Báo cáo cuối kỳ hệ thống thông tin nhân sự

PHÂN TÍCH CÁC TRƯỜNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG.. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long, tiền thân là Cơ sở b

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ – TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH



BÁO CÁO CUỐI KỲ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ

Lê Thị Minh Anh Trần Quốc Anh

Võ Thị Hoàng Phương

Hồ Thị Cẩm Tiên Đặng Hoàng Nhật Thy

Giảng viên: Nguyễn Thanh Điền

Giảng viên: Nguyễn Thanh Điền

-

-

-

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG 1

CHƯƠNG 2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 2

CHƯƠNG 3 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG………… 2

CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH CÁC TRƯỜNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG 3

4.1 Bảng hồ sơ nhân viên 3

4.2 Bảng hợp đồng lao động 3

4.3 Bảng khen thưởng, kỷ luật 3

4.4 Bảng quản lý đào tạo 3

4.5 Bảng lương 4

4.6 Bảng chấm công 4

4.7 Bảng công tác tuyển dụng 4

4.7.1 Tin tuyển dụng 4

4.7.2 Thông tin ứng viên 4

4.7.3 Lịch phỏng vấn 4

CHƯƠNG 5 PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐÃ PHÂN TÍCH 5

CHƯƠNG 6 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG 6

6.1 Quy trình nghiệp vụ hồ sơ nhân viên 6

6.5 Quy trình nghiệp vụ tiền lương 11

6.6 Quy trình nghiệp vụ chấm công 12

6.7 Quy trình nghiệp vụ của tuyển dụng 13

CHƯƠNG 7 GIAO DIỆN CÁC CHỨC NĂNG 14

7.1 Giao diện hồ sơ nhân viên 14

7.2 Giao diện hợp đồng lao động 14

7.3 Giao diện khen thưởng, kỷ luật 15

7.3.1 Giao diện khen thưởng 15

7.3.2 Giao diện kỷ luật 16

7.4 Giao diện đào tạo 16

7.5 Giao diện tiền lương 17

7.6 Giao diện chấm công 18

7.7 Giao diện tuyển dụng 18

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long, tiền thân là Cơ sở bút bi Thiên Long, được thành lập năm 1981 Năm 1996, Cơ sở bút bi Thiên Long được chuyển đổi thành Công ty TNHH Sản xuất- Thương mại Thiên Long Tháng 3/2005, Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Long chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Sản xuất-Thương mại Thiên Long Năm 2008, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long Trong giai đoạn 2012-2016, Thiên Long được đánh giá là công ty hàng đầu trong ngành văn phòng phẩm tại Việt Nam, thị phần trong nước khoảng 60% và thị trường xuất khẩu ngày càng mở rộng Tập đoàn Thiên Long sản xuất và kinh doanh bốn nhóm sản phẩm chính: Bút, Đồ dùng văn phòng, Đồ dùng học tập và Đồ dùng nghệ thuật Với mẫu mã phong phú, chất lượng cao, thương hiệu uy tín và giá cả hợp lý, các sản phẩm của Thiên Long sẵn sàng đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng từ bậc mầm non, tiểu học, TRUNG học cơ sở, đại học cho cán bộ, cấp điều hành Thiên Long đã xây dựng và phát triển hệ thống kênh phân phối rộng khắp tại thị trường nội địa

Mạng lưới phân phối từ Bắc vào Nam, với hơn 60.000 điểm bán lẻ, đảm bảo đưa sản phẩm của Thiên Long đến với người tiêu dùng trên khắp 63 tỉnh thành trên cả nước Ngoài ra, Thiên Long còn xây dựng các kênh bán hàng khác như kênh bán hàng trực tiếp cho các trường học, doanh nghiệp (B2B), siêu thị, trung tâm thương mại, chuỗi cửa hàng, nhà sách và kênh bán hàng trực tuyến để thúc đẩy hoạt động bán hàng, bắt kịp xu hướng phân phối và tiêu dùng hiện đại Bên cạnh đó, Thiên Long tiếp tục đầu tư phát triển thị trường xuất khẩu, đưa các sản phẩm mang thương hiệu FlexOffice và Colokit đến hơn 60 quốc gia trên khắp 6 châu lục Với lợi thế thương hiệu và công nghệ sản xuất tiên tiến để tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, Thiên Long đã, đang và sẽ duy trì tốc độ tăng trưởng trung bình trên 15% mỗi năm để xứng đáng là doanh nghiệp

số 1 Việt Nam trong lĩnh vực văn phòng phẩm Đến cuối năm 2020, tổng số lao động của Tập

CHƯƠNG 2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

CHƯƠNG 3 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

THIÊN LONG

● Quản lý hồ sơ nhân viên

● Quản lý hợp đồng lao động

● Quản lý khen thưởng, kỷ luật

● Quản lý về đào tạo

● Quản lý lương

● Quản lý chấm công

● Quản lý công tác tuyển dụng

CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH CÁC TRƯỜNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG

TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG

4.1 Bảng hồ sơ nhân viên

4.2 Bảng hợp đồng lao động

4.3 Bảng khen thưởng, kỷ luật

4.4 Bảng quản lý đào tạo

CHƯƠNG 5 PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC ĐỐI TƯỢNG

ĐÃ PHÂN TÍCH

CHƯƠNG 6 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG

6.1 Quy trình nghiệp vụ hồ sơ nhân viên

6.2 Quy trình nghiệp vụ hợp đồng lao động

6.3 Quy trình nghiệp vụ khen thưởng, kỷ luật

6.3.1 Khen thưởng

ban

Lên kế hoạch khen thưởng quý Kí xét duyệt

kế hoạch

Thông báo với phòng ban về việc khen thưởng

Kí duyệt danh sách

Làm giấy khen thưởng

Lưu hồ sơ danh sách khen thưởng

Thông báo đến cá nhân được khen

thưởng

Nhận khen

thưởng

Viết

tường

trình

Họp xét duyệt bản tường trình

Thảo luận đưa ra mức phạt

Tỏng hợp danh sách

Duyệt kết quả phạt

Thông báo quyết định phạt đến phòng

ban

Làm văn bản kỷ luật gửi trưởng phòng bạn

Thông báo đến cá nhân

Lưu trữ hồ sơ kỷ luật Thực thi

kỷ luật

6.4 Quy trình nghiệp vụ đào tạo

phòng HR

Trưởng phòng ban Giám đốc

Xác định mục tiêu đào tạo Đồng ý đào tạo

Đề xuất nhu cầu đào

tạo

Đánh giá Tổng hợp danh

Kí cam kết đào

tạo

Tiến hành đào tạo

và đánh giá kết quả

6.5 Quy trình nghiệp vụ tiền lương

Đi làm

Chấm công ngày làm

Tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan

Lập bảng lương

Xem xét và duyệt bảng lương

Ký xác

nhận bảng

lương

Thanh toán lương

Nhận lại bảng lương

Ký vào bảng lương

Xem xét sơ lược bảng chấm công

Ứng lương

Chấm công doanh

số

6.6 Quy trình nghiệp vụ chấm công

Kế toán

Lập bảng

chấm công

Thực hiện chấm công

Thu thập các chứng từ:

Giấy xin phép nghỉ việc không hưởng lương,…

Kí xác nhận

Kí xác nhận

Nhận bảng chấm công

Chuyển/bàn giao sang bộ phận kế toán

Kiểm tra, đối chiếu

Quy ra công

Tính lương

và BHXH

Lưu trữ bảng chấm công

6.7 Quy trình nghiệp vụ của tuyển dụng

Ứng viên Nhân viên tuyển

dụng

Trưởng phòng Nhân sự

Trưởng phòng Kế toán

Tạo vị trí tuyển dụng

Đăng tin tuyển dụng

Phê duyệt yêu cầu tuyển

Gửi email lịch hẹn pv

CHƯƠNG 7 GIAO DIỆN CÁC CHỨC NĂNG

7.1 Giao diện hồ sơ nhân viên

7.2 Giao diện hợp đồng lao động

7.3 Giao diện khen thưởng, kỷ luật

7.3.1 Giao diện khen thưởng

7.3.2 Giao diện kỷ luật

7.4 Giao diện đào tạo

7.5 Giao diện tiền lương

7.6 Giao diện chấm công

7.7 Giao diện tuyển dụng