O1386_10.14-50001-04.2 Bc Dg Htql Tc Iso50K.pdf

1.4 Phương pháp phân tích Theo khuyến cáo của Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO được đề cập trong tiêu chuẩn ISO 50001:2011 các doanh nghiệp khi xây dựng hệ thống quản lý năng lượng the

Tên nhiệm vụ/ dự án: “Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý năng lượng ISO 50001

cho doanh nghiệp công nghiệp chủ lực lựa chọn”

BÁO CÁO KHẢO SÁT THỰC TRẠNG DOANH NGHIỆP, XÁC ĐỊNH CÁC VẤN ĐỀ TỒN TẠI SO SÁNH ĐỐI CHIẾU VỚI YÊU CẦU CẦU CỦA

TIÊU CHUẨN ISO 50001:2011

Đơn vị khảo sát đánh giá: CÔNG TY CỔ PHẦN XÍCH LÍP ĐÔNG ANH

Ngày thực hiện: 03-04/04/2014 & 10&11/04/2014

Người thực hiện:

- Nguyễn Anh Thư – Chuyên gia tư vấn hệ thống

- Phùng Văn Tuệ - Chuyên gia kiểm toán năng lượng

- Nguyễn Thị Hải Yến – Thư ký nhiệm vụ

MỤC LỤC

1 Mục tiêu, phạm vi, phương pháp khảo sát

2 Báo cáo khảo sát

1 MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ KHẢO SÁT

1.1 Mục tiêu:

khí Phổ Yên (sau đây gọi tắt là FOMECO ) và so sánh hoạt động quản lý năng lượng tại công ty đồng thời so sánh chúng với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 50001:2011

1.2 Phạm vi:

- Lĩnh vực hoạt động:

- Khu vực:

47, thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh

o Tại các khu vực

Văn phòng

Rèn dập

Nhiệt luyện

Lắp ráp

Phụ tùng: 1,2, 3, 5

Xích

Phân xưởng líp

Cơ điện

1.3 Phương pháp đánh giá

Phỏng vấn các bộ phận có liên quan theo những nội dung sau:

Trách nhiệm, quyền hạn;

Cách thức kiểm soát việc sử dụng năng lượng

Hệ thống văn bản hiện có; cách thức lưu trữ hồ sơ;

Xem xét một số hồ sơ liên quan;

Chỉ số hiệu quả năng lượng, cách thức thực hiện

1.4 Phương pháp phân tích

Theo khuyến cáo của Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO (được đề cập trong tiêu chuẩn ISO 50001:2011) các doanh nghiệp khi xây dựng hệ thống quản lý năng lượng theo tiêu chuẩn này nên tuân thủ các bước triển khai như sau:

a) Thiết lập, lập thành văn bản, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý năng lượng theo các yêu cầu của tiêu chuẩn này;

b) Xác định và lập thành văn bản phạm vi và các ranh giới của hệ thống quản lý năng lượng của mình;

c) Xác định cách thức đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn này nhằm đạt được cải tiến liên tục hiệu quả năng lượng và hệ thống quản lý năng lượng của mình

Việc phân tích hệ thống quản lý hiện tại của Công ty Cổ phần Xích líp Đông Anh được thực hiện dựa trên phương pháp luận trên và bao gồm các bước sau:

1) Bước 1: Xác định phạm vi về hoạt động và địa lý của công ty

2) Bước 2: Xác định các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý năng lượng; 3) Bước 3: Phân tích các quá trình để đánh giá xem

- Chúng có được nhận biết và mô tả trong các văn bản của tổ chức;

- Chúng có thỏa mãn các yêu cầu của tiêu chuẩn;

- Biện pháp kiểm soát các quá trình có được xác định và thực hiện theo các mục tiêu định sẵn của công ty

2 BÁO CÁO KHẢO SÁT

2.1 Thông tin chung

Công ty cổ phần Xích líp đông Anh là công ty chuyên về sản xuất công nghiệp xuất Xích líp xe đạp, Xích công nghiệp và Phụ tùng ô tô, xe máy Hoạt động của công ty được chia ra làm nhiều công đoạn sản xuất với các phân xưởng khác nhau

Năng lượng tiêu thụ chính là điện, ngoài ra còn có dầu, khí tương đương khoảng

2000 TOE/ năm

2.2 Kết quả khảo sát hệ thống quản lý năng lượng theo ISO 50001:2011

2.2.1 Hệ thống quản lý năng lượng

Các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý năng lượng chưa được thiết lập và lập thành văn bản, tuy nhiên công ty đã có các kinh nghiệm với hệ thống quản lý khác như quản lý chất lượng theo ISO 9001:2008 và ISO 14001:2005

Tổ chức đã xác định cách thức đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn hệ thống quản lý năng lượng, trong đó đã xác định rõ ranh giới và phạm vi của hệ thống

2.2.2 Những vấn đề Trách nhiệm lãnh đạo

Trách nhiệm của lãnh đạo trong hệ thống quản lý năng lượng bao gồm:

lượng

tiến hệ thống quản lý năng lượng và hiệu quả năng lượng

năng lượng

người trong tổ chức

khoảng thời gian xác định

và cải tiến liên tục

làm việc với đại diện lãnh đạo trong việc hỗ trợ các hoạt động quản

lý năng lượng

thống quản lý

năng lượng

tạo thuận lợi cho việc quản lý năng lượng có hiệu quả

vận hành và kiểm soát hệ thống quản lý năng lượng đều có hiệu lực

o Thúc đẩy nhận thức về chính sách và các mục tiêu năng lượng ở tất

cả các cấp của tổ chức Khảo sát cho thấy lãnh đạo công ty đã có xây dựng và chứng tỏ cam kết xây dựng hệ thống quản lý năng lượng thông qua việc đã xác định rõ phạm vi và ranh giới của hệ thống là Sản xuất Xích líp xe đạp, Xích công nghiệp và Phụ tùng ô tô, xe máy tại toàn bộ các phân xưởng thuộc công ty ở địa chỉSố 11, tổ 47, thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh Công ty cũng đã bổ nhiệm ông Nguyễn Xuân Thanh là đại diện lãnh đạo

về năng lượng và 28 thành viên khác trong đội quản lý năng lượng Công ty cũng đã xây dựng mục tiêu chỉ tiêu về hiệu quản năng lượng ví dụ Kwh/ giá trị sản xuất và đã tiến hành tổng kết định kỳ

Tuy nhiên đối với các yêu cầu về trách nhiệm lãnh đạo công ty cũng còn một số điểm chưa phù hợp với yêu cầu hệ thống gồm:

quản lý năng lượng

đại diện lãnh đạo

2.2.3 Các vấn đề về Chính sách năng lượng

Về chính sách năng lượng trong hệ thống quản lý năng lượng đề cập đến một số vấn

đề chính sau:

Hiện tại chính sách năng lượng chưa được thiết lập tại công ty

2.2.4 Các vấn đề về hoạch định

Quá trình hoạch định năng lượng theo tiêu chuẩn ISO 50001 có đưa ra các yêu cầu về:

của tổ chức có thể ảnh hưởng thế nào tới hiệu quả năng lượng

- Xây dựng, lập hồ sơ và duy trì việc xem xét năng lượng bằng việc phân tích sử dụng tiêu thụ năng lượng, nhận biết các cơ sở, thiết bị, hệ thống, quá trình và nhân sự, các biến số cũng như ước tính việc sử dụng và tiêu thụ năng lượng trong tương lai

xem xét năng lượng đầu tiên

hiệu quả năng lượng của tổ chức

lượng

Đối với các yêu cầu trên của tiêu chuẩn ISO 50001 hầu như chưa được thực hiện tại công ty Công ty hiện mới xác định và tiến hành theo dõi 01 chỉ số hiệu quả năng lượng là kwh/ giá trị sản xuất còn chưa có các chỉ số theo dõi cụ thể tại từng bộ phận Công ty đã tiến hành xác định được mục tiêu chỉ tiêu và sử dụng năng lượng ( giảm 2% so với năm 2013)

2.2.5 Các vấn đề về áp dụng và vận hành

Tiêu chuẩn có đưa ra một số yêu cầu đối với việc áp dụng và vận hành hệ thống quản

lý năng lượng:

định cho việc áp dụng và vận hành

liên quan đến các SEU đều có năng lực trên cơ sở giáo dục, đào tạo, kỹ năng kinh nghiệm thích hợp

lượng của tổ chức và Trao đổi thông tin với bên ngoài về chính sách năng lượng,

hệ thống quản lý năng lường và hiệu quả năng lượng

phương tiện truyền thông bất kỳ để mô tả các yếu tố cốt lõi của hệ thống quản lý năng lượng và sự tương tác giữa các yếu tố này

các SEU cua rminfh và nhất quán với chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu năng lượng

và kế hoạch hành động để đảm rằng các hoạt động được thực hiện dưới những điều kiện quy định

- Phải xem xét các cơ hội cải tiến hiệu quả năng lượng và kiểm soát vân hành khi thiết kế cơ sở vật chất, thiết bị, hệ thống và quá trình mới

tác động tới SEU phải thông báo cho nhà cung ứng rằng việc mua sắm sẽ được đánh giá một phần trên cơ sở hiệu quả năng lượng

Qua đánh giá cho thấy phần lớn các yêu cầu liên quan đến áp dụng và vận hành theo tiêu chuẩn ISO 50001:2011 chưa được đáp ứng Công ty chưa tiến hành đào tạo kiến thức về quản lý năng lượng cho các nhân sự liên quan Hiện tại các kênh trao đổi thông tin đã được thiết lập tuy nhiên chưa có yêu cầu cụ thể về việc trao đổi thông tin liên quan đến hiệu quả năng lượng Đối với văn bản hệ thống quản lý năng lượng, hiện công ty mới chỉ xác định được phạm, ranh giới của hệ thống và chỉ số hiệu quả chung còn các tài liệu liên quan đến quản lý hoạch định và vận hành chưa được xây dựng Đối với kiểm soát vận hành, hiện tại đối với vận hành thiết bị tại các phân xưởng đã có các hướng dẫn và kiểm soát nhằm đạt được hiệu quả về năng lượng Đối với các quy định nhằm đạt được hiệu quả về năng lượng trong quá trình thiết kế lại cơ

sở vật chất, hoặc mua sắm dịch vụ, sản phẩm, thiết bị năng lượng công ty cũng chưa

có các quy định và hướng dẫn cụ thể về hoạt động này

2.2.6 Các vấn đề về hoạt động kiểm tra hệ thống quản lý năng lượng

Hoạt động kiểm tra hệ thống quản lý năng lượng theo yêu cầu của tiêu chuẩn gồm:

- Theo dõi và đo lường phân tích nhữn đặc chứng chính của hoạt động xác định hiệu quả năng lượng ví dụ: các SEU; các biến số liên quan đến SEU; chỉ số hiệu quả năng lượng; kết quả các kế hoạch hành động và mục tiêu; đánh giá tiêu thụ năng lượng so với thực tế

- Đánh giá sự tuân thủ các yêu cầu của pháp luật

- Đánh giá nội bộ định kỳ hệ thống quản lý năng lượng

- Theo dõi sự không phù hợp và tình trạng của các hành động khắc phục và phòng ngừa

- Kiểm soát hồ sơ

Kết quả khảo sát cho thấy, việc theo dõi, đo lường và phân tích các đặc trưng chính chưa được thực hiện do quá trình hoạch định

Công ty cũng đã thực hiện các báo cáo hàng năm về sử dụng năng lượng theo các yêu cầu luật định của các cơ quan quản lý nhà tuy nhiên việc này chưa được tiến

Việc đánh giá nội bộ hệ thống quản lý năng lượng chưa được thực hiện

3 ĐỀ XUẤT

3.1 Mô hình quản lý chất lượng

Sơ đồ 2: Đề xuất mô hình hệ thống quản lý năng lượng

3.2 Kế hoạch triển khai hoạt động sửa đổi cập nhật hệ thống quản lý năng

lượng ISO / TS 16949 ( Đề nghị xem tiếp trang sau)

1.1 Khảo sát, phân tích hiện trạng và đánh giá sơ bộ hệ thống

sử dụng năng lượng.

1.3 Thành lập ban chỉ đạo , đại diện lãnh đạo về năng lượng 1.4 Lập kế hoạch triển khai dự án

Xây dựng mô hình quản lý năng lượng 1.3 Giới thiệu chung về quản lý cơ sở dữ liệu năng lượng 1.3 Giới thiệu chung về sử dụng thiết bị đo lường 1.4 Xây dựng cơ sở dữ liệu bằng công cụ thống kê

2.1 Kiểm toán năng lượng, đánh giá các cơ hội cải tiến hiệu quả sử dụng năng lượng, thiết lập đường năng lượng cơ sở.

2.2 Xem xét năng lượng/ xây dựng đường cơ sở

- Xác định hiệu suất sử dụng năng lượng của các thiết bị hiện hành.

- Xác định hộ tiêu thụ năng lượng trọng điểm

- Xây dựng đường cơ sở 2.3 Chính sách năng lượng/ mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng/Kế hoạch hành động/ Chỉ số hiệu quả năng lượng

- Xác định chỉ số hiệu quả năng lượng

- Thiết lập chính sách năng lượng/ Mục tiêu và chỉ tiêu năng lượng

- Xây dựng kế hoạch hành động về năng lượng 3.1 Tư vấn thiết lập các chỉ số kiểm soát về năng lượng 3.2 Tư vấn lập chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu năng lượng 3.3 Tư vấn thiết lập chương trình quản lý năng lượng.

hoạt động, các quy định, hướng dẫn, biểu mẫu.

3.5 Hướng dẫn tổng hợp và ban hành hệ thống tài liệu

trình, hướng dẫn, biểu mẫu) đã ban hành.

lượng 4.3 Đo lường và theo dõi các chỉ số năng lượng 4.4 Đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ

(2 lần) 4.6 Hướng dẫn khắc phục 4.7 Hướng dẫn thực hiện xem xét lãnh đạo 5.1 Đăng ký thủ tục xin chứng nhận 5.2 Hỗ trợ đánh giá trước chứng nhận

TIẾN ĐỘ THEO THÁNG - MONTHLY PROGRESS

M7

KẾ HOẠCH TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ ĐÁNH GIÁ HTQL NĂNG LƯỢNG ISO 50001:2011

M4

III TƯ VẤN SOẠN THẢO TÀI LIỆU HTQLNL

IV TRIỂN KHAI ÁP DỤNG

V.GIAI ĐOẠN CHỨNG NHẬN

M1

II ĐÀO TẠO NHẬN THỨC

II KIỂM TOÁN NĂNG LƯỢNG

M5

I GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

TT