QUY TRÌNH CUNG ỨNG VẬT TƯ CHO CÔNG TRÌNH- Ngoài các yếu tố như tổ chức quản lý điều hành, tổ chức nhân lực, sử dụng thiết bị máy thi công, giải pháp kỹ thuật thì việc cung ứng vật tư cũn
Trang 1BIỆN PHÁP BẢO QUẢN
VẬT TƯ THIẾT BỊ
CẢNG HÀNG KHÔNG QUỐC TẾ TÂN SƠN NHẤT
ĐỊA ĐIỂM: Cảng HKQT Tân Sơn Nhất, P.2, Q.Tân Bình
ĐẶT THIẾT BỊ - GIAI ĐOẠN 2
MỤC LỤC
1 QUY TRÌNH CUNG ỨNG VẬT TƯ CHO CÔNG TRÌNH
2 BIỆN PHÁP BẢO QUẢN CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ THIẾT BỊ
Trang 21 QUY TRÌNH CUNG ỨNG VẬT TƯ CHO CÔNG TRÌNH
- Ngoài các yếu tố như tổ chức quản lý điều hành, tổ chức nhân lực, sử dụng thiết bị máy thi công, giải pháp kỹ thuật thì việc cung ứng vật tư cũng là một khâu then chốt quyết định đến chất lượng và tiến độ thi công công trình
1.1 Yêu cầu chung
1.1.1 Chất lượng vật liệu
o Khi giao vật liệu đến công trường, quy trình sử dụng vật liệu được mô tả theo sơ
đồ sau:
Vật tư (đúng theo HSMT) Đạt Chủ đầu tư Đặt hàng Kiểm tra
Trình chứng chỉ xuất xứ thí nghiệm Đạt
Thi công
Không đạt Chọn mẫu lại Duyệt mẫu
o Trình mẫu và được Bên A chấp thuận Mẫu vật liệu phải đáp ứng các yêu cầu trong điều kiện kỹ thuật, các qui phạm xây dựng Các lý lịch sản xuất, gia công, xuất xưởng, các kết quả thử nghiệm liên quan đến vật liệu cũng phải được trình nộp đồng thời khi hàng giao đến công trường
o Cung cấp vật liệu theo đúng mẫu đã được Bên A duyệt Các lý lịch sản xuất, gia công, xuất xưởng, các kết quả thử nghiệm liên quan đến vật liệu cũng phải được trình nộp đồng thời khi hàng giao đến công trường
o Bên giao, nhận vật tư giữa các bộ phận trong Công ty phải thực hiện các thủ tục giao nhận, các biên bản lưu giữ trong đó thể hiện rõ chất lượng, số lượng, phương tiện vận chuyển, thời gian giao nhận …
o Việc cung ứng vật tư cho công trình do Công ty chủ động theo yêu cầu tiến độ từng hạng mục công việc của công trình Bao gồm:
Các loại vật liệu gạch, xi măng, sắt thép,…: Hợp đồng qua Đại lý , Nhà sản xuất
có Chi nhánh trên địa bàn thành phố
Cát, đá xây dựng được cung ứng tại bãi cát, đá ở địa bàn địa phương; có nguồn gốc đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và vận chuyển tới công trình
Nguồn cung cấp vật liệu tại địa phương thực hiện đúng theo quy định của chuyên ngành quản lý xây dựng
Vật tư đưa vào sử dụng đúng chủng loại, kích thước chất lượng sản phẩm theo yêu cầu Hồ sơ thiết kế, Hồ sơ mời thầu của Chủ đầu tư, đáp ứng với tiêu chuẩn
kỹ thuật và quy phạm hiện hành
Tổ chức cung ứng bảo đảm khối lượng các loại vật tư đến chân công trình chủ
Trang 31.2 Kế hoạch và biện pháp cung ứng vật tư
o Tính toán khối lượng chủng loại vật tư và lập kế hoạch cho từng giai đoạn thi công phù hợp theo tiến độ công trình
o Kiểm tra chất lượng vật liệu, vật tư bằng cách lấy mẫu thí nghiệm các chỉ tiêu cơ lý và kích thước hình học và được Chủ đầu tư đồng ý trước khi cung ứng
o Toàn bộ vật tư đưa vào công trình được nhập kho đều có nhãn mác, xuất xứ của nhà sản xuất và xuất thi công theo tiến độ
o Lập phương án bảo quản vật tư khi vận chuyển vào kho công trình như: gỗ, các thiết bị điện, nước đặc biệt là xi măng, sắt thép…các vật liệu không chịu được nước phải đưa vào kho và che chắn bảo quản tránh nước
o Thực hiện nghiêm túc thời gian vật tư lưu kho theo đúng quy định
o Thành lập bộ phận cung ứng vật tư phục vụ cho công trình
o Lập tiến độ cung ứng các loại vật tư, vật liệu chính
o Căn cứ vào tiến độ thực hiện các công tác xây lắp để có dự trù khối lượng vật tư cần thiết trong thời gian 5 ngày, với các loại vật liệu như thép, gạch, đá cát được cung ứng
về sớm hơn và có dự trữ đề phòng xảy ra hiện tượng "sốt" khan hiếm
o Chúng tôi giải quyết vấn đề sử dụng tối đa những vật liệu sẵn có của địa phương, nhưng phải đảm bảo các yêu cầu về quy cách, chất lượng vật liệu theo quy phạm thiết
kế yêu cầu và chủ đầu tư đồng ý
o Công tác cung ứng vật tư là khâu then chốt quyết định đến chất lượng, tiến độ thi công công trình, chúng tôi lên biểu đồ cung ứng vật tư:
Biểu đồ tin cậy của nguồn vật tư
Biểu đồ hệ số an toàn về cung ứng vật tư
Biểu đồ nhu cầu vật tư
Từ đó xác định hệ số an toàn cung cấp vật tư theo từng thời điểm, tiến độ thi công để tránh trục trặc cung cấp vật tư do các nguyên nhân gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công
o Khi sử dụng vật liệu cho các công tác thi công, vật liệu khi sử dụng cho các công tác thi công phải bảo đảm thực hiện như sau:
Kiểm tra trước khi sử dụng xem chất lượng vật liệu đó có còn đáp ứng đúng yêu cầu không (Ví dụ: Xi măng không vón cục, gạch không mục, sắt không quá rỉ sét, kích cỡ gạch ốp lát không được sai lệch quá độ cho phép …)
Vệ sinh vật liệu trước khi sử dụng (Ví dụ như sàng cát lại trước khi tô)
Trang 41.3 Các quy trình
1.3.1 Quy trình kiểm soát vật tư
o Nhằm đảm bảo việc sử dụng vật tư phù hợp với công trình, đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư
o Đảm bảo vật tự đưa vào sử dụng cho công trình đáp ứng theo yêu cầu qui định hợp đồng và hồ sơ thiết kế
CHUẨN BỊ HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT
YÊU CẦU
BƯỚC LƯU ĐỒ THỰC HIỆN
1
2
4
5
7
8
3
6
XEM XÉT
DUYỆT
YÊU CẦU HỖ TRỢ
Đạt
Không đạt
BIỂU MẪU
- Mẫu vật tư
- BM-03/ QT-CL-10: Phiếu yêu cầu duyệt mẫu vật tư
- Mẫu vật tư
- BM-02/ QT-CL-10: Sổ theo dõi trình duyệt mẫu vật tư
- BM-03/ QT-CL-10: Phiếu yêu cầu duyệt mẫu vật tư
TRÁCH NHIỆM
CHT CT P.VT
CHT CT CHT CT
Bên A
CHT CT
TRÌNH
THU THẬP
P HĐ-VT
P
KH-KT TỰ TÌM
PHẢN HỒI BÊN
LIÊN QUAN
LƯU MẪU VẬT TƯ
- Mẫu vật tư
- BM-02/ QT-CL-10: Sổ theo dõi trình duyệt mẫu vật tư
BM-01/ QT-CL-10: Phiếu đề nghị hỗ trợ cung cấp, giao nhận mẫu vật tư
Chỉ huy Công trường (BCHCT)
CHT CT Các thành phần liên quan
LƯU ĐỒ TRÌNH MẪU VẬT TƯ
BĐ
BM-01/ QT-CL-10: Phiếu đề nghị hỗ trợ cung cấp, giao nhận mẫu vật tư
BM-01/ QT-CL-10: Phiếu đề nghị hỗ trợ cung cấp, giao nhận mẫu vật tư
- Mẫu vật tư
- BM-03/ QT-CL-10: Phiếu yêu cầu duyệt mẫu vật tư Đạt
Không đạt
Nhân viên liên quan
Trang 5LƯU ĐỒ TỔ CHỨC THÍ NGHIỆM VẬT TƯ
BƯỚC
BẮT ĐẦU
YÊU CẦU LẤY MẪU THÍ NGHIỆM
LƯU HỒ SƠ
KẾT THÚC
3
9
CHT/CT
QA/QC Thư ký ISO
BM-01/QT-CL-15 Phiếu yêu cầu
CUNG ỨNG HÀNG HÓA
LẤY MẪU THÍ NGHIỆM
4
CĐT TVGS BCHCT
BM-17/QT-CL-06: Biên bản lấy mẫu thí nghiệm
BẢO DƯỠNG MẪU
VẬN CHUYỂN MẪU ĐẾN NƠI THÍ NGHIỆM
THÍ NGHIỆM MẪU
7
CĐT TVGS BCHCT Đơn vị thí nghiệm
Kết quả thí nghiệm
ĐƯA VẬT TƯ VÀO
SỬ DỤNG
Không đạt
Đạt
LẬP QUY TRÌNH
LẤY MẪU VÀ BẢO
DƯỠNG MẪU
DUYỆT Y
N
2
1
CĐT TVGS
CHT/CT Quy trình lấy mẫu & bảo dưỡng mẫu
Quy trình lấy mẫu & bảo dưỡng mẫu
Trang 61.3.2 Quy trình cung ứng hàng hóa
Trang 71.3.3 Quy trình luân chuyển vật tư
Trang 81.3.4 Quy trình xuất trả hàng
2 BIỆN PHÁP BẢO QUẢN CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ THIẾT BỊ
- Dựa theo tiến độ thi công và quy cách vật tư trong hồ sơ thầu, bộ phận cung ứng vật tư sẽ tính toán khối lượng vật tư để cung ứng cho công trình phù hợp với tiến độ
- Việc bảo quản vật tư tại công trường được coi trọng, không lưu kho vật tư quá thời hạn cho phép sử dụng Để đảm bảo chất lượng vật tư, ngoài việc mua hàng đúng phẩm chất hoặc có giấy chứng nhận chất lượng đi kèm, Nhà thầu cũng quan tâm đến việc chuyên chở và cất giữ vật liệu, điển hình như:
o Với xi măng : phương tiện chuyên chở kín và che mưa cẩn thận, không vận chuyển chung với các loại vật liệu như hóa chất, chất lỏng khác làm giảm chất lượng xi măng Việc lưu giữ xi măng tại kho: phải đảm bảo kho sạch, cao, có tường bao, mái che Xi măng phải đặt cách tường ít nhất là 30cm và phải được xếp theo thứ tự từng lô hàng để đảm bảo hàng nào nhập trước xuất trước
o Với thép : khi nhập kho, thép phải được kê trên các đệm gỗ để khô ráo và phải được