DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Công ty TNHH Đông Phong là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, thi công các công trình cơ điện tử; là nhà phân phối các t[.]
Trang 1MỞ ĐẦU
Công ty TNHH Đông Phong là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnhvực xây lắp, thi công các công trình cơ điện tử; là nhà phân phối các thiết bịđiện tử dùng trong dân dụng và công nghiệp của các hãng nổi tiếng Trongquá trình hoạt động kinh doanh, công ty có những cơ hội và cũng đã tận dụnghiệu quả, tuy nhiên cũng gặp không ít các khó khăn nhất là trong tình hìnhkinh tế diễn biến phức tạp hiện nay Bài báo cáo thực tập tổng hợp là bướctìm hiểu ban đầu về cách thức hoạt động kinh doanh của công ty và phân tíchcác kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt được Từ đó, đưa ra dược các nhậnđịnh ban đầu về hoạt động kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp
Trong quá trình thực hiện báo cáo thực tập tổng hựp, em có sử dụng cácphương pháp nghiên cứu như: phương pháp thống kê, phương pháp phân tíchtổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp đánh giá trực quan và một sốphương pháp khác
Nội dung chính của báo cáo thực tập bao gồm:
Phần I: Khái quát về Công ty TNHH Đông Phong
Phần II: Thực trạng kinh doanh của Công ty TNHH Đông Phong
Phần III: Đánh giá thực trạng kinh doanh của Công ty TNHH Đông Phong.Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo đã hướng dẫn em trong quátrình làm bài báo cáo thực tập này Em cũng xin chân thành cảm ơn giám đốccông ty và toàn bộ đội ngũ nhân viên trong công ty đã giúp dỡ em trong quátrình thực tập ban đầu và viết báo cáo
Trang 2CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHONG I.1 Quá trình hình thành và phát triển:
I.1.1 Khái quát về Công ty TNHH Đông Phong:
Công ty TNHH Đông Phong có các hoạt động chính thuộc ngành dịch vụthương mại và sản xuất công nghiệp Công ty được thành lập năm 1998, tại
Hà nội Có thể có cái nhìn tổng quát về Công ty TNHH Đông Phong như sau:
Tên đăng ký kinh doanh: Công ty TNHH Đông Phong
Tên giao dịch đối ngoại : The South East Asia Company Limited
Địa chỉ trụ sở chính : Số 22, Liên Trì, Phường Trần Hưng Đạo, QuậnHoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội
Văn phòng giao dịch : 235 Bạch Mai, Hai Bà Trưng , Hà Nội
Giám Đốc : Ông Đỗ Mạnh Hùng
Số đăng ký kinh doanh: 070310 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố
Hà Nội cấp ngày 11/12/1998, thay đổi đăng ký lần thứ sáu vào ngày27/11/2008
Giấy phép thành lập doanh nghiệp số 3881/GP/TLDN do UBND thànhphố Hà Nội cấp ngày 05/12/1998
Hình thức doanh nghiệp : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn có hai thànhviên trở lên; có tư cách pháp nhân; hạch toá kinh tế độc lập, có con dấu riêng
Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng (Năm Tỷ đồng)
Mã số Thuế : 0100796561
Phương châm hoạt động : Hòa hợp với tư tưởng của khách hàng
I.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đông Phong.
Công ty TNHH Đông Phong có trụ sở chính đóng tại Số 22, Liên Trì,Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội
Trang 3Bên cạnh bán các sản phẩm gia dụng và công nghiệp, đã phát triển thànhmột trong các công ty hàng đầu Việt Nam về thết kế, thi công, lắp đặt cáccông trình gia dụng và công trình công nghiệp.Theo thời gian, Công tyESACON đã không ngừng phát triển và có các cơ sở tại Hà Nội, Lào và hàngtrăm các đại lý tiêu thụ trên toàn lãnh thổ Việt Nam Trong đó, Đông Nam ÁPhương Bắc là trụ sở của tập đoàn tại Hà Nội.
Công ty TNHH Đông Phong là trụ sở của tập đoàn ESACON tại Hà Nội
Từ khi thành lập, năm 1998, Đông Nam Á Phương Bắc đã từng bước khảngđịnh vị thế và chất lượng trên thị trường trong nước cũng như quốc tế, màchủ yếu là khu vực Đông Nam Á Công ty đã thực hiện hơn 100 công trìnhcông nghiệp và dân dụng lớn nhỏ trong và ngoài nước và trở thành bạn hàngtin cậy của nhiều công ty có nhu cầu về các sản phẩm đồ gia dụng Kể từ khimới hoạt động, công ty chỉ thưc hiện các công trình có giá trị hàng trăm triệuđồng, theo quá trình phát triển, hiện nay công ty đã nhận các gói thầu có giátrị hàng chục tỷ đồng
Đông Nam Á Phương Bắc tự hào và vinh dự là nhà phân phối chính cácsản phẩm đồ điện gia dụng như máy điều hòa không khí, tủ lạnh,máy hút ẩm,máy hút bụi, bình nước nóng…; các thiết bị làm lạnh, khử ẩm công nghiệp,
vỏ kho lạnh, các thiết bị an toàn CCTV, camera quan sát, các thiết bị chuyêndụng trong phát thanh truyền hình… của các hãng nổi tiếng thế giới nhưNational, Panasonic, Trane, Rittal, Guntner…
Từ năm 1996, Công ty là đại lý phân phối của hãng điều hòa không khíTRANE, YORK (USA)
Từ năm 1999, ESACON là nhà phân phối độc quyền của hãng RockwellAutomation (USA) về các sản phẩm trong lĩnh vực tự động hóa công nghiệp
I.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Đông Phong:
I.2.1 Chức năng của công ty:
a) Chức năng thương mại:
Trang 4 Tổ chức quá trình lưu thông các máy móc, thiết bị và vật tư nội địa
và ngoại nhập trong lĩnh lực điện tử, điện lạnh, cơ điện tử, hệ thống đo lườngđiều khiển tự động, công trình dân dụng và công nghiệp… Các máy móc,thiết bị và vật tư nêu trên được nhập khẩu, phân phối theo nhu cầu của các dự
án, công trình xây dựng, lắp đặt mà công ty đã thắng thầu cũng như đáp ứngcác nhu cầu của các doanh nghiệp trong nước
Thông qua quá trình lưu thông nói trên, công ty thực hiện chức năngtiếp tục sản xuất trong khâu lưu thông : công tác vận chuyển hàng hóa, tiếpnhận, dữ trữ, bảo quản sản phẩm, sửa chữa, lắp ráp, bảo hành sản phẩm…
Qua hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa trong và ngoài nước, cũngnhư thực hiện các hoạt động ủy thác, ký gửi, dịch vụ trước và sau bán…đãthực hiện chức năng gắn sản xuất với thị trường, gắn nền kinh tế Việt Namvới nền kinh tế thế giới, thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế
Chức năng thực hiện giá trị của hàng hóa, dịch vụ : Thông qua việc
sử dụng các sản phẩm, thiết bị, vật tư mà mình nhập khẩu, buôn bán, phânphối trong việc thi công, thực hiện các gói thầu trong và ngoài nước mà công
ty là dơn vị thi công Mặt khác lại tiến hành thúc đẩy đưa sản phẩm vào trongthị trường, thực hiện phân phối đến tận tay người tiêu dùng, đã từng bướcthúc đẩy nhanh quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm
b) Chức năng thi công lắp đặt:
Tổ chức thi công, lắp đặt các thiết bị công trình cơ điện tử, các hệ thốngđiều hòa không khí, nhiệt lạnh, ứng dụng phần mềm và các mạng LAN Thựchiện chức năng của một doanh nghiệp kinh doanh trong ngành công nghiệp vàxây dựng
Đào tạo và chuyển giao công nghệ trong kỹ thuật công nghệ, góp phầnnâng cao trình độ ứng dụng KHCN trong các công trình dân dụng và côngnghiệp trong nước Góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa đất nước
I.2.2 Nhiệm vụ của Công ty.
Trang 5 Kinh doanh có lãi, lấy thu bù chi; tích cực giảm chi phí kinh doanh, bảotoàn và phát triển vốn kinh doanh; tự quản lý, trang trải, bù đắp để tồn tại và
có lãi trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay Từ đó, tiếp tục mởrộng kinh doanh, nâng cao hiệu quả của kinh doanh, nâng cao vị thế vàthương hiệu của doanh nghiệp
Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ, công trình xây lắp có chất lượng tốt,phù hợp với nhu cầu, đáp ứng đúng và đủ các yêu cầu về chất lượng, vệ sinh
và xã hội, môi trường Từ đó góp phần thúc đẩy việc ứng dụng tiến bộ KHKTtrong sản xuất và đời sống, thúc đẩy nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội theohướng văn minh hiện đại
Phát triển ngày càng cao thương mại dịch vụ theo hướng hiện đại, vănminh, đảm bảo cho hàng hóa được lưu thông thông suốt, đáp ứng tốt nhất nhucầu trong lĩnh vực cung ứng các sản phẩm điện nhiệt lạnh, điều hòa khôngkhí, hệ thống đo lường điều khiển, công trình dân dụng và công nghiệp…
Góp phần dù rất nhỏ, nhưng cũng rất thiết thực trong giải quyết các vấn
đề kinh tế xã hội quan trọng của đất nước như vốn, việc làm, công nghệ…
Không ngừng hoàn thiện bộ máy nhân lực từ bộ phận quản lý tới cácphòng ban chức năng, bộ phận thừa hành, hoàn thiện và mở rộng mạng lướikinh doanh
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước, xã hội, và người laođộng Chấp hành và tuân thủ pháp luật: thực hiện đầy đủ các quy định của nhànước về hoạt động và nghiệp vụ kinh doanh, các khoản nộp thuế, nộp ngânsách nhà nước Đối với xã hội, trong thực hiện hoạt động kinh doanh vẫn đảmbảo trách nhiệm về an ninh, vệ sinh môi trường, an sinh xã hội Đãi ngộ và cócác chế độ hợp lý trong lao động
II.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đông Phong
Trang 6II.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty ( thương mại và công nghiệp
xây lắp), từ thị trường hoạt động rộng lớn (trong nước và nước ngoài), và hình
thức doanh nghiệp là công ty TNHH, nên ta thấy bộ máy tổ chức của công ty
được tổ chức theo sơ đồ dưới đây
- kế toán Phòng kinh doanh
VP đại diện tại
Lào
Bộ phận
Kỹ thuật Phòng tài chính
Bộ phậnMarketing
Cơ sở tại TP.Hồ
Chí Minh Thi côngBộ phận Kế toán trưởng Bộ phận xuấtnhập khẩu
Bộ phậnHậu cần
Trang 7Có thể thấy, hệ thống tổ chức của công ty mang tính khoa học, hợp lý vàchuyên môn hóa rất cao Tính chuyên nghiệp trong công việc được đề cao,góp phần làm tinh giảm hệ thống và tránh chồng chéo Giao công việc chuyênmôn cao cho từng nhân viên chuyên trách giúp việc quản lý rõ ràng và cụ thể,làm tăng tinh thần trách nhiệm, tăng tính hiệu quả của công việc, tăng tínhhợp tác trong và giữa các phòng ban.
I.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, các đơn vị trực thuộc.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có nhiệm vụxây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tích chất tổng quát, chiếnlược mà kế hoạch đó được thực hiện thông qua sự điều hành và giám sát củaGiám Đốc công ty
Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả kinh doanhcủa công ty trước HĐQT, là người điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty
Phòng Kỹ thuật và thi công công trình : chịu trách nhiệm trong việc thựchiện, thi công, xây lắp các công trình, hệ thống trong và ngoài nước mà Công
ty đã nhận thi công Mặt khác, phòng cũng chịu trách nhiệm trong việc bảohành, cung cấp dịch vụ, sửa chữa và lắp đặt Phòng Kỹ thuật và thi công côngtrình bao gồm bộ phận kỹ thuật, bộ phận thi công và bộ phận hậu cần Trong
đó, bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm trong việc hoàn thiện sản phẩm kỹthuật, sửa chữa vảbảo hành sản phẩm, kết hợp cùng với phòng kinh doanh đểxây dựng, thiết kế và hoàn thiện các phương án và hồ sơ dự thầu; đào tạo vàchuyển giao công nghệ Bộ phận Thi công làm nhiệm vụ thi công, xây lắp cáccông trình, hệ thống mà công ty nhận hơp đồng thi công; lắp đặt các thiết bị,công trình theo thiết kế đã được lập từ bộ phận kỹ thuật Bộ phận Hậu cần cóliên hệ chặt chẽ nhất với phòng kinh doanh để cung ứng chính xác và đủ cácphương tiện, chi tiết, máy móc, sản phẩm kỹ thuật… cần thiết (cả trong thiết
kế và các trường hợp nhu cầu kỹ thuật phát sinh) trong suốt quá trình thi công
Trang 8dự án Phòng kỹ thuật và thi công công trình là phòng ban có quy mô lớn nhấttrong công ty, số công nhân viên tại phòng này chiếm tới 1/2 số nhân viêntoàn công ty Phòng kỹ thuật và thi công công trình đóng vai trò rất quantrọng trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng Tài chính kế toán có chức năng phản ánh và giám đốc một cách liêntục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, thống kêcác chỉ số, thực hiện hoạch toán thuế, thực hiện nghĩa vụ về kế toán đối vớinhà nước Thực hiện các nghiệp vụ đến thanh toán, chuyển khoản và các hoạtđộng tài chính liên quan Phòng kế toán tài chính của công ty còn kiêm nhiệmchức năng của phòng hành chính tổng hợp
Phòng kinh doanh có hai chức năng: kế hoạch và kinh doanh Chức năng
kế hoạch bao gồm việc kết hợp với các phòng ban khác trong việc lập các bản
dự thầu, cân đối và dự báo cung cầu, giá cả hàng hóa trong hiện tại và tươnglai về các sản phẩm, máy móc thiết bị có liên quan trong dự án hoặc thuộclĩnh vực kinh doanh của công ty trên thị trường Cân đối lực lượng hàng hóa,
và xây dựng kế hoạch điều hòa hợp lý trong hoạt động kinh doanh của công
ty mà chủ yếu là cung ứng hàng hóa cho bộ phận thi công công trình Chứcnăng kinh doanh bao gồm việc tổ chức kinh doanh trên thị truờng về việcphân phối sản phẩm, thực hiện chức năng marketing sản phẩm, quan hệ kháchhàng; thực hiện tìm kiếm, đàm phán, ký kết, thực hiện các hợp đồng trongnước và các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa Bộ phận xuất nhập khẩu thựchiện khai thác nguồn hàng và xúc tiến thương mại
I.4 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Đông Phong.
Kinh doanh, là đại lý, nhà phân phối, nhà sản xuất, lắp ráp và sửa chữa cácsản phẩm các loại thiết bị cơ khí, thiết bị kỹ thuật dùng cho dân dụng và côngnghiệp như đồ điện gia dụng, các thiết bị lạnh, vỏ kho lạnh công nghiệp, vỏ tủđiện, tủ chuyển mạch công nghiệp, các thiết bị khử ẩm công nghiệp
Trang 9Phân phối và lắp đặt các thiết bị thuộc bưu chính viễn thông, các thiết bị antoàn CCTV, camera giám sát, các thiết bị chuyên dụng cao dùng trong phátthanh truyền hình, thiết bị cung cấp năng lượng chất lượng cao dùng trongviễn thông (pin, ắc quy, bộ lưu điện UPS…)
Là nhà phân phối độc quyền của Hãng Rockwell Automation (USA) về cácsản phẩm trong lĩnh vực tự động hóa công nghiệp
Là nhà thầu về lĩnh vực điện và cơ khí, điều khiển tự động, hệ thống điềuhòa không khí, các công trình lạnh, kho lạnh, hệ thống cấp thoát nước, phòngcháy chữa cháy, hệ thống bồn chứa, hệ thống bồn cao áp, hệ thống xử lý nướcthải… sử dụng trong các công trình dân dụng và công nghiệp
Thiết kế và lắp đặt hệ thống điều khiển tự động, robot lắp ráp dùng trongcông nghiệp, cung cấp cho các nhà máy đang hoạt động tại Việt Nam nhưSamsung Vina Electronics Co HCM, Sony Vietnam Lts HCM, ViettronicsBienhoa HCM, JVC Vietnam Ltd HCM, Matsushita Vietnam Thuduc …Thiết lập các trung tâm sửa chữa, các trạm bảo hành cho các sản phẩm kỹthuật, điện tử trong lĩnh vực kinh doanh như các sản phẩm National/Panasonic/ Technics, Panasert (Robot, dịch vụ công nghệ cao)
Kinh doanh, cung cấp, lắp đặt các loại máy phát điện, thiết bị vật tư ngànhđiện nước, thiết bị thủy lợi, thiết bị cho nông lâm thủy hải sản
Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng trong và ngoài nước;trang trí nội và ngoại thất
Kinh doanh buôn bán thiết bị tin học và phần mềm tin học; thực hiệnchuyển giao công nghệ trong kỹ thuật công nghiệp, xử lý các chất môi trường,cài đặt và đào tạo ứng dụng các phần mềm ứng dụng và các mạng LAN
Buôn bán gỗ, đồ gỗ (trừ các loại gỗ bị nhà nước cấm); sản xuất, gia công,chế biến đồ gỗ phục vụ tiêu dùng và xuất khẩu
Trang 10CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
ĐÔNG PHONG.
II.1 Môi trường và thị trường kinh doanh của công ty.
II.1.1 Thị trường của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Đông Phong có thị trường hoạt động không chỉ khắp trongnước mà còn được mở rộng ra thị trường quốc tế Đây là một lợi thế của công
ty Những năm gần đây, các dự án xây lắp công trình của công ty dần chuyểnhướng thừ thị trường trong nước sang thị trường quốc tế Về hoạt động kinhdoanh và phân phối sản phẩm cơ điện lạnh của công ty, thị trường trong nướcvẫn tạo doanh thu chủ yếu Công ty luôn có kế hoạch cụ thể để cung cấp,phân phối đầy đủ, kịp thời và thuận tiện lượng hàng hóa, thiết bị cũng nhưmặt hàng kinh doanh để có thể duy trì và giữ vững thị trường đã chiếm lĩnh và
cố gắng mở rộng sang thị trường tiềm năng
Thị trường trong nước là thị trường tiêu thụ sản phẩm chính của doanhnghiệp, chủ yếu tập trung tại các thành phố lớn có nhu cầu xây dựng, lắp đặt,
sử dụng các thiết bị, hệ thống cơ điện lạnh như: Hà Nội, Hải Phòng, ThanhHóa, Hạ Long, Vũng Tàu, Nha Trang, Đà Nẵng, Biên Hòa, TP Hồ ChíMinh… Đồng thời, công ty đã mở rộng thị trường ngoài nước để tăng cườngxuất nhập khẩu, thị trường chủ yếu là thị trường Đông Dương và ASEAN.Công ty kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, trong đó có thể chia theo 3 lĩnhvực chính của công ty hiện nay là: Xây dựng, lắp đặt các công trình côngnghiệp và dân dụng; Kinh doanh, phân phối các thiết bị, hệ thống cơ điệnlạnh; và kinh doanh XNK gỗ và các sản phẩm đồ gỗ Trong đó, thị trườngtrong nước là thị trường trọng điểm trong lĩnh vực phân phối các thiết bị, hệthống lạnh Đối với lĩnh vực thi công xây dựng công trình thì thị trường trongnước đã là thị trường lâu năm của công ty Hiện nay, chiến lược của công ty
là ổn định và giữ vững thị trường này, đồng thời vươn ra thị trường quốc tế,
mà khu vực Đông Dương là thị trường đang được khai thác mạnh nhất, những
Trang 11năm gần đây đã mang lại cho công ty những công trình lớn Khác với hai lĩnhvực trên, kinh doanh XNK gỗ và các sản phẩm từ gỗ có thị trường rộng lớnhơn nhiều, bao gồm cả thị trường nội địa mà chủ yếu là hai thành phố lớn, HàNội và Tp Hồ Chí Minh và thị trường quốc tế ASEAN, Châu Âu, Mỹ.
II.1.2 Môi trường kinh doanh của Công ty TNHH Đông Phong.
II.1.2.1 Quan hệ với nhà cung cấp.
Công ty luôn đảm bảo được nguồn hàng do có các mối quan hệ bạn hàngthân thiết và lâu đời đối với các nhà cung cấp.Nhờ vào vị trí trên thị trường và
uy tín của mình, ESACON là nhà phân phối độc quyền của các sản phẩm cơđiện lạnh sử dụng trong các công trình công nghiệp và dân dụng của nhiềuhãng nổi tiếng trong nhiều năm qua như National, Panasonic, RockwellAutomation Ý thức dược vị trí là nhà phân phối, làm chức năng thương mại,công ty luôn tăng cường quan hệ tin tưởng, hợp tác, liên kết chặt chẽ thôngqua ký kết các hợp đồng phân phối độc quyền, hợp đồng đại lý phân phối sảnphẩm, hợp đồng liên kết dịch vụ khách hàng… với các nhà sản xuất, các nhàcung cấp của mình, không chỉ về các sản phẩm cơ điện tử mà toàn bộ các sảnphẩm trong danh mục hàng hóa như gỗ, thiết bị báo động, phòng cháy chữacháy, hay phầm mềm công nghệ thông tin
II.1.2.2 Đối thủ cạnh tranh.
Trong nền kinh tế thị trường, nhất là khi hội nhập kinh tế ngày càng sâurộng, bất kỳ doanh nghiệp nào đều đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gaygắt và công ty ESACON không phải là một ngoại lệ, đặc biệt khi lĩnh vựckinh doanh chủ yếu là về các thiết bị cơ điện tử dân dụng và công nghiệp (nhucầu sử dụng ngày càng tăng lên nhanh chóng trong xu hướng hiện đại hóa củanền công nghiệp và sự tăng lên của mức sống dân cư)
Thứ nhất, đối thủ cạnh tranh tranh hiện hữu của công ty trên lĩnh vực xâydựng, lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng là các công ty lớn, có
uy tín lâu năm trên thị trường như Công ty cổ phần cơ điện lạnh REE Công
Trang 12ty cổ phần cơ điện lạnh REE được thành lập từ năm 1977, Vốn điều lệ:575.149.920.000 đồng, và đã niêm yết cỏ phiếu trên thị trường chứng khoán.REE là đơn vị hàng đầu về cơ điện công trình cho các công trình thương mại,công nghiệp, dân dụng và cơ sở hạ tầng và đã thực hiện hàng trăm công trìnhtrên khắp mọi miền đất nước trong đó có nhiều công trình nổi tiếng và mangtầm vóc lớn nhất Việt Nam Hiện nay, công ty không chỉ là nhà thầu lắp đặt
và xây dựng công trình mà còn là nhà sản xuất thiết bị điện lạnh nổi tiếng tạiViệt Nam với sản phẩm mang thương hiệu REETECH Tiếp đến là Công ty
cổ phần Kỹ thuật công trình Việt Nam, có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnhvực xây lắp công trình kho lạnh và công nghiệp Trước đây, công ty cổ phần
Kỹ thuật công trình Việt Nam là công ty nhà nước nhưng đã tiến hành cổphần hóa năm 1998 Dựa vào uy tín và nguồn lực sẵn có của một công ty nhànước, đã giúp công ty giành được các gói thầu trị giá lớn Còn phải kể đếnCông ty công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường EMECO (công ty nhànước), công ty cổ phần tư vấn, thiết kế và xây lắp CDS Ngoài ra công ty còn
có một loạt các đối thủ tiềm ẩn là các công ty xây lắp cơ điện tử mới thành lậphoặc có quy mô nhỏ hơn nhưng có xu hướng không ngừng phát triển
Thứ hai, trong lĩnh vực phân phối sản phẩm cơ điện tử, công ty là nhà phânphối độc quyền và đại lý phân phối của rất nhiều các hãng nổi tiếng nhưngbên cạnh công ty còn tồn tại rất nhiều doanh nghiệp là đại lý độc quyền củamột số các hãng điện tử khác, đồng thời cũng là đại lý phân phối, và quy mômạng lưới phân phối của họ ngày càng được mở rộng, ví dụ như công tyTNHH Thăng Uy, là một đối thủ trực tiếp của ESACON về cung cấp phânphối thiết bị điện lạnh công nghiệp Bên cạnh đó, sự phát triển ngày càngmạnh của các hệ thống siêu thị, điện tử, điện lạnh quy mô lớn và nhỏ làm chothị trường phân phối trực tiếp của công ty ngày càng bị thu hẹp Có thể kể đếncác Siêu thị điện máy như Nguyễn Kim, Home Center (HC), Việt Long…
Trang 13II.2 Danh mục sản phẩm kinh doanh của công ty.
Điện gia dụng : máy điều hòa không khí, tủ lạnh, nồi cơm điện, máygiặt, máy hút bụi, bình nước nóng, máy hút ẩm
Thiết bị cơ khí, điện tử, điện lạnh công nghiệp: thiết bị lạnh, vỏ kholạnh, thiết bị khử ẩm, vỏ tủ điện, tủ chuyển mạch, máy phát điện, hệ thốngthông gió công nghiệp
Các loại cửa tự động dùng cho gia dụng và các khu công cộng
Các thiết bị viễn thông : điện thoại cố định, tổng đài, fax, bộ đàm, điệnthoại di động, GMS, các thiết bị cung cấp và dự trữ năng lượng chất lượngcao dùng trong viễn thông: pin, ắc quy, bộ lưu điện UPS
Các thiết bị an toàn CCTV, Camera giám sát
Các thiết bị chuyên dụng cao dùng trong phát thanh và truyền hình
Các thiết bị phòng cháy, chữa cháy, báo cháy
Các thiết bị tự động hóa công nghiệp
Gỗ, đồ gỗ xuất khẩu và đồ dùng, nội thất văn phòng
II.3 Năng lực kinh doanh của Công ty TNHH Đông Phong:
II.3.1 Năng lực về tài chính.
Công ty được thành lập ban đầu với số vốn điều lệ là 1.400.000.000 (Một
tỷ bốn trăm triệu Đồng), là từ nguồn vốn góp hoàn toàn của các thành viênhội đồng quản trị Theo quá trình hoạt động, để tạo điều kiện mở rộng kinhdoanh và phát triển năng lực tài chính, các thành viên hội đồng quản trị đãgóp vốn làm tăng vốn kinh doanh lên hơn năm tỷ đồng
Tổng vốn và tài sản của công ty phát triển qua quá trình kinh doanh đượcthể hiện thông qua bảng sau:
Trang 14Bảng 2.1 Tóm tắt tình hình vốn và tài sản của công ty phân theo các năm
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Ngoài ra, công ty có uy tín và quan hệ lâu dài và tin tưởng với các ngânhàng nên có thể xin cấp tín dụng tại các ngân hàng: Ngân hàng Ngoại thương,Ngân hàng Đầu tư và Phát triển, Ngân hàng ACB với số tiền tín dụng lên tới6.500.000.000 (Sáu tỷ năm trăm triệu đồng ) Đây là cơ sở cho doanh nghiệpmạnh dạn mở rộng kinh doanh và phát triển dự án, nâng cao khả năng thíchứng của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh đầy biến động hiện nay.Như vậy, khả năng tài chính của công ty hiện nay là khá ổn định và có xuhướng phát triển Nếu so sánh với các doanh nghiệp tư nhân có quy mô vừa
và nhỏ trong lĩnh vực thi công công trình cơ điện lạnh, thì khả năng tài chínhcủa công ty là vững chắc Tuy nhiên để có khả năng nhận được các gói thầulớn mà hiện nay các công ty xây dựng NN đang nắm ưu thế thì cần tổ chứckinh doanh hiệu quả, tích cực nâng cao nguồn vốn kinh doanh hơn nữa
II.3.2 Năng lực về nhân sự và quản lý.
Trang 15Bộ máy hoạt động của công ty được nhận định là rất tinh giảm và gọn nhẹ,giảm chồng chéo đến mức tối đa Về chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ côngnhân viên của công ty ở mức chuyên nghiệp hóa cao.
Số cán bộ công nhân viên của ESACON : 40 người
- Tốt nghiệp đại học và trên đại học: 10 người
- Công nhân lành nghề bậc 7/7: 04 người
- Công nhân lành nghề bậc 6/7: 08 người
- Công nhân lành nghề bậc 5/7: 10 người
Đội ngũ cán bộ KHKT có trình độ và năng lực, biết tổ chức, quản lý vàđiều hành tốt Các cán bộ kỹ thuật của công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vựcthiết kế, thi công, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa Đội ngũ kỹ thuật của công ty cóchuyên môn sâu và đã được đào tạo chuyên môn trong và ngoài nước như :Nhật Bản (6 người), Thái Lan (6 người), Singapore (3 người), Italia (4 người),Malaysia, Hàn Quốc,Mỹ, Hồng Kông (04 người)…
Trình độ ngoại ngữ trung bình của toàn bộ nhân viên công ty chưa cao Tuynhiên, những cán bộ có nghiệp vụ liên quan đến kinh doanh, thanh toán, kếtoán, hoặc các cán bộ kỹ thuật có chuyên môn sâu và công việc đòi hỏi cầntrình độ ngoại ngữ trong cập nhật thông tin về khoa học công nghệ, thiết bịmáy móc, thì lại có khả năng ngoại ngữ tốt, có thể sử dụng thành thạo nhưngôn ngữ thứ hai Các ngoại ngữ được sử dụng là Tiếng Anh, Tiếng Nga…Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp hóa trong công việc của cán bộ công ty.Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn sâu, đã được đào tạo vàbảo vệ thành công luận văn thạc sỹ và tiến sỹ tại Liên Xô cũ về các lĩnh vựcchuyên môn nhiệt lạnh, hạt nhân nguyên tử và công nghệ nhẹ nhiệt đới Vềchuyên môn nghiệp vụ quản lý, đội ngũ thuộc ban lãnh đạo cũng đã học tập,
Trang 16nghiên cứu thêm, kết hợp với quá trình thực tiễn và kinh nghiệm, từ đó tạonên khả năng quản lý tốt.
II.3.3 Năng lực về Kỹ thuật, công nghệ và cơ sở vật chất của công ty.
Vì hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật, điện tử nên việc nâng cao năng lực vềKHKT và công nghệ luôn là một nhu cầu thiết yếu và đòi hỏi được thực hiệnliên tục Nhận thức được điều đó, công ty tiến hành hoạt động nâng cao trình
độ nghiệp vụ cho nhân viên thường xuyên, tích cực ứng dụng máy móc thiết
bị có trình độ KHKT ngày càng hiện đại trong kinh doanh và thi công côngtrình, trang bị các máy móc thiết bị hiện đại hơn cho công nhân viên nhằmlàm tăng hiệu quả công việc Hiểu biết của nhân viên công ty về kỹ thuật,công nghệ rất tốt để đảm bảo hoàn thiện công việc và đạt năng suất cao Với chức năng là đại lý phân phối, và là trung tâm bảo dưỡng sản phẩm cơđiện lạnh của rất nhiều hãng nổi tiếng, công ty có trang bị cơ sở vật chất đầy
đủ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty
Mỗi nhân viên làm việc tại trụ sở được trang bị một máy tính nối mạng,một máy điện thoại bàn cùng đầy đủ các trang thiết bị văn phòng khác nhưmáy in, máy photo, fax… Nhân viên sử dụng internet để thực hiện công táctìm kiếm bạn hàng, hỏi giá, chào hàng, nhận đơn đặt hàng, thực hiện nghiệp
vụ thanh toán, lập LC, mua bảo hiểm…
II.4 Kết quả kinh doanh của công ty.
Kết quả kinh doanh của công ty được phản ánh qua các bảng số liệu sau:
Trang 17Chỉ Tiêu MS 2005 2006 2007 2008
1 Tổng doanh thu 01 5,538,465,600 7,610,674,402 2,744,278,353 3,473,858,689
2 Các khoản giảm trừ (04+05+06+07) 03 - - 4,392,240 -
a Chiết khấu thương mại 04 - - - -
b Giảm giá hàng bán 05 - - 4,392,240 -
c Giá trị hàng bán bị trả lại 06 - - - -
d Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu,thuế GTGT theo PPTT phải nộp 07 - - - -
3 Doanh thu thuần (08 = 01 - 03) 08 5,538,465,600 7,610,674,402 2,739,886,113 3,473,858,689 4 Doanh thu hoạt động tài chính 09 2,310,804 2,714,080 3,141,505 3,793,637 5 Chi phí SXKD hàng hóa dịch vụ (10=11+12+13) 10 5,475,493,364 7,273,743,543 2,537,494,870 3,830,484,251 a Giá vốn hàng bán 11 5,071,635,550 6,746,469,567 2,008,687,301 3,102,887,162 b Chi phí bán hàng 12 30,000,000 34,200,000 c Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 403,857,814 527,273,976 498,807,569 693,397,089 6 Chi phí tài chính 14 61,964,970 335,576,551 183,152,000 224,118,574
Trong đó:CP lãi vay dùng cho SXKD 15 61,964,97 335,576,55 183,152,00
Trang 187 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (16= 08 + 09 - 10 - 14) 16 3,318,070 4,068,388 22,380,748 4,054,602,825
-8 Thu nhập khác 17 17,272,722 - 10,000,000 0
9 Chi phí khác 18 - - 12,390,000 01
0 Lợi nhuận khác (19 = 17 - 18) 19 17,272,722 - -2,390,000 01
1 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN (20 = 16 + 19) 20 20,590,792 4,068,388 19,990,748 -580,744,1361
2 Chi phí thuế TNDN 21 5,765,422 1,139,149 5,597,409 - 1
3 Lợi nhuận sau thuế 22 14,825,370 2,929,239 14,393,339 -580,744,136
Bảng 2.3 Tài sản và nguồn vốn của công ty (Đơn vị : VNĐ)
A TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 100 3,762,530,201 2,982,561,980 5,371,602,358
1 Tiền 110 174,741,606 574,997,537 1,931,601,469
2 Tiền gửi ngân hàng 14,106,089 1,183,914,486
3 Các khoản phải thu 130 1,479,056,328 124,777,919 137,688,920
Trang 191 Nguồn vốn kinh doanh 410 2,010,262,397 2,010,262,397 5,010,262,397
2 Lãi chưa phân phối 419 4,068,388 24,059,136 -1,326,421,180
∑ NV 3,951,431,602 3,447,456,190 5,477,753,766