Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh điện tử lâm anh

Danh mục ký hiệu viết tắt PAGE TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂ.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH

Hà Nội, tháng 8 năm 2018

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG, TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH 3

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH 3

1.1.1 Danh mục hàng bán và cung cấp dịch vụ của Công Ty TNHH Điện Tử Lâm Anh 3

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Điện tử Lâm Anh 5

1.1.3.Các phương thức bán hàng áp dụng tại công ty 5

1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH 5

1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 5

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 8

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Lâm Anh 9

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH 18

2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 18

2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 24

2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 37

2.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 41

2.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 45

2.6 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 49

2.7 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH 51

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BẤN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH 53

3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH 53

3.2 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH 56

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 56

3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện 56

KẾT LUẬN 63

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty 6

Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh 7

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Điện Tử Lâm Anh 11

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Lâm Anh 15

Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán 25

DANH MỤC BIỂU

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 21

Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng (XCHLZ03) 22

Biểu 2.3: Sổ doanh thu bán hàng 23

Biểu 2.4: Hoá đơn mua hàng nhập khẩu 27

Biểu 2.5: Giấy đề nghị nhập kho 28

Biểu 2.6: Phiếu nhập mua nhập khẩu 29

Biểu 2.7: Giấy đề nghị xuất kho 30

Biểu 2.8: PHIẾU HẠCH TOÁN SỐ 8 31

Biểu 2.9: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 34

Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn (xe chassis) 35

Biểu 2.11: Sổ Cái giá vốn hàng bán 36

Biểu 2.12: Biên bản trả lại hàng 38

Biểu 2.13: Phiếu nhập kho 39

Biểu 2.14: Sổ Cái Tk531 40

Biểu 2.15: Sổ chi tiết công nợ 42

Biểu 2.16: Bảng kê 11 (MẪU BIỂU DN TỰ XÂY DỰNG 43

Biểu 2.17: Sổ Cái TK 131 44

Biểu 2.18: Phiếu chi 46

Biểu 2.19: Phiếu hạch toán số 5 47

Biểu 2.20: Sổ Cái TK641 48

Biểu 2.21: Sổ Cái Tk642 50

LỜI MỞ ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người Mỗi đơn vịsản xuất kinh doanh là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, là nơi tiến hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứngnhu cầu của con người

Xã jhội jcàng jphát jtriển, jnhu jcầu jcủa jcon jngười jvề jcủa jcải jvật jchất jcũng jở jmức

xuất, jbán jvà jđầu jtư jcủa jdoanh jnghiệp

Nắm jbắt jđược jtầm jquan jtrọng jcủa jviệc jhạch jtoán jbán jhàng jhoá jvà jxác jđịnh

hàng jvà jxác jđịnh jkết jquả jkinh jdoanh jtại jCông jty jTNHH jĐiện jTử jLâm jAnh”

Chuyên đề thực tập của em bao gồm 3 chương chính:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Điện Tử Lâm Anh.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Tử Lâm Anh.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hành và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Tử Lâm Anh.

Em xin chân thành cảm ơn ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh, chị Vũ Lệ Thủy,anh Đoàn Văn Thách và các anh chị tại công ty đã giúp đỡ em thực hiện Chuyên

đề thực tập

Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức của bản thân về các kinh nghiệmthực tế chưa nhiều nên chuyên đề thực tập của em khó tránh khỏi sai sót Em rấtmong nhận được sự đóng góp của các thầy cô, các anh chị trong công ty để chuyên

đề thực tập của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG, TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH.

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty TNHH Điện Tử Lâm Anh.

1.1.1 Danh mục hàng bán và cung cấp dịch vụ của Công Ty TNHH Điện Tử Lâm Anh.

Công lty lTNHH lĐiện ltử lLâm lAnh lnhư: lkinh ldoanh lô ltô lvà lxe lcó lđộng lcơ lkhác,

các lbộ lphận lphụ ltrợ lcủa lô ltô lvà lxe lcó lđộng lcơ lkhác l….v.v…

Trong lnhiều lnăm lqua lvới lsự lnỗ llực lcủa lBan lGiám lđốc, ltoàn lthể lcác lbộ lvà

chính lcủa lcông lty lnhư lsau:

- lCưa, l xẻ, l bào l gỗ l và l bảo l quản l gỗ

- lDịch lvụ lliên lquan lđến lin lấn

- Buôn lbán ltư lliệu lsản lxuất, ltư lliệu ltiêu ldùng l(chủ lyếu llà lmáy lmóc, lthiết lbị,

vật ltư lphục lvụ lsản lxuất, lphương ltiện lvận ltải lvả lphụ ltùng)

- lMua lbán, llắp lráp lvà lsửa lchữa lôtô, lthiết lbị lthi lcông lcông ltrình

- lCho lthuê lkho lbãi

- lKinh ldoanh ldịch lvụ lkhách lsạn, lnhà lhàng

- lMôi lgiới lbất lđộng lsản, ldịch lvụ lnhà lđất

- lVận ltải lhàng lhoá

- lXuất lnhập lkhẩu lcác lmặt lhàng lcủa lcông lty lkinh ldoanh

Hàng lhoá lkinh ldoanh lcủa lCông lty lchủ lyếu llà lcác lphương ltiện lvận ltải lphục lvụ

cho lthi lcông lcác lcông ltrình, lhầm lmỏ lnhư:

- lXe lôtô ltải, lôtô lben ltự lđổ, lxe lôtô lchuyên ltrộn lbêtông

- lXe lôtô lchuyên ldụng

- lXe lrơmooc, lxe lxúc llật, lxe lủi

Đặc lđiểm lcủa lcác lmặt lhàng lnày lnhư lsau:

+ lCông lty lcung lcấp lnhiều lchủng lloại lhàng lhoá lCác lmặt lhàng lmang ltính lđơn

chiếc, lmỗi lloại lcó lđặc lđiểm, ltính lnăng lkhác lnhau lCác lhàng lhoá lđược lnhập lmua

theo lđơn lđặt lhàng lvà ltheo lkế lhoạch lkinh ldoanh lcủa lBan lgiám lđốc

+ lHàng lhoá lmang lđặc ltính lkỹ lthuật lcao, lgồm lnhiều lchi ltiết, lphụ lkiện lđi lkèm

+Về lnguồn lhàng: lCông lty lnhập lhàng ltừ lhai lnguồn: lmua ltrong lnước lvà lnhập

khẩu ltừ lnước lngoài l

1.1.2 l Thị l trường l của l Công l ty l TNHH l Điện l tử l Lâm l Anh

Với ltiềm lnăng lvề lthị ltrường lrất llớn, lnhu lcầu ltiêu lthụ lsản lphẩm ltrong lcác lcá

Công lty lthực lsự lcó lhiệu lquả, ltạo lviệc llàm lổn lđịnh lvà lthu lnhập lcho lcông lnhân lviên

1.1.3.Các l phương l thức l bán l hàng l áp l dụng l tại l công l ty

Công lty lthực lhiện lbán lhàng ltheo lhai lhình lthức: lbán lhàng lqua lhợp lđồng lvà lbán

khách lhàng ltrực ltiếp ltới lvăn lphòng lcông lty lnhận lhàng lvà ltrả ltiền

1.2 l Tổ l chức l quản l lý l hoạt l động l bán l hàng l và l xác l định l kết l quả l kinh l doanh l Công

ty l TNHH l Điện l tử l Lâm l Anh.

1.2.1 l Đặc l điểm l tổ l chức l kinh l doanh

Là ldoanh lnghiệp lkinh ldoanh lthương lmại ltrong llĩnh lvực lôtô, lmáy lmóc, lthiết lbị

phục lvụ lviệc lchuyên lchở lvật lliệu, lthi lcông lcác lcông ltrình lnên lquy ltrình lhoạt lđộng

động lmua lbán lhàng lhoá lvới lcác lđơn lvị, lcá lnhân ltrong lcả lnước.

Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty được thực hiện thông qua sơ đồsau:

Sơ đồ 1.1: Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty

Nhập kho hàng hoá hoặc giao cho khách hàng

Bán hàng

Thanh lý hợp đồng kinh tế

Đối lvới lxe lđã lqua lsử ldụng, lnhập lkhẩu lnguyên lchiếc lthì ltrước lkhi lnhập lkhẩu,

hàng ltrong lphạm lvi ltoàn lquốc ltheo lthoả lthuận

Quá trình kinh doanh của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Kho và Dịch vụ Sau bán hàng

P Kinh Doanh 1

P Kinh Doanh 2

Kho Thiết Bị Bảo Hành

Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty

Cơ jcấu jbộ jmáy jquản jlý jcủa jCông jty jđược jtổ jchức jtheo jcơ jcấu jtrực jtuyến jchức

năng jĐây jlà jcơ jcấu jkhá jphổ jbiến jtrong jcác jdoanh jnghiệp jvà jphù jhợp jvới jnhiều jloại

hình jdoanh jnghiệp jMỗi jphòng jban jchức jnăng jcó jnhiệm jvụ jcụ jthể jnhư jsau:

- Giám jđốc: jGiám jđốc jlà jngười jcó jquyền jhạn jcao jnhất jtrrong jcông jty jGiám

Công jty jvà jtừ jđó jcó jcác jquyết jđịnh jkinh jdoanh jkịp jthời

- Phòng jHành jchính: jPhụ jtrách jtoàn jbộ jVăn jphòng jcủa jCông jty, jquản jlý jdấu,

quyết jđịnh jvề jcông jtác jtổ jchức jlao jđộng jtiền jlương, jquản jlý jnội jvụ jcông jty

- Phòng jKế jtoán: jchịu jtrách jnhiệm jvề jviệc jghi jchép, jphản jánh jcác jnghiệp jvụ

dụng, jthanh jtoán jvới jbên jnước jngoài jđể jnhập jkhẩu jhàng jhoá

- jPhòng jkinh jdoanh: jcó jnhiệm jvụ jxây jdựng jkế jhoạch jkinh jdoanh jhàng jnăm

trên jcơ jsở jchiến jlược jkinh jdoanh jdo jGiám jđốc jđặt jra jĐồng jthời jphối jhợp jvới jcác

phòng jban jkhác jtrong jCông jty jtrong jviệc jtheo jdõi jvà jthực jhiện jcác jkế jhoạch jđó

- jPhòng jXuất jnhập jkhẩu: jXây jdựng jkế jhoạch jnhập jkhẩu, jtổ jchức jliên jdoanh

- jPhòng jthị jtrường: jcó jnhiệm jvụ jkết jhợp jvới jcác jphòng jban jchức jnăng jkhác

trong jCông jty jtrong jviệc jtìm jkiếm jcác jnguồn jtiêu jthụ jhàng jhoá, jgiao jdịch jvới jkhách

hàng jvà jký jkết jhợp jđồng jmua jbán jtrong jnước

- Bộ jphận jbảo jhành: jthực jhiện jcác jcông jviệc jnhư: jlắp jđặt, jchạy jthử, jvận jhành

và juy jtín jvề jchất jlượng jsản jphẩm jcủa jCông jty

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Lâm Anh.

1.2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Cũng jnhư jcác jdoanh jnghiệp jkhác, jbộ jmáy jkế jtoán jcủa jCông j ty j TNHH j Điện j tử

Chức jnăng jnhiệm jvụ jcụ jthể jcủa jtừng jnhân jviên jkế jtoán jtại jCông jty jnhư jsau:

Kế jToán jTrưởng jkiêm jTrưởng jPhòng jKế jToán: jlà jngười jtrực jtiếp jquản jlý jhoạt

mặt jnhóm jbáo jcáo jvà jchịu jtrách jnhiệm jvới jBan jGiám jĐốc jvề jcông jviệc jcủa jphòng.

Kế jToán jTổng jHợp: jchịu jsự jquản jlý jtrực jtiếp jcủa jKế jToán jTrưởng, jtheo jdõi

vốn jcho jhoạt jđộng jkinh jdoanh

Kế jToán jTSCĐ, jhàng jhoá: jcó jnhiệm jvụ jtheo jdõi jtình jhình jbiến jđộng jtăng

giảm jTSCĐ, jhàng jhoá jcủa jCông jty jCuối jký jtiến jhành jlập jbảng jkê jphản jánh jtình

hình jnhập j- jxuất j- jtồn jcủa jhàng jhoá jvật jtư jvà jthường jxuyên jđối jsoát jvới jthủ jkho

j j j jThủ jquỹ jkiêm jKế jtoán jthuế: jcó jnhiệm jvụ jbảo jquản jtiền jmặt, jkiểm jtra jcác

chứng jtừ jhợp jlệ, jhợp jpháp jthì jtiến jhành jxuất jnhập jtiền jcho jcác jkhoản jthu jchi,

các jnghiệp jvụ jvề jthuế jphát jsinh.

Ngoài jra, jmỗi jChi jnhánh jvà jVăn jphòng jđại jdiện jđều jcó jKế jtoán jthống jkê, jđịnh

kỳ jgửi jbáo jcáo jthống jkê jlên jcác jkế jtoán jviên jphụ jtrách jtừng jphần jhành jliên jquan jđể

theo jdõi jvà jhạch jtoán

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Điện Tử Lâm Anh

1.2.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

+ jKỳ jkế jtoán jvà jđơn jvị jtiền jtệ jsử jdụng:

- jKỳ jkế jtoán jnăm j(bắt jđầu jtừ jngày j01/01 jhàng jnăm jvà jkết jthúc jngày j31/12 jcủa

năm jđó)

- jĐơn jvị jtiền jtệ jsử jdụng jtrong jkế jtoán: jlà jViệt jNam jĐồng j(VND)

+ jPhương jpháp jtính jthuế: jCông jty jtính jthuế jGTGT jtheo jphương jpháp jkhấu jtrừ

Kế Toán Trưởng kiêm Trưởng Phòng Kế Toán

và công nợ

Kế toán TSCĐ, vật tư hàng hoá

Thủ quỹ kiêm Kế toán thuế

+ jNguyên jtắc jghi jnhận jmột jsố jkhoản jmục:

* jNguyên jtắc jghi jnhận jcác jkhoản jtiền jvà jtương jđương jtiền:

Các jnghiệp jvụ jphát jsinh jbằng jngoại jtệ jđược jchuyển jđổi jtheo jtỷ jgiá jtại jngày

phát jsinh jnghiệp jvụ jdo jngân jhàng jcông jbố jSố jdư jcác jkhoản jmục jcó jgốc jngoại jtệ

cuối jkỳ jđược jquy jđổi jtheo jtỷ jgiá jtại jngày jcuối jkỳ

* jNguyên jtắc jghi jnhận jHàng jtồn jkho:

Hàng jtồn jkho jđược jxác jđịnh jtheo jsố jlượng jvà jđơn jgiá jtrên jsổ jkế jtoán jvà jthẻ

kho jHàng jtồn jkho jđược jxác jđịnh jtheo jphương jpháp jthực jtế jđích jdanh jvà jđược jhạch

toán jtheo jphương jpháp jkê jkhai jthường jxuyên

* jNguyên jtắc jghi jnhận jvà jtính jkhấu jhao jTSCĐ:

Tài jsản jcố jđịnh jđược jthể jhiện jtheo jnguyên jgiá jtrừ jđi jgiá jtrị jhao jmòn jluỹ jkế,

đánh jgiá jđược jtình jhình jtài jchính jcủa jcông jty jtại jmọi jthời jđiểm j

Theo jđó, jtại jCông jty jhiện jnay jđang jsử jdụng jnhững jloại jchứng jtừ jsạu:

Chứng jtừ jvề jlao jđộng jtiền jlương: jBảng jchấm jcông, jBảng jthanh jtoán jtiền

lương, jPhiếu jnghỉ jhưởng jBHXH…

Chứng jtừ jvề jhàng jtồn jkho: jPhiếu jnhập jkho, jPhiếu jxuất jkho, jThẻ jkho, jBiên

bản jkiểm jkê

Chứng jtừ jvề jbán jhàng: jHoá jđơn jGTGT, jHợp jđồng jkinh jtế

Chứng jtừ jvề jtiền jtệ: jPhiếu jthu, jPhiếu jchi, jGiấy jđề jnghị jtạm jứng, jGiấy jthanh

Công jty jlà jdoanh jnghiệp jhoạt jđộng jtrong jlĩnh jvực jkinh jdoanh jthương jmại, jáp

dụng jhạch jtoán jhàng jtồn jkho jtheo jphương jpháp jkê jkhai jthường jxuyên, jvì jthế jcác jtài

khoản jsử jdụng jlà jcác jtài jkhoản jdung jcho jphương jpháp jnày

Phục jvụ jcho jhoạt jđộng jmua jh jàng, jkế jtoán jsử jdụng jcác jtài jkhoản jsau:

TK156: jHàng jhoá

TK156 jđược jchi jtiết jthành jhai jtài jkhoản jcấp jhai:

TK1561: jGiá jtrị jhàng jmua jchưa jthuế

TK1562: jChi jphí jmua jhàng

TK133: j(chi jtiết jTK1331, j13312): jThuế jGTGT jđầu jvào jđược jkhấu jtrừ

TK111, j112, j331: jTài jkhoản jphản jánh jthanh jtoán

TK515: jDoanh jthu jhoạt jđộng jtài jchính

Kế jtoán jkhông jsử jdụng jTK151: j jHàng jmua jđang jđi jđường

Phục jvụ jcho jhoạt jđộng jbán jhàng, jkế jtoán jsử jdụng jcác jtài jkhoản jsau:

TK111, j112, j131: jThanh jtoán jtiền jhàng

TK632: jGiá jvốn jhàng jbán

TK635: jChiết jkhấu jthanh jtoán

Phục jvụ jcho jhạch jtoán jcác jkhoản jchi jphát jsinh jtrrong jquá jtrình jbán jhàng jvà

quản jlý jdoanh jnghiệp, jkế jtoán jsử jdụng jcác jtài jkhoản jsau:

TK641: jChi jphí jbán jhàng

TK642: jChi jphí jquản jlý jdoanh jnghiệp

Phục jvụ jnghiệp jvụ jkết jchuyển jxác jđịnh jkết jquả jkinh jdoanh, jkế jtoán jsử jdụng

các jtài jkhoản jsau:

TK911: jXác jđịnh jkết jquả jkinh jdoanh

TK421: jLợi jnhuận jchưa jphân jphối

Ngoài jra jcòn jcó jcác jtài jkhoản jsau:

TK141, j142, j211, j214, j242, j333, j334, j338, j411,711, j811, j821…

Công jty jkhông jsử jdụng jcác jtài jkhoản jphản jánh jdự jphòng jphải jthu jkhó jđòi

TK139 jvà jTK159: jDự jphòng jgiảm jgiá jhàng jtồn jkho

Nhìn jchung jhệ jthống jtài jkhoản jcủa jcông jty jlà jkhá jđầy jđủ, jphản jánh jcụ jthể jcác

thức jnày jthì jcác jloại jsổ jsách jmà jCông jty jđang jsử jdụng jlà:

Sổ jkế jtoán jtổng jhợp: jSổ jCái jcác jtài jkhoản, jBáo jcáo jkế jtoán

Sổ jchi jtiết: jSổ jchi jtiết jtiền jmặt, jSổ jchi jtiết jtiền jgửi jngân jhàng, jthẻ jkho, jBảng j

lập jBáo jcáo jtài jchính.

Trình tự ghi sổ của Công ty được khái quát như sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Lâm Anh

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ Cái Báo Cáo Tài Chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Báo jcáo jnội jbộ:

Mỗi jnhân jviên jkế jtoán jđược jgiao jnhiệm jvụ jlập jcác jbáo jcáo jvề jphần jhành jkế

hợp jđồng jvà jđánh jgiá jkết jquả jlàm jviệc jcủa jcác jnhân jviên jcác jbộ jphận

- jBáo jcáo jquỹ jtiền jmặt jhàng jngày

- jBáo jcáo jphát jsinh jtiền jgửi jhàng jtuần

- jBáo jcáo jNhập-xuất-tồn jhàng jtháng

- jBáo jcáo jcông jnợ jhàng jtháng

Báo jcáo jtài jchính:

Sau jkhi jkết jthúc jnăm jtài jchính, jkế jtoán jlập jBáo jCáo jTài jChính jtheo jquy jđịnh

của jpháp jluật jvà jnộp jcho jcơ jquan jthuế jtrước jngày j1/4 jhàng jnăm, jcác jbáo jcáo jtài

chính jthường jgồm:

- jBảng jcân jđối jkế jtoán

- jBáo jcáo jkết jquả jkinh jdoanh

- jBáo jcáo jtình jhình jthực jhiện jnghĩa jvụ jvới jNhà jnước

- jThuyết jminh jbáo jcáo jtài jchính

jCác jbáo jcáo jtài jchính jnày jđược jsử jdụng jđể jtính jtoán jcác jchỉ jtiêu jtài jchính jvà

đánh jgiá jkết jquả jhoạt jđộng jkinh jdoanh jcủa jCông jty jtrong jnăm jvừa jqua jvà jlà jnguồn

thông j jtin jđể jcơ jquan jthuế jthực jhiện jkiểm jtra jvà jquyết jtoán jthuế

Mọi jnhân jviên jđược jyêu jcầu jlàm jthủ jtục jtài jchính jkhi jmang jhàng jhoá jvào jhay

Quy jtrình jnhập jkho jhàng jhoá:

Khi jcó jthông jbán jhàng jđến, jnhân jviên jhỗ jtrợ jtiến jhành jnhận jhàng, jvận jchuyển

Quy jtrình jxuất jkho jhàng jhoá:

Khi jcó jnhu jcầu jhàng jhoá, jPhòng jkinh jdoanh jviết jGiấy jđề jnghị jxuất jkho j(ghi

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH

Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ tại công ty TNHH Điện tử Lâm Anh.

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán:

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hợpđồng kinh tế với khách hàng, Đơn đặt hàng của khách hàng, Biên bản thanh lý hợpđồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho…

- Tài khoản sử dụng:

Doanh thu tiêu thụ hàng hoá được hạch toán vào TK511-Doanh thu bán hàng.Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác:

Tk131: Chi tiết cho từng khách hàng

TK111,112: Theo dõi thanh toán tiền hàng

TK3331: Theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp

- jSổ jsách jsử jdụng:

Sổ jsách jkế jtoán jtheo jdõi jdoanh jthu jbán jhàng jvà jcung jcấp jdịch jvụ jgồm jcó:

Sổ jchi jtiết jbán jhàng, jSổ jCái jTK511

Khi jcó jnghiệp jvụ jbán jhàng, jkế jtoán jlập jphiếu jxuất jkho jvà jhoá jđơn jGTGT jTừ

để jghi jvào jsổ jtổng jhợp jchi jtiết jbán jhàng j

Căn jcứ jvào jchứng jtừ jbán jhàng jvà jthanh jtoán jkế jtoán jvào jcác jbảng jkê, jcác jnhật

ký jchứng jtừ jvà jcuối jcùng jlà jvào jSổ jCái jTK511

Sau jkhi jbàn jgiao jhàng jhoá, jnhân jviên jkinh jdoanh jcùng jphía jTổng jcông jty jcơ

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AK/12P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0000120

Ngày 03 tháng 12 năm 2021

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH

Địa chỉ: xã Hoàng Hanh, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty xây dựng giao thông số 1

Địa chỉ: Số 4 Lô G – Khu đô thị mới Sài Đồng - Quận Long Biên -Hà Nội

Số Tài khoản: MST: 0300408745

Hình thức thanh toán: Bằng chuyển khoản

STT Tên hàng hoá Đơn vị

Số lượn g

Đơn giá Thành tiền

1

Xe chassisModelLM146280A2

chiếc 03 450,350,000 1,351,050,000

Cộng tiền hàng: 1,351,050,000Thuế suất

Tổng cộng tiền thanh toán 1,418,602,500

Bằng chữ: Một tỷ bốn trăm mười tám triệu sáu trăm linh hai nghìn năm trăm đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AK/12P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0000112

Ngày 29 tháng 12 năm 2021

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ LÂM ANH

Địa chỉ: xã Hoàng Hanh, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Tổng công ty cơ khí xây dựng

Địa chỉ: 125D Minh Khai-Hai Bà Trưng-Hà Nội

Số Tài khoản: MST: 0100106553

Hình thức thanh toán: Bằng chuyển khoản

STT Tên hàng hoá Đơn vị Số

1

Xe chassisModelLM146280A2

chiếc 05 460,530,000 2,302,650,000

Cộng tiền hàng: 2,302,650,000Thuế suất

Tổng cộng tiền thanh toán 2,417,782,500

Bằng chữ: Hai tỷ bốn trăm mười bảy triệu bảy trăm tám mươi hai nghìn năm trăm đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng (XCHLZ03)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK511-XCHLZ03 Tên hàng: Xe chassis

3/12 HĐ120 3/12 Bán xe chassis cho Cty XDGT số 1 111,112 3 450,350 1,351,050

17/12 HĐ112 17/12 Bán xe chassis cho cty XD Trường Sơn 111,112 5 445,250 2,226,250

25/12 HĐ170 25/12 Bán xe chassis cho Cty Licogi 112 2 455,560 911,120

29/12 HĐ771 29/12 Bán xe chassis cho Tổng Cty cơ khí xây dựng 112 5 460,530 2,302,650

31/12 -Cộng số phát sinh: 6,791,070

-Doanh thu thuần: 6,791,070-Giá vốn :5,328,950-Lãi gộp : 1,462,120

6,791,070

Ngày 31 tháng 12 năm 2021

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Căn cứ vào NKCT số 8 cuối kỳ kế toán lấy số tổng cộng Có TK 511 trên NKCT số 8 để ghi vào Sổ Cái TK511 Số liệucủa Sổ Cái TK511 được đối chiếu với số tổng cộng trên Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.

Biểu 2.3: Sổ doanh thu bán hàng

SỔ CÁI DOANH THU BÁN HÀNG TK511-Doanh thu bán hàng

Từ ngày 01/12 đến 31/12/2021 (trích) Đvị: 1000 đồng

Chứng từ

Diễn giải Đã ghi

sổ cái

TKĐ Ư

Cộng số phát sinh

12,832,97 0

12,832,97 0

Số dư cuối

Ngày 31 tháng 12 năm 2021

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

phương jpháp jgiá jthực jtế jđích jdanh jđể jghi jnhận jgiá jvốn jhàng jbán.

Giá jvốn jhàng jbán j= jGiá jtrị jhàng jmua j(chưa jthuế) j+ jThuế jnhập jkhẩu j(nếu jcó)-Giá jtrị jhàng jmua:

+Đối jvới jhàng jmua jtrong jnước: jgiá jtrị jhàng jmua jlà jgiá jghi jtrên jhoá jđơn

GTGT jchưa jbao jgồm jthuế jGTGT

+Đối jvới jhàng jnhập jkhẩu: jgiá jtrị jhàng jmua jlà jgiá jghi jtrên jTờ jkhai jhàng jhoá

-Thuế jnhập jkhẩu: jThuế jnhập jkhẩu jlà jkhoản jthuế jđược jghi jnhận jtrên jTờ

khai jnhập jkhẩu jhàng jhoá jvà jđược jHải jquan jchấp jnhận jtheo jthông jbáo jthu jthuế

của jHải jquan

-Các jkhoản jchiết jkhấu jthương jmại, jgiảm jgiá: jkhông jcó

-Các jkhoản jchi jphí jkhác jnhư jchi jphí jvận jchuyển, jgiao jhàng, jlưu jkho jđược jtính

Công jtác jhạch jtoán jgiá jvốn jđược jthể jhiện jqua jsơ jđồ jsau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán

Ví jdụ:

Trong jkhuôn jkhổ jbài jviết jnày, jtôi jxin jtrình jbày jnghiệp jvụ jbán jhàng jtheo

phương jthức jbán jhàng jtheo jhợp jđồng

Nghiệp jvụ j1: jBán jhàng jtheo jhợp jđồng j(hàng jnhập jkhẩu)

Ngày j31 jtháng j10 jnăm j2021, jCông jty jthực jhiện jký jkết jhợp jđồng jkinh jtế jsố

771/HĐKT j2021/MĐ-COMA jvới jcác jđiều jkhoản jcụ jthể jsau:

Giấy đề nghi xuất kho

Báo cáo kế toán

-Tên jhàng jhoá: jXe jchassis jLZ j1360M3

-Số jlượng, jđơn jgiá, jtổng jthanh jtoán jghi jtrên jHoá jđơn jGTGT

-Thanh jtoán jbằng jchuyển jkhoản, jchia jlàm j3 jđợt:

Đợt j1: j20% jgiá jtrị jhợp jđồng jsau jkhi jhợp jđồng jcó jhiệu jlực

Đợt j2: j70% jSau jkhi jnghiệm jthu jthiết jbị

Đợt j3:Số jtiền jcòn jlại j20 jngày jsau jkhi jhai jbên jký jbiên jbản jnghiệm jthu jthiết jbịSau jkhi jký jkết jhợp jđồng, jCông jty jtiến jhành jthương jthảo jvới jngười jbán jđể jký

Biểu j 2.4: j Hoá j đơn j mua j hàng j nhập j khẩu

Sau jkhi jtiến jhành jnộp jđầy jđủ jcác jkhoản jthuế jnhập jkhẩu jvà jthuế jGTGT jhàng

nhập jkhẩu, jcông jty jtiến jhành jnhập jkho jhàng jhoá

Công jTy jTNHH jĐiện jTử jLâm jAnh Cộng jHoà jXã jHội jChủ jNghĩa jViệt jNam

Biểu 2.5: Giấy đề nghị nhập kho

Căn cứ vào giấy đề nghị nhập kho và bộ chứng từ đi kém, kế toán hàng hoálàm Phiếu nhập kho (đối với hàng mua trong nước) hoặc Phiếu nhập mua nhậpkhẩu (đối với hàng nhập khẩu)

Công Ty TNHH Điện Tử Lâm Anh

Thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

PHIẾU NHẬP MUA NHẬP KHẨU

Người giao hàng:

Đơn vị: HN 0195-Cty Thương mại và Công nghệ Trung Thủy

Địa chỉ:

Số hoá đơn: 4208 Seri: Ngày: 24/12/2013

Nội dung: nhập hàng theo Tờ khai số 4208, ngày 21/12/2013

Tài khoản có: 112-Tiền gửi ngân hàng

Tên hàng hoá

TK Đvt

Sốlượng

Đơm giá Thành tiền

1 KS

Đ

XĐKL01

Xe đầu kéoL375-20

1561

chiế

c 05 433,250,000

2,166,250,000

1561

chiế

c 05 346,600,000

1,733,000,000

Tổng cộng tiền hàng

Tổng chi phí

3,899,250,000

Tổng cộng tiền thanh toán 3,899,250,00

0

0Thuế GTGT hàng nhập khẩu 204,710,625

Bằng chữ: Bốn tỷ không trăm chín tư triệu hai trăm mười hai nghìn năm trăm đồng

chẵn

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.6: Phiếu nhập mua nhập khẩu

Đến hạn giao hàng theo hợp đồng, nhân viên kinh doanh phụ trách hợp đồngviết Giấy đề nghị xuất kho để làm thủ tục xuất kho giao cho khách hàng:

CÔNG TY TNHH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐIỆN TỬ LÂM ANH Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Ngày 29 tháng 12 năm 2021

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Người đề nghị: Ngô Kỳ Long Phòng: Kinh doanh

Bán cho: Tổng Cty cơ khí xây dựng

DONGFEN G

Người đề nghị Người kiểm tra Trưởng phòng Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)