PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẦU THẦU MUA SẮM VẬT TƯ... Quy trình yêu cầu vật tư Nhân viên/ Đơn vị Tạo yêu cầu vật tư Chọn DM vật tư cần mua sắm So sánh giá vật tư Nhập deadline hoàn thành cho mỗi y
Trang 1PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẦU THẦU
MUA SẮM VẬT TƯ
Trang 2Nội dung 1 Quy
trình tin học hóa
2 Chức năng hệ thống
3 Tiến độ triển khai
4 Timeline dự án
Trang 31 Quy trình tin học
hóa 1.1 Quy trình yêu cầu vật tư
Nhân viên/ Đơn vị Tạo yêu cầu vật tư
Chọn DM vật tư cần mua sắm
So sánh giá vật tư
Nhập deadline hoàn thành cho mỗi yêu cầu vật tư
Chọn người phụ trách yêu cầu
Chọn lý do yêu cầu
từ danh mục
Xem lịch sử yêu cầu của vật t ư
Kiểm t ra vật t ư tồn kho(Tích hợp với phần mềm nội bộ)
Nhập nội dung ngoài
Chọn lý do yêu cầu
từ danh mục
Gửi yêu cầu lên cấp
Bổ sung/ chỉnh sửa
Gửi thông báo cho Nhân viên bằng email
Bắt đầu tính deadline hoàn thành công việc
Thông báo khi deadline đến gần
In Phiếu yêu cầu mua sắm ra PDF
Trang 41.2 Quy trình theo dõi hợp
đồng
Tạo/ thêm/ xóa hợp đồng mua sắm
Chọn mã yêu cầu mua sắm
Bổ sung thông tin hợp đồng
Cập nhật trạng thái hợp đồng
Thông kê/ tìm kiếm hợp đồng
Thêm thông t in đợt thanh toán
Trạng thái hợp đồng: Theo danh mục
Chuyển hợp đồng cho người khác theo
dõi
Hợp đồng được theo dõi bởi ai?
Lọc theo t hời gian
Lọc theo người phụ trách
Theo dõi đợt t hanh
toán
Phê duyệt hợp đồng
Gửi thông báo hợp đồng mới
Xem thông t in chi tiết hợp đồng
Cập nhật trạng thái hợp đồng
Trang 51.3 QT thông tin gói thầu
CĐT
Nhập thông tin gói thầu
Nhập thông tin chi tiết gói thầu
Tìm kiếm thông tin gói thầu
Xem chi tiết gói thầu
Xem trạng thái gói thầu
Upload hồ sơ mời thầu
Trang 61.4 QT Kiểm tra và lựa chọn
nhà thầu
Chủ đầu tư
Xem danh sách nhà thầu chào thầu
Xem bảng tổng quát
bỏ giá thầu
Xem chi tiết chào thầu của nhà thầu
Sắp xếp danh sách nhà thầu
Năng lực nhà thầu (Vốn điều lệ, doanh thu hàng năm) Giá tổng thầu
Thời gian hoàn thành gói thầu Giá chi tiết gói thầu
Lựa chọn nhà thầu
Thông báo kết quả gói thầu
Kết thúc
Trang 71.5 QT Thẩm định gói thầu – Đơn vị gửi yêu cầu
mua vật tư
Chủ đầu tư
Nhập thông tin gói thầu (Theo loại gói thầu)
Đăng nhập hệ thống
Nhập thông tin kế hoạch mua sắm
Nhập thông tin chung của gói
thầu (Mã, tên, ngày thầu )
Nhập thông tin chi tiết gói thầu
(Tài liệu)
Chờ phê duyệt gói thầu
Thực hiện gói thầu
OK Không
Xem danh sách gói thầu theo trạng thái(mở/đóng/ đang thực hiện)
Xem chi tiết gói thầu
Xem kết quả thẩm định
Đạt?
Trang 81.6 QT thẩm định nhà thầu
CĐT
Nhận thông tin yêu cầu đăng ký nhà thầu
Kiểm tra thông tin doanh
nghiệp
Tìm kiếm thông tin nhà thầu
Xem chi tiết thông tin nhà thầu
Cập nhật trạng thái thông tin nhà thầu
Kiểm tra lĩnh vực kinh
doanh
Kiểm tra hồ sơ năng lực
Kiểm tra thông tin chi tiết
No
No
No
Trang 92 Chức năng hệ
thống
2.1 Đăng nhập hệ
thống