P&Q SOLUTIONS CO , LTD 3rd Floor, Ngoc Khanh Building – 37 Nguyen Son, Long Bien, Ha Noi T (024) 3 793 06 96 F (024) 3 793 06 95 W http //www pnq com vn Leading Solutions for Leading People! Page 1 of[.]
Trang 1P&Q SOLUTIONS CO., LTD
3 rd Floor, Ngoc Khanh Building – 37 Nguyen Son, Long Bien, Ha Noi
T (024) 3 793 06 96 F (024) 3 793 06 95 W http://www.pnq.com.vn
Leading Solutions for Leading People!
ĐỀ ÁN TẬP HUẤN, TƯ VẤN ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ SẢN XUẤT TINH GỌN LEAN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NGÀNH CÔNG NGHIỆP DỆT MAY, DA GIẦY, NHỰA, HÓA CHẤT, THÉP, NĂNG LƯỢNG
BÁO CÁO KHẢO SÁT SƠ BỘ DOANH NGHIỆP NHẰM XÁC ĐỊNH CƠ HỘI ÁP DỤNG CẢI TIẾN THEO QUẢN LÝ SẢN XUẤT TINH GỌN
Doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BIẾN THÊ HBT VIỆT NAM
PHẦN TRƯỚC KHẢO SÁT
A –XEM XÉT PHIẾU THÔNG TIN NHẬN ĐƯỢC TỪ DOANH NGHIỆP VÀ TRAO ĐỔI TRƯỚC KHẢO SÁT
(Cung cấp định hướng cho việc lập kế hoạch khảo sát tại doanh nghiệp, cần hoàn thành trước khi thực hiện khảo sát)
I LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN PHẨM
Lĩnh vực sản xuất,
kinh doanh: Dệt may; Da giầy; Nhựa; Hóa chất; Thép; Năng lượng
Nhóm sản phẩm
chính:
Máy biến thế và phụ tùng linh kiện
II QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT
CÁC CÔNG ĐOẠN SẢN XUẤT CHÍNH
(Nếu có nhiều lĩnh vực sản xuất khác nhau thì chọn lĩnh vực sản xuất chính, chiếm tỷ trọng nhiều nhất )
Công đoạn
Đặc điểm
(Đánh dấu vào ô thích
hợp)
Loại máy, thiết bị sử dụng
Nhu cầu chuyển đổi sản xuất / thay khuôn
Các lưu ý khi khảo sát
Cắt tôn
Thủ công Thủ công + Máy Máy
Dây chuyền tự động
-Cách cấp liệu -Qui trình vận hành -Các tiêu chuẩn về thông số
kỹ thuật -Chu kỳ tác nghiệp của người với máy
-Thời gian chuyển đổi -Bảo dưỡng thiết bi
nguyên vật liệu, bán thành
Trang 2Máy Dây chuyền tự động
phẩm và thành phẩm -Điểm kiểm soát chất lượng đầu vào và đầu ra
Quấn dây
hạ thế
Thủ công Thủ công + Máy Máy
Dây chuyền tự động
Máy quấn
-Cách cấp liệu -Qui trình vận hành -Các tiêu chuẩn về thông số
kỹ thuật -Chu kỳ tác nghiệp của người với máy
-Thời gian chuyển đổi -Bảo dưỡng thiết bi
Quấn dây
cao thế
Thủ công Thủ công + Máy Máy
Dây chuyền tự động
Máy quấn dây
-Cách cấp liệu -Qui trình vận hành -Các tiêu chuẩn về thông số
kỹ thuật -Chu kỳ tác nghiệp của người với máy
-Thời gian chuyển đổi -Bảo dưỡng thiết bi
Lắp ráp B1
Thủ công Thủ công + Máy Máy
Dây chuyền tự động
-Bố trí đầu vào và đầu ra của nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm -Điểm kiểm soát chất lượng đầu vào và đầu ra
Sấy
Thủ công Thủ công + Máy Máy
Dây chuyền tự động
Lò sấy chân
-Cách cấp liệu -Qui trình vận hành -Các tiêu chuẩn về thông số
kỹ thuật -Chu kỳ tác nghiệp của người với máy
-Thời gian chuyển đổi -Bảo dưỡng thiết bi
Lắp ráp B2
Thủ công Thủ công + Máy Máy
Dây chuyền tự động
-Cách cấp liệu -Qui trình vận hành -Các tiêu chuẩn về thông số
kỹ thuật -Chu kỳ tác nghiệp của người với máy
-Thời gian chuyển đổi -Bảo dưỡng thiết bi
Trang 3Thử
nghiệm
Thủ công Thủ công + Máy Máy
Dây chuyền tự động
-Cách cấp liệu -Qui trình vận hành -Các tiêu chuẩn về thông số
kỹ thuật -Chu kỳ tác nghiệp của người với máy
-Thời gian chuyển đổi -Bảo dưỡng thiết bi
Vỏ
Thủ công Thủ công + Máy Máy
Dây chuyền tự động
-Cách cấp liệu -Qui trình vận hành -Các tiêu chuẩn về thông số
kỹ thuật -Chu kỳ tác nghiệp của người với máy
-Thời gian chuyển đổi -Bảo dưỡng thiết bi
III KẾ HOẠCH SẢN XUẤT VÀ TIẾP VẬN
Mô hình hoạch định kế
hoạch sản xuất
Sản xuất – Tồn kho Sản xuất theo đơn đặt hàng
Có cả hai hình thức trên:
………
………
-Kế hoạch sản xuất được lập bởi bộ phận kế hoạch… -Kế hoạch sản xuất được lập
ra theo ngày … -Kế hoạch được lập ra dựa trên năng lực công đoạn…
Mô hình chuyển sản
phẩm giữa các công
đoạn
Đẩy từ công đoạn trước đến công đoạn sau
Kéo bởi công đoạn sau
Có cả hai hình thức trên:
………
……… …
-Lượng tồn công đoạn so với nhịp chu kỳ sản xuất
Bố trí tiếp vận
Công nhân vận hành tự lấy hàng về vị trí và
chuyển hàng đi
Được thực hiện bởi nhân viên chuyên tiếp vận
Có cả hai hình thức trên:
………
………
-Phương tiện vận chuyển -Tần xuất chuyển sản phẩm -Cách thức thông báo tiếp vận
IV NĂNG LỰC VÀ NHU CẦU CẢI TIẾN
Tự đánh giá về
năng lực sản xuất
Mức chất lượng công đoạn:
Mức chất lượng giao hàng:
Đáp ứng thời gian giao hàng:
Giá thành sản xuất:
mong đợi
Trang 4Ý kiến khác: ………
………
Nếu được tham
gia hỗ trợ tư vấn
cải tiến, doanh
nghiệp ưu tiên nội
dung nào:
sản xuất Diễn giải bổ sung: ………
………
V NHỮNG ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MANH TÍNH ĐỊNH HƯỚNG CHO KHẢO SÁT
Các lãng phí tiềm năng cần lưu ý trong khảo sát
(Công đoạn, đặc điểm, nhu cầu…)
Lỗi chất lượng Cao
Thấp
Qui định, tiêu chuẩn về sản phẩm sẵn có tại nơi làm việc Công dụng cụ kiểm tra đánh giá , hiệu chỉnh và hiệu chuẩn Kiểu sản xuất có tạo tồn công đoạn hay tồn kho
Công việc có được tiêu chuẩn hóa các hoạt động tác nghiệp
Thao tác thừa Cao
Thấp
Công việc có được tiêu chuẩn hóa các hoạt động tác nghiệp Lay-out khu vực làm việc có hợp lý
Các công dụng cụ, nguyên vật liệu đầu vào và bán thành phẩm hoặc
thành phẩm đàu ra có được hoạch định đặt để theo 5S-3D
Thấp
Qui định nghỉ giải lao giữa ca cho người lao đông được áp dụng Nhịp máy và nhịp sản xuất của người vận hành có được tiêu chuẩn hóa
và sẵn có tại khu vực làm việc
Công việc chuyển đổi sản xuất có được tiêu chuẩn hóa
Vận chuyển Cao
Thấp
Phương tiện vận chuyển có được qui định và sẵn có cho sử dụng
Các dụng cụ chứa đựng có được qui định và sẵn có cho sử dụng
Thấp
Qui định về lượng tồn công đoạn sẵn có tại nơi làm việc
Qui định về tần suất cấp lấy hàng sẵn có tại nơi làm việc
Gia công quá Cao
Thấp
Tiêu chuẩn thiết lập nhịp máy cho các loại sản phẩm sẵn có tại máy
Tiêu chuẩn xử lý các vấn đề phát sinh có sẵn có tại nơi làm việc
Sản xuất thừa Cao
Thấp
Bảng điều hành sản xuất có được thực thi và duy trì Quản lý trực quan các khu vực tạm trữ giữa các công đoạn có được
thực thi và duy trì
Trang 5PHẦN KHẢO SÁT
I THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC
.vn
Lĩnh vực sản xuất, kinh
Nhóm sản phẩm chính
Máy biến thế và phụ tùng linh kiện
Qui mô nhà xưởng
(m2):
thiện, Xưởng thử nghiệm…
Sơ đồ tổ chức doanh
nghiệp:
Phòng Kinh Doanh ,Kế toán, - TC – HC, Kỹ Thuật Khối trực tiếp: Phân xưởng điện: Phòng QA, Tôn, Quấn dây, Lắp ráp
Phân xưởng cơ khí: Hàn vỏ , sơn tĩnh điệN
Các chứng nhận:
II THÔNG TIN VỀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Doanh số (tỉ đồng): Năm 20 ……… Năm 2018 : 180 tỷ Dự kiến 2020 : 200 tỷ
Tỉ trọng doanh số Xuất khẩu: ………% Xuất khẩu nội địa: ……% Nội địa: 100%
Nhận xét về năng
lực sản xuất
Mức chất lượng công đoạn:
Mức chất lượng giao hàng:
Trang 6Đáp ứng thời gian giao hàng:
Giá thành sản xuất:
mong đợi Nhận xét: ………
………
………
Xác nhận nội
dung doanh
nghiệp ưu tiên
được hỗ trợ tư vấn
cải tiến:
sản xuất Ghi nhận nhu cầu của khách hàng:
………
………
………
C – KHẢO SÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
I KẾ HOẠCH, TIẾP VẬN VÀ QUẢN LÝ CA SẢN XUẤT
Mô hình hoạch định kế
hoạch sản xuất
Sản xuất – Tồn kho Sản xuất theo đơn đặt hàng
Có cả hai hình thức trên: ………
Mô hình chuyển sản
phẩm giữa các công
đoạn
Đẩy từ công đoạn trước đến công đoạn sau Kéo bởi công đoạn sau
Có cả hai hình thức trên: ………
………
Bố trí tiếp vận
Công nhân vận hành tự lấy hàng về vị trí và chuyển hàng đi Được thực hiện bởi nhân viên chuyên tiếp vận
Có cả hai hình thức trên: ………
……… ………… …
Mô hình hoạt động của
tổ trưởng
Tổ trưởng trực tiếp sản xuất
Tổ trưởng trực tiếp sản xuất và kiêm nhiệm hỗ trợ sản xuất
Tổ trưởng gián tiếp và quản lý
………
Mô hình triển khai kế
hoạch ca sản xuất
Kế hoạch ca sản xuất được lập và điều hành bởi bộ phận kế hoạch sản xuất
Kế hoạch ca sản xuất được lập và điều hành bởi xưởng sản xuất
Kế hoạch ca sản xuất được lập và điều hành bởi tổ sản xuất
………
Chu kỳ quản lý kế
hoạch sản xuất
Sản lượng và chất lượng được theo dõi và đánh giá theo mục tiêu từ 1 đến 2
hoặc 4 giờ/lần Sản lượng và chất lượng được theo dõi và đánh giá theo mục tiêu theo ca
Sản lượng và chất lượng được theo dõi và đánh giá theo đơn hàng
………
Trang 7II CÁC CÔNG ĐOẠN SẢN XUẤT CHÍNH
(Đánh dấu vào ô thích hợp)
Loại máy, thiết bị sử dụng
Tình trạng tồn kho Nhu cầu
chuyển đổi sản xuất Tiếp vận
Nhận xét chung
(5S, quản lý chu kỳ ngắn, AM thiết bị, chất lượng, công việc tiêu chuẩn, …)
Trên truyền Giữa các công
đoạn
Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Tôn đầu vào và đầu ra đê dưới nền xưởng mất nhiều thời gian thao tác do có nhiều tư thế khó Bán thành phẩm đầu ra chưa có
vị trí để hợp lý cũng gây ra sự dùng chờ đợi để gom bán thành phẩm và di chuyển đến công đoạn sau (công đoạn ghép lõi) Khu vực làm việc chưa hoạch định đặt để nên nhà xưởng bề bộn gây khó khwan cho vệ sinh
Có Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Bán thành phẩm đầu ra chưa có
vị trí để hợp lý cũng gây ra sự dùng chờ đợi để gom bán thành phẩm và di chuyển đến công đoạn sau (công đoạn ghép lõi)
Quấn dây hạ
thế
Máy cuốn đồng lá
Có Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Các cuộn dây to năng cần phải
di chuyển phải chờ đợi cẩu giàn, việc phụ thuộc cẩu giàn trong sản xuất gây lãng phí chờ đợi Việc chậm di chuyển sản phẩm
do chờ cẩu dẫn đến tình trạng tồn công đoạn gây chiếm dụng mặt bằng thao tác -→ lãng phí thao tác phát sinh
Trang 8Việc chuyển đổi sản phâm chậm cũng gây ra tình trạng tồn ứ gây khó khăn cho điều hành và tác nghiệp
Mặt khác gây khó khăn cho công việc vệ sinh -→ nhà xưởng bụi bẩn, có nguy cơ phát tán vào cuộ điện ảnh hưởng chất lượng sản phẩm
Quấn dây cao
thế
Máy cuốn đồng lá
Có Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Các cuộn dây to năng cần phải
di chuyển phải chờ đợi cẩu giàn, việc phụ thuộc cẩu giàn trong sản xuất gây lãng phí chờ đợi Việc chậm di chuyển sản phẩm
do chờ cẩu dẫn đến tình trạng tồn công đoạn gây chiếm dụng mặt bằng thao tác -→ lãng phí thao tác phát sinh
Việc chuyển đổi sản phâm chậm cũng gây ra tình trạng tồn ứ gây khó khăn cho điều hành và tác nghiệp
Mặt khác gây khó khăn cho công việc vệ sinh -→ nhà xưởng bụi bẩn, có nguy cơ phát tán vào cuộ điện ảnh hưởng chất lượng sản phẩm
Có Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Các công việc di chuyển khó khăn, phải chờ đợi cẩu giàn làm cho hoạt động nhiều lãng phí
Trang 9Sấy Thủ công Thủ công/Máy
Lò sấy chân không
Có Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Các công việc di chuyển khó khăn, phải chờ đợi cẩu giàn làm cho hoạt động nhiều lãng phí
Có Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Các công việc di chuyển khó khăn, phải chờ đợi cẩu giàn làm cho hoạt động nhiều lãng phí
Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Các công việc di chuyển khó khăn, phải chờ đợi cẩu giàn làm cho hoạt động nhiều lãng phí
Cơ khí sơn
tĩnh điện
Dây chuyền sơn tĩnh điện
Có Không
Độc lập
Tự tiếp vận
Các công việc di chuyển khó khăn, phải chờ đợi cẩu giàn làm cho hoạt động nhiều lãng phí
1/Lãng phí chờ đợi do chuyển đổi sản phẩm lâu → giảm hiệu suất sử dụng thiết
bị cũng như nhân lực
2/Việc phụ thuộc cẩu cũng gây ra lãng phí chờ đợi và giảm hiệu suất năng lực
công đoạn
3/Việc thiếu hoach định các chuẩn mực trong các hoạt động sản xuất gây ra khó
khăn cho tác nghiệp và gây ra tồn công đoạn
1/Áp dụng chuyển đổi nhanh SMED để giảm thời gian chuyển đổi 2/Áp dụng công cụ Tiếp vận để giải quyết tình trạng tồn công đoạn và thông thoáng cho mặt bằng sản xuất
3/Áp dụng 5S và quản lý trực quan để hoạch định khu vực làm việc tối ưu giảm các lãng phí thao tác
Trang 10III LAYOUT CÁC KHU VỰC SẢN XUẤT
Trang 11D – ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT
I ĐÁNH GIÁ CHUNG
Đánh giá chung về hoạt động sản
xuất kinh doanh
Hiện công ty đang triển khai các hoạt động cải tiến và cũng bước đầu áp dụng các công cụ của Lean, tuy nhiên chưa đi vào các mục tiêu cụ thể, mới triển khai được các công cụ 5S-3D, trụ cột AM thiết bị và vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại
Điểm mạnh của công ty là có các cấp quản lý hiện trường độc lập và có đủ trách nhiệm cũng như quyền hạn để triển khai chương trình áp dụng phương pháp quản
lý tinh gọn Lean tại các doanh nghiệp ngành công nghiệp theo như đề án của chương trình Vụ khoa học và công nghệ triển khai trong năm 2019-2020
Điểm hạn chế: Công ty triển khai sản xuất theo ca (12 tiếng/ca ) và bố trí mặt bằng theo khu vực nhà xưởng sẵn có không theo dòng chảy nguyên vật liệu cũng làm cho việc áp dụng công cụ Lean bị hạn chế
Cơ hội cải tiến tiềm năng và áp
dụng các công cụ của Quản lý sản
xuất tinh gọn
(1) Áp dụng công cụ 5S-3D để tối ưu hóa mặt bằng sản xuất (2) Áp dụng công cụ CVTC và quản lý theo chu kỳ ngắn để giảm thiểu tổn thất năng lực
(3) Áp dụng công cụ SMED để giảm thiểu thời gian chuyển đổi sản phẩm
Các nội dung chuẩn bị và những
công việc tiếp theo
Chuẩn bị nhân lực cho đội cải tiến với Quyết định thành lập đội cải tiến và Phân công chức năng quyền hạn cụ thể Đội cải tiến nên bao gồm các thành phần: -Đội trưởng có khả năng điều hành được các thành viên trong đội
-Thư ký có khả năng về dùng và sử dụng Microsoft Office để thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu cũng như lập biên bản và gửi các thông tin và yêu cầu tới tư vấn cũng như các thành viên trong tổ đội
-Các thành viên nên có các quản đốc phân xưởng sản xuất phạm vi triển khai, Kỹ thuật, Chất lượng, Thiết bị, Cơ điện để có đủ năng lực và chủ động triển khai các cải tiến trong chương trình
II ĐỀ XUẤT
Khu vực/Phạm vi: Cải tiến khu vực quấn cuộn hạ thế và khu vực máy cắt tôn
Các mục tiêu ưu
tiên:
Sơ bộ về tiếp cận
cải tiến:
Các số liệu theo dõi về sản lượng/ngày, tỷ lệ lỗi/đơn hàng/ca, số nhân lực bố trí tại các công đoạn/ngày
Các chủ đề cải tiến đề xuất
(tối thiểu 03)
Công cụ Quản lý sản xuất tinh gọn đề xuất áp dụng
(tối thiểu 03)
Đề xuất tiếp cận
Thay khuôn nhanh ở máy quấn
Các số liệu theo dõi về thời gian chuyển
đổi/đơn hàng
Cải tiến vận chuyển cuộn hạ
thế vào máy quấn cao thế và
cuộn cao thế qua ép
7 lãng phí, 5S, Tiếp vận
Các số liệu theo dõi về số lần vận
chuyển/ca
Trang 12Cải tiến việc xếp tôn tấm từ
máy cắt và vận chuyển sang
công đoạn ghép lõi
Tiêu chuẩn hóa công việc, Trực quan hóa, Quản lý chất lượng tại
gốc
Các số liệu theo dõi về số lần vận
chuyển/ca
………