Mẫu THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN

Tên sáng kiến Ghi giống trong đơn yêu cầu công nhận sáng kiến: Ứng dụng phần mềm Google Sheets để quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh.. Mô tả các giả

Mẫu 02/SK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP

VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN

1 Tên sáng kiến (Ghi giống trong đơn yêu cầu công nhận sáng kiến): Ứng dụng phần mềm Google Sheets để quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh.

2 Ngày sáng kiến được áp dụng lần đầu hoặc áp dụng thử (Ghi ngày nào sớm

hơn): 01/01/2022

3 Các thông tin cần bảo mật (nếu có):………

4 Mô tả các giải pháp cũ thường làm (Nêu rõ tình trạng và nhược điểm, hạn

chế của giải pháp cũ): Hiện nay hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh mới đang

trong giai đoạn xây dựng, chưa vận hành và đưa vào khai thác, sử dụng (Sở Tài nguyên và Môi trường đang triển khai dự án VILG vay vốn Ngân hàng Thế giới,

dự kiến đến hết năm 2023 mới hoàn thành và đưa vào sử dụng) Do đó các thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai thường không được chú ý và quản lý, không có tính liên tục và hệ thống hóa (vẫn để ở dạng thô là các văn bản, quyết định của UBND tỉnh

5 Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến: Trong thời gian từ nay đến khi hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, đa mục tiêu do Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng hoàn thành và đưa vào sử dụng rất cần thiết có một biện pháp quản lý, cập nhật tạm thời Việc này sẽ giúp cho các dữ liệu sinh ra bước đầu được quản lý, khắc phục dần tình trạng dữ liệu bị đóng băng, không khai thác sử dụng được phục vụ các mục tiêu quản lý của cơ quan nhà nước

6 Mục đích của giải pháp sáng kiến (Nêu rõ mục đích khắc phục các nhược

điểm của giải pháp cũ hoặc mục đích của giải pháp mới do mình tạo ra):Mục đích

nhằm tạo ra một hệ thống cơ sở dữ liệu mở ở dạng sơ khai, tạo nền tảng thói quen cho đội ngũ cán bộ, công chức ngành Tài nguyên và Môi trường trong việc coi trọng và thực hành việc cập nhật cơ sở dữ liệu

7 Nội dung:

7.1 Thuyết minh giải pháp mới hoặc cải tiến (Nêu rõ, chi tiết và đầy đủ các

bước thực hiện giải pháp mới hoặc cải tiến và có thể minh họa bằng các bản vẽ, thiết kế, sơ đồ, ảnh chụp mẫu sản phẩm, đĩa, bảng biểu, số liệu,…):………

Cơ sở dữ liệu được phân thành 10 sheets, mỗi sheet của một huyện, thành phố

Trong mỗi sheet chia ra làm các mục lớn về chuyển mục đích, giao đất, thuê đất, thu hồi đất

Trong mỗi mục lớn có các trường về: Tên dự án, diện tích, loại đất (phân chi tiết đến từng mã đất), số ký hiệu quyết định, ngày tháng ban hành, ngày giao đất thực địa…

Tổ chức thực hiện:

+ Hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai định dạng exel online trên nền tảng Google

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lzk2a4OTlPPcF7xEZ1hrESNdItlXF-SVf2iXvoU07uM/edit#gid=0

+ Các cán bộ sở và phòng tài nguyên và môi trường được yêu cầu gửi đề nghị để cấp quyền truy cập vào địa chỉ trên;

+ Trước khi gửi Tờ trình sang UBND tỉnh để ban hành thông báo hoặc quyết định các cán bộ thụ lý hồ sơ thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ cập nhật các thông tin dữ liệu vào hệ thống

+ Sau khi UBND tỉnh ký quyết định thì chuyên viên Phòng Tài nguyên và Môi trường phải cập nhật thông tin trên hệ thống

(Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh sẽ kiểm soát việc này; không cập nhật thông tin trên hệ thống thì văn bản sẽ không được trình ký; sau khi có quyết định, văn bản của UBND tỉnh rồi mà Chuyên viên Phòng Tài nguyên và Môi trường không cập nhật thì sẽ có văn bản nhắc nhở của tỉnh)

* Kết quả của sáng kiến (Số liệu cụ thể): Đến nay đã có được hơn 2200

trường thông tin của trên 600 dự án, công trình, hồ sơ đất đai được cập nhật (tính

từ ngày 0/02/2021)

* Sản phẩm được tạo ra từ giải pháp (Tên, khối lượng, số lượng, thông số của

sản phẩm (nếu có): Hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh

7.2 Thuyết minh về phạm vi áp dụng sáng kiến (Nêu rõ về việc giải pháp đã

được áp dụng, kể cả áp dụng thử trong điều kiện kinh tế - kỹ thuật tại cơ sở và mang lại lợi ích thiết thực; ngoài ra có thể nêu rõ giải pháp còn có khả năng áp dụng cho những đối tượng, cơ quan, tổ chức nào): Sáng kiến đã được áp dụng

rộng rãi trên địa bàn tỉnh trong hơn 1 năm qua

7.3 Thuyết minh về lợi ích kinh tế, xã hội của sáng kiến (Đánh giá lợi ích thu

được hoặc dự kiến lợi ích có thể thu được do áp dụng giải pháp trong đơn kể cả áp dụng thử tại cơ sở):

+ Đã bước đầu tạo ra và vận hành được hệ thống cơ sở dữ liệu sơ khai có thể khai thác, sử dụng được mọi nơi, mọi lúc, phục vụ yêu cầu của Lãnh đạo;

+ Cán bộ Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường đã

có sự coi trọng hơn, ý thức trách nhiệm hơn về dữ liệu đất đai; dần tạo ra thói quen cập nhật dữ liệu đất đai trong đội ngũ này Đây là tiền để để thực hiện việc vận hành cơ sở dữ liệu đất đai chính thức trong thời gian tới

BM-SK02 Trang 2

* Cam kết: Chúng tôi cam đoan những điều khai trên đây là đúng sự thật và không sao chép hoặc vi phạm bản quyền.

Xác nhận của cơ quan, đơn vị

(Chữ ký, dấu) (Chữ ký và họ tên)Tác giả sáng kiến

Nguyễn Ngọc Sơn

BM-SK02 Trang 4