Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc tại công ty tnhh sản xuất và thương mại gỗ phương đông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC NƠI LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GỖ PHƯƠNG ĐÔNG Sinh viên thực hiện N[.]

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

MỤC LỤC i

DANH MỤC SƠ ĐỒ iii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GỖ PHƯƠNG ĐÔNG 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

1.1.1 Lịch sử hình thành 3

1.1.1.1 Những thông tin cơ bản 3

1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 3

1.1.2 Sự thay đồi của Công ty cho đến nay 3

1.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 4

1.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 4

1.2.2 Đánh giá các hoạt động khác 6

1.2.2.1 Phong trào văn hóa, thể thao 6

1.2.2.2 Các hoạt động từ thiện của Công ty 7

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty 7

1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông 8

1.4.1 Tình hình lực lượng Lao động của Công ty 8

1.4.2 Tình hình Tài chính của Công ty 9

1.4.3 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ; công nghệ sản xuất sản phẩm 10

1.4.4 Yếu tố cơ sở vật chất 10

1.4.5 Đối thủ cạnh tranh 10

1.4.6 Nhu cầu khách hàng 10

CHƯƠNG 2 11

i

SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GỖ PHƯƠNG ĐÔNG 11

2.1 Thực trạng công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty 11

2.1.1 Mục tiêu của công tác tổ chức nơi làm việc 11

2.1.2 Thiết kế nơi làm việc 11

2.1.3 Trang bị nơi làm việc 16

2.1.3.1 Các trang thiết bị máy móc, công nghệ 16

2.1.3.2 Các trang thiết bị văn phòng 18

2.1.3.3 Các trang thiết bị an toàn, vệ sinh công nghiệp và phục vụ sinh hoạt 18

2.1.4 Bố trí nơi làm việc 19

2.1.4.1 Sơ đồ bố trí nơi làm việc 19

2.1.4.2 Bố trí bộ phận sản xuất 20

2.4.3.3 Bố trí bộ phận văn phòng 25

2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức nơi làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông 26

2.3.1 Kết quả đạt được 26

2.3.2 Hạn chế 27

2.3.3 Nguyên nhân của hạn chế 27

CHƯƠNG 3 28

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BỐ TRÍ NƠI LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GỖ PHƯƠNG ĐÔNG 28

3.1 Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới 28

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện Công tác bố chí nơi làm việc tại Công ty 28

3.2.1 Hoàn thiện công tác bố trí nơi làm việc 28

3.2.2 Hoàn thiện trang trí nơi làm việc 31

3.2.3 Hoàn thiện công tác phục vụ nơi làm việc 33

KẾT LUẬN 35

TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

ii

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 5

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của Công ty 9

Bảng 1.3 Tình hình tài chính của Công ty 9

Bảng 2.1 Giá trị thiết bị, máy móc, công nghệ nơi làm việc 16

Bảng 2.2 Trang thiết bị văn phòng tại Công ty 18

Bảng 2.3 Giá trị thiết bị an toàn vệ sinh công nghiệp và phục vụ sinh hoạt của Công ty 18

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty 7

Sơ đồ 2.1 Bố trí máy móc, thiết bị của một dây gỗ ván dăm 22

iii

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, nền kinh tế nước ta trong điều kiện kinh tế hội nhập với khu vực vàthế giới, để tồn tại và đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải cạnhtranh gay gắt, không chỉ với các doanh nghiệp trong nước mà còn các doanh nghiệpnước ngoài Quá trình cạnh tranh sẽ đào thải các doanh nghiệp không đủ năng lực,mặt khác buộc các doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng trong hoạt động kinhdoanh Xét riêng trong ngành kinh doanh thiết kế nội thất Các sản phẩm này hiệnnay không ngừng phát triển về quy mô, số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã,đồng thời phải chịu sự cạnh tranh để tồn tại và phát triển với mong muốn đáp ứngyêu cầu ngày càng cao của khách hàng Muốn đứng vững trong thị trường thì cácdoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao đổi mới cải tiến công nghệ, nâng cao chấtlượng sản phẩm, đảm bảo vệ sinh môi trường và giá cả hợp lý đảm bảo lợi ích củangười tiêu dùng Trong xu thế hội nhập các doanh nghiệp luôn phải vận động, thíchnghi và vượt trội hơn đối thủ, chỉ có như vậy mới có chỗ đứng trong thị trường.Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại GỗPhương Đông, em đã được tiếp xúc và nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình từ phíacác cán bộ nhân viên trong Công ty Điều đó đã giúp tôi quan sát, tìm hiểu và phầnnào hiểu được các vấn đề cơ bản của Công ty như bộ máy quản trị, nhiệm vụ, vaitrò, chức năng của các phòng ban chức năng trong Công ty và tình hình kinh doanhtại Công ty Quá trình thực tập đã giúp tôi bổ sung, hoàn thiện hơn các kiến thức đãhọc trên ghế nhà trường và tích lũy thêm kinh nghiệm thực tế và những kĩ năngmềm nhằm phục vụ cho công việc của bản thân sau khi ra trường Cũng trong quátrình thực tập này, kết hợp với việc học trong trường Đại học kinh tế quốc dân nên

đã giúp tôi có được bài Chuyên đề thực tập sau đây Do trình độ và hiểu biết vẫncòn nhiều hạn chế nên không thể tránh được những sai sót trong việc nghiên cứu và

làm Chuyên đề thực tập Em rất mong được sự chỉ bảo của ThS Phạm Hương Thảo, ý kiến góp ý từ cô để em có thể hoàn thiện phần Chuyên đề thực tập

Chuyên đề thực tập, ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo baogồm 3 phần:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông

Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GỖ

PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1 Lịch sử hình thành

1.1.1.1 Những thông tin cơ bản

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GỖ PHƯƠNG ĐÔNG.

Mã số thuế: 0105893311

Địa chỉ: Thôn Hà Khê, Xã Vân Hà, Huyện Đông Anh, Hà Nội

Tên giao dịch: EASTERN WOOD CO.,LTD

Giấy phép kinh doanh: 0105893311 - ngày cấp: 21/05/2009

Ngày hoạt động: 21/05/2009

Giám đốc: HOÀNG HUY HOÀNG

1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất, thiết kế, thi công nội thất gia đình, văn phòng

- Bán buôn, bán lẻ các loại ván sàn, ván công nghiệp siêu chịu nước

- Bán buôn, bán lẻ cầu thang, tủ bếp, ghế sofa các loại

- Thi công, lắp giáp các loại ván sàn

- Thi công các loại ván sàn

1.1.2 Sự thay đồi của Công ty cho đến nay

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông được thành lậpnăm 2009 do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố HàNội cấp Khi mới thành lập Công ty chuyên kinh doanh về các mặt hàng ván gỗ tựnhiên và công nghiệp, trải qua hơn mười năm xây dựng và trưởng thành đến nayCông ty là tổng đại lý phân phối gỗ ván tự nhiên và công nghiệp cao cấp; phân phốivật tư và chuyên thi công các loại ván sàn, ván sàn công nghiệp siêu chịu nước caocấp; cầu thang, tủ bếp các loại; trần thạch cao; các mặt hàng nội thất giường, tủ, bànghế sofa, bàn ghế ăn mẫu mã đa dạng… cho các công trình dân dụng, công nghiệp,giao thông thủy lợi, các công trình công cộng, xây dựng các đô thị, đồng thời cũng

là một doanh nghiệp có uy tín về tư vấn thiết kế và thi công nội thất văn phòng, giađình.

1.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

1.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Doanh thu thuần năm 2014 là 89.541 triệu đồng, năm 2015 là 94.251 triệuđồng, năm 2016 là 96.547 triệu đồng, năm 2017 là 98.521 triệu đồng, doanh thunăm 2015 tăng 4.710 triệu (5,26%), năm 2016 tăng 2.296 triệu đồng, tăng 2,44%,năm 2017 tăng 1.974 triệu đông (2,04%), doanh thu tăng lên giai đoạn này là doCông ty tiêu thụ được nhiều sản phẩm gỗ lát sản hơn những năm trước

Tổng chi phí hoạt động kinh doanh năm 2014 là 74.319 triệu đồng, năm 2015

là 78.229 triệu đồng, năm 2016 là 79.169 triệu đồng, năm 2017 là 79.802 triệuđồng, tổng chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty tăng là do chi phí bán hàngcủa Công ty giai đoạn 2014-2017 tăng lên do mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.Lợi nhuận trước thuế của Công ty năm 2014 là 15.222 triệu đồng, năm 2015 là16.023 triệu đồng, năm 2016 là 17.378 triệu đồng, năm 2017 là 18.719 triệu đồng.Lợi nhuận trước thuế tăng là do doanh thu tăng với tỷ lệ tăng lớn hơn với tỷ lệ tăngchi phí của Công ty

Thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty năm 2014 là 3.349 triệu đồng, năm

2015 là 3.525 triệu đồng, năm 2016 là 3.476 triệu đồng, năm 2017 là 3.744 triệuđồng, thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty tăng lên là do lợi nhuận trước thuếcủa Công ty tăng lên

Lợi nhuận sau thuế năm 2014 là 11.873 triệu đồng, năm 2015 là 12.498 triệuđồng, năm 2016 là 13.903 triệu đồng, năm 2017 là 14.975 triệu đồng Số liệu về Kếtquả tiêu thụ giai đoạn 2014-2017 cho thấy, hoạt động kinh doanh của Công ty giaiđoạn 2014-2017 tương đối tốt, Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và cóđiều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh thêm vào những năm tới Kết quả hoạtđộng kinh doanh của Công ty được trình bày trong Bảng 1.1 dưới đây:

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Đơn vị tính: Triệu đồng

Tuyệt đối

1.2.2 Đánh giá các hoạt động khác

1.2.2.1 Phong trào văn hóa, thể thao

Để chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động ngày một tốt hơn, trong nhữngnăm qua, Công đoàn Công ty đã thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ,thể thao Các hoạt động mang tính chất quần chúng này đã và đang tạo ra những sân chơi

bổ ích, thu hút được sự quan tâm của đông đảo cán bộ, CNVCLĐ tham gia

Hưởng ứng cuộc vận động "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”,phong trào thể dục thể thao đã được phòng ban và người lao động quan tâm Vào các buổichiều sau giờ làm việc trên các sân thể thao, bãi tập luôn sôi động các hoạt động thể thao.Những môn thể thao được cán bộ công nhân viên ưu tiên lựa chọn để tập luyện và thi đấuchủ yếu là cầu lông, bóng bàn, bóng chuyền, bóng đá và các môn thể thao dễ tập luyệnkhác

Để có được phong trào như trên, tổ chức công đoàn các đơn vị đã tích cực tham mưuvới cấp ủy Đảng, đề xuất với chính quyền, lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ nguồnkinh phí xây dựng sân chơi thể thao, đầu tư trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ cho phongtrào thể thao phát triển Với đặc thù của ngành nghề, sau mỗi ngày làm việc căng thẳng, tạicác đơn vị không phân biệt giới tính, độ tuổi, chức vụ rất nhiều cán bộ đoàn viên đã sắpxếp thời gian để tham gia các hoạt động thể thao, ngoài tập luyện tại đơn vị một số đoànviên công đoàn tham gia sinh hoạt tại các CLB bóng đá, CLB cầu lông, bóng bàn của địaphương Điều này đã giúp mọi người lấy lại sự cân bằng giữa làm việc và giải trí, thư giãn

về tâm lý

Nhằm thúc đẩy phong trào, động viên cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quaních cực luyện tập thể dục thao, góp phần tăng cường sức khỏe, nâng cao đời sống văn hóatinh thần để thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn Hàng năm Công ty tổ chức với 04môn thi đấu: cầu lông, bóng bàn, bóng chuyền da, bóng chuyền hơi thu hút hơn 200 vậnđộng viên tham gia Hướng dẫn, chỉ đạo các CĐCS trực thuộc tổ chức các hoạt động thiếtthực chào mừng kỷ niệm các sự kiện, các ngày lễ lớn của đất nước như: Ngày thành lậpĐảng (03/02), ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5), hưởng ứng tháng Công nhân, ngàyCông đoàn Việt nam, Phụ nữ Việt Nam với các hoạt động như: phối hợp các cụm công

đoàn cơ sở tổ chức chương trình giao lưu thể thao hướng về cơ sở tập trung đông đảo cán

bộ đoàn viên tham gia như: Cụm CĐCS các phòng ban, tổ chức giải cầu lông, bóng bàn,kéo co …

1.2.2.2 Các hoạt động từ thiện của Công ty

Với tinh thần cảm thông và chia sẻ trước những nỗi đau, mất mát, hàng nămCông ty đã luôn hỗ trợ kịp thời cho người dân khi xảy ra thiên tai, bão lũ và tiếnhành nhiều hoạt động từ thiện khác như: gây quỹ ủng hộ chữa bệnh ung thư chobệnh viện Nhi Trung ương, tặng Quỹ Bảo trợ trẻ em Tổng số tiền 60 triệu đồngđược trao tặng cho gia đình của 121 người bị thiệt mạng trong đợt bão lũ với mức

hỗ trợ là 495 nghìn đồng cho mỗi trường hợp, trong đó Quảng Nam có 36 trườnghợp, Quảng Ngãi có 35 trường hợp và Kon Tum có 50 trường hợp Công ty hy vọng

sự hỗ trợ này sẽ phần nào chia sẻ những khó khăn mà người dân đang gặp phải và

hy vọng họ sẽ sớm vượt qua những mất mát đau thương, từng bước khôi phục và ổnđịnh lại cuộc sống

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Cơ cấu tổ chức của Công ty được trình bày trong Sơ đồ 1.1 dưới đây:

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty

(Nguồn: Phòng Nhân sự)

- Giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty Và là

người giám sát và điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty,

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng Kinh doanh

Phòng

Kế toán

Phòng

Kỹ thuật

Xưởng sản xuất

Đội Thi công

Phòng

Nhân

sự

cùng các trưởng phòng ban quản lý dự án bằng cách vạch ra mục tiêu cụ thể, cáchoạt động chi tiết.

- Phó Giám đốc là những người hỗ trợ cho Giám đốc, đưa ra những ý kiến và

ý tưởng chiến lược kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi quyềnquyết định lĩnh vực được phân công

- Phòng Kế toán: Phòng Kế toán có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh

doanh của Công ty bằng cách thu thập chứng từ, thu nhận chứng từ, ghi chép cácnghiệp vụ phát sinh, tính toán, tổng hợp phân tích để đưa ra các thông tin dưới dạngcác báo cáo kinh tế, đồng thời xây dựng và quản lý mô hình tổ chức kế hoạch, laođộng, tiền lương Tham mưu cho giám đốc về các công tác tổ chức, quy hoạch cán

bộ, bố trí sắp xếp cơ cấu nhân viên, soạn thảo các quy chế, quy định trong Công ty,tổng hợp hoạt động, lập công tác cho giám đốc quản trị hành chính, văn thư lưu trữ,đối ngoại pháp lý, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động kinh doanh củaCông ty

- Phòng Kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh phải chịu trách nhiệm chính

về hoạt động kinh doanh của Công ty Chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, giaodịch với khách hàng, tổ chức nhận hàng, bán buôn, bán lẻ, mở rộng thị trường tiêuthụ, xây dựng các chiến lược phát triển thị trường, kế hoạch về kinh doanh, quản lý

hệ thống kênh phân phối, các cửa hàng đại lý và chịu trách nhiệm về các hoạt độngcủa phòng trước ban giám đốc

-Phòng nhân sự: có chức năng và nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về mặt nhân

sự, hành chính, pháp chế, tuyển dụng nhân viên, đào tạo nhân viên, chấm công hàngngày, chế độ lương thưởng trong Công ty Và hàng tháng hàng quý báo cáo tinhhình cho ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước những việc mà giám đốc giao cho

-Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kỹ thuật máy móc, quản lý giám sát chất

lượng, an toàn lao động trong thi công bốc xếp

- Xưởng sản xuất: thực hiện chức năng sản xuất sản phẩm của Công ty

- Đội thi công: Thi công các công trình liên quan đến các sản phẩm của Công tynhư: Lắp cánh cửa, lắp các thiết bị nội thất

1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông

1.4.1 Tình hình lực lượng Lao động của Công ty

Đội ngũ tham gia sản xuất sản phẩm của Công ty có trình độ cao, sức khỏe tốt,

sự nhiệt huyết với công việc cao, chính vì vậy mà Công tác bố chí nơi làm việcđược tổ chức tốt nhất

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của Công ty

Đơn vị tính: Người

Nhân lực 2014 2015 2016 2017

Cơ cấu

2014 2015 2016 2017 Phân theo tính chất

1.4.2 Tình hình Tài chính của Công ty

Bảng 1.3 Tình hình tài chính của Công ty

Đơn vị tính: Triệu đồng

2014 2015 2016 2017 Tổng Tài sản 134.75 5 158.61 9 163.55 9 168.86 6 100 % 100 % 100 % 100 %

5 1

Tổng nguồn

vốn

134.75 5

158.61 9

163.55 9

168.86 6

188.976

199.087

201.32

1 133% 119% 122% 119%Vốn vay -44.243 -30.357 -35.528

32.455 -33% -19% -22% -19%

-Nguồn: Phòng Kinh doanhTài chính của Công ty lành mạnh, nguồn vốn chủ yếu là nguồn vốn chủ sởhữu, với nguồn vốn chủ sở hữu lớn mà Công ty chủ động trong hoạt động sản xuấtkinh doanh, với nguồn vốn dồi dào mà Công tác bố chí nơi làm việc được bố trí tốt,đảm bảo yêu cầu sản xuất của Công ty Bảng 1.3 dưới đây là tình hình tài chính củaCông ty Với tình hình nguồn vốn tốt, có điều kiện tốt để Công ty yên tâm thực hiện

bố trí tốt nơi làm việc giai đoạn 2014-2017, tài chính của Công ty ảnh hưởng tốt tớicông tác tổ chức bố trí nơi làm việc tại Công ty

1.4.3 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ; công nghệ sản xuất sản phẩm

Công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là những công nghệ hiện đại, đápứng được yêu cầu của người tiêu dùng các sản phẩm về gỗ ván dăm, các sản phẩm

về gỗ ván dăm được sản xuất trên công nghệ hiện đại, tiên tiến nhất, giúp các sảnphẩm làm ra thông minh và đáp ứng yêu cầu cao nhất về lĩnh vực gỗ ván dăm, côngnghệ sản xuất của Công ty ảnh hưởng tốt tới Công tác bố chí nơi làm việc

1.4.5 Đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh của Công ty là những đối thủ mạnh, các đối thủ có giá cả

và chất lượng sản phẩm tốt, do đó các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh đáp ứng tốt

yêu cầu của khách hàng và cũng ảnh hưởng không tốt tới cơ cấu tổ chức sản xuấtsản phẩm của Công ty.

1.4.6 Nhu cầu khách hàng

Nhu cầu của khách hàng ngày càng thay đổi và thay đổi liên tục, khách hàngngày ngay ngày càng đòi hỏi chất lượng hàng hóa tôt hơn, giá cả hợp lý hơn, do đókhách hàng đã tạo ra sức ép cho Công ty, yêu cầu Công ty phải cải tiến sản phẩm,mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm, và điều kiện để đạt được yêu cầu này làCông ty phải tổ chức và bố trí lại nơi làm việc

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC NƠI LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GỖ PHƯƠNG ĐÔNG

2.1 Thực trạng công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty

2.1.1 Mục tiêu của công tác tổ chức nơi làm việc

Mục tiêu tiêu của công tác bố trí nơi làm việc tại Công ty nhằm tạo ra mộtkhông gian làm việc hiện đại, đạt tiêu chuẩn trong sản xuất các sản phẩm về gỗ,nhằm thực hiện sản xuất một cách khoa học, nâng cao chất lượng sản phẩm củaCông ty, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng và thị trường ngày càngkhốc liệt và cạnh tranh giữa các Công ty ngày càng lớn

2.1.2 Thiết kế nơi làm việc

Hầu hết các xưởng sản xuất gỗ ván dăm đều được thiết kế theo chuyền sảnxuất, vì vậy máy móc thiết bị của xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B cũng như cácxưởng sản xuất gỗ ván dăm khác được thiết kế theo chuyền sản xuất Cách thiết kếnày đảm bảo cho các xưởng sản xuất gỗ ván dăm có thể chuyên môn hoá trong quátrình sản xuất và áp dụng các thao tác, phương pháp làm việc khoa học

Xưởng sản xuất gỗ ván dăm được đảm bảo các máy móc chính với các thông

số kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế Trong phương án thiết kế nơi làm việc tạixưởng sản xuất gỗ ván dăm máy 2A có các thiết bị chính sau:

Ngoài các thiết bị chính xưởng sản xuất gỗ ván dăm còn được thiết kế đảmbảo nhiều loại thiết bị phụ để phục vụ cho quá trình sản xuất như: các loại đồ gá, hệthống quạt điện, giàn lạnh xung quanh xưởng, hệ thống chiếu sáng được thiết kếđảm bảo cung cấp ánh sáng thường xuyên cho người lao động, các trang bị tổchức…

Cách thiết kế ở các xưởng sản xuất gỗ ván dăm rất ít thay đổi, đặc biệt là thiết

kế máy móc thiết bị Do đặc điểm của Công ty là sản xuất theo các đơn đặt hàng vìvậy khi có một đơn đặt hàng nào đó giao cho xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B thựchiện thì phòng quản lý hệ thống chất lượng sẽ lập tài liệu thiết kế dây gỗ ván dămcho mã hàng hay đơn hàng đó rồi đưa xuống xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B Công

việc này cũng được thực hiện đối với mọi đơn đặt hàng và đưa đến các xưởng sảnxuất gỗ ván dăm tương ứng với nhiệm vụ của các nơi làm việc đó.

Quá trình sản xuất diễn ra liên tục với nhiều đơn hàng, thời điểm chuyển sangđơn hàng mới cũng là lúc các tổ sản xuất bố trí người lao động theo một phương ánthiết kế mới phù hợp với thiết kế dây gỗ ván dăm Máy móc thiết bị vấn được giữnguyên như phương án cũ, chỉ có vị trí của người lao động là thay đổi từ máy nàysang máy khác hoặc có người vẫn làm việc ở vị trí cũ nhưng vai trò lại khác

Qua đây ta thấy rằng ngành gỗ ván dăm luôn phải thiết kế nơi làm việc vì đốivới ngành này chủng loại sản phẩm nhiều, nhiệm vụ của công nhân sản xuất thayđổi thường xuyên đòi hỏi việc thiết kế nơi làm việc cũng phải diễn ra đồng thời

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm các nơi làm việc màtại xưởng sản xuất gỗ ván dăm có các loại trang bị như sau:

Các loại máy móc, thiết bị dụng cụ… cần thiết cho nơi làm việc luôn đượctrang bị đầy đủ Khi nhiệm vụ sản xuất mới đòi hỏi phải có thêm máy móc thiết bịphù hợp với một nội dung của quá trình sản xuất đều được trang bị kịp thời

Tại khu sản xuất: các trang bị dùng chung bao gồm: quạt điện, đèn điện chiếusáng, giàn lạnh xung quanh khu, hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy, một loađài của Công ty để thông báo các chính sách, quyết định hay các vấn đề chung củaCông ty cho người lao động biết, một loa thùng để ban giám đốc xưởng sản xuất gỗván dăm thông báo các vấn đề của xưởng sản xuất gỗ ván dăm hoặc yêu cầu ngườilao động nào đó lên văn phòng khi cần hoặc họ có điện thoại v.v…

Tại kho xưởng sản xuất gỗ ván dăm: các trang bị dùng chung là: hệ thống đènđiện, quạt điện, thiết bị phòng cháy chữa cháy, một bảng tin để ghi lịch giao hàng,phân công nhiệm vụ cho lao động tại kho, các tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

Tại tổ đóng gói sản phẩm và tổ mẫu kỹ thuật: các trang bị dùng chung baogồm: máy gỗ ván dăm, hệ thống đèn điện, quạt điện, thiết bị chữa cháy, giàn máylạnh…

Như vậy ta thấy hệ thống các trang thiết bị dùng chung tại các khu làm việc

là khá đầy đủ, hiện đại đảm bảo cho người lao động được làm trong môi trường

thuận lợi, tuy nhiên trang bị dùng chung tại khu sản xuất còn nhiều thiếu thốn, đây

là nơi tập trung chủ yếu lượng lao động của xưởng sản xuất gỗ ván dăm nhưng lạikhông được trang bị nhà vệ sinh và bình nước uống cho hoạt động sinh hoạt của tất

cả những người lao động, việc bổ xung các trang bị này là rất cần thiết để tiết kiệmthời gian đi lại của người lao động khi họ có nhu cầu

- Ngoài các nơi làm việc trên tại khu sản xuất còn có nhiều nơi làm việc khácnhưng tại các nơi làm việc này đều chỉ được trang bị các thiết bị chính ít có trang bịphụ ngoài kéo nhặt chỉ và hoạt động lao động, sản xuất ở các nơi làm việc nàykhông diễn ra thường xuyên

Trang bị bảo hộ lao động: Công nhân của xưởng sản xuất gỗ ván dăm đượctrang bị dép, khẩu trang, áo bảo hộ lao động Mầu của áo bảo hội là dấu hiệu để taphân biệt người lao động Nhân viên KCS của xưởng sản xuất gỗ ván dăm mặc áomầu xanh nước biển, tổ trưởng các tổ mặc áo mầu vàng, còn lại những người laođộng khác đều mặc áo mầu xanh da trời

Đánh giá chung về công tác tổ chức nơi làm việc ta nhận thấy công tác nàyđược thực hiện khá tốt ở những nơi làm việc nhỏ tuy nhiên việc tổ chức toàn bộxưởng sản xuất gỗ ván dăm còn bộc lộ nhiều mặt hạn chế chưa hoàn thiện như phântích ở trên

Tại xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B có nhiều nội dung phục vụ, trong đó cónhững nội dung được thực hiện thường xuyên còn một số chức năng phục vụ kháclại diễn ra không liên tục Để thấy được rõ hơn vấn đề này ta lần lượt xét các nộidung phục vụ nơi làm việc cho công nhân sản xuất

+ Qua rất nhiều các phần trên ta đã biết được đặc điểm hoạt động sản xuấtkinh doanh là sản xuất theo đơn đặt hàng vì vậy chức năng phục vụ chuẩn bị sảnxuất được thực hiện rất nhiều và chu đáo thể hiện: Giám đốc xưởng sản xuất gỗ vándăm luôn là người nhận nhiệm vụ từ Công ty và các phòng ban, nhận các tài liệu vềthiết kế dây gỗ ván dăm và kết hợp với phó giám đốc xưởng sản xuất gỗ ván dăm đểgiao nhiệm vụ cho từng tổ sản xuất, từng người lao động

Nhóm trưởng kỹ thuật phụ trách về các công việc chuẩn bị tài liệu, bản vẽ kỹthuật, sản phẩm mẫu để đưa đến khu sản xuất, đảm bảo cho quá tình sản xuất khônggặp phải những vướng mắc lớn về mặt kỹ thuật.

Việc chuẩn bị nguyên vật liệu do thống kê của xưởng sản xuất gỗ ván dămnhận từ phòng phục vụ sản xuất, làn bảng phối mầu rồi giao cho tổ đóng gói sảnphẩm của xưởng sản xuất gỗ ván dăm

Ngoài nguyên vật liệu còn có rất nhiều các loại phụ liệu được thủ kho củaxưởng sản xuất gỗ ván dăm nhận từ phòng phục vụ sản xuất vào giao cho các tổsản xuất gỗ ván dăm

Bảng định mức nguyên phụ liệu sẽ do phòng kỹ thuật lập ra, có sự tham mưucủa phòng kinh doanh tiếp thị, bảng này sẽ được đưa xuống tổ kỹ thuật, tổ đóng góisản phẩm và khu sản xuất của xưởng sản xuất gỗ ván dăm Ta có thể tham khảobảng định mức nguyên phụ liệu của một đơn hàng ở phần phụ lục

+ Chức năng phục vụ dụng cụ, đồ gá do thống kê, thợ làm cữ, ngoài ra có thợsửa máy của xưởng sản xuất gỗ ván dăm cùng đảm nhận Vì chức năng phục vụ này

có khối lượng không lớn, các dụng cụ thường được trang bị đầy đủ nên nhu cầuphục vụ xuất hiện ít dẫn đến việc thực hiện nội dung phục vụ cũng linh hoạt

+ Công tác phục vụ vận chuyển cho công nhân sản xuất chủ yếu là vậnchuyển nguyên vật liệu đến nơi làm việc Tổ phó các tổ sản xuất gỗ ván dăm sẽđảm nhận công việc này Ngoài ra việc vận chuyển sắp xếp sản phẩm, bán thànhphẩm, dụng cụ đã sử dụng do thợ đóng hòm cùng một số người khác tuỳ theo sựphân công của giám đốc xưởng sản xuất gỗ ván dăm

+ Công tác phục vụ năng lượng, phục vụ điều chỉnh và sửa chữa lớn máymóc thiết bị do phòng phục vụ sản xuất và phòng kỹ thuật cơ điện cùng đảm nhiệm

Việc sửa chữa nhỏ và bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị do hai thợ sửamáy của xưởng sản xuất gỗ ván dăm phụ trách đồng thời đảm nhận công việc bất kểkhi nào có sự cố máy móc xảy ra Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thìchu kỳ bảo dưỡng lại bị kéo dài Theo quy định của ISO thì cứ hàng tuần máy mócthiết bị cần phải được bảo dưỡng một lần bao gồm: cho dầu, vặn ốc, kiểm tra ổ

máy…(tiếp thu ý kiến của ban giám đốc xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B) Đây cũng

có thể là một trong những lý do rất lớn dẫn đến công suất thực tế của máy móc thiết

bị còn thấp so với công suất thiết kế

+ Chức năng phục vụ kiểm tra: Việc kiểm tra nguyên vật liệu trước khi giaocho thống kê của xưởng sản xuất gỗ ván dăm luôn được phòng phục vụ sản xuấtphụ trách, đối với việc kiểm tra sản phẩm đầu ra mỗi tổ đều có 1 thợ thu hoá và tổphó phụ trách việc kiểm tra tại chỗ chất lượng và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm,sau đó nhân viên KCS của xưởng sản xuất gỗ ván dăm sẽ kiểm tra và nghiệm thusản phẩm

+ Hàng năm phòng hành chính thường tổ chức 1 đợt sửa chữa, tu bổ các côngtrình xây dựng, đường đi, các loại bàn ghế… cho xưởng sản xuất gỗ ván dăm.Trong quá trình tổ chức sản xuất nếu phát hiện có sự hỏng hóc nào thì ban giám đốcxưởng sản xuất gỗ ván dăm sẽ có đề nghị với phòng hành chính để khắc phục kịpthời Việc phục vụ nước uống do phòng hành chính phục vụ hàng ngày

+ Công tác phục vụ vệ sinh do 2 người lao động vệ sinh công nghiệp đảmnhận, hàng ngày họ có nhiệm vụ quét dọn vệ sinh nơi làm việc cũng như toànxưởng sản xuất gỗ ván dăm kể cả nhà vệ sinh

Như vậy, có thể nhận thấy rằng công tác phục vụ nơi làm việc tại kho làtương đối đầu đủ, hầu hết các chức năng phục vụ đều có người đảm nhân, công việcluôn được hoàn thành, sự cố máy móc ít khi xảy ra Tuy nhiên, người lao độngnhiều lúc phải mang bán thành phẩm mà mình đã hoàn thành đến một số nơi trong

tổ là chưa hợp lý gây lãng phí thời gian lao động

Ví dụ: Người lao động đảm nhận 1 bước công việc nào đó mà bán thànhphẩm sau đó phải kiểm tra thì cứ làm được một khối lượng công việc nhất đinhngười lao động lại phải đứng lên mang bán thành phẩm của mình đến nơi làm việccủa thợ thu hoá và tổ phó để kiểm tra Qua khảo sát thực tế hao phí thời gian làmviệc của người lao động tại xưởng sản xuất gỗ ván dăm cụ thể là tại công việc trakhoá: Qua nghiên cứ, xem xét thực trạng công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc chocông nhân sản xuất tại xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B ta thấy rằng các chức năng