Giải pháp để rút ngắn thời gian thực hiện dự án Để rút ngắn thời gian thực hiện dự án nhằm giúp giải quyết các công việc quá hạn hay các công việc không cần quá nhiều thời gian thực hiện để tránh gây[.]
Trang 1Giải pháp để rút ngắn thời gian thực hiện dự án
Để rút ngắn thời gian thực hiện dự án nhằm giúp giải quyết các công việc
quá hạn hay các công việc không cần quá nhiều thời gian thực hiện để tránh gây
ảnh hưởng đến các công việc sau, nhóm dự án đã sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp đường găng (CPM)
Phương pháp đường găng (CPM) là kỹ thuật phân tích dùng để ước lượng
thời gian tổng thể của dự án
Đường găng (Critical Path): là đường có giới hạn thực hiện lớn nhất trong sơ
đồ mạng Các công việc ngoài đường găng không được phép kéo dài hơn dự kiến
(một thời gian nhất định) mà không ảnh hưởng tới chiều dài dự án Các đường
ngoài găng cũng có nguy cơ trở thành găng
Công việc găng là những công việc nằm trên đường găng Là những công
việc ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành dự án Nếu muốn thay đổi kế
hoạch thi công dự án (giảm chi phí, rút ngắn thời gian)
Trước hết chúng ta cần tính toán tỷ lệ chi phí/thời gian cho mỗi công việc có thể được chọn để rút ngắn, từ đó mới so sánh chọn lựa các khoảng thời gian nào cần được rút ngắn mà chi phí tăng lên không quá nhiều so với chi phí cần để thực
hiện dự án
Tỷ lệ này được xác định như sau:
Kết quả của tỷ lệ này cho biết chi phí rút ngắn tính trên mỗi ngày Kết quả
trên sẽ nhận giá trị âm, lý do là để rút ngắn thời gian thì chi phí để thực hiện công
việc sẽ tăng lên
Hệ số trên được sử dụng để xem xét công việc nào có thể và nên rút ngắn
từng ngày hay từng thời kỳ để tránh chi phí bị tăng lên quá cao Song trong thực
tế một số công việc chỉ có thể có vài khoảng thời gian khả thi về mặt kỹ thuật Chi
phí rút ngắn mỗi ngày chỉ ý nghĩa nếu từng khoảng rút ngắn này có ích
Bổ sung thêm nguồn lực
Do các công việc chỉ được giao cho một vài nhân lực xử lý nên có khả năng
sẽ có các việc không hoàn thành đúng hạn khi nguồn nhân lực đó gặp một số việc
ngoài ý muốn
Biện pháp giải quyết là xác định xem công việc có nguy cơ hoặc đang bị trễ
Trang 2hạn đó nguyên nhân là các thiết bị máy móc cung cấp cho việc thực hiện dự án
gặp vấn đề hay phía nhân sự gặp các vấn đề khó khăn trong quá trình thực hiện
Nguyên nhân từ Cách bổ sung thêm nguồn lực
Thiết bị - Xem xét gia t ng s l ng thi t b ă ố ượ ế ị
- Ki m tra s a ch a các thi t b ang th c hi n trong tr ng ệ ử ử ế ị đ ự ệ ườ
h p thi t b không áp ng úng công s c ra ợ ế ị đ ứ đ ứ đề
- Thay th thi t b khác có n ng xu t cao h n so v i ban ế ế ị ă ấ ơ ớ u.
đầ Nhân sự - Xem xét ánh giá l i m c công vi c này có quá khó đ ạ ứ độ ệ để
th c hi n trong kho ng th i gian ã quy nh hay không ự ệ ả ờ đ đị
ho c do các nguyên nhân nào khi n cho công vi c ngày b ặ ế ệ ị kéo dài mà b sung thêm s l ng nhân l c thích h p và ổ ố ượ ự ợ
c ng ph i tránh nh h ng n các công vi c khác ũ ả ả ưở đế ệ