BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG Chúng tôi gồm Đại Diện kho Đại Diện Đại lý Quang Minh Đại Diện Xe nâng Nội dung cùng thống nhất sự việc như sau Vào lúc 15h ngày 07 tháng 12 năm 2018, tại cửa 07 kho 2 khai thác c[.]
Trang 1BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG
Chúng tôi gồm :
Đại Diện kho:……… Đại Diện Đại lý Quang Minh : ……… Đại Diện Xe nâng : ………
Nội dung cùng thống nhất sự việc như sau :
Vào lúc 15h ngày 07 tháng 12 năm 2018, tại cửa 07 kho 2 khai thác cont hàng TCKU1457646 tàu nhập ATLANTIC –A563N cập cảng ngày 6/12/2018 do đại lý QUANG MINH giám sát đưa hàng vào kho
Trong quá trình nhập hàng, xe nâng 16 thuộc công ty 19/5 quản lý do anh Vũ
plt của lô hàng KAMOGAWA VIET NAM 2 PLTS =950 = 1.38M3
Kết quả nhìn thấy ban đầu : 1 drum bị rách chảy hàng
Chúng tôi cùng thống nhất lập biên bản này
………
……… chịu trách nhiệm giải quyết bồi thường thiết hại 1 drum rách chảy hàng trên khi có khiếu nại của chủ hàng
Biên bản được lập thành 3 bản, đã đọc cho các bên cùng nghe, mỗi bên giữ một
bản Biên bản kết thúc lúc 16h cùng ngày
ĐD Quang Minh ĐD.Lái xe ĐD Kho hàng
Yêu cầu: Ghi nội dung thích hợp vào chỗ trống biết rằng lỗi do người lái xe làm rơi hàng
Số: ……./ BB- BPKH
Tp Hồ Chí Minh, ngày ……… tháng……… năm …………
Trang 2BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG
1 Tiến hành lúc: ……….ngày……… tháng ………… năm ………
2 Địa điểm: Văn phòng Kho CFS 3 Thành phần: 1. Nguyễn Thị Ngọc Thảo: Đại Diện kho 2. Nguyễn Văn Trung : Đại diện Công ty giao nhận Tân Quang 3. Hồ Xuân Dương : Đại diện Trực Ban Sản Xuất 4 Diễn biến tại hiện trường Vào thời gian trên khi một container: SEGU 4104147/40’, Số seal : CNTSN120703 Tàu nhập: SANTA - CHUYẾN 238S cập cảng ngày 28/04/2013 Gồm 06 chủ hàng = 261 pkgs = 18.73 kgs = 44.76 m3 được chuyển về : ( KHO03-V07 )cửa số 18 để đưa hàng vào kho Chúng tôi phát hiện cont trên bị (nóc cont phình, móp nhiều chỗ nhỏ, nóc cont : lủng , rỉ , sét lỗ nhỏ , sàn cont ván ,cũ ,mục ) 5 Hậu quả: Nước mưa chảy vào cont và làm ướt hàng hóa bên trong Chi tiết thiệt hại ………
6 Nguyên nhân: Do container trên đã cũ, mục trong quá trình sử dụng, tạo nên sự phình, nóc cont móp, có các lỗ thủng nhỏ trên nóc cont 7 Biện pháp xử lý ban đầu: ………
………
………
………
………
8 Kiến nghị: - Các bên phối hợp rút hàng ghi nhận chi tiết mức độ thiệt hại ban đầu của hàng hóa - Biên bản này được lập thành 03 bản, kết thúc vào hồi 11 giờ 30 phút cùng ngày Biên bản này được đọc cho những người có tên trên cùng nghe và cùng ký tên vào dưới đây Đại lý GLOBELINK Điều độ kho ĐẠI DIỆN KHU KHO HÀNG Trưởng kho Yêu cầu: Hoàn chỉnh biên bản hiện trường dựa trên dữ liệu cho sẵn CÔNG TY ……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ PHẬN KHO HÀNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: ……./ BB- BPKH Tp Hồ Chí Minh, ngày ……… tháng……… năm …………
Trang 3CÔNG TY ……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BỘ PHẬN KHO HÀNG Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số: …………./ BBHT- KH
Tp Hồ Chí Minh, ngày ………tháng ……… năm ………
BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG Kính gửi :- Ban giám đốc công ty PHONG VU COMMERCIAL - Bộ phận hàng nhập Kho 2 xin trình bày một việc như sau: Vào lúc 15h 30 phút ngày 22/7/2014 đại diện của công ty PHONG VU lấy 01 lô hàng 128 pkgs, nặng 2899 kgs.Trong quá trình xuất hàng, do ……… xe nâng đã làm rơi 02 ctns (01 ctn mực màu đỏ, 04 hộp đã bị bung nắp và chảy hàng, ctns mực màu trắng, 05 hộp bị bung nắp và chảy hàng) Kho lập biên bản này………
………
………
………
………
………
……… Kho rất mong được sự giúp đỡ của quí công ty
Kho xin chân thành cảm ơn!
ĐẠI DIỆN KHO
Yêu cầu: Hoàn chỉnh biên bản hiện trường gửi khách hàng dựa trên dữ liệu cho sẵn, đề nghị nhận được sự hỗ trợ của khách hàng, biết rằng lỗi do công nhân lái xe
Trang 4CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: /BB-KH TP.HCM ngày …tháng…… năm ……
BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG Vào hồi 14h30, ngày 3 tháng 01 năm 2018 Tại: Văn phòng kho Chúng tôi gồm có: Đại diện Đại lý DOLPHIN : Đại diện Thủ kho : Đại diện Khách hàng : Chúng tôi cùng thống nhất nội dung sau: Vào hồi 14h30 phút ngày 3 tháng 1 năm 2018, tại cửa số 5 của kho 2, chúng tôi tiến hành khai thác container số WHLU5713812 –SEAL 7792443 Do trong cont chứa kiện hàng của chủ hàng QUAN DAT 2 CRATE = 2,467 kgs = 8.4CBM, do kiện hàng kính dễ đổ vỡ, quy cách đóng hàng không đảm bảo an toàn cho quá trình rút hàng cũng như đảm bảo an toàn hàng hóa và sàn cont Do vậy chúng tôi làm biên bản này xác nhận sự việc trên ………
………
………
………
Biên bản được lập thành 02 bản, ký tại hiện trường dưới sự chứng kiến của các bên tham gia, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau
Đại diện Đại lý DOLPHIN Đại diện Kho
Yêu cầu: Hoàn chỉnh biên bản hiện trường theo các thông tin có sẵn