KINH TÊ Đôì NGOẠI BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỒI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHÂU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL/FCL) BẰNG[.]
GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI ĐỎ
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ
Trong bối cảnh nhu cầu năng lượng của Việt Nam ngày càng tăng, nguồn cung năng lượng nội địa hạn chế do trữ lượng dầu khí và than đang cạn kiệt, trong khi tiềm năng Năng lượng tái tạo (NLTT) của đất nước rất lớn, đáp ứng nhu cầu sử dụng điện cho sản xuất Việc khai thác nguồn NLTT sẵn có để phục vụ sản xuất điện là hoàn toàn khả thi về mặt công nghệ, hiệu quả kinh tế và thân thiện với môi trường.
Theo Quyết định số 428/QĐ-TT ngày 18/3/2016 của Thủ tướng Chính phủ, kế hoạch phát triển điện mặt trời đặt mục tiêu đưa tổng công suất nguồn điện mặt trời từ mức không đáng kể hiện nay lên khoảng 4.000 MW vào năm 2025 và khoảng 12.000 MW vào năm 2030 Đồng thời, dự kiến điện năng sản xuất từ nguồn điện mặt trời sẽ chiếm khoảng 1,6% trong tổng sản lượng điện của năm 2025 và tăng lên khoảng 3,3% vào năm 2030.
Vào ngày 04/11/2013, Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời Đỏ Long An chính thức thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu và tận dụng cơ hội phát triển trong lĩnh vực năng lượng mặt trời Công ty được điều hành bởi Bà Phạm Thị Thu Dung, người đảm nhận vai trò người đại diện pháp luật Sự kiện ra đời của công ty đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong việc mở rộng thị trường năng lượng sạch tại Long An Với định hướng phát triển bền vững, công ty đã tập trung cung cấp các giải pháp năng lượng mặt trời chất lượng cao, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế và bảo vệ môi trường địa phương.
Red Sun Energy Long An Company Limited, also known by its trading name RED SUN ENERGY LONG AN COMPANY LIMITED and abbreviated as RED SUN ENERGY CO., LTD., is a leading renewable energy company specializing in solar power solutions in Long An Committed to sustainable development, RED SUN ENERGY CO., LTD focuses on providing innovative, cost-effective solar energy services to meet growing energy demands With a strong reputation for quality and reliability, RED SUN ENERGY LONG AN aims to contribute to Vietnam’s green energy transition and promote environmentally friendly power generation.
+Địa chỉ: Cụm Công Nghiệp Đức Hòa Hạ (Lô C2), Ảp Bình Tiền, Xã Đức Hòa
Hạ, Huyện Đức Hoà, Long An
+Văn phòng đại diện tại :43 Tản Đà, Phường 10, Quận 5, Thành phố Hồ Chí
+Đại diện pháp luật: PHẠM THỊ THU DUNG
Quản lý bởi: Cục Thuế Tỉnh Long An
+Loại hình doanh nghiệp :Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
+ Ngành nghề chính: Sản xuất thiết bị sử dụng năng lượng chiết lưu
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ
+Sản xuất linh kiện điện tử
Chi tiết: Sản xuất bóng đèn đi-ot phát sáng (LED)
+Sản xuất thiết bị điện khác
Chi tiết: Sản xuất, lắp đặt thiết bị điện tử, điện công nghiệp, điều khiển tự động.
+Sản xuất thiết bị sử dụng năng lượng chiết lưu
Chi tiết: Sản xuất, lắp đặt thiết bị sử dụng, thiết bị sản xuất năng lượng mặt trời, năng lượng gió.
Chi tiết: Điện mặt trời
+Truyền tải và phân phối điện
+Xây dựng công trình điện
+Lắp đặt hệ thống điện
+Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
+Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Chi tiết: Bán buôn, lắp ráp thiết bị bán dẫn (đèn LED)
+Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết: Bán buôn thiết bị sử dụng, thiết bị sản xuất năng lượng mặt trời, năng lượng gió, điện tử, điện công nghiệp, điều khiển tự động.
+Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
Chi tiết: Cho thuê nhà xưởng, văn phòng.
1.3.1 Chức năng của Công ty
Nhiệm vụ của Công ty
Công ty xác định nhiệm vụ hàng đầu là cung cấp các giải pháp về nguồn năng lượng sạch, thân thiện với môi trường Điều này giúp nâng cao chất lượng cuộc sống cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp Những giải pháp năng lượng xanh không chỉ góp phần bảo vệ môi trường mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững, mang lại lợi ích lâu dài cho cộng đồng và doanh nghiệp.
Để đưa ra các chiến lược cạnh tranh hiệu quả, cần phân tích kỹ nhu cầu khách hàng và thị trường hiện tại Hiểu rõ mong muốn và hành vi của khách hàng giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm và dịch vụ phù hợp, từ đó nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tối ưu Nghiên cứu thị trường cũng giúp xác định các xu hướng mới, đối thủ cạnh tranh và cơ hội phát triển, hướng tới vị thế cạnh tranh vững chắc Vì vậy, việc tìm hiểu khách hàng và thị trường là bước quan trọng để xây dựng chiến lược kinh doanh thành công và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Mua sắm, cải tiến, bảo dưỡng thường xuyên các cơ sở vật chất của công ty để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Luôn luôn đổi mới chiến lược marketing để thu hút khách hàng.
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và quản lý giao dịch thương mại.
Phát huy một cách tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mục đến cao nhất là lợi nhuận Công ty.
Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế,nộp thuế.
Cơ cấu tổ chức và nhận sự của Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An
1.4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy
Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An phát triển bền vững nhờ vào tổ chức bộ máy quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả Hệ thống quản lý chặt chẽ giúp công ty duy trì hoạt động ổn định và nâng cao chất lượng dịch vụ Nhờ đó, công ty đã xây dựng được uy tín trong lĩnh vực năng lượng mặt trời tại Long An Quản lý hiệu quả góp phần thúc đẩy sự mở rộng và phát triển của công ty trong thị trường năng lượng tái tạo Tổ chức bộ máy quản lý vững chắc là yếu tố then chốt giúp công ty tối ưu hóa hoạt động và đạt được mục tiêu kinh doanh lâu dài.
Một bộ máy quản lý phù hợp giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình và nâng cao hiệu suất công việc Nó giúp làm rõ trách nhiệm, vai trò của các bộ phận trong tổ chức, từ đó tạo sự phối hợp hiệu quả hơn Thêm vào đó, hệ thống liên hệ nhân viên được lưu trữ thuận tiện, dễ dàng tra cứu khi cần thiết Dưới đây là sơ đồ minh họa cấu trúc bộ máy của Công ty, giúp hình dung rõ hơn về cách tổ chức và phân công nhiệm vụ.
Sơ đồ 1.1:Tổ chức bộ máy quản lí Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long
1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty
Giám đốc đại diện công ty trong các giao dịch và ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan thẩm quyền về mọi hoạt động của công ty Người này có vai trò giám sát và kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và mục tiêu của công ty.
Lập kế hoạch chiến lược, cung cấp tầm nhìn cho toàn thể đội ngũ.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Tìm kiếm và bồi dưỡng nhân sự tài năng.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
• Phòng hành chính nhân sự
Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty.
Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực.
• Phòng kế toán tài chính
Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luậ.t
Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định.
Việc thanh toán lương, thưởng và phụ cấp cho nhân viên được thực hiện theo lệnh của Giám đốc đảm bảo đúng quy trình, đúng thời điểm Công ty cũng thực hiện đầy đủ các khoản thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định pháp luật Quản lý quỹ lương của công ty bao gồm việc trích lập, sử dụng và theo dõi chặt chẽ để đảm bảo minh bạch và chính xác Đồng thời, công ty có trách nhiệm thanh toán các khoản thu chi phù hợp với hoạt động kinh doanh, duy trì hoạt động tài chính ổn định và hiệu quả.
Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định
• Phòng quản lí đơn hàng, xuất nhập khẩu
Liên tục cập nhật những thay đổi về mặt pháp luật trong ngành xuất nhập khẩu, thuế, hải quan
Lưu giữ hồ sơ, chứng từ, công văn quan trọng để đảm bảo quản lý thông tin chính xác và đầy đủ Đồng thời, thông báo cho khách hàng về các thông tin liên quan giúp họ nắm rõ các dữ liệu cần thiết Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoàn tất lô hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả Tiến hành cập nhật thường xuyên hồ sơ và liên hệ khách hàng để đảm bảo sự thông suốt trong kiện hàng và dịch vụ logistics.
Làm hợp đồng, soạn thảo hóa đơn.
Chuẩn bị chứng từ và bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa như làm C/O, lấy mẫu kiểm định từ các cơ quan chức năng là bước quan trọng đối với nhóm hàng hóa đặc biệt Đồng thời, các chứng từ này hỗ trợ khách hàng và hãng tàu cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để đảm bảo quá trình vận chuyển thuận lợi và đúng quy định.
Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị chứng từ theo hình thức: L/C, T/T.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trực tiếp cầm chứng từ đi khai báo hải quan nhằm đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng trực tiếp ra cảng để làm hàng, giao nhận hàng hóa một cách chuyên nghiệp và chính xác Đội ngũ của chúng tôi phụ trách kho bãi, quản lý hàng hóa hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và lưu kho, đáp ứng mọi yêu cầu về logistics của doanh nghiệp.
Dán seal, bấm seal, cân đo, kiểm hàng hóa.
Tổ chức gom hàng, đóng gói, kí mã hiệu.
Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, công ty phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán để thanh toán các chi phí giao nhận kịp thời Đồng thời, liên lạc thường xuyên với khách hàng, chủ tàu và đối tác để nắm bắt tình hình thực tế của lô hàng Việc này giúp nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, nâng cao hiệu quả dịch vụ logistics.
Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trình phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
Xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, phân tích các hoạt động kinh doanh.
Dự toán, soạn thảo văn bản, hợp đồng và ký kết các hợp đồng kinh tế theo ủy nhiệm của ban giám đốc Chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán các hợp đồng để đảm bảo quá trình hợp tác diễn ra hiệu quả và đúng quy định.
Thường xuyên duy trì liên hệ và quan tâm đến khách hàng nhằm xây dựng mối quan hệ bền vững Việc cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng chính xác nhu cầu của khách hàng Ghi nhận, thu thập dữ liệu khách hàng là bước quan trọng để xử lý nhanh chóng các khiếu nại và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Xây dựng chiến lược xuất nhập khẩu toàn diện cho công ty nhằm tối ưu hóa hoạt động thương mại quốc tế Đồng thời, tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng với các khách hàng trong và ngoài nước để mở rộng thị trường và tăng doanh thu bán hàng.
Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động của công ty theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án đầu tư (đầu tư phát triển , đầu tư các nghành nghề khác )
Phòng tài chính kế toán phối hợp lập kế hoạch trang bị máy móc, thiết bị cho công ty nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất hiệu quả Các kế hoạch đầu tư đã được duyệt sẽ triển khai theo đúng quy trình để nâng cao năng lực sản xuất Việc lập kế hoạch trang bị thiết bị liên quan đến các dự án đầu tư nhằm tối ưu hóa nguồn lực và thúc đẩy phát triển bền vững của công ty.
Quản lý, điều hành và kiểm tra các hoạt động liên quan đến kỹ thuật và công nghệ để đảm bảo hiệu quả công việc Đảm bảo tiến độ sản xuất, thực hiện kế hoạch và giám sát các dự án của công ty một cách chặt chẽ Điều này giúp nâng cao năng suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với mục tiêu đề ra.
Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch sản xuất.
Kiểm tra và đảm bảo sản phẩm được sản xuất theo các tiêu chí chất lượng rõ ràng giúp nâng cao uy tín của thương hiệu Việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cũng đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu khắt khe của khách hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng Chất lượng sản phẩm không chỉ phản ánh năng lực sản xuất mà còn thúc đẩy sự cạnh tranh trên thị trường, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nơi tiến hành sản xuất các thiết bị linh kiện của Công ty.
Chúng tôi có trách nhiệm nâng cao hiệu quả của dây chuyền sản xuất để đạt được chỉ tiêu về sản lượng đề ra Đồng thời, đảm bảo giá trị và chất lượng của thành phẩm luôn được duy trì ở mức cao nhất Việc tối ưu hóa quá trình sản xuất giúp tăng năng suất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng Chính nhờ đó, doanh nghiệp có thể duy trì vị thế cạnh tranh và đạt được mục tiêu kinh doanh đề ra.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ
đỏ Long An trong 3 năm gần nhất (2020-2022)
Bảng 1.1 :Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH năng lượng măt trời đỏ Long An từ năm 2020-2022
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Doanh thu 9,911,236,000 10,483,143,000 12,052,847,000 Chi phí 4,382,965,000 4,588,576,000 5,374,110,000 Lợi nhuận 4,528,271,000 5,894,567,000 6,678,737,000
(Nguồn :Phòng kế toán-tài chính ) Để thấy rõ sự chênh lệch của hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020-
2022 , sau đây sẽ là biểu đồ cột và bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh:
Hình 1.1: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2020-2022
Bảng 1.2 :Bảng so sánh kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm (2020-2022)
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN
Giới thiệu sơ lược về hợp đồng nhập khẩu
Trong bài báo cáo này, chúng tôi chọn bộ chứng từ nhập khẩu mặt hàng máy hàn để minh họa quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời Đỏ Long An Quá trình này bao gồm các bước chuẩn bị chứng từ hợp lệ, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật nhập khẩu và các yêu cầu kỹ thuật liên quan Việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy hàn giúp doanh nghiệp hiện thực hóa các mục tiêu kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế Các chứng từ nhập khẩu đúng quy trình đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính cho công ty.
Một số thông tin của lô hàng như sau:
+Công ty xuất: TECH FORCE TECHNOLOGY CO.
+Công ty nhập:Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An
+Hàng hóa :Máy hàn dùng chùm tia hồng ngoại để hàn tấm tế bào quang điện (sản xuất pin năng lượng mặt trời)
+Trọng lượng : 2,160 KGM đóng trong Container 20’(1x20GP)
+Điều kiện thương mại :CIF
+Cảng đến: Ho Chi Minh port
+Hàng hóa :Máy hàn dùng chùm tia hồng ngoại để hàn tấm tế bào quang điện (sản xuất pin năng lượng mặt trời)
+Trọng lượng : 2,160 KGM đóng trong Container 20’(1x20GP)
2.2 Sơ đồ mối quan hệ giữa các bên
Sơ đồ 2.1: Mối quan hệ giữa các bên
Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An vừa ký kết hợp đồng mua máy hàn sử dụng công nghệ chùm tia hồng ngoại từ Công ty Tech Force Technology Thỏa thuận này nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng khả năng sản xuất của công ty, góp phần thúc đẩy năng lượng sạch và phát triển bền vững Sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp sẽ tạo ra bước ngoặt quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ hàn tiên tiến vào ngành năng lượng mặt trời tại Long An.
Based on the agreed Incoterms of C&F, Tech Force Technology is responsible for arranging transportation for the shipment After obtaining quotes from multiple forwarders, the company selected Mega Hugo International Logistics Limited to handle the logistics Mega Hugo International Logistics Limited is tasked with loading the goods, performing export customs procedures, and issuing the House Bill of Lading (HBL) after paying relevant fees.
(3) Mega Hugo International Logistics Limited gửi HBL cho Long Việt Logistics
(4) Mega Hugo International Logistics Limited gửi Booking Request đến Hãng tàu (China) để xác nhận việc đặt chỗ trên tàu cho lô hàng của Tech Force Technology.
(5) Mega Hugo International Logistics Limited nhận được Booking Confirmation từ Hãng tàu (China) xác nhận việc đã book tàu thành công.
(6) Hãng tàu (China) phát hành Master Bill (MBL) và gửi cho Hãng tàu (ViệtNam)
(7) Sau khi tàu chạy thì Hãng tàu (Việt Nam) gửi thông báo hàng đến trước 3 ngày so với ngày tàu đến cho Long Việt Logistics.
(8) Long Việt Logistics sẽ gửi thông báo hàng đến cho Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An.
(9) Long Việt Logistics sẽ ra cảng lấy hàng sau đó giao cho Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An.
2.3 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.4 Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.4.1 KÍ kết hợp đồng ngoại thương
2.4.1.1 Tim kiếm nhà xuất khẩu
Trung Quốc nổi tiếng là quốc gia đứng đầu thế giới về máy móc thiết bị công nghiệp, nhờ vào khả năng tiếp nhận và ứng dụng thành tựu công nghệ hiện đại từ các nhà đầu tư nước ngoài Sự hợp tác này thúc đẩy nền sản xuất thiết bị, máy móc công nghiệp của Trung Quốc phát triển mạnh mẽ từng ngày, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
+Về chất lượng, máy móc thiết bị công nghiệp Trung Quốc được sản xuất với kỹ thuật tiên tiến, được kiểm định nghiêm ngặt.
Giá cả các mặt hàng Trung Quốc chính hãng thường rẻ hơn khi nhập khẩu vào Việt Nam hoặc các quốc gia khác Nguyên nhân chính là do Trung Quốc có sẵn nguồn nguyên liệu, lực lượng lao động giá rẻ và nguồn lực dồi dào, giúp giảm chi phí sản xuất và vận chuyển.
+Về tiềm năng thị trường, máy móc công nghiệp Trung Quốc vẫn luôn chiếm thị phần lớn tại Việt Nam nhờ đáp ứng được về giá và chất lượng.
Do những lý do trên, Công ty TNHH Năng Lượng Mặt Trời Đỏ Long An đã lựa chọn Công ty Tech Force Technology của Trung Quốc làm đối tác nhập khẩu hàng hóa.
Sau khi xác định được đối tác mục tiêu là Công ty Tech Force Technology, công ty sẽ tiến hành đàm phán về các thông tin liên quan đến hàng hóa như tên hàng, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng và phương thức vận chuyển Trong đó, giá cả và phương thức thanh toán được đặc biệt chú trọng vì chúng đóng vai trò quyết định đến thành công hoạt động kinh doanh của công ty.
Sau khi hai bên thống nhất tất cả các điều khoản và đồng ý về các điều kiện hợp tác, họ đã tiến hành ký kết hợp đồng thương mại vào ngày 15/5/2022 Số hợp đồng là 039/RSLA-TF22, đánh dấu bước quan trọng trong quá trình hợp tác giữa các bên.
Bên mua : Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An
-Địa chỉ: Cụm Công Nghiệp Đức Hòa Hạ (Lô C2), Ảp Bình Tiền, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hoà, Long An
-Điện thoại:(84-8) 626 11 071 Fax:(84-8) 626 11 072 -Ngân hàng :Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
-Người đại diện:Phạm Thị Thu Dung-Giám đốc
Bên bán : TECH FORCE TECHNOLOGY CO
-Địa chỉ : Phòng 801, tòa nhà Shing Yip, 19 phố Shing Yip, Kwun Tong, Hong Kong.
-Điện thoại:(020) 8909 3055 Fax:(020) 8901 0949 -Ngân hàng : Bank of China (Hong Kong) Limited
-Số tài khoản : 012-395-9-200780-3 SWIFT: BKCHHKHH
-Người đại diện: Daniel Dai-Giám đốc
Sau cuộc thảo luận, hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng dựa trên các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận Trong đó, Điều khoản 1 quy định rõ về tên hàng, số lượng và giá cả cụ thể của từng mặt hàng Việc xác định chính xác tên hàng, số lượng và giá cả đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng Các điều khoản này giúp đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
-Tên hàng hóa : Máy hàn dùng chùm tia hồng ngoại để hàn tấm tế bào quang điện -Số lượng :1 bộ
-Đơn giá : 19,370.83 USD/bộ - CIF cảng Shekou,Trung Quốc (Incoterm 2010) - Tổng giá trị :19,370.83USD Điều khoản 2 :Chất lượng
-Đóng gói :Theo tiêu chuẩn xuất khẩu
-Nguồn gốc :Trung Quốc Điều khoản 3: Giao hàng
-Cảng bốc:Bất kì cảng nào của Trung Quốc
-Cảng đích:Cảng Hồ Chí Minh
-Giao hàng từng phần :Cho phép
-Chuyển tải:Cho phép Điều khoản 4:Thanh toán
-Chuyển tiền bằng điện trả trước 100% Điều khoản 5: Bộ chứng từ yêu cầu
-Hóa đơn thương mại 3 bản
-phiếu đóng gói 3 bản Điều khoản 6 :Trọng tài
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp và các bên không thể đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được chuyển đến Tòa Kinh tế nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (Chi nhánh TP.HCM) để giải quyết triệt để Ngoài ra, điều khoản 7 quy định các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên được thực hiện đầy đủ theo quy định của pháp luật.
-Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký kết hợp đồng
Mọi sửa đổi hoặc thay đổi đối với hợp đồng này chỉ có hiệu lực khi được lập thành văn bản và ký xác nhận hợp lệ bởi cả hai bên, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình thực hiện hợp đồng.
2.4.1.4 KÍ hợp đồng dịch vụ với Công ty Long Việt Logistics
Vì mục tiêu tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An đã hợp tác với Công ty Long Việt Logistics để đảm nhận việc liên hệ và làm việc trực tiếp với các hãng tàu, tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa.
2.4.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi ký kết hợp đồng, Công ty Tech Force Technology gửi bộ chứng từ qua chuyển phát nhanh để tiến hành kiểm tra và đối chiếu với nội dung hợp đồng đã thống nhất Quá trình kiểm tra bộ chứng từ là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa nhằm giảm thiểu sai sót trong khai báo Hải quan Mỗi chứng từ đều có chức năng riêng biệt nhưng lại liên kết chặt chẽ với nhau, vì vậy nhân viên chứng từ cần kiểm tra tính hợp lệ và tính đồng bộ của các chứng từ để đảm bảo thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và giúp nhận hàng chính xác hơn.
Kiểm tra vận đơn đường biển - Bill Of Lading
-Bên bán: Công ty TECH FORCE TECHNOLOGY
-Bên mua: Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An
-Bên thông báo : Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An
-Cảng bốc (POL): Shekou, China
-Cảng dỡ hàng (POD): Cat lai Port, Ho Chi Minh.
Kiểm tra hóa đơn thương mại- Commercial Invoice
Ngày lập hóa đơn là ngày 02 tháng 12 năm 2022, cần đảm bảo ngày này không vượt quá ngày giao hàng hoặc phải trùng khớp với ngày giao hàng ghi trên vận đơn để đảm bảo tính hợp lý Thông tin bên mua cần phải chính xác và khớp với các thông tin trong hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình thanh toán và kế toán.
-Tên và địa chỉ của người Mua: Red Sun Energy Co, Ltd (Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An)
Địa chỉ công ty của bạn nằm tại Khu công nghiệp Đức Hòa Hạ (C2), Ảp Bình Tiền, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, Long An, Vietnam Đây là vị trí chiến lược phù hợp cho các hoạt động sản xuất và giao thương, dễ dàng kết nối với các tuyến đường chính trong khu vực Với địa chỉ rõ ràng trong khu công nghiệp Đức Hòa Hạ, doanh nghiệp của bạn đảm bảo thuận tiện trong việc vận chuyển hàng hoá và hợp tác kinh doanh.
-Điều kiện giao hàng: C&F cảng Cát Lái tại Tp.HCM, Việt Nam, theo Incoterms 2010
Lưu ý : Mô tả hàng hóa ( tên hàng, số lượng, tổng giá trị), đơn vị tính phải phù hợp với hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Kiểm tra bản kê khai chi tiết hàng hóa - Packing List
-Số phiếu đóng gói : RS22031-1
Lưu ý: Số phiếu và ngày trên Invoice và Parking list phải giống nhau.
-Thông tin bên mua: Phải trùng khớp với hợp đồng.
- Tên của người Mua: Red Sun Energy Co, Ltd (Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An)
- Địa chỉ: Duc Hoa Ha Ind Park (C2), Duc Hoa Ha,Duc Hoa, Long An, Vietnam
( Cụm Công Nghiệp Đức Hòa Hạ (Lô C2), Ảp Bình Tiền, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hoà, Long An).
-Cảng bốc: Shekou Port, China
-Cảng dở : Cái Lái Port, Vietnam
Lưu ý : Mô tả hàng hóa ( tên hàng, số lượng, trọng lượng), đơn vị tính phải phù hợp với hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
2.4.1 KÍ kết hợp đồng ngoại thương
2.4.1.1 Tim kiếm nhà xuất khẩu
Trung Quốc nổi tiếng với vị trí hàng đầu thế giới về máy móc thiết bị công nghiệp Quốc gia này tiếp nhận và ứng dụng thành công các công nghệ hiện đại từ các nhà đầu tư nước ngoài, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành sản xuất máy móc công nghiệp Nhờ vào quá trình chuyển giao công nghệ này, nền công nghiệp thiết bị của Trung Quốc ngày càng mạnh mẽ và mở rộng quy mô.
+Về chất lượng, máy móc thiết bị công nghiệp Trung Quốc được sản xuất với kỹ thuật tiên tiến, được kiểm định nghiêm ngặt.
Giá cả của các mặt hàng Trung Quốc chính hãng thường rẻ hơn rất nhiều so với khi nhập khẩu vào Việt Nam hoặc các quốc gia khác, nhờ vào nguồn nguyên liệu và nhân lực giá rẻ sẵn có Điều này giúp các sản phẩm Trung Quốc cạnh tranh tốt hơn về mặt giá cả trên thị trường quốc tế.
+Về tiềm năng thị trường, máy móc công nghiệp Trung Quốc vẫn luôn chiếm thị phần lớn tại Việt Nam nhờ đáp ứng được về giá và chất lượng.
Vì những lý do trên, Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời Đỏ Long An đã chọn Công ty Tech Force Technology của Trung Quốc làm đối tác nhập khẩu hàng hóa Việc hợp tác này giúp đảm bảo nguồn cung đồng bộ, chất lượng và giá cả hợp lý cho các dự án năng lượng mặt trời của công ty Lựa chọn đối tác uy tín từ Trung Quốc cũng là chiến lược nhằm tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, nâng cao hiệu quả hoạt động và mở rộng quy mô kinh doanh trong lĩnh vực năng lượng sạch.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Bên mua : Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An
-Địa chỉ: Cụm Công Nghiệp Đức Hòa Hạ (Lô C2), Ảp Bình Tiền, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hoà, Long An
-Điện thoại:(84-8) 626 11 071 Fax:(84-8) 626 11 072 -Ngân hàng :Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
-Người đại diện:Phạm Thị Thu Dung-Giám đốc
Bên bán : TECH FORCE TECHNOLOGY CO
-Địa chỉ : Phòng 801, tòa nhà Shing Yip, 19 phố Shing Yip, Kwun Tong, Hong Kong.
-Điện thoại:(020) 8909 3055 Fax:(020) 8901 0949 -Ngân hàng : Bank of China (Hong Kong) Limited
-Số tài khoản : 012-395-9-200780-3 SWIFT: BKCHHKHH
-Người đại diện: Daniel Dai-Giám đốc
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
-Tên hàng hóa : Máy hàn dùng chùm tia hồng ngoại để hàn tấm tế bào quang điện -Số lượng :1 bộ
-Đơn giá : 19,370.83 USD/bộ - CIF cảng Shekou,Trung Quốc (Incoterm 2010) - Tổng giá trị :19,370.83USD Điều khoản 2 :Chất lượng
-Đóng gói :Theo tiêu chuẩn xuất khẩu
-Nguồn gốc :Trung Quốc Điều khoản 3: Giao hàng
-Cảng bốc:Bất kì cảng nào của Trung Quốc
-Cảng đích:Cảng Hồ Chí Minh
-Giao hàng từng phần :Cho phép
-Chuyển tải:Cho phép Điều khoản 4:Thanh toán
-Chuyển tiền bằng điện trả trước 100% Điều khoản 5: Bộ chứng từ yêu cầu
-Hóa đơn thương mại 3 bản
-phiếu đóng gói 3 bản Điều khoản 6 :Trọng tài
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
-Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký kết hợp đồng
Mọi sửa đổi hoặc thay đổi liên quan đến hợp đồng đều cần được thực hiện bằng văn bản và có sự xác nhận ký kết hợp pháp của cả hai bên để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
2.4.1.4 KÍ hợp đồng dịch vụ với Công ty Long Việt Logistics
Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An đã hợp tác với Công ty Long Việt Logistics để chủ động làm việc với hãng tàu nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí Sự hợp tác này giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, đảm bảo tiến độ và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động logistics Việc thuê đơn vị logistics chuyên nghiệp như Long Việt Logistics giúp công ty tập trung vào các hoạt động chính, nâng cao hiệu quả kinh doanh và thúc đẩy các dự án năng lượng mặt trời phát triển bền vững.
2.4.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi ký hợp đồng, Công ty Tech Force Technology sẽ gửi bộ chứng từ bằng chuyển phát nhanh để khách hàng kiểm tra và đối chiếu Nhân viên chứng từ thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ với nội dung hợp đồng nhằm giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo Hải quan Mỗi loại chứng từ có vai trò quan trọng riêng và liên hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo tính hợp lệ và tính đồng bộ để thúc đẩy thủ tục hải quan và nhận hàng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng Việc kiểm tra bộ chứng từ đúng quy định giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và tăng hiệu quả trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Kiểm tra vận đơn đường biển - Bill Of Lading
-Bên bán: Công ty TECH FORCE TECHNOLOGY
-Bên mua: Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An
-Bên thông báo : Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An
-Cảng bốc (POL): Shekou, China
-Cảng dỡ hàng (POD): Cat lai Port, Ho Chi Minh.
Kiểm tra hóa đơn thương mại- Commercial Invoice
Ngày lập hóa đơn là ngày 02 tháng 12 năm 2022, cần lưu ý rằng ngày giao hàng phải trùng hoặc trước ngày lập hóa đơn để đảm bảo tính hợp lý, đồng thời cần so sánh với ngày giao hàng trên vận đơn Thông tin bên mua phải khớp chính xác với nội dung trong hợp đồng để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.
-Tên và địa chỉ của người Mua: Red Sun Energy Co, Ltd (Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An)
Địa chỉ của nhà xưởng nằm tại Khu Công Nghiệp Đức Hòa Hạ, Lô C2, Ấp Bình Tiền, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hòa, Long An, Vietnam, thuận tiện cho hoạt động sản xuất và logistics Vị trí này đảm bảo kết nối dễ dàng với các tuyến đường lớn, hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp Với cơ sở hạ tầng hiện đại tại khu công nghiệp Đức Hòa Hạ, doanh nghiệp có thể yên tâm về môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn.
-Điều kiện giao hàng: C&F cảng Cát Lái tại Tp.HCM, Việt Nam, theo Incoterms 2010
Lưu ý : Mô tả hàng hóa ( tên hàng, số lượng, tổng giá trị), đơn vị tính phải phù hợp với hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Kiểm tra bản kê khai chi tiết hàng hóa - Packing List
-Số phiếu đóng gói : RS22031-1
Lưu ý: Số phiếu và ngày trên Invoice và Parking list phải giống nhau.
-Thông tin bên mua: Phải trùng khớp với hợp đồng.
- Tên của người Mua: Red Sun Energy Co, Ltd (Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An)
- Địa chỉ: Duc Hoa Ha Ind Park (C2), Duc Hoa Ha,Duc Hoa, Long An, Vietnam
( Cụm Công Nghiệp Đức Hòa Hạ (Lô C2), Ảp Bình Tiền, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hoà, Long An).
-Cảng bốc: Shekou Port, China
-Cảng dở : Cái Lái Port, Vietnam
Lưu ý : Mô tả hàng hóa ( tên hàng, số lượng, trọng lượng), đơn vị tính phải phù hợp với hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Do là đối tác lâu năm của Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An, hai bên có niềm tin vững chắc và thống nhất về phương thức thanh toán 100% trả trước Ngoài ra, hai bên còn bổ sung kinh phí để hỗ trợ Công ty Tech Force Technology sản xuất hàng theo đúng tiến độ Vì vậy, Công ty TNHH Năng lượng Mặt trời đỏ Long An đã tiến hành thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng cho Công ty Tech Force Technology, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
(1) Công ty Tech Force Technology gửi bản scan Invoice, Packing list cho
Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An.
Công ty TNHH năng lượng mặt trời đỏ Long An đã thực hiện hợp đồng mua bán ngoại tệ giao ngay để mua đồng đô la Mỹ, đồng thời cung cấp giấy Cam kết về việc cung cấp bổ sung chứng từ giao dịch Do là thanh toán trả trước sau khi ký hợp đồng, công ty chưa có đầy đủ bộ chứng từ thanh toán trong hợp đồng đã nêu như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói chi tiết Lệnh chuyển tiền được lập tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (Vietinbank) để chuyển số tiền 19.370,83 USD cho ngân hàng người thụ hưởng là Bank of China (Hong Kong) Limited, đảm bảo quá trình thanh toán ngoại tệ diễn ra đúng quy trình và tuân thủ các quy định liên quan.
(3 Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (Vietinbank) tiến hành chuyển tiền cho ngân hàng thụ hưởng Bank of China (Hong Kong) Limited.
Sau khi hoàn tất thanh toán, số tiền 19.370,83 USD đã được chuyển thành công từ ngân hàng người thụ hưởng Bank of China (Hong Kong) Limited đến bên bán là Công ty Tech Force Technology.
2.4.4 Nhận giấy thông báo hàng đến (A/N)