TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠO PHƯƠNG Sinh viên thực hiện Nguyễn Nhất Duy Lớp Quản t[.]
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
Thông tin cơ bản về Công ty
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Hạo Phương.
- Tên Công ty viết tắt: HPC
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Tất Dương.
- Địa chỉ đăng kí: Số 88 đường Vĩnh Phú 40, phường Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương.
- Trụ sở chính: Số 88 đường Vĩnh Phú 40, phường Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương.
- Vốn đăng kí : 90.000.000.000 đồng (90 tỷ đồng).
- Số tài khoản: 5590211001150; 102010001898764(VND) & 102020000205958(USD)
Ngân hàng: 1942/AGRIBANK - CN KCN SÓNG THẦN; VIETINBANK - CN KCN BÌNH DƯƠNG.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Quá trình ra đời và phát triển
Những cột mốc đáng nhớ của Công ty:
- 2004: Công ty cổ phần Hao Phương được thành lập,
Tiến hành ký thỏa thuận đại lý cho Mitsubishi Electric.
- 2005: Tiến hành xây dựng hệ thống kho và chuyển trụ sở chính sang tòa nhà mới,
Xây dựng các bộ phận dự án và tích hợp hệ thống.
- 2006: Trở thành nhà phân phối cho IDEC IZUMI,
Tham gia triển lãm công nghiệp và tự động hóa tổ chức tại Việt Nam.
- 2007: Ký thỏa thuận với FUJI ELECTRIC (Nhật Bản) để trở thành trung tâm phân phối,
Tham gia triển lãm công nghiệp và tự động hóa Việt Nam.
- 2008: Thành lập hệ thống phân phối và liên doanh tại Việt Nam.
- 2009: Ký thỏa thuận với ABB (Singapore) về tích hợp hệ thống với thiết bị điều khiển động cơ DC.
- 2010: Xây dựng kho và thiết lập phòng dịch vụ chuyên nghiệp để sửa chữa và đào tạo kỹ thuật.
- 2011: Ký thỏa thuận với Bin Master (Hoa Kỳ) để trở thành nhà phân phối, Thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội.
- 2012: Trở thành nhà phân phối cho Rittal, Nichifu & Takigen,
- 2013: Khai trương văn phòng đại diện tại PhnomPenh - Campuchia Trở thành nhà phân phối cho Circutor & Crevis.
- 2014: Tổ chức chuỗi hội thảo giới thiệu sản phẩm tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Campuchia
Trở thành nhà phân phối cho Regin,
- 2015: Trở thành nhà phân phối thiết bị HVAC và hệ thống quản lý tòa nhà BMS của Honeywell (Hoa Kỳ),
- 2016: Khánh thành trụ sở mới của Công ty Hào Phương tại Thuận An, Bình Dương,
Phát triển phụ kiện cho ngành thang máy,
- 2017: Trở thành nhà phân phối độc quyền của Đồng hồ Đài Loan,
Mở văn phòng đại diện tại Bangkok, Thái Lan.
Chức năng nhiệm vụ của Công ty
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Với hơn 14 năm hoạt động, công ty không ngừng đổi mới và phát triển nhằm cung cấp các giải pháp tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ và sản phẩm đa dạng trong nhiều lĩnh vực, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng và bảo vệ môi trường Các giải pháp của công ty không những giúp khách hàng giảm chi phí mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững Với cam kết chất lượng và đổi mới không ngừng, công ty đã trở thành đối tác tin cậy trong lĩnh vực năng lượng sạch và môi trường.
- Lắp đặt hệ thống điện :
Chúng tôi chuyên lắp đặt hệ thống điện công nghiệp lên đến 110KV, đảm bảo độ chính xác và an toàn cao Dịch vụ thi công cơ khí, công nghiệp và dân dụng của chúng tôi đảm bảo tiến độ và chất lượng đạt tiêu chuẩn cao nhất Chúng tôi cung cấp hệ thống bảng điều khiển, phân phối điện và hệ thống điều khiển tự động giúp tối ưu hóa hiệu suất vận hành Với sự giám sát chặt chẽ, chúng tôi đảm bảo các công trình được thi công đúng tiến độ và an toàn, phù hợp với các nhà máy và trạm biến áp có công suất lên đến 110KV.
- Lắp đặt hệ thống cấp nước, thoát nước, sưởi ấm và điều hòa không khí.
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng khác.
+ Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng công nghiệp.
- Kiểm tra và phân tích kỹ thuật.
+ Chi tiết: Lập trình máy tính, phần mềm điều khiển lập trình, hệ thống giám sát trong ngành.
- Xây dựng nhà các loại
- Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp
+ Chi tiết: Lắp đặt máy móc, thiết bị cơ khí và điện công nghiệp.
- Bán buôn máy tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
- Sửa chữa thiết bị điện.
Chúng tôi chuyên sửa chữa thiết bị điện công nghiệp, hệ thống thông tin liên lạc, và hệ thống giám sát, quản lý điện năng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn Đặc biệt, dịch vụ của chúng tôi còn bao gồm sửa chữa đường dây và trạm biến áp lên đến 110KV, phù hợp với các công trình lớn và đòi hỏi kỹ thuật cao Với kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ sửa chữa chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật của khách hàng.
- Hoạt động xây dựng chuyên ngành khác
+ Chi tiết: xây dựng trang trại, văn phòng, nhà máy, xưởng sản xuất, cơ sở hạ tầng công nghiệp.
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lắp đặt mạng thông tin, hệ thống nước chữa cháy tự động, hệ thống chống sét, bảo vệ an ninh và an toàn cho công trình Các giải pháp phòng cháy chữa cháy, cầu thang, thang máy và hệ thống băng tải tự động được triển khai đảm bảo an toàn, hiệu quả cao Với kinh nghiệm và kỹ thuật hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp toàn diện giúp nâng cao hiệu quả vận hành và an toàn cho dự án của bạn.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác.
+ Chi tiết: Xây dựng nhà máy, cầu cảng cho đường ống thoát nước.
Cơ cấu tổ chức
1.2.1 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty
Công ty Cổ phần Hạo Phương hoạt động theo mô hình trực tuyến-chức năng, trong đó các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng hỗ trợ Giám đốc thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Các vấn đề phát sinh cần được báo cáo để thảo luận nhằm đảm bảo quyết định chính xác Giám đốc lãnh đạo trực tiếp bộ phận chức năng và chỉ đạo các nhiệm vụ, trong khi các bộ phận này chịu trách nhiệm thực hiện chức năng phù hợp với lệnh của Giám đốc Các bộ phận chức năng phối hợp hỗ trợ, chia sẻ dữ liệu và thông tin để tư vấn, đề xuất kịp thời giúp Giám đốc ra quyết định hiệu quả Tuy nhiên, mô hình này có thể dẫn đến các ý kiến tư vấn không nhất quán, thiếu hợp tác và xảy ra xung đột giữa các đơn vị khi các chức năng chưa được phối hợp chặt chẽ.
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Hình 1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của HPC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN
CHÍNH-NHÂN SỰ PHÒNG KẾ HOẠCH
PHÂN XƯỞNG BIẾN ÁP CƠ KHÍ ĐỘI XÂY LẮP ĐIỆN ĐỘI XÂY DỰNG
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân trong bộ máy quản trị Công ty
- Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc cổ đông được ủy quyền Nhiệm vụ của đại hội là thảo luận và thông qua các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động và chiến lược của công ty Đây là nơi quyết định các chính sách, định hướng phát triển và các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp Việc tổ chức đại hội đảm bảo quyền lợi của các cổ đông được bảo vệ và thúc đẩy sự minh bạch trong quản trị công ty.
+ Phê duyệt định hướng phát triển của Công ty;
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại sẽ chào bán; quyết định cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần;
+ Bầu, bãi nhiệm và miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát;
Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 50% trở lên trên tổng giá trị tài sản trong báo cáo tài chính mới nhất của công ty là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Việc này giúp các bên liên quan đánh giá đúng khả năng tài chính và chiến lược phát triển của công ty, đồng thời tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính Chọn lọc các quyết định lớn như vậy phản ánh khả năng quản lý rủi ro và định hướng phát triển bền vững của doanh nghiệp, góp phần nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu trên thị trường.
Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được ủy quyền theo quy định của điều lệ công ty Việc này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình thay đổi cơ cấu tổ chức công ty Đồng thời, các sửa đổi về điều lệ cần được thực hiện đúng quy trình và ghi nhận đầy đủ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh để đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
+ Phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm;
+ Quyết định mua hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của từng loại;
+ Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và các cổ đông của công ty;
+ Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty;
+ Các nhiệm vụ khác được quy định trong Điều lệ.
Công ty thực hiện chức năng quản lý hoạt động theo Điều lệ và Luật Doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động Công ty chịu trách nhiệm pháp lý trước Đại hội đồng cổ đông về các hoạt động của mình Ngoài ra, công ty có trách nhiệm thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ đã được giao để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.
Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên, nhiệm kỳ 3 năm, là cơ quan có toàn quyền thực hiện các quyền thay mặt công ty ngoài phạm vi quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo quy định pháp luật và điều lệ công ty Các thành viên trong hội đồng có quyền quyết định các chiến lược phát triển, định hướng kinh doanh và giám sát hoạt động của công ty Ngoài ra, Hội đồng quản trị còn có nghĩa vụ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ và đảm bảo thực hiện đúng các quy trình, chính sách đã đề ra.
+ Quyết định chiến lược phát triển trung hạn, kế hoạch và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
Trong bài viết, đề xuất các loại cổ phần và tổng số cổ phần được ủy quyền của từng loại nhằm xác định rõ quyền sở hữu và phân phối cổ phần phù hợp với chiến lược phát triển Quyết định chào bán cổ phiếu mới và số lượng cổ phiếu chào bán của từng loại là bước quan trọng để nâng cao vốn điều lệ doanh nghiệp, đồng thời, các quyết định huy động thêm vốn dưới các hình thức khác giúp mở rộng nguồn tài chính linh hoạt, hỗ trợ các dự án phát triển dài hạn.
+) Quyết định giá chào bán cổ phiếu và trái phiếu của công ty;
+) Quyết định mua lại cổ phần theo quy định của Pháp luật;
+ Quyết định kế hoạch đầu tư và dự án đầu tư thuộc thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Điều lệ công ty;
Công ty sẽ quyết định các giải pháp phát triển thị trường, chiến lược tiếp thị và công nghệ phù hợp nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh Các hoạt động như mua bán, vay, cho vay và ký kết các hợp đồng có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản trong báo cáo tài chính gần nhất hoặc phù hợp với quy định trong Điều lệ công ty và pháp luật hiện hành Những quyết định này nhằm tăng cường khả năng sinh lời, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, giáng chức, ký hợp đồng và chấm dứt hợp đồng với Giám đốc cùng các nhà quản lý quan trọng khác được thực hiện theo quy định trong Điều lệ công ty Các quyết định liên quan đến mức lương và lợi ích khác của những người quản lý cũng do công ty đưa ra Ngoài ra, công ty còn chỉ định một đại diện được ủy quyền để thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc vốn góp vào các công ty khác, đồng thời xác định mức thù lao và các lợi ích liên quan cho người đại diện đó.
+ Giám sát và chỉ đạo các giám đốc và quản lý khác trong việc quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty;
Công ty sẽ xác định cấu trúc tổ chức và quy chế quản lý nội bộ phù hợp để đảm bảo hoạt động hiệu quả Đồng thời, quyết định thành lập các công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện nhằm mở rộng quy mô và thị trường Ngoài ra, công ty cũng tiến hành góp vốn và mua cổ phần của các doanh nghiệp khác để tăng cường năng lực cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Chính phủ đã phê duyệt chương trình, nội dung tài liệu cho Đại hội đồng cổ đông, cũng như triệu tập hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định quan trọng Đồng thời, báo cáo tài chính đã được quyết toán hàng năm cũng đã trình lên Đại hội đồng cổ đông để xem xét và phê duyệt, đảm bảo minh bạch và đúng quy định về quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Đề xuất cổ tức được trả gồm việc xác định ngày thanh toán cổ tức, thời hạn thanh toán và thủ tục thanh toán để đảm bảo quyền lợi cho cổ đông Đồng thời, quyết định xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh nhằm duy trì hoạt động ổn định của doanh nghiệp và đảm bảo việc phân phối lợi nhuận phù hợp theo quy định pháp luật.
+ Đề xuất tổ chức lại, giải thể hoặc phá sản công ty;
+ Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông, gồm 03 thành viên, nhiệm kỳ 3 năm Họ chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông và pháp luật về công việc đã thực hiện, đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ quy định và quyền hạn được giao.
Kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính Đây nhằm xác định hiệu quả và hợp pháp của các hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý tài chính của công ty Việc này giúp đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp một cách toàn diện và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Trong báo cáo gửi tới Đại hội đồng cổ đông, công ty trình bày kết quả xác minh báo cáo tài chính và cung cấp ý kiến độc lập về hoạt động của Hội đồng quản trị cùng Ban Giám đốc Đồng thời, công ty có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường khi cần thiết, nhằm đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và sự minh bạch trong hoạt động quản lý doanh nghiệp.
+ Các nhiệm vụ khác được quy định trong Điều lệ.
Các kết quả hoạt động của công ty
1.3.1.Đánh giá hoạt động kinh doanh
Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2017 Năm 2016 Năm 2015
Doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ
Doanh thu từ hoạt động tài chính 1.208.355.182 2.208.581.218 1.622.816.733 539.539.195
Chi phí quản lý doanh nghiệp 20.201.481.807 22.721.458.863 13.046.095.775 12.911.750.669
Tổng lợi nhuận trước thuế 20.378.138.246 15.493.425.293 14.177.834.553 19.387.157.961
Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán
Trong 4 năm gần đây, Hạo Phương đã ghi nhận sự phát triển mạnh mẽ với tổng doanh thu tăng liên tục, cho thấy hoạt động kinh doanh đang mở rộng vượt bật Công ty còn hợp tác mở rộng thị trường tại Cambodia và Thái Lan, đồng thời bước chân vào lĩnh vực kinh doanh phụ kiện thang máy, điều này góp phần làm tăng chi phí của doanh nghiệp.
Bảng 2: Sự thay đổi của một số chỉ tiêu của Công ty giai đoạn 2015-2018
Chênh lệch 2018-2017 Chênh lệch 2017-2016 Chênh lệch 2016-2015 Tuyệt đối
Doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ
Doanh thu từ hoạt động tài chính
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết hợp bảng số liệu Báo cáo kết quả kinh doanh và bảng so sánh ta thấy:
- Trong giai đoạn 2015-2018, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ liên tục tăng qua các năm,cụ thể tăng thêm 47.068.961.767 đồng năm 2016,
63.291.458.545 đồng năm 2017 và đột phá ở năm 2018 với 118.569.784.345 đồng.
Tỷ lệ tăng doanh thu so với năm trước luôn duy trì ở mức cao và đều đặn tăng qua các năm Trong giai đoạn từ năm 2015 đến 2018, tỷ lệ này đạt đỉnh ở mức 130,36%, cao hơn nhiều so với mức 116,8% của năm 2015, thể hiện sự đột phá đáng kể trong doanh thu của doanh nghiệp.
Năm 2018 ghi nhận thành công của công ty nhờ các hoạt động kinh doanh mới mở tại Cambodia và Thái Lan từ các năm 2014 và 2016, mang lại doanh thu ổn định Sự tăng trưởng doanh thu qua các năm chứng tỏ các chiến lược kinh doanh của Hạo Phương đang đi đúng hướng và đạt hiệu quả cao.
Giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao nhất và phần lớn trong tổng chi phí của công ty, theo sau là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính Khi doanh thu tăng mạnh, giá vốn hàng bán cũng tăng đáng kể qua các năm, với chênh lệch giữa năm 2016 và 2015 là 44.372 triệu đồng, tương ứng tăng 118.36% Trong năm 2017 so với năm 2016, chênh lệch này là 33.440 triệu đồng, tăng 111.68%, và đến năm 2018 so với 2017 là 82.936 triệu đồng, tăng 125.95% Chi phí bán hàng của công ty cũng tăng mạnh qua các năm, trong đó năm 2015 là 3.865.341.400 đồng, và năm 2016 ghi nhận mức tăng đột biến với chênh lệch lớn.
Trong giai đoạn từ năm 2017 đến 2018, chi phí của Công ty đạt mức 10.542.228.237 đồng, ghi nhận mức tăng 372,75% so với năm trước đó Các năm tiếp theo, chi phí tiếp tục tăng mạnh, lần lượt tăng 176,83% và 220,32%, nhấn mạnh xu hướng tăng nhanh nhưng ổn định trong tổng thể Chi phí bán hàng cũng gia tăng đáng kể do việc mở rộng hợp tác phát triển và phát triển lĩnh vực phụ kiện thang máy mới trong giai đoạn đầu Công ty có chi phí quản lý doanh nghiệp khá cao, chủ yếu do nhiệm vụ quản lý liên quan đến các dự án, với mức cao nhất năm 2017 là 22.721.458.863 đồng, tăng hơn 9,6 tỷ đồng so với năm trước, nhưng đã giảm nhẹ xuống còn 20.201.481.807 đồng vào năm 2018 Chi phí tài chính của Công ty chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu chi phí, chủ yếu bao gồm tiền lãi vay ngân hàng qua các năm Tổng thể, tổng chi phí của Công ty có xu hướng tăng nhanh, nhưng vẫn giữ ở mức ổn định và nằm trong khả năng kiểm soát của doanh nghiệp.
Trong giai đoạn từ năm 2015 đến 2017, lợi nhuận sau thuế của Công ty vẫn duy trì mức tăng chậm mặc dù doanh thu và chi phí đều tăng mạnh, cho thấy đây là thời kỳ đầu tư mở rộng kinh doanh và củng cố mạng lưới khách hàng Năm 2015, lợi nhuận sau thuế đạt 15.230.060.456 đồng, giảm xuống còn 10.568.314.789 triệu đồng vào năm 2016, phản ánh việc công ty tập trung chi phí vào đầu tư Đến năm 2017, lợi nhuận bắt đầu tăng nhẹ, và từ năm 2018 trở đi, lợi nhuận tăng mạnh, đặc biệt với tỷ suất lợi nhuận đạt 138.68% so với năm 2017, thể hiện hiệu quả từ các khoản đầu tư trong thời gian trước đó.
2018 cho thấy các khoản đầu tư của công ty đang dần đạt được hiệu quả.
Các chỉ số phân tích cho thấy doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty đều tăng trưởng nhanh chóng trong 4 năm qua Doanh thu và chi phí tăng mạnh qua các năm, trong khi lợi nhuận được cải thiện rõ rệt Điều này phản ánh rằng công ty đang trong giai đoạn đầu tư phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không chỉ duy trì các lĩnh vực hoạt động truyền thống mà còn mở rộng sang các ngành mới trong và ngoài nước, tạo đà tăng trưởng bền vững trong tương lai.
Đánh giá các hoạt động khác của công ty
Bảng 3: Hoạt động du lịch thể thao của Công ty Đơn vị:triệu đồng
Hoạtđộngthểthao 2018 2017 2016 2015 Đại hội thể thao thương niên 250 200 150 150
Du lịch nghỉ dưỡng thường niên 700 650 500 500
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Hạo Phương hiểu rõ rằng chìa khóa thành công nằm ở con người, vì vậy công ty chú trọng đào tạo kỹ năng và phát triển năng lực cho nhân viên Ngoài việc nâng cao năng lực chuyên môn, Hạo Phương còn đặt mục tiêu duy trì sức khỏe của nhân viên thông qua các hoạt động như đại hội thể thao và kỳ nghỉ dưỡng hàng năm Các chương trình này giúp góp phần xây dựng đội ngũ nhân viên khỏe mạnh, gắn kết và năng suất hơn, thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty Hạo Phương thường xuyên tổ chức sinh nhật hàng tháng cho nhân viên, với ngân sách từ 100 đến 200 triệu đồng, nhằm tạo không khí vui vẻ và gắn kết đội ngũ Các buổi tiệc sinh nhật được tổ chức ngay tại công ty, giúp nâng cao tinh thần làm việc nhóm, thúc đẩy sự đoàn kết và gắn bó giữa cán bộ nhân viên trong môi trường công sở Nhờ các hoạt động này, Hạo Phương thể hiện sự quan tâm chu đáo đến đời sống tinh thần của nhân viên, góp phần xây dựng văn hóa công ty tích cực và chuyên nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠO PHƯƠNG
Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả nước
2.1.1 Quy định pháp luật về lao động và tiền lương
Bộ Luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 của Quốc hội;
Nghị định số 103/2014/NĐ-CP ngày 11/11/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương;
Nghị định số 51/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14/5/2013 quy định rõ về chế độ tiền lương, thù lao và tiền thưởng dành cho thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Công ty, cũng như các vị trí như Kiểm soát viên, Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán trưởng Đây là văn bản pháp luật quan trọng quy định các khoản thu nhập của các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo công bằng và minh bạch Nghị định góp phần nâng cao trách nhiệm và nâng cao quyền lợi của các cán bộ quản lý doanh nghiệp nhà nước, đồng thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Nghị định số 122/2015/NĐ-CP, ban hành ngày 14/11/2015 bởi Thủ tướng Chính phủ, quy định mức lương tối thiểu vùng cho người lao động làm việc trong các doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động Theo nghị định này, mức lương tối thiểu vùng được thiết lập nhằm đảm bảo quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động trong các lĩnh vực kinh tế khác nhau Các quy định trong nghị định giúp xác định rõ mức lương tối thiểu phù hợp với từng vùng, góp phần thúc đẩy sự phát triển công bằng xã hội và tăng cường bảo vệ quyền lợi người lao động.
Các thông tư hướng dẫn nghị định có vai trò quan trọng trong việc áp dụng các quy định pháp luật liên quan Công ty căn cứ vào chỉ tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của các năm 2013 đến 2016 để xác định đơn giá tiền lương và quỹ lương kinh doanh, đảm bảo phù hợp với kế hoạch phát triển và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Công tác trả lương cho người lao động của Công ty Cổ phần Hạo Phương được xây dựng dựa trên các nghị định, thông tư của Chính phủ và Bộ Lao động Thương binh – Xã hội, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về tiền lương và phụ cấp Công ty liên tục cập nhật các quy định mới của Nhà nước liên quan đến chính sách lương thưởng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và công bằng cho người lao động Việc này thể hiện cam kết của công ty trong việc duy trì môi trường làm việc minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên theo quy định của pháp luật hiện hành.
Các quy định của Nhà nước về chế độ tiền lương mang lại những lợi ích cũng như thách thức cho công tác quản lý tiền lương của Công ty Những quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và ổn định trong cơ cấu trả lương, từ đó nâng cao tinh thần làm việc và hiệu quả sản xuất Tuy nhiên, chúng cũng đặt ra những khó khăn trong việc điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, cũng như duy trì sự cạnh tranh trên thị trường lao động Do đó, công ty cần có chiến lược linh hoạt để thích nghi với các quy định của Nhà nước về chế độ tiền lương nhằm đảm bảo quyền lợi nhân viên và phát triển bền vững.
Thuận lợi của việc dựa trên thang lương, bảng lương của Nhà nước là tạo ra sự thống nhất trong cách tính lương và công tác trả lương của Công ty, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát chi phí nhân sự.
Trong những năm gần đây, Nhà nước đã liên tục điều chỉnh mức lương tối thiểu để phù hợp với tình hình kinh tế Năm 2015, mức lương tối thiểu tại trụ sở chính của Công ty Hạo Phương ở Thuận An, Bình Dương thuộc vùng I là 3.100.000 đồng/tháng, và các năm tiếp theo tăng thêm lần lượt là 400.000 đồng, 250.000 đồng, và 230.000 đồng mỗi tháng Mặc dù những điều chỉnh này thể hiện sự quan tâm của chính phủ đến đời sống người lao động, nhưng do thường đi sau mức tăng của giá cả và lạm phát, nên phần lớn lợi ích mang lại vẫn rất hạn chế cho người lao động.
2.1.2 Thị trường lao động nơi công ty hoạt động
Trụ sở công ty tọa lạc tại Bình Dương, một trong những tỉnh đang phát triển nhanh chóng và trở thành trung tâm công nghiệp quan trọng của cả nước Với tốc độ phát triển vượt bậc, Bình Dương tạo ra nhu cầu tuyển dụng lực lượng lao động lớn và liên tục mở rộng Do đó, doanh nghiệp tại đây có cơ hội tuyển dụng nhân sự chất lượng cao để đáp ứng yêu cầu sản xuất và mở rộng kinh doanh.
Bảng 4 : Thông tin nhu cầu tuyển dụng và việc làm tại Bình Dương năm 2018
Nhu cầu tìm việc làm
(%) Lao động phổ thông và lao động có tay nghề 110.448 53.789 205
Nguồn: Trung tâm hỗ trợ việc làm tình Bình Dương
Trong năm 2018, nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại Việt Nam tập trung chủ yếu vào lao động phổ thông và lao động có tay nghề, chiếm đến 85,1% tổng nhu cầu Tiếp theo là lao động trung cấp với tỷ lệ 9,6%, cao đẳng 3,6%, và cao đẳng cùng sau đại học chỉ chiếm 1,5% Nguyên nhân chính được đưa ra là thị trường lao động Việt Nam vẫn gặp khó khăn trong vấn đề đào tạo nghề, dẫn đến phần lớn lao động chưa qua đào tạo Do đó, cần tập trung vào nâng cao chất lượng nguồn nhân lực qua đào tạo để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế và nâng cao năng suất lao động.
Nhu cầu tuyển dụng đang vượt xa số lượng tìm việc làm, với tỷ lệ 205,3%, nghĩa là cứ hai nhu cầu tuyển dụng thì mới có một ứng viên phù hợp Trong đó, lao động phổ thông và có tay nghề chỉ đáp ứng được khoảng 50%, với 56.659 vị trí cần tuyển gấp rút bổ sung Đặc biệt, ngành trung cấp có nhu cầu cao đến mức gần gấp 5 lần số ứng viên, chỉ giải quyết được 20% nhu cầu tuyển dụng còn 10.135 vị trí chưa được lấp đầy Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ thực tế lao động trung cấp đã qua đào tạo bài bản và có khả năng làm việc ngay, nhưng thị trường lao động lại đang thiếu hụt trầm trọng Tương tự, các lao động cao đẳng mới chỉ đáp ứng được 48,8% nhu cầu của các doanh nghiệp, cho thấy còn nhiều dư địa để mở rộng đào tạo và tuyển dụng hiệu quả hơn.
Chỉ có hệ đại học và sau đại học có tỷ lệ tuyển dụng thấp hơn nhu cầu tìm việc làm, với mức 40.2% Nguyên nhân chính là quá trình đào tạo đại học tràn lan không chú trọng đến chất lượng, dẫn đến thừa thợ chính quy trong khi nhu cầu tuyển thợ có tay nghề qua đào tạo lại cao Hiện nay, đại học và sau đại học đang đối mặt với tình trạng thừa ứng viên, gây ra sự mất cân đối nghiêm trọng trên thị trường lao động Để giải quyết tình hình này, cần có các biện pháp thực tiễn và phù hợp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường việc làm.
Bình Dương hiện là trung tâm công nghiệp lớn của cả nước, thu hút nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết bị điện Nơi đây có nhiều công ty nổi bật như Hạo Phương, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp điện tử và cung ứng thiết bị điện chất lượng cao Các doanh nghiệp tại Bình Dương đang ngày càng mở rộng quy mô, đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước Với vị trí chiến lược và nguồn nhân lực dồi dào, Bình Dương trở thành trung tâm sản xuất và phân phối thiết bị điện hàng đầu của Việt Nam.
+ Công ty Tnhh Dịch Vụ -Ký thuật Hồng Hà
+ Công ty Tnhh Điện Phan Khang
+Công ty Tnhh Kỹ thuật Hiệp Thành
+ Công ty Tnhh MTV Nadico Phú Thịnh
Công ty Thiết bị Vật tư Công nghiệp Thành Hưng đang đối mặt với cạnh tranh khốc liệt trong việc giữ chân nhân viên do mức lương và môi trường làm việc chưa thực sự hấp dẫn Để tránh mất nhân lực vào đối thủ cạnh tranh, công ty cần đảm bảo trả lương đúng mức, phù hợp với năng lực lao động, đồng thời xây dựng môi trường làm việc thuận lợi hơn Việc quan tâm đến chế độ lương thưởng và môi trường làm việc không chỉ giúp nhân viên yên tâm công tác mà còn nâng cao hiệu quả công việc, góp phần hạn chế tình trạng mất nhân sự, qua đó giảm thiểu thiệt hại cho công ty.
2.1.3 Quan niệm của lãnh đạo Công ty về tầm quan trọng của tiền lương
2.1.3.1 Quan điểm của lãnh đạo doanh nghiệp về tầm quan trọng của tiền lương Con người chính là nguồn tài nguyên quan trọng nhất của mọi tổ chức Duy trì phát triển một nguồn nhân lực về cả về chất lượng lẫn số lượng sao cho phù hợp để hoàn thành các mục tiêu kế hoạch của doanh nghiệp chính là cốt lõi cho thành công Trong quản lý nguồn nhân lực thì việc quản lý tiền lương ngoài mục đích chính là giữ chân duy trì lao động nó còn tạo động lực và thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao Việc quản lý tiền lương sao cho trả lương hợp lý sao cho thích đáng đã và đang là một thách thức rất lớn
Công ty Cổ phần Hạo Phương nhận thức rõ tầm quan trọng của chính sách tiền lương trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp Ban lãnh đạo luôn chú trọng xây dựng và cập nhật quy chế trả lương phù hợp để đảm bảo công bằng và cạnh tranh Các mục tiêu chính của công ty là duy trì lực lượng lao động ổn định, thu hút nhân tài, tạo động lực cho nhân viên và tuân thủ các quy định pháp luật về tiền lương Việc xây dựng chính sách tiền lương linh hoạt giúp công ty thích ứng với sự thay đổi của thị trường và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Thực trạng công tác trả lương của Công ty giai đoạn 2015-2018
2.2.1 Thực trạng công tác tiền lương
2.2.1.1 Công tác thực hiện Quỹ lương
Bảng 8 : Qũy tiền lương thực hiện giai đoạn 2015 – 2018
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Quỹ tiền lương thực hiện
Theo Phòng Tài chính Kế toán, quỹ lương đã liên tục tăng trong những năm gần đây, thể hiện qua bảng số liệu Đặc biệt, mức tăng của quỹ lương không chỉ ổn định mà còn diễn ra với tốc độ nhanh chóng, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ và sự đầu tư ngày càng lớn vào nguồn nhân lực của tổ chức.
2016 tăng với tốc độ mạnh nhất gấp hơn 2 lần so với năm 2015 tốc độ tăng là 205
Trong năm 2017, doanh thu của Công ty tăng nhẹ so với năm 2016, với tốc độ tăng trưởng đạt 121%, và tiếp tục tăng mạnh trong năm 2018, với tốc độ tăng trưởng 192% so với năm 2017 Đây là một bước đột phá của Công ty trong việc quyết định trả lương cao nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động Việc quỹ lương tăng cao qua các năm phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và làm việc hiệu quả hơn Chính sách tiền lương này phù hợp với xu thế của thời đại và thể hiện triết lý của Công ty luôn coi trọng yếu tố con người, đóng vai trò quyết định trong sự thành công của doanh nghiệp.
2.2.1.2 Thu nhập của người lao động
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động và phản ánh trực tiếp thành tích công tác của họ Sự thay đổi trong thu nhập hàng tháng thể hiện rõ mức độ hoàn thành công việc và đóng góp của người lao động Việc quản lý và nâng cao chính sách lương thưởng không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc mà còn góp phần nâng cao hiệu quả doanh nghiệp Do đó, việc theo dõi và điều chỉnh chế độ lương hợp lý là yếu tố quan trọng để duy trì động lực và phát triển bền vững cho lực lượng lao động.
Bảng 9 : Thu nhập của người lao động tai Công ty giai đoạn 2015- 2018
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Số lao động bình quân
Tốc độ tăng thu nhập bình quân
Thu nhập bình quân của người lao động luôn tăng qua các năm, năm sau cao hơn năm trước, phản ánh xu hướng tích cực trong nền kinh tế Cụ thể, năm 2016 so với năm 2015 tăng trưởng 144%, năm 2017 đạt tốc độ 130%, và đặc biệt năm 2018 tăng hơn 200%, là tín hiệu đáng mừng và động lực thúc đẩy năng suất làm việc So sánh với các công ty khác trong ngành, mức thu nhập bình quân của Công ty vẫn cao hơn, thể hiện vị thế cạnh tranh và khả năng trả lương tốt cho nhân viên.
Với mức lương cơ bản đảm bảo, Công ty cổ phần Hạo Phương đã giúp người lao động duy trì mức sống tốt trong bối cảnh giá cả tăng cao hiện nay Điều này không chỉ tạo động lực để nhân viên làm việc lâu dài mà còn nâng cao hiệu quả công việc Công ty cổ phần Hạo Phương đang thể hiện rõ cam kết chăm sóc đời sống nhân viên trong điều kiện kinh tế ngày càng thách thức Tăng cường chính sách lương thưởng cạnh tranh giúp thu hút và giữ chân nguồn nhân lực chất lượng cao.
2.2.1.3 Hiểu quả sử dụng lao động
Chất lượng công tác trả lương thể hiện qua việc tăng năng suất lao động, mức sinh lời bình quân trên mỗi lao động và hiệu suất tiền lương Khi trả lương thỏa đáng, người lao động sẽ được khuyến khích nâng cao năng suất, từ đó thúc đẩy giá trị sản xuất tăng lên Điều này góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, và khi hiệu quả kinh doanh ngày càng được cải thiện, việc tăng lương trở thành tất yếu Quá trình này tạo thành một vòng tuần hoàn tích cực, giúp đời sống của người lao động ngày càng được đảm bảo.
Bảng 10 : Hiểu quả sử dụng lao động tại Công ty giai đoạn (2015-2018)
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Doanh thu Triệu đồng 280.177 327.246 390.538 509.108
Lao động bình quân Người 280 275 254 242
Năng suất lao động bình quân theo doanh thu trđ
(Nguồn : Phòng hành chính nhân sự – Phòng tài chính kế toán )
Như vậy , qua bảng trên ta thấy năng suất lao động bình quân của Công ty ngày một tăng năm 2015 đạt 1.000 ( triệu đồng ), năm 2016 đạt 1.189 (triệu đồng), năm
Năm 2018, doanh thu đạt hơn 2.104 triệu đồng, cho thấy hiệu quả sử dụng lao động trong Công ty ngày càng được nâng cao Chính sách lương của Công ty đã trở nên hợp lý hơn, thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất và chất lượng công việc Công ty không chỉ đảm bảo đời sống ổn định cho nhân viên mà còn duy trì hiệu quả sản xuất và kinh doanh bền vững.
2.2.2 Các Chế độ tiền lương tại Công ty
Cũng như tất cả các công ty khác, Công ty cổ phần Hạo Phương có thể chia làm hai khu vực:
Khu vực trực tiếp sản xuất bao gồm đội xây dựng công trình và đội xây lắp điện, chịu trách nhiệm thi công và lắp đặt các hạng mục công trình Xưởng biến áp cơ khí áp dụng chế độ tiền lương theo cấp bậc, nhằm đảm bảo công nhân được hưởng chế độ phù hợp với trình độ và năng suất làm việc Các hoạt động trong khu vực này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình xây dựng điện năng hiệu quả.
Khu vực sản xuất gián tiếp: bao gồm các phòng ban, bộ phận quản lý được áp dụng chế độ tiền lương chức vụ.
Bảng 11: Cơ cấu lao động được trả lương theo chế độ tiền lương cấp bậc và chế độ tiền lương chức danh năm 2018
Số người hưởng lương theo chế độ lương cấp bậc
Số người hưởng lương theo chế độ lương chức danh
% số người hưởng lương theo chế độ lương cấp bậc
% số người hưởng lương theo chế độ lương chức danh Đội xây dựng công trình 78 0 32.2 0 Đội xây lắp điện 54 0 22.3 0
Xưởng biến áp cơ khí 41 0 17.0 0
Các phòng ban chức năng 0 69 0 28.5
Nguồn : Phòng Hành chính – Nhân sự
Trong các năm qua, số lao động làm việc trong các bộ phận sản xuất trực tiếp luôn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động của công ty Năm 2018, có 173 người lao động làm việc trong lĩnh vực này, chiếm 71.5% tổng số lao động Điều này cho thấy, phần lớn nhân lực của công ty tập trung tại các bộ phận sản xuất, phản ánh tầm quan trọng của hoạt động sản xuất đối với sự phát triển của doanh nghiệp Ngoài ra, số lao động hưởng lương theo chế độ tiền lương cấp bậc lớn hơn so với số lao động hưởng lương theo chế độ tiền lương chức vụ trong toàn công ty, cho thấy sự ưu tiên và phân bổ nguồn lực phù hợp với các cấp bậc trong tổ chức.
2.2.2.1 Chế độ tiền lương theo cấp bậc
Tiền lương tối thiểu được tính dựa trên số ngày công thực tế mà doanh nghiệp áp dụng cho người lao động Mức lương này có thể thay đổi theo quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động và phù hợp với tình hình kinh tế Việc xác định mức lương tối thiểu giúp đảm bảo công bằng trong tiền lương và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế quốc gia.
Bảng 12 : Hệ thống thang lương Công ty áp dụng cho công nhân sản xuất
I II III IV V VI VII
Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự Thang lương theo chế độ lương cấp bậc được áp dụng cho từng đối tượng lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh dựa trên môi trường làm việc và mức độ công việc, với hệ số lương khác nhau theo từng phân nhóm Các đối tượng này được xác định rõ để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc áp dụng mức lương phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể.
Nhóm I: áp dụng với những lao động làm các công việc :
Nhóm II: áp dụng cho người lao động làm các công việc :
- Vận hành các loại máy
- Lắp đặt máy móc và thiết bị cơ khí và điện công nghiệp
Nhóm III: áp dụng cho người lao động làm các công việc:
Chúng tôi chuyên lắp đặt hệ thống điện công nghiệp đến 110KV, đảm bảo thi công các công trình cơ điện công nghiệp và dân dụng chất lượng cao Dịch vụ của chúng tôi bao gồm lắp đặt hệ thống bảng tủ điều khiển, phân phối điện năng hiệu quả, cùng với hệ thống tự động điều khiển và giám sát hoạt động của nhà máy và trạm biến áp đến 110KV Cam kết mang đến giải pháp điện toàn diện, an toàn và tối ưu cho các dự án công nghiệp lớn.
Chúng tôi chuyên sửa chữa thiết bị điện công nghiệp, hệ thống thông tin liên lạc, cũng như hệ thống quản lý và giám sát điện năng Dịch vụ của chúng tôi bao gồm sửa chữa đường dây và trạm biến áp lên đến 110KV, đảm bảo hoạt động liên tục và an toàn tại công trình Với kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu cho dự án của bạn, nâng cao hiệu suất vận hành và độ tin cậy của hệ thống điện.
Tiền lương theo cấp bậc được tính như sau:
Mức lương = Hệ số × TLmin Trong đó :
- Hệ số : là hệ số lương của người lao động được dựa trên thang lương theo nhóm như trên.
- TLmin : là tiền lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước.
2.2.2.2 Chế độ tiền lương chức danh, chuyên môn nghiệp vụ Đối tượng áp dụng: thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc, phó Giám đốc, kế toán trưởng, viên chức chuyên môn, nghiệp vụ và ác nhân viên thừa hành phục vụ.
Ta có bảng lương chức danh chuyên môn nghiệp vụ như sau:
Bảng 13 : Lương thành viên chuyên trách hội đồng quản trị
Chủ tịch Hội đồng quản trị 6.97
Thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị 5.98
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Bảng 14 : Lương viên chức chuyên môn nghiệp vụ
Chức danh Hệ số , Mức lương
1 Chuyên viên , kinh tế viên , kỹ sư 2.34 2.65 2.96 3.27 3.58 3.89 4.20 4.51
2 Cán sự , kỹ thuật viên 1.8 1.99 2.18 2.37 2.56 2.75 2.94 3.13
Dựa trên bảng lương đã có, công ty có thể xây dựng cách tính lương phù hợp cho từng đối tượng, đảm bảo phản ánh đúng chức năng và nhiệm vụ của mỗi nhân viên Việc này giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong chính sách trả lương, đồng thời tuân thủ các quy định về chế độ phúc lợi và lương thưởng theo quy định của pháp luật.
Đánh giá công tác trả lương của công ty
Trong 14 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần Hạo Phương luôn nỗ lực vượt qua khó khăn để hoàn thành các mục tiêu sản xuất kinh doanh và tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước và pháp luật Công ty chú trọng công tác trả lương bằng cách kết hợp quy định của luật doanh nghiệp với năng suất và hiệu quả làm việc của từng cán bộ công nhân viên Ban lãnh đạo Công ty cam kết đổi mới chính sách tiền lương nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ nhân viên và góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hình thức trả lương theo thời gian của công ty dễ hiểu và dễ quản lý, giúp cán bộ công nhân viên dễ dàng tính toán thu nhập Tiền lương theo thời gian gắn liền với hệ số lương, khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn để đạt mức lương cao hơn Điều này góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ lao động trong công ty.
Công ty xây dựng hệ thống thang lương theo chức danh phản ánh chính xác công việc của người lao động, phù hợp với tiêu chí trả lương dựa trên thời gian và hiệu quả công việc, dựa trên hệ thống đánh giá khách quan Hệ thống này rõ ràng và bám sát nguyện vọng của nhân viên, góp phần thúc đẩy môi trường làm việc công bằng và minh bạch Đặc biệt, dù phương thức cho điểm là điểm mới trong công tác tiền lương, công ty đã thí điểm và triển khai một cách hợp lý, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của chính sách.
Cách tính lương theo hiệu quả công việc dựa trên việc thể hiện giá trị của từng điểm thưởng mà cán bộ công nhân viên nhận được là phương pháp ít công ty áp dụng do đòi hỏi quá trình đánh giá chính xác và ít tranh cãi Thay vì dựa vào đánh giá sản phẩm như các công ty sản xuất khác, công ty chúng tôi đã áp dụng hệ thống đánh giá năng suất dựa trên thang điểm rõ ràng, phản ánh chức vụ và cấp bậc của từng nhân viên Thang đo này giúp xác định rõ hiệu quả công việc và đảm bảo người lao động nhận được mức thù lao xứng đáng với năng lực và công sức họ bỏ ra, đồng thời nâng cao sự công bằng và chính xác trong đánh giá năng suất lao động.
Công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp Điều này nhờ vào sự chỉ đạo của ban lãnh đạo, đã phân công cán bộ có năng lực tại phòng Tổng hợp đảm nhiệm công tác tiên lương Hàng năm, công ty tổ chức tập huấn, đào tạo cho nhân viên nhân sự để đảm bảo công tác tiên lương diễn ra chính xác và đúng hướng.
Sự tham gia của Công đoàn trong quá trình xây dựng hệ thống tiền lương và tiền công từ đầu giúp đảm bảo việc triển khai hệ thống này thuận lợi Công đoàn đại diện ý kiến của người lao động và có nhiệm vụ phổ biến các quyết định về lương sau khi được thông qua Nhờ sự thống nhất và làm việc hợp lý này, suốt 4 năm qua, công ty chưa từng xảy ra tranh chấp về tiền lương và chế độ giữa người lao động và công ty.
Nhờ những nỗ lực trong suốt 4 năm qua , Công ty đã đạt đươc một số thành tựu sau :
Quỹ lương và tiền lương trả cho người lao động không ngừng tăng qua các năm, phản ánh sự phát triển ổn định của doanh nghiệp Sự gia tăng này đi đôi với sự tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và bền vững của doanh nghiệp trên thị trường Ngoài ra, khoản nộp ngân sách nhà nước từ hoạt động này cũng ngày càng lớn, giúp thúc đẩy sự phát triển kinh tế chung của quốc gia.
- Thu nhập người lao động ổn định và được cải thiện nhiều
2.3.2 Những hạn chế công tác tiền lương tai Công ty
Hình thức trả lương Công ty Hạo Phương đang áp dụng phù hợp với đặc thù của sản phẩm và yêu cầu công việc, giúp thúc đẩy hiệu quả làm việc Tuy nhiên, trong thực tế, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Việc đánh giá năng suất lao động trong công ty chủ yếu dựa trên hệ thống thang điểm theo hình thức bình quân, gây ra hạn chế về tính khách quan Thẻ tiêu chuẩn công việc và năng lực nhân viên cũng gặp khó khăn trong quá trình đánh giá điểm số Việc trưởng phòng hoặc lãnh đạo ban trực tiếp đánh giá và cho điểm đối với từng công nhân dễ dẫn đến hiện tượng thiên vị, nể nang và thiếu công bằng Ngoài ra, quy chế của công ty chưa đủ nghiêm minh đối với các trường hợp vi phạm, gây khó khăn trong việc trừ điểm công nhân viên, dẫn đến tình trạng nhiều người lao động tích lũy điểm cộng mà ít bị trừ điểm.
Việc trừ điểm đối với những trường hợp như đi chậm, vi phạm nội quy hoặc chơi game trong giờ làm việc gặp khó khăn trong việc chấm điểm công bằng do những hành vi này rất khó kiểm soát một cách chính xác Khi được hỏi về mức độ hài lòng của người lao động cũng như cảm nhận về tính công bằng trong đánh giá hiệu suất công việc, kết quả cho thấy có nhiều ý kiến không đồng thuận Điều này cho thấy cần có hệ thống đánh giá rõ ràng và minh bạch hơn để đảm bảo tính công bằng và nâng cao sự hài lòng của người lao động.
Bảng 19 : Kết quả khảo sát về mức độ hài lòng và tính công bằng trong đánh giá thực hiện công việc
Chỉ tiêu Mức độ hài lòng của người lao động Tính công bằng trong đánh giá thực hiện công việc Rất hài lòng
Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp
Dựa trên bảng thống kê, chỉ có khoảng 33.33% người lao động hài lòng với công tác đánh giá thực hiện công việc, thể hiện rằng phần lớn nhân viên vẫn còn cảm giác trung bình hoặc chưa hài lòng về quá trình này Tỷ lệ lao động không hài lòng chiếm khoảng 15%, mức này phản ánh những hạn chế còn tồn tại trong hệ thống đánh giá hiệu quả công việc Về tính công bằng trong đánh giá, chỉ 35% người đánh giá cao tính công bằng của hệ thống này, cho thấy còn nhiều vấn đề cần cải thiện Như vậy, có thể kết luận rằng hệ thống đánh giá thực hiện công việc của công ty hiện tại chưa đạt được hiệu quả tối ưu, cần có các giải pháp nâng cao sự công bằng và sự hài lòng của người lao động.
Hệ thống tiền lương của Công ty vẫn chủ yếu dựa trên quy định của nhà nước, tuy nhiên, còn tồn tại nhiều bất hợp lý trong thiết kế, gây ra những hạn chế nhằm thúc đẩy động lực làm việc Sự chênh lệch lớn về hệ số lương giữa các bậc thấp nhất và cao nhất trong mỗi thang bảng lương dẫn đến tình trạng bình quân hóa, làm giảm tính chủ động và ý nghĩa khuyến khích vật chất của tiền lương Ngoài ra, một số hệ số lương của cán bộ, công nhân viên vẫn chưa phù hợp, và nếu tình trạng này kéo dài sẽ trở thành mối nguy trong công tác quản lý tiền lương, làm giảm khả năng thúc đẩy năng suất lao động.
Chế độ chuyển xếp, nâng bậc lương chưa nhận được sự quan tâm đúng mức từ ban lãnh đạo công ty, trong khi đó, bậc lương đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy động lực làm việc của người lao động Việc áp dụng các quy định về nâng lương theo quy định của Nhà nước còn chưa phù hợp với thực trạng hoạt động của công ty, ảnh hưởng đến hiệu quả và sự phấn đấu của nhân viên.