Báo cáo tại công ty cổ phần tập đoàn phú thái

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐƠN VỊ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI Họ và tên Tạ Thu Hà Lớp FNE25A Ngành Kế toán tổng hợp Thời gian thực tập 12/2018 04[.]

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

BÁO CÁO TỔNG HỢPĐƠN VỊ:

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI

MỤC LỤ

MỤC LỤC I DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT III DANH MỤC BẢNG IV DANH MỤC SƠ ĐỒ V

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1 2

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái 2

1.1.1 Thông tin chung về Công ty 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh của Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái 3

1.3 Tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái 4

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty 6

1.4.1 Tình hình tài chính 6

1.4.2 Kết quả kinh doanh của Công ty 7

PHẦN 2 9

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI 9

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 9

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty 11

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 11

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 11

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 12

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 13

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 14

PHẦN 3 16

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI 16

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 16

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty 16

3.2.1 Ưu điểm 16

3.2.2 Hạn chế 18

3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái 19

3.3.1 Hoàn tiện hệ thống báo cáo quản trị 19

3.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 20

KẾT LUẬN 22

TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Tình hình tài chính của Công ty 7Bảng 1.2 Kết quả kinh doanh của Công ty 8

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 5

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 9

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 14

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế, kế toán đóng vai trò hết sức to lớn, kế toán khôngnhững giúp các doanh nghiệp, các tổ chức ổn định kinh tế, tài chính mà nócòn phản ánh một cách trung thực về tình hình tài chính của một doanhnghiệp Kế toán tài chính giúp các nhà đầu từ có một cái nhìn trung thực hơn,tin cậy hơn khi muốn đầu tư vào bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào, chỉ cầnthông qua Báo cáo tài chính hàng năm của các doanh nghiệp

Trong một doanh nghiệp, kế toán giúp cho doanh nghiệp tính toán tàichính một cách chính xác, nhanh chóng và khi một doanh nghiệp có nhữngngười làm kế toán giỏi thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng trong việc hạch toán tất cảnhững gì phát sinh trong liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình như:Tiền mặt, nguyên vật liệu, tài sản cố định, hàng tồn kho, tiền lương…

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái, em đã

có thời gian tiếp xúc với nhiều nội dung kế toán đang áp dụng tại Công ty,qua quá trình được tiếp xúc làm quen này em đã biết thêm được rất nhiều kiếnthức thực tế về kế toán và sau khi thực tập xong em đã nghĩ rằng tự bản thânphải tiến hành nghiên cứu và viết Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo tổnghợp, ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần như sau:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật và tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái.

Phần 2: Tổ chức Bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái.

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái

1.1.1 Thông tin chung về Công ty

TÊN DOANH NGHIỆP: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI

Tên giao dịch: PHUTHAI GROUP.,JSC

Giấy phép kinh doanh: 0100368686 - ngày cấp: 02/07/1998

Ngày hoạt động: 01/11/1993

Điện thoại: 5659099 - Fax: 5659088

Giám đốc: PHẠM ĐÌNH ĐOÀN

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Được thành lập từ năm 1993, đến nay Công ty Cổ phần Tập đoàn PhúThái đã trở thành một mô hình Tập đoàn phân phối và bán lẻ hàng tiêu dùnghàng đầu tại Việt Nam Với gần 3000 nhân viên, Phú Thái đã xây dựng đượcmạng lưới phân phối bán sỉ rộng khắp trên phạm vi cả nước Hiện nay, Tậpđoàn Phú Thái có gần 30 đơn vị trực thuộc gồm các Công ty thành viên, trungtâm phân phối và trung tâm kho vận trên toàn quốc Với định hướng chiến

lược đúng đắn, Phú Thái đã và đang đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt trên40% năm

Phú Thái đã áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp và quốc tế, cácphần mềm quản trị hiện đại cùng đội ngũ nhân lực cao cấp trong và ngoàinước Tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu trong hoạt động phân phối hànghoá, xây dựng hệ thống kho vận và bán lẻ là nhiệm vụ trọng tâm của Công ty

Cổ phần Tập đoàn Phú Thái trong giai đoạn tới

Sau 18 năm hoạt động kinh doanh, Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái

và cá nhân Tổng Giám đốc Phạm Đình Đoàn đã vinh dự được nhận rất nhiềugiải thưởng cao quý và bằng khen các cấp như Huân chương Lao động hạngIII; Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; Bằng khen của Bộ Tài Chính, BộCông Thương, Uỷ Ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, TW Đoàn, Hội Doanhnghiệp trẻ, Hội Doanh nghiệp vừa và nhỏ… Đồng thời, Phú Thái cũng làdoanh nghiệp đầu tiên của Việt Nam trong lĩnh vực phân phối hàng hoá đượcnhận chứng chỉ ISO 9001:2000 do tổ chức TUV của Đức cấp

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh của Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái

Phân phối và bán buôn hàng hóa tiêu dùng

Xây dựng hệ thống kho bãi

Hoạt động cho thuê kho bãi, vận tải hàng hóa

Giám sát thi công xây dựng loại công trình dân dụng và công nghiệp,lĩnh vực chuyên môn giám sát: lắp đặt thiết bị, công nghệ điện tự động hoá Giám sát công tác lắp đặt thiết bị công trình

Giám sát công tác lắp đặt thiết bị công nghệ

Giám sát lắp đặt thiết bị điện - điện tử công trình xây dựng cấp 4

Giám sát lắp đặt thiết bị, công nghệ cơ khí công trình xây dựng

Tư vấn, lắp đặt thiết bị

Tư vấn lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu: tư vấn,xây lắp, cung cấp, lắp đặt thiết bị

Thẩm tra hồ sơ dự toán, quyết toán các công trình xây dựng dân dụng,công nghiệp, giao thông, thủy lợi; Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng (Doanhnghiệp chỉ hoạt động khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật);

Ủy thác và nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa

Dịch vụ khai thuê hải quan;

Tư vấn thủ tục cổ phần hóa Doanh nghiệp, hợp nhất, mua bán, sáp nhậpDoanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật);

Đào tạo kiến thức, nghiệp vụ thẩm định giá và nghiệp vụ có liên quankhác (chỉ hoạt động sau khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chophép);

- Dịch vụ giám định thương mại;

- Dịch vụ giám định thử nghiệm phục vụ quản lý Nhà nước

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Nguồn: Phòng tổ chức lao động

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý tại Công ty

Cổ phần Tập đoàn Phú Thái :

- Tổng giám đốc Công ty : Là người đại diện trước pháp luật của Công

ty , Tổng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chính điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh của toàn Công ty Điều hành, giám sát, quản lý phân côngcông việc cụ thể cho các bộ phận và phòng ban trong Công ty

- Phó Tổng giám đốc phụ trách SX Công nghiệp kiêm trưởng phòng kếhoạch tổng hợp: chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về các mặt kỹ thuật, côngnghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sản phẩm mới, xây

Chủ tịch HĐQT kiêm tổng Giám đốc công ty

SX Công nghiệp

Phó Tổng giám đốc phụ trách Tài chính

Phòng kế hoạch Tổng hợp

Phòng bảo

vệ

Phòng tổ chức Lao động

Phó Tổng giám đốc phụ trách Liên doanh – Kiêm giám đốc Cty CP SX Mitsuvina

dựng các chỉ tiêu về định mức kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựngcác phương án…, phụ trách điều hành các phân xưởng sản suất trong Công ty

- Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh thương mại kiêm Giám đốcCông ty kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tếcác phòng ban, chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm chỉđạo xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn của Công ty , phụ trách côngtác cung cấp hàng hóa, hàng hóa và tiêu thụ sản phẩm

- Phó tổng giám đốc Phụ trách tài chính kế toán: Phụ trách công tác tàichính kế toán, việc chấp hành các nguyên tắc kinh tế theo đúng yêu cầu củanhà nước và pháp luật, xây dựng chiến lược tài chính lâu dài cho Công ty

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toántoàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty

- Phòng tổ chức lao động: tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và hoànthiện bộ máy quản lý Công ty , lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậctuyển dụng lao động, theo dõi bố trí hợp lý

- Chi nhánh miền nam : đặt tại TP Hồ Chí Minh, đây là đại lý văn phònggiao dịch giới thiệu sản phẩm của Công ty Cũng là nơi tiêu thụ, mở rộng thịtrường của toàn Công ty

- Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: là Công ty chuyên muabán xuất nhập khẩu các mặt hàng phôi thép, thép hình, thép tấm lá cuộn kiện,thép xây dựng các loại Cung ứng hàng hóa đầu vào cho các phân xưởng củaCông ty

- Các phân xưởng sản xuất: Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm, Công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

1.4.1 Tình hình tài chính

Tình hình tài chính của Công ty được trình bày trong Bảng 1.1 dưới đây:

Bảng 1.1 Tình hình tài chính của Công ty

và kinh doanh, chính vì vậy mà hoạt động tuyển dụng của Công ty được hỗtrợ tốt, Công ty chủ động được kinh phí cho tuyển dụng, ảnh hưởng tốt tớihoạt động xét tuyển nhân lực của Công ty Với tình hình tài chính tốt tạothuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Công ty

1.4.2 Kết quả kinh doanh của Công ty

Doanh thu thuần của Công ty năm 2015 là 758.412 triệu đồng, năm

2016 là 825.461 triệu đồng, năm 2017 là 925.412 triệu đồng, doanh thu giaiđoạn này tăng lên là do Công ty có nhiều công trình thi công hơn, hoạt độngbuôn bán nguyên vật liệu xây dựng và thiết bị nội thất tốt hơn

Kết quả kinh doanh của Công ty được trình bày trong Bảng 1.2 dưới đây:

Bảng 1.2 Kết quả kinh doanh của Công ty

Đơn vị tính: Triệu đồng

2016/2015 2017/2016 Tuyệt

đối

Tươn

g đối

Tuyệt đối

Tươn

g đối

Doanh thu thuần

758.41 2

825.46 1

925.41 2

67.04

9 8,8%

99.95 1

12,1

% Giá vốn hàng bán

470.21 5

511.78 6

573.75 5

41.57

0 8,8%

61.97 0

12,1

% Chi phí BH 60.673 90.801 111.049 30.128 49,7% 20.249 22,3%

Chi phí QLDN 68.257 57.782 46.271

10.47 5

15,3

-%

11.51 2

19,9

-% Lợi nhuận trước

thuế

159.26 7

165.09 2

194.33

7 5.826 3,7%

29.24 4

17,7

% Thuế TNDN 35.039 33.018 38.867 -2.020 -5,8% 5.849 17,7%

Lợi nhuận sau thuế 124.228 132.074 155.469 7.846 6,3% 23.395 17,7%

Nguồn: Phòng kế toánGiá vốn hàng bán năm 2015 là 470.215 triệu đồng, năm 2016 là 511.786triệu đồng, năm 2017 là 573.755 triệu đồng, giá vốn hàng bán tăng là vìdoanh thu tăng lên về mặt giá trị nên giá vốn hàng bán tăng lên

Chi phí bán hàng năm 2015 là 60.673 triệu đồng, năm 2016 là 90.801triệu đồng, năm 2017 là 111.049 triệu đồng, chi phí bán hàng tăng giai đoạn2015-2017 là do giai đoạn này Công ty tăng chi phí bán hàng bằng cáchkhuyến mại nhiều hơn cho khách hàng đối với hoạt động buôn bán nguyênvật liệu và thiết bị nội thất

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 là 68.257 triệu đồng, năm 2016

là 57.782 triệu đồng, năm 2017 là 46.271 triệu đồng, chi phí quản lý doanhnghiệp tăng và năm 2016 và giảm vào năm 2017 là do năm 2017 Công tykhông mua thêm các loại đồ dùng văn phòng và cắt giảm bớt nhân sự thừacủa bộ phận văn phòng nên chi phí quản lý doanh nghiệp giảm

Lợi nhuận của Công ty năm 2015 là 124.228 triệu đồng, năm 2016 là132.074 triệu đồng, năm 2017 là 155.469 triệu đồng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2015-2017 chothấy, Công ty có kết quả kinh doanh khả quan, hoạt động kinh doanh củaCông ty giai đoạn 2015-2017 có thể nói là tốt, trong tương lai hoạt động kinhdoanh của Công ty còn tốt hơn nữa

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ THÁI 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Tập đoàn PhúThái được thể hiện trong sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán hàng tồn kho và thanh toán với người bán

Kế toán tiêu thụ và thanh toán với người mua

Kế toán tiền lương, TSCĐ

kiêm thủ quỹ kiêm trưởng

phòng nhân sự

đơn vị có 4 nhân viên gồm: một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và ba

kế toán phần hành

Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác địnhđúng khối lượng công tác kế toán, điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán;chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán của Công ty Kế toántrưởng là người có quyền kí duyệt các tài liệu kế toán, có quyền yêu cầu các

bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý của Công ty cùng phối hợpthực hiện các công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng

đó Kế toán trưởng cũng là người đảm nhiệm vai trò của một kế toán tổnghợp, thực hiện công tác kế toán cuối kì, lập báo cáo nội bộ và báo cáo tàichính bắt buộc theo quy định của Bộ tài chính hoặc theo yêu cầu đột xuất

Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi và ghi chép các biến động về nguyênvật liệu, công cụ, dụng cụ và thành phẩm từ khâu tiếp nhận và kiểm tra chứng

từ đến khâu ghi sổ kế toán phần hành, làm cơ sở đối chiếu với thủ kho về sốlượng vật tư thực tế có tại kho tại thời điểm kiểm kê, cung cấp thông tin vềcác khoản công nợ phải trả người bán

Kế toán tiền lương, TSCĐ kiêm thủ quỹ kiêm trưởng phòng HCNS: Cónhiệm vụ tính tiền lương và các khoản phụ cấp của từng người ở từng bộphận, phòng ban; theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ, tập hợp vàkết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, trích khấu hao hàng tháng của cácloại TSCĐ; thu, chi tiền theo các hoá đơn, chứng từ hợp lệ, bảo quản các loạitiền mặt và các chứng chỉ có giá tại quỹ, tránh thất thoát hư hỏng

Kế toán tiêu thụ và thanh toán với người mua có nhiệm vụ ghi nhận cáckhoản doanh thu bán hàng và các khoản thanh toán với khách hàng Từ đó,xác định kết quả tiêu thụ

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

- Chế độ kế toán Công ty cổ phần Tập đoàn Phú Thái hiện nay đang ápdụng là chế độ kế toán doanh nghiệp, được ban hành theo Thông tư200/TT/22/12/2014-BTC của Bộ tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014

- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán hiện nay tại Công ty là đồng tiềnViệt Nam đồng (VND)

- Kỳ kế toán của Công ty là một quý, báo cáo thuế được lập vào cuối quý

và nộp lên cơ quan thuế vào ngày 30 của tháng cuối cùng mỗi quý

- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) hiện nay là phươngpháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho là phương pháp tính giá theophương pháp bình quân gia quyền theo tháng

- Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp khấu hao theođường thẳng

- Kế toán máy tại Công ty: Hiện nay, do khối lượng công việc ngày càng

nhiều nên để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý dữ liệu phòng kế toán-tàichính đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty hiện nay là hệthống chứng từ kế toán được ban hành theo Thông tư 200/TT/22/12/2014-BTC

Chứng từ vừa là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụkinh tế phát sinh vừa là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế đó.Mỗi bản chứng từ cần chứa đựng tất cả các chỉ tiêu cho nghiệp vụ kinh tế phátsinh về nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm xảy ra nghiệp vụ kinh tế cũngnhư người chịu trách nhiệm về nghiệp vụ và người lập chứng từ Hệ thống