17 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông Sinh viên thực hiệ[.]
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1.1 Những thông tin cơ bản
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GỖ PHƯƠNG ĐÔNG.
Mã số thuế: 0105893311 Địa chỉ: Thôn Hà Khê, Xã Vân Hà, Huyện Đông Anh, Hà Nội
Tên giao dịch: EASTERN WOOD CO.,LTD
Giấy phép kinh doanh: 0105893311 - ngày cấp: 21/05/2009
Giám đốc: HOÀNG HUY HOÀNG
- Sản xuất, thiết kế, thi công nội thất gia đình, văn phòng.
- Bán buôn, bán lẻ các loại ván sàn, ván công nghiệp siêu chịu nước.
- Bán buôn, bán lẻ cầu thang, tủ bếp, ghế sofa các loại.
- Thi công, lắp giáp các loại ván sàn.
- Thi công các loại ván sàn.
1.1.2 Sự thay đồi của Công ty cho đến nay
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông được thành lập năm 2009 do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố HàNội cấp Khi mới thành lập Công ty chuyên kinh doanh về các mặt hàng ván gỗ tự nhiên và công nghiệp, trải qua hơn mười năm xây dựng và trưởng thành đến nayCông ty là tổng đại lý phân phối gỗ ván tự nhiên và công nghiệp cao cấp; phân phối vật tư và chuyên thi công các loại ván sàn, ván sàn công nghiệp siêu chịu nước cao cấp; cầu thang, tủ bếp các loại; trần thạch cao; các mặt hàng nội thất giường, tủ, bàn ghế sofa, bàn ghế ăn mẫu mã đa dạng… cho các công trình dân dụng, công nghiệp,giao thông thủy lợi, các công trình công cộng, xây dựng các đô thị, đồng thời cũng là một doanh nghiệp có uy tín về tư vấn thiết kế và thi công nội thất văn phòng, gia đình.
Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
1.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuần năm 2014 là 89.541 triệu đồng, năm 2015 là 94.251 triệu đồng, năm 2016 là 96.547 triệu đồng, năm 2017 là 98.521 triệu đồng, doanh thu năm 2015 tăng 4.710 triệu (5,26%), năm 2016 tăng 2.296 triệu đồng, tăng 2,44%, năm 2017 tăng 1.974 triệu đông (2,04%), doanh thu tăng lên giai đoạn này là do Công ty tiêu thụ được nhiều sản phẩm gỗ lát sản hơn những năm trước.
Tổng chi phí hoạt động kinh doanh năm 2014 là 74.319 triệu đồng, năm 2015 là 78.229 triệu đồng, năm 2016 là 79.169 triệu đồng, năm 2017 là 79.802 triệu đồng, tổng chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty tăng là do chi phí bán hàng của Công ty giai đoạn 2014-2017 tăng lên do mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Lợi nhuận trước thuế của Công ty năm 2014 là 15.222 triệu đồng, năm 2015 là 16.023 triệu đồng, năm 2016 là 17.378 triệu đồng, năm 2017 là 18.719 triệu đồng. Lợi nhuận trước thuế tăng là do doanh thu tăng với tỷ lệ tăng lớn hơn với tỷ lệ tăng chi phí của Công ty.
Thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty năm 2014 là 3.349 triệu đồng, năm
2015 là 3.525 triệu đồng, năm 2016 là 3.476 triệu đồng, năm 2017 là 3.744 triệu đồng, thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty tăng lên là do lợi nhuận trước thuế của Công ty tăng lên.
Lợi nhuận sau thuế năm 2014 là 11.873 triệu đồng, năm 2015 là 12.498 triệu đồng, năm 2016 là 13.903 triệu đồng, năm 2017 là 14.975 triệu đồng Số liệu về Kết quả tiêu thụ giai đoạn 2014-2017 cho thấy, hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2014-2017 tương đối tốt, Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh thêm vào những năm tới Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được trình bày trong Bảng 1.1 dưới đây:
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Đơn vị tính: Triệu đồng
1.2.2 Đánh giá các hoạt động khác
1.2.2.1 Phong trào văn hóa, thể thao Để chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động ngày một tốt hơn, trong những năm qua, Công đoàn Công ty đã thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao Các hoạt động mang tính chất quần chúng này đã và đang tạo ra những sân chơi bổ ích, thu hút được sự quan tâm của đông đảo cán bộ, CNVCLĐ tham gia
Hưởng ứng cuộc vận động "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”, phong trào thể dục thể thao đã được phòng ban và người lao động quan tâm Vào các buổi chiều sau giờ làm việc trên các sân thể thao, bãi tập luôn sôi động các hoạt động thể thao. Những môn thể thao được cán bộ công nhân viên ưu tiên lựa chọn để tập luyện và thi đấu chủ yếu là cầu lông, bóng bàn, bóng chuyền, bóng đá và các môn thể thao dễ tập luyện khác. Để có được phong trào như trên, tổ chức công đoàn các đơn vị đã tích cực tham mưu với cấp ủy Đảng, đề xuất với chính quyền, lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ nguồn kinh phí xây dựng sân chơi thể thao, đầu tư trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ cho phong trào thể thao phát triển Với đặc thù của ngành nghề, sau mỗi ngày làm việc căng thẳng, tại các đơn vị không phân biệt giới tính, độ tuổi, chức vụ rất nhiều cán bộ đoàn viên đã sắp xếp thời gian để tham gia các hoạt động thể thao, ngoài tập luyện tại đơn vị một số đoàn viên công đoàn tham gia sinh hoạt tại các CLB bóng đá, CLB cầu lông, bóng bàn của địa phương Điều này đã giúp mọi người lấy lại sự cân bằng giữa làm việc và giải trí, thư giãn về tâm lý.
Nhằm thúc đẩy phong trào, động viên cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan ích cực luyện tập thể dục thao, góp phần tăng cường sức khỏe, nâng cao đời sống văn hóa tinh thần để thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn Hàng năm Công ty tổ chức với 04 môn thi đấu: cầu lông, bóng bàn, bóng chuyền da, bóng chuyền hơi thu hút hơn 200 vận động viên tham gia Hướng dẫn, chỉ đạo các CĐCS trực thuộc tổ chức các hoạt động thiết thực chào mừng kỷ niệm các sự kiện, các ngày lễ lớn của đất nước như: Ngày thành lập Đảng (03/02), ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5), hưởng ứng tháng Công nhân, ngàyCông đoàn Việt nam, Phụ nữ Việt Nam với các hoạt động như: phối hợp các cụm công đoàn cơ sở tổ chức chương trình giao lưu thể thao hướng về cơ sở tập trung đông đảo cán bộ đoàn viên tham gia như: Cụm CĐCS các phòng ban, tổ chức giải cầu lông, bóng bàn, kéo co …
1.2.2.2 Các hoạt động từ thiện của Công ty
Với tinh thần cảm thông và chia sẻ trước những nỗi đau, mất mát, hàng năm Công ty đã luôn hỗ trợ kịp thời cho người dân khi xảy ra thiên tai, bão lũ và tiến hành nhiều hoạt động từ thiện khác như: gây quỹ ủng hộ chữa bệnh ung thư cho bệnh viện Nhi Trung ương, tặng Quỹ Bảo trợ trẻ em Tổng số tiền 60 triệu đồng được trao tặng cho gia đình của 121 người bị thiệt mạng trong đợt bão lũ với mức hỗ trợ là 495 nghìn đồng cho mỗi trường hợp, trong đó Quảng Nam có 36 trường hợp, Quảng Ngãi có 35 trường hợp và Kon Tum có 50 trường hợp Công ty hy vọng sự hỗ trợ này sẽ phần nào chia sẻ những khó khăn mà người dân đang gặp phải và hy vọng họ sẽ sớm vượt qua những mất mát đau thương, từng bước khôi phục và ổn định lại cuộc sống.
Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty được trình bày trong Sơ đồ 1.1 dưới đây:
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
- Giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty Và là người giám sát và điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty,
Nhân sự Đội Thi công
Phó Giám đốcGiám đốc cùng các trưởng phòng ban quản lý dự án bằng cách vạch ra mục tiêu cụ thể, các hoạt động chi tiết.
- Phó Giám đốc là những người hỗ trợ cho Giám đốc, đưa ra những ý kiến và ý tưởng chiến lược kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi quyền quyết định lĩnh vực được phân công.
- Phòng Kế toán: Phòng Kế toán có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của Công ty bằng cách thu thập chứng từ, thu nhận chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, tính toán, tổng hợp phân tích để đưa ra các thông tin dưới dạng các báo cáo kinh tế, đồng thời xây dựng và quản lý mô hình tổ chức kế hoạch, lao động, tiền lương Tham mưu cho giám đốc về các công tác tổ chức, quy hoạch cán bộ, bố trí sắp xếp cơ cấu nhân viên, soạn thảo các quy chế, quy định trong Công ty, tổng hợp hoạt động, lập công tác cho giám đốc quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, đối ngoại pháp lý, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phòng Kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh phải chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của Công ty Chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, giao dịch với khách hàng, tổ chức nhận hàng, bán buôn, bán lẻ, mở rộng thị trường tiêu thụ, xây dựng các chiến lược phát triển thị trường, kế hoạch về kinh doanh, quản lý hệ thống kênh phân phối, các cửa hàng đại lý và chịu trách nhiệm về các hoạt động của phòng trước ban giám đốc.
-Phòng nhân sự: có chức năng và nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về mặt nhân sự, hành chính, pháp chế, tuyển dụng nhân viên, đào tạo nhân viên, chấm công hàng ngày, chế độ lương thưởng trong Công ty Và hàng tháng hàng quý báo cáo tinh hình cho ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước những việc mà giám đốc giao cho.
-Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kỹ thuật máy móc, quản lý giám sát chất lượng, an toàn lao động trong thi công bốc xếp.
- Xưởng sản xuất: thực hiện chức năng sản xuất sản phẩm của Công ty.
- Đội thi công: Thi công các công trình liên quan đến các sản phẩm của Công ty như: Lắp cánh cửa, lắp các thiết bị nội thất.
Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông
1.4.1 Tình hình lực lượng Lao động của Công ty Đội ngũ tham gia sản xuất sản phẩm của Công ty có trình độ cao, sức khỏe tốt, sự nhiệt huyết với công việc cao, chính vì vậy mà Công tác bố chí nơi làm việc được tổ chức tốt nhất.
Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của Công ty Đơn vị tính: Người
Lao động trực tiếp 91 90 92 93 73,4% 72,6% 72,4% 72,1% Lao động gián tiếp 33 34 35 36 26,6% 27,4% 27,6% 27,9%
Nguồn: Phòng Nhân sự Với một đội ngũ lao động như trên Công ty có những lao động tay nghề và trình độ cao, đòi hỏi công tác bố trí tổ chức nơi làm việc giai đoạn 2014-2017 cần phải tính toán kỹ lưỡng và chính xác nhằm hạn chế rủi ro trong làm việc.
1.4.2 Tình hình Tài chính của Công ty
Bảng 1.3 Tình hình tài chính của Công ty Đơn vị tính: Triệu đồng
Nguồn: Phòng Kinh doanh Tài chính của Công ty lành mạnh, nguồn vốn chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu, với nguồn vốn chủ sở hữu lớn mà Công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, với nguồn vốn dồi dào mà Công tác bố chí nơi làm việc được bố trí tốt, đảm bảo yêu cầu sản xuất của Công ty Bảng 1.3 dưới đây là tình hình tài chính của Công ty Với tình hình nguồn vốn tốt, có điều kiện tốt để Công ty yên tâm thực hiện bố trí tốt nơi làm việc giai đoạn 2014-2017, tài chính của Công ty ảnh hưởng tốt tới công tác tổ chức bố trí nơi làm việc tại Công ty.
1.4.3 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ; công nghệ sản xuất sản phẩm
Công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là những công nghệ hiện đại, đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng các sản phẩm về gỗ ván dăm, các sản phẩm về gỗ ván dăm được sản xuất trên công nghệ hiện đại, tiên tiến nhất, giúp các sản phẩm làm ra thông minh và đáp ứng yêu cầu cao nhất về lĩnh vực gỗ ván dăm, công nghệ sản xuất của Công ty ảnh hưởng tốt tới Công tác bố chí nơi làm việc.
1.4.4 Yếu tố cơ sở vật chất
Công ty có cơ sở vật chất tốt, phục vụ được nhu cầu của khách hàng, phục vụ được yêu cầu về bố trí nơi làm việc của Công ty.
Cơ sở vật chất của Công ty tương đối tốt, bộ phận làm việc tốt, hệ thống máy móc và công nghệ hiện đại giúp cho công tác bố trí nơi làm việc tốt hơn, từ đó tạo điểu kiện thuận lợi cho công tác bố trí nơi làm việc của Công ty giai đoạn 2014- 2017.
1.4.5 Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh của Công ty là những đối thủ mạnh, các đối thủ có giá cả và chất lượng sản phẩm tốt, do đó các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng và cũng ảnh hưởng không tốt tới cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty.
Nhu cầu của khách hàng ngày càng thay đổi và thay đổi liên tục, khách hàng ngày ngay ngày càng đòi hỏi chất lượng hàng hóa tôt hơn, giá cả hợp lý hơn, do đó khách hàng đã tạo ra sức ép cho Công ty, yêu cầu Công ty phải cải tiến sản phẩm,mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm, và điều kiện để đạt được yêu cầu này làCông ty phải tổ chức và bố trí lại nơi làm việc.
Thực trạng công tác tổ chức nơi làm việc tại Công ty
2.1.1 Mục tiêu của công tác tổ chức nơi làm việc
Mục tiêu tiêu của công tác bố trí nơi làm việc tại Công ty nhằm tạo ra một không gian làm việc hiện đại, đạt tiêu chuẩn trong sản xuất các sản phẩm về gỗ, nhằm thực hiện sản xuất một cách khoa học, nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng và thị trường ngày càng khốc liệt và cạnh tranh giữa các Công ty ngày càng lớn.
2.1.2 Thiết kế nơi làm việc
Hầu hết các xưởng sản xuất gỗ ván dăm đều được thiết kế theo chuyền sản xuất, vì vậy máy móc thiết bị của xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B cũng như các xưởng sản xuất gỗ ván dăm khác được thiết kế theo chuyền sản xuất Cách thiết kế này đảm bảo cho các xưởng sản xuất gỗ ván dăm có thể chuyên môn hoá trong quá trình sản xuất và áp dụng các thao tác, phương pháp làm việc khoa học.
Xưởng sản xuất gỗ ván dăm được đảm bảo các máy móc chính với các thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc tế Trong phương án thiết kế nơi làm việc tại xưởng sản xuất gỗ ván dăm máy 2A có các thiết bị chính sau:
Ngoài các thiết bị chính xưởng sản xuất gỗ ván dăm còn được thiết kế đảm bảo nhiều loại thiết bị phụ để phục vụ cho quá trình sản xuất như: các loại đồ gá, hệ thống quạt điện, giàn lạnh xung quanh xưởng, hệ thống chiếu sáng được thiết kế đảm bảo cung cấp ánh sáng thường xuyên cho người lao động, các trang bị tổ chức…
Cách thiết kế ở các xưởng sản xuất gỗ ván dăm rất ít thay đổi, đặc biệt là thiết kế máy móc thiết bị Do đặc điểm của Công ty là sản xuất theo các đơn đặt hàng vì vậy khi có một đơn đặt hàng nào đó giao cho xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B thực hiện thì phòng quản lý hệ thống chất lượng sẽ lập tài liệu thiết kế dây gỗ ván dăm cho mã hàng hay đơn hàng đó rồi đưa xuống xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B Công việc này cũng được thực hiện đối với mọi đơn đặt hàng và đưa đến các xưởng sản xuất gỗ ván dăm tương ứng với nhiệm vụ của các nơi làm việc đó.
Quá trình sản xuất diễn ra liên tục với nhiều đơn hàng, thời điểm chuyển sang đơn hàng mới cũng là lúc các tổ sản xuất bố trí người lao động theo một phương án thiết kế mới phù hợp với thiết kế dây gỗ ván dăm Máy móc thiết bị vấn được giữ nguyên như phương án cũ, chỉ có vị trí của người lao động là thay đổi từ máy này sang máy khác hoặc có người vẫn làm việc ở vị trí cũ nhưng vai trò lại khác.
Qua đây ta thấy rằng ngành gỗ ván dăm luôn phải thiết kế nơi làm việc vì đối với ngành này chủng loại sản phẩm nhiều, nhiệm vụ của công nhân sản xuất thay đổi thường xuyên đòi hỏi việc thiết kế nơi làm việc cũng phải diễn ra đồng thời.
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm các nơi làm việc mà tại xưởng sản xuất gỗ ván dăm có các loại trang bị như sau:
Các loại máy móc, thiết bị dụng cụ… cần thiết cho nơi làm việc luôn được trang bị đầy đủ Khi nhiệm vụ sản xuất mới đòi hỏi phải có thêm máy móc thiết bị phù hợp với một nội dung của quá trình sản xuất đều được trang bị kịp thời.
Tại khu sản xuất: các trang bị dùng chung bao gồm: quạt điện, đèn điện chiếu sáng, giàn lạnh xung quanh khu, hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy, một loa đài của Công ty để thông báo các chính sách, quyết định hay các vấn đề chung của Công ty cho người lao động biết, một loa thùng để ban giám đốc xưởng sản xuất gỗ ván dăm thông báo các vấn đề của xưởng sản xuất gỗ ván dăm hoặc yêu cầu người lao động nào đó lên văn phòng khi cần hoặc họ có điện thoại v.v…
Tại kho xưởng sản xuất gỗ ván dăm: các trang bị dùng chung là: hệ thống đèn điện, quạt điện, thiết bị phòng cháy chữa cháy, một bảng tin để ghi lịch giao hàng, phân công nhiệm vụ cho lao động tại kho, các tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
Tại tổ đóng gói sản phẩm và tổ mẫu kỹ thuật: các trang bị dùng chung bao gồm: máy gỗ ván dăm, hệ thống đèn điện, quạt điện, thiết bị chữa cháy, giàn máy lạnh…
Như vậy ta thấy hệ thống các trang thiết bị dùng chung tại các khu làm việc là khá đầy đủ, hiện đại đảm bảo cho người lao động được làm trong môi trường thuận lợi, tuy nhiên trang bị dùng chung tại khu sản xuất còn nhiều thiếu thốn, đây là nơi tập trung chủ yếu lượng lao động của xưởng sản xuất gỗ ván dăm nhưng lại không được trang bị nhà vệ sinh và bình nước uống cho hoạt động sinh hoạt của tất cả những người lao động, việc bổ xung các trang bị này là rất cần thiết để tiết kiệm thời gian đi lại của người lao động khi họ có nhu cầu
- Ngoài các nơi làm việc trên tại khu sản xuất còn có nhiều nơi làm việc khác nhưng tại các nơi làm việc này đều chỉ được trang bị các thiết bị chính ít có trang bị phụ ngoài kéo nhặt chỉ và hoạt động lao động, sản xuất ở các nơi làm việc này không diễn ra thường xuyên
Trang bị bảo hộ lao động: Công nhân của xưởng sản xuất gỗ ván dăm được trang bị dép, khẩu trang, áo bảo hộ lao động Mầu của áo bảo hội là dấu hiệu để ta phân biệt người lao động Nhân viên KCS của xưởng sản xuất gỗ ván dăm mặc áo mầu xanh nước biển, tổ trưởng các tổ mặc áo mầu vàng, còn lại những người lao động khác đều mặc áo mầu xanh da trời. Đánh giá chung về công tác tổ chức nơi làm việc ta nhận thấy công tác này được thực hiện khá tốt ở những nơi làm việc nhỏ tuy nhiên việc tổ chức toàn bộ xưởng sản xuất gỗ ván dăm còn bộc lộ nhiều mặt hạn chế chưa hoàn thiện như phân tích ở trên.
Đánh giá thực trạng tổ chức nơi làm việc tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Gỗ Phương Đông
Công tác bố chí nơi làm việc tổ chức bài bản rõ ràng từ cấp lãnh đạo cao nhất là Giám đốc xuống phòng ban phục vụ sản xuất.
Công tác bố trí nơi sản xuất có đầy đủ điều kiện tốt nhất, đáp ứng yêu cầu làm việc của người lao động.
Thiết kế nơi làm việc thoáng mát và tốt nhất nhằm phục vụ cho công tác sản xuất của Công ty.
Công tác bố trí nơi làm việc còn chưa khoa học, các bộ phận trong Công ty còn chưa rõ chức năng và nhiệm vụ, vẫn còn chồng chéo lên nhau.
Nơi làm việc vẫn còn chưa thông thoáng, môi trường làm việc còn ẩm thấp và chưa đạt được độ thoải mái nhất định.
Tại nơi làm việc cán bộ công nhân viên còn mệt mỏi, chưa được thoải mái với những dịch vụ phục vụ cho người lao động của Công ty.
2.3.3 Nguyên nhân của hạn chế
Công tác bố trí nơi làm việc còn xa nhau giữa các xưởng sản xuất gỗ ván dăm, gây khó khăn cho hoạt động sản xuất.
Trang thiết bị nơi làm việc tuy đầy đủ nhưng chưa hiện đại và thoáng mát, gây khó khăn cho thực hiện công việc.
Công tác phục vụ nơi làm việc tại nơi sản xuất còn kém, thiếu hiệu quả.
Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Thị trường Nội thất ngày càng phát triển và trở nên rộng lớn, là phải đạt tới ít nhất 10% thị phần với sự tăng trưởng doanh thu hàng năm 50% Đây là một thách thức lớn đối với Công ty, đòi hỏi phải có các giải pháp lâu dài cũng như tức thời, nhằm nhanh chóng nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm dịch vụ của Công ty, đồng thời cũng tạo được nền tảng sức mạnh cho bước phát triển lâu dài trong tương lai. Để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trong thị trường cung cấp dịch vụ thiết kế thi công bán hàng nội thất Công ty cần quan tâm tới các yếu tố quan trọng nhất đối với sản phẩm dịch vụ của một Công ty tham gia thị trường này:
Sự nổi tiếng của thương hiệu và thói quen của người tiêu dùng Chất lượng dịch vụ và chất lượng phục vụ khách hàng
Giá của sản phẩm dịch vụ Độ phủ rộng của mạng lưới và tính sẵn có của dịch vụ Căn cứ trên các yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của sản phẩm dịch vụ, từ đó ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường, ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra phương hướng hoạt động cụ thể như sau: Đẩy mạnh việc thiết lập các văn phòng đại diện và các đại lý tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, đảm bảo có mặt và phục vụ cho khách hàng ở các tỉnh, thành lân cận.
Một số giải pháp hoàn thiện Công tác bố chí nơi làm việc tại Công ty
3.2.1 Hoàn thiện công tác bố trí nơi làm việc
- Bố trí chung tại xưởng sản xuất gỗ ván dăm vẫn còn một số điểm chưa hợp lý như đã phân tích ở trên, xưởng sản xuất gỗ ván dăm cần được bố trí lại cho phù hợp hơn, cụ thể:
Thứ nhất: Ban giám đốc xưởng sản xuất gỗ ván dăm cần đề nghị với Công ty để sớm chuyển tổ đóng gói sản phẩm và tổ mẫu kỹ thuật về bố trí xưởng sản xuất gỗ ván dăm tạo điều kiện thuận lợi cho quá tình quản lý và đặc biệt là cho quá trình sản xuất Vì 2 tổ đóng gói sản phẩm và tổ kỹ thuật ở dưới tầng 2 khu nhà B.
Khi được hỏi về kiến nghị này thì ban giám đốc xưởng sản xuất gỗ ván dăm đã rất đồng tình và cho biết Công ty cũng có dự định bố trí 2 tổ trên về gần khu của xưởng sản xuất gỗ ván dăm Theo dự kiến đến tháng 7/2018 khu nhà mới được hoàn thành và đưa vào sử dụng thì sẽ có những lối đi lớn thông sang xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B Toàn bộ lao động của xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B sẽ chuyển sang khu nhà mới sáp nhập 2 xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B và 2B thành một xưởng sản xuất gỗ ván dăm lớn gồm 8 tổ sản xuất Lúc đó tổ đóng gói sản phẩm và tổ mẫu kỹ thuật sẽ được chuyển lên vị trí của xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B đối diện Đây là hướng đi đúng của Công ty Sự bố trí này tạo thuận lợi cho phân công lao động sâu hơn và hiệp tác lao động rộng hơn phù hợp hơn với sự phát triển của ngành công nghiệp sản xuất.
Thứ hai: bố trí thêm một bình nước uống trong khu sản xuất vì tại đây tập trung phần lớn lao động của xưởng sản xuất gỗ ván dăm nên nhu cầu nước uống là rất lớn Việc bố trí này sẽ giúp cho người lao động không phải lãng phí nhiều thời gian và sự gián đoạn công việc khi có nhu cầu uống nước Đặc biệt trong mùa hè oi ả thì việc bố trí này là rất cần thiết để bảo đảm sức khoẻ cho người lao động và gia tăng quỹ thời gian lao động do tiết kiệm thời gian đi lại.
Thứ ba: cửa thoát hiểm 1 cần được mở ra để tiết kiệm đường đi trong xưởng sản xuất gỗ ván dăm, đặc biệt là lối đi ra nhà vệ sinh Việc này sẽ góp phần giảm thời gian lãng phí của người lao động khi họ có nhu cầu đi vệ sinh.
Thứ tư: nên bố trí thêm một cửa sổ giữa văn phòng và kho của xưởng sản xuất gỗ ván dăm tạo thuận lợi cho việc quản lý, giám sát các hoạt động trong kho của ban giám đốc xưởng sản xuất gỗ ván dăm.
Khu nhà mới đang được xây dựng nên bố trí khu vệ sinh gần với nơi sản xuất hơn để giảm sự lãng phí thời gian đi lại của công nhân.
- Về bố trí trong từng dây gỗ ván dăm
Tại các dây chuyền sản xuất cần bố trí lại cho phù hợp hơn, cụ thể:
Thứ nhất: các máy trong mỗi hàng nên bố trí cách nhau khoảng 30cm tạo điều kiện cho việc đi lại của công nhân và của lao động phục vụ ở trong chuyền và giảm thời gian lãng phí.
Thứ hai: đổi vị trí của máy 2 kim ở hàng máy thứ 3 với 1 máy 1 kim của hàng máy thứ 2 từ trái sang
Như vậy sơ đồ bố trí máy móc thiết bị của một dây gỗ ván dăm được bố trí như sau:
Với việc bố trí lại như trên, người lao động sẽ tiện lợi khi di chuyển trong chuyền và đảm bảo cứ hai hàng máy theo chiều dọc có một máy 2 kim tạo thuận lợi cho việc phân phối bán thành phẩm của máy 2 kim cho các máy gỗ ván dăm khác.
Ngoài ra cách bố trí này sẽ làm tăng diện tích của từng nơi làm việc cá biệt.
Trong đó: a- chiều dài của máy gỗ ván dăm b- Chiều rộng của máy gỗ ván dăm c- chiều rộng của thùng đựng hàng d- khoảng cách giữa ghế ngồi và máy gỗ ván dăm e- chiều rộng của ghế ngồi g- bề rộng của đường đi giữa các nơi làm việc
(ghi chú: các máy gỗ ván dăm thường có kích cỡ tương tự nhau)
Cách bố trí trên sẽ giúp cho vịêc dọn dẹp vệ sinh công nghiệp được dễ dàng tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ từ đó góp phần bảo vệ sức khoẻ của người lao động và duy trì năng lực lao động của họ.
Do diện tích nhà xưởng có hạn nên ngoài cách bố trí trên xưởng sản xuất gỗ ván dăm cũng có thể bố trí các máy móc, thiết bị của dây chuyền theo cách sau:
Với cách bố trí máy móc, thiết bị như trên thì sẽ có một số lối đi rộng 40 đến
50 cm ở giữa các chuyền đảm bảo sự đi lại vận chuyển nguyên phụ liệu, hàng hoá được dễ dàng.
3.2.2 Hoàn thiện trang trí nơi làm việc
- Về trang bị để cải thiện điều kiện lao động:
Tại xưởng sản xuất gỗ ván dăm 2B mặc dù có hệ thống quạt điện và giàn lạnh xung quanh nhưng không khí tại xưởng sản xuất gỗ ván dăm vẫn nóng bức và ngột ngạt Việc trang bị thêm quạt thông gió là rất cần thiết.
Mới đây Công ty có trang bị thêm cho xưởng sản xuất gỗ ván dăm 6 quạt công nghiệp lớn kèm theo giàn hơi nước Hệ thống này sẽ làm mát toàn bộ khu sản xuất Tuy nhiên việc lắp đặt cả 6 chiếc quạt lớn dọc theo diện tích của tổ máy 1 là chưa hợp lý Cách bố trí này làm giảm hiệu quả của hệ thống làm mát vì tổ sản xuất
A A A E A E A A EE gỗ ván dăm 3 và tổ sản xuất gỗ ván dăm 4 chiếm một nửa diện tích của khu sản xuất nhưng không được lắp một chiếc quạt mới nào.
- Trang bị bảo hộ lao động
Nhìn chung trang bị bảo hộ lao động là khá đầy đủ tuy nhiên xưởng sản xuất gỗ ván dăm cũng nên có thêm mũ bịt tóc để trang bị cho công nhân ngoài áo, dép, khẩu trang Đồng thời ban giám đốc xưởng sản xuất gỗ ván dăm cũng nên tuyên truyền giáo dục về ý thức sử dụng trang bị bảo hộ lao động nhằm nâng cao khả năng làm việc và duy trì sức khoẻ của người lao động.
- Trang bị phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh