KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

- -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT 7

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 7

1.1.1 Danh mục sản phẩm bán của Công ty 7

1.1.2 Thị trường bán hàng của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 10

1.1.3 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 10

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 11

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận kinh doanh 11

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận kế toán 12

1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận Marketing 12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT 14

2.1 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 14

2.1.1 Sơ đồ kế toán bán hàng 14

1

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển

công nghệ Tri thức Việt 14

2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, ghi nhận bán hàng tương ứng 15

2.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán 15

2.2.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 24

2.2.4 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng 29

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 31

2.3.1 Nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán 32

2.3.2 Chứng từ và thủ tục kế toán 32

2.3.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36

2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 41

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT 44

3.1 Đánh giá chung về kế toán bàn và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 44

3.1.1 Ưu điểm 44

3.1.2 Nhược điểm 46

3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 46

KẾT LUẬN 49

2

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Biểu đồ 2 1: Hợp đồng cung cấp hàng hoá của Công ty Cổ phần giáo dục và phát

triển công nghệ Tri thức Việt với Công ty TNHH Denso Việt Nam 15

Biểu đồ 2 2: Giấy đề nghị xuất vật tư 19

Biểu đồ 2 3: Biên bản nghiệm thu hoàn thành dịch vụ 20

Biểu đồ 2 4: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng 21

Biểu đồ 2 5: Sổ chi tiết thanh toán với người mua_Denso 24

Biểu đồ 2 6: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 26

Biểu đồ 2 7: Sổ chi tiết tài khoản 511 26

Biểu đồ 2 8: Bảng tổng hợp doanh thu 27

Biểu đồ 2 9: Sổ Nhật Ký Chung nghiệp vụ kế toán doanh thu bán hàng 29

Biểu đồ 2 10: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng 29

Biểu đồ 2 11: Phiếu xuất kho số 1245 32

Biểu đồ 2 12: Biểu phí giá thành dịch vụ 34

Biểu đồ 2 13: Sổ Chi tiết tài khoản 154 37

Biểu đồ 2 14: Sổ Nhật Ký Chung nghiệp vụ kế toán giá vốn hàng bán 37

Biểu đồ 2 15: Sổ cái tài khoản 154 38

Biểu đồ 2 16: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 39

Biểu đồ 2 17: Sổ Nhật Ký Chung nghiệp vụ kết chuyển 39

Biểu đồ 2 18: Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh 41

Bảng 1 1: Danh mục sản phẩm của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 7

3

DANH MỤC SƠ

Y

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát

triển công nghệ Tri thức Việt 12

Sơ đồ 2 2: Quy trình luân chuyển chứng từ trong việc cung cấp dịch vụ 14

Sơ đồ 2 4: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 24

Sơ đồ 2 5: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt 28

Sơ đồ 2 6: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 32

Sơ đồ 2 7: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán tại Công ty 34

Sơ đồ 2 8: Sơ đồ kết chuyển giá thành đối với dịch vụ 35

Sơ đồ 2 9: Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán tại Công ty 37

4

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập toàn cầu như hiện nay, nền kinh tế thị trường ngàycàng mở rộng, điều này khiến nền kinh tế phát triển theo một cơ chế mới, cạnhtranh trở nên gay gắt hơn Một doanh nghiệp muốn trụ vững và phát triển lớn mạnhcần phải có khả năng huy động tối đa nguồn lực, phát huy hết nội lực, xây dựngchiến lược tốt để điều hành tổng hợp mọi yếu tố nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.Chính vì vậy, hiện nay các doanh nghiệp hoạt động một cách độc lập, tự chủ hơn,trở nên năng động và sáng tạo hơn trong hoạt động kinh doanh

Với bối cảnh nền kinh tế hiện nay, để giữ vững được vị trí của mình trên thịtrường, các doanh nghiệp không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao chấtlượng sản phẩm, chú trọng công tác quản lý vì một mục tiêu hướng tới là tối đa lợinhuận, đem lại hiệu quả cao Bất cứ một doanh nghiệp nào khi đi vào sản xuất kinhdoanh đều phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, do đó vấn đềđặt ra đối với mỗi doanh nghiệp và được xem là quan trọng nhất chính là hoạt độngsản xuất kinh doanh có hiệu quả không, có bảo toàn được vốn kinh doanh để tiếptục tái sản xuất hay không Để đạt được điều này doanh nghiệp phải chú trọng nângcao công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm dịch vụ, kiểm soát tốt chi phí, nắm bắttốt các thông tin về thị trường, về giá cả, các thông tin nội bộ doanh nghiệp về giáthành, tiền vốn, lợi nhuận,…

Đối với doanh nhiệp để bù đắp các khoản chi phí, tạo ra lợi nhuận thì hoạtđộng bán hàng chính là nguồn tạo ra thu nhập Vì vậy bán hàng và xác định kết quả

5

kinh doanh có vai trò quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn đối với toàn

bộ nền kinh tế nước nhà, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ với Ngân sáchNhà nước

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quantrọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức công tác bánhàng và xác định kết quả kinh doanh từng bước hạn chế được sự thất thoát hànghoá, phát hiện hàng hó chậm luôn chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảmbáo quá trình hoàn vốn Bên cạnh đó các thông tin tài chính, số liệu mà kế toán bánhàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh tình hình bánhàng, cung cấp đủ các thông tin một cách chính xác kịp thời để donh nghiệp đưa racác quyết định kinh doanh đúng đắn

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp, vận dụng những kiến thức đã được họctập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Trithức Việt, cùng sự hướng dẫn tận tình của Giáo viên hướng dẫn ThS Hàn Thị LanThư và các anh chị trong Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thứcViệt, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt” để đi sâu nghiêncứu và viết chuyên đề tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu, phàn kết luận, phụ lục chuyên đề bao gồm:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

Chương 2: Thực trạng kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

6

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC

VIỆT

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

1.1.1 Danh mục sản phẩm bán của Công ty

Công ty được thành lập ngày 03/07/2009, đặt trụ sở tại Số 3E3, tập thểTrường Đại học Thương Mại, Tổ 45, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố

Hà Nội, Việt Nam Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việthướng đến các thị trường trọng điểm Hà Nội với các khóa học offline và các tỉnhlân cận như: Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hải Dương, Ninh Bình, Hưng Yên,…dành chocác khóa học online hoặc offline đào tạo cho các doanh nghiệp

Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt thành lập và

đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 5.000.000.000 VNĐ Luôn là đơn vị được đốitác và khách hàng tin cậy, là nơi cung cấp hàng hoá đảm bảo chất lượng hàng đầu.Công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với tinh thần lao động không ngừngnghỉ Công ty đã, đang và tiếp tục trở thành nơi cung ứng hàng hoá đảm bảo chấtlượng đến tay khách hàng

7

Trải qua quá trình hơn 13 năm xây dựng và trưởng thành Công ty Cổ phầngiáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt không ngừng nỗ lực vươn lên, trởthành một trong những trung tâm đào tạo uy tín với chất lượng cao lấy được sự tintưởng, tín nhiệm của học viên và đối tác Công ty khẳng định được năng lực củamình trên thị trường Việt Nam

Bằng đội ngũ chuyên nghiệp, giàu nhiệt huyết, luôn phấn đấu không ngừng

và đặc biệt luôn luôn chú trọng, trau truốt mỗi một sản phẩm, dịch vụ của mình,Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt với phương châm :

“Trí-Tâm-Tinh-Tín-Nhân” và đóng góp cho xã hội thông qua chất lượng dịch vụsản phẩm và hiệu quả đầu tư của khách hàng

Sau đây em xin trích lập bảng “Danh mục sản phẩm của Công ty Cổ phầngiáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt “Đây là các mặt hàng sản phẩm màCông ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt hiện đang kinhdoanh

Bảng 1 1: Danh mục sản phẩm của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển

công nghệ Tri thức Việt

 Khóa học về kỹ năng quản lý thời gian

 Khóa học IC3

 Khóa học về Power BI

 Khóa học về trình bày Báo cáo

8

1.1.2 Thị trường bán hàng của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

Công ty có thị trường kinh doanh nội địa và xuất khẩu dây chuyền sang cácnước lân cân Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp, các trường học, hộ kinhdoanh Tuy nhiên, phân khúc khách hàng chính mà công của công ty là tỉnh miềnBắc và Miền Nam mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty Các khách hàng củacông ty chủ yếu hoạt động trong công nghiệp, ngân hàng và trường học

Một số khách hàng thường xuyên của Công ty:

- Sinh viên trường Đại học thương mại

- Sinh viên Trường Đại học kinh tế quốc dân

- Sinh viên Trường đại học xây dựng

- Sinh viên Trường Đại học Bách khoa

- Công ty TNHH SX & KD Sao Việt Nam

- Công ty CP CN Vĩnh Tường

- Công ty TNHH Denso Việt Nam

1.1.3 Phương thức cung cấp dịch vụ và hàng hóa và phương thức thanh toán của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

Hoạt động mua bán hàng hoá và hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty Cổphần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt chủ yếu qua hai phương thức:Phương thức trực tiếp và Phương thức trả chậm:

- Phương thức trực tiếp:

Doanh nghiệp chính thức ghi nhận đồng thời doanh thu và giá vốn theo nguyêntắc phù hợp (Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì kế toán phải ngay lập tức ghinhận một khoản chi phí tương ứng) ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụcho khách hàng

Đối với phương thức này, khách hàng sẽ thanh toán dưới 2 hình thức là thanhtoán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt (chủ yếu là bằng chuyểnkhoản)

- Phương thức trả chậm

Thông thường khách hàng chủ yếu sẽ thanh toán dưới hình thức thanh toánvào tài khoản theo số tài khoản đã ghi trên hợp đồng

Khách hàng sẽ tạm ứng trước 50% tổng giá trị hợp đồng trước khi Công tybắt đầu cung cấp dịch vụ và số còn lại sẽ được thanh toán cho đến khi Công ty hoànthành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Khi phát sinh nghiệp vụ ghi nhận doanh thu công việc của kế toán bán hàng

sẽ là lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên, trong đó lưu giữ liên 1, liên 3 và gửi lại liên 2cho khách cùng hàng hóa Bộ phận kỹ thuật sẽ lập biên bản nghiệm thu dịch vụhoàn thành và biên bản thanh lý hợp đồng Như vậy, với hình thức này, kế toánCông ty sử dụng 2 chứng từ chính ban đầu là hóa đơn và biên bản nghiệm thu dịch

Chức năng: Bộ phận kinh doanh của Công ty là bộ phận tham mưu cho Giám

đốc về công tác bán hàng các sản phẩm và dịch vụ Thực hiện việc nghiên cứu thịtrường, nghiên cứu sản phẩm, phát triển các mối quan hệ với khách hàng Thực hiệnhiện các giao dịch kết nối với khách hàng, nhà cung cấp Kiểm soát mạng lưới phânphối sản phẩm của Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động vànhiệm vụ được giao,

Là bộ phận vô cùng quan trọng vì nó là cầu nối, mắt xích quan trọng giữa Công

ty và các khách hàng tiềm năng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu của kháchhàng Thông qua việc nghiên cứu thị trường và liên tục tiếp xúc với khách hàng, bộphận Marketing của Công ty đã nhận biết được nhu cầu của khách hàng đối với cácmặt hàng cũng như biết được sự đánh giá của họ đối với các sản phẩm của công ty Nhiệm vụ của bộ phận Marketing là trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiêncứu, thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho công ty, lập hồ sơ thị trường và dựbáo doanh thu, khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng, quản trị sảnphẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi làhồi sinh, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm,giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ làm công tác quản lý về tài chính của Công ty.Thực hiện những công việc nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quyđịnh của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán hiện hành

Bộ phận kế toán ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luânchuyển, biến động từng loại sản phẩm, hàng hoá theo số lượng, chất lượng, chủngloại, giá trị, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Phản ánh chi tiết, chính xác các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí từng hoatđộng của Công ty, theo dõi các khoản phải trả người bán, phải thu khách hàng

Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kếtquả hoạt động kinh doanh của Công ty

Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất của Công ty,kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế, công tác lập và theo dõi kế hoạch

Từ những thông tin chính xác, đầy đủ mà kế toán cung cấp, nhà quản lý sẽđưa ra được nhữn quyết định đúng đắn hữu hiệu, kịp thời nhất Bên cạnh đó còngiúp nhà quản lý đánh giá được tình hình, chất lượng hoạt động kinh doanh củaCông ty có hiệu quả không Chính vì điều này, có thể nói bộ phận kế toán có vai trò

vô cùng quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào

1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ đội ngũ giảng dạy

Trách nhiệm của của đội ngũ giảng dạy bao gồm:

+ Lập hồ sơ thiết kế, quản lý, giám sát nội dung các khóa học và đảm bảo cácvấn đề nội dung của các sản phẩm mới của doanh nghiệp

+ Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, thamgia đầu thầu

+ Xây dựng phương án giảng dạy; xác định thời lượng khóa học và thời giandạy phù hợp và các nguồn lực cần thiết khác cho việc thực hiện

+ Kiểm tra số lượng, chất lượng, học viên trên cơ sở bảng điểm và tiêu chuẩnđầu ra được duyệt

+ Hướng dẫn công tác giảng dạy, giám sát và kiểm tra thường xuyên trongsuốt quá trình thực hiện khóa học

+ Hướng dẫn các bộ phận, đơn vị liên quan lập hồ sơ nghiệm thu và quyếttoán dự án, phối hợp bàn giao và nghiệm thu khi hoàn thành khóa học.+ Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nâng cấp, đổi mới các khóa học nhằm đápứng nhu cầu học viên Tham mưu cho Ban lãnh đạo các công nghệ mới,giúp doanh nghiệp tiếp cận và ứng dụng hiệu quả cho học viên Điều này sẽgóp phần cải thiện hiệu quả hoạt động và nâng cao mức độ tăng trưởng kinh

tế của doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI THỨC VIỆT

2.1 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

Mỗi doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động cho đơn vị mình cần tổ chức một

bộ máy kế toán phù hợp Xây dựng một bộ máy kế toán hợp lý, chạt chẽ, hạch toán

rõ ràng, đầy đủ chính xác sẽ giúp hoạt động quản lí kinh doanh của doanh nghiệphiệu quả hơn Với một nền kinh tế phát triển, và đầy sức cạnh tranh như hiện nay thìcác thông tin về tài chính, tình hình kinh tế phải được cung cấp thường xuyên, kịpthời, đầy đủ và chính xác để nhà quản lí nắm bắt được tình hình nhanh chóng đưa ranhững phương án kinh doanh sáng suốt, đảm bảo và phù hợp

2.1.1 Sơ đồ kế toán bán hàng

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát

triển công nghệ Tri thức Việt

Nguồn: Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, ghi nhận bán hàng tương ứng

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, Kế toán đượcphép ghi nhận doanh thu khi thỏa mãn đồng thời 5 đặc điểm sau:

“- Thứ nhất, Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền

với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Thứ hai, Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Thứ ba, Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể

đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

- Thứ tư, Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Thứ năm, Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.”

Căn cứ vào đó, kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần giáo dục và phát triểncông nghệ Tri thức Việt luôn tuân thủ và áp dụng đúng các nguyên tắc này để đảmbảo việc ghi chép hạch toán kế toán bán hàng được diễn ra chính xác và hợp phápnhất

Sơ đồ 2 2: Quy trình luân chuyển chứng từ trong việc cung cấp dịch vụ

Quy trình bán hàng ở doanh nghiệp được diễn ra như sau:

(1)Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ gửi đề nghị cung cấp dịch vụ đếnphòng kinh doanh của Công ty

(2)Sau khi nhận được đề nghị cung cấp dịch vụ, bộ phận kinh doanh bán hàng

sẽ lập báo giá gửi lại cho khách hàng Khách hàng đồng ý hai bên tiến hành lập biênbản thương thảo hợp đồng

(3)Khách hàng nhận nhận bản thương thảo hợp đồng, Phòng Kinh doanh vàhành chính sẽ tiến hành lập hợp đồng Hợp đồng sẽ được giám đốc ký duyệt với đốitác

(4)Căn cứ vào đơn đề nghị cung cấp dịch vụ, hợp đồng của khách hàng,Khách hàng thanh toán tiền cho công ty nếu qua ngân hàng, kế toán sẽ lập Giấy báo

có khi nhận được thông tin về tài khoản; trường hợp khách hàng thanh toán bằngtiền mặt thì bộ phận kế toán sẽ lập phiếu thu sau đó chuyển phiếu thu cho thủ quỹ

Ví dụ: Ngày 11/03/2022, Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri

thức Việt ký kết hợp đồng cung cấp hàng hoá với khách hàng là Công ty TNHHDenso Việt Nam (Địa chỉ: Lô E1, khu công nghiệp Thăng Long, Xã Kim Chung,Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam)

Biểu đồ 2 1: Hợp đồng cung cấp hàng hoá của Công ty Cổ phần giáo dục và

phát triển công nghệ Tri thức Việt với Công ty TNHH Denso Việt Nam

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - tự do - hạnh phúc HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO

Hà Nội, ngày 11 tháng 04 năm 2022

Hợp đồng số: 244/HĐVDT-TV/DS

- Căn cứ Luật thương mại số 35/2005/GH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội;

- Căn cứ Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2005 của Quốc hội;

- Căn cứ vào nhu cầu kinh doanh và năng lực của hai bên;

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có

BÊN A

Địa chỉ

Điện thoại

: CÔNG TY TNHH DENSO VIỆT NAM

: Lô E1, khu công nghiệp Thăng Long, Xã Kim Chung, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số tài khoản

Tại

: 0104032535: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu – Chi nhánh Hà Nội

Sau khi thảo luận hai bên nhất trí ký kết Hợp đồng kinh tế theo những điều

khoản sau đây:

Điều 1: Đối tượng hợp đồng.

Bên B - Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt sẽcung cấp cho Bên A - Công ty TNHH Denso Việt Nam hàng hóa và dịch vụ, cụ thểnhư sau:

3 Khóa học kỹ năng bán hàng Gói 55 65,000,000

Điều 2: Trách nhiệm của bên A.

Bên A cam kết thanh toán cho bên B theo giá hợp đồng và phương thứcthanh toán nêu tại Điều 5 của hợp đồng này, cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa

vụ và trách nhiệm khác được quy định trong hợp đồng

Cử cán bộ kỹ thuật xem xét, tiếp nhận bàn giao và nghiệm thu hàng hoá saukhi nhận được văn bản của bên B

Điều 3: Trách nhiệm của Bên B.

Bên B cam kết cung cấp cho bên A đầy đủ hàng hoá như nêu tại Điều 1 củahợp đồng này, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm đượcnêu trong hợp đồng

Điều 5: Phương thức thanh toán.

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản, đồng tiền thanh toán là Việt Namđồng

Điều kiện thánh toán: 100% (một trăm phần trăm) giá hợp đồng sẽ được bên

A thanh toán cho bên B trong vòng 30 ngày (ba mươi) ngày làm việc sau khi haibên ký biên bản nghiệm thu hoá chất y tế, biên bản thanh lý hợp đồng và bên Bcung cấp hoá đơn giá trị gia tăng hợp lệ cho bên A

Điều 6: Phạt hợp đồng và bồi thường thiêt

Đối với Bên Bán:

Nếu Bên Bán không giao hàng đúng thời hạn quy định tại Hợp đồng này thì

sẽ bị phạt số tiền là 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày vi phạm

Nếu Bên Bán không giao đủ hàng đúng số lượng và chất lượng theo quy địnhtại Hợp đồng này thì sẽ phải cung cấp tiếp hàng hoá theo đúng quy định và bị phạt

số tiền là 0,05% Tổng giá trị hàng hoá bị vi phạm cho 01 ngày chậm

Đối với bên mua:

Nếu Bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán theo qui định tạiHợp đồng này thì sẽ bị phạt số tiền là 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày viphạm

Nếu Bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ tiếp nhận hàng theo qui địnhcủa Hợp đồng này thì sẽ bị phạt số tiền là 0,05% Tổng giá trị Hợp đồng cho 01 ngày

vi phạm

Điều 7: Cam kết chung

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thoả thuận tronghợp đồng, trong quá trình thực hiện nếu gặp khó khăn vướng mắc cần điều chỉnhhai bên thông báo cho nhau biết để cùng nhau giải quyết

Trong quá trình thực hiện bên nào vi phạm những cam kết của mình tronghợp đồng dẫn đến thiệt hại về lợi ích kinh tế của bên kia thì phải bồi thường, mứcbồi thường do hai bên thương lượng Trong trường hợp hai bên không giải quyếtđược thì căn cứ vào quyết định của toà án kinh tế Hà Nội để thi hành

Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ

01 bản, bên B giữ 01 bản

Sau khi thống nhất trong bản hợp đồng kinh tế ngày 11 tháng 04 năm 2022

của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt với Công TyTNHH Denso giao dịch của Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Trithức Bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành sắp xếp nhân sự giảng dạy và liên lạc với bênCông ty TNHH Denso lên thời gian và nội dung giảng dạy và báo với đội ngũ giảngviên Sau khi đã chọn lựa được nhân sự giảng dạy, bộ phận giảng dạy lập phiếu yêucầu xuất vật tư và gửi đến bộ phận kho để xuất sách cho hoạt động giảng dạy.

Biểu đồ 2 2: Giấy đề nghị xuất vật tư Công ty Cổ phần giáo dục và phát

triển công nghệ Tri thức Việt

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy

Bộ phận công tác: Phòng kế hoạch

Lý do: Xuất hàng theo hợp đồng kinh tế số 244/HĐVDT-TV/DS ký ngày 11 tháng 04năm 2022 với Công ty TNHH Denso Việt Nam

Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt

Sau khi có phiếu xuất kho số 1245 được xuất, đội ngũ giảng dạy sẽ thực hiệnviệc giảng dạy và và khi hoàn thành xong thời gian trong vòng 2 tuần tức ngày15/05/2022 hoàn thành dịch vụ giảng dạy Khi hoàn thành sẽ lập biên bàn nghiệmthu hoàn thành dịch vụ

Biểu đồ 2 3: Biên bản nghiệm thu hoàn thành dịch vụ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRI

THỨC VIỆT

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

- Sản phẩm/Dịch vụ: Dịch vụ đào tạo

- Thuộc hợp đồng số: 244/HĐVDT-TV/DS

- Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: Công ty TNHH Denso Việt Nam

- Thời gian: Ngày 15 tháng 05 năm 2022

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

1 Trưởng Ban kiểm nghiệm: Chị Nguyễn Thu Phương Chức vụ: Trưởng phòng nhân sự

2 Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà): Nguyễn Văn Thiện Chức vụ: Trường Phòng Kỹ Thuật

Ông (bà): Nguyễn Thu Huyền Chức vụ: Trưởng Phòng Kinh doanh

Ông (bà): Ngô Văn Trung Chức vụ: Trưởng phòng Tài Chính

3 Đại diện bên cung ứng: Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức

Việt

Ông (bà): Nguyễn Thị Thúy Chức vụ:

4 Kết quả kiểm tra:

Số TT Mô tả sản phẩm/ dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Kết quả kiểm tra

Kết luận của Ban kiểm nghiệm:

bán hàng tiến hành lập hoá đơn bán hàng với nội dung tại Biểu 2.5.

Biểu đồ 2 4: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho người mua

Ngày 16 tháng 05 năm 2022

Mẫu số 01 GTKT3-001

NT/13P00000155

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần giáo dục và phát triển công nghệ Tri thức Việt

Địa chỉ: Số 3E3, tập thể Trường Đại học Thương Mại, Tổ 45, Phường

Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: (84-4) 37821375 Fax: (84-4) 37821374

Họ tên người mua:

Địa chỉ: Phòng 107, nhà I2, tập thể Phương Mai, Phường Phương Mai,

Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số tài khoản:

Tổng cộng tiền thanh toán: 231,000,000

Số tiền viết bằng chữ:Hai trăm ba mươi mốt triệu đồng chẵn

2.2.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Với việc áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014,

Kế toán doanh thu tại Công ty sử dụng các tài khoản để ghi nhận doanh thu baogồm TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) và một số các tải khoảnliên quan khác dùng để hạch toán doanh thu như TK Tiền mặt (TK 111), TK Tiềngửi ngân hàng (TK 112), TK Phải thu khách hàng (TK 131), TK Thuế GTGT phảinộp (TK 3331),… Cụ thể như sau:

Tài khoản 511 dùng để phản ánh các khoản doanh thu và các khoản giảm trừdoanh thu (như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại)phát sinh trong kỳ kế toán TK 511 tại công ty được mở chi tiết thành TK 5111-Doanh thu bán hàng hóa

Về kết cấu Nợ - Có, TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có kết cấu như sau:

+ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Để hạch toán kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, ngoài sử dụng các tàikhoản trên, kế toán còn sử dụng một số tài khoản sau:

Trong hạch toán doanh thu bán hàng, Tài khoàn này dùng để phản ánh khoảntiền đã thu hoặc đã trả cho khách từ việc bán hàng hóa cho khách hàng hoặc trả tiềncho khách hàng trong trường hợp giảm trừ doanh thu

Kết cấu Nợ - Có của tài khoản này trong hạch toán doanh thu bán hàng như sau:

+ Phản ánh số tiền bán hàng thu được theo phiếu thu hoặc ủy nhiệm thu, giấybáo có của ngân hàng

+ Phản ánh số tiền trả cho khách hàng trong trường hợp giảm trừ doanh thunhư Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, hoặc trongtrường hợp khách hàng trả tiền thừa.

Trong hạch toán doanh thu bán hàng, tài khoàn này dùng để phản ánh khoản

số tiền thuế phải nộp cho cho cơ quan nhà nước từ hoạt động bán hàng hóa chokhách hàng

Kết cấu Nợ - Có của tài khoản này trong hạch toán doanh thu bán hàng như sau:

+ Phản ánh khoản thuế phải nộp cho cơ quan nhà nước được giảm trừ trongtrường hợp bán hàng có giảm trừ doanh thu như Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, hoặc trong trường hợp khách hàng trả tiền thừa.khithực hiện hoạt động bán hàng cho khách