HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ĐỂ KÝ VÀ XEM TÀI LIỆU VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ pptx

Đối tượng sử dụng và mục đích tài liệu Tài liệu được biên soạn nhằm hướng dẫn khách hàng sử dụng 2 ứng dụng Document Signer hoặc Acrobat Professional từ phiên bản 6.0 trở lên đến Acroba

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG

ĐỂ KÝ VÀ XEM TÀI LIỆU VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ

MỤC LỤC

I Giới thiệu chung 4

II Đối tượng sử dụng và mục đích tài liệu 5

III Cài đặt phần mềm 6

III.1 Phần mềm Adobe Acrobat Professional (từ bản 6.0 đến bản XI Pro): 6

III.2 Phần mềm Arobat Reader 8.0 8

III.3 Phần mềm Document Signer JSignPdf 10

III.4 Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA 12

IV Hướng dẫn ký tài liệu 17

IV.1 Gắn USB chứa chứng chỉ số vào máy cần ký tài liệu 17

IV.2 Trường hợp sử dụng Document Signer: 17

IV.3 Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ bản 6.0 trở lên) 20

V Hướng dẫn kiểm tra (verify) tài liệu có chữ ký điện tử 25

MỤC LỤC HÌNH VẼ

Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1) 6

Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2) 6

Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3) 7

Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4) 7

Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc) 8

Hình 6: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (bước 1) 8

Hình 7: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (bước 2) 9

Hình 8: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (kết thúc) 9

Hình 9: Cài đặt JSignPdf (bước 1) 10

Hình 10: Cài đặt JSignPdf (bước 2) 10

Hình 11: Cài đặt JSignPdf (bước 3) 11

Hình 12: Cài đặt JSignPdf (bước 4) 11

Hình 13: Cài đặt JSignPdf (kết thúc) 12

Hình 14: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA 13

Hình 15: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA (tiếp theo) 13

Hình 16: Chọn option 14

Hình 17: Hoàn tất cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA 14

Hình 18: Cấu hình Acrobat Reader 15

Hình 19: Chọn Preferences 15

Hình 20: Đánh dấu checkbox 16

Hình 21: Màn hình ký tài liệu 17

Hình 22: Nhập số PIN 18

Hình 23: Kết quả 18

Hình 24: Quá trình ký 19

Hình 25: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử 19

Hình 26: Nút Preview/ Select 20

Hình 27: Mở file cần ký 21

Hình 28: Click vào Sign để bắt đầu quá trình ký 21

Hình 29: Kéo vị trí cần đặt chữ ký 21

Hình 30: Chọn tên người ký 22

Hình 31: Nhập PIN code của USB Token 22

Hình 32: Chọn nơi lưu trữ file đã ký 23

Hình 33: File sau khi ký 23

Hình 34: Xem lại file sau khi ký 23

Hình 35: Chữ ký hợp lệ 24

Hình 36: Nút Signature Panel 25

Hình 37: Tab Panel 26

Hình 38: Certificate Viewer 27

Hình 39: Details 28

I Giới thiệu chung

Chữ ký điện tử được sử dụng để bảo đảm tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của các thông tin giao dịch trên mạng Internet Chữ ký số tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp nên có giá trị sử dụng trong các ứng dụng giao dịch điện tử hoặc tài liệu quan trọng cần trao đổi

Hơn nữa, ngoài việc là một phương tiện điện tử được pháp luật thừa nhận về tính pháp lý, chữ ký điện tử còn là một công nghệ mã hóa và xác thực rất mạnh Nó có thể giúp bảo đảm

an toàn, bảo mật cao cho các giao dịch trực tuyến, nhất là các giao dịch chứa các thông tin liên quan đến tài chính

II Đối tượng sử dụng và mục đích tài liệu

Tài liệu được biên soạn nhằm hướng dẫn khách hàng sử dụng 2 ứng dụng Document Signer hoặc Acrobat Professional ( từ phiên bản 6.0 trở lên đến Acrobat XI Pro) của Adobe ký các văn bản gởi đến ACB và cách kiểm tra chữ ký điện tử trên văn bản gửi đến

Ngoài ra, tài liệu hướng dẫn trong trường hợp khách hàng muốn kiểm tra lại văn bản đã ký hoặc kiểm tra văn bản đã nhận từ ngân hàng với chữ ký điện tử hợp lệ hay không

III Cài đặt phần mềm

Trường hợp khách hàng cần ký tài liệu, yêu cầu các máy tính khi sử dụng chương trình ký bằng chữ ký điện tử phải được cài ứng dụng Adobe Acrobat Professional hoặc Document Signer JsignPdf

Trường hợp khách hàng cần xem tài liệu đã ký thì yêu cầu cài đặt Adobe Reader hoặc Acrobat Professional ở trên Đồng thời khách hàng phải cài đặt thêm file ROOT CA của Bộ Thông tin và Truyền Thông (www.rootca.gov.vn)

III.1 Phần mềm Adobe Acrobat Professional (từ bản 6.0 đến bản

XI Pro):

 Bước 1: Tìm và mua phần mềm Adobe Acrobat Professional từ bản 6.0 trở lên của

www.adobe.com

 Bước 2: Cài đặt phần mềm:

Nhấp vào file exe, màn hình xuất hiện hộp hội thoại:

Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1)

Chọn ngôn ngữ

Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2) Chọn Next để cài đặt:

Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3)

Chọn Install:

Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4) Chọn Finish để kết thúc cài đặt

Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc)

III.2 Phần mềm Arobat Reader 8.0

Yêu cầu máy tính khi kiểm tra tài liệu có chữ ký điện tử phải cài đặt phần mềm Adobe Reader từ bản 8.0 trở lên của Adobe www.adobe.com

Trong trường hợp khách hàng đã cài đặt Acrobat Professional thì không cần cài đặt Adobe Reader Lý do, Acrobat Professional có đầy đủ tính năng của Adobe Reader

 Bước 1: Copy phần mềm cài đặt Adobe Reader về máy của mình với quyền

Administrator rồi click double để install

Hình 6: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (bước 1)

 Bước 2: Chọn Run, hệ thống sẽ tự động cài đặt phần mềm:

Hình 7: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (bước 2)

 Bước 3: Chọn Finish để kết thúc cài đặt

Hình 8: Cài đặt Adobe Acrobat Reader (kết thúc)

III.3 Phần mềm Document Signer JSignPdf

 Bước 1: Tải phần mềm Document Signer tại địa chỉ

http://www.acb.com.vn/nhdt/acbodn/khdn_is_hdsd.htm

Click vào chữ Document Signer để tải về máy của mình và giải nén bằng Winrar

 Bước 2:Cài đặt phần mềm:

Nhấp vào file JSignPdf_setup_1.4.3_wjre.exe, màn hình xuất hiện:

Hình 9: Cài đặt JSignPdf (bước 1)

 Bước 3: Chọn Next:

Hình 10: Cài đặt JSignPdf (bước 2)

Chọn I accept the agreement Nhấp Next

Hình 11: Cài đặt JSignPdf (bước 3)

Chọn vị trí đường dẫn để cài đặt phần mềm và chọn Next

Hình 12: Cài đặt JSignPdf (bước 4)

 Bước 4: Nhập Start menu Group Name và chọn Next

Hình 13: Cài đặt JSignPdf (kết thúc) Cài đặt phần mềm Chọn Finish để kết thúc cài đặt

Chú ý: sau khi cài đặt một trong hai chương trình trên, khách hàng cần cài đặt

tiếp USB token chứa chứng chỉ số của mình theo hướng dẫn của nhà cung cấp chứng chỉ số

III.4 Cài đặt file mic national root ca và khai báo adobe reaer

 Bước 1: Download MIC NATIONAL ROOT CA tại địa chỉ sau về máy tính

http://public.rootca.gov.vn/crt/micnrca.crt

 Bước 2: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA

Chọn file RootMIC.cer Chọn Install Certificate…

Hình 14: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA

Chọn Next

Hình 15: Cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA (tiếp theo) Chọn option như hình bên dưới

Hình 16: Chọn option Chọn Finish để hoàn tất cài đặt

Hình 17: Hoàn tất cài đặt MIC NATIONAL ROOT CA

 Bước 2: Khai báo validation của Adobe Reader hoặc Acrobat Professional

Mở chương trình Acrobat Reader

Chọn mục Signatures -> sau đó chọn More…

IV Hướng dẫn ký tài liệu

IV.1 Gắn USB chứa chứng chỉ số vào máy cần ký tài liệu

Sau đó sử dụng bước IV.2 hoặc IV.3 để ký tài liệu

IV.2 Trường hợp sử dụng Document Signer:

 Bước 1: Mở phần mềm Document Signer

Vào Start → Programs → JSignPdf → JSignPdf 1.4.4 để mở phần mềm JSignPdf 1.4.4

 Bước 2: Khai báo tài liệu

Hình 21: Màn hình ký tài liệu

Chọn Keystore type: WINDOWS-MY Chọn Input PDF file: click vào Browse để chọn file tài liệu cần ký Output PDF FILE: tên file sau khi ký Nếu ô Output PDF file để trống, tên file kết quả sẽ được tự động gắn thêm chữ “_signed “ vào cuối tên file ban đầu Đề nghị không khai báo

Reason: điền lý do ký nếu cần Có thể để trống Location: điền thông tin vị trí nơi người ký nếu cần Có thể để trống Contact: điền thông tin liên hệ của người ký nếu cần Có thể để trống

 Bước 3: nhấn nút SIGN IT để ký tài liệu

Chọn Sign It Màn hình nhập số PIN xuất hiện, khách hàng nhập số PIN của USB vào

Hình 24: Quá trình ký Ngoài ra, nút Settings sẽ cho phép khai báo thêm hình ảnh/vị trí của chữ ký

sẽ thấy trên tài liệu

 Nhấp vào nút Settings, người dùng có thể cấu hình các tham số (vị trí/

văn bản/ hình ảnh) của chữ ký điện tử

Hình 25: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử

 Cách 1: chọn nút Preview/ Select: để đặt vị trí chữ ký điện tử trên file

PDF theo cách trực quan Người dùng có thể chọn vị trí mới bằng cách nhấn phím trái chuột trái kéo từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc rồi nhả chuột

Hình 26: Nút Preview/ Select

 Cách 2: không chọn nút Preview/ Select mà khai báo trực tiếp vị trí của

của chữ ký sẽ xuất hiện trên văn bản cần ký như sau

 Page: trang cần đặt chữ ký (bắt đầu từ 1)

 Vị trí chữ ký: xác định trên tọa độ Lower Left (X,Y) và Upper Left (X,Y)

 Display: thông tin hiển thị

 Text và Image: cấu hình về văn bản và hình ảnh của chữ ký điện tử

o Trường hợp người thứ hai ký chữ ký điện tử thứ hai cần chọn Advanced view sau đó chọn Append Signature Nếu không chọn, chữ ký thứ hai sẽ thay thế chữ ký thứ nhất

IV.3 Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ bản 6.0 trở lên)

 Bước 1 Mở file PDF (file cần ký xác thực) bằng chương trình Adobe Acrobat Pro

Hình 27: Mở file cần ký

 Bước 2: Khi file xuất hiện, chọn <Sign => Place Signature>

Hình 28: Click vào Sign để bắt đầu quá trình ký

 Bước 3: Chọn nơi cần ký xác nhận trên chứng từ bằng cách click và giữ chuột trái

rồi kéo, sau đó xuất hiện màn hình như bên

Hình 29: Kéo vị trí cần đặt chữ ký

Chọn <Ok>, xuất hiện màn hình và sau đó nhấn Next sẽ xuất hiện màn hình tại Bước 4

 Bước 4 Chọn tên của user đang thực hiện ký xác thực và chương trình sẽ yêu cầu

nhập số Pincode (số này được cấp riêng cho từng user theo thiết bị CA Token và kiến nghị đổi mã Pincode để đảm bảo an toàn)

Hình 30: Chọn tên người ký

Hình 31: Nhập PIN code của USB Token

 Bước 5: Xuất hiện màn hình sau và chọn nơi lưu văn bản sẽ ký xác thực Hoàn tất

việc ký bằng chứng chỉ số

Hình 32: Chọn nơi lưu trữ file đã ký File đã được ký bằng chứng chỉ số qua chương trình này sẽ có hình ảnh chữ ký theo hình bên (chữ ký minh họa là TriPM…) và không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào

Hình 33: File sau khi ký

 Bước 6: Để kiểm tra chính xác file có được xác thực (mặc dù có chữ ký bằng chứng

chỉ số), bằng cách mở file và click vào chữ ký sẽ xuất hiện thông báo theo hình bên

Hình 35: Chữ ký hợp lệ

V Hướng dẫn kiểm tra (verify) tài liệu có chữ ký điện tử

Khách hàng khi nhận được e-mail đến có file đính kèm gắn chữ ký gửi đến, để kiểm tra thì thực hiện tuần tự như sau:

 Bước 1: Download file đính kèm gởi đến hoặc mở file vừa ký xong

Khách hàng login vào ứng dụng mail bằng trình duyệt Internet Explorer để mở mail đến

và download file đính kèm dạng PDF về máy tính của mình Hoặc mở file vừa ký xong

 Bước 2: Mở file bằng Adobe Reader

Khách hàng click đúp vào file PDF đã tải về máy của mình để xem file bằng Adobe Reader

 Bước 3: Kiểm tra chữ ký điện tử

Nếu góc trái ngay phía trên tài liệu có xuất hiện dòng chữ “Signed and all signatures are valid” thì chữ ký trên văn bản hợp lệ Click tiếp nút Signature Panel ở góc trái bên phải phía trên của văn bản để xem chi tiết từng chữ ký

Chú ý: trường hợp không phải dòng chữ “Signed and all signatures are valid” thì không cần thao tác tiếp mà văn bản đã chưa ký hợp lệ Cần liên hệ lại người gửi để thông báo lỗi

Hình 36: Nút Signature Panel

 Bước 4: Kiểm tra chi tiết từng chữ ký điện tử trên tài liệu

Màn hình Tab Panel cho biết các thông tin cơ bản

Hình 37: Tab Panel

- Dòng chữ: Rev.1 Signed by … cho biết họ và tên người ký

- Dòng “Document has not been modified since this …” cho biết tài liệu không có bất kỳ chỉnh sửa nào kể từ khi ký

- Dòng chữ “Signing time is from the clock …” cho biết giờ ký trên tài liệu lấy từ giờ của máy tính đã ký

- Dòng chữ Signer’s identity is valid: cho biết chữ ký hợp lệ

- Reason: cho thấy lý do ký

- Location: nơi ký Sau đó, Click vào Cetificate Details để xem thông tin người ký (ví dụ: CMND, e-

mail,…)

Hình 38: Certificate Viewer

Màn hình Cetificate/Tab Summary cho biết các thông tin cơ bản:

- Họ và tên, email

- CMND: chứng minh nhân dân

- Issued by: đơn vị phát hành chữ ký số cho khách hàng (1 trong 6 đơn vị được nhà nước công nhận)

- Valid from, valid to: thời gian hiệu lực bắt đầu và hết hạn của chữ ký

- Intended usage: mục đích của việc phát hành chữ ký cho khách hàng (để ký tài liệu giao dịch, định danh khách hàng, …)

Màn hình Cetificate/Tab Detail cho biết chi tiết kỹ thuật về chữ ký, chỉ chú ý 2 thông số

định danh USB Token

Hình 39: Details

- Serial number: mã số serial của USB token

- SHA1 digest of public key: là thumprint của USB token

KẾT THÚC