Một số biện pháp nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Một số biện pháp nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội

chuyên đề thực tập

Lời nói đầu

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệpphải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao

động Nguyên vật liệu là một t liệu lao động, là cơ sở và là bộ phận chủ yếu

để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm vì vậy nó là yếu tố không thể thiếu

đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp

Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách có hiệuquả, doanh nghiệp không những chỉ đơn giản là có và sử dụng nguyên vậtliệu mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cungcấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn,bởi vì chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm Muốn vậy phải có chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối vớinguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu sao cho

có hiệu quả nhất Hiệu quả quản lý nguyên vật liệu quyết định hiệu quả sửdụng vốn lu động và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy nhất thiếtphải xây dựng đợc chu trình quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học

Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp cho hạch toán nguyênvật liệu đợc chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn ở tầm vĩ môgóp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong điều kiện tồn tại sản xuất hàng hoá, nguyên vật liệu đợc xác

định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trịsản phẩm, do đó việc quản lý và hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệutrong giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng Nó giúp cho việc xác

định giá thành sản phẩm đợc chính xác, giúp cho ban lãnh đạo có sự nhìnnhận, đánh giá đúng đắn nguyên nhân của sự tăng giảm giá thành sản phẩm,

từ đó có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuậncao và quyết định sự phát triển của doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, trongnền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và

Thi công

Bàn giao

Đầu T Xây Dựng Hà Nội, cũng đứng trớc một vấn đề bức xúc là làm sao đểquản lý nguyên vật liệu có hiệu quả nhất và làm sao để chi phí nguyên vậtliệu thấp nhất Vì chi phí nguyên vật liệu ở Công ty chiếm khoảng 75% đến80% giá trị xây dựng đồng thời là bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất.Vấn đề khó khăn nhất ở đây là phải theo sát những biến động về nguyên vậtliệu để làm thế nào quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất, đồng thời tìm đợcphơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa đúngchế độ chung nhng cũng phù hợp với điều kiện riêng của doanh nghiệp Thờigian qua Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý nói chung vàcông tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng, tuy nhiên không phải là đã hếtnhững mặt tồn tại, vớng mắc, do vậy đòi hỏi phải tìm ra phơng hớng hoànthiện.

Chính vì vậy, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lýnguyên vật liệu tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nộithấy đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu và những vấn đề cha đợc hoànthiện trong công tác quản lý nguyên vật liệu, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình củacác cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn của thầy giáo: Nguyễn Cảnh Hoan,

em đã lựa chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

“ một số biện pháp nâng cao công tác quản lý nguyên vật

liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội “

Nội dung của đề tài gồm ba phần:

Phần I: Một số vấn đề lý luận về quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội.

Do trình độ và thời gian có hạn nên Báo cáo này không tránh khỏinhững thiếu sót Em mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý kiến của các Thầy

giáo, và các Cô, Chú Cán bộ, cùng các Anh, Chị trong phòng kế toán củaCông ty để em ngày càng hoàn thiện Báo cáo hơn nữa

Mục lục

Phần I

Một số vấn đề lý luận về quản lý nguyên

i Những lý luận cơ bản về quản lý nguyên vật liệu … 10 1.Khái niệm, phân loại, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu đối với sản xuất trong doanh nghiệp ……… 10

1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu:……… 10

.10

………

1.3 Đặc điểm của nguyên vật liệu:

13

………

1.4 Vai trò của nguyên vật liệu:……….13

II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ……… 14

1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu ……… 14

1.1 Phơng pháp thống kê kinh nghiệm: 14 ………

1.2 Phơng pháp thực nghiệm: 14 ………

1.3 Phơng pháp phân tích: 15

………

2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất trong doanh nghiệp ……… 16

2.1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng………

16 2.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ : 22

………

2.3 Phân tích Tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu: ……… 26

2.4 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp ……… 27

2.5 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua: 28 ………

3 Chức năng và nhiệm vụ ……… 28

3 Chức năng và nhiệm vụ ……… 28

4 Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu ……… 29

4.1.Tổ chức thu mua: 29

………

4.2 Tổ chức tiếp nhận: 33 ………

5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu ……… 34

5.1 tổ chức bảo quản nguyên vật liệu trong kho:……… 35

5.2 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu ngoài kho:

35

………

6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu ……… 35

7 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu ……… 36

8 Tổ chức thu hồi các phế liệu, phế phẩm ……… 36

III.những nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ……… 37

1 nhân tố chủ quan ……… 37

2 Nhân tố khách quan ……… 37

IV Phơng hớng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu ……… 37

1 Những quan điểm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu ……… 37

2 Một số biện pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu ……… 38

2.1 Khâu thiết kế: 38 ………

2.2 Khâu sử dụng nguyên vật liệu:………

38 2.3 Khâu cung cấp: 38

………

2.4 Tận dụng tối đa nguyên vật liệu sẵn có tại địa phơng (địa bàn thi công): 39 ………

2.5 Tái sử dụng phế liệu phế phẩm, phế phẩm: 39

………

Phần II thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội ……… 40

I.Tổng quan về Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội……… 40

1 quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội ……… 40

1.1.Pháp nhân:………401.2.Quá trình hình thành và phát triển:……… 41

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây

3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và

4 Cơ cấu sản xuất và quy trình sản xuất của Công Ty Xuất Nhập Khẩu

4.1 Cơ cấu sản xuất của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Dầu T Xây Dựng Hà Nội……… 51

…

4.2 Quy trình thi công công trình của công ty ……… 52

II Một số đặc điểm kĩ thuật ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu và hiệu quả ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà

1 Đặc điểm lao động : ……… 54

2 Đặc điểm về máy móc thiết bị : ……… 55 3.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội một số năm gần đây : ……… 55

III Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội ……… 57

1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội ……… 57

2 Phân tích cung ứng nguyên vật liệu ……… 58

2.1 Cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại ……… 58

2.3 Bảng phân tích cung ứng vật liệu về chất lợng ……… 59 2.4.phân tích tính chất kịp thời của việc cung ứng nguyên vật liệu ……… 60

2.5 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ……… 60

2.6.Phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu ……… 61 2.7 phân tích tình hình cung ng NVL tại công ty ……… 61

3 Đánh giá Nguyên Vật Liệu ……… 62

63

………

3.2 Đánh giá vật liệu xuất kho……… 64

4 Các thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu

I Cơ sở khoa học của kiến nghị ……… 68

1 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội ……… 68

1.3 Nguyên nhân của những tồn

tại ……… 72

2 Phơng hớng hoàn thiện công tác công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội ………… 72

II Một số kiến nghị ……… 73

1 Về phía doanh nghiệp: ……… 73

1.1 trớc mắt: 73 ………

1.2 lâu dài: 73 ………

2 Về phía các cơ quan quản lý nhà nớc: ……… 74

2.1 Trớc mắt: 74

………

2.2 Lâu dài: 74

………

III Điều kiện để thực hiện ……… 75

1 Về phía nhà nớc ……… 75

2 Về phía Doanh nghiệp ……… 75

Kết luận ……… 76

Tài liệu tham khảo ……… 78

Phần I

Một số vấn đề lý luận về quản lý nguyên

vật liệu trong doanh nghiệp

I Những lý luận cơ bản về quản lý nguyên vật liệu.

2 Khái niệm, phân loại, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu

đối với sản xuất trong doanh nghiệp.

1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động là một trong ba yếu tố cơbản của sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới Trongdoanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản l-

u động và chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng sốchi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm

1.2 Phân loại nguyên vật liệu:

Do nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có rất nhiều loại,nhiều thứ khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, cầnthiết phải phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào vai trò và tác dụng củanguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Là

đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nh sắt,thép trong nhà máy chế tạo cơ khí, bông trong nhà máy dệt, vải trong cácdoanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tụcchế biến nh sợi mua ngoài trong các nhà máy dệt cũng đợc coi là nguyên vậtliệu chính

+ Nguyên vật liệu phụ: Là những nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ

trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với nguyên

vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảoquản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao độngcủa công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầunhờn .

+ Nhiên liệu: Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi,

hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phơngtiện, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất

+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và

thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải

+ Nguyên vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các nguyên

vật liệu và thiết bị (vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp muavào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản

+ Phế liệu: Là các loại nguyên vật liệu thu đợc trong quá trình sản

xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (gạch, sắt, vảivụn)

+ Nguyên vật liệu khác: Là các loại nguyên vật liệu còn lại ngoài các

thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc trng

* Ngoài cách phân loại trên nguyên vật liệu còn có thể đợc phân loại căn

cứ vào một số tiêu thức khác nh:

+ Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu trong nớc, nhập ngoài nớc.+ Căn cứ vào mục đích cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vậtliệu trên các tài khoản kế toán vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thànhnguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vậtliệu dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý phân xởng bán hàng quản lýdoanh nghiệp

Phân loại công cụ, dụng cụ.

- Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm của t liệu lao

động những t liệu sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụngvẫn đợc coi là công cụ, dụng cụ

- Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trong quá trình thumua, bảo quản và tiêu thụ hàng hoá

- Những dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, giấy dép chuyên dùng để làmviệc.

- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng vẫn tínhgiá trị hao mòn đẻ trừ dần vào giá trị bao bì trong quá trình dự trữ, bảoquản hay vận chuyển hàng hoá

- Các công cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất

- Các lán trại tạm thời, đòn giáo, công cụ trong ngành xây dựng cơ bản

Để phục vụ cho công tác kế toán toàn bộ công cụ, dụng cụ của doanhnghiệp đợc chia làm 3 loại:

+ Công cụ, dụng cụ

+ Bao bì luân chuyển

+ Đồ dùng cho thuê

1.3 Đặc điểm của nguyên vật liệu:

Xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu chỉ tham gia vào mộtchu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác độngcủa lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hìnhthái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm

Xét về mặt giá trị thì nguyên vật liệu là một bộ phận của vốn kinhdoanh, khi tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch một lần toàn

bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.4 Vai trò của nguyên vật liệu:

Từ đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu ta có thể thấy rõ vị trí quantrọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Nguyên vật liệu là mộttrong ba yếu tố cơ bản và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sảnphẩm và sẽ tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiến hành bình thờng Do vậy

kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hởng lớn nếu việc cung cấp nguyênvật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đ-

ợc hay không phụ thuộc rất lớn vào chất lợng nguyên vật liệu Chi phínguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất (nh tronggiá thành sản xuất công nghiệp cơ khí từ 50% đến 60%, trong giá thành sảnxuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giá thành sản xuất côngnghiệp nhẹ chiếm 70%) Do vậy cả số lợng và chất lợng sản phẩm đều bịquyết định bởi số nguyên vật liệu tạo ra nó nên yêu cầu nguyên vật liệu phải

có chất lợng cao, đúng quy cách, chủng loại, chi phí nguyên vật liệu đợc hạthấp, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu thì sản phẩm sản xuất ra mới đạtyêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mãn nhu cầu củakhách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp có thể đạt đ-

ợc lợi nhuận cao có thể cạnh tranh trong điều kiện kinh tế thị trờng Từ đócho thấy việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trongviệc hạ thấp giá thành

II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh

nghiệp

1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.

Để xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu thì tuỳ thuộc vào

điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn một trong các

ph-ơng pháp sau:

1.1 Phơng pháp thống kê kinh nghiệm:

Là phơng pháp dựa vào hai căn cứ: Các số liệu thống kê về mức tiêudùng nguyên vật liệu của kỳ báo cáo và những kinh nghiệm của những công

nhân tiên tiến, rồi dùng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định địnhmức.

Ưu, nhợc điểm của phơng pháp này:

+ Ưu điểm: đơn giản dễ vận dụng có thể tiến hành nhanh chóng, phục

vụ kịp thời cho sản xuất

+ Nhợc điểm: tính chính xác và khoa học không cao

1.2 Phơng pháp thực nghiệm:

Là phơng pháp dựa vào kết quả của phòng thí nghiệm kết hợp vớinhững điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra sửa đổi vác kết quả đã tínhtoán hoặc tiến hành sản xuất thử nhằm xác định định mức cho kỳ kế hoạch + Ưu điểm : có tính chính xác và khoa học hơn phơng pháp thống kê

+ Nhợc điểm: cha phân tích toàn diện các yếu tố ảnh hởng đến địnhmức và còn phụ thuộc vào phòng thí nghiệm có thể không phù hợp với điềukiện sản xuất Ngoài ra chi phí cả về mặt vật chất lẫn thời gian đều tơng đốicao

1.3 Phơng pháp phân tích:

Thực chất của phơng pháp này là kết hợp việc tính toán về kinh tế

kỹ thuật với việc phân tích các nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao nguyênvật liệu Chính vì vậy nó phải đợc tiến hành qua 3 bớc sau:

+ Ưu điểm: Có tính khoa học và tính chính xác cao đa ra một mức tiêudùng hợp lý nhất Hơn nữa khi sử dụng phơng pháp này định mức tiêudùng luôn luôn nằm trong trạng thái đợc cải tiến.

+ Nhợc điểm: Nó đòi hỏi một lợng thông tin tơng đối lớn, toàn diện vàchính xác Điều này có nghĩa là công tác thông tin trong doanh nghiệpphải đợc tổ chức tốt Một điều dễ nhận thấy khác đó là với một lợngthông tin nh vậy đòi hỏi phải có đội ngũ xử lý thông tin có trình độ vànăng lực cao Nhng dù nói thế nào thì đây vẫn là phơng pháp tiên tiến

và hiệu quả nhất

2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất trong doanh nghiệp

2.1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng

Một trong những điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện và vợt mức

kế hoạch sản xuất là việc cung cấp nguyên vật liệu phải đợc tổ chức mộtcách hợp lý đảm bảo đủ số lợng đồng bộ , đúng phẩm chất và đúng thời gian

2.1.1 Xác định cung ứng nguyên vật liệu theo số lợng

Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất làphải đảm bảo đủ về số lợng Nghĩa là nếu cung cấp với số lợng quá lớn gây

ra ứ đọng vốn và do đó đẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả Nhng ngợclại nếu không cung cấp đủ về số lợng sẽ ảnh hởng đến quá trình sản xuấtkinh doanh không đợc liên tục Thực tế cho thấy các doanh nghiệp khônghoàn thành về việc cung ứng nguyên vật liệu hay do thiếu nguyên vật liệudẫn đến không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Để phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu về số lợng cần tính tỷ

lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp của từng loại nguyên vật liệu theo côngthức sau:

hoạch cung ứng về khối l

ợng nguyên vật liệu loại i

( i = 1,n )

Số lợng NVL loại i cần mua theo kế hoạch trong kỳ đợc xác định bằngnhiều cách Song cách thông dụng nhất là tính lợng NVL cần dùng trong kỳtheo công thức:

Mi = q Mi

Trong đó:

+ Mi: nhu cầu về số lợng loại NVL i trong kỳ

+ Q: số lợng sản phẩm hay chi tiết cần sản xuất trong kỳ

+ Mi: định mức hao phí NVL i cho một sản phẩm hoặc chi tiết

Việc thu mua NVL không hoàn thành kế hoạch có thể do nhiềunguyên nhân:

- Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất loại sản phẩm hay chi tiết nào

đó Bởi vậy giảm số lợng NVL cần cung ứng

- Doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua trên cơ sở tiết kiệm đợc haophí NVL đã đạt đợc

- Hoặc Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, khó khăn về phơngtiện

2.1.2 Cung cấp NVL theo chủng loại:

Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung ứngNVL là phải phân tích từng loại nguyên vật liệu chủ yếu Khi phân tích tìnhhình cung cấp từng loại vật liệu chủ yếu cần phân biệt vật liệu có thể thay thế

đợc và vật liệu không thay thế đợc

+ Vật liệu có thể thay thế đợc là loại vật liệu có giá trị sử dụng tơng

đ-ơng, khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lợng sản phẩm Khi phântích loại vật liệu này, ngoài các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng cần chú ý đếnchỉ tiêu chi phí ( giá cả các loại vật liệu thay thế)

+ Vật liệu không thay thế đợc là loại vật liệu mà trong thực tế không

có vật liệu khác thay thế hoặc nếu thay thế sẽ làm thay đổi tính năng, tácdụng của sản phẩm

Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại:

đợc hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đã đặt ra

Bảng: 1.2 Bảng phân tích cung ứng vật t về mặt đồng bộ:

Tên vật liệu Số cần

nhập

Số thực nhập

Tỷ lệ % hoàn thành cung ứng

Số sử dụng đợc

Số lợng %

2.1.4 Phân tích cung ứng vật liệu về chất lợng

Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng nguyên vậtliệu đảm bảo đầy đủ vè chất lợng là một yêu cầu cần thiết Bởi vậy, nguyênvật liệu tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm , đến năngsuất lao động và ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Do đó, khi nhập nguyênvật liệu phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu các hợp đồng

đã ký để đánh giá NVL đã đáp ứng tiêu chuẩn , chất lợng hay cha

Để phân tích chất lợng NVL, có thể dùng chỉ tiêu chỉ số chất lợng hay

hệ số loại:

+ Chỉ số chất lợng NVL (Icl) là tỉ số giữa giá bán buôn bình quân củaNVL thực tế với gá bán buôn bình quân của NVL thực tế với giá bán buônbình quân cung ứng theo kế hoạch

= :

Trong đó:

thực tế và kỳ kế hoạch ( tính theo đơn vị hiện vật )

+ S ik: Đơn giá NVL từng loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ kếhoạch

1 tấn(1000đ)

Số cân cung ứng Số thực nhập

Số lợng(tấn)

Thanh tiền(1000đ)

Số lợng(tấn)

Thành tiền(1000đ)

chất l ợng

2.1.5 Phân tích tính chất kịp thời của việc cung ứng NVL

Cung ứng NVL kịp thời là cung ứng dùng thời gian đặt ra của doanhnghiệp Thông thờng, thời gian cung ứng NVL xuất phát từ nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh, tình hình dự trữ cần cung cấp trong kỳ

Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất, kinh doanh củadoanh nghiệp hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loạiNVL cần thiết một cách kịp thời trong cả một thời gian dài( tháng, quý,năm)

Trong nhiều trờng hợp, nếu xét về mặt khối lợng cung ứng một loạivật t nào đó trong một kỳ kinh doanh thì doanh nghiệp vẫn đảm bảo, nhng doviệc cung ứng không kịp thời đã dẫn đến sản xuất, kinh doanh của doanhnghiệp bị ngừng trệ vì chờ đợi vật t

Bảng:1.4 Bảng phân tích tính chất kịp thời của việc cung ứng nguyênvật liệu:

Số lợng Số ngày1.Tồn đầu tháng

Nhập lần 1

Nhập lần 2

Nhập lần 3

Cộng

2.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ :

NVL dự trữ bao gồm tất cả các loại NVL chính , nguyên vật liệu phụ,nhiên liệu, công cụ nhỏ hiện có ở trong doanh nghiệp,đang chờ đợi để đa vàotiêu dùng cho sản xuất sản phẩm Dự trữ NVL cho sản xuất là một yếu tố tấtyếu khách quan Do đó phân cồng lao động xã hội và phát triển chuyên mônhoá sản xuất làm cho sản phẩm của doanh nghiệp này trở thành loại vật t củadoanh nghiệp khác ( Nếu sản phẩm đó tiêu dùng cho sản xuất ) Mặt khácsản phẩm đợc sản xuất ở nơi này nhng lại đợc tiêu thụ ở nơi khác Thời giansản xuất sản phẩm không khớp với thời gian và tiến độ tiêu dùng sản phẩm

ấy Việc vận chuyển những sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng đợc

đợc thực hiện bằng các phơng tiện vận tải với các trọng tải khác nhau Trongnhững điều kiện nh vậy sự liên tục của quá trình sản xuất ở doanh nghiệp chỉ

có thể đợc bảo đảm bằng cách dự trữ các loại vật t

Đại lợng dự trữ vật t cho sản xuất phụ thuộc vào rất nhiều nhân tốkhác nhau Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đại lợng dự trữ vật t cho sản xuấtcủa doanh nghiệp là:

+ Lơng vật t tiêu dùng bình quân trong một ngày Số lợng này phụthuộc vào quy mô sản xuất mức chuyên môn hoá của doanh nghiệp và phụthuộc vào mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm

+ Tình hình của doanh nghiệp có bán và thu đợc tiền bán hàng haykhông ?

+ Trọng tải và tốc độ của các phơng tiện vận chuyển

+ Thuộc tính tự nhiên của loại vật t

Khi phân tích tình hình dự trữ vật t , cần phân biệt rõ các loại dự trữ.Mỗi loại dự trữ có nội dung và ý nghĩa khác nhau Do đó yêu cầu phân tíchcũng khác nhau.

Các dự báo về biến động trong tơng lai:

Lơng dự trữ bảo hiểm mỗi loại có thể đợc xác định theo công thức đơn giảnsau:

DTBH = tsl x ĐMTHTrong đó:

+ DTBH : Lợng nguyên vật liệu dự trữ thờng xuyên

+tsl : thời gian cung ứng sai lệch so với sự kiến

+ ĐMTH : Định mức trong một ngày

Thời gian cung ứng sai lệch so với dự kiến đợc xác định bằng phơngpháp thống kê kinh nghiệm và xác xuất xảy ra trong thực tiễn

Cũng có thể xác định lợng dự trữ bảo hiểm trên cơ sở số liệu thống kê

đã có với lý thuyết phân ỏ xác xuất của lợng dự trữ bảo hiểm là một đại lợngngẫu nhiên.Với mức dự trữ này doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động liêntục, không bị gián đoạn vì thiếu nguyên vật liệu trong các điều kiện cungứng không bình thờng

2.2.3 Lợng dự trữ tối thiểu cần thiết

Để hoạt động đợc tiến hành bình thờng trong mọi điều kiện doanhnghiệp phải tính toán, lợng NVL dự trữ tối thiểu cần thiết bằng tổng của lợng

dự trữ thờng xuyên và dự trữ bảo hiểm

DTTTCT = DTTX + DTBHTrong đó:

- DTTTCT : lợng dự trữ tối thiểu cần thiết

ngoài ra, ở doanh nghiệp hoạt động theo mùa sẽ phải xác định thêm lợng dựtrữ theo mùa Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo mùa vụ sẽ phải xác

định lợng hàng dự trữ theo mùa phụ thuộc vào mức sản xuất một ngày, thờigian lu kho đợc tính từ khi bắt đầu sản xuất theo mùa vụ phụ thuộc vào cầu

về sản phẩm theo mùa vụ của từng vụ cụ thể

2.2.4 Dự trữ theo thời vụ:

Dự trữ theo thời vụ để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành đợcliên tục, đối với các thời gian ( giáp hạt )về nguyên vật liệu Các doanhnghiệp sản xuất các doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ nh: thuốc lá, mía đ-ờng , chè đến vụ thu hoạch nguyên vật liệu cần xác định, tính toán khối l-ợng vật t thu mua để dự trữ đảm bảo cho kế hoạch trình sản xuất cả năm.khối lợng nguyên vật liệu này trớc khi đa vào nhập kho cần phân loại sànglọc, ngâm tẩy, sấy khô, thái cắt và những công việc sấy kho khác Có nh vậymới đảm bảo chất lợng vật t dự trữ, trớc khi đa vào sản xuất sản phẩn

Đại lợng dự trữ vật t tính theo 3 chỉ tiêu:

+ Dự trữ tuyệt đối: Là khối lợng nguyên vật liệu chủ yếu biểu hiện

bằng các đơn vị nh: tấn, Kg, m

Đại lợng dự trữ tuyệt đối rất cần thiết, giúp cho doanh nghiệp tổ chức, xâydựng và hoàn thiện hệ thống kho tàng

+ Dự trữ tơng đối: Đợc tính bằng số ngày dự trữ

+ Dự trữ biểu hiện bằng tiền: là khối lợng vật t dự trữ biểu hiện bằng

giá trị, bằng tích số giữa đại lợng vật t dự trữ tuyệt đối với đơn giá mua cácloại vật t

2.3 Phân tích Tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu:

Một trong những yêu cầu của việc cung ứng nguyên vật liệu là phải đảm bảo

đều đặn,đúng thời hạn, đúng thời hạn theo hợp đồng hoặc theo kế hoạch Đểphân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu, có thể tính ra hệ số

đều đặn, hệ số nhịp điệu hoặc đồ thị của việc cung ứng từng loại nguyên vậtliệu

Khi tính hệ số đều đặn cần tuân theo quy tắc là không lấy số vợt quá kếhoạch cung ứng của kỳ này bù cho số hụt kế hoạch cung ứng của kỳ kia Nhvậy, hệ số đều đặn cung ứng loại vật t nào đó cao nhất là 1 ( trong tất cả các

2.4.1 Mức tiêu dùng nguyên vật liệu:

Khối lợng nguyên vật liệu dùng vào sản xuất sản phẩm trong kỳ

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm (công trình).

Loại nguyên vật

liệu

Giá đơn vị NVL(1000đ)

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản

xuất đơn vị sản phẩm( Tấn/công trình )Kế

hoạch

Thựchiện

Mức tiêu dùng

Định mức Thực hiện

2.4.2 Tình hình biến động mức chi phí nguyên vật liệu.

Phân tích tình hình biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu

đơn giá

nguyênvật liệu

mức tiêu dùngNVL cho đơn

vị sản phẩm

Chi phí NVLcho sản xuấtsản phẩm

2.5 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua:

Để xác định lợng nguyên vật liệu cần mua thì đòi hỏi doanhnghiệp phải tính toán chính xác ở các khâu: thiết kế, khâu thu mua, khâu bảoquản, khâu sử dụng, và khâu dự trữ

+ khâu thu mua: Phải đủ số lợng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá

cả hợp lý, chỉ cho phép hao hụt trong định mức, đặc biệt quan tam tới chi phíthu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa

+ ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù

hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại vật liệu, tức là phải tổ chức sắp xếpnhững loại vật liệu có cùng tính chất lý hóa giống nhau vào một nơi, tránhviệc để lẫn lộn với nhau làm ảnh hởng đến chất lợng của nhau

+ ở khâu sử dụng: Sử dụng phải tiết kiệm ( song vẫn phải đảm bảo

chất lợng sản phẩm ) Cần phải ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sửdụng Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toánchi

Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho hàng hợp lý cho dễ nhập, dễ xuất,

dễ kiểm tra, tránh h hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn

+ ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ

tối đa, tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờngtránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hoặc gây ứ

đọng vốn do tồn quá nhiều nguyên liệu

3 Chức năng và nhiệm vụ.

3 Chức năng và nhiệm vụ

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng đẻ điềuhành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thờng xuyên nắm bắt

đợc các thông tin về thị trờng, giá cả, sự biến động của các yếu tố đầu vào và

đầu ra một cách đẩy đủ và chính xác kịp thời Nhng số liệu của kế toán sẽgiúp cho lãnh đạo có thể đa ra các quyết định đúng đắn trong chỉ đạo sảnxuất kinh doanh Hơn nữa hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyênvật liệu nói riêng trong doanh nghiệp nếu thực hiện chính xác, đầy đủ khoahọc sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm đợc chính xác từ

đầu, ngợc lại sẽ ảnh hởng đến giá trị của sản phẩm sản xuất ra Hạch toán vậtliệu thể hiện vai trò và tác dụng to lớn của mình thông qua các chức năng vànhiệm vụ cơ bản sau:

+ Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với cácnguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và doanh nghiệp nhằmmục đích phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý tình hình nhập nguyênvật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành của sản phẩm

+ Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kếtoán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu vềtình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu nhằm cung cáp choviệc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm

+ Giám sát, kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật

liệu ngăn ngừa và biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chấttính toán chính xác giá trị vật liệu đa vào sử dụng

4 Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu.

4.1.Tổ chức thu mua:

Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày càng phát triển không ngừng để đáp ứng

đầy đủ đó buộc quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp phải đợc diễn ra một cách thờng xuyên, xu hớng ngày càng tăng vềquy mô, nâng cao chất lợng sản phẩm Chính vì vậy các doanh nghiệp cầnphải tiến hành cung ứng thờng xuyên nguồn nguyên liệu đầu vào, đáp ứngkịp thời yêu cầu của sản xuất Muốn vậy trong khâu thu mua cần phải quản

lý tốt về mặt khối lợng, quy cách chủng loại nguyên nguyên vật liệu sao chophù hợp với yêu cầu sản xuất, cần phải tìm đợc nguồn thu nguyên vật liệuvới giá mua hợp lý với giá trên thị trờng, chi phí thu mua thấp Điều này gópphần vào việc giảm tối thiểu chi phí, hạ thấp giá thành của sản phẩm

4.1.1

4.1.1 tính giá nguyên vật liệu;

Công ty quy định: Kế toán nhập nguyên vật liệu, xuất nguyên vật lệu, tồnkho nguyên vật liệu đều phải phản ánh theo giá vốn thực tế

4.1.2.Giá thực tế nhập kho:

Tuỳ thuộc vào nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định

nh sau:

* Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá của vật liệu mua ngoài bao gồm ; giámua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếucó)

+ các khoản chi phí mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảoquản ,phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi ,tiền phạt, bồi thởng, chi phínhân viên ) - các khoản giảm giá,chiết khấu (nếu có )

T ừ ngày 01/01/1999 các doanh nghiệp phải thực hiện luật thuế GTGT.Do đó, đối với vật t mua ngoài dùng cho SXKD hàng hoá, dịch vụ, thuộc đốitợng chịu thuế GTGT đợc hạch toán nh sau:

+ Đối với đơn vị áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT khấu trừ: Giátrị vật liệu mua ngoài là giá mua không có thuế GTGT toàn bộ thuế GTGT

đầu vào đợc khấu trừ đợc phản ánh vào TK 133( thuế GTGT đợc khgấu trừ ) + Đối với đơn vị áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp: Giá trị vật liệu mua ngoài là giá mua thực tế phải trả ngời bán bao gồmcả thuế GTGT

+ Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công: Trị giá thực tế là giá thực

tế xuất thuê chế biến cộng với các chi phí vận chuyển ,bốc dỡ , đến nơi thuêchế biến và từ đó về doanh nghiệp cùng với số tiền phải trả cho các đơn vịnhận gia công chế biến

* Đối với vật liệu góp vốn liên doanh : Trị giá thực tế cảu vật liệu nhận vốngóp liên doanh là giá trị thực tế đợc các bên tham gia góp vốn liên doanhchấp nhận

* Phế liệu đợc đánh giá theo giá ớc tính: Giá thực tế có thể đợc sử dụnghoặc có thể đợc bán

4.1.3.Giá thực tế xuất kho:

Khi xuất vật liệu kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của vật liệuxuất cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau Việc tính giá thực tế của vật liệuxuất kho có thể tính theo một trong các phơng pháp sau:

4.1.3.1.Tính giá bình quân tồn đầu kỳ:

Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở vậtliệu xuất dùng và đơn giá bình quân tồn đầu kỳ

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá đầu kỳ

Giá thực tế tồn đầu kỳ

Đơn giá giá đầu kỳ =

u điểm: Phản ánh kịp thời trị giá của vật liệu tuy nhiên độ chính xác

không cao

4.1.3.2.Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ :

Về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá vật liệu

đợc tính bình quân cho cả tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập trong kỳ Đơn giá đầu kỳ =

Số lợng tồn ĐK + Số lợng nhập trong kỳ

Giá thực tế xuất kho đợc tính bằng cách lấy số lọng xuất kho nhân với

đơn giá bình quân

u điểm: đơn giản, dễ làm

nhợc điểm: công việc dồn đến cuối tháng mới biết trị giá xuất làmchậm việc tính toán

4.1.3.3 Tính theo ph ơng pháp đích danh :

Đợc áp dụng đối với các vật liệu có giá trị cao, các loại vật liệu có tính

đặc trng Giá thực tế vật liệu xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệunhập kho theo từng lô , từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần

4.1.3.4.Tính theo giá nhập tr ớc xuất tr ớc :

Theo phơng pháp này ta phải tính đợc đơn giá thực tế nhập kho của từnglần nhập Sau đó tính vào số lợng xuất ra giá thực tế xuất kho theo nguyêntắc: tính theo đơn giá nhập trớc, xuất trớc đối với lợng xuất kho thuộc lầnnhập tỷ trứơc; số còn lại ( tổng số xuất - số xuất thuộc lần nhập tr ớc đợctính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau).Nh vậy, giá thực tế vật liệu thuộccác lần mua hàng sau cùng

4.1.3.5.Tính theo ph ơng pháp nhập sau ,xuất tr ớc:( LIFO)

Phơng pháp này dựa trên giả thuyết vật liệu nhập kho sau nhất sẽ đợcxuất ra sử dụng trớc nhất Do đó, giá trị vật liệu xuất kho đợc tính theo giátrị vật liệu nhập kho mới nhất rồi tính theo giá nhập kho kế trớc Nh vậy, giátrị vật liệu tồn kho sẽ đợc tính theo những giá nhập kho cũ nhất

4.1.3.6.Ph ơng pháp hệ số giá:

Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán(sử dụng thốngnhất trong các doanh nghiệp ) để theo dõi tình hình nhập xuất hàngngày.Cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuấtdùng dựa vào hệ số giá hạch toán vật liệu

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng nhóm hoặc cho cả loai vậtliệu.Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

và trình độ của cán bộ kế toá cũng nh yêu cầu quản lý phơng pháp tính đảmbảo nguyên tắc nhất quán trong các liên độ kế toán

4.2 Tổ chức tiếp nhận:

+ Tiếp nhận chính xác số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu theo

đúng qui định trong hợp đồng phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển

+ Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận đến kho doanhnghiệp, tránh h hỏng, mất mát Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệuphải quán triệt một số yêu cầu sau đây:

- Mọi vật t hàng hoá tiếp nhận đều phải đủ giấy tờ hợp lệ

- Mọi vật liệu tiếp nhận phải qua thủ tục kiển nhận và kiểm nghiệm

kho

Hệ số giá vật liệu

Hệ số

giá VL

Giá thực tế VL tồn ĐK Giá thực tế VL nhập trong kỳ

+ Khi tiếp nhận, thủ kho phải ghi số thực nhận cùng với ngời giaohàng ký vào phiếu nhập kho và vào cột nhập của thu kho Sau đó chuyểnphiếu nhập kho cho bộ phận kế toàn ký nhận và vào sổ chứng từ.

5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu.

Việc bảo quản nguyên vật liệu tại kho, bãi cần đợc thực hiện theo đúngchế độ quy định cho từng loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoácủa mỗi loại, với quy mô tổ chức của doanh nghiệp, tránh tình trạng thấtthoát, lãng phí, h hỏng làm giảm chất lợng của nguyên vật liệu

+ Xuất phát từ đặc điểm của nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu

kỳ sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thờng xuyên nênviệc dự trữ nguyên vật liệu nh thế nào để đáp ứng nhu cầu của sản xuất kinhdoanh hiện tại là yếu tố hết sức quan trọng Mục đích của việc dự trữ là đảmbảo cho nhu cầu của sản xuất kinh doanh không quá nhiều làm cho ứ đọng

về vốn nhng cũng không ít làm gián đoạn quá trình sản xuất Hơn nữa doanhnghiệp phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết mức tối đa và mức tối thiểucho sản xuất xây dựng định mức tiêu hao vật liệu trong sử dụng cũng nh địnhmức hao hụt hợp lý trong việc vận chuyển và bảo quản

+ Quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng cầnthiết của công tác quản lý nói chung cũng nh công tác quản lý sản xuất nóiriêng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lývật liệu chặt chẽ và có hiệu quả chúng ta cần phải cải tiến và tăng cờng côngtác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất của doanh nghiệp

5.1 tổ chức bảo quản nguyên vật liệu trong kho:

Bảo quản nguyên vật liệu trong kho liên quan đến việc trang thiết bị khotàng khi trang thiết bị kho tàng cần chú ý mức trang thiết bị thấp nhất dochính đặc điểm của hàng hóa đòi hỏi, ví dụ nh xăng dầu thì phải có thùngchứa, nguyên vật liệu tơi sống phải có thiết bị đông lạnh, hay những nguyênvật liệu khác nh: sắt, thép, xi măng, phụ tùng, linh kiện.cần có những giáhàng do vậy chi phí kinh doanh mua sắm trang thiết bị loại này cần thiếttrong mọi tình huống

5.2 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu ngoài kho:

Bảo quản nguyên vật liệu ngoài kho là một khâu rất quan trọng vì khi đóthời tiết nó ảnh hởng rất lớn đến nguyên vật liệu do vậy nguyên vật liệu đểngoài trời cũng phải tuỳ thuộc vào từng loại nguyên vật liệu để có thể bảoquản nguyên vật liệu tốt nhất, ví dụ nh xi măng để ngoài trời cũng không saonhng khi gặp phải trời ma thì khi đó đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kho đểchứa,còn các loại NVL khác nh cát, sỏi, đá thì không cần phải để kho Dovậy mà đòi hỏi kho tàng phải đợc sự chuẩn bị sẵn chánh tình trạng để nguyênvật liệu ngoài trời là không tốt vì phải tuỳ thuộc vào từng loại nguyên vật liệu

mà để đồng thời phải dựa vào tính chất lý, hoá của vật liệu

6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu.

Nhìn một cách tổng thể thì đây là một khâu rất quan trọng vì đây làcông ty xây dựng mà địa bàn nhận công trình thi công rộng do đó để tổ chứccấp phát nguyên vật liệu tại kho công ty thì thật là khó khăn do vậy công typhaỉ tận dụng hết những nguyên vật liệu địa phơng hay công ty phải tínhtoán chính xác các công đoạn thi công của công trình và khi đó công ty cóthể lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho từng hạng mục thi công củamỗi công trình Do vậy công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu của Công

Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội là xác định từng hạng mụctính toán chính xác rồi đi tham khảo thị trờng về mặt giá cả của nguyên vậtliệu rồi mới quyết định mua và cấp cho từng đội thi công từng công trình.Nhng công ty cũng không bỏ qua chi tiết quan trọng đó là tận dụng hết số l-ợng nguyên vật liệu có thể mua ở địa phơng để tránh tình trạng vận chuyển

từ kho công ty đến chân công trình thì rất là tốn kém nên công ty cũng uỷquyền cho ban quản lý của từng đội, từng hạng mục để tránh tốn kém vềkhâu vận chuyển Từ đó có thể làm giảm chi phí vận đồng thời có thể giảmgiá thành

7 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu

Để thanh quyết toán nguyên vật liệu nhập vào hoặc xuất ra thì phảidựa vào từng loại nguyên vật liệu để Doanh nghiệp có thể thanh quyết toánngay hay trả trậm hoặc tạm ứng của các đơn đặt hàng, đồng thời cũng tuỳthuộc từng công ty có biện pháp thanh quyết toán nguyên vật liệu

8 Tổ chức thu hồi các phế liệu, phế phẩm.

Nhìn chung bất cứ một doanh nghiệp nào hay đơn vị nào sản xuất hoặcxây dựng thì phế liệu và phế phẩm rất là nhiều và nhiều loại khác nhau mỗiloại đều có thể sử dụng hay đa vào tái sản xuất hoặc có thể thanh lý hay báncho các đơn vị có thể tái sản xuất, chế biến thành sản phẩm khác Do vậyviệc tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm cần phải đợc tổ chức tốt và chặt chẽnhằm vào việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đồng thời có thể giảm giáthành và tận dụng tối đa những phế liệu, phế phẩm vào những việc cần dùng

III.những nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý

nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1 nhân tố chủ quan.

+ Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho

+ Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho

+ Về cách mã hoá vật liệu

+ Về công tác quản lý kho

+ Khâu thu, mua

+ Kho tàng bảo quản nguyên vật liệu

2 Nhân tố khách quan

+ Do địa bàn quản lý rộng, chủng loại thì đa rạng

+ Do có sự biến động về giá cả của nguyên vật liệu

+ Do sự phụ thuộc vào quá trình sản xuất

+ Do số lợng nguyên vật liệu quá lớn đa dạng về chủng loại và có tính chất

lý hoá của mỗi loại nguyên vật liệu

IV Phơng hớng sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu

1 Những quan điểm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.

+ Khâu thiết kế phải chính xác chi tiết từng hạng mục

+ Khâu sử dụng phải chính xác từng loại tránh tình trạng sử dụng sai lệchkhông theo yêu cầu của thiết kế

+ Kho bãi phải đảm bảo cho vật liệu khi chuẩn bị tham gia vào quá trình sảnxuất

+ Tận dụng tối đa những nguyên vật liệu địa phơng sẵn có