DỰ ÁN TÊN CÔNG TRÌNH CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH 123 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG PHỤ LỤC MÔ TẢ CHỨC DANH DỰ ÁN MỞ RỘNG NHÀ GA QUỐC TẾ[.]
Trang 1KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG PHỤ LỤC MÔ TẢ CHỨC DANH
DỰ ÁN: MỞ RỘNG NHÀ GA QUỐC TẾ T2 –
CẢNG HÀNG KHÔNG QUỐC TẾ TÂN SƠN NHẤT
ĐỊA ĐIỂM: Cảng HKQT Tân Sơn Nhất, P.2, Q.Tân Bình
GÓI THẦU 3.2: THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VÀ LẮP
ĐẶT THIẾT BỊ - GIAI ĐOẠN 2
MỤC LỤC
1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
2 MÔ TẢ CHỨC DANH
Trang 21 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
2 MÔ TẢ CHỨC DANH
2.1 Chỉ huy trưởng công trường
- Điều hành công tác thi công & quản lý thi công
o Tiếp nhận bàn giao mặt bằng, triển khai các công trình tạm, cơ sở vật chất công trình và các điều kiện phù hợp để khởi công dự án
o Quyết định phương án thi công để đạt được hiệu quả cao nhất
o Tổ chức thiết lập quy trình làm việc và kiểm soát quy trình hoạt động bảo đảm hiệu quả của dự án
o Điều hành mọi hoạt động của dự án
o Phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót, những sự cố, những thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí trong quá trình thực hiện dự án
- Triển khai và quản lý tiến độ dự án Cập nhật, điều chỉnh, phối hợp phù hợp yêu cầu, tiến độ dự án
- Triển khai kiểm soát các chi phí hạng mục thi công
o Báo cáo định kỳ chi phí thi công dự án
o Phối hợp với các Phòng ban liên quan giải quyết vấn đề chi phí vật tư, nhân công, MMTB
- Triển khai, kiểm soát việc thực hiện đúng phạm vi công việc theo hợp đồng
o Kiểm soát các công việc thực hiện trong tuần
o Triển khai các thành viên BCHCT thực hiện các công tác báo giá, thi hành phát sinh được duyệt
o Báo cáo với Giám đốc dự án về những mâu thuẫn,tranh chấp với Chủ đầu tư,
Tư vấn giám sát, Tư vấn quản lý dự án những hạng mục công việc vượt quá phạm vi Hợp đồng
Trang 3- Lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình
o Tổ chức triển khai lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình
o Theo dõi và kiểm soát chất lượng thi công của dự án
o Triển khai cho các thành viên BCHCT kiểm tra những vấn đề phát sinh từ tiêu chuẩn kỹ thuật, bản vẽ thi công và đề nghị phương hướng giải quyết
o Đề xuất biện pháp với các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật
- Báo cáo và đề xuất phương án xử lý những nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho Ban TGĐ
- Quản lý và triển khai thực hiện tốt các quy trình về truyền thông và thông tin dự án
- Tổ chức bộ máy BCHCT
- Tham gia hoạch định nguồn nhân lực cần thiết, xây dựng phương án cung cấp nguồn lực
- Đào tạo, theo dõi và đánh giá tổng thể CBNV dưới quyền
- Phối hợp với các phòng ban liên quan huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch
- Đề xuất kế hoạch điều chỉnh nhân sự theo từng giai đoạn dự án
- Triển khai quản lý tích hợp dự án
o Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án
o Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án để giải quyết các vấn đế liên quan đến hoạt động thi công trong phạm vi Hợp đồng
o Quản lý các thầu phụ chỉ định, thầu phụ phối hợp của Chủ đầu tư
o Làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của công trường
- Triển khai thực hiện các biện pháp HSE nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công
- Tổ chức triển khai công tác nghiệm thu, lập hồ sơ thanh toán, quyết toán, bàn giao với bên A
- Triển khai thực hiện đầy đủ về nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với thầu phụ
- Duyệt hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ
2.2 Chỉ huy phó thi công
- Tham gia lập kế hoạch thi công dự án
- Triển khai thực hiện thi công
o Tiếp nhận mặt bằng Tổ chức xây dựng các công trình tạm, bố trí cơ sở vật chất công trình và tham gia tổ chức khởi công dự án
o Lập phương án thi công tối ưu
o Triển khai quy trình thi công đến tất cả nhân sự dưới quyền, bảo đảm hiệu quả của dự án
o Phát hiện và phản ánh kịp thời những sai sót, những sự cố, những thay đổi có ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí trong quá trình thi công
Trang 4o Báo cáo với Chỉ huy Trưởng công trình về những diễn biến xảy ra trong quá trình thi công với các đối tác bên ngoài
- Cập nhập tiến độ tổng và lập tiến độ chi tiết thi công theo hạng mục
- Triển khai thực hiện hiệu quả về quản lý chi phí thi công
- Hiểu rõ và thi công các hạng mục cụ thể theo đúng Hợp đồng
- Quản lý, kiểm tra chất lượng thi công của dự án Thực hiện các hành động phòng ngừa
o Cảnh cáo và đề xuất biện pháp với các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật
o Báo cáo những nhà thầu cung ứng vật liệu, thiết bị không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho Chỉ Huy Trưởng Công trình
- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các cấp dưới quyền
- Phân bổ công việc, kiểm soát, quản lý nhân viên và thầu phụ
o Quản lý và đánh giá thường xuyên năng lực các nhân viên dưới quyền
o Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng
kế hoạch
- Thiết lập khối lượng MMTB, triển khai thực hiện sử dụng hiệu quả thiết bị thi công
- Lập yêu cầu mua sắm phù hợp với nhu cầu dự án
- Thực hiện các hành động phòng ngừa các nguy cơ rủi ro do Ban QLDA đề ra và tích cực kiểm tra theo dõi
- Kiểm tra và theo dõi quản lý tích hợp dự án
o Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án
o Hiểu rõ phạm vi và phối hợp với các thầu phụ chỉ định, thầu phụ phối hợp của Chủ đầu tư
o Tham gia làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng khác
để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động thi công công trường
- Kiểm soát, đôn đốc thực hiện HSE trên công trường nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công
- Kiểm tra thực hiện đầy đủ về nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với bên A
o Tổ chức công tác nghiệm thu nội bộ theo đúng kế hoạch
- Kiểm tra thực hiện đầy đủ về nghiệm thu, bàn giao, quyết toán với thầu phụ
o Kiểm tra đầy đủ nghĩa vụ của thầu phụ trước khi quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ
2.3 Chỉ huy phó nhóm văn phòng
- Điều phối lập kế hoạch công trường; tổ chức triển khai công tác đưa dữ liệu công trường đi vào hoạt động;
- Điều hành công tác văn phòng, tổng hợp:
o Tổ chức bố trí cơ sở vật chất văn phòng BCHCT, tạo điều kiện thuận lợi cho CBNV thực hiện công tác
o Triển khai quy trình thi công đến tất cả nhân sự dưới quyền, bảo đảm hiệu quả
Trang 5o Quản lý việc vận hành dự án theo các hệ thống do Công ty quy định (ISO, ERP )
o Cung cấp các báo cáo thống kê
- Cập nhật tiến độ tổng và triển khai lập các tiến độ cung ứng bao gồm: vật tư, MMTB, nhân công, thầu phụ, trình duyệt mẫu, bản vẽ thi công… của dự án
- Triển khai thực hiện các công tác có hiệu quả về chi phí
- Hiểu rõ và thực hiện đúng phạm vi công việc theo Hợp đồng
- Tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả công việc thực hiện trong kỳ
- Quản lý khối lượng công việc đã thực hiện và khối lượng phát sinh của dự án
- Triển khai và kiểm soát chất lượng công việc của nhóm tổng hợp, văn phòng
- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các cấp dưới quyền
- Phân bổ công việc cho nhân viên dưới quyền
o Quản lý và đánh giá thường xuyên năng lực các nhân viên dưới quyền
o Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng
kế hoạch
- Thực hiện các hành động phòng ngừa các nguy cơ rủi ro do Ban QLDA đề ra và tích cực kiểm tra theo dõi
- Kiểm tra và theo dõi quản lý tích hợp dự án:
o Nắm vững các quy trình thông tin, nguyên tắc làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án
o Hiểu rõ phạm vi và phối hợp với các thầu phụ chỉ định, thầu phụ phối hợp của Chủ đầu tư
- Quản lý công tác nghiệm thu Theo dõi quản lý hồ sơ thanh toán, quyết toán khối lượng, bàn giao với bên A
- Quản lý và kiểm tra hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng thầu phụ tại công trường 2.4 Giám sát trưởng thi công
- Tham gia tính toán khối lượng và lập kế hoạch thi công
- Quản lý công tác thi công
o Tham gia tiếp nhận mặt bằng, tổ chức giám sát xây dựng các công trình tạm,
bố trí cơ sở vật chất công trường và chức khởi công dự án
o Tham gia lập phương án thi công tối ưu
o Triển khai quy trình thi công đến tất cả tổ trưởng giám sát
o Quản lý toàn bộ quản lý toàn bộ công tác thi công và giám sát khu vực được giao
o Báo cáo với BCHCT về những diễn biến xảy ra trong quá trình thi công với các đối tác bên ngoài
- Cập nhập kiểm tra tiến độ phối hợp chi tiết thi công theo hạng mục
o Kiểm tra đôn đốc các tổ trưởng giám sát thực hiện đúng tiến độ BCH/CT đề ra thuộc khu vực quản lý
- Hiểu rõ và thi công các hạng mục cụ thể theo đúng Hợp đồng
o Báo cáo các hạng mục thi công trong phạm vi được giao
Trang 6- Kiểm tra đôn đốc các tổ trưởng giám sát thực hiện tốt chất lượng dự án, tổ chức thực hiện các hành động phòng ngừa
o Phản ánh với BCHCT các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật, những nhà thầu cung ứng vật liệu, MMTB không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật
- Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các cấp dưới quyền
- Triển khai quản lý nhân lực khối giám sát
o Phân bổ công việc cho nhân viên dưới quyền
o Quản lý và đánh giá thường xuyên năng lực các nhân viên dưới quyền
o Tham gia tìm kiếm, huy động nguồn lực đảm bảo dự án được hoàn thành đúng
kế hoạch
- Giám sát việc sử dụng hiệu quả MMTB
- Phối hợp thực hiện tốt công tác HSE trong phạm vi khu vực được giao nhằm bảo đảm tính mạng và tài sản trong suốt quá trình thi công
- Phối hợp với QA/QC thực hiện công tác chuẩn bị, nghiệm thu, bàn giao Thực hiện công tác nghiệm thu nội bộ theo đúng kế hoạch
- Tổ chức phối hợp thực hiện công tác chuẩn bị, nghiệm thu, bàn giao với thầu phụ 2.5 Nhân viên giám sát thi công
- Thực hiện công tác giám sát thi công
o Tham gia giám sát xây dựng các công trình tạm, bố trí cơ sở vật chất công trường và chức khởi công dự án
o Triển khai quy trình thi công đến tất cả công nhân, thầu phụ
o Báo cáo với cấp quản lý trực tiếp những diễn biến xảy ra trong quá trình thi công
- Kiểm tra đôn đốc các công nhân, thầu phụ thực hiện đúng tiến độ BCH/CT đề ra thuộc khu vực quản lý
- Hiểu rõ các hạng mục thi công và thực hiện các công tác liên quan đúng phạm vi công việc theo hợp đồng
- Giám sát, kiểm tra đôn đốc các thầu phụ thực hiện đạt chất lượng dự án
o Phản ánh với cấp quản lý trực tiếp các nhà thầu phụ không thực hiện đúng chất lượng kỹ thuật, những nhà thầu cung ứng vật liệu, MMTB không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật
- Triển khai, hướng dẫn, kiểm soát, quản lý, đánh giá nhân lực trong phạm vi được giao
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng hiệu quả MMTB thi công của công nhân, thầu phụ
- Thực hiện công tác chuẩn bị tốt trước khi nghiệm thu
- Thống kê khối lượng công việc của các nhà thầu phụ
- Tham gia điều hành và giám sát đội thi công thuê ngoài
2.6 Nhân viên QAQC (Quản lý và đảm bảo chất lượng)
- Kiểm tra chất lượng đội thi công thuê ngoài
- Đề xuất các phương án với CHT
- Lập kế hoạch trình và duyệt mẫu; hồ sơ nghiệm thu chuẩn theo quy định
Trang 7- Thực hiện và kiểm soát tiến độ trình duyệt mẫu vật tư, kiểm tra chất lượng và các công tác liên quan phù hợp tiến độ dự án
- Theo dõi, quản lý chất lượng sản phẩm đúng phạm vi công việc theo hợp đồng
- Tổ chức thực hiện nghiệm thu nội bộ chất lượng thi công
- Kiểm tra chất lượng thiết bị phục vụ cho dự án
- Lập kế hoạch trình mẫu phù hợp tiến độ thi công
- Kiểm soát chất lượng đúng quy trình trước, trong và sau quá trình thực hiện
- Tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu bàn giao
- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu, phục vụ công tác bàn giao, quyết toán với bên A
- Lập kế hoạch và kiểm tra nghiệm thu nhà thầu phụ
- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu liên quan
- Bảo quản, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất công trường
- Thực hiện hệ thống QLCL của công trình
- Phối hợp với phòng QA xây dựng HTQLCL của công ty
- Thực hiện các kế hoạch quản lý chất lượng tại công trình
- Tham gia đánh giá và cải tiến hệ thống QLCL
- Tham gia ý kiến, lập và thực hiện kế hoạch kiểm tra chất lượng
- Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng phụ trách;
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng
- Tham gia đánh giá khả năng ứng dụng công nghệ, thiết bị, vật liệu thi công
2.7 Nhân viên shopdrawing
- Lập các bản vẽ
- Tiếp nhận bản vẽ thi công được phê duyệt, đọc và nắm vững bản vẽ
- Thực hiện các bản vẽ thiết kế thi công được yêu cầu
- Phát hiện sai lỗi, thiếu sót từ dữ liệu đã có và phản ánh cho cấp quản lý trực tiếp
- Theo dõi hạng mục thi công ngoài công trường và cập nhập dữ liệu bản vẽ tương ứng
- Thực hiện bản vẽ hoàn công và lưu trữ tài liệu
- Thực hiện cập nhật dữ liệu bản vẽ công trường
2.8 Thủ kho công trường (quản lý máy móc thiết bị và vật tư)
- Quản lý kho vật tư nguyên liệu, MMTB tại công trường
- Thực hiện nghiệp vụ quản lý kho
o Tiếp nhận mặt bằng, triển khai tổ chức bố trí kho bãi
o Sắp xếp vật tư hàng hóa khoa học
o Cập nhập sổ sách, tổng hợp và báo cáo số liệu cho Chỉ huy Phó bộ phận tổng hợp
o Cảnh báo khi vật tư thi công sắp hết
o Báo cáo cấp trực tiếp những vật tư dư sau thi công, vật tư kém chất lượng, có dấu hiệu đến hạn sử dụng và đề xuất phương án xử lý
- Cập nhập theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, MMTB
o Kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào công trường
o Kiểm tra và tiếp nhận vật tư, hàng hóa đúng số lượng, chất lượng, chủng loại theo đúng yêu cầu
Trang 8o Kiểm tra vật tư của thầu phụ đưa vào công trường.
- Bảo quản, lưu kho tốt các thiết bị
- Theo dõi và báo cáo kịp thời tình trạng máy móc, thiết bị
- Phối hợp thực hiện, kiểm soát tốt công tác HSE trong phạm vi công việc, phòng chống cháy nổ
- Kiểm tra, báo cáo tổng hợp cuối công trường
- Báo cáo thống kê các thất thoát vật tư, máy móc thiết bị do thầu phụ gây ra
- Kiểm kê định kỳ CCDC, thiết bị văn phòng được giao
- Kiểm kê định kỳ tài sản cố định được giao
2.9 Thư ký công trường
- Lưu trữ tài liệu về mục tiêu, kế hoạch dự án
- Theo dõi cập nhật các tài liệu theo đúng quy trình
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư cho ban chỉ huy công trường như: đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ,…
- Thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài
- Chuyển giao các thông tin cho bộ phận liên quan theo yêu cầu của chỉ huy trưởng công trình: thông báo, công văn, email, portal office,
- Lập các báo cáo cho nội bộ công ty và các bên liên quan theo yêu cầu
- Soạn thảo các thông báo, công văn (Việt - Anh), gởi các bộ phận liên quan
- Phối hợp với kế toán công trình trong việc tập hợp các hồ sơ chấm công khối gián tiếp
- Thực hiện việc lưu trữ tài liệu theo ISO
- Cập nhật hồ sơ theo dõi nhân lực, các chế độ chính sách
- Thực hiện đầy đủ về lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán
- Thực hiện các quy định nộp hồ sơ, tài liệu hoàn công về bộ phận lưu trữ của công ty
- Hỗ trợ chỉ huy phó văn phòng trong việc chuẩn bị hồ sơ, tập hợp tài liệu để lập kế hoạch
- Lập danh sách mua sắm trang thiết bị, dụng cụ văn phòng
2.10.Nhân viên trắc đạc
- Thực hiện định vị chính xác kịp thời tim trục, cao độ và các cấu kiện liên quan của
dự án
- Thực hiện các công tác trắc đạc tại công trường
- Đảm bảo chất lượng trắc đạc hạng mục được giao tại công trường
- Thường xuyên kiểm tra máy móc thiết bị trắc đạc tại công trường trước khi đem ra
sử dụng (nhằm phát hiện sai số do máy móc gây ra)
- Thông tin tình trạng máy móc thiết được giao
- Kiểm tra định kỳ máy moc thiết bị trắc đạc tại công trường , phát hiện sai số báo cáo tổ trưởng trắc đạc có hướng xử lý
- Giới thiệu nhà thầu mới có chất lượng
- Cung cấp thông tin hồ sơ năng lực của nhà thầu phụ trắc đạc
- Lập biện pháp thi công trắc đạc
Trang 9- Thơng tin tới tổ trưởng trắc đạc về số lượng nhân lực phụ trắc đạc tại cơng trường.
- Báo cáo kịp thời tới tổ trưởng trắc đạc về kết quả quan trắc của các nhà thầu phụ trắc đạc
- Lập hồ sơ hồn cơng mảng trắc đạc với bên A
- Lập hồ sơ quyết tốn phần quan trắc với nhà thầu phụ
- Sửa đổi/ xây dựng quy trình, quy định liên quan
- Kiểm kê và đánh giá giá trị MMTB trắc đạc tại cơng trường
- Thơng tin về số lượng nhân sự phụ trắc đạc của hạng mục được giao , để tổ trưởng cân đối trong cơng trường
- Hỗ trợ đào tạo tại chỗ cho nhân viên mới tại cơng trường
- Lập mục tiêu, kế hoạch cho cơng trường
- Cung cấp thơng tin nhân sự phụ trắc đạc tại cơng trường
2.11 Các tổ đội thi cơng:
- Là bộ phận trực tiếp thi cơng các hạng mục cơng trình được Chỉ huy trưởng cơng trường giao nhiệm vụ, thực hiện các cơng tác dưới sự giám sát của các kỹ sư trong Ban chỉ huy cơng trường
- Đại diện cho tổ đội thi cơng là Đội trưởng tổ thi cơng các cơng tác: bê tơng, cốt thép, cốp pha, và các cơng tác hồn thiện, vệ sinh Đội trưởng là người điều hành các cơng tác thi cơng trong đội, nhận nhiệm vụ từ Ban chỉ huy cơng trường tổ chức các mũi sản xuất và các tổ sàn xuất trực tiếp thi cơng cơng trình theo đúng Hồ sơ thiết kế và biện pháp thi cơng được giao
- Đội trưởng cĩ trách nhiệm giao việc, quản lý và đơn đốc tổ đội do mình quản lý sản xuất thực hiện nhiệm vụ được giao đúng tiến độ, chất lượng cơng việc cũng như an tồn trong thi cơng
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & KINH DOANH ĐỊA
ỐC HÒA BÌNH
o0o