BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÀI TẬP NHÓM BÀI 3 QUẢN TRỊ THÙ LAO LAO ĐỘNG Đề tài Nghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương)? Đánh giá[.]
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
BÀI TẬP NHÓM BÀI 3
QUẢN TRỊ THÙ LAO LAO ĐỘNG
Đề tài : Nghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ
và trả lương)? Đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiện?
Nhóm 6:
1 Nguyễn Thị Thanh Trúc – 11207307 6 Nguyễn Đăng Văn – 11208445
2 Phạm Văn Tuân – 11208288 7 Vongdeuane Xaymany – 11207819
3 Cao Dương Tuấn ( NT ) – 11207347 8 Nguyễn Thị Xuyến – 11208538
4 Đinh Thị Ánh Tuyết – 11207394 9 Lê Thị Bảo Yến – 11208555
5 Nguyễn Thị Ngọc Tuyết – 11208359 10 Nguyễn Hải Yến – 11208563
Lớp học phần: Quản trị thù lao lao động (222)_02
Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Thu Uyên
Hà Nội, 2023
Trang 2I Khái niệm quỹ lương
Quỹ lương là tổng số tiền dùng để trả lương cho NLĐ ở tổ chức trong một thời kì nhất định
- Căn cứ vào mức độ ổn định của các bộ phận trong quỹ lương:
+ Quỹ lương cố định
+ Quỹ lương biến đổi
- Căn cứ vào đối tượng trả lương:
+ Quỹ lương của LĐ trực tiếp
+ Quỹ lương của Lđ gián tiếp
- Căn cứ vào nhóm các bộ phận hình thành:
+ Quỹ lương cấp bậc: chức vụ, thời gian thực tế (khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành)
+ Quỹ lương cơ bản: quỹ lương cấp bậc + phụ cấp
+ Tổng quỹ lương: Quỹ lương cơ bản + khoản chi khác cho NLĐ
- Theo công văn 4320/ LĐTBXH (29/12/1998), tổng quỹ lương được hình thành từ các nguồn:
+ Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao
+ Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước
+ Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương giao
- Căn cứ vào sự hình thành sử dụng quỹ lương:
+ Quỹ lương kế hoạch
+ Quỹ lương thực hiện
- Căn cứ vào đơn vị thời gian: Quỹ lương ngày, tháng, năm
II Các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ tiền lương
Các yếu tố thuộc về môi trường ngoài
1 Chính sách pháp luật của Nhà nước
Về thang lương, bảng lương: Kể từ ngày 01/07/2013, khi Bộ Luật lao động 2012 vàNghị định số 49/2013/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì các DN tự xây dựng ban hành
hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương theo một số nguyên tắc Quy địnhcủa Nhà nước như mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất
Trang 3trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểuvùng do Chính phủ quy định… và trên cơ sở điều kiện thực tế SXKD của DN, đơn
vị không cần đăng ký hệ thống thang bảng lương như trước đây mà chỉ cần gửithông báo (kèm theo hệ thống thang bảng lương) đến cơ quan quản lý về lao độngtheo phân cấp để theo dõi, giám sát thực hiện
Về tiền lương tối thiểu vùng: Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP về tiền lương tốithiểu vùng từ 01/7/2022:
Về mức lương tối thiểu tháng, Nghị định quy định các mức lương tối thiểu thángtheo 4 vùng:
Vùng I tăng 260.000 đồng, từ 4.420.000 đồng/tháng lên 4.680.000 đồng/tháng.Vùng II tăng 240.000 đồng, từ 3.920.000 đồng/tháng lên 4.160.000 đồng/tháng.Vùng III tăng 210.000 đồng từ 3.430.000 đồng/tháng lên 3.640.000 đồng/tháng.Vùng IV tăng 180.000 đồng từ 3.070.000 đồng/tháng lên 3.250.000 đồng/tháng Trước đây theo quy định tại Điều 1 Nghị định 121/2018/NĐ-CP thì người sử dụng lao động có từ 10 người lao động trở lên phải đăng kí thang, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động đồng thời với việc công khai tại nơi làm việc, từ
01/01/2021, khi xây dựng thang, bảng lương thì người sử dụng lao động chỉ phải:
- Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi
có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở
- Công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện
Như vậy, doanh nghiệp không còn phải đăng ký thang, bảng lương khi tăng lương tối thiểu vùng từ 01/7/2022
2 Tình trạng của nền kinh tế
Năm 2022 thị trường dệt may chứng kiến 2 bức tranh có màu sắc đối lập giữa 6tháng đầu năm khởi sắc và 6 tháng cuối năm đảo chiều khó khăn ( 8 tháng đầu nămxuất khẩu tăng 20% so cùng kỳ tháng 9 chỉ còn tăng 11% nhưng tháng 10 và tháng
11 quay đầu giảm lật lượt 4% và 10% so cùng kỳ) khi nhu cầu dệt may tại các thịtrường lớn như Mỹ, EU suy giảm do lạm phát cao và lãi suất tăng Xuất khẩu dệtmay Việt Nam cả năm mặc dù dự kiến đạt mức cao mới khoảng 44.5 tỷ USD, tăng11% so năm 2021 nhưng tốc độ tăng trưởng của Quý 4/2022 đã chậm lại và tìnhhình khó khăn dự kiến còn tiếp diễn trong năm 2023
Trang 4Dự báo tổng cầu dệt may thế giới
Trang 53 Thị trường lao động
Ngay từ đầu năm, các doanh nghiệp dệt may nhận rất nhiều đơn hàng, nhưng bướcsang quý 2/2022 tình hình đã bắt đầu khó khăn Khó khăn khi lạm phát tăng cao tạicác thị trường tiêu thụ hàng dệt may lớn của Việt Nam như Mỹ, EU khiến thịtrường bị thu hẹp; nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ là đối tác thương mại quan trọngcủa Việt Nam như Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan… vẫn đang áp dụng các biệnpháp nghiêm ngặt chống dịch, gây ảnh hưởng không nhỏ đến chuỗi cung ứng vàtiêu thụ sản phẩm dệt may Việt Nam
Bên cạnh đó, thiếu công nhân lao động là vấn đề nan giải của doanh nghiệp ngànhdệt may Phần lớn lao động trong ngành dệt may là dạng phổ thông, thực hiện cáccông đoạn gia công sản phẩm, còn các khâu yêu cầu có trình độ kỹ thuật nhưnhuộm, hoàn thiện vải, thiết kế sản phẩm vẫn còn đang thiếu và yếu
Theo thống kê của Bộ Công Thương, khoảng 75% lao động trong lĩnh vực nàychưa qua đào tạo hoặc chỉ được đào tạo dưới 3 tháng Đây là thách thức cho ngànhtrong quá trình chuyển giao, ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất, nâng cao
tỷ lệ nội địa hóa Trong khi đó, dệt may lại là ngành sử dụng nhiều lao động nhấttrong các ngành kinh tế của Việt Nam (riêng ngành dệt may cần khoảng 2 triệu laođộng, chiếm 25% toàn ngành chế biến, chế tạo)
Các yếu tố thuộc về tổ chức
1 Loại hình doanh nghiệp và ngành nghề sản xuất, kinh doanh:
-Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước
- Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩmthời trang mẹ và bé có hệ thống showroom trên khắp cả nước Bumps – Ƭhương hiệu
Trang 6đầm bầu, áo bầu, váy bầu chất lượng hàng đầu Việt Nam
- Năm 2015 Công ty phát triển thêm thương hiệu thời trang trẻ ORCHID
2 Doanh nghiệp có tổ chức công đoàn hay không:
Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang có tổ chức công đoàn Quỹ công đoàn hàng tháng của nhân viên từ 75.000 - 100.000 đồng/tháng
3 Trình độ trang thiết bị kĩ thuật của doanh nghiệp: Tiên tiến, hiện đại hay lạc
hậu
Để phục vụ cho việc sản xuất trong và ngoài nước, công ty liên tục đầu tư các loạimáy móc, thiết bị hàng đầu trên thế giới giúp cho qua trình sản xuất và làm việc tạicác công xưởng được diễn ra mượt mà và trơn tru
4 Quan điểm, triết lí của tổ chức trong trả lương:
Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP được áp dụng từ 01/7/2022 về mức tiền lương tốithiểu vùng thì Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang (quận Hà Đông, Hà Nội) thuộcvùng I Điều này cho biết mức lương tối thiểu mà công ty phải đáp ứng cho nhânviên là 4.680.000 đồng/ tháng và 22.500 đồng/ giờ
- Mức lương cơ bản tại phân xưởng và văn phòng đều cao hơn mức lương tối thiểu
và chênh lệch do cấp bậc và mức độ thành thạo nghề của nhân viên
Trang 7- Mức lương của nhân viên bán hàng lại khá thấp (19.643 - 21,429 đồng/ giờ).Công ty đang thực hiện sai luật của nhà nước về mức tiền lương tối thiểu vùng vàkhông tập trung đầu tư vào nhóm nhân viên này.
5 Các chính sách về sử dụng và đãi ngộ với người lao động.
- Chế độ đãi ngộ nhân viên bằng hiện vật:
+ Phụ cấp ăn trưa (20.000 đồng/ngày),
+ Tiền công việc, đi lại
+ Tiền gửi xe (100.000 đồng/ tháng),
+ Tiền ăn tăng ca (3000 x Số giờ làm thêm x150%)
+ Thưởng lương tháng thứ 13
+ Thưởng Cán bộ nhân viên xuất sắc
+ Tổ chức các sự kiện vào ngày lễ đặc biệt và du lịch hàng năm cho nhân viên
- Chế độ đãi ngộ nhân viên bằng tinh thần:
+ Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội hàng tháng theo quy định
+ Có khu vực bếp ăn dành cho nhân viên
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
Các yếu tố thuộc về công việc
+ Hỗ trợ Giám đốc/ được ủy quyền bởi Giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ của mình
- Các kĩ năng cần thiết:
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Kỹ năng lãnh đạo
+ Nhạy bén với số liệu
+ Kỹ năng quản lý, giao việc
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trang 8+ Kỹ năng đàm phán.
+ Kỹ năng hoạch định chiến lược
+ Kỹ năng điều hành công ty
- Điều kiện làm việc:
+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h
+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty
2 Giám đốc sản xuất
- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:
+ Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, quy trình triển khai của Khối
+ Tuyển dụng, đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân sự của Khối
+ Phân công, điều hành, giám sát công việc của Khối
+ Chịu trách nhiệm về hiệu quả vận hành của Khối
- Các kĩ năng cần thiết:
+ Có khả năng lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên
+ Kỹ năng quản lý
+ Kỹ năng tổ chức sản xuất
+ Kỹ năng về sản xuất trong ngành dệt, may
- Điều kiện làm việc:
+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h
+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty và xưởng sản xuất
3 Trưởng phòng chuyên môn/ Chuyên gia
Vị trí Trưởng phòng Kinh doanh, Trưởng phòng Marketing, Trưởng phòng Thiết kế thời trang, Trưởng phòng Tài chính Kế toán, Trưởng phòng Hành Chính Nhân sự, Quản đốc Xưởng, Kỹ thuật chuyền
- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:
+ Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, quy trình triển khai của Phòng
+ Tuyển dụng, đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân sự của Phòng
+ Phân công, điều hành, giám sát công việc của Phòng
+ Chịu trách nhiệm về hiệu quả vận hành của Phòng
+ Các kỹ năng cần thiết:
Trang 9+ Có khả năng lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên
+ Có kiến thức, trình độ chuyên môn cao
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Truyền thông và tạo động lực
+ Lập kế hoạch và tư duy chiến lược
- Điều kiện làm việc:
+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h
+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty và xưởng sản xuất
4 Trưởng bộ phận/ Quản lý/ Trưởng nhóm
Vị trí Trưởng bộ phận Kế hoạch Vật tư, Tổ trưởng KCS, Tổ trưởng Hoàn thiện, Phó phòng hình ảnh, Phó phòng Kế toán, Tổ trưởng Phụ đầu chuyền
- Các nhiệm vụ/ trạch nhiệm chính:
+ Phụ trách một mảng công việc chuyên môn của khối cơ cấu không có Trưởng phòng
+ Đào tạo và kèm cặp chuyên môn cho nhân viên
+ Phân công, quản lý, giám sát công việc
+ Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của mảng công việc trong phạm vi được phân công
- Các kỹ năng cần thiết:
+ Có kiến thức, trình độ chuyên môn cao
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Lập kế hoạch và tư duy chiến lược
+ Kỹ năng đào tạo
+ Kỹ năng giải quyết công việc độc lập, làm việc nhóm tốt
- Điều kiện làm việc:
+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h
+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty và xưởng sản xuất
5 Chuyên gia
Vị trí Chuyên gia Mẫu 1, Số hóa, Chuyên gia MKT, Chuyên gia Nhân sự Chuyên gia Tài chính
Trang 10- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:
+ Các chuyên gia tư vấn một lĩnh vực hoặc dự án tổng thể
- Các kĩ năng cần thiết:
+ Có khả năng lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên
+ Có kiến thức, trình độ chuyên môn cao
- Điều kiện làm việc:
+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h
+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty
+ Đáp ứng được các công việc đòi hỏi khả năng tư duy
+ Có khả năng triển khai hiệu quả công việc được phân công
+ Có khả năng dẫn dắt, thuyết trình, đào tạo cho nhân viên khác
+ Làm việc với tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm, hiệu quả
+ Kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc
+ Năng lực quản lý "- Xây dựng kế hoạch sản xuất, quyết định và giải quyết vấn đề, Quản lý hồ sơ, quản trị kế hoạch, tổ chức công việc………"
+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình/ quyết định độc lập
- Điều kiện làm việc:
+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h
Trang 11+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty
7 Nhân viên thừa hành Nghiệp vụ
Vị trí NV Kinh doanh, NV Livestream, NV Marketing, NV kế toán, NV Hành chính Nhân sự, NV Phụ livestream, NV Kế hoạch vật tư, NV Vận chuyển xe máy,
NV Kho, NV Số hóa, Giác sơ đồ, NV KCS, NV Sửa hàng, NV Thiết kế, NV May mẫu, NV Cắt SX, NV Phụ đầu chuyền, NV May, NV Phụ trong chuyền, NV Là, NV Vắt sổ, NV Hoàn thiện
- Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính:
+ Có hiểu biết và kỹ năng trong mảng công việc mình đảm nhiệm
+ Có khả năng triển khai hiệu quả công việc với sự phân công và hướng dẫn của quản lý/ theo quy trình, chương trình định sẵn
+ Làm việc với tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm, hiệu quả
+ Các kĩ năng cần thiết:
+ Có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm trong mảng công việc mình đảm nhiệm
+ Kinh nghiệm làm việc tại Công ty hoặc các Công ty trong cùng lĩnh vực
- Điều kiện làm việc:
+ Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h
+ Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty và xưởng sản xuất
Các yếu tố thuộc về người lao động
Cá nhân người lao động là yếu tố có tác động rất lớn đến việc trả lương.Mức tiền lương, tiền công phụ thuộc vào thời gian người lao động làm việc theongày, giờ công thực tế
Lương tháng = Lương làm việc + Lương thêm giờ (nếu có) + Lương chế độ (nếu có) + Phụ cấp
Trong đó:
Lương làm việc= Lương cấp bậcNgày công chuẩn (trong tháng) x (ngày công thực tế làm việc)
Trang 12Lương thêm giờ = Lương cấp bậcNgày công chuẩn trong tháng 8x (giờ làm
+ Phụ cấp trách nhiệm/ kiêm nhiệm
- Các mức phụ cấp được điều chỉnh tùy theo vị trí, tính chất và điều kiện của côngviệc thực tế đang làm cũng như mức biến động giá cả trên thị trường tại thời điểm ápdụng mức phụ cấp
+ Thưởng theo thâm niên: Là phần thưởng cho sự trung thành, gắn bó với Công ty
+ Hàng năm, Công ty có những sự ghi nhận đối với các cá nhân, tập thể có thànhtích xuất sắc bằng các hình thức bằng khen, giấy khen, kỷ niệm chương… và ghi nhậnCBNV có thâm niên làm việc trên 5 năm, 10 năm, 15 năm …
+ Điều kiện tính thưởng: CBNV có thời gian làm việc trên 12 tháng CácCBNV có thời gian lẻ từ 06 tháng trở lên sẽ được Công ty làm thêm năm, còn dưới 06tháng sẽ chỉ tính tròn năm
+ Thời gian chi trả: Được trả vào cùng thời gian trả thưởng Tết âm lịch CácCBNV được xét thưởng chỉ được nhận phần thưởng này khi còn làm việc tại Công tyđến thời điểm trả thưởng
III Xây dựng đơn giá tiền lương
Trang 131 Quy định áp dụng trong xây dựng và thẩm định đơn giá tiền lương tại Công
ty TNHH SX&TM Tuấn Trang
Việc xây dựng đơn giá tiền lương tại Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang được xâydựng theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu đối với ngườilao động làm việc theo hợp đồng lao động, Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chitiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động vàquan hệ lao động và Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 1/9/2016 của Bộ Laođộng - Thương binh và Xã hội làm căn cứ trả lương cho người lao động phù hợp vớigiá tiền công và quan hệ cung cầu lao động trên thị trường
Trên cơ sở tính chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty Tuấn Trang và ý kiến trao đổi cùng Ban quản lý
2 Xây dựng đơn giá tiền lương tại Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang 2.1 Xác định chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh để xây dựng đơn giá tiền lương:
Theo Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 1/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh, cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh
tế gắn với việc trả lương có hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiệm
vụ năm kế hoạch bằng các chỉ tiêu sau đây để xây dựng đơn giá tiền lương:
a Tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) bằng hiện vật: Chỉ tiêu tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ, được tính theo Thông tư số 06/2005/TT- BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động - thương binh và xã hội.
b Tổng doanh thu (hoặc tổng doanh số);
c Tổng thu trừ tổng chi (trong tổng chi không có lương);
2.2 Xây dựng đơn giá tiền lương:
Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang sử dụng phương pháp đơn giá tiền lương tínhtrên đơn vị sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi)
Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh được chọn
là tổng sản phẩm bằng hiện vật (kể cả sản phẩm quy đổi), thường được áp dụng đối