Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài xây dựng hệ thống quản lý khách sạn

MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ TT & TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN LỚP CNTT22 Nhóm 6 1 Nguyễn Thanh Duy[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ TT & TRUYỀN THÔNG

BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Đề tài:

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN

LỚP CNTT22

Nhóm 6

2 Nguyễn Dương Hải Đăng CK22V7K532

HỌC KỲ 1, NĂM HỌC 2022-2023

LỜI CẢM ƠN

Chúng em chân thành cảm ơn Thầy trong thời gian qua đã truyền dạy cho chúng em những kiến thức về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin , tận tình giúp đỡ cũng như hướng dẫn chúng em có thể hoàn thành đề tài này một cách tốt nhất

Tuy nhiên , do kiến thức, kinh nghiệm và trải nghiệm của chúng em về lĩnh vựcnày còn hạn chế , đề tài còn nhiều thiếu sót , chúng em kính mong Thầy thông cảm và góp ý thêm

Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy !

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 3

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 3

1.2 MỤC TIÊU 3

1.3 PHẠM VI 3

1.4 MÔ TẢ HỆ THỐNG 3

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 5

2.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM 5

2.2 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ 6

2.3 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ 7

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 11

3.1 LƯU ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU 11

3.1.1 DFD cấp 0 11

3.1.2 DFD cấp 1 12

3.1.3 DFD cấp 2 13

3.2 BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 18

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 19

4.1 Đánh giá kết quả đạt được 19

4.2 Nêu hạn chế và hướng phát triển 19

TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, đặc biệt là sựphát triển nhanh chóng của lĩnh vực công nghệ thông tin,công nghệ thông tin ngàycàng đi vào đời sống và trở thành công cụ lao động - học tập của con người.Phân tíchthiết kế hệ thống thông tin là một phần của lĩnh vực công nghệ thông tin, nó giúp conngười có thể quản lí cơ sở dữ liệu một cách đơn giản, dễ dàng và nhanh chónghơn.Chúng em thực hiện đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lí khách sạn” khôngngoài mục đích thực hành và tìm hiểu những kiến thức về lĩnh vực này

- Quản lý tài chính thu chi của khách sạn

- Quản lý nhân viên

Quản lý phòng - nhân viên:

Các phòng được phân loại và quản lý theo khu vực, mỗi phòng sẽ có thông tin: Mãphòng, hiên trạng (có người ở?), loại phòng, số người tối đa Nhân viên khách sạnđược quản lý với những thông tin: TênNV, Năm sinh, Địa chỉ, Số điện thoại, Chức

vụ, khu vực làm việc

Quản lý việc thuê/trả phòng:

Gồm hai chức năng lập phiếu đăng ký và lập hóa đơn:

Phiếu đăng ký bao gồm các thông tin: Mã chi tiết phiếu DK, Mã phiếu DK, Mã phòng,Khách hàng, số người ở, ngày đến, giờ đến, ngày đi, giờ đi Phiếu đăng ký chỉ lưu

Nhóm 6 4

thông tin ngày lập, nhân viên lập để dễ quản lý.

Khi khách hàng trả phòng nhân viên sẽ lấy thông tin từ chi tiết phiếu đăng ký để lậphóa đơn

Hóa đơn cũng có chi tiết với các thông tin: mã chi tiết hóa đơn, mã hóa đơn, mã phiếuđăng ký, phòng, tiền phòng, tiền dịch vụ riêng, tiền phát sinh (do khách làm hỏng thiết

bị phòng), thuế Trong hóa đơn sẽ cập nhật tổng tiền, nhân viên và ngày lập

Quản lý sử dụng dịch vụ:

Các khách hàng sử dụng dịch vụ nào đó nhân viên phục vụ sẽ ghi vào bảng dịch vụ sửdụng, khi thanh toán những thông tin này sẽ được tính vào tiền dịch vụ riêng

Quản lý thu chi:

Bao gồm việc quản lý các hóa đơn, phiếu chi để tiến hành kiểm kê thu chi theo định kì(hàng tháng)

Dựa theo các hóa đơn thu, chi trong khách sạn để tính lãi suất và đóng thuế kinh doanhhàng tháng

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU

2.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM

Nhóm 6 6

2.2 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ

NHANVIEN(MaNV,HoTen,CMND,NgaySinh,GioiTinh,DiaChi,SoDienTh

oai, NgayVaoLam, ChucVu, Luong, QuyenHan, MatKhau, Hinh)

THUEPHONG(SoHDTP, MaNV, MaPhong, NgayThue,

NgayTraDangKy)

CT_THUEPHONG(SoHDTP, MaKH, VaiTro)

KHACHHANG(MaKH,MaTT,MaQG,HoTen,CMND,NgaySinh,GioiTinh

, ThanhPho, DiaChi, SoDienThoai)

BOOKING(BKID, MaNV, MaQG, HoTen, CMND, NgaySinh, GioiTinh,

ThanhPho, DiaChi, SoDienThoai, NgayDangKy, NgayNhan, DatCoc,

YeuCau)

CT_BOOKING(BKID, MaLP, SoLuong)

QUOCGIA(MaQG , TenNuoc)

LOAIPHONG(MaLP, TenLoai, GiaTien, SoNguoiToiDa)

THIETBI_DICHVU(MaTB, TenThietBi, DonViTinh, GiaTien, CoDinh)

TRANGBI(MaLP, MaTB, SoLuong)

DANHMUCPHONG(MaPhong, MaLP, TinhTrang, DacDiem)

SUDUNG_DV(SoHDTP , MaTB, NgaySuDung, SoLuong)

THANHTOANPHONG(SoTT, SoHDTP, MaNV, NgayThanhToan,

TienPhong, TienDichVu)

TIENTE(MaTT, TenTienTe, DoiSangVND, NgayCapNhat)

2.3 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ

Bảng <KHACH HANG>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

MaKH text x 10 Mã Số Khách Hàng MaTT text x 30 Mã Tiền Tệ

MaQG text x 10 Mã Quốc Gia

HoTenKH text 15 Họ tên Khách Hàng CMNDKH number 30 Số chứng minh nhân dân

của khách hàng NgaySinhKH Date/time Ngày sinh của khách hàng GioiTinhKH Yes/no Giới tính của khách hàng ThanhPhoKH text 30 Thành phố của khách

hàng DiaChiKH text 30 Địa chỉ khách hàng SoDienThoaiKH number 15 Số điện thoại khách hàng

Bảng <LOAI PHONG>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

MaLP text x 10 Mã Loại Phòng TenLoai text 20 Tên Loại Phòng GiaLoaiPhong number 30 Giá loại phòng

SoNguoiToiDa number 10 Số người ở tối đa

Bảng <THUE PHONG>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

SoHopDongTP text x 10 Số hợp đồng thuê phòng MaNV text x 10 Mã nhân viên

MaPhong text x 10 Mã phòng

NgayThue Date&time Ngày thuê phòng NgayTraDangKy Date&time Ngày trả đăng ký

Bảng <CT_THUEPHONG>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

SoHopDongTP text x 10 Số hợp đồng thuê phòng MaKH text x 10 Mã khách hàng VaiTro text 30 Vai trò của khách(trưởng

nhóm hoặc không)

Nhóm 6 8

Bảng <BOOKING>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN ````

BKID text x 10 Mã Booking

MaNV text x 10 Mã nhân viên

MaQG text x 10 Mã quốc gia

HotenBK text 30 Họ tên người booking CMNDBK number 15 Số chứng minh nhân dân NgaySinhBK Date&time Ngày sinh

GioiTinhBK Yes/no Giới tính

SoDienThoaiBK number 15 Số điện thoại

ThanhPhoBK text 30 Thành phố

DiaChiBK text 30 Địa chỉ

Email text 20 email

NgayDangKy Date&time Ngày đăng ký NgayNhanPhong Date&time Ngày nhận phòng DatCoc number 30 Đặt cọc

YeuCau text 30 Yêu cầu

Bảng <CT_BOOKING>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

BKID text x 10 Mã booking

MaLP text x 10 Mã loại phòng

SoLuong number 10 Số lượng

Bảng <NHAN VIEN>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

MaNV text x 10 Mã Nhân Vien

HoTenNV text 30 Tên Nhân Viên CMNDNV number 15 Số chứng minh nhân dân NgaySinhNV Date&time Ngày sinh

GioiTinhNV Yes/no Giới tính

SoDienThoaiNV number 15 Số điện thoại

NgayVaoLam Date&time Ngày vào làm

ChucVu text 15 Chức vụ

Luong number Lương

MatKhau text 15 Mật khẩu

QuyenHan text 15 Quyền hạn

Bảng <QUOC GIA>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

MaQG text x 10 Mã quốc gia

TenNuoc text 10 Tên quôc gia

Bảng <THIETBI_DICHVU>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

MaTB text x 10 Mã thiết bị

TenThietBi text 10 Tên thiết bị

DonViTinh text 10 Đơn vị tính

GiaTien number 10 Giá tiền

CoDinh number 10 Cố định trong phòng

Bảng <TRANG BI>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

MaLP text X 10 Mã loại phòng

MaTB text x 10 Mã thiết bị

SoLuong number 10 Số lương

Bảng <DANH MUC PHONG>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

MaPhong text x 10 Mã phong

MaLP text x 10 Mã loại phòng

TinhTrang text 30 Tình trạng

DacDiem text 30 Đặc điểm

Bảng <SU DUNG DICH VU>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

SoHopDongTP text x 10 Số hợp đồng thuê phòng MaTB text x 10 Mã thiết bị

NgaySuDung number x 10 Ngày sử dụng

SoLuong number 10 Số lượng

Bảng <THANH TOAN PHONG>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

10

SoTT text x 10 Số thanh toán

SoHopDonTP text x 10 Số hợp đồng thuê phòngMaNV text x 10 Mã nhân viên

NgayThanhToan Date&time Ngày thanh toán TienPhong number 15 Tiền phòng

TienDichVu number 15 Tiền dịch vụ

Bảng <TIEM TE>

Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Khóa

chính ngoại Khóa mạc định Giá trị Identity NN Diễn giải

MaTT text x 10 Mã tiền tệ

TenTienTe text 10 Tên tiền tệ

DoiSangVND text 30 Đổi sang VND NgayCapNhat Date&time Ngày cập nhật

 Quản lí nhân viên

 Quản lí kinh doanh

3.1.1 DFD cấp 0

12

3.1.2 DFD cấp 1

3.1.3 DFD cấp 2

14

3.1.3.1 DFD chức năng quản lí đặt phòng

3.1.3.2 DFD chức năng thanh toán

16

3.1.3.3 DFD chức năng quản lí khách hàng

3.1.3.4 DFD chức năng quản lí nhân viên

18

3.1.3.5 DFD chức năng quản lí kinh doanh

3.2 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống khách sạn

Tạo mới hóa

toán

Thống kê phòng trống

Cập nhật

NV

Cập nhật thông tin khách hàng

Lập danh mục hóa đơn

Tạo danh mục thanh toán

Thống kê hợp đồng hết hạn

Tìm kiếm

thong tin

phòng

Tìm kiếm hợp đồng Tìm kiếm thông tin

Thống kê danh sách khách

Xóa hợp đồng

Xóa thông tin NV Tìm kiêm thông tin

khách hàng

Thống kê tình trạng thu ngân

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN

4.1 Đánh giá kết quả đạt được

Sau khi hoàn thành đề tài nhóm em đã thể hiện được môt số chức năng đáp ứng yêucầu và mục đích của môn học Phân tích thành công mô hình quản lý khách sạn tạođược một nển tảng để phát triển thành một ứng dụng sau này

4.2 Nêu hạn chế và hướng phát triển

4.2.1 Hạn Chế

- Chưa thiết kế được giao diện của hệ thống

- Chưa nắm vững kiến thức do đó quá trình phân tích thiết kế hệ thống còn nhiều khókhăn

- Chưa hiểu hết cũng như phân tích được hết mọi khía cạnh của hệ thống

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Jeffrey A Hffer, Joey F George, Joseph S Valacich, Modern System Analysis andDesign, Prentice Hall, 2002

2 Phạm Thị Xuân Lộc, Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống, Đại học Cần Thơ

3 san-20725

22