Bài giảng tin học đại cương (phần 1) bài 3 2 và 3 3 hệ thông tin bảng tính hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3.2 Hệ thông tin bảng tính – Tạo thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh – Giúp thao tác với con số, phương thức khó làm bằng tay – Rút ngắn khoảng cách thời gian thực hiện – Giúp khám p

3.2 Hệ thông tin bảng tính

• Máy tính: Hỗ trợ việc tính toán, nhất là kế

toán và phân tích thống kê

tính (PMBT) spreadsheet software

• PMBT: giúp tính toán các số liệu, từ đó cho

phép xây dựng và làm việc với những tình

huống mô phỏng thế giới thực

3.2 Hệ thông tin bảng tính

– Tạo thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh

– Giúp thao tác với con số, phương thức khó làm

bằng tay

– Rút ngắn khoảng cách thời gian thực hiện

– Giúp khám phá mối liên hệ giữa các con số =>

cơ sở dự đoán tương lai

– Mỗi ô có thể chứa dữ liệu dạng số, chuỗi kí tự

hoặc công thức hiển thị liên hệ giữa các con số

– Giá trị số là vật liệu thô để tính toán

3.2 Hệ thông tin bảng tính

3.2 Hệ thông tin bảng tính

• Ví dụ về thao tác tính toán:

– Tính điểm trung bình môn học: Toán và Lý

– Tại ô B2 điền điểm Toán (giả sử 9)

– Tại ô B3 điền điểm Lý (giả sử 8)

– Kết quả trung bình nếu muốn hiển thị tại ô B5:

tại B5 điền công thức “=(B2+B3)/2”

• Chú ý: Sẽ không thấy công thức ở ô B5 mà chỉ thấy kết quả cuối cùng Giá trị tại B2 và B3 thay đổi thì lập tức giá trị ở B5 cũng sẽ được tính toán lại

3.2 Hệ thông tin bảng tính

• Các chức năng cơ bản của PMBT:

Giúp đơn giản hóa việc nhập các dữ liệu lặp

thì toàn bộ bảng tính sẽ được tính toán lại

toán đã định sẵn Giúp tiết kiệm thời gian và

giảm nguy cơ phát sinh lỗi

3.2 Hệ thông tin bảng tính

• Các chức năng cơ bản của PMBT:

và định nghĩa nó là 1 macro Khi cần thực hiện

các thao tác đó thì chỉ việc gọi macro tương ứng

công thức nhưng không chứa dữ liệu Giúp tiết

kiệm thời gian và công sức

bảng tính

truy cập thông tin, tìm kiếm, báo cáo,…

3.2 Hệ thông tin bảng tính

3.2 Hệ thông tin bảng tính

• Kinh nghiệm sử dụng:

– Hãy hình dung bảng tính trước khi bạn đưa ra

các giá trị và công thức vào

– Kiểm tra nhiều lần mỗi công thức và giá trị

– Làm bảng tính trở nên dễ đọc

– Kiểm tra kết quả bằng những cách khác

– Xây dựng các hàm kiểm tra chéo

– Đổi giá trị đầu vào và quan sát kết quả

– Hãy tận dụng những hàm có sẵn

– PMBT hỗ trợ quyết định chứ không thay quyết

định

3.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3.3.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3.3.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3.3.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

• Là một hệ thống các thông tin có cấu trúc

• Lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin

3.3.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

• Ưu điểm khi sử dụng CSDL:

– việc lưu trữ một lượng thông tin khổng lồ trở

nên dễ dàng

– Giúp nhanh chóng và mềm dẻo trong việc tra

cứu thông tin

– Giúp dễ dàng sắp xếp và tổ chức thông tin

– Giúp in và phân phối thông tin theo nhiều cách

3.3.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

• Bên trong cơ sở dữ liệu:

– Một CSDL được hình thành từ các file chứa một

tập thông tin có liên quan

– Một file CSDL bao gồm:

quan đến 1 người, 1 sản phẩm hoặc 1 sự kiện nào đó

trong 1 record là 1 trường

tác giả, tựa đề sách, nhà XB, địa chỉ, …

kiểu ngày, chữ, số,

3.3.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

Hỗ trợ tìm kiếm thông tin

• Truy vấn cơ sở dữ liệu (query):

– Là một yêu cầu về thông tin

– 1 query có thể là một yêu cầu tìm kiếm đơn giản (vd tìm1 sinh viên có mã số ABC ) hoặc thỏa mãn 1 tập

dưới 5 và còn nợ trên 2 môn học )

nam giới trong độ tuổi từ 18 đến 35:

Select * from Population Where Sex = M and Age > 18

and Age < 35

• Sắp xếp dữ liệu

3.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3.3.1 Khái niệm cơ sở dữ liệu

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là phần mềm cung cấp một môi trường thuận lợi và hiệu quả

để tạo lập, lưu trữ và tìm kiếm thông tin của cơ sở dữ liệu

• Hệ quản trị cơ sở dữ

liệu cùng với cơ sở dữ

liệu được gọi chung là

hệ cơ sở dữ liệu

Cơ sở

dữ liệu

Hệ quản trị CSDL

Hệ cơ sở dữ liệu

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

• Các chức năng cơ bản của hệ quản trị CSDL :

– Cung cấp cách tạo lập cơ sở dữ liệu

o Người dùng sử dụng ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu để khai

báo kiểu và cấu trúc của dữ liệu, khai báo các ràng buộc trên dữ liệu được lưu trữ trong CSDL

– Cung cấp cách cập nhật dữ liệu, tìm kiếm và kết xuất thông tin

o Người dùng sử dụng ngôn ngữ thao tác dữ liệu để diễn tả

yêu cầu cập nhật (nhập, sửa, xóa dữ liệu) hay tìm kiếm, kết xuất thông tin (xuất dữ liệu chứa trong CSDL theo những điều kiện tìm kiếm cụ thể)

Select *

from

nhanvien

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

• Các chức năng cơ bản của hệ quản trị CSDL :

vào CSDL :

Hệ quản trị CSDL đảm bảo :

51

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

• Ví dụ: bài toán quản lý sinh viên Các file

dùng để chứa thông tin liên quan đến sinh

viên:

– Thông tin sinh viên

– Thông tin tài chính

– Danh sách lớp

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Thông tin sinh viên

Địa chỉ Chuyên ngành

… Học phí Phí ký túc xá Học bổng

Danh sách lớp

Mã môn học Phòng học

GV hướng dẫn Tổng số sinh viên

…

Sinh viên 1

MSSV

Họ tên Ngành

…

Sinh viên 2

MSSV

Họ tên Ngành

…

3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

• Tính quan hệ trong CSDL

• Tính nhiều mặt

cho từng người dùng khác nhau

• Xu thế Client/Server

diện đơn giản của các máy PC và sức

mạnh tính toán của các máy tính cỡ lớn

với các CSDL khổng lồ