Bài giảng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả pgs ts nguyễn văn nhã

Lập kế hoạch theo thời gian•.. Hiểu đúng về thời gian •.. Những công cụ lập chương trình làm việc •.. Nhược điểm của các hệ thống kế hoạch làm việc... Quản lý thời gian là gì?. Quản lý

K  năng qu n lý th i gian  ỹ ả ờ

PGS.TS. Nguy n Văn Nhã ễ

nhanv@vnu.edu.vn

PGS.TS. Nguy n Văn  ễ

Nhã

▶ Nguyên lính xe tăng Mi n Đông Nam bề ộ

▶ Nguyên Trưởng khoa V t Lý ĐHSPHN (1990­1995)ậ

▶ Nguyên P. Trưởng Ban KHCN ĐHQGHN (1996­2004)

▶ Nguyên Trưởng Ban Đào t o ĐHQGHN (2004­2012)ạ

▶ Nguyên Hi u trệ ưởng Đ i h c Nguy n Trãi (2012­2016)ạ ọ ễ

▶ Nguyên th  ký d  án Phát tri n nhân tài Qu c giaư ự ể ố

▶ Vi n trệ ưởng Vi n Đào t o&NCKH  ng d ng mi n Namệ ạ ứ ụ ề

▶ Gi ng viên, c  v n Khoa QT&KD, ĐHQGHNả ố ấ

1. Lập kế hoạch theo thời gian

•. Hiểu đúng về thời gian

•. Những công cụ lập chương trình làm việc

•. Xây dựng lịch trình làm việc

•. Danh sách việc phải làm hằng ngày

•. Nhược điểm của các hệ thống kế hoạch làm

việc

• Chúng ta ng ưỡ ng m  Stephen  ộ Hawking (1942­2018) không ch  là  ỉ tài năng mà còn là ngh  l c phi  ị ự

th ườ ng c a v  giáo s  trên hành  ủ ị ư trình ch ng l i căn b nh x  c ng  ố ạ ệ ơ ứ

c  vùng. 21 tu i, ông d n m t đi  ơ ổ ầ ấ

kh  năng v n đ ng tay chân, đ n  ả ậ ộ ế

m t h n gi ng nói và r i li t  ấ ẳ ọ ồ ệ toàn thân. D u v y, v i đam mê  ẫ ậ ớ

b t t n v  thiên văn h c, ông  ấ ậ ề ọ

v n gi  ý chí kiên c ẫ ữ ườ ng đ  tìm  ể

hi u nh ng bí m t c a vũ tr  bao  ể ữ ậ ủ ụ la.

Thời gian là một nguồn lực khan hiếm

Nếu mỗi phú lãng phí, bạn phải nộp

100 000 đ; nếu mỗi phút làm việc hiệu quả, bạn lại thu được 100 000 đ.

Bạn sẽ giàu hay nghèo sau một năm?

• B n An đi xe đ p t  3gi sáng v i t c đ  ạ ạ ừ ớ ố ộ

10km/h. Đ n H ng Yên cách HN 40 km ngh  ế ư ỉ

30 phút; đ n H i Dế ả ương cách HN 60 km l i ạ

ngh  30 phút. May m n đỉ ắ ược chú h  cho đi ọ

nh  xe t i v i t c đ 40km/h đ n th ng H i ờ ả ớ ố ộ ế ẳ ả

Phòng

• B n Hòa đi xe máy lúc 5 gi v i t c đ  50km/h, ạ ớ ố ộ

nh ng đi đư ược 20 km thì h ng xe, ch a 15 ỏ ữ

phút, đ n H i Dế ả ương Hòa ngh  45 phút ăn ỉ

sáng, r i phóng 60 km/h v  HPồ ề

• B n Liên đi xe buýt lúc 6 gi, xe luôn ch y v i ạ ạ ớ

t c đ  40 km/h; có ngh    HY và HD m i ch  ố ộ ỉ ở ỗ ỗ

15 phút đ  đón khách. ể

• H i ai đ n HP đ u tiên, ai cu i cùng? H  g p ỏ ế ầ ố ọ ặ

nhau   đâu d c đở ọ ường?

• Quãng đ ườ ng không đo b ng km,  ằ

mà “đo” b ng th i gian c n thi t  ằ ờ ầ ế

đ  đi và đ n, v n đ  là ch n  ể ế ấ ề ọ

ph ươ ng ti n nào t i  u ệ ố ư

• Kho ng cách đ ả ượ c tính b ng  ằ

“quăng dao”

• Ch t l ấ ượ ng đ ng c  xe t  o­ ộ ơ ừ 100km/h tính b ng s ằ

• …v.v

Xin các b n nêu thêm ví d  khác ạ ụ

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình

lên kế hoạch và tổ chức thời

gian cho từng hoạt động cụ thể,

chi tiết từng bước cho đến khi

hoàn thành mọi mục tiêu đề ra

Vì thời gian có hạn, bạn càng có

kỹ năng quản lý thời gian tốt,

quỹ thời gian sử dụng càng hiệu

quả Sự hiệu quả của việc quản

lý thời gian được đánh giá dựa

trên kết quả công việc làm ra,

không dựa trên thời gian hoàn

thành nhanh hay chậm

Quản lý thời gian là sắp xếp, lên

kế hoạch những việc cần làm một cách khoa học.

Th c ch t qu n lý th i gian  ự ấ ả ờ

thân

Hiểu đúng về thời gian

Thời gian quý hơn vàng

Sao bạn lãng phí thời gian?

   Ng n ng  có câu: Th i gian là  ạ ữ ờ

vàng. Nh ng vàng thì mua đ ư ượ c mà 

th i gian không mua đ ờ ượ c. Th   ế

m i bi t vàng có giá mà th i gian  ớ ế ờ

là vô giá.

• Th t v y, th i gian là s  s ng. B n vào b nh  ậ ậ ờ ự ố ạ ệ

vi n mà xem, ng ệ ườ ệ i b nh n ng, n u k p th i  ặ ế ị ờ

ch y ch a thì s ng, đ  ch m là ch t ạ ữ ố ể ậ ế

• Th i gian là th ng l i. B n h i các anh b  đ i  ờ ắ ợ ạ ỏ ộ ộ

mà xem, trong chi n đ u, bi t n m th i c ,  ế ấ ế ắ ờ ơ đánh đ ch đúng lúc là th ng l i, đ  m t th i c   ị ắ ợ ể ấ ờ ơ

là th t b i ấ ạ

• Th i gian là ti n. Trong kinh doanh, s n xu t  ờ ề ả ấ hàng hóa đúng lúc là lãi, không đúng lúc là l ỗ

• Th i gian là tri th c. Ph i th ờ ứ ả ườ ng xuyên h c  ọ

t p thì m i gi i. H c ngo i ng  mà b a đ c,  ậ ớ ỏ ọ ạ ữ ữ ự

b a cái, thi u kiên trì, thì h c m y cũng không  ữ ế ọ ấ

gi i đ ỏ ượ c.

• Th  m i bi t, n u bi t t n d ng th i gian thì  ế ớ ế ế ế ậ ụ ờ làm đ ượ c bao nhiêu đi u cho b n thân và cho  ề ả

xã h i. B  phí th i gian thì có h i và v  sau  ộ ỏ ờ ạ ề

h i ti c cũng không k p ố ế ị

“Việc quan trọng thường không khẩn

cấp và việc khẩn cấp thường không quan

trọng”

Dwight Eisenhower

Bạn cần trả lời 2 câu hỏi

• Tôi đang làm việc này vì mục đích

gì?

• Các giá trị cốt lõi định hướng

cuộc sống của tôi là gì?