Báo Cáo Tổng Hợp Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Cơ Điện Loa Thành.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ HOẠCH VÀ PHÁT TRIỂN 0o0 BÁO CÁO TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN LOA THÀNH Giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Văn Đại Sinh viên Nguyễn Hoài Sơn MSV 111[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ HOẠCH VÀ PHÁT TRIỂN

-0o0 -BÁO CÁO TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN LOA THÀNH

Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Đại

Địa chỉ cơ quan: Khu vực KCN Thăng Long 1,

Đường 5, Kim Chung, Đông Anh,

Hà Nội Cán bộ hướng dẫn:

HÀ NỘI - 2019

PHẦN 1: BÁO CÁO CHUNG VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 1.1 Tổng quan về cơ quan thực tập

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Được thành lập năm 2008, đến nay công ty ống gió Loa Thành, với tên viết tắt

là tên viết tắt là Loathanh E&C., Jsc Mục tiêu ban đầu của công ty là thi công, lắp

đặt các công trình cơ điện xây dựng cho các đối tác nước ngoài, đặt biệt là các đối tác đến từ Nhật Bản Trải qua nhiều năm phát triển, hiện nay công ty đã có một diện mạo mới Từ lúc ban đầu chỉ là một công ty xây lắp nhỏ, đến nay chúng ta đã phát triển thêm lĩnh vực mới là sản xuất cơ khí; Thương hiệu Loa Thành ngày càng được biết đến

và khẳng định được tên tuổi trong lĩnh vực sản xuất Công ty đã tham gia và hoàn thành nhiều dự án với nhiều đối tác nước ngoài từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Italya Các

dự án luôn đòi hỏi khắt khe về chất lượng, yêu cầu đảm bảo về tiến độ, thôi thúc sự chuyên nghiệp trong công việc của từng nhân viên, chứng minh năng lực của công ty

Nhà máy sản xuất ống gió Loa Thành nằm tại Khu vực KCN Thăng Long 1, Đường 5, Kim Chung, Đông Anh, Hà Nội Có giao thông thuận lợi vì nằm giữa đại lộ Hoàng Sa và đại lộ Võ Văn Kiệt, những sản phẩm được sản xuất của công ty luôn có thể được vận chuyển nhanh chóng và dễ dàng tới các tỉnh và các khu công nghiệp ở miền Bắc

Với nhà xưởng có diện tích 4000m2, bao gồm nhà xưởng chính và các khu phụ trợ theo mô hinh nhà xưởng tiêu chuẩn của Nhật Bản Cơ sở vật chất hiện đại cùng với đội ngũ công nhân viên dày dặn kinh nghiệm nhiều năm trong ngành sản xuất ống gió, công ty luôn đáp ứng yêu cầu khách hàng về chất lượng sản phẩm, tính thẩm mỹ của sản phẩm và tiến độ giao hàng Loa Thành cam kết mang đến sản phẩm, dịch vụ với giá thành cạnh tranh nhất trên thị trường đến với khách hàng

Đội ngũ nhân lực luôn thực hiện công việc một cách tận tụy nhất để mang đến

sự hài lòng cho khách hàng Công ty hiểu rằng chất lượng, tiến độ và giá cả sản phẩm

là những yếu tố cốt lõi đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty

Thế giới thay đổi không ngừng Sự thay đổi ấy vừa là thách thức vừa là niềm cảm hứng cho những nỗ lực lớn hơn Công ty tự hào về sự đóng góp nhỏ bé vào sự thịnh vượng của Quý khách hàng

1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu, chức năng nhiệm vụ

Sứ mệnh của công ty là “Chúng tôi mang đến những giá trị vững bền” thể

hiện chiến lược của công ty trong các vấn đề:

Đối với khách hàng: các sản phẩm đến tay khách hàng phải có giá trị sử dụng

lâu dài, chắc chắn, bền đẹp, hiện đại Giá trị vững bền không chỉ hiện diện trên chất lượng sản phẩm làm ra, mà còn thể hiện trong mối quan hệ lâu bền với khách hàng và đối tác

Đối với nội bộ: từng nhân viên cho đến ban lãnh đạo công ty phải thấm nhuần

sự cẩn trọng, tỷ mỉ trong công việc Nếu trong bất kỳ một khâu, một việc nào đó mà bản thân người thực hiện cảm nhận thấy tiềm ẩn các yếu tố rủi ro thì phải xem xét, bàn bạc với bộ phận nơi mình làm việc và làm lại đến khi đáp ứng được tiêu chuẩn công ty

đề ra

Những giá trị cơ bản của công ty bao gồm:

 Con người là nguồn tài sản vô giá, là sức mạnh của công ty

 Đoàn kết, hợp tác trong công việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp là giá trị cốt lõi, là truyền thống, là văn hóa của công ty

 Chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, liên tục được cải tiến, đáp ứng yêu cầu của khách hàng;

 Lợi nhuận là yêu cầu sống còn của sự tồn tại và tăng trưởng, phát triển;

 Trách nhiệm với xã hội là mục tiêu hàng đầu của Loa Thành

Các giá trị trên vừa là tiêu chí, vừa là mục tiêu mà công ty theo đuổi Trong đó, nâng cao đời sống cho người lao động, cải thiện môi trường lao động, tạo ra một môi trường làm việc vừa có tính kỷ luật vừa có tính nhân văn là mục tiêu xuyên suốt mà công ty vẫn theo đuổi Mong muốn của công ty là làm sao khi mỗi người đứng trong hàng ngũ của Loa Thành, mặc bộ đồng phục của Loa Thành cảm thấy tự hào và yên tâm gắn bó

Tầm nhìn của Loa Thành: Điều kiện khí hậu ngày càng khắc nghiệt cùng với

nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu sử dụng ống gió cũng như các thiết

bị thông gió sẽ ngày càng tăng cao Công ty Loa Thành phấn đấu trong 10 năm tới sẽ trở thành nhà sản xuất thiết bị thông gió top 10 khu vực Hà Nội Ngoài các sản phẩm thông gió truyền thống là ống gió, cửa gió, van gió; công ty sẽ phát triển tiếp tục các sản phẩm làm mát giản đơn khác Công ty phấn đấu sẽ có một nhà xưởng riêng, với cơ

sở vật chất và trang thiết bị hiện đại

1.1.3 Sản phẩm, dịch vụ của công ty:

 Hệ thống điều hòa

 Hệ thống thông gió và ống kỹ thuật

 Hệ thống nhiệt kỹ thuật

 Hệ thống kỹ thuật phụ trợ

 Hệ thống xử lý môi trường

 Hệ thống bếp khu công nghiệp và nhà vệ sinh công cộng

 Hệ thống điện

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty Loa Thành hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần, là pháp nhân chịu trách nghiệm trước pháp luật về hoạt động của mình

Sơ đồ tổ chức công ty Loa Thành

Trong đó, các phòng ban đều được giao các trọng trách, nhiệm vụ, chức năng khác nhau

Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.

Hội đồng quản trị và Ban giám đốc chịu trách nghiệm về toàn bộ hoạt động của công ty, có trách nghiệm sắp xếp việc làm và thu nhập ổn định để đảm bảo đời sống cho nhân viên Đại diện theo pháp luật của công ty là Giám đốc Công ty

Công Đoàn công ty.

Công đoàn là đại diện của toàn thể lao động trong công ty, là cầu nối giữa người lao động và công ty Tổ chức của Công đoàn công ty bao gồm Chủ tịch công đoàn, thư ký

và người lao động trong công ty Công đoàn có quỹ riêng, được thành lập từ các nguồn sau: đóng góp của nhân viên (công đoàn viên), từ ủng hộ của công ty xét trong từng điều kiện cụ thể, từ sự ủng hộ của nhà cung cấp, từ sự ủng hộ của thầu phụ và từ các nguồn đột xuất khác

Khối kế toán.

Khối kế toán đảm nhiệm các công việc liên quan đến hoạt động Kế toán – Tài chính của công ty

Tổ chức bộ phận kế toán

Kế toán tổng hợp.

Kế toán nội bộ.

Kế toán tiền.

Kế toán tiền mặt.

Kế toán ngân hàng.

Kế toán TSCĐ, CCDC và hàng tồn kho.

Kế toán Tài sản cố định.

Kế toán Công cụ dụng cụ.

Kế toán Hàng tồn kho.

Kế toán công nợ.

Kế toán thanh toán.

Kế toán thanh toán tạm ứng.

Kế toán theo dõi và thanh toán các dịch vụ công.

Kế toán thuế.

Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán.

Khối hành chính nhân sự.

Bộ phận hành chính chịu trách nghiệm quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến nội quy, quy chế, kỉ luật, lương, thưởng, và công tác bảo vệ trong công ty

Quản lý tài sản.

- Theo dõi các tài sản cố định, công cụ dụng cụ hiện có, so sánh đối chiếu với sổ kế toán và thực tế

- Theo dõi chi tiết từng mã tài sản về thời gian sử dụng, nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị sử dụng, trích khấu hao

- Định kỳ đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trên doanh thu thực tế

- Đánh giá lại tài sản, lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, mua sắm, thay mới khi cần thiết theo yêu cầu của các bộ phận dựa trên phương hướng hoạt động của lãnh đạo công ty

- Lập biên bản thanh lý các tài sản được coi là phế liệu có sự tham gia đánh giá của lãnh đạo công ty, phòng hành chính nhân sự và khối sản xuất

- Lập biên bản bàn giao các tài sản cho cá nhân, tập thể chịu trách nhiệm sử dụng, bảo quản Khi thu hồi, đánh giá lại tài sản để đánh giá trách nhiệm với từng cá nhân, hay tập thể về tài sản được giao

o Với khối dự án: Sau khi thực hiện xong dự án, cần tổng hợp lại

thống nhất và đầy đủ để tiến hành hậu kiểm Với các tài sản không mang về có nghĩa là nó đã được lắp đặt tại công trường, khối kiểm soát nội bộ có trách nghiệm nghiệm thu và đánh giá nội bộ tại công trường Sau khi đánh giá lại tài sản, tiến hành lập bảng cân đối và quy ra thành tiền Từ kết quả cân đối sẽ tiến hành đánh giá trách nghiệm với người được giao tài sản Những tài sản là vật tư phụ tiêu hao, người được giao cần chứng minh được nó đã được dùng hết Ví dụ như: băng tan còn lõi và vỏ mang về, đá cắt còn lõi mang về … Giải quyết được điều này sẽ làm gia tăng chất lượng thi công tại dự án, tạo nên thói quen xếp đặt, dọn dẹp tại công trường

o Với khối sản xuất: tất cả các tài sản giao cho cá nhân hoặc tổ,

được đánh giá và kiểm kê lại theo tháng hoặc kiểm kê đột xuất Cách thức cũng như với thực hiện với khối dự án

o Với khối gián tiếp (văn phòng, kế toán, kinh doanh …) việc đánh

giá tài sản được giao có thể tiến hành theo quý, theo năm hoặc đột xuất

o Với các nhân viên xin nghỉ việc: cần có trách nghiệm hoàn trả lại

tài sản do công ty giao thì mới được tiến hành các thủ tục chốt – rút sổ bảo hiểm, trả lương còn lại Điều này lưu ý quy định trong hợp đồng lao động

Khối mua hàng.

Trên cơ sở kế hoạch sản xuất và thi công, khối mua hàng nhận danh mục hàng hóa cần mua, tìm nguồn hàng đảm bảo các tiêu chí giá cả hợp lý, chất lượng hàng hóa, dịch vụ, điều kiện thanh toán của nhà cung cấp tốt để đề xuất mua lên ban giám đốc

Khi ban giám đốc phê duyệt, bộ phận mua lập PO (Đơn đặt hàng) ghi rõ ràng về tên

hàng hóa, số lượng, quy cách kỹ thuật, xuất xứ, đơn giá, thời hạn nhận hàng gửi sang

nhà cung cấp

Khối nghiên cứu và phát triển (R&D)

Loa Thành là công ty sản xuất và lắp đặt các sản phẩm cơ khí Do vậy, công tác

nghiên cứu và phát triển (Research and Development) là một trong những công việc

thường xuyên, quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại vào phát triển lâu dài của công ty

Bản chất của công việc nghiên cứu và phát triển là đề xuất cải tiến liên tục các sản

phẩm mới cũng như sản phẩm đã có

Khối sản xuất.

Khối sản xuất hoạt động với nguyên tắc là cẩn trọng, nhanh chóng, kịp thời và chính

xác Sản xuất của công ty theo mô hình 5S

S1-SEIRI:

SÀNG LỌC

Phân loại, tổ

chức các vật

dụng theo trật

tự di dời những

thứ không cần

thiết, bán hoặc

tái sử dụng

S2-SEITON:

SẮP XẾP

Sau khi sàng lọc, tiến hành tổ chức lại các vật dụng theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại

S3-SEISO:

SẠCH SẼ

Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ, cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro

và tai nạn lao động

S4-SEIKETSU:

SĂN SÓC

Luôn duy trì một cách thường xuyên và liên tục, kiểm tra việc thực hiện 3s ở trên: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ

S5-SHISUKE: SẴN SÀNG

Sẵn sàng thực hiện công việc, quản lý chất lượng và giao sản phẩm

Khối dự án.

Khối dự án thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực thi công lắp đặt tại các dự án diễn

ra bên ngoài phạm vi công ty Hoạt động của khối dự án theo mô hình PDCA

Khối kinh doanh.

Khối kinh doanh là khối chuyên trách về công việc tìm kiếm khách hàng, tiếp cận

khách hàng, báo giá, đàm phán với khách hàng; cung cấp thông tin tới Ban giám đốc

công ty về tiến độ cấp hàng, các điều khoản thanh toán; kết hợp với bộ phận kế toán trong việc tổng hợp, quyết toán và thu nợ Nguyên tắc kinh doanh của công ty là lấy khách hàng là trung tâm của sự phục vụ Do vậy, bộ phận kinh doanh phải luôn luôn lắng nghe và ghi nhận ý kiến phản hồi của khách hàng về các vấn đề chất lượng, tiến

độ, giá cả và cùng Ban giám đốc công ty đề ra các giải pháp thỏa mãn khách hàng để

luôn làm khách hàng cảm thấy hài lòng

Khối kiểm soát nội bộ.

Khối kiểm soát nội bộ có trách nghiệm kiểm tra lại các công việc của các khối theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty Đối với các công việc của khối dự án, khối kiểm soát

có trách nghiệm kiểm tra lại tại hiện trường về khối lượng, chất lượng, về mức độ hài lòng của khách hàng Thông tin lại đầy đủ, kịp thời kết quả kiểm soát tới ban lãnh đạo công ty Cùng với Ban lãnh đạo công ty đề ra các giải pháp để rút kinh nghiệm và thực hiện các dự án sau tốt hơn

Khối kho.

Khối kho hoạt động trên nguyên tắc bố trí khoa học, quản lý chặt chẽ mọi tài sản thuộc trách nhiệm quản lý của công ty (CCDC, HTK, )

- Chịu trách nghiệm về hoạt động quản lý, lưu trữ, phân phối các loại hàng hóa, vật tư, công cụ hỗ trợ quá trình sản xuất và thi công

- Thực hiện các lệnh xuất, nhập hàng khi có các đơn hàng, lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản bàn giao tài sản, đảm bảo có đầy đủ xác nhận của các bên liên quan

- Báo cáo các số liệu hàng hóa, vật tư tồn kho thực tế để lên kế hoạch đặt hàng

bổ sung khi cần thiết

- Lên bảng kê các tài sản thuộc quản lý của kho quá cũ, hỏng hóc… gửi phòng hành chính nhân sự và giám đốc

- Phối hợp với kế toán CCDC, HTK và khối hành chính kiểm kê thường xuyên, định kỳ

1.3 Khái quát năng lực công ty.

Nhân lực của công ty Loa Thành.

Một số đối tác và năng lực tài chính của công ty Loa Thành.

Năng lực nhà xưởng công ty Loa Thành

PHẦN 2: HƯỚNG CHỌN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Đề tài: Nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Loa Thành.

Bối cảnh của đề tài

Sản phẩm cơ khí ngày hiện nay có vị trí ngày càng quan trọng đối với sự phát triển kinh tế - xã hội của mọi quốc gia trong hiện tại và tương lai Nhận thức rõ tầm quan trọng của ngành công nghệ đối với công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất

nước, chính phủ đã đề ra những chính sách và chương trình nhằm phát triển ngành này thành một ngành kinh tế mũi nhọn

Trong những năm gần đây, Việt Nam luôn là một trong những thị trường rất năng động và có tốc độ phát triển nhanh nhất trên thế giới Đó là tín hiệu đáng mừng và

là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam nhưng đồng thời đó cũng là một thách thức lớn Ngoài ra, khi Việt Nam hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp cơ khí Việt Nam phải đối mặt với các đối thủ mới, phải cạnh tranh quyết liệt trong điều kiện mới, để từng bước vươn lên giành thế chủ động trong quá trình hội nhập

Công ty Loa Thành là một trong những Công ty về cơ khí vừa và nhỏ tại Việt Nam, không nằm ngoài thực tế này, Công ty Loa Thanh cũng phải chịu sức ép cạnh tranh ngày càng lớn từ việc hội nhập kinh tế quốc tế Trước tình hình đó, nhiệm vụ đặt

ra cho Công ty Loa Thành là phải nâng cao năng lực cạnh tranh nhằm tận dụng tối đa

cơ hội thị trường để phát triển, khẳng định vị thế của mình ở thị trường trong nước Nâng cao năng lực canh tranh sẽ giúp Công ty Loa Thành thực hiện sứ mệnh của mình:

“Chúng tôi mang đến những giá trị vững bền”

Xuất phát từ đó em xin lựa chọn đề tài “Nâng cao năng lực cạnh tranh của Công

ty Loa Thành” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Tài liệu tham khảo :

1 PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, TS Đỗ

Thị Hải Hà (Đồng chủ biên) (2012), Giáo trình Quản lý học, Nhà xuất

bản Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội

2 Michael E Porter, Chiến lược cạnh tranh, người dịch Nguyễn Ngọc

Toàn, Nhà xuất bản Trẻ.

3 Nguyễn văn Thanh (2003), Một số vấn đề về năng lực cạnh tranh và

năng lực cạnh tranh quốc gia, tạp chí Nghiên cứu Kinh tế, số 317.

4 Nguyễn Thị Hà (2015), Năng lực cạnh tranh của công ty giấy Tissue

Sông Đuống, Luận văn ThS Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia

Hà Nội.

5 Trần Quốc Hiếu (2012), Một số giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh

của Công ty cổ phần tập đoàn Tân Mai đến năm 2020, Luận văn ThS.

Đại học Lạc Hồng.