LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA[.]
Đặc điểm chung của Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC
Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Giới thiệu về Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC.
Tên tiếng việt của Công ty:
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:
VIC JOINT VENTURE CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
Tên viết tắt của Công ty:
VIC CO., Ltd Địa chỉ Công ty và chi nhánh:
- Địa chỉ: 232 đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế I, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
- Website: http://vicco.com.vn
- Tổng Giám đốc: Cử nhân Phạm Văn Tạo
* Chi nhánh Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC tại thành phố HồChí Minh.
- Địa chỉ: Số 20 , Đường Tiền Giang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.
- Giám đốc chi nhánh: Kỹ sư Nguyễn Minh Hải.
Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC là doanh nghiệp Liên doanh giữa Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội và Công ty Quality Couriers Internationnal S.E.A (QCI) được hình thành trên cơ sở chỉ đạo của hai Chính phủ, hai Bộ Xây dựng Việt Nam - Cuba và được thành lập năm 1994 theo Giấy phép Đầu tư số 885/GP ngày 08/6/1994 của Uỷ ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư nay là Bộ Kế hoạch và Đầu tư và theo Nghị định số 24/2000/NĐ-CP ngày 31/7/2000 của Chính phủ.
Từ khi thành lập Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC có các đơn vị đối tác phía Việt Nam tham gia Liên doanh gồm có:
Xí nghiệp xử lý nền móng và Xây dựng(Công ty Xây dựng số 20 thuộc
Tổng Công ty Xây dựng & Phát triển kỹ thuật hạ tầng)
Công ty phát triển Kỹ thuật xây dựng (Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội)
Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà.
Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng.
Công ty xây dựng số 16 (Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng)
Công ty xây dựng Dầu khí Vũng Tàu. Đến tháng 11/1996 theo chỉ đạo của Bộ Xây dựng các đơn vị đối tác Việt Nam gồm:
Công ty phát triển kỹ thuật Xây dựng (Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội) Địa chỉ: 243A Đê La Thành – Hà Nội. Điện thoại : 84-4-3766 4651
Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà: Đại chỉ: Thanh Xuân, Hà Nội. Điện thoại: 84-4 - 3854 1164/3854 3805
Công ty xây dựng số 20 (Tổng Công ty Xây dựng & Phát triển hạ tầng) Địa chỉ: 61E Đê La Thành – Hà Nội. Điện thoại: 84-4-3775 4676
Tổng Công ty Xây dựng Bạch Đằng Địa chỉ: 268 Trần Nguyên Hãn - Hải Phòng. Điện thoại: 84-031 - 3856251
Từ ngày 25/02/2004 để tập trung sự chỉ đạo của Bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tương ứng với phía đối tác Cuba, đối tác phía góp vốn duy nhất phía Việt Nam trong Công ty Liên doanh Xây dựng VIC là:Tổng Công ty xây dựng Hà Nội.
Đối tác phía Việt Nam: Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội
Trụ sở chính: 57 Quang Trung - Hà Nội. Điện thoại: 84 - 4 39439063 / 38227432
Đối tác phía Cuba: Công ty Quality Couries International S.E.A (QCI)
Trụ sở chính: Calle No 3105 Entre 31 Y 33, Playa, Ciudad de La Habana, Cuba. Đến tháng 6 năm 2012 thực hiện ý kiến chỉ đạo của Hội đồng Bộ trưởng nước cộng hòa Cuba, Công ty Quality Couriers Internationnal S.E.A (QCI) phía Cu Ba xin rút vốn để đầu tư vào lĩnh vực khác Thực hiện chủ trương của
Bộ xây dựng và Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Công ty Liên doanh Xây dựng VIC đã đổi tên thành Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC và trở thành Công ty 100% vốn trong nước Trong đó Tổng Công ty xây dựng Hà Nội chiếm 19,22% vốn điều lệ và đại diện các cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC chiếm 80,78% vốn điều lệ.
Qua nhiều năm hoạt động, Công ty từng bước xây dựng và phát triển. Trong quá trình trưởng thành của Công ty được thể hiện qua các sản phẩm là ngành nghề xây lắp truyền thống, Công ty mở rộng tham gia phát triển các sản phẩm khác như dự án về nhà ở, các dự án chỉnh trang đô thị cộng đồng thông qua lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản Nhiều sản phẩm đạt huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng và nhiều bằng khen Đặc biệt Công ty đã được nhận Huân chương Lao động hạng Ba do Nhà nước trao tặng cuối năm 2009.
Huân chương lao động hạng III.
Các Huy chương và Bằng khen (2001, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007,
Nhiều tập thể và cá nhân của công ty được tặng thưởng Huân, Huy chương các loại.
Công ty cũng được BIC Việt Nam cấp chứng chỉ Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008.
Với đội ngũ cán bộ chuyên gia Cuba giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dùng hệ thống máy tính điện tử và thư viện phần mềm, phương tiện kiểm tra hiện đại, áp dụng qui trình, qui phạm tiêu chuẩn quốc tế…VIC hoạt động chủ yếu trên các lĩnh vực sau:
Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng
Xây dựng phục vụ công nghiệp và quốc phòng
Xây lắp đường dây và trạm biến áp điện, lắp đặt thiết bị chịu áp suất cao
Xây dựng các công trình giao thông vận tải
Đầu tư kinh doanh nhà và phát triển các khu dân cư, đô thị, khu công nghiệp
Liên tục trong nhiều năm liền Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC được Bộ xây dựng, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn trao tặng bằng khen vì đã có những thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh và đóng góp tích cực vào sự nghiệp phát triển đất nước Đặc biệt, năm
1999 và năm 2003 Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC được Bộ Xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam trao tặng Huy chương vàng chất lượng cao công trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật.
Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC có đầy đủ các trang thiết bị của các Công ty bên đối tác Việt Nam và Công ty Quanlity Couriers InternationalS.E.A (Cuba) Tuy nhiên, hầu hết các thiết bị, máy móc của Công ty đã qua sử dụng trên 10 năm Bên cạnh đó, Công ty chưa xây dựng được trụ sở chính thức, đến nay Công ty vẫn phải thuê trụ sở văn phòng chính tại Hà Nội và văn phòng Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh Số tiền chi phí thuê trụ sở này qua nhiều năm là rất lớn so với các doanh nghiệp khác
2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.
Quy trình công nghệ sản xuất thi công của Công ty tuân theo trình tự sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.
- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công tŕnh (Bên A).
- Công ty giao cho các xí nghiệp xây dựng, các chủ nhiệm dự án thi công các công tŕnh hoặc hạng mục công tŕnh theo hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết.
- Công trình được thực hiện dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư.
2.3 Chiến lược phát triển kinh doanh.
- Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC không những là một nhà thầu xây dựng có năng lực, uy tín, có kinh nghiệm mà còn là chủ đầu tư của nhiều dự án xây dựng kinh doanh bất động sản lớn; do đó Công ty một mặt tiếp tục củng cố, phát triển ngành nghề truyền thống xây lắp để trở thành một nhà thầu xây dựng chuyên nghiệp, uy tín, kinh nghiệm, đủ khả năng nhận thầu các công trình lớn đòi hỏi kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật cao; mặt khác tiếp tục phát triển các dự án đầu tư xây dựng chung cư, khu quy hoạch dân cư Với thế mạnh về xây dựng, Công ty tiếp tục thực hiện các dự án đầu tư xây dựng chung cư, khu quy hoạch dân cư do Công ty làm chủ đầu tư với phương châm “Lĩnh vực xây lắp hỗ trợ lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản” nhằm giảm thiểu chi phí đầu tư và đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Ngoài hai lĩnh vực chủ lực trên, trong thời gian tới Công ty sẽ tiếp tục củng cố, mở rộng và phát triển các lĩnh vực kinh doanh khác như: Kinh doanh bất động sản: đầu tư tạo lập nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê; đầu tư cải tạo đất và đầu tư các công trình trên đất thuê để cho đất đã có hạ tầng.
- Chuyên nghiệp hóa các hoạt động nhận thầu xây dựng, quản lý tòa nhà thông qua việc chú trọng đến chất lượng, thỏa mãn thị hiếu của khách hàng, sử dụng các đơn vị thiết kế, tư vấn quốc tế.
- Sử dụng triệt để lợi thế về nguồn lực tài chính, con người và kinh nghiệm để mở rộng đầu tư vào các dự án với tiêu chí "Tập trung vào các khu trung tâm thương mại, văn phòng, nhà ở, căn hộ, khu vui chơi giải trí; đầu tư xây dựng căn hộ chung cư từ trung đến cao cấp".
2.4 Một số công trình tiêu biểu do Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC thi công:
- Nhà khách Chính phủ tại thành phố Hồ Chí Minh
- Trụ sở Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại Hà Nội
- Trung tâm thương mại Kim Liên (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) tại Hà Nội.
- Trung tâm văn hóa thể thao giải trí Hà Nội Bowling Star
- Cải tạo hạ tầng và trùng tu Khu di tích Cố đô Huế
- Trung tâm lưu trữ Quốc gia I, III và Trung tâm Bảo hiểm tài liệuQuốc gia tại Hà Nội
- Khu nhà ở CBCNV các Ban Đảng Trung ương tại Gia Lâm – Hà Nội
- Siêu thị METRO tại Hà Nội
- Các Nhà máy đường Tây Ninh, Trị An, Sông Con Nghệ An.
- Trung tâm kiểm soát tần số khu vực I, II, III tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
- Trung tâm kiểm định chất lượng Bưu điện Cục viễn thông.
- Hệ thống kho Bộ công an: Kho Đại Mỗ, kho Đà Nẵng, kho Tây Nguyên.
- Trung tâm thể thao giải trí Hà Nội bowling.
- Nhà máy Sứ Thiết bị Vệ sinh VINAX (Liên doanh với Nhật Bản) tại Gia Lâm, Hà Nội.
- Dự án thoát nước Hà Nội (giai đoạn I), gói thầu CP 7A
- Dự án Vệ sinh môi trường Thành phố Hồ Chí Minh (Lưu vực Nhiêu Lộc - Thị Nghè) hạng mục mở rộng và thay thế hệ thống cống ngầm thoát nước cấp 2 và 3 Khu vực Đông Nam 1&2.
- Thi công xây dựng đường Hồ Chí Minh (giai đoạn I) Đoạn Nam cầu Đá Mài ÷ Bến Tắt (Lý trình: Km 566+254÷Km 653+675) thuộc
2 tỉnh Quảng Bình và Quảng Trị bao gồm 81.5 Km đường; 04 Cầu và 02 Cống lớn.
- Dự án đầu tư khu đô thị mới Thành Phố Giao Lưu tại Hà Nội.
2.5 Một số dự án Đầu tư kinh doanh bất động sản do Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC tham gia làm chủ đầu tư đã và đang thực hiện:
- Dự án Thành Phố Giao Lưu, địa chỉ đường Phạm Văn Đồng, huyện Từ Liêm, Hà Nội, tổng diện tích là: 91,15 ha, tổng mức đầu tư khoảng 2.000 tỷ đồng.
- Dự án NO3, Khu Đoàn Ngoại Giao, xã Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội, tổng diện tích là: 4.567m 2 , tổng mức đầu tư khoảng 900 tỷ đồng.
- Dự án nhóm nhà ở thấp tầng TT1 tại Khu đô thị “Thành phố Giao Lưu”, tổng diện tích là: 24.917m 2 với tổng mức đầu tư khoảng 700 tỷ đồng.
- - Dự án đầu tư kinh doanh bất động sản mua hai tòa nhà biệt thự của Đại
Sứ Quán nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào tại Hà Nội có diện tích1.500m2, tổng giá trị trúng đấu giá chuyển nhượng quyền sử dụng đất khoảng 350 tỷ đồng.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Liên doanh Xây dựng VIC
3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
- Ông Bùi Đình Xuyên - Chủ tịch Hội đồng thành viên
- Ông Hoàng Việt Hùng - Thành viên
- Bà Hà Thị Lợi - Thành viên
- Bà Vũ Thị Thanh Hà - Thành viên
- Tổng Giám đốc: Cử nhân Phạm Văn Tạo
TRỢ LÝ BAN GIÁM ĐỐC
- Kế toán trưởng: Cử nhân Trần Lâm Anh
- Trưởng phòng Hành chính -Tổ chức LĐ: Cử nhân Vũ Tiến Thành
- Trưởng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Kỹ sư Phạm Văn Thế
- Trưởng phòng Đầu tư: Kỹ sư Vũ Tuấn Minh
Bảng 1 : Bản khai nhân lực của Công ty Đơn vị: người
Chức danh, nghề nghiệp Số lượng
7 Kỹ sư kinh tế xây dựng 14 08 04 02
10 Cử nhân các ngành khác 34 15 10 09
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊNCÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG KẾ HOẠCH VÀ PHÁT TRIỂN DỰ ÁN
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 5
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 6
CÁC CHỦ NHIỆM DỰ ÁN THI CÔNG
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 2
3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Các Xí nghiệp trực thuộc Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC bao gồm:
Xí nghiệp xây dựng số 2 : Đây là Xí nghiệp trực thuộc chi nhánh Công ty tại TP Hồ Chí Minh Hoạt động của Xí nghiệp gắn liền với hoạt động của Chi nhánh TP Hồ Chí Minh.
Xí nghiệp xây dựng số 3 : Xí nghiệp này được Công ty giao nhiệm vụ tổ chức điều hành thi công đường Hồ Chí Minh, phần việc do Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC được giao.
Xí nghiệp thi công và xây dựng số 4 : Xí nghiệp được Công ty thành lập để điều hành, quản lí các hợp đồng ký với Chủ đầu tư là Trường Đại học Nông nghiệp 1
Xí nghiệp đầu tư và xây lắp số 5 : Xí nghiệp đầu tư và xây lắp số 5 được thành lập để thực hiện nhiệm vụ thi công một số công trình do Công ty giao tại khu vực miền bắc Cơ chế hoạt động của Xí nghiệp thực hiện theo qui chế của Công ty do Tổng giám đốc qui định.
Xí nghiệp thi công và xây lắp số 6 : Xí nghiệp này mới được thành lập trong năm 2003 có nhiệm vụ thi công, xây lắp các công trình do Công ty trúng thầu giao cho Xí nghiệp thi công ở khu vực miền trung
Các chủ nhiệm dự án, công trình : Hệ thống các chủ nhiệm dự án, công trình được Công ty giao nhiệm vụ tổ chức, quản lí thi công các công trình được giao Chủ nhiệm các dự án, công trình phải chịu trách nhiệm trước Công ty theo quyền hạn, nhiệm vụ và tuân thủ các qui chế chung của Công ty về tài chính kế toán, hành chính đã qui định.
3.3 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: là người chỉ huy cao nhất doanh nghiệp, là đại diện của doanh nghiệp trước mọi vấn đề, chịu trách nhiệm của doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước Giám đốc là người địa diện cho quyền của cán bộ công nhân viên doanh nghiệp, có quyền quyết định, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp theo chính sách pháp luật của nhà nước Bộ máy giúp việc cho giám đốc là phó gám đốc và các phòng chức năng.
- Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc doanh nghiệp trong việc điều hành doanh nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc doanh nghiệp và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
- Bộ phận kiểm soát, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh vật tư, phòng kĩ thuật sản xuất, phòng kế hoạch, phòng tổ chức hành chính thuộc quyền quản lý và điều hành của giám đốc Chức năng, nhiệm vụ của các phòng như sau:
+ Bộ phận kiểm soát : giúp giám đốc kiểm soát tình hình hình hoạt động của doanh nghiệp, giúp giám đốc ứng phó kịp thời với những thay đổi trong kinh tế và môi trường cạnh tranh Bên cạnh đó bộ phận kiểm soát còn góp phần tăng cường hiệu quả của hoạt động trong doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro mất tài sản và góp phần làm tăng thêm mức độ tin cậy của báo cáo tài chính cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật.
+ Phòng tài chính kế toán của Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC gồm: Kế toán trưởng – trợ lý giám đốc: trực tiếp làm kế toán thuế, trực tiếp làm kế toán công nợ Phó kế toán trưởng: trực tiếp làm kế toán tổng hợp, trưởng bộ phận kế toán bán hàng, trực tiếp làm kế toán quyết toán Kế toán ngân hàng và kế toán thanh toán thực hiện công việc theo chức năng.
+ Phòng kế hoạch và phát triển dự án có nhiệm vụ: phát triển khách hàng, đặt ra các chiến lược kinh doanh hợp lý, chăm sóc khách hàng, quản lý công nợ, mua hàng (vật tư, nguyên phụ liệu ) và quản lý các kho.
+ Phòng kỹ thuật và tư vấn thiết kế: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật các công trình, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán trước khi trình Ban giám đốc ký.
+ Phòng tổ chức hành chính bao gồm các nhiệm vụ sau:
• Nhiệm vụ văn phòng : quản lý an toàn con dấu, kiểm soát việc sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật và quy định của doanh nghiệp Quản lý và phát hành giấy giới thiệu, giấy công tác Nhận chuyển và lưu trữ công văn đi và đến Tổ chức các buổi hội họp, đón tiếp các đoàn khách của doanh nghiệp khi được thông báo
• Nhiệm về quản lý hành chính quản trị : dự trù mua sắm cấp phát văn phòng phẩm các loại vật tư cần thiết, quản lý và đảm bảo sự hoạt động các trang thiết bị văn phòng nhà xưởng, xe máy và các phương tiện khác của doanh nghiệp, quản trị mạng Tổ chức công tác bảo vệ và vệ sinh trong doanh nghiệp, đảm bảo trật tự an toàn lao động, phòng cháy chống nổ, bão lụt, quân sự Thực hiện các công việc về quan hệ xã hội với địa phương
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THÔNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN
1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC
Là hình thức tổ chức tập trung Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Ở các đội sản xuất cuối tháng đội trưởng mang bảng chấm công lên phòng kế toán Hình thức công tác kế toán tập trung tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự lãnh đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp Mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của doanh nghiệp đều được tập trung giải quyết tại phòng kế toán.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định tại doanh nghiệp áp dung phương pháp khấu hao đường thẳng.
2 Cơ cấu bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng- Trợ lý giám đốc: Trực tiếp làm kế toán thuế.
Phó kế toán trưởng: làm kế toán tổng hợp, theo dõi công nợ.
Kế toán thanh toán: nhận và kiểm tra chứng từ, lập phiếu thu chi.
Kế toán ngân hàng: quản lý séc, lập và quản lý chứng từ ngân hàng.
* Chức năng công việc của từng bộ phận phòng tài chính kế toán a Kế toán trưởng.
- Phụ trách tài chính của doanh nghiệp: Có trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin kế toán cung cấp Trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế, tài chính với nhà nước, với Giám đốc và với cơ quan có thẩm quyền khi họ yêu cầu.
+ Phân tích báo cáo tài chính: là quá trình xem xét, kiểm tra về nội dung, kết cấu, thực trạng và so sánh các chi tiêu tài chính nhằm xác định thực trạng, đặc điểm, xu hướng và tiềm năng tài chính tham mưu cho Giám đốc các giải pháp quản trị doanh nghiệp.
+ Kết hợp với kế toán tổng hợp xây dựng danh mục các tài khoản chi tiết nhằm hệ thống hóa thông tin kế toán mục đích vừa sử dụng cho kế toán tài chính, vừa sử dụng cho kế toán quản trị ( cùng kết hợp không tách riêng).
+ Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp…của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp nhằm đưa ra cách thực hiện phù hợp tham mưu cho Giám đốc DN.
+ Quản lý và theo dõi thuê mặt bằng, nhà xưởng, văn phòng, nhà ở, xe vận chuyển, lái xe do công ty thuê: làm các thủ tục liên quan ( kê khai, nộp thuế nhà, hóa đơn).
- Trực tiếp làm kế toán thuế:
+ Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách nhà nước. + Lập các thủ tục theo yêu cầu của cơ quan thuế
+ Lên kế hoạch, cân đối đầu vào – đầu ra phục vụ kê khai thuê tháng, quý năm. + Phân tích báo cáo tài chính thuế tháng, quý, năm Kiểm tra toàn bộ hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính thực tế hàng tháng
- Trợ lý cho Giám đốc các vấn đề như:
+ Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy kế toán và các biện pháp chống thất thoát tài sản của Doanh nghiệp Đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra.
+ Phân tích các hoạt động kinh tế trong Doanh nghiệp một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng đắn tình hình và hiệu quả kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiêp Phát hiện những lãng phí và thiệt hại của Doanh nghiệp đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quá, những trì trệ trong sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục…tất cả hướng tới mục tiêu hoạt động SX kinh doanh của DN ngày càng phát triển và bền vững.
+ Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ của nhân viên kế toán. quan đến ngân hàng của kế toán ngân hàng, đảm bảo sự chính xác.
+ Phân công người mua hóa đơn ( khi cần) và kết hợp với Kế toán tổng hợp quyết định số lượng xuất hóa đơn trong tháng là bao nhiêu báo cho kế toán quyết toán thực hiện.
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, chứng từ kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Doanh nghiệp.
+ Đặc biệt làm giấy Xác nhận công nợ từ ngày 31/12 hàng năm có chữ ký đóng dấu của khách hàng phục vụ cho việc chốt công nợ và quyết toán thuế. + Quản lý giá bán của Doanh nghiệp: đảm bảo cập nhật giá bán chính xác tại từng thời điểm được Giám đốc phê duyệt tới bộ phận kế toán bán hàng. c Phó kế toán trưởng.
+ Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng theo dõi các mảng công việc được phân công trong Bộ phận và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
+ Xây dựng danh mục các tài khoản chi tiết nhằm hệ thống hóa thông tin kế toán mục đích vừa sử dụng cho kế toán tài chính, vừa sử dụng cho kế toán quản trị ( cùng kết hợp không tách riêng).
+ Tham mưu nghiệp vụ kế toán tài chính cho kế toán trưởng.
+ Biên soạn các hợp đồng mua bán khi có yêu cầu từ Trưởng phong hoặc Giám đốc Doanh nghiệp.
+ Điều chỉnh, bổ sung các bút toán, hạch toán kế toán.
+ Trực tiếp nhận các nghiệp vụ kế toán chi tiết từ các vị trí kế toán chi tiết và các bộ phận khác trong Doanh nghiệp Tiến hành tập hợp phân loại và kiểm tra tình hình chính xác sau đó cập nhật và hạch toán ( Doanh thu, chi phí, công nợ…) ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối kỳ thực hiện các bút toán khóa sổ, kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC
1.Tình hình sử dụng lao động tại Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC.
Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC là doanh nghiệp sản xuất bởi vậy đòi hỏi tất cả mọi người phải có trình độ Đối với các trưởng phòng và các nhân sự trong phòng kế toán đòi hỏi phải có trình độ cao.
Lao động trong doanh nghiệp là lực lượng lao động lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: công nhân sản xuất kinh doanh và nhân viên hoạt động ở các bộ phận khác Lao động trong doanh nghiệp được chia thành hai loại: lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất.
- Lao động trực tiếp sản xuất là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định Lao động trực tiếp được phân chia:
+ Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành: lao động sản xuất chính và lao động sản xuất phụ.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành: lao động có tay nghề cao và lao động có tay nghề thấp.
- Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động gián tiếp bao gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Lao động gián tiếp được phân loại như sau:
+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn gián tiếp được phân chia thành: nhân viên kỹ thuật và nhân viên quản lý.
+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành: chuyên viên tư vấn (người có trình độ cao, có khả năng giải quyết công việc mang tính tổng hợp, phức tạp) Cán bộ (người trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất) Công nhân ( người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất dưới sự chỉ đạo của cán bộ).
Như vậy Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC sử dụng lao động dưới 2 dạng: lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất, tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp tương đối ổn định.
ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC
LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC.
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XÂY DỰNG VIC
- Công ty TNHH Liên doanh xây dựng VIC từ khi mới thành lập đến nay đã trải qua nhiều thăng trầm nhưng với sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp đã từng bước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường.
- Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ, giá trị sản lượng tăng đều qua các năm, đời sống công nhân không ngừng được cải thiện Để đạt kết quả đó ban giám đốc cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp phải phấn đấu, nỗ lực rất cao trong trình độ quản lý và vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế Đồng thời doanh nghiệp chủ trương cải cách quản lý kinh tế và áp dụng các chính sách kinh tế nhà nước nhằm mở rộng quy mô doanh nghiệp.
- Bộ máy kế toán của doanh nghiệp ổn định phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các cán bộ kế toán được phân công và thực hiện phần việc của mình rất đầy đủ, việc ghi chép thường xuyên phản ánh đúng trình tự của hình thức kế toán nhật ký chung giúp cho việc tổng hợp lập báo cáo tài chính nhanh gon., đúng thời gian quy định.
- Hình thức sổ kế toán nhật ký chung mà doanh nghiệp áp dụng có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ, kịp thời tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ qua các khâu, các bộ phận giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất được nhanh gọn chính xác.