Công tác tổ chức hạch toán tại Cty Xây dựng số 1 Hà Nội

kLuận văn : Công tác tổ chức hạch toán tại Cty Xây dựng số 1 Hà Nội

Phần I Tổng quan về Công ty xây dựng số 1 Hà Nội

I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 1 Hà Nội

Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc hạng 1 trựcthuộc Sở Xây dựng Hà Nội Trớc đây Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội có tên làCông ty Xây dựng nhà ở Hà Nội, đợc thành lập theo quyết định số 129/TCCQngày 25/1/1972 của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhậthai Công ty Lắp ghép nhà ở số 1 và số 2 Ngày 10/2/1993 Công ty đợc đổi tênthành Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội theo quyết định số 626/ QĐ-UB củaUBND thành phố Hà Nội và đợc Bộ Xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề số414-BXD/CSXD ngày 4/10/1997

Hiện nay trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại số 2 phố Tôn Thất Tùng

-Đống Đa-Hà Nội

Tên giao dịch của Công ty :

Trong nớc: Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội

Quốc tế: Ha Noi Construction Company No.1( HCCI )

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân,

có con dấu riêng và mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng đầu t và Phát triển

Hà Nội và Ngân hàng Công thơng khu vực Đống Đa

Khi mới thành lập Công ty đợc giao nhiệm vụ xây dựng nhà ở theo kếhoạch của thành phố, tổng nhận thầu thi công xây dựng nhà ở và các tiểu khunhà ở hoàn chỉnh, chủ yếu bằng phơng pháp lắp ghép tấm lớn Để thực hiệnnhiệm vụ đợc giao ngay trong thời gian đầu từ năm 1972-1975, Công ty đãtriển khai xây dựng hoàn chỉnh, đa vào bàn giao sử dụng các tiểu khu nhà ởlắp ghép 2 tầng và bắt đầu tiếp thu công nghệ thi công xây dựng nhà lắp ghépcao tầng bằng phơng pháp đúc lắp bê tông tấm lớn Tuy nhiên trong giai đoạnnày do chỉ dựa trên cơ sở sẵn có của hai Công ty, cha đợc đầu t nhiều nênnăng lực còn hạn chế, Công ty chỉ đạt sản lợng 10.000 m2 đến 13.000 m2 nhà

ở lắp ghép hàng năm Nhng do đợc sự quan tâm, lãnh đạo kịp thời của thành

uỷ UBND thành phố, Bộ Xây dựng và Sở Xây dựng Hà Nội, Công ty đ ợc đầu

t lớn các trang thiết bị hiện đại, bộ máy của Công ty đợc dần dần bổ sungcủng cố lực lợng cán bộ công nhân viên là 2393 ngời năm 1972 tăng lên đến

3340 năm 1978 và giữ đến mức tơng đơng năm 1998, đội cơ giới ban đầuquản lý 47 cần cẩu, cần trục các loại, 5 máy ủi, máy xúc và hàng trăm các loại

máy móc thiết bị khác đủ tiêu chuẩn để xây dựng nhà lắp ghép cao tầng theocông nghệ mới đúc bê tông tấm lớn bằng tấm đổ chồng trên sân đúc lớnPoligol và lắp ghép tấm lớn Về tổ chức sản xuất, Công ty hình thành mộtcông trờng chuyên thi công móng, bốn công trờng sản xuất thi công tổng hợp,thi công các giai đoạn: đúc cấu kiện bê tông, bốc hạ vận chuyển cấu kiện, lắpghép mối nối đến hoàn thiện điện nớc Các đội xởng phụ thuộc bao gồm độicơ giới, xởng sửa chữa, xởng cơ điện, xởng mộc, đội điện nớc, bộ máy quản lýcủa Công ty gồm 13 phòng ban dới sự chỉ đạo điều hành chung của Giám đốcCông ty tạo thành một khối thống nhất, các khâu công việc đợc tiến hành

đồng bộ, ăn khớp Từ năm 1975 Công ty đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệmquản lý, thi công, đã xây dựng đợc nhiều loại nhà mới lắp ghép với tốc độ thicông nhanh và khối lợng lớn, loại nhà lắp ghép bốn tầng căn hộ hai phòng,loại nhà lắp ghép năm tầng căn hộ hai, ba phòng khép kín Sản lợng hàng nămcủa Công ty từ 25.000m2 đến 30.000m2 ở, có năm đạt đỉnh cao là 34.000m2 ở

Đặc biệt năm 1978, Công ty thi công nhà khung 11 tầng Giảng Võ - có sốtầng cao nhất thành phố Hà Nội lúc bấy giờ, với chất lợng kỹ mỹ thuật tốt ởgiai đoạn này, Công ty đã thi công xây dựng đợc hơn 220 ngôi nhà ở bốn, nămtầng lắp ghép với hơn 385.000m2 ở (hơn 600.000m2 sàn nhà ở) Công ty triểnkhai nhiều mặt bằng thi công ở cả bốn quận trong thành phố Các tiểu khunhà ở lớn nh Trung Tự, Khơng Thợng, Giảng Võ, Thành Công, Vĩnh Hồ,Quỳnh Lôi, Bách Khoa, Nghĩa Đô, có diện tích từ 10  15 ha Sau này địabàn hoạt động của Công ty mở rộng sang các tỉnh bạn và trong phạm vi cả n -ớc

Những năm 1988-1992 là những năm tháng rất khó khăn của Công ty vớimột tổ chức biên chế lớn chỉ chuyên thi công nhà lắp ghép, chất lợng xe, máy,thiết bị do hoạt động thờng xuyên, liên tục đã già cỗi, h hỏng, cùng với việcchuyển đổi cơ chế từ thực hiện kế hoạch pháp lệnh sang tự chủ sản xuất kinhdoanh trong cơ chế thị trờng, Công ty đã gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếmviệc làm, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên Thế nhng cũng do cáccông trình thuộc nguồn vốn Ngân sách đợc giao ngày càng hạn chế Công ty

đã kịp thời chuyển đổi phơng hớng sản xuất sang các loại hình xây dựng mới,Công ty đã khai thác tiềm năng sẵn có về đất đai, thiết bị, lao động, mạnh dạnvay vốn Ngân hàng, tăng cờng liên doanh, liên kết, mở rộng, đa dạng hoá vớicác sản phẩm xây dựng, các công trình kỹ thuật hạ tầng, xây dựng hệ thốngcấp thoát nớc có sản lợng lớn, yêu cầu kỹ thuật cao, phức tạp, đồng thời tập

trung thực hiện các dự án xây dựng nhà ở để bán trên các khu đất sẵn có củaCông ty, các khu đất tự khai thác, liên doanh liên kết nh các khu nhà ở ThuậnHng - Thái Hà, Thành Công - Láng Hạ, Giáp Bát đã vừa góp thêm quỹ nhà ởcho thành phố, vừa tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, vừa tăngtích luỹ vốn cho Công ty Năm 1992 là công ty xây dựng đầu tiên của Sở Xâydựng Hà Nội mạnh dạn đầu t kinh doanh khách sạn Phơng Nam với hai cơ sởgồm 74 buồng phòng, chuyển gần 100 cán bộ công nhân xây dựng sang kinhdoanh khách sạn và du lịch Sau hơn 10 năm hoạt động, khách sạn PhơngNam đã góp phần tháo gỡ khó khăn về việc làm, đời sống cán bộ công nhânviên Công ty, tạo ra nếp nghĩ, cách làm việc mới của Công ty trong cơ chế thịtrờng.

Qua 20 năm thực hiện kế hoạch pháp lệnh, Công ty luôn hoàn thành vàhoàn thành vợt mức kế hoạch, đạt tỷ lệ 105% - 146% góp phần đáng kể vàochơng trình phát triển quỹ nhà ở xây mới của thành phố, hoàn thành nghĩa vụnộp Ngân sách Nhà nớc, năm cao nhất đạt 5,1 tỷ đồng Đời sống cán bộ côngnhân viên đợc cải thiện và nâng cao từng bớc, các công trình phúc lợi nh nhàtrẻ, nhà ở đợc xây dựng ngày càng nhiều Riêng diện tích nhà tập thể phânphối cho cán bộ công nhân viên là 19.250m2

Tháng 2 năm 1993, đợc UBND thành phố cho phép, Công ty đã đổi tênthành Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội, đã bổ sung một số ngành nghề mới, tạo

điều kiện cho Công ty tiếp tục vơn lên trong cơ chế thị trờng

Năm1997-1998 là thời kỳ khó khăn nhất của Công ty, do những nguyênnhân khách quan và chủ quan đã đa Công ty rơi vào khủng hoảng về mặt tàichính, có lúc tởng chừng không vợt qua đợc Nhng với tinh thần đoàn kết,quyết tâm vợt khó, phát huy truyền thống và nội lực, quyết tâm đa Công ty trởlại thế ổn định để tiếp tục phát triển Đảng uỷ, ban lãnh đạo Công ty đã cónhững giải pháp đúng đắn, tranh thủ sự lãnh đạo, tạo điều kiện của UBNDthành phố, Sở Xây dựng và các cấp, các ngành, phát huy nội lực cả về vật chất

và tinh thần Tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã thực sự đoàn kết phấn

đấu thực hiện mục tiêu vợt qua khủng hoảng, từng bớc tạo đà phát triển choCông ty trong giai đoạn mới

Hiện nay Công ty không ngừng nâng cao năng lực về phát triển nguồnnhân lực và trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo thi công xây dựng các côngtrình, các dự án đòi hỏi chất lợng cao và kết cấu phức tạp Công ty đã mở rộngmột số ngành nghề kinh doanh mới trong đó có công tác xuất khẩu lao động

và chuyên gia nhằm phát triển nguồn nhân lực, giải quyết việc làm, tăng thunhập và nâng cao tay nghề cho ngời lao động Công ty liên doanh, liên kết vớicác tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất, lập, quản lý vàthực hiện các dự án đầu t xây dựng cơ bản để phát triển các khu đô thị, khuphố mới và các công trình đô thị, đặc biệt tại thủ đô Hà Nội Công ty đã gópvốn để thành lập hai công ty liên doanh với nớc ngoài là “Công ty liên doanhLaing - Thăng Long” có số vốn đầu t 3,3 triệu USD và “Công ty liên doanhcăn hộ Láng Hạ” tại 25 Láng Hạ có số vốn đầu t 11 triệu USD Với số vốn cố

định 100 tỷ đồng Việt Nam và vốn lu động 10 tỷ đồng Việt Nam cùng với vốnlao động với các tổ chức khác, Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội có đủ khả năng

đảm nhận thi công các công trình có chất lợng cao và trong thời gian nhanhnhất

Một số công tình tiêu biểu mà Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã thi côngtrong thời gian gần đây:

- Khách sạn Hà Nội 11 tầng - Giảng Võ

- Trung tâm giao dịch thủy sản - Seaprodex - Láng Hạ

- Chợ Đồng Xuân

- Làng du lịch Việt Nhật - Thuỵ Khuê

- Nhà cho ngời nớc ngoài Vạn Phúc, khu Ngoại giao đoàn

- Viện Triết học Việt Nam - Láng Hạ

- Trung tâm điều khiển và hệ thống tín hiệu đèn đờng TP Hà Nội

- Nhà ở cho cán bộ cảnh sát bảo vệ - Bộ Công an

- Kè, hạ tầng kỹ thuật xung quanh Hồ Tây, Hồ Đống Đa

- Hệ thống cấp điện, cấp nớc Phần Lan, Nhật Bản tại Hà Nội

Với những đống góp của mình Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã đợcChính phủ tặng thởng Huân chơng lao động hạng nhì, đợc Bộ Xây dựng tặngthởng nhiều Huy chơng vàng chất lợng và đợc công nhận là đơn vị xây dựngcông trình chất lợng cao

Hơn 30 năm xây dựng và phát triển Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội ngàycàng lớn mạnh về mọi mặt, quy mô sản xuất ngày càng lớn, công tác quản lý

đi vào nền nếp, đội ngũ hàng ngàn cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ s,

cử nhân, kiến trúc s, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, trang thiết bị máymóc đợc đầu t lớn, hiện đại Với xu hớng toàn cầu hoá hiện nay để có thể

đứng vững và cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nớc tập thể cán bộ

công nhân viên toàn Công ty luôn nỗ lực phấn đấu vơn lên để tự phát triểnmình và góp phần phát triển đất nớc.

II- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến trên 2cấp độ: Cấp công ty và Cấp xí nghiệp

Cấp công ty bao gồm : Ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ

Cấp xí nghiệp (đội) bao gồm: Khối xây lắp, Trung tâm t vấn đầu t vàxây dựng, Trung tâm xuất khẩu lao động, khách sạn Phơng Nam

Chức năng nhiệm vụ trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận đợc thểhiện nh sau:

- Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc phụ trách từnglĩnh vực chuyên môn giúp việc cho Giám đốc

+ Giám đốc Công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chungmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện pháp nhân của Công

ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,

về công ăn việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần cũng nh mọi quyền lợikhác của cán bộ công nhân viên và chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quanNhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ của mình Cụ thểgiám đốc thực hiện các nhiệm vụ sau:

* Tiếp nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài sản và các nguồn lực khác đểquản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nớc giao cho Công ty

* Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, chơngtrình hoạt động các phơng án bảo vệ và khai thác mọi tiềm năng của Công ty,

dự án đầu t mới và đầu t chiều sâu, dự án hợp tác và đầu t với nớc ngoài,

ph-ơng án liên doanh, liên kết, phph-ơng án phối hợp kinh doanh của các xí nghiệptrong Công ty, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, các biện pháp thực hiệnhợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện chiến lợc, kế hoạch, phơng án, biện pháp

đã đợc phê duyệt

* Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tiền

l-ơng phù hợp với quy định chung của ngành và của Nhà nớc Tổ chức thực hiện

và kiểm tra thực hiện các định mức đơn giá này trong Công ty

* Đề nghị cấp trên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật phó Giám

đốc công ty, kế toán trởng, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng các

giám đốc xí nghiệp trực thuộc, các trởng, phó phòng ban Công ty và toàn thểcán bộ công nhân viên.

* Xây dựng phơng án tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh, thay đổi tổchức bộ máy quản lý của Công ty và các xí nghiệp trực thuộc, thành lập và chỉ

đạo quản lý chung bộ máy giúp việc, trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch và

đầu t phát triển, công tác kinh doanh nhà và kinh tế đối ngoại, công tác hợp

đồng kinh tế, công tác tổ chức cán bộ và tuyển dụng lao động, công tác tàichính kế toán, công tác xuất khẩu lao động, công tác hành chính y tế

* Báo cáo các cơ quan có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty

+ Phó Giám đốc Công ty giúp việc Giám đốc Công ty điều hành doanhnghiệp theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệmtrớc Giám đốc Công ty và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giao Theo sự phâncông hiện nay của Giám đốc Công ty có 1 Phó Giám đốc Công ty trực tiếpphụ trách các mặt công tác : tổ chức chỉ đạo thi công xây dựng; kinh tế - kếhoạch kiêm Giám đốc khách sạn Phơng Nam; quản lý thiết bị, xe máy thicông; đào tạo và bồi dỡng tay nghề công nhân; bảo vệ, quân sự, an ninh chínhtrị nội bộ; thanh tra, kiểm tra; thi đua, khen thởng, kỷ luật và 1 Phó Giám đốcCông ty trực tiếp phụ trách các mặt công tác: đại diện lãnh đạo về chất l ợng;

t vấn thiết kế kiêm Giám đốc Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng; quản lý kỹthuật, chất lợng công trình xây dựng; dự án do Giám đốc Công ty giao; khoahọc kỹ thuật và công nghệ; xây dựng cơ bản nội bộ; thay mặt Giám đốc Công

ty giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng

- Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mu, quản lý nghiệp vụ, chỉ

đạo, hớng dẫn, kiểm tra chuyên môn và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc vềlĩnh vực công tác của mình trên phạm vi toàn Công ty

+ Phòng Kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám

đốc Công ty về công tác quản lý kế hoạch, tìm kiếm bạn hàng, lập hồ sơ thầu,thu nhập và phân tích các thông tin phản hồi từ khách hàng, công tác dự án,kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty, phân tích hiệu quả kinh tế của Công ty

+ Phòng Tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám

đốc Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh củaCông ty, công tác cán bộ, công tác lao động và thực hiện chế độ chính sách

đối với ngời lao động, công tác chế độ, nâng lơng nâng bậc, công tác an ninh

chính trị, kiểm tra bảo vệ, quân sự, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật củaCông ty.

+ Phòng Tài vụ: Có nhiệm vụ tham mu về tài chính cho Giám đốc và lãnh

đạo Công ty thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản,… thực thựchiện công tác đầu t liên doanh, thực hiện quyền chuyển nhợng, thay thế chothuê, thế chấp, cầm cố tài sản, thực hiện trích lập và sử dụng các quỹ của Công

ty theo quy định của Nhà nớc đồng thời thực hiện công tác kế toán thống kê và

tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty,phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính của Công ty, thực hiện nhiệm

vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phísản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác

tổ chức kế toán của các đơn vị trực thuộc

+ Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc Công

ty về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty,phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoànthể của cán bộ công nhân viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao Cụ thể là

bố trí, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị mua sắm văn phòng phẩm,quản lý sử dụng xe ô tô con theo điều động của Giám đốc Công ty, thực hiệnvăn th lu trữ

+ Phòng Kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc Giám đốc về

hớng dẫn chế độ chính sách của Nhà nớc, về công tác kỹ thuật chất lợng, quản

lý theo ngành dọc về công tác kỹ thuật của các đơn vị trực thuộc Công ty, phụtrách công tác thiết kế đấu thầu, dự án, kế hoạch kinh tế của Công ty, công tácquản lý xe máy và thiết bị thi công, giúp Giám đốc Công ty xét duyệt các biệnpháp kỹ thuật trong tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động cho các đơn

vị thi công, thực hiện công tác nghiệm thu, tổng nghiệm thu, bàn giao đa côngtrình vào sử dụng, công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt củaCông ty, lập kế hoạch thực hiện việc kiểm tra kỹ thuật chất lợng, an toàn lao

động đối với công trình thực hiện theo chế độ Giám đốc công trình

Mối quan hệ giữa các phòng ban là bình đẳng, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau

về chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện tốt chức năng, hoàn thành nhiệm vụ

đ-ợc giao

- Khối xí nghiệp và đội trực thuộc Công ty có 14 xí nghiệp và đội xây lắp

có chức năng và nhiệm vụ nh nhau đó là cùng đảm nhận công việc xây dựngcông trình do xí nghiệp tự nhận hay do Công ty bàn giao Đứng đầu xí nghiệp

là Giám đốc xí nghiệp quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật- chất lợng, antoàn lao động, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Công ty và pháp luật về tìnhhình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

- Giám đốc công trình có chức năng cũng nh Giám đốc xí nghiệp đảm bảo

tổ chức thi công công trình theo tiêu chuẩn, quy phạm và quy định của Nhà

n-ớc, theo đúng biện pháp thi công, các biện pháp an toàn lao động, chịu tráchnhiệm trớc Công ty và pháp luật về việc thực hiện các quy định quản lý, đạtchất lợng thẩm mỹ và hiệu quả kinh tế của công trình

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

đợc thể hiện nh sau

Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc công ty đại diện lãnh đạo chất l ợng

độ

i xl6

độ

i xl8

Xnxl điện

n ớc đội xl15 Xnxl17

Xnxl18

Xnxl19

Xn máy ckxd Tt nội thất đội sơn la

Ttx

k lao

III- quy trình công nghệ sản xuất của Công ty

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty trải qua 5 giai đoạn: Khảo sátthiết kế, dọn mặt bằng làm móng, đúc bê tông, xây thô các tờng ngăn và trát,hoàn thiện

Giai đoạn 1 : Giai đoạn khảo sát thiết kế.

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thực hiện thi công côngtrình, quyết định sự tồn tại của công trình Trong giai đoạn này Công ty cómột đội ngũ cán bộ kỹ thuật đảm nhận việc khảo sát địa hình, địa thế, khí hậu của khu vực thi công cũng nh

… thực xem xét một cách chặt chẽ các quy hoạch đôthị của Nhà nớc từ đó Công ty sẽ đề ra các phơng án thiết kế và thi công hợplý

Giai đoạn 2 : Giai đoạn dọn mặt bằng làm móng.

Giai đoạn này là giai đoạn phức tạp, khó và có ảnh hởng đến độ bền vữngcủa công trình Việc tạo mặt bằng phải đáp ứng đợc các yêu cầu của việc thiết

kế cũng nh việc thi công công trình Việc dọn mặt bằng làm móng đợc Công

ty giao cho xí nghiệp xây lắp

Giai đoạn 3 : Giai đoạn đúc bê tông.

Trong giai đoạn này các xí nghiệp xây lắp sẽ thực hiện việc đổ nền, trần,dầm, cột theo đúng thiết kế Các công nghệ đợc sử dụng trong giai đoạn nàybao gồm: Đổ bê tông, bơm bê tông, dây chuyền xây dựng cọc Baret để làmmóng nhà 27 tầng, công nghệ dự ứng lực áp dụng cho xây dựng sàn nhà 27tầng trên diện tích rộng không dầm Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số cẩutháp hiện đại có tầm cao trên 100m và tầm với trên 50m trong xây dựng nhàcao tầng

Giai đoạn 4 : Xây thô các tờng ngăn và trát.

Giai đoạn 5 : Trang trí nội thất, ngoại thất, điện nớc… thực

Tất cả các giai đoạn trên của quá trình xây lắp đợc trực tiếp thực hiện bởicác xí nghiệp, đội xây lắp Mỗi xí nghiệp, đội sẽ đợc chia làm, nhiều tổ Các

tổ này thực hiện các công việc độc lập để hoàn thành từng giai đoạn của quátrình xây lắp

Khảo sát

thiết kế

Dọn mặt bằng làm móng

Xây và trát Hoàn thiện

đúc bê tông

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty Xây dựng số 1

Hà Nội

Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán tại Công ty xây

dựng số 1 hà nội

I đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Cũng nh các doanh nghiệp khác phòng Tài vụ của Công ty xây dựng số 1

Hà Nội có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty Nó thực hiện chức năng thu nhận, xử lý và cungcấp thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tợng có liên quan Ngoài ra do đặc

điểm riêng có của ngành xây dựng, phòng Tài vụ còn có chức năng quản lý,theo dõi thu chi công trình

Căn cứ vào đặc điểm Công ty và các đơn vị trực thuộc trên cùng một địabàn, căn cứ vào năng lực cán bộ và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh, bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến, môhình kế toán tập trung Đứng đầu là kế toán trởng, giúp việc kế toán trởng có

kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán khác Chức năng và nhiệm vụ củalãnh đạo và nhân viên kế toán trong phòng Tài vụ đợc thể hiện nh sau:

+ Kế toán trởng: Là ngời đợc đào tạo về chuyên ngành kế toán tài chính cóthâm niên công tác và đã đợc bồi dỡng chơng trình kế toán trởng, chịu tráchnhiệm trớc giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về toàn bộ công tác tài chính củaCông ty, có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng Tài vụ, h-ớng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động kếtoán tài chính theo pháp luật Định kỳ, kế toán trởng dựa trên các thông tin từcác nhân viên trong phòng, đối chiếu sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy

định phục vụ cho Giám đốc và các đối tợng có nhu cầu thông tin về tình hìnhtài chính của Công ty

+ Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán

kế toán tại Công ty, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý vàcung cấp thông tin kế toán tài chính, phụ trách điều hành kế toán viên liênquan đến việc đi sâu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh nghiệp vụkho, thanh toán, giá thành, tiêu thụ sản phẩm và ghi chép vào sổ Nhật kýchung, tính các số d tài khoản và vào sổ Cái Định kỳ lập bảng cân đối số phátsinh và các báo cáo kế toán, đồng thời hỗ trợ kế toán trởng trong việc vậndụng hệ thống tài khoản phù hợp và lập các báo cáo tài chính theo quy định vàbáo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý Ngoài ra kế toán tổng hợp

còn chịu trách nhiệm quản lý, lu trữ và bảo quản chứng từ kế toán, thực hiệncác phần hành kế toán cha phân công cho nhân viên khác.

+ Kế toán vốn bằng tiền: Là ngời chịu trách nhiệm về các chứng từ có liênquan đến vốn bằng tiền, phản ánh đầy đủ các luồng tiền vào ra nh theo dõiquỹ tiền mặt, các khoản tiền vay, tiền gửi của Công ty tại ngân hàng Hàngngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có và các chứng

từ gốc kèm theo, kế toán tiến hành ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng.Cuối tháng cộng số tiền tồn quỹ, số tiền còn lại ở ngân hàng lập báo cáo quỹ,báo cáo tiền gửi ngân hàng

+ Kế toán hàng tồn kho kiêm tài sản cố định và chi phí quản lý : Có nhiệm

vụ phản ánh tình hình hiện có hàng tồn kho và tài sản cố định, chịu tráchnhiệm về các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phíquản lý nh phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sổ, thẻ tài sản cố định, sổ chi tiếtchi phí quản lý, lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảngtính và phân bổ khấu hao tài sản cố định Cuối tháng lập các báo cáo tổng hợpnhập xuất tồn, bảng chi tiết nguyên vật liệu, sổ tổng hợp tài sản cố định, sổtổng hợp chi phí quản lý

+ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Chịu trách nhiệm về công tác kếtoán tiền lơng và bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên toàn Công ty.Hàng tháng tính toán lơng, thởng lập bảng phân bổ, ghi chép sổ chi tiết, sổtổng hợp tiền lơng và bảo hiểm xã hội dựa trên các chế độ, chính sách và ph-

ơng pháp tính lơng phù hợp với từng đối tợng Kế toán tiền lơng có liên quanchặt chẽ với phòng tổ chức lao động về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn

+ Kế toán các khoản phải thu phải trả: Theo dõi, hạch toán các khoản phải

thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp Hàng ngày kế toán tiến hành tậphợp các hoá đơn, chứng từ về vật t, tài sản, điện, nớc, điện thoại phục vụ tạicác xí nghiệp, văn phòng Công ty và chứng từ, hoá đơn của các lao vụ, dịch

vụ khách sạn, lữ hành, t vấn, để lập các sổ theo dõi chi tiết thanh toán đốivới từng nhà cung cấp, từng khách hàng

+ Kế toán thanh toán tạm ứng kiêm kế toán thuế: Có trách nhiệm theo dõichi tiết việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho các đơn vị trực thuộc, kiểm tra

và đối chiếu với các khoản cấp phát tiền vốn cho các đơn vị thi công, theo dõi

sự quay vòng của vốn kinh doanh, các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc,theo dõi chi tiết khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao và quyết

toán sản phẩm Hàng tháng lập báo cáo thuế giá trị gia tăng và nộp vào ngày

10, hàng quý lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp vào ngày cuốicùng của quý

+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Tập hợp toàn bộ chi phísản xuất trong kỳ theo từng đối tợng hay hạng mục công trình, kiểm tra việcphân bổ chi phí so với định mức đợc duyệt và tính giá thành sản phẩm hoànthành, lập các sổ chi phí sản xuất, thẻ tính giá thành, bảng tổng hợp chi phísản xuất và giá thành sản phẩm Ngoài ra, có thể đề xuất các biện pháp tínhgiá thành, cung cấp thông tin cho hoạt động kinh tế và dự toán chi phí sảnxuất kỳ sau

+ Kế toán tiêu thụ: Tập hợp các hoá đơn, chứng từ có liên quan đến việcnghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành, cung cấp các lao vụ dịch vụ, chothuê kiốt, t vấn thiết kế, xây dựng, lập các bảng kê, tờ kê phân loại và phản

ánh vào các sổ chi tiết theo dõi doanh thu, thu nhập, chi phí Định kỳ, tiếnhành xác định và phản ánh vào sổ xác định kết quả sản xuất kinh doanh vàphân phối lợi nhuận

+ Thủ quỹ: Là ngời theo dõi và quản lý két tiền mặt tại Công ty, là ngời cuốicùng kiểm tra về thủ tục xuất nhập quỹ và sổ Hàng ngày phải báo cáo trựctiếp với kế toán trởng

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc khái quát nh sau:

Thủ quỹ

Kt Vốn bằng

tiền

Kế toán trởng

Kt htk, Tscđ, cpql

Kt t.l bhxh

Kt P.thu p.trả

Kt t.toán thuế

Kt CPSX và g.thành

Kt Tiêu thụ

Kế toán các đơn vị phụ thuộc

Kt

Tổng

hợp

Sơ Đồ 3: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán công ty xây dựng số 1 Hà Nội

II tổ chức hạch toán kế toán

1 Tổ chức hệ thống chứng từ:

Là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, hoạt động kinh doanhtrên nhiều lĩnh vực Vì vậy số lợng chứng từ và giấy tờ đi kèm phát sinh trongCông ty rất phong phú đa dạng Do đó đòi hỏi hệ thống chứng từ phải đợcphân loại và sắp xếp một cách hợp lý theo nội dung của từng loại chứng từ Vềcơ bản Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ theo quy định bắt buộc của chế

độ chứng từ kế toán bao gồm 5 loại:

- Chứng từ quỹ (ký hiệu là Q): Chứng từ quỹ đợc đánh số từ 1 đến n và

đ-ợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý Đây là những chứng từ phản ánh việcthu chi tiền mặt tại quỹ nh phiếu thu, phiếu chi Đi kèm với các chứng từ này

là các chứng từ gốc có liên quan nh giấy xin tạm ứng, hoá đơn GTGT, giấy đềnghị thanh toán… thực

- Chứng từ Ngân hàng (ký hiệu là NH): Chứng từ Ngân hàng đợc đánh số từ

1 đến n và đợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý Đây là những chứng từ cóliên quan đến việc trao đổi, giao dịch với Ngân hàng nh giấy báo Nợ, giấybáo Có và các chứng từ khác nh bảng kê nộp tiền, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệmchi, séc bảo thu, séc bảo chi… thực

- Chứng từ thanh toán (ký hiệu là NK): Chứng từ thanh toán đợc đánh số từ

1 đến n và đợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý Gồm những hoá đơn thanhtoán vật t, hàng hoá dịch vụ mua ngoài, hồ sơ quyết toán đối với các trờng hợp

tự gia công chế biến và các chứng từ có liên quan nh hợp đồng thanh lý hànghoá, bảng kê chứng từ thanh toán

- Chứng từ vật t vật liệu (ký hiệu là VL): Chứng từ vật t đợc đánh số từ 1

đến n và đợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý Bao gồm: Phiếu nhập kho,Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ

- Chứng từ kế toán khác (ký hiệu là LT): Chứng từ kế toán khác đợc đánh số

từ 1 đến n và đợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý Bao gồm những chứng từkhông thuộc các loại chứng từ trên nh : Bảng tính lãi, Bảng tính và phân bổkhấu hao TSCĐ, Bảng tính và phân bổ tiền lơng và BHXH… thực và với đặc trngcủa ngành xây lắp, hệ thống chứng từ trong Công ty còn có: hợp đồng giaokhoán, biên bản xác nhận khối lợng công việc XDCB hoàn thành, quyết toán

khối lợng xây lắp hoàn thành, những chứng từ này đợc phân loại riêng và

đánh số theo thời điểm phát sinh thờng là khi kết thúc hợp đồng hay khi côngtrình, hạng mục công trình hoàn thành

Về quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụkinh tế phát sinh, kế toán các đơn vị có nhiệm vụ phản ánh vào các chứng từ

đã đợc quy định (việc thực hiện chứng từ đảm bảo đúng chế độ ghi chépchứng từ ban đầu) Sau đó, tiến hành tập hợp các chứng từ liệt kê vào các bảng

kê, tờ kê, bảng phân bổ nh : tờ kê thanh toán chứng từ, hoá đơn, phiếu nhập ;

tờ kê chứng từ xuất; tờ kê thanh toán chứng từ chi phí; tờ kê khai thuế; cácbảng phân bổ chi phí … thựcgiao nộp về phòng Tài vụ Công ty kèm theo tất cảchứng từ gốc Các cán bộ kế toán phòng Tài vụ sẽ tiếp nhận, kiểm tra, kiểmsoát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra việc ghi chép, tínhtoán trên các bảng kê, tờ kê, bảng phân bổ của các đơn vị trực thuộc, đa vàohạch toán kế toán và ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp

Trong năm, các chứng từ đợc bảo quản tại kế toán phần hành Khi báocáo quyết toán đợc duyệt, chúng đợc chuyển vào lu trữ trong điều kiện thíchhợp, thờng là ngay tại phòng Tài vụ, đặt trong tủ riêng khoá cẩn thận do kếtoán tổng hợp chịu trách nhiệm cất giữ Nhìn chung, đơn vị thực hiện theo

đúng chế độ quy định về bảo quản, lu trữ và hủy chứng từ

2 Tổ chức tài khoản và sổ sách:

Hệ thống tài khoản sử dụng cho nhiệm vụ hạch toán kế toán tại Công ty

đợc xây dựng trên nguyên tắc thống nhất, nhất quán, tiết kiệm và hiệu quả.Theo đó, các tài khoản đợc lựa chọn, sử dụng đơn giản nhng hữu hiệu, đảmbảo quản lý đợc đầy đủ các đối tợng hạch toán từ loại nguyên vật liệu nhỏnhất tới các loại tài sản cố định giá trị lớn, từ việc tính giá thành sản phẩm tớixác định kết quả tiêu thụ Có đợc điều này là do Công ty đã căn cứ vào đặc

điểm loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động để xác định cơ cấu, đối ợng hạch toán, từ đó hình thành nên hệ thống tài khoản và vận dụng nhất quántrong toàn niên độ, phù hợp với trình độ quản lý và trình độ của lao động kếtoán Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng hiện nay vẫn thực hiện theoQuyết Định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính và cha

t-đợc cập nhật theo Quyết Định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 cũng

nh Thông T 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002

Nh đã đề cập, quy mô hoạt động của Công ty là rất lớn trên nhiều lĩnh vựcvì vậy mà số lợng tài khoản sử dụng nhiều, Công ty đã đăng ký hệ thống tài

khoản cấp 2, cấp 3 và tuỳ theo từng đối tợng hạch toán mà có ký hiệu riêngbằng chữ (chẳng hạn nh đối với nguyên vật liệu chính là xi măng, tài khoản sửdụng là TK152.1.XM) Về cơ bản, nội dung ghi chép, phản ánh trên các tàikhoản theo đúng quy định của chế độ tài chính kế toán hiện hành trừ một sốtài khoản cha đợc thay đổi theo Thông T mới nh: TK 635, 515, 711, 811 Trong thời gian tới, Công ty có kế hoạch thay đổi, bổ sung trong việc vậndụng hệ thống tài khoản để tiện lợi hơn cho việc hạch toán đồng thời tuân thủchế độ kế toán hiện hành.

Về tổ chức sổ sách kế toán, nhằm hệ thống hoá số liệu, giúp giám sát,quản lý các đối tợng kế toán và tiết kiệm chi phí lao động kế toán, đơn vị đã tổchức hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung Trong từng phần hành đều cócác sổ, thẻ kế toán chi tiết nhằm theo dõi từng đối tợng hạch toán cụ thể theocả thớc đo giá trị và hiện vật Số liệu trên các sổ này sau đó đợc đối chiếu với

sổ tổng hợp của tài khoản cùng loại Tuy nhiên, đơn vị không sử dụng toàn bộcác sổ tổng hợp và chi tiết theo quy định mà đã giản lợc đi ít nhiều, đồng thờimột số biểu mẫu sổ cũng đợc thiết kế lại cho phù hợpvới điều kiện thực tế củaCông ty và thuận lợi cho công tác kế toán

Về ghi chép sổ sách, hàng ngày khi tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, hoá đơn,

tờ kê, bảng kê của các đơn vị trực thuộc kế toán các phần hành phòng Tài vụ

đa vào hạch toán kế toán và ghi sổ chi tiết các tài khoản, kế toán tổng hợp ghichép vào sổ Nhật ký chung rồi ghi chép vào sổ Cái của từng tài khoản Định

kỳ, cộng số liệu trên sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh và đối chiếu vớibảng tổng hợp chi tiết (do các kế toán phần hành cộng số liệu trên sổ chi tiếtlập thành) Sau khi đã đối chiếu, khớp đúng số liệu ghi trên bảng cân đối sốphát sinh và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo kế toán và báocáo tài chính

Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sổ cái các tài khoản

Sổ chi tiết các tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc

Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Quan hệ đối chiếu

III tổ chức hạch toán trên các phần hành chủ yếu tại Công ty xây dựng số 1 hà nội

1 Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán sử dụng một đơn vị tiền tệthống nhất là "đồng" Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam để phản ánh Đối vớingoại tệ đợc quy đổi về "đồng Việt Nam" để ghi sổ và hạch toán Tỷ giá quy

đổi là tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam chính thức công bố tạithời điểm phát sinh nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng chủ yếu là: Phiếu thu,phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có và các chứng từ liên quan khác nh : Giấy

đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, biên bản kiểm kêvốn bằn tiền bảng sao kê Ngân hàng kèm theo chứng từ gốc nh uỷ nhiệm thu,

uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc bảo thu… thực

- Đối với chứng từ chi: Khi có nhu cầu tạm ứng hay thanh toán tiền đểhoạt động, các bộ phận viết giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán

có chữ ký của phụ trách bộ phận trình lên Giám đốc Công ty Giám đốc Công

ty sau khi xem xét sẽ ký duyệt chi và kế toán trởng ký duyệt khả năng chi tiềnvào giâý đề nghị tạm ứng Trờng hợp tạm ứng phục vụ cho việc thi công sẽ cóthêm chữ ký của Trởng phòng kinh tế-kỹ thuật Kế toán vốn bằng tiền kiểmtra lệnh chi đã đợc duyệt và viết phiếu chi Sau khi có đủ chữ ký của ngời lậpphiếu, kế toán trởng, Giám đốc Công ty trên phiếu chi thủ quỹ mới đợc xuấtquỹ, thủ quỹ cùng ngời nhận tiền ký, ghi rõ họ tên vào phiếu chi

- Đối chứng từ thu: Khi các đơn vị hay cá nhân nộp tiền (do bên A ứngtrớc tiền phục vụ thi công, tiền tạm ứng thừa, thu các hoạt động kinh doanh

khác nh khách sạn, t vấn, xuất khẩu lao động, ) kế toán vốn bằng tiền sẽ lậpphiếu thu ghi tên, địa chỉ ngời nộp tiền, lý do nộp, số tiền (bằng số và bằngchữ), các chứng từ gốc kèm theo và ký vào phiếu, sau đó chuyển cho kế toántrởng duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau khi nhận đủ sốtiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ và ký tên Phiếu chi, phiếu thu đợclập thành 3 liên, liên 1 lu tại gốc, liên 2 giao cho ngời nhận tiền hoặc ngời nộptiền, liên 3 thủ quỹ giữ lại ghi sổ quỹ Cuối ngày toàn bộ phiếu chi, phiếu thukèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Ngoài hoạt động thu chi bằng tiền mặt nh trên, Công ty còn thực hiện

ph-ơng thức thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng Khi cần chi tiêu, Công ty phảilàm thủ tục rút tiền hoặc chuyển tiền, khi đó Ngân hàng sẽ gửi giấy báo Nợ

đến Công ty Khi Công ty thu tiền qua Ngân hàng, các đơn vị hay cá nhân sẽchuyển tiền vào tài khoản của Công ty ở Ngân hàng, Ngân hàng sẽ gửi giấybáo Có đến Công ty Hàng ngày khi nhận đợc chứng từ do Ngân hàng gửi đến,

kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Mọi sự chênh lệchgiữa số liệu kế toán với số liệu của Ngân hàng phải thông báo kịp thời để đốichiếu

Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có vàcác chứng từ gốc kèm theo kế toán tiến hành ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửiNgân hàng Cuối tháng cộng số tiền tồn quỹ, số tiền còn lại ở Ngân hàng lậpbáo cáo quỹ, báo cáo tiền gửi Ngân hàng Đồng thời căn cứ vào các chứng từtrên kế toán tiến hành ghi vào các tờ kê phân loại ghi Có, ghi Nợ TK 111, 112làm căn cứ cho kế toán tổng hợp ghi sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 111, 112

Số liệu trên sổ Cái TK 111, 112 đợc đối chiếu, khớp đúng với báo cáo quỹ,báo cáo tiền gửi Ngân hàng là căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh và các Báocáo kế toán

Sổ cái các TK 111,112

Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình hạch toán vốn bằng tiền

- Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất bao gồm lao động trực tiếp sảnxuất (lao động xây lắp và lao động phụ trợ) và lao động gián tiếp sản xuất (lao

động quản lý)

Tiền lơng đợc chia ra làm hai loại là tiền lơng chính và tiền lơng

phụ,Tiền lơng chính bao gồm: Lơng cấp bậc, lơng sản phẩm, lơng thời

gian.Tiền lơng phụ bao gồm: Lơng 100%, lơng làm thêm, lơng ngừng việc Tiền lơng theo thời gian: áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, kỹ thuật-chất lợng, kinh tế-kế

hoạch, Tiền lơng khoán: áp dụng cho ngời lao động theo khối lợng và chất ợng công việc mà họ hoàn thành nh công nhân trực tiếp thi công, công nhân phục vụ thi công,… thựcNgoài chế độ tiền lơng, Công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động quản

l-lý, sản xuất và chế độ hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đ-

ợc tính vào chi phí kinh doanh của Công ty Các chứng từ sử dụng là bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, phiếu xác nhận khối lợng công việc hoànthành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản điều tra tai nạnlao động, … thực