Toạ lạc trên một con phố nhỏ mang tên nhà sử học Đào Duy Anh, phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam là một tổ chức độc lập, phi Chính phủ, phi lợi nhuận, tập hợp và đại diện cho cộ
Trang 142
DIEN TU HOA THONG TIN
G THU VIEN PHONG THUONG MAI
& CONG NGHIEP VIET NAM (VCCI)
Commerce and Industry) la tén viét tắt
tiếng Anh của phòng Thương mại &
Công nghiệp Việt Nam Toạ lạc trên một
con phố nhỏ mang tên nhà sử học Đào
Duy Anh, phòng Thương mại & Công
nghiệp Việt Nam là một tổ chức độc lập,
phi Chính phủ, phi lợi nhuận, tập hợp và
đại diện cho cộng đồng doanh nghiệp,
người sử dụng lao động và các hiệp hội
doanh nghiệp ở Việt Nam nhằm mục
đích phát triển, bảo vệ và hỗ trợ các
doanh nghiệp, góp phần phát triển kinh
tế - xã hội của đất nước, thúc đẩy các
quan hệ hợp tác kinh tế, thương mại và
khoa học - công nghệ giữa Việt Nam với
Các nước trên cơ sở bình đẳng và cùng
có lợi
Thư viện của VCCI là một thư viện
chuyên ngành, không lớn, nằm trên tầng
6 của toàn nhà 8 tầng với một diện tích
khá khiêm tốn, chưa đẩy 50m2 Tuy
nhiên, điều đáng quan tâm là ngoài
những phương pháp tổ chức kho tàng,
phòng ốc và phục vụ bạn đọc theo cách
truyền thống như nhiều thư viện của các
Bộ, Ban, Ngành ở Trung ương đã và
đang làm, Thư viện VCCI đã có những
chuyển biến mạnh mẽ trong việc ứng
dụng CNTT trong tác nghiệp thư viện,
đem lại hiệu quả cao trong cung cách
LƯU VĂN
phục vụ Đó là việc xây dựng trang
WEB điện tử của thư viện:
"www.thuvienvcci.com” và những tiện ích của nó cho công tác thông tin báo chí phục vụ nghiên cứu xúc tiến thương mại
và đầu tư ở Việt Nam, mà người khởi xướng, đặt nền móng và tổ chức thực
hiện là ông Nguyễn Văn Chính - Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng VCCI - đồng thời là người trực tiếp phụ trách thư
viện
Do nắm bắt nhanh nhạy với xu thế chung của cả nước trước thềm hội nhập với quốc tế - nhất là việc chúng ta đã bắt đầu khởi động thực hiện xây dựng và tổ chức Chính phủ điện tử - ông Nguyễn Văn Chính đã kịp thời đề xuất với Lãnh đạo phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam xây dựng thư viện trực tuyến
và trang web điện tử cho thư viện Trao đổi với chúng tôi, ông Chính nhấn mạnh:
“Hiện nay muốn thực hiện tốt Chính phủ
điện tử ỏ Việt Nam, theo tôi cần thiết phải lưu ý 5 giai đoạn và những vấn đề
cơ bản sau đây:
1 Kỹ năng (bao gồm: thông tin, tổng
hợp, ý tuông)
2 Thông tin, xây dựng CSDL
3 Cơ quan, chỉ đạo, tổ chức
Trang 2
Anh minh hoa
Anh: Phuong Lan
4 Các bộ phận liên quan đến vấn đề
CNTT, đầu tư cơ số vật chất
5 Bộ phận tích hợp (cập nhật thông
tin méi một cách liên tục và thường
Xuyên ”
Ông Chính cũng cho biết thêm: “Từ
năm 1997, trước khi tôi về phụ trách thư
viện VCOI, thư viện còn phục vụ theo
cách truyền thống, kinh điển, chưa hề áp
dụng CNTT Trong quá trình quản lý và
điều hành hoạt động thư viện, chúng tôi
phát hiện ra rằng trên thế giới hiện nay
nhiều nước đã đưa CNTT vào các lĩnh
vực kinh tế, đời sống, xã hội Việt Nam
muốn phát triển nhanh, cần phải "đi tat,
đón đầu” - nhất là thừa hưởng những tiến
bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ của
các nước tiên tiến trên thế giới Những
kết quả, những công bố khoa khọc,
những thành tựu tiến bộ mọi mặt đó đều
có nhiều trong sách báo, tài liệu Xuất
phát từ ý tưởng đó, chúng tôi đã mạnh
dạn đề xuất với lãnh đạo phòng Thương
mại & Công nghiệp Việt Nam đưa CNTT
áp dụng vào công tác thư viện Một mặt
để xử lý lại kho tài liệu, sách báo và đưa
toàn bộ dữ liệu này vào máy vi tính để
giúp cho bạn đọc tìm và tra cứu những
loại tài liệu mình cần được nhanh chóng
và chính xác Những đầu sách, tên báo,
tạp chí cần ngắn gọn một vài thông số
Tap chi THU VIEN VIET NAM
chính như sau: tên tài liệu, tác giả (hoặc cơ quan xuất bản), nội dung chính của tài liệu, năm, tháng phát
hành , mặt khác chúng tôi sẽ đưa
những thông tin mới nhất về kinh
tế, thương mại đầu tư lên trang tín điện tử của thư viện để phục vụ cho lãnh đạo và quản lý”
Được sự quan tâm và đầu tư của phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam, từ cuối năm
www thuvienvcci.com thuộc Văn phòng VCCI chính thức ra đời và đi vào hoạt động Thường thì các tin
tức kinh tế luôn được các doanh nghiệp
và các chuyên gia kinh tế quan tâm hàng
đầu, nhưng không phải ai cũng có thời gian để đọc hết các báo, tạp chí Chính
vì thế, Webste này sẽ lưu trữ các thông tin kinh tế và thương mại cần thiết, giúp độc giả có thể truy cập toàn văn các bài nghiên cứu đã được công bố hoặc các
văn bản của VCCI trong thời gian qua
Theo cấu trúc, trang web của Thư viện VCCI gồm các phần chính: Xúc tiến thương mại (đây có thể nói là hoạt động
chính của VCCI) Phần này lại được chia
ra các mục nhỏ như: Công nghiệp cơ
bản, chính sách, tài chính, thương mại, kinh tế, đầu tư, thị trường và các lĩnh vực
khác Ngoài ra còn có mục: Cửa sổ đọc
sách Phần danh mục sách có các mục: sách tiếng Anh, sách tiếng Việt, cập nhật, tra cứu Để cung cấp thông tin
cho đầu vào trang web này, cán bộ thư viện và ông Nguyễn Văn Chính đã phải
đọc rất nhiều, lựa chọn rất nhanh những
tin, bài có ích để kịp thời đánh máy, đưa
lên trang web phục vụ độc giả Theo
thống kê chính thức, cuối nnăm 2006, Trang web của Thư viện VCCI đã có gần 20.000 tin, bài, đã được đưa ra phục vụ
thường xuyên trong mạng LAN của
VCCI
413)
Trang 3
Việc khai thác thông tin trên trang
web của VCCI cũng rất thuận tiện Bạn
đọc có thể dễ dàng tìm thông tin theo
thời gian hoặc theo vấn đề Ví dụ: Nếu
bạn cần tìm thông tin về triển lãm sản
phẩm, bạn chỉ cần vào cửa sổ tìm kiếm,
gõ chữ “triển lãm”, sẽ ra cả một sêri
thông tin về các triển lãm Tìm các để
mục khác cũng sẽ tương tự Cho đến
nay hầu hết cán bộ và lãnh đạo phòng
Thương mại & Công nghiệp Việt Nam
đều ưa thích và tra cứu trên trang thông
tin này Đến cuối năm 2006, con số
người truy cập trang web của VCCI đã
lên tới khoảng 19.000 lượt người Thiết
nghĩ, một trang web nội bộ mà đạt được
con số truy cập này, thật là một kỷ lục
chứ sao!
Người phụ trách Thư viện VCCI còn
cho tôi biết: Thời gian tới, phòng Thương
mại & Công nghiệp Việt Nam vẫn sẽ tiếp
tục đầu tư chiều sâu cho việc điện tử hoá
thư viện, bởi chỉ có như vậy thì việc xây
dựng và thực hiện Chính phủ điện tử ở
các Bộ, Ban, ngành Trung ương - trong
đó có VCCI - mới sẽ đạt hiệu quả cao
Vì rằng CSDL thông tin là nòng cốt cho
mạng kết nối Chính phủ điện tử, nó cũng
là một trong những giải pháp quan trọng
của thông tin dữ liệu Việc thực hiện giao
dịch điện tử và trang web của VCCI sẽ
góp phần không nhỏ cho các nhà doanh
nghiệp, các nhà đầu tư truy cập các
WEBSITE để giao dịch và buôn bán,
làm ăn trong xu thế hội nhập và mở của
MỘT SỐ GIẢI PHÁP
(Tiếp theo trang 50) đọc của mọi tầng lớp nhân dân, đồng thời nâng cao mức hưởng thụ văn hóa
cho người dân, động viên khích lệ được
phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở cơ sở Để hoạt động
6 các thư viện, phòng đọc sách ngày càng có hiệu quả, thư viện quận huyện cần nhanh chóng thành lập kho sách lưu động để luân chuyển sách báo đến với các thư viện phòng đọc sách xã, ấp khu phố văn hóa Việc luân chuyển sách báo phải thường xuyên và liên tục Cần có cán bộ chuyên trách làm thư viện, và có chế độ chính sách cho họ Vận động các
em thiếu nhi “Góp một cuốn sách để đọc nhiều cuốn sách” Theo thời gian phục
vụ cần thu xếp cho phù hợp với từng xã, phường Các cấp lãnh đạo ở xã, phường, thị trấn cần dùng một lượng kinh phí thích hợp cho việc mua sách báo mới
cho thư viện và tủ sách để vốn tài liệu
ngày càng phong phú hơn Đầu tư trang thiết bị và địa điểm cho thư viện phòng đọc sách ở những nơi thuận lợi cho việc
đọc sách báo của bà con nhân dân Thư
viện quận, huyện cần hướng dẫn nghiệp
vụ cần thiết cho những người làm công tác thư viện ở cơ sở Có như vậy mới tạo
thuận lợi cho việc phục vụ đông đảo bạn
đọc, thu hút họ đến với thư viện và tủ sách Góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế văn hóa xã hội của địa phương