Untitled BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM Khoa Quản trị kinh doanh BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ DỊCH[.]
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ
Lịch sử hình thành
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0300873950 ngày 28/09/1993 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh, chính thức hoạt động từ ngày 15/09/2011.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG CƠ Địa chỉ: 4 Nam Quốc Cang, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Người ĐDPL: Nguyễn Thị Hoa
Lĩnh vực: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy
Chức năng, nhiệm vụ
Công ty hoạt động theo đúng chức năng đã đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh.
Mục đích chủ yếu là đào tạo và rèn luyện trong môi trường chuyên nghiệp, tích lũy kinh nghiệm để phát triển bền vững Khi thành lập công ty, chúng tôi xác định rõ hướng kinh doanh nhằm đem lại những sản phẩm chất lượng cao nhất cho người tiêu dùng Đội ngũ nhân viên làm việc với tác phong chuyên nghiệp, tận tâm để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất Công ty cũng cam kết góp phần giải quyết việc làm, đóng góp nghĩa vụ thuế cho ngân sách nhà nước, từ đó ổn định và nâng cao đời sống của cán bộ, công nhân viên.
Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ theo đuổi chiến lược phát triển bền vững bằng cách đầu tư vào công nghệ mới nhất, hiện đại nhất để sản xuất các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế Các sản phẩm của công ty thay thế hàng nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và góp phần nâng cao ngành công nghiệp công nghệ của đất nước Điểm nổi bật của công ty là giúp người tiêu dùng Việt Nam tiếp cận hàng hóa chuẩn mực quốc tế, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế và nâng cao vị thế của ngành trong thị trường toàn cầu.
Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với quy chế hiện hành, đảm bảo không vi phạm pháp luật Các kế hoạch này cần phù hợp với nội dung hoạt động đã đăng ký và mục đích thành lập công ty Việc thực hiện đúng các quy định pháp luật giúp công ty hoạt động hiệu quả, bền vững và đạt được các mục tiêu đề ra.
Trong phạm vi vốn hoạt động kinh doanh, công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về các cam kết của mình Công ty liên tục nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng cường cơ sở vật chất để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên.
Tình hình tổ chức của công ty
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Người đại diện theo pháp luật của công ty là người trực tiếp điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm cao nhất về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Họ có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa, đồng thời xử lý các công việc liên quan đến quan hệ đối nội, đối ngoại và tìm kiếm đối tác chiến lược Trong trường hợp vắng mặt, giám đốc có thể ủy quyền cho người khác trong bộ phận công ty và vẫn chịu trách nhiệm về các quyết định và hoạt động được ủy quyền này, đảm bảo hoạt động của công ty luôn diễn ra suôn sẻ.
Phòng kếố toán Phòng t ng h pổ ợ Phòng kinh doanh Phòng v t tậ ư
Th kýưPhó Giám Đốốc
Phó giám đốc là người tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong quản lý và điều hành công ty Với quyền hạn sau Giám đốc, Phó giám đốc có thể điều hành, phân công công việc cho nhân viên và giải quyết các vấn đề của công ty dựa trên ủy quyền từ Giám đốc Mọi hoạt động của Phó giám đốc phải tuân thủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được giao hoặc ủy quyền; những công việc phát sinh vượt phạm vi này cần phải báo cáo ngay cho Giám đốc để có hướng giải quyết phù hợp.
Quản Tài chính – Kế toán cho công ty
Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán toàn diện bao gồm kế toán tiền mặt, quản lý tài sản cố định, ghi nhận và đối chiếu số dư tại ngân hàng, theo dõi chi phí và lập báo cáo tài chính Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và các hoạt động kế toán liên quan nhằm đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty.
Làm việc với cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước.
Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công ty.
Dưới đây là các câu chính giúp xây dựng đoạn văn rõ ràng và tối ưu hóa SEO dựa trên nội dung bạn cung cấp:Khai thác khách hàng và ký kết các hợp đồng là nhiệm vụ chính của chúng tôi nhằm mở rộng thị trường và tăng doanh số Chúng tôi phụ trách việc hoàn thiện các công nợ, quản lý tài liệu công nợ, biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng để đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi Đồng thời, phối hợp với kế toán để xác định chính xác số công nợ của khách hàng, từ đó xây dựng kế hoạch thu, trả nợ hợp lý và khai thác khách hàng hiệu quả hơn Chúng tôi còn tư vấn, hỗ trợ khách hàng về chất lượng và công dụng của vật tư hàng hoá của công ty để nâng cao sự hài lòng và tin tưởng Bên cạnh đó, việc tìm kiếm khách hàng mới đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp Cuối cùng, chúng tôi xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn nhằm thúc đẩy sự phát triển và mở rộng thị trường một cách hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào của vật tư, hàng hoá
- Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua hàng cho Giám đốc công ty phê duyệt
- Làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan…
- Bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại các kho và cửa hàng
- Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá mua về
- Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp
- Lập chiến lược, kế hoạch dự trữ và thu mua hàng hóa.
Trong quá trình thực hiện công tác hành chính, tổ chức và bố trí nhân sự, các hoạt động đề bạt, nâng lương, thi đua khen thưởng, tuyển dụng hoặc cho thôi việc được thực hiện đúng quy trình và chính sách của nhà nước Công tác này còn bao gồm việc thực hiện các chế độ chính sách dành cho người lao động như nghỉ hưu, ốm đau, thai sản để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của nhân viên Bên cạnh đó, doanh nghiệp xây dựng và theo dõi việc thực hiện chế độ tiền lương và bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo sự công bằng và ổn định cho người lao động.
Từ các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua ba năm 2015, 2016 và 2017 ta lập bảng phân tích sau:
Kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 1.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015, 2016 và
CHỈ TIÊU Mã số Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệc
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 4.956.428.512 100 7.494.874.495 100 7.302.969.940 100 +2.538.445
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 660.639 0,01 975.064 0,01 3.180.007 0,04 +314
− Trong đó: Chi phí lãi vay 23 97.474.417 1,97 124.712.186 1,66 314.967.092 4,31 +27.237
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 578.190.651 11,67 657.104.453 8,77 592.824.627 8,12 +78.913
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 –
11 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30+ 40) 50 79.685.727 1,61 115.701.072 1,54 97.617.317 1,34 +36.015
12 Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 22.312.004 0,45 28.925.268 0,39 24.404.329 0,33 +6.613
13 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 57.373.723 1,16 86.775.804 1,16 73.212.988 1,00 +29.402
Dựa trên phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tổng doanh thu của công ty trong 3 năm có sự biến động Cụ thể, năm 2015 đạt 4.956 tỷ đồng, năm 2016 tăng lên 7.495 tỷ đồng, và năm 2017 ghi nhận 7.303 tỷ đồng, phản ánh quy mô hoạt động ngày càng mở rộng Mặc dù doanh thu năm 2017 giảm nhẹ so với năm 2016, nhưng sự sụt giảm này không đáng kể, do công ty đẩy mạnh sản xuất và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Trong năm 2016, doanh thu thuần của công ty tăng trưởng đáng kể, đạt 2.538.445.983 đồng, tăng 51,22% so với năm 2015, trong khi giá vốn hàng bán cũng tăng mạnh lên 2.517.726.852 đồng, tương ứng mức tăng 59,82% Tuy nhiên, năm 2017 ghi nhận giảm doanh thu thuần so với năm 2016, giảm 191.904.555 đồng, tương đương 2,56%, cùng với mức giảm giá vốn hàng bán là 3,93% So sánh năm 2016 với năm 2015 cho thấy tốc độ tăng của giá vốn hàng bán nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu (59,82% so với 51,22%), điều này không tốt, cần phân tích nguyên nhân tăng giá vốn, chủ yếu do giá các nguyên vật liệu xây dựng tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 đạt 767.962.602 đồng, tăng so với năm 2015 là 20.719.131đồng, tương ứng tăng 2,77% Qua năm
Trong năm 2017, chỉ tiêu tài chính đạt 840.652.029 đồng, tăng 72.689.427 đồng (tương ứng 9,47%) so với năm 2016 nhờ vào việc sản lượng tiêu thụ và cung cấp dịch vụ gia tăng Mặc dù doanh thu tăng trưởng nhưng quy mô lợi nhuận gộp vẫn còn chiếm tỷ lệ thấp so với tổng doanh thu, cho thấy hiệu quả lợi nhuận chưa cao Cụ thể, lợi nhuận gộp của công ty chiếm 15,08% vào năm 2015, giảm còn 10,25% trong năm 2016 và tăng nhẹ lên 11,51% vào năm 2017, phản ánh sự biến động trong khả năng tối ưu hóa lợi nhuận.
Trong năm 2015, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 11,67% tổng doanh thu, giảm còn 8,77% vào năm 2016 và 8,12% vào năm 2017, cho thấy tỷ trọng này giảm đều qua các năm Nguyên nhân chính là công ty đã tinh gọn bộ máy quản lý và giảm nhân sự ở những vị trí không cần thiết, giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận Việc kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng trưởng bền vững cho công ty.
Ngoài ra, các hoạt động phụ của công ty cũng góp phần nâng cao lợi nhuận qua các năm, cụ thể năm 2015, lợi nhuận khác của công ty đạt 7.446.685 đồng, thể hiện sự đa dạng và bền vững trong nguồn thu nhập của doanh nghiệp.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG
Phân tích kim ngạch nhập khẩu tại Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ
2.1.1 Phân tích tình hình kim ngạch và tốc độ tăng giảm nhập khẩu
Bảng 2.1 Tình hình kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị tính: ngàn USD; %.
2016 / 2015 2017/ 2016 Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối
(Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp dữ liệu)
Kim ngạch nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, thường chiếm khoảng 99%, phản ánh sự phụ thuộc cao vào nhập khẩu của nền kinh tế Trong giai đoạn từ 2015 đến 2017, kim ngạch nhập khẩu đã có xu hướng gia tăng từ 151 nghìn USD năm 2015 (chiếm 99,7%) lên 265 nghìn USD năm 2016 (chiếm 99,5%), rồi giảm xuống còn 242 nghìn USD năm 2017 (chiếm 99,75%), do ảnh hưởng của nền kinh tế.
Sản phẩm băng chuyền chiếm trên 2/3 tổng kim ngạch nhập khẩu, nhưng tỷ trọng của băng chuyền so với tổng giá trị nhập khẩu toàn công ty đang dần giảm Trong khi đó, tỷ trọng nhập khẩu dây curoa ngày càng tăng, đạt 46,7%, với tốc độ tăng trung bình 3,1% mỗi năm trong 3 năm qua Thị trường hiện tại ít doanh nghiệp nhập khẩu loại này, mang lại lợi nhuận lớn và khả năng tiêu thụ cao, giúp công ty nhanh chóng nhập khẩu và được khách hàng chấp nhận Lựa chọn mặt hàng kinh doanh là bước đầu quan trọng, cần duy trì đa dạng sản phẩm và chú trọng chất lượng để đảm bảo sự sống còn của doanh nghiệp Công ty Hồng Cơ đã nhanh nhạy xác định xu hướng thị trường và lên kế hoạch nhập khẩu hợp lý dựa trên tỷ trọng, thể hiện sự nhạy bén trong nghiên cứu và điều hành thị trường.
2.1.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường
Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ hoạt động trong thị trường nhập khẩu hàng hóa đa dạng và phong phú, chủ yếu tập trung nhập khẩu từ các nước như Đài Loan, Trung Quốc và Singapore.
Bảng 2.1 Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2015 - 2017: Đơn vị tính: Ngàn USD
Giá trị Tỷ lệ % Giá trị Tỷ lệ % Đài Loan 71 155 141 84 73,04 (14) 60,87
Thị trường nhập khẩu chính của công ty tập trung chủ yếu tại Đài Loan, Trung Quốc, Singapore và Italia, trong đó Đài Loan và Trung Quốc chiếm tỷ trọng lớn nhất Năm 2015, thị trường Đài Loan chiếm tỷ lệ 47,3%, tăng lên 58,49% vào năm 2017, sau đó duy trì ở mức 58,26% Thị trường Trung Quốc cũng là một trong những điểm nhập khẩu chính, chủ yếu với thương hiệu SUNDT Trong khi đó, tỷ trọng nhập khẩu tại thị trường Singapore và Italia thấp hơn nhiều, dưới 15% mỗi năm, phản ánh xu hướng tập trung vào các thị trường lớn hơn như Đài Loan và Trung Quốc.
Phân tích quy trình nhập khẩu
Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Nguồn: Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ
Quy trình tổng quan về nhập khẩu hàng hóa gồm các bước =>
Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu
Vì nguồn hàng nhập khẩu của Công ty chủ yếu phục vụ ngành công nghiệp, quá trình xin phép nhập khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng Điều này tạo điều kiện thuận lợi để đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu, trong đó các đơn vị phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả.
- Công văn xin giấy phép nhập khẩu.
- Hợp đồng uỷ thác (photo sao y bản chính)
- Hợp đồng thương mại (photo sao y bản chính)
Sau một tuần, Công ty sẽ nhận được giấy phép nhập khẩu từ Vụ Tài Chính – Bộ Công An, kèm theo giấy phép miễn thuế giá trị gia tăng (VAT) và giấy phép miễn thuế nhập khẩu Quy trình này đảm bảo hướng dẫn rõ ràng cho các doanh nghiệp về thủ tục và thời gian nhận giấy phép nhập khẩu Việc nhận được các giấy phép này là bước quan trọng để nhận hàng hóa hợp pháp và giảm thiểu các rắc rối pháp lý liên quan đến thuế nhập khẩu.
Số lượng các loại hàng hóa cần xin giấy phép nhập khẩu phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và từng giai đoạn Theo nghị định 12/2006/ND-CP của Việt Nam, giấy phép nhập khẩu bắt buộc đối với những mặt hàng bị cấm nhập, nhập có điều kiện hoặc chưa từng được nhập khẩu trước đó.
1 Xin giấấy phép nh p kh u ậ ẩ
7 Thúc ng ườ i bán giao hàng
8 Phốấi h p v i ngấn hàng ki m tra ch ng t ợ ớ ể ứ ừ
Khiêấu n i và gi i quyêất khiêấu n i ạ ả ạ
Bước 2: Mở tín dụng thư ( L/C)
Mở L/C là bước đầu và quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thanh toán qua L/C, đòi hỏi cán bộ vật tư lập đề nghị mở L/C gửi phòng kế toán để tiến hành thủ tục Sau khi ký hợp đồng, công ty chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp tại ngân hàng xác định đã được đàm phán trước để mở L/C, phổ biến tại các ngân hàng như MCSB, HABUBANK, ngân hàng đầu tư và phát triển, và Vietcombank Đơn xin mở L/C phải đầy đủ các nội dung theo quy định, kèm các chứng từ như bản sao hợp đồng và giấy cam kết thanh toán, đồng thời gửi kèm hai uỷ nhiệm chi: một để ký quỹ (thường 10% giá trị hợp đồng tại một số ngân hàng), và một để trả phí mở L/C (thường 0,35% giá trị hợp đồng) Trong các trường hợp giao dịch thường xuyên và tin tưởng, công ty có thể không cần ký quỹ khi làm việc với các ngân hàng như Vietcombank.
Sau khi hoàn tất thủ tục mở thư tín dụng (L/C), ngân hàng sẽ phát hành L/C phù hợp và gửi cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung của L/C để xác nhận đúng yêu cầu, nếu đúng thì yêu cầu ngân hàng chuyển L/C đến bên xuất khẩu Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc chưa phù hợp, doanh nghiệp phải yêu cầu ngân hàng thực hiện sửa đổi theo mẫu L/C theo phụ lục số 3.
Trong các hợp đồng thanh toán bằng phương thức chuyển tiền, cán bộ vật tư cần làm đơn đề nghị chuyển tiền và gửi lên kế toán để thực hiện thủ tục chuyển khoản Quá trình này đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra thuận lợi và đúng quy định, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các bước chuyển tiền hợp lệ luôn là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn và minh bạch trong quá trình thanh toán.
(Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp dữ liệu)
Kim ngạch nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, thường duy trì khoảng 99%, phản ánh sự phụ thuộc cao vào hoạt động nhập khẩu của nền kinh tế Trong giai đoạn từ năm 2015 đến 2017, nhập khẩu có xu hướng gia tăng từ 151 ngàn USD (chiếm 99,7%) lên 265 ngàn USD năm 2016 (chiếm 99,5%), nhưng cũng giảm còn 242 ngàn USD năm 2017 (chiếm 99,75%), giảm 8,68% so với năm trước do ảnh hưởng từ nền kinh tế.
Sản phẩm băng chuyền chiếm hơn 2/3 tổng kim ngạch nhập khẩu, nhưng tỷ trọng này đang ngày càng giảm, trong khi tỷ trọng của dây curoa so với tổng giá trị nhập khẩu băng chuyền lại tăng liên tục, trung bình 3,1% mỗi năm trong 3 năm qua Hiện tại, dây curoa chiếm 46,7% trong tổng giá trị nhập khẩu các linh kiện này, cho thấy xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ Thị trường doanh nghiệp nhập khẩu dây curoa còn hạn chế, mang lại lợi thế cạnh tranh lớn cho các công ty nhanh chóng nhập khẩu mặt hàng này, nhận được sự chấp nhận từ khách hàng Lựa chọn mặt hàng kinh doanh phù hợp là bước quan trọng đầu tiên để thực hiện hoạt động nhập khẩu thành công.
Trong kinh doanh, duy trì sản phẩm và danh tiếng là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp, đòi hỏi mở rộng mặt hàng và nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty Hồng Cơ đã nhanh chóng xác định xu hướng thị trường và đưa ra kế hoạch nhập khẩu hợp lý dựa trên tỷ lệ phân bổ, khẳng định sự linh hoạt và đa dạng trong danh mục sản phẩm của mình Công ty chủ yếu nhập khẩu hàng hóa từ các nước như Đài Loan, Trung Quốc và Singapore để đảm bảo nguồn cung phong phú và chất lượng cao trên thị trường.
Bảng 2.1 Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2015 - 2017 : Đơn vị tính: Ngàn USD
Giá trị Tỷ lệ % Giá trị Tỷ l Đài Loan 71 155 141 84 73,04 (14) 6
Thị trường nhập khẩu chính của công ty bao gồm Đài Loan, Trung Quốc, Singapore và Italia, với Đài Loan và Trung Quốc chiếm tỷ trọng lớn nhất Năm 2015, thị trường Đài Loan chiếm 47,3% trong tổng kim ngạch nhập khẩu, tăng lên lần lượt là 58,49% và 58,26% vào các năm 2017 Các thị trường này chủ yếu nhập khẩu sản phẩm mang nhãn hiệu SUNDT Trong khi đó, tỷ lệ nhập khẩu từ Singapore và Italia thấp hơn, mỗi thị trường chiếm dưới 15% trong tổng nhập khẩu hàng năm.
2.2 Phân tích quy trình nhập khẩu
Hình 2.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Nguồn: Công ty TNHH Công Nghệ Hồng Cơ
Quy trình tổng quan về nhập khẩu hàng hóa gồm các bước =>
Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu
Công ty có nguồn hàng nhập khẩu chuyên phục vụ cho ngành công nghiệp, do đó việc xin giấy phép nhập khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng Điều này tạo điều kiện thuận lợi để đáp ứng mọi yêu cầu của quá trình nhập khẩu Các đơn vị nhập khẩu cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
- Công văn xin giấy phép nhập khẩu.
- Hợp đồng uỷ thác (photo sao y bản chính)
- Hợp đồng thương mại (photo sao y bản chính)
Sau một tuần, Vụ Tài Chính – Bộ Công An sẽ gửi bản giấy phép nhập khẩu cùng với giấy phép miễn thuế giá trị gia tăng (VAT) và giấy phép miễn thuế nhập khẩu cho công ty.
Số lượng các loại hàng hóa cần xin giấy phép nhập khẩu phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và từng giai đoạn Theo nghị định 12/2006/ND-CP của Việt Nam, giấy phép nhập khẩu là điều kiện bắt buộc đối với các mặt hàng nhất định Việc xin giấy phép giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam.
1 Xin giấấy phép nh p kh u ậ ẩ
7 Thúc ng ườ i bán giao hàng
8 Phốấi h p v i ngấn hàng ki m tra ch ng t ợ ớ ể ứ ừ
Khiêấu n i và gi i quyêất khiêấu n i ạ ả ạ
Bước 2: Mở tín dụng thư ( L/C)
Mở L/C là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thanh toán qua L/C Cán bộ vật tư cần lập đơn đề nghị mở L/C gửi phòng kế toán, đơn này sau đó sẽ được phòng kế toán mở L/C thanh toán cho nhà cung cấp Sau khi ký hợp đồng, công ty chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và mang đến ngân hàng đã thoả thuận để làm thủ tục mở L/C, thường là các ngân hàng như Ngân hàng Cổ phần thương mại quân đội (MCSB), Ngân hàng cổ phần nhà Hà Nội (HABUBANK), ngân hàng đầu tư và phát triển, hoặc Vietcombank Trong đơn xin mở L/C, công ty phải điền đầy đủ các nội dung theo quy định của ngân hàng, kèm theo các chứng từ như bản sao hợp đồng nhập khẩu, giấy cam kết thanh toán, và hai uỷ nhiệm chi – một để ký quỹ và một để trả phí mở L/C Phí mở L/C thông thường là 0,35% giá trị hợp đồng, và mức ký quỹ là 10% đối với các ngân hàng như MCSB, HABUBANK, hoặc ngân hàng phát triển Trong trường hợp không cần ký quỹ, công ty và ngân hàng sẽ kiểm tra L/C, nếu đúng sẽ chuyển cho bên xuất khẩu, nếu không đúng sẽ được sửa đổi theo yêu cầu ngân hàng.
Trong các hợp đồng thanh toán bằng phương thức chuyển tiền, cán bộ vật tư cần làm đơn đề nghị chuyển tiền và gửi lên kế toán để thực hiện thủ tục chuyển khoản Sau khi tiền đã được chuyển, cán bộ vật tư cần xuất trình bản T.T.R ngân hàng để chứng nhận đã hoàn tất giao dịch, đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra an toàn và minh bạch.