05_Huong Dan Su Dung Teams Day Hoc Truc Tuyen (Miexperts).Doc

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS Trang | 1 ©2020 Cộng đồng Giáo viên sáng tạo Microsoft Việt Nam Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams – Mục lục MỤC LỤ[.]

Trang 2

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams – Mục lục

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

1 NHÓM VÀ KÊNH TRONG MICROSOFT TEAMS 3

2 TẠO MỘT NHÓM 4

3 KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRÊN TEAMS 7

4 QUẢN LÝ CUỘC TRÒ CHUYỆN TRÊN NHÓM 9

5 QUẢN LÝ TIN NHẮN RIÊNG TƯ TRONG TEAMS 11

6 LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ FILE TRONG TEAMS 12

7 CUỘC HỌP TRONG TEAMS 15

8 ỨNG DỤNG TRONG TEAMS 16

9 GIAO BÀI TẬP TRONG TEAMS 19

10 BÁO CÁO MỘT BÀI TẬP TRONG TEAMS 22

11 TẠO RUBRIC ĐÁNH GIÁ TRONG TEAMS 23

12 PHẢN HỒI VỀ BÀI TẬP CHO HỌC SINH 25

13 SỬ DỤNG FORMS ĐỂ GIAO BÀI TẬP 28

Việt Nam

Trang 3

1 NHÓM VÀ KÊNH TRONG MICROSOFT

Microsoft Teams

Vị trí trên màn hình

Kênh

Nhóm Kênh

Một nhóm là nơi bạn cộng tác với những người khác.

Bạn có thể cócác nhóm khácnhau cho cácmục tiêu khácnhau như: cáclớp mà bạn dạy,hợp tác với cácgiáo viên khác,hoặc cho bất kỳnhóm nào muốnlàm việc cùng

Các nhóm được phân chia thành các kênh.

Bạn có thể tạo kênhtheo cách bạn muốn:

theo chương bài,nhóm nhỏ, tiết học,hoặc bất cứ cách nàophù hợp với bạn, theolựa chọn của bạn

Việt Nam

Trang 4

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft

Teams

Thêm một kênh mới

1 1

1 Chọn dấu

…

2

2 Sau đó click vào

Thêm kênh

3 Đặt tên và thêmchi tiết cho kênhmới

2 TẠO MỘT NHÓM

Tạo một nhóm

1 Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm ở góc

dưới bên trái

Trang 5

Chọn loại nhóm

3

4

3 Chọn loại nhóm mà bạn

muốn tạo

4 Đặt tên cho kênh và thêm thành viên Bạn có thể

thêm khách (ví

dụ như phụ huynh) bằng cách gõ địa chỉ email của họ

(Xem tiếp trang sau)

Việt Nam

Trang 6

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams

Thêm Chủ đề của Nhóm

bên cạnh tên Nhóm

2

2 Sau đó chọn Xem nhóm

Thêm Chủ đề của Nhóm

3 Chọn Cài đặt 3

4 Sau đó click Thay đổi chủ đề

4

Việt Nam

Trang 7

Đăng bình luận và @đề cập

Đăng một bình luận và

@đề cập tới

các thành viênNhóm

3 KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRÊN TEAMS

Khu vực làm việc cá nhân: Theo dõi các ứng dụng và tệp của bạn

Thanh

ứng dụng

Trong không gian làmviệc cá nhân, bạn sẽtìm thấy:

1.Thông báo 2.Các cuộc trò chuyện Nhóm và Kênh 3.Nhó m

4.Cuộc họp 5.Tệp làm việc cá nhân 6.Tất cả bài tập đã tạo 7.Bất kỳ ứng dụng nào

được thêm vào

Việt Nam

Trang 8

Khu vực làm việc chung: Hợp tác với

học sinh

1 Thanh tên Lớp cho biết

bạn đang

ở trong Nhóm

và Kênh nào

2 Các Tabs là nơi học sinh làm

việc và chia sẻ với giáo viên

Khu vực làm việc chung: Hợp tác với học sinh

Đây là các tab chomỗi kênh, ở đâybạn có thể đi đếncác mục:

Trang 9

Khu vực làm việc chung:

Đây là khu vực làm việc chính.

Bất cứ thứ gì bạn lựachọn trên thanh ứngdụng, khay Nhóm vàKênh, hay các Tabsđều được hiện ra ởđây

4 QUẢN LÝ CUỘC TRÒ CHUYỆN TRÊN NHÓM

cập

Một người cụ thể

trong hộp soạnthảo để thông báo

cho họ hoặc

sử dụng

@Chung

để thông báo cho

tất cả mọi ngườitrong

nhóm

2 Chọn nút Định

thêm màu, hìnhđộng, hình dán và

các đặc tính củachữ

3 Gửi tin nhắn

Trang 10

Việt Nam

Trang 11

2.Sau đó nhấn

nút Xóa để xóa tin nhắn đó

Quản lý các cài đặt khác của cuộc trò chuyện

1 2

Trang | 10

1 Để quản lý cài đặt đăng bài

2 Chọn Xem nhóm

3 Chọn Cài đặt

vàsau đó lựa chọnnội dung ở cácmũi tên để xem

và thay đổi cáclựa chọn

Trang 12

Trang 13

5 QUẢN LÝ TIN NHẮN RIÊNG TƯ TRONG TEAMS

Bắt đầu một tin nhắn riêng tư

1

1 Chọn Trò chuyện

trong thanh ứng dụng

2 Chọn biểu tượng Cuộc trò chuyện mới để bắt đầu

4 Gõ tin nhắn của bạn trong

hộp Nhập tin nhắn mới

Trang 14

Thêm một người vào cuộc trò chuyện

1

2 3

1.Chọn biểu tượng Thêm người

2.Gõ tên người

hoặc nhóm người

mà bạn muốn thêm vào cuộc tròchuyện vào hộp

Thêm

3.Nhấn vào nút Thêm

6 LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ FILE TRONG

1.Mỗi khi ai đó

chia sẻ một file trong cuộc trò chuyện, nó sẽ được tự động

thêm vào Tab Tệp trên kênh.

Việt Nam

Trang 15

Lưu trữ và chia sẻ file trong Nhóm

mở chúng trong SharePoint của Nhóm

3.Tất cả các file

của bạn và người khác thêm vào nhóm đều được lưu trữ tự động

Thêm file vào cuộc trò chuyện

1

3

1.Chọn Tab Bài đăng

2.Chọn Biểu tượng kẹp ghim

Trang 16

Files trong không gian làm việc cá nhân

1 Truy cập

nhữngfile cá nhân của bạn

từ nút Tệp trên

thanh ứng dụng

2 Để thêm và tổ

bài đăng hoặc cuộc

để nhìn thấy tất cả các file

mà bạn đang làm việc, cả cánhân lẫn hợp tác trên Microsoft Teams– và tất cả cácfile mà được thêm bởi người khác

mà bạn có quyền truy cập.

Trang 17

Nam

Trang 18

7 CUỘC HỌP TRONG TEAMS

thanh ứng dụng

2.Chọn Cuộc họp mới

3.Điền thông tin

chi tiết về cuộc họp và

Lưu 3

1 Chuyển sang Tab Bài đăng

trong kênh

2 Dưới hộp Tin

nhắn mới, chọnbiểu tượng

Họp ngay

3.Bất kỳ ai tham

gia trong kênh đều có thể tham gia

Trang 19

Gọi riêng cho một người

2 1

1 Để thực hiện

mộtcuộc gọi riêng tư,

mở cuộc trò chuyện với

người đó.

2.Chọn biểutượng cuộc gọivideo hoặc cuộcgọi thoại để gọihọ

(Tiếp tục ở trang

sau)

2

Trang 20

Trang | 16

Trang 21

Thêm ứng dụng

3 Tìm kiếm ứng dụng trong vùng tìm

kiếm

3

4 Chọn ứng dụng cần

6 Chọn Kênh trong Nhóm muốn thêm

7 Chọn Thiết lập tab để thêm ứng

dụng vào nhóm

7

Nam

Trang 22

2.Chọn một ứng dụng giáo dục yêu thích hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm

3.Chọn ứng dụng, cài

đặt và lưu

Lưu ý: một số ứng dụng có thể yêu cầu

đăng nhập.

Ứng dụng thú vị

Bạn có thể chuyển những file quan trọng và ứng dụng đi-đến-lớp-học

thành các thanh công cụ để dễ dàng truy cập.

1

1 Trong Kênh chung,

4.Sau đó, file có thểđược truy cập bởi mọihọc sinh, bất cứ lúcnào

Trang 23

9 GIAO BÀI TẬP TRONG TEAMS

Giao bài tập trong Teams

Giao bài tập trong lớp học của bạn một cách dễ dàng chỉ với vài click chuột.

từ

1

thanh ứng dụng, rồi

2 Dưới tên lớp họ

c,

chọn Kênh chung.

3 Chọn Tab Bài tập

Tạo bài tập

4 Click nút Create (Tạo).

5 Click

Assignment (Bài tập mới)

5

4

Trang 24

Trang 25

6 Chọn một

hoặcnhiều lớp học đểgiao bài tập

7 Tùy chọn: Có

thểlựa chọn giao bài

cho từng học sinh

trong một lớp

(Lưu ý: Tính

năng này chỉ áp dụng khi

6

giao bài tập cho từng

lớp, không sử dụng

khi giao bài tập cho

nhều lớp)

8 Thêm các thông tin

chi tiết cho bài tập

9

9 Thêm tài nguyên

(Ví dụ: tài liệu bổ trợ,mẫu, phiếu bài tậphoặc các tài liệu hữuích khác)

Trang 26

Trang 27

Tìm kiếm bài tập trong một lớp học

11 10

ứng dụng

Mẹo: Tìm kiếm

một bài tậpbằng keywordtrong hộp tìmkiếm

Nam

Trang 28

10 BÁO CÁO MỘT BÀI TẬP TRONG TEAMS

Sau khi tạo một bài tập trong Nhóm, ta có thể dùng nó cho

các lớp khác nhau, từ năm này qua năm khác Như vậy, cho dù

30 giây sau hay 3 năm sau thì chức năng này giúp ta tiết kiệm

được rất nhiều thời gian.

1 Đến Kênh chung

của

và chọn thanh Bài tập.

2 Chọn mũi tên để mở

3

4 Chọn Tiếp theo.

(Tiếp tục ở trang sau)

4

Trang 29

Trang 30

11 TẠO RUBRIC ĐÁNH GIÁ TRONG

trong Teams

1

V ị trí trên màn hình

1 Trong phần bài tập, giao diện thiết

Next

Việt NamTrang | 23

Trang 31

Điều chỉnh tiêu chí đánh giá trong

4 Chọn Thêm dòngcho một tiêu chí mớinhư: Sự tập trung, Tổchức, Quy

ước…

Mẹo: Sử dụng dấumũi tên để lướt đếncột cuối cùng

6 Chọn để saochép một dòng haymột cột hoặc đểxóa dòng hay xóacột mà không cần

sử dụng nữa

Trang 32

12 PHẢN HỒI VỀ BÀI TẬP CHO HỌC SINH

PHẢN HỒI BÀI TẬP TRONG TEAMS

Trang 33

Phản hồi bài tập

3 Ở đây, ta có thể thấy danh sách học sinh Chọn bộ đếm phía trên cùng để lọc những học sinh

đã nộp bài

4 Chọn , biểutượng Phản hồi để bắt đầu phản hồi và cho điểm vào cột

Thêm nhận xét chungvào ô trống bên cạnhbài tập của học sinh vàthêm điểm nếu đã sẵnsàng

Trang 34

6 Chọn Chỉnh sửa văn

bản để viết trực tiếp lên

văn bản để viết trực tiếp

lên văn bản * Học sinh

có thể nhìn thấy những nhận xét này trước khi giáo viên trả lại bài tập.

7 Chọn mũi tên đểchuyển đến học sinh tiếptheo Bài tập của họcsinh vẫn chưa được gửitrả lại

8 Khi hoàn thành, chọnđóng bài lại bằng cách

chọn biểu tượng x để

quay lại danh sách họcsinh Dùng các ô lựa chọn

để chọn học sinh bạnmuốn trả bài, sau đó

chọn Quay trở lại để gửi bình luận và điểm cho

học sinh

Trang 35

9 Nếu muốn học sinhkiểm tra bài, giáo viêncần cho phép nộp bàimuộn Bằng cách này,chu kỳ báo cáo sẽ tiếptục

13 SỬ DỤNG FORMS ĐỂ GIAO BÀI TẬP

Sử dụng Forms để giao bài tập

Sử dụng Forms để giao bài tập cho học sinh rất đơn giản và mang lại

những dữ liệu, phản hồi rất tuyệt vời Hãy cùng tìm hiểu về công cụ

thiết yếu này!

1 Trong Kênh chung trong lớp

học muốn giao bàitập Forms, chọn

Tạo > Câu hỏi mới

2 Tìm, chọn Forms

đã được tạo sẵn vàclick

Tiếp theo

Trang 36

Tạo bài tập với Forms

chọn Câu hỏi mớihoặc Biểu mẫu mới

5 Bạn sẽ được đưa đến

ứng dụng Formstrong một trình duyệtmạng Tại đó, cần sẽthực hiện các bướcnhư tạo một Formsbình thường

6 Tạo Cuộc khảo sát,

Thăm dò ý kiến, Bàikiểm tra với Forms, tất

cả sẽđược lưu lại tự động

Trang 37

Tạo bài tập với Forms

7 Quay trở lại Teams,

chọn Tạo > Câu hỏi mới một lần nữa, bạn

sẽ thấy Forms mới xuấthiện trong menu

Tiêu đề	Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams
Trường học	Cộng Đồng Giáo Viên Sáng Tạo Microsoft
Thể loại	Tài liệu
Năm xuất bản	2020
Thành phố	Việt Nam

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	5,17 MB