Báo cáo tại Công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe máy LIFAN- TONGSHEG

Báo cáo thực tập: Báo cáo tại Công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe máy LIFAN- TONGSHEG

LỜI MỞ ĐẦU

Tại Việt nam trong 15-20 năm xe máy là phương tiện giao thông vận chuyển phổ biến nhất hiện nay và tiện dụng nhất Với mức thu nhập trung bình thì người Việt Nam vẫn xem xe gắn máy là người BẠN đồng hành Ngoài việc là phương tiện lưu thông phổ biến của giới lao động, nhân viên, công chức của đất nước Việt Nam, xe gắn máy cũng là phương tiện chở thuê như xe ôm, gạch men, nước đá, tạp hóa, gas số lượng xe máy này tham gia lưu thông thường xuyên rất lớn

Trong khi ở nhiều quốc gia trong khu vực, thị trường xe máy đã trở nên bão hoà và đang có chiều hướng đi xuống thì ở Việt Nam, thị trường này vẫn đầy tiềm năng Điều này không chỉ thể hiện ở việc nhiều DN tiếp tục tăng công suất thời gian gần đây mà còn cả ở bản quy hoạch phát triển ngành công nghiệp xe máy đến năm 2020 đã được Bộ Công Thương phê duyệt Ngành công nghiệp hỗ trợ sản xuất xe máy Việt Nam đã hình thành và phát triển khá nhanh trong giai đoạn vừa qua Đến nay, ước tính cả nước có khoảng trên dưới 1000 doanh nghiệp tham gia sản xuất các loại linh kiện xe máy Công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe máy LIFAN- TONGSHENG được thành lập năm 2002, tuy thời gian hoạt động chưa phải là dài nhưng tốc độ sản xuất của công ty tăng trưởng đều và khá bền vững Sản phẩm phụ tùng xe máy sản xuất ra cung cấp cho nhiều nhà máy lắp ráp trong nước, trong đó có cả những nhà sản xuất xe có thương hiệu, công ty liên doanh chế tạo xe máy LIFAN- VIỆT NAM, công ty cổ phần tập đoàn T&T, công ty TNHH YAMAHA

Sau một thời gian thực tập, nắm bắt tình hình thực tế tại công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe máy LIFAN- TONGSHEG, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp với các nội dung như sau:

Phần 1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Phần 2: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Phần 3: Đặc điểm tỏ chức hệ thống sản xuât

Phần 4: Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

Vì thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong cô giáo góp ý để bài báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Tên viết tắt: Công ty LF-TS

Tên giao dịch: LF-TS CO.,LTD

Trụ sở chính: xã Nghĩa Hiệp, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên

Điện thoại : 0321.972547

Công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe máy LIFAN- TONGSHENG được thành lập theo giấy phép số 010/GP-HY do UBND Tỉnh HƯNG YÊN cấp Theo giấy phép đầu tư được cấp ngày 8 tháng 8 năm 2002, công ty có ngành nghề và nội dung kinh doanh:

- Sản xuất các loại bộ li hợp và các chi tiết khác của động cơ xe máy

- Sản xuất, nhập khẩu, và tiêu thụ các linh kiện vật tư phục vụ cho việc lắp ráp xe gắn máy

Với vốn đẩu tư đăng ký kinh doanh: 3.300.000 đôla Mỹ

Hoạt động kinh doanh chủ yếu, mang tính quy mô của Công ty hiện nay là bộ li hợp, nắp máy, và các chi tiết khác Với năng lực kinh doanh của mình cũng như uy tín trên thị trường Công ty đã ký được nhiều hợp đồng tiêu thụ, khai thác có giá trị đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty LF-TS

Thứ hai, dựa trên những phân tích về lịch sử phát triển, những đặc trưng riêng của công nghiệp xe máy VN cùng những dự báo về thị trường xe máy trong nước và thế giới, nhóm chuyên gia của Viện Nghiên cứu Chiến lược và Chính sách Công nghiệp, Bộ Công Thương (đơn vị chủ trì xây dựng)

đã vạch ra một mục tiêu là đưa Việt Nam trở thành một trung tâm thiết kế, sản xuất và lắp ráp xe máy quy mô lớn và chất lượng cao trong khu vực Bản

“Quy hoạch phát triển công nghiệp xe máy VN giai đoạn 2007-2015, có xét đến năm 2020” đã được Bộ trưởng Bộ Công Thương Vũ Huy Hoàng ký ban hành kèm theo Quyết định số 02/2007/QĐ-BCT ngày 29/8

Thứ ba, với sự phát triển chung của đất nước và nhu cầu phương tiện đi lại, vận tải ngày càng lớn của nền kinh tế, việc quan tâm, phát triển ngành công nghiệp ô tô, xe máy trở thành công nghiệp “mũi nhọn” sẽ đưa ngành công nghiệp tỉnh phát triển lên tầm cao mới: Thu hút được nhiều dự án đầu tư lớn, bởi các dự án đầu tư sản xuất phụ tùng, lắp ráp ô tô thường phải có vốn đầu tư hàng trăm tỷ đồng Hơn nữa ngành này sẽ tạo giá trị sản xuất công nghiệp lớn, giá trị gia tăng cao, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng công nghiệp, tăng thu ngân sách cho nhà nước Theo các chuyên gia kinh tế, với đà phát triển như hiện nay, ngành công nghiệp ô tô, xe máy của Hưng Yên có tiềm

năng rất lớn để trở thành một ngành công nghiệp “mũi nhọn” của tỉnh, của cả khu vực phía bắc Để ngành này trở thành ngành công nghiệp “mũi nhọn”, tỉnh quy hoạch và có chính sách ưu tiên, ưu đãi; trên cơ sở đó định hướng, kêu gọi đầu tư, nhất là các dự án của những hãng sản xuất có thương hiệu nổi tiếng, công nghệ tiên tiến, tạo điều kiện khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất phụ tùng và lắp ráp ô tô ở các khu công nghiệp xây dựng “thương hiệu mạnh”, từng bước đổi mới công nghệ thiết bị nâng cao năng lực cạnh tranh

Với tất cả những lý do trên Công ty LF-TS chọn VN, chọn tỉnh Hưng Yên để xây dựng nhà máy sản xuất, kinh doanh phụ tùng xe máy

Từ kết quả kinh nghiệm đã đạt được cũng như nghiên cứu thị trường, Dựa trên những phân tích về lịch sử phát triển, những đặc trưng riêng của công nghiệp xe máy VN cùng những dự báo về thị trường xe máy trong nước và thế giới, hội đồng thành viên đã quyết định tăng vốn kinh doanh và quy mô, phạm vi kinh doanh Do hoạt động đa dạng hơn do nên ngoài vốn, tài sản Công ty còn phải sắp xếp tổ chức quản lý và thực hiện các quy trình sản xuất để tiết kiệm lao động, giảm chi phí, tăng lợi nhuận và đảm bảo sức cạnh tranh trên thị trường

1.3 Khó khăn

Sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp linh kiện đang ngày càng gay gắt Chính sách thu mua linh kiện hiện hành của các nhà lắp ráp đã tương đối hoàn chỉnh không có nghĩa là không còn cạnh tranh giữa các nhà cung cấp linh kiện với nhau Hơn thế nữa, các nhà cung cấp linh kiện thường xuyên có thể

bị cạnh tranh bởi các nhà cung cấp linh kiện khác, mới bắt đầu tham gia thị trường Ngoài ra các nhà lắp ráp cũng mong muốn giảm thiểu rủi ro và giảm chi phí bằng cách mua một loại linh kiện từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau

Chính sách thu mua linh kiện có thể thay đổi rất nhanh, đặc biệt là khi một mẫu xe mới được giới thiệu ra thị trường hoặc khi chính sách mới được áp dụng Mặc dù hiện nay có sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường, nhưng nhiều nhà cung cấp linh kiện nước ngoài vẫn thể hiện ý định sẵn sàng đầu tư vào Việt Nam cho dù không có sự ưu đãi đặc biệt nào Lý do chính là nhu cầu nội địa đã đạt tới quy mô đủ hấp dẫn để có thể tổ chức sản xuất linh kiện đạt hiệu quả Từ năm 2005, các nhà cung cấp linh kiện xe máy từ Đài Loan, Thái Lan, Nhật Bản, ấn Độ, Malaysia và Inđônêxia đã nỗ lực tìm kiếm cơ hội đầu

tư vào thị trường Việt Nam

1.4 Sự phát triển của công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe máy LIFAN- TONGSHENG

Công ty được thành lập vào tháng 8 năm 2002 với mục tiêu kiên định “ trở thành công ty hàng đầu về sản xuất và cung cấp phụ tùng xe máy trong nước và toàn khu vực”, cung cấp dịch vụ hoàn hảo, chuyên nghiệp trên thị trường để các doanh nghiệp sửa chữa và kinh doanh chủ động trong nguồn phụ tùng xe máy, chủ động về tăng vốn đầu tư, phát triển thị trường hoặc cung cấp thêm một sản phẩm hay một dịch vụ mới cùng chúng tôi Là một tổ chức chuyên nghiệp, công ty luôn luôn điều hành các hoạt động của mình phù hợp với luật hướng dẫn của Việt Nam, việc nghiên cứu thị trường một cách sâu sắc để đảm bảo chất lượng tốt nhất những thông tin về giá cả sản phẩm

mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng Lợi thế lớn của công ty là được quản

lý bởi các chuyên gia, các lãnh đạo nhiều kinh nghiệm cùng với sự hỗ trợ của các công nghệ phát triển phần mềm bậc cao và kỹ năng phân tích tốt nhất của những nhà chuyên gia nghiên cứu thị trường Công ty đã tìm hiểu về văn hóa từng khu vực trên lãnh thổ Việt Nam để có những cách làm thiết thực nhất

cho từng khách hàng trên toàn quốc, Từ đó xây dựng một thương hiệu phụ tùng xe máy ngang tầm quốc tế Có chất lượng ngang hàng ngoại nhập nhưng giá Việt Nam Là nhà cung cấp linh kiện xuất khẩu, lắp ráp chuyên nghiệp Đáp ứng được đa số nhu cầu cho khách hàng về phụ tùng xe gắn máy Với 8 năm kinh nghiệm, công ty cam kết cung cấp cho khách hàng của mình: Sản phẩm chuyên nghiệp có chất lượng cao cấp nhất.;Giá cả cạnh tranh, ổn định ; Chính sách bán hàng và phân phối nhất quán; Hệ thống tư vấn và huấn luyện phát triển tối ưu; Phong cách phục vụ và kinh doanh chuyên nghiệp.

Tóm l ại : Từ năm 2002 tới nay Công ty LF-TS đã từng bước hoà nhập với

thị trường và xu thế phát triển chung Liên tục kinh doanh có lợi nhuận, có hiệu quả, không ngừng tăng tích luỹ và tái sản xuất mở rộng , thực hiện đầy

đủ các nghĩa vụ với Nhà nước và địa phương

1.5 Những thành tựu đã đạt được của công ty liên doanh chế tạo phụ tùng LIFAN- TONGSHENG

Qua 8 năm tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch đã đề ra Doanh thu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước Công ty lớn mạnh cả về quy mô và phạm vi hoạt động tạo điều kiện tích luỹ, bổ sung nguồn vốn kinh doanh

và tăng lợi nhuận cho các thành viên góp vốn

Ta có thể nhận thấy một cách một cách cụ thể và khái quát hơn thông qua bảng số liệu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe máy LIFAN- TONGSHENG thông qua bảng số liệu sau:

Bảng 1 : Kết quả hoạt động SXKD của Công ty Giai đoạn 2007-2009

Chỉ tiêu

Đơn vị tính

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

Doanh thu Triệu đồng 106.420 137.897 202.340 Nộp ngân sách Triệu đồng 6.515 8.143 15.235Lợi nhuận Triệu đồng 2.968 4.090 8.201Thu nhập bình

quân(người/ tháng) Triệu đồng

1,2 1,4 1,7

(Nguồn số liệu do phòng kế toán công ty cungcấp)

Về mặt trích nộp Ngân sách: Công ty đã đóng góp đáng kể các khoản nộp vào Ngân sách Nhà nước Đảm bảo năm sau cao hơn năm trước, góp phần vào thực hiện dự toán thu Ngân sách và phát triển kinh tế của địa phương

Công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho người lao động địa phương, quản lý tốt lao động, trích nộp BHXH, BHYT đầy đủ cho người lao động Không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động , tích cực tham gia công tác từ thiện Xã hội, khuyến học trên địa bàn tỉnh Trong những năm qua Công ty luôn đạt hiệu qủa kinh doanh, làm tốt việc bảo toàn và phát triển vốn

PHẦN 2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY LF-TS

2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty ( sơ đồ 1)

: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ công việc

Công ty LF-TS tiêu biểu cho loại hình Doanh nghiệp vừa và nhỏ với

bộ máy gọn nhẹ, đảm bảo phục vụ yêu cầu, nhiệm vụ do Công ty đề ra, tạo lập năng lực hoạt động của Công ty, thúc đẩy kinh doanh phát triển, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế

PHÒNG CUNG ỨNG

PHÒNG KCS

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PX ĐÚC ÉP

PX PHUN SƠN

PX LẮP RÁP

PX MẠ

2.2 Chức năng

- Tổng giám đốc : là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm

mọi hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh chính, lãnh đạo các phòng ban phối hợp hoạt đông của từng bộ phận với nhau là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công

ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền

và nghĩa vụ của mình, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty

Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức năng quản lý trong Công ty, ký kết hợp đồng nhân danh Công ty Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty Báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên kiến nghị phương án sử dụng lợi dụng nhuận và xử lý các khoản lỗ kinh doanh, tuyển dụng lao động

- Phó tổng giám đốc sản xuất: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám

đốc, trực tiếp quản lý khâu sản xuất, nghiên cứu thiết kế chế tạo sản phẩm mới, chất lượng sản phẩm

- Phó tổng giám đốc tiêu thụ: trực tiếp quản lý khâu tiêu thụ, tham mưu

chiến lược cho tổng giảm đốc trong việc bán hàng, mở rộng thị trường

Các phòng chức năng:

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán,

quản lý toàn bộ tài sản, vốn của Công ty thực hiện các chính sách kinh tế tài chính, thống kê kịp thời chính xác tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tổng hợp báo cáo, giúp Giám đốc kiểm tra thường xuyên hoạt động

kinh doanh của Công ty, đề xuất các kế hoạch và biện pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối thu chi giải quyết công nợ và các nguồn vốn để đáp ứng và phục vụ kịp thời cho hoạt động SXKD Hướng dẫn các bộ phận trong Công ty về nghiệp vụ thống kê kế toán để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán của phòng.

-Phòng vật tư: có nhiệm vụ cung cấp toàn bộ vật tư, nguyên vật liệu, bán

thành phẩm, hàng gia công…để phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty Việc cung cấp trên dựa vào kế hoạch sản xuất của công ty sao cho cung cấp kịp thời, hiệu quả cao, trách thừa, thiếu về nguyên vật liệu, nhiên liệu, gây lãng phí hoặc giảm tiến độ sản xuất

- Phòng sản xuất : Có nhiệm vụ quản lý các cơ sở, đội sản xuất thi

công, tổ chức sản xuất thi công theo kế hoạch đảm bảo về thời gian, số lượng, chủng loại, chất lượng, mỹ thuật trong các hợp đồng đã ký kết, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và an toàn trong sản xuất, khai thác hoạt động

- Phòng kinh doanh- tiêu thụ: Lập ra các chiến lược sách lược về

marketting như quảng cáo sản phẩm mới, mở rộng thị trường, nghiên cứu các động thái và chiến lược hoạt động của các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tiêu thụ của công ty.Là nơi điều phối hàng hoá tới các cửa hàng, các đại lý, các chi nhánh, và người tiêu dùng Đồng thời cung cấp sự phục vụ nhiệt tình nhất, thái độ phục vụ hoà nhã, lịch sự, văn minh cung cấp dịch vụ bảo hành một cách nhanh nhất đối với các sản phẩm gặp sự cố do bất kỳ các nguyên nhân tại bên nào Bộ phận này bao gồm các nhân viên điều hành, bảo hành, lái xe, giao hàng, xếp hàng

Do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của bộ máy quản lý, từ khi thành lập đến nay Công ty đã từng bước củng cố tổ chức các phòng ban, tuyển chọn những cán bộ nhân viên mới có trình độ nghiệp vụ cao và nâng

cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên cũ của Công ty cho phù hợp với công việc kinh doanh và phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài của Công ty.

- Các phân xưởng sản suất:

- Phân xưởng phun sơn: Trên cơ sở các loại linh kiện được chuyển từ

các phân xưởng khác sang tiến hành hàn thành khung xe dạng mộc Việc sơn các linh kiện và khung xe được tiến hành theo công đoạn sau: sơn lót – sấy – sơn phủ – sấy – sơn mầu – sấy (Hiện nay Công ty có tới hơn 20 màu sơn khác nhau)

- Phân xưởng Mạ: tiến hành đánh bóng phụ tùng xe, các linh kiện mộc

được mạ theo dây chuyền mạ Crôm hay Niken Phần lớn sản phẩm mạ đạt yêu cầu chuẩn sẽ nhập kho để chuyển sang phân xưởng lắp ráp

- Phân xưởng đúc ép: các nguyên liệu như nhôm, thép được đúc thành

các sản phẩm như bạc trung tâm, tấm thăng, đĩa ép, chụp ngoài…

- Phân xưởng lắp ráp: Lắp ráp các loại xe hoàn chỉnh theo lệnh của

Phòng kinh doanh Trên cơ sở các loại phụ tùng linh kiện từ các phân xưởng khác cùng với một số phụ tùng mua ngoài thông qua kho của công ty để lắp ráp thành xe hoàn chỉnh Qua bộ phận KCS ở phòng công nghệ công nhận và nhập kho thành sản phẩm

Các phòng ban và phân xưởng sản xuất của công ty có mối quan hệ nghiệp vụ mật thiết với nhau Các bộ phận này hỗ trợ cùng nhau hợp sức để xây dựng và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh Điều này giúp cho việc sản xuất – kinh doanh của công ty thuận lợi

PHẦN 3 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TỔ CHỨC SẢN XUẤT

3.1 khái quát

Một trong những đặc thù của nghành sản xuất phụ tùng xe máy là đa dạng và khá phức tạp Việc xây dựng được một quy trình lắp ráp sản phẩm và phân công lao động tối ưu cho từng người nhằm nâng cao năng suất lao động, nắm bắt một cách nhanh chóng các nhu cầu về thiết bị, công cụ, dụng cụ nhằm phục vụ cho điều hành sản xuất; việc tính toán và cấp phát đầy đủ, đúng chủng loại nguyên phụ liệu, việc tạo ra nhịp bước đều giữa các bộ phận phục

vụ sản xuất và sản xuất nhằm làm cho dây chuyền được vận hành trôi trảy … luôn là những nghiệp vụ quản lý cực kỳ cần thiết Với sản phẩm chính là bộ li hợp với hơn 20 chủng loại khác nhau phù hợp với từng loại xe như C100,C110, 90A, Win100,C125 hơn thế nữa bộ li hợp được lắp ráp bởi hơn 30 chi tiết chính, phụ các loại Việc sản xuất lắp ráp yêu cầu một quy trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn Các công đoạn được bố trí, sắp xếp theo một số nguyên tắc được quy định Để vận hành một công đoạn thì cần

có ba yếu tố để thực hiện: con người, máy móc-thiết bị và nguyên phụ liệu

Có khi với các sản phẩm chỉ khác nhau một vài chi tiết rất nhỏ nhưng quy trình sản xuất ra các sản phẩm ấy lại khác nhau rất nhiều Để sản xuất một đơn hàng, công ty có thể sử dụng hàng chục quy trình Theo đó, việc ứng dụng CNTT trong các khâu quản lý sản xuất – kinh doanh đã mang lại hiệu quả Việc sử dụng phần mềm đã góp phần giải quyết những khó khăn, vướng mắc ở trên, đồng thời sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý trong việc điều hành công ty cũng như cho các nhân viên thực hiện nghiệp vụ hàng ngày

3.2 Quy trình sản xuất

Khu vực xưởng sản xuất, lắp ráp, bao gồm cả hàn, sơn, kiểm tra phải được

bố trí theo quy trình công nghệ phù hợp Các sơ đồ quy trình công nghệ tổng thể và theo từng công đoạn sản xuất, lắp ráp phải được bố trí đúng nơi quy định trong các phân xưởng để người công nhân thực hiện Nền nhà xưởng phải được sơn chống trơn và có vạch chỉ giới phân biệt lối đi an toàn và mặt bằng công nghệ

Quy trình sản xuất bộ li hợp:

- Giai đoạn 1: Nhập nguyên liệu

- Giai đoạn 2: Đưa vào xưởng Đúc để đúc nguyên liệu ra các sản phẩm như bạc trung tâm, tấm thăng, đĩa ép, chụp ngoài, nắp ép tam giác, lá thép, hộp tiếp dầu…

- Giai đoạn 3: Chuyển các sản phẩm ở giai đoạn 2 sang gia công cơ để phay, tiện, tarô

- Giai đoạn 4: Sản phẩm hoàn chỉnh ở giai đoạn 3 được đưa sang xưởng phun sơn, xưởng mạ để đưa lên dây chuyền tiến hành sơn và đánh bóng sản phẩm

- Giai đoạn 5: Lắp ráp thành 1 bộ li hợp hoàn chỉnh

- Giai đoạn 6: Đóng gói

Sau mỗi công đoạn đều có nhân viên phòng KCS tiến hành kiểm tra chặt chẽ theo các tiêu chuẩn cụ thể đã được quy định

PHẦN 4

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Tình hình chung về công tác kế toán ở Công ty liên doanh chế tạo phụ tùng xe máy LIFAN - TONGSHENG

Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và tổ chức bộ máy kế toán tập trung Phòng kế toán công ty đã được trang bị máy vi tính và nối mạng trong toàn công ty Toàn bộ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã được thực hiện trên máy Với đội ngũ nhân viên kế toán có trình

độ tay nghề cao, công tác kế toán bằng máy vi tính ngày càng hoàn thiện

Phòng tài chính kế toán công ty có 6 người và được tổ chức theo sơ đồ sau trong đó mỗi người đều được phân công cụ thể công việc như sau:

Sơ đồ phòng kế toán (sơ đồ 2)

+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra công

việc do nhân viên kế toán thực hiện Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản

lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng người Chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin kế toán

Kế toán tổng hợp tập hợp CPSX và tính giá thành

Kế toán công nợ

Kế toán tổng hợp vật tư

Kế toán tài

Kế toán trưởng

+ Kế toán tổng hợp vật tư: có nhiệm vụ ghi chép các số liệu vật tư mà

các nơi cung cấp về công trình

+ Kế toán tài sản cố định: chịu trách nhiệm phản ánh số lượng hiện

trạng và giá trị TSCĐ hiện có Phản ánh kịp thời hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng

+ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: có nhiệm vụ tập

hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp căn cứ vào chi phí thực tế và chi phí theo

dự toán tiến hành kết chuyển lỗ lãi của quá trình sản xuất kinh doanh (hai người)

+ Kế toán công nợ: theo dõi các công nợ của công ty.

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi các khoản tiền cua công ty.

4.1 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng.

Hệ thống kế toán công ty áp dụng là hệ thống tài khoản áp dụng chung cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Công tác kế toán được thực hiện trên chương trình phần mềm kế toán Fast Accounting Được diễn tả bằng sơ đồ sau (sơ đồ 3)

CHỨNG TỪ BAN ĐẦU

NHẬP DỮ LIỆU VÀO MÁY TÍNH

XỬ LÝ TỰ ĐỘNG THEO CHƯƠNG TRÌNH