Hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu trong ngành thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy tht

LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG[.]

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: 3

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG CHÁY THT 3

1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT 3

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 3

1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu 8

1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu 8

1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 9

1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 9

1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT 10

1.2.1 Các phương thức thu mua nguyên vật liệu 10

1.2.2 Các phương thức sử dụng 12

1.3 Tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT 13

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG CHÁY THT 18

2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT 18

2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 18

2.1.2.Quy trình ghi sổ 27

2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT 35

2.2.1 Tài khoản sử dụng 35

2.2.2 Quy trình ghi sổ tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ

phòng cháy THT 36

CHƯƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG CHÁY THT 45

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 45

3.1.1 Ưu điểm 45

3.1.2.Nhược điểm 47

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48

3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT 50

3.2.1- Về công tác quản lý nguyên vật liệu 51

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 52

3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 52

3.2.4- Về sổ kế toán 52

3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 53

KẾT LUẬN 54

LỜI MỞ ĐẦU

Sản xuất kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triểnnền kinh tế của các quốc gia Các quốc gia muốn tồn tại và phát triển đều phải sảnxuất kinh doanh ,nó chính là quá trình tạo ra của cải vật chất hàng hoá đáp ứng nhucầu thực tế khách quan của con người muốn tồn tại và phát triển Trong quá trìnhchuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tếthị trường có sự quản lý của nhà nước Các doanh nghiệp được tự do hoạt động sảnxuất kinh doanh trong khuôn khổ của hiến pháp và pháp luật nhà nước Cộng hòa xãhội chủ nghĩa Việt Nam Thị trường trở thành chiếc gương soi là nơi có sức mạnh

ấn định mọi hành vi và ứng xử cuả doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường tự docác doanh nghiệp cạnh tranh và ngày càng năng động hơn Để đáp ứng yêu cầu vànhững đòi hỏi của thị trường tự do cho các nhà sản xuất là giảm thiểu giá thành sảnxuất ,giảm giá hàng hóa bán ra thị trường mà vẫn giữ nguyên được chất lượng sảnphẩm, đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng để cạnh tranh trên thị trường

Chi phí lớn nhất trong thi công công trình thi công lắp đặt hệ thống phòngcháy chữa cháy chính là chi phí nguyên vật liệu Việc giảm được chi phí vật tư, thiết

bị và hạ giá thành công trình sẽ đem lại ưu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp khitham gia đấu thầu các dự án và thu được lợi nhuận kinh tế cao Nhưng để làm đượcđiều đó quả là một vấn đề không đơn giản ,đòi hỏi các nhà quản trị, tổ chức côngtác hạch toán phải có trình độ sự hiểu biết về ngành nghề kinh doanh cũng như hiểubiết sâu về công tác kế toán kế toán với đặc thù ngành nghề và có chiến lược hạchtoán chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là yếu tố vậtchất then chốt hình thành nên giá trị và chất lượng của công trình Do đó việc sửdụng tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả nguồn nguyên vật liệu có ý nghĩa và tầm quantrọng to lớn trong công tác kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu cấu thành giáthành các công trình thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy nói riêng vàcác ngành nghề nói chung Vì những lý do trên mà trong thời gian thực tập tại Công

ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT ,em đã chọn đề tài :

“Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu trong ngành thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT ”

Chuyên đề ngoài mở bài và kết luận gồm 3 phần như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phầnđầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT

Chương 2:Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tưxây dựng và công nghệ phòng cháy THT

Chương 3:Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tại Công ty

Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT

Trong quá trình thực tập và làm chuyên đề em đã rất cố gắng trong việc tìmhiểu mô hình doanh nghiệp và công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị Tuynhiên do nhận thức và trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế có hạn chế nên

em không thể tránh khỏi những sai xót trong khi nghiên cứu đề tài Em rất mongnhận được sự đóng góp chỉ bảo tận tình của cô giáo TS Nguyễn Hà Linh cũng nhưcác cán bộ kế toán tại phòng Hành chính- Kế toán của Công ty để em có điều kiệnhoàn thiện và nâng cao kiến thức chuyên môn của mình phục vụ công tác thực tếsau này

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG CHÁY THT 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT

1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu

Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT là mộtcông ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực Phòng cháy chữa cháy, với chức năngchủ yếu là sản xuất, kinh doanh vật liệu, thiết bị, vật tư phòng cháy- chữa cháy,thiết kế, thẩm duyệt và thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy cho cáccông trình.Vì vậy nguyên vật liệu tại Công ty chiếm một tỷ trọng lớn NVL chủ yếucủa công ty được thể hiện dưới dạng vật hóa như: Tủ trung tâm báo cháy, đèn báocháy, chuông báo cháy, đầu báo khói, đầu báo nhiệt, nút ấn khẩn cấp, tủ đựngphương tiện chữa cháy, hê thống đường ống kẽm cấp nước chữa cháy, bơm điện,bơm diezel, hệ thống van, các loại bình cứu hỏa… NVL tại công ty rất đa dang vềchủng loại, mẫu mã và thông số kĩ thuật Có loại NVL chỉ tham gia vào 1 chu kỳsản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của laođộng chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo rahình thái của sản phẩm Bên cạnh đó có nhiều loại NVL không đổi hình thái vậtchất ban đầu nhưng để vận hành và đi vào hoạt động đòi hỏi sự tác động của nguồnlao động có trình độ kĩ thuật và chuyên môn chất lượng cao

Tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THTnguyên vật liệu không chỉ được mua từ các đơn vị thương mại trong nước mà cònđược nhập khẩu thông qua hoạt động ủy thác nhập khẩu Ngoài ra công ty tổ chứccác phân xưởng có quy mô nhỏ để sản xuất, gia công các thiết bị có cấu tạo và yêucầu kĩ thuật giản đơn Toàn bộ NVL nhập khẩu, mua bán và trực tiếp gia công trongcông ty không chỉ nhằm đáp ứng nhu cầu thi công cho các công trình mà còn đượcbán công ty khác, vì vậy NVL tại công ty rất đa dạng và phong phú cả về chủng loại

và số lượng Mặt khác, việc cất trữ và bảo quản NVL là rất quan trọng nếu khôngNVL sẽ thất thoát, hỏng hóc không thể sử dụng được gây lãng phí nguồn tài chínhcủa công ty Công ty hoạt động trên địa bàn khá rộng, thi công các công trình khắp

mọi nơi, tuy nhiên NVL ngành phòng cháy chữa cháy mang tính đặc thù cần có sựkiểm định của cơ quan công an chuyên môn vì vậy NVL thường được mua sắm tạiđịa bàn đăng kí kinh doanh của công ty và địa phương nơi công trình được cấp phépthi công hệ thống phòng cháy chữa cháy.Điều này giúp công ty giám sát được chấtlượng của nguồn NVL mua vào và đảm bảo thuận lợi cho công tác kiểm định thiết

bị công trình tại Cục cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ cũng nhưthuận tiện trong công tác quản lý hồ sơ chất lượng công trình, thuận tiện trong việcbảo hành các thiết bị

Bộ phận quản lý vật tư là phòng kế hoạch có trách nhiệm quản lý vật tư vàlàm theo lệnh của Tổng giám đốc Tiến hành nhập - xuất vật tư trong tháng Định

kỳ, tiến hành kiểm kê để tham mưu cho Tổng giám đốc những chủng loại vật tư cầndùng cho sản xuất, thi công, những loại vật tư kém phẩm chất, những loại vật tư còntồn đọng để Tổng giám đốc có những biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạngcung ứng không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất thi công hay tình trạng ứ đọngvốn do vật tư tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết Bên cạnh cán bộ của phòng

kế hoạch, thống kê đội, thủ kho (có trách nhiệm nhập - xuất vật tư theo phiếu nhập,phiếu xuất đủ thủ tục do Công ty quy định hàng tháng, hàng quý) kết hợp với cán

bộ chuyên môn khác tiến hành kiểm kê nguyên liệu, vật liệu (là người luôn theo dõi

để tiến hành kiểm kê nguyên liệu, vật liệu), kết hợp với phòng kế hoạch và thủ kho

để tiến hành hạch toán đối chiếu, ghi sổ NVL của Công ty

Tại kho công ty phòng vật tư mua nguyên vật liệu về nhập kho để phục vụcho các công trình tại khu vực Hà Nội và các vùng phụ cận do nhân viên phòng vật

tư quản lý

Dưới đây là danh mục nguyên vật liệu của công ty

Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần đầu tư xây

dựng và công nghệ phòng cháy THT Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách

NVL

ĐVT Giá hạch toán Ghi

chú

004 Đầu báo khói Fomosa

… ………

001 Chuông báo cháy 4 inch

001 Trung tâm báo cháy 8 kênhAnsenwei

Trung tâm

002 Trung tâm báo cháy 8 kênh Trung tâm

003 Trung tâm báo cháy 8 kênh

Hochiki

Trung tâm

004 Trung tâm báo cháy địa chỉ 1

loop Hochiki 127 địa chỉ

Trung tâm

005 Trung tâm báo cháy địa chỉ 4

loop Hochiki 508 địa chỉ

mét

002 Ống thép tráng kẽm đường

kính 113,5 mm - Hòa Phát dày3,6

mét

003 Ống thép tráng kẽm đường

kính 113,5 mm - Hòa Phát dày3,2

mét

004 Ống thép tráng kẽm đường

kính 113,5 mm - Hòa Phát dày2,9

mét

005 Ống thép tráng kẽm đường

kính D 59,9 mm - Hòa Phátdày 3,0

mét

006 Ống thép tráng kẽm đường

kính D 59,9 mm - Hòa Phátdày 2,9

mét

1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu

Để có thể hoàn thành một công trình thi công lắp đặt hệ thống phòng cháychữa cháy, Công ty sử dụng một khối lượng vật liệu, thiết bị gồm nhiều thứ, nhiềuloại khác nhau, mỗi loại đều có công dụng, tính năng khác nhau Để quản lý mộtcách chặt chẽ có hiệu quả, tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng loại vật liệu.Nguyên vật liệu tại Công ty được chia thành các loại sau:

 Nguyên vật liệu chính : là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ

sở vật chất cấu thành trực tiếp nên kết cấu của công trình, vận hành công trình tạođiều kiện cho quá trình thi công lắp đặt được tiến hành bình thường như : Trung tâmbáo cháy, đèn báo cháy, chuông báo cháy, bơm điện, bơm diezel, bơm bù, bình tích

áp, hệ thống đường ống, van các loại…

 Nguyên vật liêu phụ:Vật liệu phụ không cấu thành trực tiếp nên thực thểcông trình nhưng có tác dụng làm tăng thêm chất lượng công trình và tạo điều kiệncho quá trình thi công lắp đặt được hoàn thiện như : cồn công nghiệp, chất xử lý bềmặt ống, băng tan, dây đay, que hàn, ecu- buong, thanh ren, quang treo, sơn bả,băng dính điện…

 Nhiên liệu : là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượngcho động cơ các máy móc, thiết bị cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc thiết

bị sản xuất và xe cộ của Công ty như : điện, nước, xăng, dầu…

 Phụ tùng thay thế : là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay thế chocác loại máy móc thiết bị như : máy xúc và phương tiện vận tải như phụ tùng ô tô,phụ tùng cầu trục, máy khoan rút lõi, máy bơm nước…

 Vật liệu khác như : sơn, vôi, thạch cao, cát, xi măng, bê tông…

1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu

Để có thể hoàn thành một công trình thi công lắp đặt hệ thống phòng cháychữa cháy, Công ty sử dụng một khối lượng vật liệu, thiết bị gồm nhiều thứ, nhiềuloại khác nhau, mỗi loại đều có công dụng, tính năng khác nhau Để quản lý mộtcách chặt chẽ có hiệu quả, tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng loại vật liệu.Nguyên vật liệu tại Công ty được chia thành các loại sau:

 Nguyên vật liệu chính : là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ

sở vật chất cấu thành trực tiếp nên kết cấu của công trình, vận hành công trình tạo

điều kiện cho quá trình thi công lắp đặt được tiến hành bình thường như : Trung tâmbáo cháy, đèn báo cháy, chuông báo cháy, bơm điện, bơm diezel, bơm bù, bình tích

áp, hệ thống đường ống, van các loại…

 Nguyên vật liêu phụ:Vật liệu phụ không cấu thành trực tiếp nên thực thểcông trình nhưng có tác dụng làm tăng thêm chất lượng công trình và tạo điều kiệncho quá trình thi công lắp đặt được hoàn thiện như : cồn công nghiệp, chất xử lý bềmặt ống, băng tan, dây đay, que hàn, ecu- buong, thanh ren, quang treo, sơn bả,băng dính điện…

 Nhiên liệu : là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượngcho động cơ các máy móc, thiết bị cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc thiết

bị sản xuất và xe cộ của Công ty như : điện, nước, xăng, dầu…

 Phụ tùng thay thế : là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay thế chocác loại máy móc thiết bị như : máy xúc và phương tiện vận tải như phụ tùng ô tô,phụ tùng cầu trục, máy khoan rút lõi, máy bơm nước…

 Vật liệu khác như : sơn, vôi, thạch cao, cát, xi măng, bê tông…

1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu

Tính giá nguyên vật liệu là dùng thước đo giá trị của vật liệu theo nhữngphương pháp nhất định, bảo đảm yêu cầu chân thực và thống nhất trong công tácquản lý nguyên vật liệu

1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT,nguyên vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá cả thu mua cũngkhác nhau, chi phí thu mua từng thứ, từng loại cũng khác nhau, nhưng đều hạchtoán theo giá thực tế

- Tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế

+ Nếu doanh nghiệp mua theo hợp đồng kinh tế thì giá thực tế của nguyênvật liệu được tính theo giá thương lượng và thống nhất chung ghi trên hợp đồng (+)chi phí thu mua, chi phí ủy thác nhập khẩu ( nếu có)

+ Nếu doanh nghiệp không mua theo hợp đồng thì giá thực tế của nguyên vậtliệu được tính theo giá mua ghi trên hóa đơn (+) chi phí thu mua (nếu có ) Trong đó

chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí ủy thác nhập khẩu, chiphí bảo hiểm hàng hóa và công tác phí của cán bộ thu mua.

Giá thực tế NVL = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí mua liên quan- Các khoản Nhập vào (chưa có thuế VAT, nếu là hàng hóa ủy thác nhập

khẩu

là giá đã bao gồm thuế nhập khẩu )

giảm trừ (nếu có)

Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Do nguyên vật liệu của công ty có khối lượng lớn, tuy nhiên đa số nguyênvật liệu có cấu tạo hoàn chỉnh Đối với các thiết bị do trực tiếp công ty sản xuất vàgia công cũng được tính giá thành và nhập kho thành phẩm chi tiết cho từng côngtrình và đơn hàng vì vậy kế toán xác định được giá thành và theo dõi chi tiết chocông trình, đơn hàng nên việc tính giá nguyên vật liệu được thực hiện theo phươngpháp đích danh Theo phương pháp này thì vật liệu nhập theo giá nào thì xuất theođúng giá đó

VD: Ngày 12/12/2019 Công ty mua 01 cái trung tâm báo cháy 8 kênh của

Viện khoa học phòng cháy chữa cháy với giá 6.809.400 đồng Chi phí vận chuyển

do bên bán chịu Công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản

Ngày 16/12/2019 Công ty xuất kho 01 cái trung tâm báo cháy 8 kênh phục

vụ thi công công trình

Như vậy giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là : 01 x 6.809.400 =6.809.400 đồng

Giá thực tế vật liệu xuất kho ngày 16/12 là : 01 x 6.809.400 = 6.809.400 đồng

1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT

1.2.1 Các phương thức thu mua nguyên vật liệu

Nhận định của phòng kế hoạch công ty cổ phần đầu tư xây dựng và côngnghệ phòng cháy THT : “Do công ty có nhiều dự án, công trình nằm rải rác trênkhắp mọi miền đất nước vì thế kế hoạch vận chuyển vật tư tới công trình của công

ty là rất phức tạp Vì vậy kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có sự kết hợp giữacác phòng các đội thi công và có kế hoạch dài hạn Nguyên vật liệu của công ty làloại không phải hàng khan hiếm nhưng cũng không dễ mua Đặc thù của ngành

phòng cháy chữa cháy cần kiểm định các thiết bị của công trình trước khi nghiệmthu vận hành hệ thống với công an phòng cháy chữa cháy và bàn giao đưa vào sửdụng Việc kiểm định thiết bị chỉ được thực hiện tại 2 nơi : Công an phòng cháychữa cháy nơi có công trình tại đó và Công an phòng cháy chữa cháy nơi mua thiết

bị Vì vậy để thuận lợi cho việc kiểm soát tốt chất lượng nguồn nguyên vật liệu đầuvào và tạo điều kiện cho công tác kiểm định công ty có kế hoạch dài hạn trong việcmua vật tư tại thủ đô Hà Nội Đối với các vật tư có khối lượng lớn và có các thông

số kĩ thuật đơn giản như : cát, đất san, bê tông công ty mua tại địa điểm gần côngtrình và thuê các đơn vị tại địa phương kiểm nghiệm.”

- Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu.

Công ty có đội ngũ cán bộ vật tư giỏi về chuyên môn nhanh nhẹn, hoạt bát,nắm bắt được giá cả và nhu cầu trên thị trường cũng như các tiêu chuẩn của ngànhphòng cháy chữa cháy, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho công tácthi công lắp đặt bao gồm đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng và đúng vềchủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu thi công của Công ty không bị gián đoạnngừng trệ, không lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho quá lâu

Ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT, kếhoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dựng dựa trên kế hoạch thi công lắp đặtcác công trình (do phòng kế hoạch lập) đồng thời dựa trên dự toán và định mức tiêuhao vật liệu cho từng loại công trình, hạng mục công trình Do vậy hàng tháng, quýcăn cứ vào tình hình hợp đồng của Công ty để thu mua vật tư phục vụ kịp thời chotiến độ thi công Trên cơ sở nhu cầu vật tư được xét duyệt và kế hoạch của thángquý, phòng kế hoạch đề nghị các nhà cung cấp đã làm việc lâu năm và tìm kiếmthêm nguồn cung cấp phù hợp, đám bảo nguyên vật liệu đúng về chất lượng, cácthông số kĩ thuật, mẫu mã đủ về số lượng, hợp lý về giá cả

- Nguồn cung cấp nguyên vật liệu

Từ đó vấn đề mua sản phẩm ở đâu và như thế nào là vấn đề cần quan tâm ởphòng kế hoạch Công ty, vì nếu nơi cung cấp nguyên vật liệu của Công ty ở xa quángoài những chi phí chung như nhà kho, bến bãi Công ty còn phải trả khoản chi phívận chuyển, nếu ở gần thì chi phí vận chuyển thấp, giá thành của sản phẩm cũng sẽgiảm, sản phẩm được khách hàng tin tưởng sử dụng mang về lợi nhuận cao cho

Công ty từ đó mà thu nhập bình quân đầu người cũng tăng cao, tạo nhiều công ănviệc làm cho cán bộ công nhân viên Còn nếu chi phí vận chuyển, cộng các chi phíliên quan cao thì nó sẽ đội giá thành của các công trình lên cao, công ty không đủsức cạnh tranh với các đơn vị hoạt động thi công công trình phòng cháy chữa cháykhác về giá cả dẫn đến tình trạng Công ty không được khách hàng, chủ đầu tư lựachọn, dẫn đến lợi nhuận kinh doanh của công ty giảm và thu nhập bình quân củangười lao động giảm xuống.Vì vậy Công ty đã ký kết những hợp đồng dài hạn vớinhững công ty chuyên cung cấp vật liệu như Công ty cổ phần Hochiki Việt Nam,Viện khoa học phòng cháy, Công ty Cổ phần 114 Hà Nội, Công Ty cổ phần thươngmại và Dịch vụ Âu Việt, Công ty cổ phần thương mại thép Hà Nội và những công

ty vật liệu khác Việc này nhằm ổn định giá cả nguyên vật liệu và tránh hiện tượnggiá nguyên vật liệu trên thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm Hoạt động

ủy thác xuất khẩu cũng được thực hiện liên tục đảm bảo nguồn nguyên vật liệu nhậpkhẩu đúng xuất xứ và giá cả tốt hơn so với việc thương mại lại của các đơn vị kinhdoanh thương mại trong nước

Với những khách hàng thường xuyên có ký các hợp đồng mua bán và hợpđồng nguyên tắc, Công ty áp dụng theo phương thức mua hàng thanh toán chậm,đôi khi cần thiết cũng mua theo phương thức thanh toán ngay Theo quy định củaCông ty, khi mua nguyên vật liệu yêu cầu cần phải có hoá đơn GTGT do bộ tàichính phát hành kèm theo, trong ít trường hợp mua của cá nhân không có hoá đơn

đỏ thì người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về, số lượng, đơngiá, thành tiền Ngoài nhưng đơn vị được chỉ định cung cấp nguyên vật liệu Công

ty còn hợp tác mua bán với một số nhà cũng cấp khác đảm bảo về năng lực và cungcấp đầy đủ chứng chỉ nguồn gốc, chứng chỉ chất lượng của sản phẩm Tuy nhiên,các lô hàng nhỏ không đòi hỏi khắt khe về chất lượng và số lượng nguyên vật liệunhiều mà lại có sẵn trên thị trường thì trước khi tiến hành thi công lắp đặt công trìnhcông ty sẽ mua ngoài thị trường tự do

1.2.2 Các phương thức sử dụng

Bên cạnh công tác thu mua NVL, công tác quản lý cấp phát và sử dụngnguyên vật liệu cũng là một trong những khâu quan trọng Nguyên vật liệu xuất cho

sản xuất, thi công lắp đặt là một trong ba yếu tố cấu cơ bản quyết định giá thành màcòn hơn thế là ảnh hưởng chất lượng của sản phẩm, chất lượng của công trình.

Tại Công ty, nguyên vật liệu chính như bơm điện, bơm dizel, bình tích áp,trung tâm báo cháy… được xuất dùng chủ yếu nằm trong chi phí nguyên vật liệutrực tiếp thi công lắp đặt cấu thành trực tiếp hệ thống của công trình Khi bộ phậnthi công của phòng kỹ thuật thi công có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, bộ phận

sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư gửi lên Giám đốc sản xuất Giám đốc sản xuất cùng kếtoán trưởng căn cứ vào kế hoạch thi công, xem xét tình hình thực hiện tiến độ thicông tại công trường, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, dự toán công trình và tínhtoán lượng nguyên vật liệu cấp cho các công trình, kết hợp lượng vật tư tồn kho dothủ kho cung cấp, sẽ quyết định duyệt Phiếu yêu cầu vật tư Sau khi Phiếu yêu cầuvật tư được duyệt, Phòng vật tư và thủ kho tiến hành làm thủ tục xuất kho Đối vớicác NVL chính khối lượng lớn, bộ phận vận tải cùng phối hợp làm việc trong khâuchuẩn bị xe tải, xe ben vận chuyển NVL tới công trường của công ty Các thiết bịchính đều được bộ phận kiểm định kiểm tra lại, vận hành chạy thử trước khi xuấtkho Các thiết bị do công ty trực tiếp gia công, lắp giáp được căn cứ vào định mứcnguyên vật liệu đã xây dựng trước đó Khi có hợp đồng công trình căn cứ vào phụlục hợp đồng quy định tiêu chuẩn, thông số thiết bị bộ phận kĩ thuật điều chỉnh tănggiảm định mức nguyên vật liệu và tiến hành quy trình xin cấp vật tư sản xuất nhưđối với quy trình cấp vật tư, thiết bị xuống công trình thi công

1.3 Tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT

Như ta đã biết, trong công tác xây dựng, thi công lắp đặt nguyên vật liệu bịtiêu hao hoàn toàn không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nóchuyển một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm, hạng mục công trình mới tạo ra Do

đó, tăng cường kiểm tra, quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sửdụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm,tăng thu nhập cho công ty có ý nghĩa cự kỳ quan trọng Việc quản lý nguyên vậtliệu phải bao gồm các mặt như: số lượng cung cấp, số lượng xuất ra chất lượngchủng loại và giá trị Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tốt sẽ giúp ngăn ngừa và hạnchế thấp nhất mất mát, hư hỏng, lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình

Nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình thicông xây dựng và kinh doanh nên Công ty đặc biệt chú trọng đến công tác bảo quản

và cất trữ nguyên vật liệu Tại kho của Công ty luôn chuẩn bị đầy đủ các trang thiết

bị cần thiết phục vụ công tác quản lý và bảo quản nguyên vật liệu và các thủ tụcxuất - nhập cũng được quan tâm quản lý chặt chẽ và thực hiện liên hoàn

Do điều kiện thi công các công trình ở xa trụ sở công ty nên Công ty phảithuê các kho bãi tại và tiến hành xây dựng các kho bãi trong quỹ đất của chủ đầu tưcho phép dựng lán trại, kho bãi nơi công trình thi công xây dựng và tại đó Công tycũng tiến hành cử người quản lý và trông coi cẩn thận, có bảo vệ thường trực 24/24quản lý, trông coi, chịu trách nhiệm nhập xuất nguyên vật liệu cho các đội thi công

Tại đây các thủ tục tiến hành nhập và xuất kho cũng được thực hiện đầy đủ,chính xác như tại kho của Công ty, thủ kho tại đây cũng thực hiện như ghi thẻ kho,

sổ số dư, bảng tổng hợp nhập xuất tồn và hàng tuần sẽ được chuyển lên phòng kếhoạchvật tư tại công ty Kế toán và các phòng có liên quan theo dõi nguyên vật liệu

chi tiết thông qua phòng Kế hoạch vật tư

Khâu quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT bao gồm các khâu:

* Khâu bảo đảm nguyên vật liệu cho thi công.

- Đảm bảo kịp thời:

Điều kiện quan trọng để đảm bảo tiến độ thi công công trình hoàn thànhđúng tiến độ là phải bảo đảm khả năng phối hợp nhịp nhàng giữa các đội các phòng,kho, đội thi công cung cấp kịp thời các loại vật tư cần thiết một cách nhanh nhấttrong cả một thời gian dài ( tháng, năm hay quý) Công ty luôn đảm bảo đầy đủnguyên vật liệu cho các công trình, không để xảy ra tình trạng thiếu hụt, mất mátnguyên vật liệu làm cho việc thi công bị gián đoạn gây tốn chi phí nhân công chờvật tư và chi phí phạt chậm tiến độ các công trình

Khâu quản lý thu mua:

Căn cứ vào kế hoạch của tháng, quý, năm và trên cơ sở nhu cầu vật tư đượcxét duyệt, phòng kế hoạch lập dự toán tìm kiếm nhà cung cấp hoặc duyệt các nhàcung cấp cũ phù hợp, đảm bảo nguyên vật liệu đúng mẫu mã, quy cách chất lượng,thông số kĩ thuật, đủ về số lượng, hợp lý về giá cả

*Khâu thủ tục nhập kho:

Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại vật liệu về đến công ty đều phảitiến hành kiểm đếm, nhận và làm thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu về tới công tychưa vội vàng nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra giám sát chất lượng, tổ kiểmnghiệm vật tư Tổ kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lượng,chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất, mẫu mã Nếu kiểmtra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu đơn vị cung ứng đổi lại hoặc điều chỉnhgiá vật liệu Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo đúng quy cách thì tổ kiểm nghiệm lậpbiên bản nghiệm thu, vì thế chất lượng của vật liệu nhập kho luôn được đảm bảo tốtnhất Từ đó sẽ tránh được vật liệu bị hư hỏng hay mất mát gây gián đoạn cho quátrình thi công xây dựng

Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, để điều hành

và chỉ đạo sản xuất kinh doanh đòi hỏi lãnh đạo công ty phải thường xuyên tìm hiểunắm bắt được các thông tin về tình hình thi trường, giá cả sự biến động của các yếu

tố đầu vào và đầu ra một cách chính xác đầy đủ và kịp thời nhất Những số liệu của

kế toán sẽ giúp cho lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn trong chỉ đạo sảnxuất và kinh doanh Hơn nữa hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vậtliệu nói riêng trong công ty nếu thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác và khoa học sẽgiúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm được đầy đủ chính xác vàthuận lợi, ngược lại sẽ ảnh hưởng đến giá trị của công trình được xây dựng

- Với mỗi công ty khác nhau tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động, ngành nghềkinh doanh qui mô hoạt động mà lựa chọn hợp lý phương pháp kế toán hàng tồnkho Công tác ghi sổ sách, chứng từ sử dụng các tài khoản phải phù hợp vớiphương pháp ấy

- Đánh giá, phân tích những kết quả đã đạt được và tồn tại yếu kém trongkhâu thu mua, xuất sử dụng nguyên vật liệu để rút kinh nghiệm cho những lần sau

Tổ chức hạch toán chứng từ tài khoản, sổ kế toán phải phù hợp với phươngpháp kế toán hàng tồn kho của công ty để ghi chép, phản ánh tập hợp số liệu chochính xác về tình hình hiện có và sự biến động về nguyên vật liệu của công ty nhằmcung cấp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

*Kho

- Phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực sự biến động nguyên vật liệutrong kỳ hạch toán về vật liệu tồn kho và cung cấp số liệu chính xác để tổng hợp chiphí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm

-Phải thường xuyên tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu, thiết bị phùhợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và công ty nhằmphục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu,bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm

-Giám sát và thường xuyên kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụngnguyên vật liệu nhằm ngăn ngừa và xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kémchất lượng tính toán chính xác giá trị vật liệu đưa vào sử dụng cho mỗi công trình

*Ban Giám đốc:

- Thường xuyên kiểm tra đánh giá, phân tích những điểm mạnh và yếu kémtrong khâu mua, xuất sử dụng nguyên vật liệu để kịp thời chỉ đạo rút kinh nghiệmcho những kỳ sau

- Tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên kiểm toán hoàn thành công việckhi có các đợt kiểm toán

Ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT, nguyên

vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng để phục vụ thi công lắp đặt các công trình, đảm

bảo được tiến độ thi công Bởi vậy kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu phải phảnánh kịp thời theo từng đội xây dựng công trình, tới trong công ty, đảm bảo đầy đủchính xác chi phí nguyên vật liệu trong toàn bộ quá trình chi phí sản xuất Công ty

đã xây dựng thành công hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Nhờ

đó vật liệu được xuất kho đúng mục đích sản xuất và quản lý dựa trên định mức vậtliệu đã định trước Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận như các đội thi công

sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch Sau khi xem xét tính hợp

lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng kế hoạch xét duyệt Bằng cách đóđảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh được tình trạng hao hụt, mất mát lãngphí vật liệu

Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu của Công ty Cổ phầnđầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT

Công ty đã bố trí xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý, khoa học, bảo quản phùhợp theo tính năng, công dụng của từng loại vật tư Hệ thống kho bãi rộng rãi,thoáng đãng, cao sắp xếp vật tư gọn gàng ngăn lắp tránh cho nguyên liệu hư hỏng,thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu Để nguyên vật liệu được phảnánh trung thực về mặt số lượng và giá trị phục vụ cho yêu cầu của công tác hạchtoán và quản lý nguyên vật liệu công ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoahọc Yêu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chép sổ sách cụ thể rõ ràngkhoa học, còn phải có những hiểu biết nhất định về các loại nguyên vật liệu củangành xây dưng tại kho để kết hợp với kế toán vật liệu ghi chép chính xác việcnhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu trong kho

Ngoài ra công ty còn bố trí thuê những bãi tập kết nguyên vật liệu hoặc xâydựng các kho bãi trong quỹ đất được chủ đầu tư cho phép lập kho bãi, lán trại phục

vụ cho nhu cầu của các công trình được tổ chức ngay dưới chân của từng công trình

và dự trữ một lượng vừa đủ cho công trình đó thi công Công ty bảo quản vật liệutrong bãi dự trữ tại mỗi công trình nhằm giữ cho vật liệu không bị mất mát hao hụtthuận tiện cho việc thi công xây dựng công trình Công ty xác định mức dự trữ chothi công, định mức hao hụt, hợp lý trong quá trình vận chuyển bảo quản dựa trên kếhoạch sản xuất do phòng kế hoạch dự toán đưa ra

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG CHÁY THT 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT

2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu

Trường hợp 1: Nguyên vật liệu nhập kho

2019 ông Mai Văn Minh thuộc phòng kỹ thuật đề nghị mua vật tư cho công trình thicông Trung Tâm thương mại Phú Lộc- Phường Vĩnh Trại- Thành phố Lạng Sơn-Tỉnh Lạng Sơn Dưới đây là mô tả cụ thể giấy đề nghị nhập vật tư của công ty cổphần Đầu tư xây dựng và công nghệ phòng cháy THT

Biểu 2.1 Giấy đề nghị cấp vật tư Công ty CP đầu tư xây dựng và công

nghệ phòng cháy THT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ Ngày 05 tháng 12 năm 2019

Họ và tên: Mai Văn Minh

Bộ phận công tác: Phòng kế hoạch

Lý do: Thi công công trình Trung tâm Thương mại Phú Lộc- Phường Vĩnh Trại- Thành phố Lạng Sơn- Tỉnh Lạng Sơn

Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng

dấu)

Khi giấy đề nghị nhập vật tư được xét duyệt, phòng kế hoạch dự toán tìmkiếm nguồn cung cấp phù hợp, đảm bảo nguyên vật liệu đúng quy cách, mẫu mã,chất lượng đủ về số lượng, hợp lý về giá cả Theo chế độ kế toán hiện hành, tất cảcác loại vật liệu về đến kho công ty đều phải tiến hành kiểm tra đếm số lượng vànhận hàng trước khi làm thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu về tới công ty chưađược nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lượng tổ kiểm định vật tư dophòng kỹ thuật chịu trách nhiệm Tổ kiểm định chịu trách nhiệm kiểm định về mặtmẫu mã, số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách chất lượng.Đặc thù của công ty là thi công các hệ thống phòng cháy chữa cháy các công trình.Các thiết bị về phòng cháy chữa cháy phải đảm bảo tuân thủ quy định của Luậtphòng cháy chữa cháy và các nghị định đảm bảo khi hoàn thiện thi công sẽ được cơquan công an có thẩm quyền kiểm định và cấp tem kiểm định cho thiết bị của côngtrình cũng như giấy chứng nhận kiểm định thiết bị công trình.Nếu kiểm tra thấy chấtlượng không đảm bảo yêu cầu nhà cung cấp đổi lại hàng hoặc điều chỉnh giá vậtliệu Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo đúng quy cách, mẫu mã, chất lượng , modelcủa thiết bị thì tổ kiểm định lập biên bản kiểm định, vì thế chất lượng của vật liệunhập kho luôn được đảm bảo về chất lượng Từ đó sẽ tránh được vật liệu bị hư hỏnghay mất mát gây gián đoạn cho quá trình thi công các công trình Cũng như đảmbảo sau khi hoàn thành công trình được cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhậnkiểm định và tem kiểm định cho thiết bị của công trình do đơn vị thi công Việcđược cấp giấy chứng nhận kiểm định các thiết bị phòng cháy chữa cháy có ý nghĩaquyết định đối với việc đưa công trình đi vào hoạt động.

Khi vật tư về kho, tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm vật tư như sau :

Biểu 2.2 Biên bản kiểm nghiệm vật tư Công ty CP đầu tư

xây dựng và công nghệ phòng cháy THT Mẫu số 03-VT

(Ban hành theo TT số BTC ngày 22/12/2014 của

200/TT-BTC)

BIÊN BẢN KIỂM ĐỊNH VẬT TƯ

Ngày 06 tháng 12 năm 2019Căn cứ HĐ số 000016 ngày 06 tháng 12 năm 2019

Ban kiểm nghiệm gồm:

Phương thức kiểm nghiệm: Kiểm tra đếm thực tế số lượng, chất lượng, mã Model thiết bị

Đã tiến hành kiểm định các loại vật tư sau:

SL theo chứng từ

Kết quả kiểm định

Ghi chú

Số đúng quy cách

Số sai quy cách

06 Vòi D50x 20mx 1,6MPA kèm khớp nối FBB-150I Cuộn 2 2 0

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đạt yêu cầu

Sau khi được tổ kiểm định kiểm tra chất lượng, người đi nhập hàng phảimang hoá đơn mua hàng của bên bán nguyên vật liệu lên phòng kế hoạch dự toánhoá đơn mua hàng đã ghi rõ các chỉ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượngvật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán…

Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT

Căn cứ vào hoá đơn của nhà cung cấp, phòng kế hoạch dự toán kiểm tra xemxét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn đầy đủ chính xác phùhợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thìđồng ý cho nhập kho số vật liệu đó đồng thời lập thành 2 liên phiếu nhập kho Theo

phiếu yêu cầu nhập vật tư ở biểu 2.1, phiếu kiểm định vật tư ở biểu 2.2 và hóa đơn

giá trị gia tăng của Công ty cổ phần 114 Hà Nội ở biểu 2.3 là đầy đủ chính xác phù

hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo Bộ

phận kho tiến hành nhập kho theo trình tự thủ tục của công ty

Ta có biểu 2.4 phiếu nhập kho của lô hàng hóa nhập theo phiếu yêu cầu nhậpkho của biểu 2.1 đã được kiểm định vật tư ở biểu 2.2 và hóa đơn giá trị gia tăng của

Công ty cổ phần 114 Hà Nội ở biểu 2.3

Biểu 2.4 Phiếu nhập kho

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ PHÒNG CHÁY THT Mẫu số: 01 - VT

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Số 344 Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh

Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 06 tháng 12 năm 2019 Nợ: 152 Số: NK00335 Có: 331-114 Hà Nội

- Họ và tên người giao: Dương Thị Thủy

- Nhập tại kho: 441 Vũ Hữu- Thanh Xuân – Hà Nội

STT phẩm chất vật tư, dụng cụ Tên, nhãn hiệu, quy cách,

sản phẩm, hàng hóa Mã số

Đơn vị tính

1 Đầu báo khói ALN-V + đế ALN-V Cái 74,00 74,00 788.000,00 58.312.000

2 Nút ấn khẩn địa chỉ Hochiki DCP-AMS Cái 10,00 10,00 965.000,00 9.650.000

3 Chuông báo cháy Hochiki FBB-150I Cái 10,00 10,00 450.000,00 4.500.000

4 Đèn báo cháy Hochki TL-14D Cái 10,00 10,00 190.000,00 1.900.000

5 Module điều khiển Hochki DCP-CZM Cái 2,00 2,00 1.214.000,00 2.428.000

6 Cuộn vòi chữa cháy D50, 20m, 16bar, khớp thường, tráng PVC

- Tomoken

CUONVOID

50 cuộn 10,00 10,00 500.000,00 5.000.000

7 Lăng chữa cháy D50 - Tomoken LANGD50 Cái 10,00 10,00 47.000,00 470.000

8 Đèn exit Led 3W DENEXIT Cái 10,00 10,00 310.000,00 3.100.000

9 Đèn sạc khẩn cấp 2 bóng 2x5w SÁNG SỰ CỐĐÈN CHIẾU Cái 25,00 25,00 355.000,00 8.875.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Chín mươi bốn triệu hai trăm ba mươi lăm nghìn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn số 0000016 Công ty cổ phần 114 Hà Nội

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu đầy đủ vào phiếu nhập và vàothẻ kho rồi giao cả hai liên cho người nhận hàng Người nhận hàng mang hoá đơnkiêm phiếu xuất kho và 2 liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng Thủ kho tiến hànhkiểm nhận số lượng và chất lượng ghi vào cột thu nhập rồi ký nhận cả hai liênphiếu nhập kho, sau đó vào thể kho Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế toán vậtliệu một phiếu liên nhập còn một liên phiếu phải nhập (kèm theo hoá đơn kiêmphiếu xuất kho) chuyển cho kế toán công nợ để theo dõi việc thanh toán Đồng thời

kế toán vật liệu phải đối chiếu theo dõi giám sát kế toán công nợ để kịp thời pháthiện những trường hợp thủ kho còn thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặcnhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn đến thanh toán nợ

Trường hợp 2: Nhập kho nguyên vật liệu điều chuyển nội bộ, cấp phát

Căn cứ vào nhu cầu thực tế Tổng giám đốc công ty ra “lệnh điều chuyển, cấp phát nguyên vật liệu” Khi đơn vị phải điều chuyển nhận được lệnh mà không có ý kiến gì thì phải điều chuyển nguyên vật liệu theo đúng thời hạn như lệnh trên Khi nguyên vật liệu tới kho của bên nhận, hai bên lập “ biên bản giao nhận” Thủ kho sau khi nhận hàng ghi số thực nhập, ngàytháng năm nhập vào phiếu “xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” Đồng thời giữ liên 3 để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ

 Đối với nguyên vật liệu xuất kho

Chưng từ gồm: Đơn đề nghị xuất kho, Phiếu xuất kho NVL

Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, đội trưởng đội xây dựng đề nghị xuất vậtliệu với giám đốc Sau đó giám đốc viết lệnh xuất vật tư và chuyển sang cho phòng

kế hoạch vật tư lập phiếu xuất kho Nhận được phiếu xuất kho, thủ kho cho xuấtkho theo yêu cầu, khi xuất vật liệu thủ kho phải ghi rõ số lượng thực xuất lên phiếuxuất kho và thẻ kho Phiếu xuất kho được thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, ngườinhận vật tư và thủ kho ký tên Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên:

- 1 liên giao cho thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho

- 1 liên gửi cho kế toán nguyên vật liệu

- 1 liên giao cho người nhận vật tư

Biểu 2.5 Giấy đề nghị cấp duyệt vật tư Công ty Cổ phần đầu tư

xây dựng và công nghệ phòng cháy THT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Lý do: Thi công Trung tâm Thương mại Phú Lộc, phường Vĩnh Trại, TP Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn

06 Cuộn vòi chữa cháy D50, 20m, 16bar, khớp thường, tráng PVC - Tomoken Cuộn 10 Phú Lộc

Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt

Căn cứ giấy đề nghị xuất vật tư đã được lãnh đạo duyệt, tiến hành xuất vật tư

cùng với việc lập phiếu xuất kho Đảm bảo đúng số lượng, mã thiết bị đã đề nghị từ

khâu nhập hàng hóa đối ứng với phụ lục hợp đồng quy định về chủng loại thiết bị

đúng với hệ thống phòng cháy chữa cháy hệ thường hay báo cháy hệ địa chỉ và

đúng với đề nghị xuất kho Để tránh sai sót kế toán kho kiểm tra đối chiếu lại tất cả

mã các thiết bị và số lượng; đặc biệt chú trọng tới mã thiết bị

Yêu cầu NVL cho sản

xuất (Đã ký duyệt) Phiếu xuất kho Đơn vị sử dụng PX sản xuất 1,2,…