Môn học phong cách làm việc chuyên nghiệp nội dung buổi chào mừng ngày 8 3

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH KHOA KINH TẾ CHÍNH TRỊ Môn Học PHONG CÁCH LÀM VIỆC CHUYÊN NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn ThS VŨ HỒNG HẠNH Lớp K15DCTN01 Nội dung Buổi “Chào mừng ngày 8/3” K[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH KHOA KINH TẾ - CHÍNH TRỊ

Môn Học PHONG CÁCH LÀM VIỆC

CHUYÊN NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn: ThS VŨ HỒNG HẠNH

Lớp: K15DCTN01 Nội dung: Buổi “Chào mừng ngày 8/3”

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tên sự kiện: Chào mừng ngày 8/3

Đơn vị tổ chức: Lớp K15DCTN01

Địa điểm tổ chức: Phòng học tại Trường ĐH Gia Định

Thời gian tổ chức: Ngày 8/3/2023, khai mạc lúc 13h10 và bế mạc lúc 15h

Đối tượng: Sinh viên lớp K15DCTN01

Nội dung

1 Mục đích của sự kiện:

Chào mừng ngày 8/3, ôn lại lịch sử và tặng quà ý nghĩa cho giảng viên và sinh viên nữ

2 Thành phần khách mời (thành phần, số lượng)

Số lượng : 44 người (1 giảng viên, 43 sinh viên )

3 Kinh phí thực hiện

4 Nguồn lực của ban tổ chức

Ban tổ chức : Nguyễn Thị Kim Hồng, Trầm Thị Mỷ Loan

4.1 Nhân sự và thiết bị:

1 Lên chương trình cụ thể và điều phối Nguyễn Thị Kim HồngTrầm Thị Mỷ Loan

3 Ổn định bàn ghế và vị trí chỗ ngồi Nhóm 3

5 Hỗ trợ trình chiếu

7 Soạn thảo nội dung bài theo file Word Nhóm 6

4.2 Cơ sở vật chất, thiết bị

Hệ thống âm thanh ( Loa, Micro )

Laptop

5 Thời gian, địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức trong bao lâu

Thời gian: Từ 13h00 đến 15h00

Địa điểm: Phòng học tại Trường ĐH Gia Định

Thời lượng diễn ra: 120 phút

6 Lên kế hoạch nội dung kịch bản chi tiết

Hạng

mục

Nội dung cụ

thể

Thời gian thực hiện

Lời thoại Người thực hiện Khai

mạc Có mặt

đầy đủ

để ổn

định bàn

ghế và

thực hiện công tác

chuẩn bị

13h ( 10p )

Nhóm 3 (Tất cả thành viên trong lớp yêu cầu phải

có mặt đúng giờ để chuẩn

bị sự kiện và trang phục theo qui định )

Ổn định

chỗ ngồi

của khách

13h10 (10p) Thưa quý thầy cô cùng các bạn sinh viên thân

mến, và chỉ còn ít phút nữa thôi là buổi “ Chào mừng ngày 8/3” sẽ bắt đầu Tôi xin được trân trọng mời cô cùng toàn thể các bạn sinh viên hãy

ổn định vị trí của mình

để buổi lễ được bắt đầu đúng giờ Cảm ơn quý

cô và các bạn!

MC - Nguyễn Ngọc Sông Ngân

nghệ 13h20(15p)

Để mở màn cho buổi “ Chào mừng ngày 8/3”

chúng ta sẽ cùng thưởng thức tiếng hát ấm áp của bạn ( Xin các bạn cho một tràng pháo tay)

Cảm ơn giọng hát ấm áp của bạn Tiếp sau đây bạn sẽ trình bày ( Xin các bạn cho một tràng pháo tay)

Chào hỏi

tuyên bố

lý do

13h35

( 10p )

-Hân hạnh chào mừng quý thầy cô và các bạn

đã đến buổi “ Chào mừng ngày 8/3” tại trường Đại học Gia Định ngày hôm nay Và lời đầu tiên cho phép Sông Ngân cũng là MC kính gửi lời chào đến với quý thầy cô và các bạn sinh viên có mặt tại đây một lời chào trân trọng nhất

Đến với buổi “ Chào mừng ngày 8/3”, chúng

ta cùng chào mừng ngày

và ôn lại lịch sử ngày 8/3 Và đó cũng là lý do của buổi lễ ngày hôm nay

Chúc cho buổi chào mừng ngày hôm nay diễn

ra thật thành công và tốt đẹp

MC – Nguyễn Ngọc Sông Ngân

13h45

( 60p)

MC – Nguyễn Ngọc Sông

dung

chính

Ngân

Văn

nghệ 15h45 (10p )

( 5p ) Và sau tiếng hát của bạn , thì cũng đã đến lúc

buổi “ Chào mừng mừng ngày 8/3” kết thúc Cảm

ơn quý thầy cô và các

MC – Nguyễn Ngọc Sông Ngân

bạn sinh viên đã đến tham dự buổi lễ ngày hôm nay Xin trân trọng cảm ơn!

7 Các rủi ro xảy ra khi thực hiện chương trình và phương án khắc phục Rủi ro

1 Quên laptop

2 Trời mưa

3 Kẹt xe

4 Sự cố về âm thanh

5 Các slide kì công chuẩn bị không hiển thị được

6 Thay đổi địa điểm

7 Mất file bản kế hoạch

8 Có khách không mời

Phương án khắc phục

1 Đem dự phòng laptop hoặc in tài liệu văn bản

2 Cần xem kĩ dự báo thời tiết trước khi lên bảng kế hoạch

3 Lúc lên kế hoạch nên chọn địa điểm thích hợp và không chọn thời giao cao điểm

4 Nhờ khách mời ngồi dồn lên trên và nói to hơn rời khỏi bục diễn giải à đi xuống nói để tăng hiệu quả hơn

5 Chuẩn bị thêm bản in về tài liệu đó , mang theo USB lưu file thuyết trình bên mình

6 Phải thông báo cho tất cả các khách mời biết, phải có bản hướng dẫn cụ thể hoặc lùi thời gian dự tiệc lại

7 Làm thêm file dự phòng

8 Trước khi vào cần kiểm tra kĩ giấy mời của từng người

8 Công việc cần làm sau khi kết thúc chương trình

Tất cả thành viên trong lớp sẽ tham gia công tác dọn vệ sinh sau khi chương trình kết thúc và cùng nhau chụp ảnh lưu niệm

Lưu ý:

- Trang phục lịch sự, trắng đen

- Những thành viên tham gia yêu cầu có mặt đúng giờ và hỗ trợ lẫn nhau ( thời

gian yêu cầu có mặt là 13h )

Ngày 04/03/2023 Người lên kế hoạch Nguyễn Thị Kim Hồng Trầm Thị Mỷ Loan