TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI TẬP GIỮA KÌ MÔN PHÁT TRIỂN KĨ NĂNG RÈN LUYỆN KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ KỸ NĂNG TỰ HỌC TRONG BỐI CẢNH ĐẠI DỊCH COVID 19 MỤC LỤC 1, LÝ DO CHỌN[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÀI TẬP GIỮA KÌ MÔN PHÁT TRIỂN KĨ
NĂNG
RÈN LUYỆN KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ KỸ NĂNG TỰ HỌC TRONG BỐI CẢNH ĐẠI DỊCH COVID 19
Trang 2MỤC LỤC
1, LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 4
1.1, Thực trạng 4
1.2, Đặt vấn đề 5
2, BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC TRONG NHÓM 7
2.1, Phân công công việc kèm mốc thời gian 7
2.2, Nội dung ( Kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng tự học) 9
2.2.1, Kỹ năng quản lý thời gian 9
2.2.2, Kỹ năng tự học 14
2.2.3, Tài liệu tham khảo 18
3, BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN TRONG NHÓM 19
Trang 31, LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
1.1, Thực trạng
a, Quản lý thời gian
Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng cần thiết nhất đối với bất cứ ai, cần được thực hiện ở bất cứ ngành nghề nào Đặc biệt đối với sinh viên, kỹ năng này trở nên quan trọng hơn cả bởi nó liên quan trực tiếp đến việc đi học, đi làm
Tuy nhiên trên thực tế, kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên chưa đạt hiệu quả tối đa
Thời gian để lướt mạng xã hội, thỏa mãn nhu cầu cá nhân
Phần lớn sinh viên dành nhiều thời gian trong ngày của mình để đắm chìm trong thế giới ảo - mạng xã hội như Facebook, Instagram,
Khảo sát của giảng viên Hoàng Thị Phương, ĐH Sư phạm Hà Nội đã thực hiện một khảo sát trên 200 sinh viên ĐH Sư phạm Hà Nội chỉ ra rằng:
18% sinh viên cho biết mình sử dụng thời gian cho các hoạt động ngoài giờ lên lớp để nghiên cứu tài liệu
52% sử dụng nhiều thời gian ngồi máy tính để online, lên Facebook
46% dành nhiều thời gian trong ngày để ngủ nướng hoặc ngủ trưa
29% cho biết dành nhiều thời gian để tham gia hoạt động xã hội và thể thao giúp cải thiện sức khỏe, hình thành và rèn luyện kỹ năng
22% sử dụng nhiều thời gian lên thư viện nghiên cứu tài liệu
12% dành thời gian để học tập hàng ngày, 36% sinh viên cho biết chỉ học khi có hứng
và 52% chỉ học khi thi hoặc có bài kiểm tra
Như vậy, phần lớn sinh viên chưa biết cách sắp xếp, quản lý thời gian của mình một cách hợp lý: dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội, quên đi nhiệm vụ chính của bản thân Họ chưa biết cách lập kế hoạch cho những hoạt động của mình Một số sinh viên
đã đề ra được kế hoạch hoạt động nhưng thiếu quyết tâm và nghiêm túc trong quá trình thực hiện
Không có thời gian dành cho bản thân
Bên cạnh các bạn sinh viên dành quá nhiều thời gian cho việc giải trí, thỏa mãn nhu cầu
cá nhân thì cũng có nhiều bạn luôn cảm thấy căng thẳng, áp lực bởi có quá nhiều việc phải làm Họ không biết phải bắt đầu từ đâu? Phân chia thời gian thế nào cho hợp lý để hoàn thành mọi công việc được giao?, Điều này dẫn đến sự căng thẳng thần kinh, kiệt quệ thể lực, khiến họ không thể hoàn thành bài tập cũng như công việc một cách đúng hạn và hiệu quả nhất
b, Tự học
Tự học là một nhu cầu, một kỹ năng cần thiết của mọi người trong ngày nay
Trang 4Tuy vậy, vẫn còn một bộ phận người học chưa thực sự hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng này
Nghiên cứu của Học viện Cảnh sát Nhân dân chỉ ra rằng:
31% sinh viên cho rằng tự học là không quan trọng
Sinh viên năm thứ ba đánh giá tầm quan trọng của tự học cao nhất (80,0%)
Sinh viên năm thứ hai xếp hạng tiếp theo (64%)
Thấp nhất là sinh viên năm thứ nhất (62,0%)
Tỉ lệ sinh viên cho rằng việc tự học là không quan trọng còn cao, trong đó đặc biệt là sinh viên năm thứ nhất (chiếm 38%, năm thứ hai chiếm 36%, năm thứ ba chiếm 20%) Như vậy, có thể thấy vấn đề tự học vẫn bị coi nhẹ đồng thời phương pháp hợp lý để đạt được kỹ năng này chưa nhận được sự quan tâm đúng đắn
1.2, Đặt vấn đề
Đại dịch Covid-19 đang trở thành vấn đề nóng được quan tâm trên khắp thế giới Tại Việt Nam, ảnh hưởng to lớn của đại dịch đã khiến nhiều hoạt động phải đóng cửa, các tỉnh và thành phố đồng loạt yêu cầu học sinh sinh viên học tập tại nhà để đảm bảo an toàn cho gia đình và xã hội Giờ đây, khi sinh viên chỉ có thể dành toàn bộ thời gian trong ngày của mình xoay quanh 4 bức tường, kỹ năng quản lí thời gian và tự học trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Bởi lẽ việc ở nhà trong nhiều ngày dễ khiến mọi người, đặc biệt là lứa học sinh sinh viên trở nên chán nản, ù lì, năng suất học tập và làm việc giảm sút Làm sao để một ngày trôi qua đạt được hiệu quả cao nhất? Làm sao để nâng cao tri thức dù không trực tiếp đến trường? Đây là những câu hỏi cần được giải đáp
a, Quản lý thời gian
“Bạn có yêu cuộc sống không? Nếu có thì đừng lãng phí thời gian, vì thời gian chính là viên gạch xây nên cuộc sống này.” - Benjamin Franklin.
Thời gian là tài sản quý giá nhất của con người song việc tận dụng nó đến mức tối ưu là việc ít cá nhân có thể thực hiện được Đặc biệt đối với sinh viên, việc cân đối thời gian giữa các công việc như: đi học, đi làm thêm, đi sinh hoạt câu lạc bộ, đi mở rộng mối quan hệ không phải là điều dễ thực hiện Bởi lẽ dù có nhiều công việc đến đâu thì thời gian trong một ngày của con người cũng chỉ được gói gọn trong 24 tiếng, việc thúc đẩy bản thân làm việc quá nhiều đến 10-12 tiếng liên tục trong một thời gian dài sẽ gây nên những hậu quả khôn lường: mất ngủ, kiệt sức, rối loạn âu lo, Học cách cân bằng, làm chủ thời gian trong ngày của mình sẽ giúp các sinh viên hoàn thành các công việc với hiệu quả cao nhất đồng thời giữ vững sức khoẻ về thể chất và tinh thần
Trang 5b, Tự học
“Đời sống có hạn mà sự học thì vô hạn.” -Trang Tử
Đối với sinh viên, đặc biệt là sinh viên năm thứ nhất, sự thay đổi ở môi trường đại học với hình thức đào tạo tín chỉ gây nên nhiều khó khăn Một số sinh viên vẫn chưa ý thức cũng như chưa xác định được rõ ràng về hướng đi của mình, chưa có một phương pháp học hợp lý, trong khi yêu cầu về tính chủ động học tập ở bậc đại học là rất cao Để nắm bắt toàn diện những kiến thức chuyên sâu ở bậc đại học đòi hỏi sinh viên phải có nhiều
nỗ lực trong hoạt động học tập, đặc biệt phải dành nhiều thời gian cho việc tự học, cũng như cần có một phương pháp tự học đúng đắn, phù hợp và hiệu quả Chính vì vậy, kỹ năng tự học đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình học tập đối với sinh viên Về lâu dài, kỹ năng tự học sẽ là nền tảng cho kỹ năng tự nghiên cứu nhằm phục vụ cho bậc học cao hơn hoặc công việc sau khi ra trường
Xuất phát từ những lý do trên, chúng em chọn đề tài: “Rèn luyện kỹ năng quản lý thời
gian và kỹ năng tự học trong bối cảnh đại dịch Covid 19”
Trang 62, BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC TRONG NHÓM
2.1, Phân công công việc kèm mốc thời gian
Tuần Thời gian cụ thể Công việc Người phụ trách
1
30/8-01/9
30/8
Nhận chủ đề chung từ
giảng viên " Phát triển các
kĩ năng cá nhân (trong bối cảnh đại dịch Covid-19 hiện nay)"
Hình thức nộp bài:
+Bản Word trên GG Docs +Một video dài tối đa 5 phút
Cả nhóm
31/8
Nghĩ ý tưởng
Nêu ra một số kĩ năng có thể chọn triển khai:
VD: Tự học, quản lí thời gian, quản lí chi tiêu,
Cả nhóm
01/09
Thống nhất chọn Nội dung:
"
Rèn luyện Kỹ năng quản lí thời gian và kỹ năng tự học trong đại dịch Covid 19"
Cả nhóm (Thông qua hình thức
vote)
2
06/09-12/09
06/09
Phân công các thành viên làm phần Nội dung theo thứ tự sau:
Bùi Hồng Nhung (nhóm trưởng)
Lý do chọn đề tài Phạm Huyền Minh
Nguyễn Thu Thảo Nội dung: Kỹ năng quản lí
thời gian Ngô Thị Bích QuyênNguyễn Thị Ngân
Trương Nguyễn Hà Trang Nội dung: Kỹ năng tự học Nguyễn Thị Bích Ngọc
Hàn Phương My Nguyễn Thu Trà Tổng hợp, chỉnh sửa, rà soát
Word
Bùi Hồng Nhung (nhóm trưởng) 07/09-11/09 Thực hiện phần Nội dung
theo phân công đã cho
Lý do chọn đề tài
Thực trạng & Đặt vấn đề
Kỹ năng quản lý thời gian
Nguyễn Thu Thảo
Lý do chọn đề tài
Thực trạng & Đặt vấn đề
Kỹ năng tự học
Phạm Huyền Minh
Nội dung: Kỹ năng quản lí
thời gian
Trương Nguyễn Hà Trang
Trang 7Khái niệm & Tầm quan trọng
Nội dung: Kỹ năng quản lí
thời gian Cách rèn luyện ( 5 cách)
+Xác định mục tiêu rõ ràng +Liệt kê công việc phải làm +Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc
+Lập kế hoạch thực hiện công việc
+Nâng cao sự tập trung
Nguyễn Thị Ngân Ngô Thị Bích Quyên
Nội dung: Kỹ năng tự học
Khái niệm & Tầm quan trọng Hàn Phương My
Nội dung: Kỹ năng tự học
Cách rèn luyện( 4 cách)
+Thiết lập mục tiêu rõ ràng +Chủ động lập kế hoạch học tập
+Lựa chọn thời gian và địa điểm tự học
+Sẵn sàng sửa đổi để hoàn thiện kế hoạch
Nguyễn Thị Bích Ngọc Nguyễn Thu Trà
12/09 Tổng hợp, sửa đổi Word Hoàn thiện bản mềm lần 1 Bùi Hồng Nhung(nhóm trưởng)
3
13/09-19/09
13/09 Rà soát, thống nhất bản
15/09
Thống nhất cách thực hiện Video
Yêu cầu độ dài: 5 phút Hình thức:
+Hoạt hình với nhân vật đại diện cho nhóm ( Quả chuối) +Sub+Lồng tiếng
Cả nhóm (Thông qua hình thức
vote)
15/09 - 19/09 Người dựng Video Lê Kiều Linh
4
20/09-26/09
20/09- 23/09
Hoàn thiện phần Mở đầu Video
( Bao gồm giới thiệu nhân vật, bối cảnh)
Lê Kiều Linh
24/09 Hoàn thiện bản mềm lần 2
(Bản kế hoạch triển khai công việc
Bảng đánh giá các thành viên)
Bùi Hồng Nhung (nhóm trưởng)
Viết kịch bản cho phần Nội dung chính của Video
Nguyễn Thị Ngân Ngô Thị Bích Quyên Nguyễn Thị Bích Ngọc Nguyễn Thu Trà
Thu âm giọng nói cho Phạm Huyền Minh
Trang 825/09-26/09
Ghép giọng nói cho nhân vật
Hoàn thiện và dựng nốt phần Nội dung chính của Video
Chỉnh sửa các hiệu ứng
Lê Kiều Linh
Đánh giá các thành viên trong nhóm theo 2 mục:
+Bản thân tự đánh giá +Thành viên cùng nhóm đánh giá
Cả nhóm
2.2, Nội dung ( Kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng tự học)
2.2.1, Kỹ năng quản lý thời gian
a, Khái niệm
Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mục tiêu đề ra
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý nhằm tăng hiệu suất làm việc
b, Tầm quan trọng
Có thể quan sát bảng sau để thấy sự khác biệt giữa người làm việc bận rộn( không biết quản lý thời gian) và người làm việc hiệu quả ( nắm rõ cách để quản lý thời gian):
Người làm việc bận rộn Người làm việc hiệu quả
Ưu tiên những công việc không quá quan
trọng, lặp đi lặp lại
Ưu tiên những công việc quan trọng nhất
Đặt sự quan tâm, chú ý lên mọi vấn đề Giữ sự chú ý cho những vấn đề quan
trọng nhất
Có xu hướng làm việc đa nhiệm (cố gắng
hoàn thành nhiều loại công việc trong một
khoảng thời gian nhất định)
Tập trung cao độ để hoàn thành một công việc trong một khoảng thời gian ngắn nhất
Đồng ý với mọi lời đề nghị, nhờ vả Suy nghĩ kỹ càng trước khi gật đầu
đồng ý một lời đề nghị; biết khi nào nên nói “không”
Đặt nhiều sự quan tâm đến quá trình hoàn
thành công việc, liên tục nói rằng bản thân
Luôn chú trọng đến kết quả cuối cùng
Trang 9rất bận rộn của công việc
Đầy rẫy những công việc chưa được sắp xếp Lên kế hoạch danh sách, lịch trình làm
việc khoa học
=> Làm việc chăm chỉ => Làm việc thông minh
Như vậy, có thể thấy được tầm quan trọng của việc nắm rõ cách quản lý thời gian:
Nâng cao hiệu suất làm việc: Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp các kế
hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn là một cách để bạn làm việc mà không tốn quá nhiều công sức
Giảm bớt áp lực và căng thẳng: Kiểm soát thời gian hiệu quả sẽ giúp chúng ta giảm
căng thẳng, tránh được áp lực “deadline” và hoàn thành công việc một cách tốt nhất Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ có nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình, chăm sóc sức khỏe của chính mình, chất lượng cuộc sống của bạn sẽ được cải thiện đáng kể
Có thêm thời gian để làm những điều bản thân yêu thích: Quản lý thời gian khoa học,
hiệu quả giúp chúng ta làm được nhiều việc nhiều hơn Ta sẽ có nhiều cơ hội hơn để phát triển bản thân, học thêm nhiều thứ mới, trải nghiệm những điều chưa từng làm hay dành thời gian cho gia đình hoặc thăm bạn bè Đây chính là khoảng thời gian ý nghĩa và
vô giá mà không một ai không nên bỏ lỡ
Hạn chế thói quen xấu: Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, sắp xếp kém,…sẽ
gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính xác
c, Cách rèn luyện
Xác định mục tiêu rõ ràng Mục đích:
Một mục tiêu rõ ràng sẽ giúp một cá nhân có động lực theo đuổi kế hoạch rõ ràng hơn Đồng thời việc xác định mục tiêu từ sớm giúp cá nhân dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp nhất trong quá trình thực hiện
Phương pháp thực hiện:
Nguyên tắc "S.M.A.R.T" có thể được áp dụng:
Specific – Cụ thể: mục tiêu của bạn cần phải có sự rõ ràng cụ thể về cái gì (What?), ai
(Who?), ở đâu (Where?), khi nào (When?) và tại sao (Why?)
Trang 10Measurable– Đo lường được: Mục tiêu bạn đặt ra phải đo lường được cụ thể giá cả, số
lượng hoặc khối lượng, thời gian …
Achievable – Khả thi: Tốt nhất nên thiết lập một mục tiêu thực tế nhưng thử thách để
cân bằng mọi thứ
Relevant – Thích hợp: Khi đặt mục tiêu thích hợp với định hướng cuộc sống và sự
nghiệp, bạn có thể tập trung để luôn tiến lên và hoàn thiện mình
Timely – Thời hạn: Mục tiêu phải có thời gian để bạn biết mình cần thực hiện cách nào
nhanh nhất, thời gian bạn chờ đợi kết quả là khi nào
Liệt kê công việc phải làm Mục đích:
Khiến một cá nhân hay tổ chức không bỏ lỡ hay bỏ quên bất kì công việc nào
Nhanh chóng sắp xếp thời gian để kịp hoàn thành các mục công việc nhanh chóng và hiệu quả nhất
Phương pháp thực hiện:
Dưới đây là một bảng nhật ký thời gian tham khảo để khiến mọi công việc được sắp xếp, liệt kê một cách hợp lý, logic hơn
Nhật ký thời gian
Ngày tháng năm
Thời gian Nội dung công việc Thời lượng Kết quả
Bên cạnh đó, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, có những ứng dụng được tạo ra nhằm giúp con người quản lý công việc của mình dễ dàng và khoa học hơn Có thể kể đến một số cái tên thông dụng như: To Do List, Trello, Lịch Google, Notion hay thậm chí đơn giản hơn là Ghi chú trên điện thoại
Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc Mục đích:
Khiến bản thân trở nên tập trung hơn khi làm việc
Các đầu công việc được hoàn thành hợp lý, đúng hạn, đúng tính cấp bách
Tránh bản thân khỏi tình trạng căng thẳng khi không thể hoàn thành mọi công việc mong muốn trong một ngày
Trang 11Phương pháp thực hiện:
Sau khi liệt kê những công việc cần làm, nên dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước, công việc nào có thể để lại sau bằng cách sử dụng ma trận EISENHOWER
Cấp thiết Không cấp thiết
Quan trọng (I) Quan trọng & Cấp
thiết
Làm ngay
(II) Không cấp thiết &
Quan trọng
Có kế hoạch làm hợp lý
Không quan
trọng
(III) Cấp thiết & Không quan trọng
Làm càng sớm càng tốt
(IV) Không cấp thiết &
Không quan trọng
Làm sau cùng
Phần tư (I) là cho những việc có thời hạn ngay lập tức và quan trọng
Phần tư (II) là cho chiến lược và phát triển lâu dài
Phần tư (III) là cho những công việc chen ngang
Phần tư (IV) là cho những hoạt động đem đến ít giá trị
Lập kế hoạch thực hiện công việc Mục đích:
Giúp tạo sự ổn định, dễ dàng ứng phó với những yếu tố bất định và thay đổi của môi trường
Giúp sự việc xảy ra theo trình tự dự kiến ban đầu, tạo cơ sở cho công tác kiểm tra và điều chỉnh hoạt động trong kế hoạch của mỗi người
Phương pháp thực hiện:
Sử dụng phương pháp lập kế hoạch START để quản lý thời gian và tổ chức công việc
Steps – Các bước công việc
Timing – Thời gian
Assignment – Người thực hiện
Responsibility – Người chịu trách nhiệm
Success Criteria – Tiêu chí thành công
Các bước (S) Thời gian (T) Người Người chịu Tiêu chí