Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh thương mại điện tử việt tú

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 2 1 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH[.]

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 2 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 2

1.1.1 Thông tin chung 2

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 3

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Việt Tú 3 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Điện tử 5

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ LẠNG SƠN 7

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty 8

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ LẠNG SƠN 9

1.4.1 Về tình hình tài chính 9 1.4.3 Nhận xét về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Điện tử Việt Tú trong những năm gần đây: 14

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TÚ 15 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Việt Tú 15 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty TNHH Việt Tú 18

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 18

2.2.2 Tổ hức vận dụng hệ thống hứng từ kế toán 20

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản chứng từ kế toán 22

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23

24

2.2.5 Tổ hức hệ thống báo áo kế toán 25

2.3 Một số phần hành kế toán tại ông ty TNHH Thương mại Điện tử Việt Tú. .25

2.3.1 Đặc Điểm kế toán vốn bằng tiền 25

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP VỀ TỔ HỨC TOÁN KẾ TOÁN TẠI ÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 33

3.1 NHẬN XÉT THỰC TRẠNG TỔ HỨC KẾ TOÁN TẠI ÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ 33

3.1.1 Những ưu điểm 33

3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân 34

3.2 Một số giải pháp đề xuất 34

KẾT LUẬN 35

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Mô hình kinh doanh của công ty 5

Sơ đồ 2- Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 7

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Tú 15

Sơ đồ 2.3.1.2.2 Sơ đồ lưu huyển phiếu hi 28

Sơ đồ 2.3.1.2.1 Quy trình lưu chuyển phiếu thu 29

Sơ đồ 2.3.1.3 Quy trình ghi sổ vốn bằng tiền 30

Sơ đồ 2.3.2.3 Quy trình ghi sổ liên quan phần hành TSCĐ 32

Bảng 2.1 Hệ thống tài khoản đang được áp dụng tại ông ty TNHH Việt Tú 22

Bảng 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán ở ông ty TNHH Việt Tú 24

LỜI MỞ ĐẦU

Lợi nhuận và phát triển bền vững là hai mục tiêu lớn mà bất cứ doanhnghiệp nào muốn tồn tại đều luôn hướng tới Ngày nay trong thị trường canhtranh khốc liệt, để tối đa hóa được hai mục tiêu quan trọng thì doanh nghiệp phảiquan tâm nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh,quảng cáo, xúc tiến bán hang và không thể không nhắc đến kế toán quản lý tàichính trong doanh nghiệp Trong quản lý tài chính, kế toán là một bộ phận vôcùng quan trọng

Bộ phận kế toán giữ một vai trò tích cực trong quản lý Bởi vì Kế toán làviệc thu thập, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dướidạng hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động Như vậy, tất cả nhữngthông tin kinh tế, tài chính đều phải được qua bộ phận kế toán phân tích, xử lý.Thông qua bộ phận kế toán mà những nhà quản lý có thể theo dõi được tình hìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó là cơ sở để đánh giá và đưa rahướng đi cho doanh nghiệp- là một điều vô cùng quan trọng

Xuất phát từ ý nghĩa đó, sau khi học xong phần lý thuyết chuyên ngành kếtoán, nhà trường đã cho sinh viên đi kiến tập, thâm nhập thực tế để củng cố, vậndụng những lý luận đã học được vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực tay nghềchuyên môn

Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của anh ở công ty và tinh thần ham học hỏi củabản thân, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc Sỹ Đặng Thị Thúy Hằng em

đã hoàn thành bản báo cáo kiến tập của mình

Nội dung bản báo cáo gồm có 3 phần:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ

1.1.1 Thông tin chung

+ Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ

+ Tên Tiếng Anh:  VIET TU TRADING ELECTRONIC COMPANY LIMITED

+ Tên viết tắt: VIET TU TRADING ELECTRONIC COMPANY LIMITED

+ Đại diện pháp luật: NGUYỄN KHẮC KHANG

+ Địa chỉ:  Số 19/42/177 Thịnh Liệt, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai,

+ Giấy phép kinh doanh: 0107338930

Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Việt Tú đã thành lập được 5 năm,công ty đã có khá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm trực tuyến với đadạng các loại mặt hang Với sự thành công của trung tâm mua sắm trực tuyến,công ty quyết định cho ra đời trang web bán hàng cơ khí trực tuyến với dòng sảnphẩm đang phát triển như: máy khoan, máy mài, hàn, rửa xe,… mang đến chongười tiêu dung nhiều sự lựa chọn hơn, đặc biệt là khâu chăm sóc khách hang vôcùng tỷ mỹ và cẩn thận mang đến cho khác hàng sự hài lòng và sẵn sàng quay lại

sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp

1.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thương mại Điện tử Việt Tú tiền thân là Công ty TNHH B2CViệt Trực Tuyến được thành lập với  định hướng là quản lý một hệ thống bán lẻ trựctuyến lớn mạnh, uy tín, tiện lợi hàng đầu Việt Nam. Tiếp nối thành công của trungtâm mua sắm trực tuyến http://bigshop.vn, http://cuahangnhat.vn, để phát triển lĩnhvực kinh doanh thiết bị hàng cơ khí  như máy khoan, máy mài, hàn, rửa xe http://shopcokhi.vn/ ra đời với sứ mệnh là một website bán hàng cơ khí trực tuyếnvới chất lượng tốt nhất – giao hàng nhanh nhất - giá cả rẻ nhất tới tay khách hàng

Với sự phát triển bùng nổ của Thương mại điện tử, việc mua hàng trựctuyến ngày nay không còn quá xa lạ với tất cả mọi người Việc mua hàng trựctuyến không chỉ mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng mà còn đem lại cho kháchhàng sự lựa chọn mặt hàng cùng với các dịch vụ đa dạng hơn rất nhiều. Chính

vì vậy, Công ty TNHH Thương mại điện tử Việt Tú đãtriển khai shopcokhi.vn  với mong muốn trở thành trung tâm cơ khí trực tuyếnlớn nhất, nơi bạn có thể trải nghiệm việc mua sắm mọi thiết bị cơ khí mìnhcần chỉ với 1 click chuột

Hiện nay mặt hàng chiến lược của chúng tôi là dòng sản phẩm cơ khí cầmtay như máy xịt rửa áp lực, máy khoan (máy khoan động lực, máy khoan bê tông,máy khoan cầm tay…), máy thổi bụi, máy mài, máy hàn que áp dụng trongngành công nghiệp cơ khí và có tính ứng dụng cao trong cuộc sống

Do đặc thù của ngành kinh doanh nên chúng tôi đặt tiêu chí an toàn, chấtlượng lên hàng đầu, đi kèm với đó là giá cả cạnh tranh của sản phẩm, kết hợp nhằmmang lại những giá trị tốt nhất cho khách hàng. Công ty TNHH Thương mại Điện tửViệt Tú luôn nỗ lực hết mình để khách hàng là người được hưởng dịch vụ tốt nhất,cung cấp tới tận tay khách hàng các sản phẩm có chất lượng và kỹ thuật cao, giá cảcạnh tranh Xây dựng và đào tạo một mạng lưới dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng mộtcách hoàn hảo Luôn giữ chữ “tín” và lấy lợi ích của khách hàng làm trọng

Với thế mạnh của Công ty, chúng tôi hy vọng trong tương laigần shopcokhi.vn  sẽ trở thành đối tác truyền thống của Quý khách hàng với tưcách là một nhà cung cấp các thiết bị cơ khí có giá cả hợp lý, chất lượng tốt vàdịch vụ sau bán hàng hoàn hảo

Trong thời kỳ Công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay thì việc mua sắm trựctuyến trở nên rất gần gũi với mọi người, đặc biệt nó rất thuận tiện, tiết kiệm đượckhá nhiều thời gian cho người tiêu dùng, vì thế ngày càng nhiều khách hàng sửdụng dịch vụ mua sắm trực tuyến này Chính vì lý do này, ngày nay có rất nhiềutrang mạng mua hàng trực tuyến được xây dựng ra, nhưng bằng sự khác biệt, điểmmạnh vốn có của mình, Công ty TNHH Thương Mại Điện Tư Việt Tú vẫn khẳngđịnh rõ vị thế của mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT TÚ

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử Việt Tú

1.2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ

Công ty TNHH Thương mại điện tử Việt Tú có nhiều kinh nghiệm tronglĩnh vực mua sắm trực tuyến với các hoạt động chính:

• Cập nhật sản phầm, hàng hóa lên website để người tiêu dùng có thể theo dõi

• Quản lý các hoạt động mua bán trên trang website của công ty

• Thực hiện chu trình mua hang- thanh toán và bán hàng- thu tiền( quaonline)

Để thực hiện được các chức năng này, với tư cách pháp nhân là một Công

ty TNHH tại Việt Nam, công ty có trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ sau:

• Chịu trách nhiệm về tính xác thực và các hoạt động về tài chính như quản

lý và sử dụng vốn tài sản theo thống kê

• Nộp và thực hiện đầy đủ các khoản nghĩa vụ với nhà nước và xã hội

• Xây dựng các dịch vụ hoạt động kinh doanh,dịch vụ phù hợp với quy địnhcủa nhà nước và giấy đăng kí kinh doanh

• Làm đầy đủ thủ tục đăng kí kinh doanh

Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 10 người Ban quản lý nhiềukinh nghiệm với những nhân viên có trình độ, năng lực chuyên môn cao Trongquá trình hoạt động của mình, công ty đã tạo dựng các mối quan hệ và tạo dựngđược thị trường lớn trên khắp cả nước với trụ sở chính đặt tại Thành phố Hồ ChíMinh và chi nhánh ỏ Hà Nội

Cho đến nay công ty đã tạo dựng được những thành công và đạt được sự hàilòng của nhiều khách hàng Công ty đang dần đẩy mạnh hoạt động và mong muốn

mở rộng thị trường hơn nữa nhằm tăng doanh thu và tạo dựng hình ảnh công ty.1.2.2.2 Các ngành nghề kinh doanh của công ty

tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dung gia đình khác chưa

được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

4759

các cửa hàng chuyên doanh

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Điện tử

(*) Vị trí địa lý: Số 19/42/177 Thịnh Liệt, Phường Thịnh Liệt, Quận HoàngMai, Hà Nội Ngoài ra công ty còn có 1 chi nhánh nữa ở Thành phố Hồ ChíMinh, là hai thành phố lớn của nước ta- những bước đi đầu để phủ sóng dịch vụmua sắm trực tuyến trên khắp cả nước

(*) Lĩnh vực và Ngành nghề kinh doanh:

- Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại

- Ngành nghề kinh doanh:

+ Phân phối các sản phầm qua trang website online

Nằm trong bối cảnh thị trường công nghệ 4.0 phát triển bùng nổ, trên khắp

cả nước việc mua sắm qua kênh online đang được phát triển mạnh mẽ và trởthành hình thức kinh doanh rất sôi động hiện nay, với nhiều trang mua sắm trựctuyến được mở ra, nên công ty cũng chịu sự canh tranh khốc liệt

(*) Mô hình kinh doanh của công ty

Đối với dịch vụ chính công ty cung cấp là bán các sản phẩm qua websitemua sắm trực tuyến,…Do đó, mô hình kinh doanh chủ yếu tập trung vào chutrình bán hàng

Đầu tiên, các yêu cầu mua hàng được tập hợp và kiểm nghiệm và chuyểntới phòng kinh doanh Tại đây, các đơn đặt hàng được gửi tới các đối tác Hàng

về, các sản phẩm sẽ được nhập kho, lưu tại kho hàng Khi có đơn đặt hàng, hàngđược xuất kho chuyển tới công ty vận chuyển để giao đến tay người tiêu dùng

Sơ đồ 1: Mô hình kinh doanh của công ty

Ngườitiêudùng

Cửa hàngtrực tuyến

Xuấtkho

Nhậpkho

PhòngKinhdoanhMua

hàng

(Nguồn: Phòng hành chính công ty)

* Quy trình dành cho người mua

Khi có nhu cầu mua hàng trên trang web của công ty, Người Mua cần thựchiện các bước sau đây:

- Đăng nhập tài khoản cá nhân của mình;

- Tìm kiếm, tham khảo thông tin sản phẩm, dịch vụ, khuyến mại và cácNgười Bán mà Người Mua đang quan tâm

- Tham khảo thông tin giá và chính sách hỗ trợ của sản phẩm, dịch vụ màNgười Mua đang có nhu cầu mua

- Dựa trên thông tin tham khảo sản phẩm được miêu tả chi tiết trên trangweb, dịch vụ Người Mua có thể liên hệ để mua sản phẩm qua thông tin liên hệtrên gian hàng để nắm bắt thêm thông tin sản phẩm, dịch vụ hoặc tiếp xúc trựctiếp để xem và mua sản phẩm, dịch vụ;

- Người Mua đưa ra quyết định đặt hàng trực tuyến bằng cách click vào

“Đặt hàng”;

- Người Mua lựa chọn cách thức giao dịch tuy theo chính sách của từng sản phẩm

- Đơn hàng của Người Mua sẽ được lưu lại thông tin trên hệ thống Tùy vàochính sách vận chuyển ở từng thời điểm mà công ty có thể hỗ trợ quá trình vậnchuyển hàng hóa và thanh toán đảm bảo sản phầm được giao đến người mua mộtcách sớm nhất

- Thời gian giao hàng được bắt đầu tính từ lúc đơn hàng được Người Bángiao cho đơn vị vận chuyển thành công tới khi đơn vị vận chuyển liên hệ lần đầutiên với Người Mua để giao hàng

* Thời gian giao hàng

Thời gian giao hàng cụ thể phụ thuộc vào khoảng cách địa lý giữa NgườiMua và kho của công ty Tuy nhiên, công ty ước tính thời gian chuyển hàng nhưsau (không kể Chủ nhật, ngày Lễ):

- Trong phạm vi Nội thành Hà Nội/TP Hồ Chí Minh/Đà Nẵng: 1 - 3 ngày

Công ty khuyến cáo Người Mua hàng cần kiểm tra các chính sách bảohành, báo trì đối với hàng hóa có dự định mua Tuy nhiên với cốt lõi làm việc lấyTâm làm gốc, công ty luôn mang đến những sản phẩm chính hãng, bảo đảm chấtlượng cho người tiêu dùng

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ LẠNG SƠN

Phòng kinh doanh

Phó Giám đốc kinh

Giám Đốc

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty.

1.3.2.1 Ban Giám đốc Công ty

Giám đốc điều hành Công ty do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm Là ngườitrực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệmtrước HĐQT thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

Ban giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau:

- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty theo pháp luật, theo nghị quyết của ĐHĐCĐ, theo Điều lệ của Công ty

- Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh

- Xây dựng và trình HĐQT kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn

- Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Giám đốc, Kế toán trưởng vàcác chức danh trưởng phó các bộ phận trong Công ty

- Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định

- Báo cáo trước HĐQT về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinhdoanh của Công ty

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ củaCông ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty,trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với lao động trong Công ty, kể

cả các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc

- Các quyền và nghĩa vụ khác theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.1.3.2.2 Các phòng ban:

- Phòng Hành chính: Giúp Giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ,đào tạo và nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty; quản trị vănphòng, tiếp thu và giải quyết ý kiến, khiếu nại của cán bộ công nhân viên;

- Phòng Kinh doanh: Tổ chức các mạng lưới mua bán kinh doanh các sảnphẩm

- Phòng Kế toán: có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc

về công tác kế toán tài chính của Công ty Quản lý giám sát mọi hoạt động tàichính kế toán theo quy định và phù hợp với quy chế phân cấp, phân quyền chocác đơn vị thành viên; tính toán các chế độ tiền lương, BHXH và quyền lợi kháccho người lao động

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ LẠNG SƠN

1.643.052.882

II Đầu tư tài chính ngắn hạn 0 0 0

2 Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh

III Các khoản phải thu ngắn hạn 0 0 0

1 Phải thu ngắn hạn của khách hàng 0 0 0

2 Trả trước cho người bán ngắn hạn 0 0 0

2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 0 0 0

V Tài sản ngắn hạn khác 10.277.652 20.786.922 24.944.306,4

2 Tài sản ngắn hạn khác 10.277.652 20.786.922 24.944.306,4

B - TÀI SẢN DÀI HẠN

(200=210+220+230+240+250+260)

14.051.914 13.014.490 15.617.388

I Các khoản phải thu dài hạn 0 0 0

3 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 0 0 0

5 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 0 0 0

- Nguyên giá 0 0 0

V Đầu tư tài chính dài hạn 0 0 0

2 Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị

1.826.522.677

NGUỒN VỐN

C- NỢ PHẢI TRẢ (400=410+420) 48.986.609 181.087.575 217.305.909

I Nợ ngắn hạn 48.986.609 181.087.575 217.305.909

1 Phải trả người bán ngắn hạn 48.986.609 66.487.575 79.785.090

2 Người mua trả tiền trước ngắn hạn 0 0 0

3 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 0 0 0

6 Vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn 0 114.600.000 137.520.000

2 Người mua trả tiền trước dài hạn 0 0 0

3 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh 0 0 0

1.800.000.000

2 Thặng dư vốn cổ phần 0 0 0

7 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (124.796.55

9)

(158.985.344) (127.188.275)

TỔNG CỘNG NGUỒN

VỐN(600=400+500)

1.424.190.0 50

1.522.102.2 31

1826522677.2

1.4.2 Về kết quả kinh doanh

1 Doanh thu bán hàng và cung

7 Chi phí tài chính 19.758.171,6 16.465.143 0

- Trong đó: Chi phí lãi vay 19.758.171,6 16.465.143 0

8 Chi phí quản lý kinh doanh 131.952.015,6 109.960.013 129.804.490

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 -

24)

(44.317,068)

(36.930.890 )

(124.796.559 )

10 Thu nhập khác 0 0 0

12 Lợi nhuận khác (40 = 31 -

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp (60=50 - 51)

(44.317,068) (36.930.890

)

(124.796.559 )

(340.553.386

5 Thuế thu nhập doanh nghiệp đã

(131.626.906

II Lưu chuyển tiền từ hoạt động

5 Tiền thu lãi cho vay, cổ tức và lợi

Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt

1.399.860.48

2 Tiền trả lại vốn góp cho các chủ

sở hữu, mua lại cổ phiếu của doanh

nghiệp đã phát hành

4 Tiền trả nợ gốc vay và nợ thuê tài

1.514.460.48

Lưu chuyển tiền thuần trong kỳ

1.369.210.73

Ảnh hưởng của thay đổi tỷ giá hối

Tiền và tương đương tiền cuối kỳ

* Về tình hình tài chính của Công ty:

Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty TNHH Thươngmại Điện tử Việt Tú đang chuyển biến theo chiều hướng tích cực Tuy ở giaiđoạn 2016-2017 có sư giảm nhẹ nhưng ở giai đoạn 2017-2018 chỉ số lợi nhuận

có sự gia tăng rõ rệt: 31.797.068,8 Các chỉ số về doanh thu, thu nhập đều có sựtăng nhẹ ở năm 2018, các chỉ số về phải trả người bán giảm hơn so với các nămtrước Lý do có được thành công của công ty ở năm 2018 đó là:

- Năm 2018 là năm bùng nổ của công nghệ thông tin, khi mà khá nhiều ứngdụng bán hàng online hay các trang web mua sắm trực tuyến được mở ra

- Người tiêu dùng bắt đầu quen dần với cuộc cách mạng công nghệ 4.0, sửdụng các ứng dụng online nhiều hơn, bên cạnh đó nhu cầu của con người ngàymột tăng trong khi thời gian thì hạn chế, sử dụng kênh mua sắm trực tuyến là lựachọn hàng đầu tại thời điểm bây giờ

- Các công ty dịch vụ về vận chuyển cũng mở ra nhiều hơn và phát triểnmạnh, nhờ sự cạnh tranh của các ứng dụng ship mà vấn đề vận chuyển hàng đếncho người tiêu dùng tiết kiệm được khá nhiều chi phí

 Về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Biên lợi nhuận gộp của Công ty tăng đều qua các năm, đặc biệt có sự tăngmạnh vào năm 2018, điều này chứng tỏ công ty đang quản lý rất tốt các chi phíkhi mà doanh thu thuần năm 2018 không có thay đổi nhiều so với năm trước đó,thậm trí còn thấp hơn

+ Trong các chi phí, chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất là chi phí quản lýdoanh nghiệp, lớn hơn cả chi phí bán hàng Điều này chứng tỏ bộ máy quản lýdoanh nghiệp còn lớn và cần được tiết giảm chi phí.

- Mặc dù về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ còn chưa ổn định, tuynhiên nhờ quản lý tốt về chi phí nên tổng lợi nhuận thuần và LN sau thuế của DNđều tăng sau mỗi năm, duy trì tốt hoạt động kinh doanh

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY TNHH VIỆT TÚ

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Việt Tú.

Tại Công ty TNHH Thương mại Điện tử Việt Tú, bộ phận Tài chính – Kếtoán là một bộ phận trong phòng Hành chính Tổng hợp, có chức năng thực hiệncông tác tài chính kế toán theo quy định của pháp luật, phù hợp với điều lệ, cácquy chế, quy định của công ty, cung cấp thông tin, số liệu tài chính - kế toán củacông ty một cách kịp thời, chính xác cho Ban Giám đốc và những người sử dụngthông tin BCTC khác để hỗ trợ cho việc ra quyết định trong quá trình điều hànhsản xuất kinh doanh và các quyết định kinh tế khác

Bộ máy kế toán tại Công ty hiện tại bao gồm 06 người, trong đó: 01 Kế toán trưởng, 04 Nhân viên kế toán và 01 Thủ quỹ

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Tú.

Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên bộ phận Kế toán như sau:

Kế toán trưởng: Đinh Đức Bộ

Chỉ đạo chung toàn bộ công tác nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty,các chi nhánh hạch toán phụ thuộc theo quy định của luật kế toán, chế độ kế toándoanh nghiệp, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, các quy định của pháp luậtliên quan về công tác tài chính kế toán

Chỉ đạo, giám sát thực hiện các chính sách thuế hiện hành của nhà nướcgồm: Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN,

Kế toán trưởng Đinh Đức Bộ

Kế toán

Nguyễn Trường

Giang

Kế toán Nguyễn Tuyết Chinh

Kế toán Phạm Thị Thu Giang

Kế Toán Phạm Ngọc Mai

Thủ quỹ Bùi Thị Thanh Thuỷ