phiếu thu: giấy đề nghị thu tiền

Nếu đầy đủ hợp lệ thì tiến hành lập phiếu, nếu không hợp lệ thì chuyển trả lại phòng nghiệp vụ để họ chỉnh sửa, bổ sung cho đúng

- Ký duyệt: giám đốc, kế toán trưởng xem xét và duyệt

- Thực hiện:Nhân viên kế toán viết phiếu thu hoặc phiếu chi

Bước 2: Kiểm tra chứng từ: Bộ phận kế toán kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi trên chứng từ, kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ

của các chỉ tiêu ghi trên chứng từ

Bước 3: Hoàn chỉnh chứng từ: Sau khi kiểm tra, nhân viên kế toán ghi các yếu tố

cần bổ sung, phân loại, định khoản phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho việc ghi sổ kế toán

Bước 4: Chuyển giao và sử dụng chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi được kiểm tra, hoàn chỉnh đảm bảo tính hợp pháp sẽ được chuyển giao cho thủ quỹ để thực hiện thu, chi

Bước 5: Đưa chứng từ và bảo quản lưu trữ

Về hệ thống báo cáo kế toán:

* Tổ chức lập BCTC

Hiện nay Công ty đã thực hiện báo cáo tài chính theo Thông tư BTC của Bộ tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Nội dung, hình thức và biểu mẫu của Báo cáo tài chính do Bộ tài chính quy định kế toán căn cứ vào hướng dẫn để lập Báo cáo tài chính của Công ty Công ty mới

200/2014/TT-chỉ thực hiện lập báo cáo tài chính theo năm Tất cả các số liệu trên Báo cáo tài chính

của các Công ty trong kỳ, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Việc lập Báo cáo tài chính của Công ty tuyệt đối tuân thủ các quy định về nội dung và phương pháp lập Báo cáo tài chính theo chế độ kế toán hiện hành, chuẩn mực kế toán số 21 “trình bày Báo cáo tài chính” và các chuẩn mực kế toán liên quan Kỳ kế toán áp dụng tại Công ty là năm dương lịch Niên độ kế toán được xác định từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

Các mẫu báo cáo của Công ty TNHH may xuất khẩu Bảo Anh đang sử dụng

gồm 04 báo cáo theo quy định hiện hành đó là :Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.Nơi gửi báo