Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu box.net bằng tài khoản Zoho docx

Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu box.net bằng tài khoản Zoho... QuanTriMang - Như chúng ta đã biết, hiện nay có rất nhiều dịch vụ đồng bộ và lưu trữ trực tuyến với nhiều chức năng cơ bản c

Hướng dẫn chỉnh sửa tài

liệu box.net bằng tài

khoản Zoho

QuanTriMang - Như chúng ta đã biết, hiện nay có rất nhiều dịch

vụ đồng bộ và lưu trữ trực tuyến với nhiều chức năng cơ bản

cũng như nâng cao, trong đó phải kể đến box.net và Zoho Về bản

chất, người sử dụng hoàn toàn có thể kết hợp, sử dụng và tận dụng tối

đa sức mạnh của những công cụ này Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày những thao tác cơ bản để tích hợp chức năng mới nhất của Box.net với bộ sản phẩm Zoho

Chúng ta có thể tưởng tượng minh họa như sau: 1 trong những đối thủ

đáng gờm của Google Docs hiện nay làZoho, tương tự như vậy với trường hợp của Dropbox chính là Box.net, do vậy nếu chúng ta kết

hợp được Box.net và Zoho thì mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết Khi tích hợp với các ứng dụng đồng bộ dữ liệu trên Desktop của Box.net, đây có thể sẽ là phương pháp hoàn hảo nhất dành cho việc sử dụng và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến dựa trên nền tảng đám mây – Cloud Đối với nhiều người dùng có kinh nghiệm, “công

thức”Box.net + Zoho + Box Sync là tiện lợi nhất khi họ có thể đồng

bộ tài liệu bất cứ lúc nào trên máy tính và sử dụng, chỉnh sửa bất cứ

lúc nào bằng Microsoft Word mà không gặp phải bất cứ trở ngại nào Tuy nhiên, vẫn còn đó 1 điểm bất cập là ứng dụng Box Sync client chỉ

dành cho tài khoản Business và Premium, còn Zoho thì hoàn toàn

miễn phí thông qua nền tảng hỗ trợ OpenBox

Về mặt kỹ thuật, công cụ Zoho Editor có thể hỗ trợ tốt các định dạng tài liệu sau của Box.net:

- File văn bản: *.doc, *.docx, *.rtf, *.odt, *.sxw, *.html và *.txt

- File tài liệu: *.xls, *.xlsx, *.sxc, *.csv

- File trình chiếu PowerPoint: *.ppt và *.pps

Trước tiên, các bạn đăng nhập vào tài khoản Box.net, còn nếu chưa có

thì đăng ký gói Box.net Lite / Personal (5 GB) hoàn toàn miễn phí Sau đó, mở tab OpenBox – nếu sử dụng giao diện cũ:

hoặc Apps với phiên bản Beta mới:

Tại ô tìm kiếm ở góc trên bên phải, gõ từ khóa zoho:

Nhấn tiếp nút Add:

Đọc kỹ thông tin xác nhận từ phía Box.net và nhấn Okay để đồng ý

và phân quyền cho Zoho truy cập tới tài khoản Box:

Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Box.net và tiến hành thử nghiệm trên

1 file văn bản phù hợp bất kỳ nào đó Nhấn nút có biểu tượng mũi tên

nhỏ bên tay phải để hiển thị Menu, chọn tiếp More Actions > Edit

Documentvới logo của Zoho:

Sau đó, Box.net sẽ hiển thị thông tin cảnh báo với người sử dụng về việc chỉnh sửa file tài liệu này trên 1 cửa sổ trình duyệt mới

bằng Zoho Editor Đánh dấu check vào ô Don’t ask me this again

for this action nếu không muốn hệ thống tiếp tục thông báo trong lần

sau:

Và thực hiện thao tác chỉnh sửa như bình thường, sau đó nhấn biểu

tượng nút Save phía trên góc trái màn hình:

Zoho sẽ tiến hành lưu thay đổi trên file này và upload ngược trở lại tài

khoản Box.net Khi hệ thống hiển thị trạng thái upload_ok như hình

dưới đây thì có nghĩa là quá trình đã hoàn tất:

Đồng thời, Box.net cũng thông báo với người sử dụng rằng Zoho đã

áp dụng sự thay đổi:

Còn nếu trong hệ thống của bạn có cài đặt ứng dụng BoxSync client thì toàn bộ dữ liệu trên máy tính cũng tự động được cập nhật Chúc các bạn thành công!