QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO THAY ĐỔI CƠ CẤU, CÔNG NGHỆVÌ LÝ DO KINH TẾ

QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO THAY ĐỔI CƠ CẤU, CÔNG NGHỆVÌ LÝ DO KINH TẾ CÁC BƯỚC Bước 1: Tiếp nhận và đàm phán chấm dứt HĐLĐ Bước 2: Đề xuất cho thôi việc Bước 3: Xây dựng dự thảo PASDLĐ và tổ chức đối thoại (các công việc này pháp luật bắt buộc thực hiện chỉ khi công ty có TCĐD và ảnh hưởng đến nhiều NLĐ) Bước 4: Ban hành PASDLĐ Bước 5: Đối thoại về việc cho thôi việc (các công việc này pháp luật bắt buộc thực hiện chỉ khi công ty có TCĐD và cho thôi việc nhiều NLĐ) Bước 6: Thông báo chấm dứt HĐLĐ Bước 7: Quyết định chấm dứt và thực hiện chấm dứt HĐLĐ CÁC BIỂU MẪU 1. Tờ trình về việc chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp không phải xây dựng phương án sử dụng lao động) 2. Tờ trình về việc xây dựng phương án sử dụng lao động và chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp phải xây dựng phương án sử dụng lao động) 3. Thông báo mời họp trao đổi về việc xây dựng Dự thảo Phương án sử dụng lao động (chỉ dùng để mời đối thoại khi công ty có công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp) 4. Biên bản đối thoại tại nơi làm việc (chỉ dùng để ghi nhận nội dung buổi đối thoại khi công ty có công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp) 5. Thông báo công bố (chỉ dùng để công bố nội dung chính của buổi đối thoại) 6. Thông báo công khai 7. Thông báo mời họp (chỉ dùng để mời đối thoại khi công ty có công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp) 8. Biên bản đối thoại tại nơi làm việc (chỉ dùng để ghi nhận nội dung buổi đối thoại khi công ty có công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp) 9. Thông báo cho thôi việc (gửi cho người lao động) 10. Thông báo cho thôi việc (gửi cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnhthành phố nơi người lao động làm việc, trường hợp chỉ có 01 người lao động bị cho thôi việc) 11. Thông báo cho thôi việc (gửi cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnhthành phố nơi công ty có trụ sở và Ủy ban nhân dân cấp tỉnhthành phố nơi những người lao động bị cho thôi việc đang làm việc) 12. Quyết định chấm dứt (cho thôi việc) hợp đồng lao động

Trang 1

QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

DO THAY ĐỔI CƠ CẤU, CÔNG NGHỆ/VÌ LÝ DO KINH TẾ

Trang 2

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Công ty Công ty […] NĐDTPL Người đại diện theo

pháp luật1

TC-KT Tài chính – Kế toán NLĐ Người lao động

HĐLĐ Hợp đồng lao động NĐUQ Người được công ty ủy

quyềnPASDLĐ Phương án sử dụng lao

động NQĐ Người có thẩm quyềnquyết định3NĐDĐT Nhóm đại diện đối thoại

của người lao động TCĐD Tổ chức đại diện ngườilao động tại cơ sở

I MỤC ĐÍCH

Quy trình này quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng laođộng (cho thôi việc) của Công ty […] trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệhoặc vì lý do kinh tế, phù hợp với quy định của Công ty và quy định pháp luật

II PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này được áp dụng cho hoạt động chấm dứt hợp đồng lao động (chothôi việc) với người lao động làm việc tại tất cả các bộ phận, đơn vị phụ thuộc củaCông ty […]

III GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ

3.1 “Thay đổi cơ cấu, công nghệ” trong Quy trình này được hiểu là một trong

các trường hợp sau đây:

a Thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động; hoặc

b Thay đổi quy trình, công nghệ, máy móc, thiết bị sản xuất, kinh doanh gắnvới ngành, nghề sản xuất, kinh doanh của công ty; hoặc

c Thay đổi sản phẩm hoặc cơ cấu sản phẩm

3.2 “Lý do kinh tế” trong Quy trình này được hiểu là một trong các trường hợp

sau đây:

a Khủng hoảng hoặc suy thoái kinh tế; hoặc

b Thực hiện chính sách, pháp luật của Nhà nước khi cơ cấu lại nền kinh tế hoặcthực hiện cam kết quốc tế

3.3 “Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở” (viết tắt là “TCĐD”) trong Quy

trình này được hiểu là công đoàn cơ sở và tổ chức của người lao động tại công ty đượcthành lập theo quy định pháp luật

d “Trường hợp phải xây dựng phương án sử dụng lao động” (viết tắt là

“trường hợp phải xây dựng PASDLĐ”) trong Quy trình này được hiểu là trường hợp

1 Người đại diện theo pháp luật của công ty được xác định theo Điều lệ của công ty.

2 Tên bộ phận làm công tác nhân sự ở đây chỉ mang tính tham khảo Tên gọi có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ cấu điều hành của từng công ty.

3 Người có thẩm quyền quyết định là người có thẩm quyền quyết định các vấn đề về lao động trong công ty theo quy định phân quyền nội bộ của công ty.

Trang 3

việc công ty thay đổi cơ cấu, công nghệ ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người laođộng hoặc lý do kinh tế dẫn đến nhiều người lao động có nguy cơ mất việc làm, phảithôi việc.

IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH

4.1 Khoản 11 Điều 34; Điều 42; Điều 44, Điều 45; Điều 46; Điều 47 và khoản 1,khoản 3 Điều 48 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019

4.2 Điều 37; Điều 38; Điều 41 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020

Trang 4

V QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH

- Thông báo mời họp;

- Kết quả của việc bàn giaothông báo chấm dứt HĐLĐ

BP HC, NLĐ, BP

khác, NQĐ

- Quyết định chấm dứt HĐLĐ(cho thôi việc);

- Các biên bản bàn giao

Bước 1: Tiếp nhận và đàm phán chấm dứt HĐLĐ

Tiếp nhận và đàmphán chấm dứtHĐLĐ

Đàm phán không được Đàm phán được

Chấm dứtHĐLĐ Sửa đổiHĐLĐ

Cho thôi việc nhiều NLĐ

Đề xuất chothôi việc

Trường hợp

có TCĐD Trường hợp không có TCĐD

Cho thôi việc

01 NLĐ

Xây dựng dự thảo PASDLĐ

và tổ chức đối thoại

Ban hànhPASDLĐ

Trường hợp

có TCĐD Trường hợp không có TCĐD

Đối thoại về việc chothôi việc

Thông báo chấm dứtHĐLĐ (cho thôiviệc)

Quyết định chấm dứt và thực hiệnchấm dứt HĐLĐ (cho thôi việc)

Kết thúc

Trang 5

Trong vòng […] ngày, kể từ ngày BP HC nhận được yêu cầu của NQĐ về việc

dự kiến cho thôi việc NLĐ và/hoặc sửa đổi HĐLĐ, xuất phát từ việc công ty thay đổi

cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế:

1.1 Đối với NLĐ được yêu cầu cho thôi việc, BP HC thực hiện việc xin ý kiếnNQĐ về các nội dung để đàm phán chấm dứt và sau đó đàm phán sơ bộ với NLĐ vềviệc chấm dứt HĐLĐ theo các nội dung đã được xin ý kiến4 Sau khi đàm phán:

- Nếu NLĐ thống nhất việc chấm dứt HĐLĐ và thỏa thuận xong các nội dung

để chấm dứt trên đây, BP HC thực hiện tiếp các công việc sau đàm phán theo Quy trình chấm dứt HĐLĐ do hai bên thỏa thuận mà công ty đã ban hành.

- Nếu không thể thống nhất việc chấm dứt HĐLĐ, BP HC cân nhắc việc: (i)

cho thôi việc theo mục 2.1 Bước 2 Quy trình này nếu không thuộc trường hợp phải

xây dựng PASDLĐ; hoặc (ii) đưa NLĐ vào danh sách NLĐ phải chấm dứt HĐLĐ

trong PASDLĐ theo mục 2.2 Bước 2 Quy trình này nếu thuộc trường hợp phải xây

dựng PASDLĐ.

1.2 Đối với NLĐ được đề nghị sửa đổi HĐLĐ để tiếp tục được sử dụng, BP HCthực hiện việc xin ý kiến NQĐ về các nội dung để đàm phán sửa đổi HĐLĐ và sau đóđàm phán sơ bộ với NLĐ về việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ, với các nội dung đã đượcxin ý kiến bao gồm: (i) Công việc, vị trí, địa điểm làm việc (nếu có); (ii) Tiền lương,lợi ích, kỳ hạn trả lương (nếu có); (iii) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi (nếu có);(iv) Các nội dung trong HĐLĐ mà BP HC thấy là cần thiết; (v) Thời điểm áp dụng,thời hạn áp dụng các nội dung sửa đổi, bổ sung HĐLĐ (bắt buộc phải đàm phán) Sauđàm phán:

- Nếu NLĐ thống nhất việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ và thỏa thuận xong các

nội dung để sửa đổi HĐLĐ trên đây, BP HC thực tiếp các công việc sau đàm phán theo Quy trình sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động mà công ty đã ban hành.

- Nếu không thể thống nhất việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ > Kết thúc Quy trình – Xử lý theo phương án khác.

Bước 2: Đề xuất cho thôi việc

2.1 Trong trường hợp không phải xây dựng PASDLĐ, thì trong thời hạn […] ngày kể từ ngày NLĐ không đồng ý thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, BP HC làm Tờ trình theo Mẫu CD03_00, đệ trình lên NQĐ để xem xét việc cho thôi việc đối với

NLĐ NQĐ phê duyệt đồng ý > Thực hiện tiếp công việc tại mục 6.1 Bước 6 Quy trình.

2.2 Trong trường hợp phải xây dựng PASDLĐ, thì trong thời hạn […] ngày kể

từ ngày tất cả NLĐ được dự kiến cho thôi việc đều không đồng ý thỏa thuận chấm dứt

HĐLĐ, BP HC làm Tờ trình theo Mẫu CD03_01 và xây dựng dự thảo PASDLĐ, đệ

trình lên NQĐ xem xét NQĐ phê duyệt đồng ý > Thực hiện tiếp công việc tại Bước 3

4 Các nội dung đàm phán chấm dứt tương tự nội dung đàm phán chấm dứt tại Bước 2 “Đàm phán” của Quy trình chấm dứt HĐLĐ do hai bên thỏa thuận.

Trang 6

Quy trình (nếu công ty có TCĐD); hoặc bỏ qua Bước 3 và thực hiện công việc tại Bước 4 Quy trình (nếu công ty không có TCĐD).

Bước 3: Xây dựng dự thảo PASDLĐ và tổ chức đối thoại (các công việc này

pháp luật bắt buộc thực hiện chỉ khi công ty có TCĐD và ảnh hưởng đến nhiều NLĐ)

3.1 Trong thời hạn […] ngày, kể từ ngày NQĐ (quyết định) đồng ý theo mục 3.2

Bước 3 Quy trình này, BP HC phải hỗ trợ công ty các công tác chuẩn bị cần thiết để

dự thảo PASDLĐ được thông qua đúng thẩm quyền theo quy định của Điều lệ công ty

và quy định pháp luật liên quan

3.2 Trong thời hạn […] ngày, kể từ ngày dự thảo PASDLĐ được thông qua:

a BP HC soạn dự thảo Thông báo mời họp trao đổi về việc xây dựng Dự thảo Phương án sử dụng lao động (theo Mẫu CD03_02) trình NĐDTPL/NĐUQ ký

phát hành, chuẩn bị dự thảo PASDLĐ đã được thông qua; và gửi tất cả đến (các)TCĐD, NĐDĐT để mời tham gia và xin xác nhận về số lượng, thành phần tham gia,địa điểm, thời gian của buổi đối thoại về nội dung dự thảo PASDLĐ

b Thành phần tham gia buổi đối thoại: Theo thông tin đã được công ty và (các)TCĐD, NĐDĐT thống nhất tại công việc tại tiểu mục a Mục này Nội dung của buổiđối thoại bao gồm:

- Công ty và (các) TCĐD, NĐDĐT cùng nhau trao đổi ý kiến về các vấn đềđược liệt kê theo trình tự như sau: (i) Số lượng và danh sách NLĐ tiếp tục được sửdụng, NLĐ được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, NLĐ được chuyển sang làm việckhông trọn thời gian (nếu có); (ii) Số lượng và danh sách NLĐ nghỉ hưu (nếu có); (iii)

Số lượng và danh sách NLĐ phải chấm dứt HĐLĐ (cho thôi việc) (nếu có); (iv) Quyền

và nghĩa vụ của công ty, NLĐ và các bên liên quan trong việc thực hiện PASDLĐ(nếu có); (v) Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện PASDLĐ

- Thông tin về thành phần tham gia, địa điểm, thời gian, diễn biến đối thoại,

các ý kiến được đưa ra và kết quả của buổi đối thoại sẽ được ghi nhận vào Biên bản đối thoại tại nơi làm việc (theo Mẫu CD03_03).

- Người đại diện hợp pháp của công ty và người đại diện hợp pháp của (các)TCĐD, NĐDĐT ký xác nhận vào Biên bản khi buổi đối thoại kết thúc

3.3 Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi buổi đối thoại kết thúc, BP HC soạn dự thảo Thông báo công bố (theo Mẫu CD03_04) đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ

ký phát hành và công bố công khai các nội dung chính của buổi đối thoại, tại nơi làmviệc

> Thực hiện tiếp công việc tại Bước 4 Quy trình này.

Bước 4: Ban hành PASDLĐ

4.1 Trong thời hạn […] ngày kể từ khi NQĐ quyết định đồng ý với Tờ trình của

BP HC (nếu không phải tổ chức đối thoại theo Bước 3 Quy trình này) hoặc trong thời

Trang 7

hạn […] ngày kể từ khi buổi đối thoại kết thúc (nếu tổ chức đối thoại theo Bước 3 Quytrình này), thì BP HC phải hỗ trợ công ty các công tác chuẩn bị cần thiết để PASDLĐđược ban hành đúng thẩm quyền theo quy định của Điều lệ công ty và quy định pháp

luật liên quan Công việc này pháp luật bắt buộc thực hiện.

4.2 Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày PASDLĐ được ban hành, BP HC soạn dự

thảo Thông báo công khai (theo Mẫu CD03_05) đệ trình lên NQĐ ký phát hành và

thông báo công khai đến NLĐ PASDLĐ đã được ban hành Công việc này pháp luật bắt buộc thực hiện.

> Thực hiện tiếp công việc tại Bước 5 Quy trình (nếu công ty có TCĐD); hoặc

bỏ qua Bước 5 và thực hiện công việc tại mục 6.2 Bước 6 Quy trình (nếu công ty không có TCĐD).

Bước 5: Đối thoại về việc cho thôi việc (các công việc này pháp luật bắt buộc

thực hiện chỉ khi công ty có TCĐD và cho thôi việc nhiều NLĐ)

- BP HC soạn dự thảo Thông báo mời họp (theo Mẫu CD03_06) trình

NĐDTPL/NĐUQ ký phát hành và gửi đến (các) TCĐD, NĐDĐT để mời tham gia vàxin xác nhận về số lượng, thành phần tham gia, địa điểm, thời gian của buổi đối thoại

về việc cho thôi việc NLĐ của công ty

- Thành phần tham gia buổi đối thoại: Theo thông tin đã được công ty và (các)TCĐD, NĐDĐT thống nhất Nội dung của buổi đối thoại bao gồm:

+ Công ty và (các) TCĐD, NĐDĐT cùng nhau trao đổi ý kiến về các vấn đềđược liệt kê theo trình tự như sau: (i) Số lượng, thông tin NLĐ bị cho thôi việc; (ii)Thời điểm cho thôi việc; (iii) Trợ cấp mất việc làm

+ Thông tin về thành phần tham gia, địa điểm, thời gian, diễn biến đối thoại,

các ý kiến được đưa ra và kết quả của buổi đối thoại sẽ được ghi nhận vào Biên bản đối thoại tại nơi làm việc (theo Mẫu CD03_07).

+ Người đại diện hợp pháp của công ty và người đại diện hợp pháp của (các)TCĐD, NĐDĐT ký xác nhận vào Biên bản khi buổi đối thoại kết thúc

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi buổi đối thoại kết thúc, BP HC

soạn dự thảo Thông báo công bố (theo Mẫu CD03_04) đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ

ký phát hành và công bố công khai các nội dung chính của buổi đối thoại, tại nơi làmviệc

Bước 6: Thông báo chấm dứt HĐLĐ (cho thôi việc)

6.1 Trường hợp chỉ cho thôi việc duy nhất 01 NLĐ: BP HC soạn […] dự thảo

thông báo đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ ký và phát hành, gửi đến trước cho NLĐ (theo Thông báo Mẫu CD03_08) và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi công ty

có trụ sở chính và nơi NLĐ đang làm việc (theo Thông báo Mẫu CD03_09) BP HC

cần thực hiện việc gửi theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ5 và Ủy ban nhân dân

5 Các phương thức gửi mà công ty có thể lựa chọn đối với NLĐ: (i) Bàn giao trực tiếp, và đề nghị NLĐ

ký xác nhận trực tiếp vào thông báo hoặc lập Biên bản bàn giao (theo mẫu Biên bản bàn giao được liệt kê trong

Trang 8

cấp tỉnh/thành phố6 đã nhận được các thông báo trên trước ngày chính thức cho thôi

việc 30 ngày Đây là công việc pháp luật bắt buộc thực hiện > Thực hiện tiếp công việc tại Bước 7 Quy trình này.

6.2 Trường hợp cho thôi việc từ 02 NLĐ trở lên: BP HC phải thực hiện việcthông báo trước cho những NLĐ và từng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơicông ty có trụ sở chính và nơi những NLĐ này làm việc theo mẫu và cách thức thựchiện tại mục 6.1 Bước 6 này; nếu có từ 02 NLĐ trở lên làm việc tại cùng một

tỉnh/thành phố thì mẫu thông báo phát hành cho Ủy ban nhân dân nơi đó phải theo

Mẫu CD03_10, và đây là công việc pháp luật bắt buộc thực hiện Trường hợp phải tổ

chức đối thoại về việc cho thôi việc như Bước 5 trên đây, việc thông báo trước đến NLĐ và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố chỉ được thực hiện sau khi buổi đối thoại kết thúc.

> Thực hiện tiếp công việc tại Bước 7 Quy trình này.

Bước 7: Quyết định chấm dứt (cho thôi việc) và thực hiện chấm dứt HĐLĐ

Trước hoặc vào ngày cho thôi việc theo Thông báo về việc chấm dứt HĐLĐ đãgửi:

- BP HC soạn thảo […] bản Quyết định chấm dứt HĐLĐ – Cho thôi việc

(theo Mẫu CD03-11), trình NQĐ ký Nội dung quyết định cần nêu rõ lý do chấm dứt7

Công việc này là cần thiết, nhưng pháp luật không bắt buộc thực hiện.

- BP HC bàn giao cho NLĐ: Các hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản của NLĐ

(nếu có), và lập Biên bản bàn giao 8 để NLĐ ký xác nhận về việc công ty đã bàn giao

các yếu tố vừa nêu của NLĐ, và đây là công việc pháp luật bắt buộc thực hiện

- BP HC bàn giao một bản Quyết định chấm dứt HĐLĐ (cho thôi việc) choNLĐ9, và đây là công việc cần thiết, nhưng pháp luật không bắt buộc thực hiện.

- BP HC yêu cầu NLĐ bàn giao lại đầy đủ công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ

liệu điện tử của công ty, và ký Biên bản bàn giao công việc 10 BP HC phải phối hợpvới người nhận bàn giao công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử của công ty

Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn/công việc đã hoàn thành)

để NLĐ ký xác nhận đã nhận thông báo; hoặc (ii) Gửi thông báo bằng thư điện tử hoặc phần mềm quản lý nội bộ của công ty; hoặc (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát.

6 Các phương thức gửi mà công ty có thể lựa chọn đối với Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố: (i) Bàn giao trực tiếp, xin xác nhận đã nhận thông báo từ bộ phận tiếp nhận của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố; hoặc (ii) Gửi thông báo bằng thư điện tử (nếu Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ở địa phương có hỗ trợ); hoặc (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát.

7 Tùy trường hợp công ty phải cho thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế, mà quyết định cần nêu lý do chấm dứt cho phù hợp.

8 Mẫu này tương tự mẫu Biên bản bàn giao được liệt kê trong Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn/công việc đã hoàn thành.

9 Các phương thức bàn giao mà công ty có thể lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp và lập Biên bản bàn giao

(theo mẫu Biên bản bàn giao được liệt kê trong Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn/công việc đã hoàn thành) để NLĐ ký xác nhận đã nhận quyết định; hoặc (ii) Gửi quyết định

bằng thư điện tử hoặc phần mềm quản lý nội bộ của công ty; hoặc (iii) Gửi quyết định qua đường bưu điện có báo phát.

10 Mẫu này tương tự mẫu Biên bản bàn giao công việc được liệt kê trong Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn/công việc đã hoàn thành.

Trang 9

từ NLĐ, để thực hiện (người nhận bàn giao do NQĐ chỉ định) Các công việc tại đây

là cần thiết, nhưng pháp luật không bắt buộc thực hiện

- BP HC hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảohiểm thất nghiệp cho NLĐ; và thực hiện việc thanh toán đầy đủ các khoản tiền màNLĐ được hưởng theo Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, HĐLĐ, Thỏa ước lao động tậpthể, quy định của công ty và quy định pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngàyHĐLĐ chấm dứt, và đây là công việc pháp luật bắt buộc thực hiện

VI CÁC BIỂU MẪU

Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình chấm dứt HĐLĐ do thay đổi cơ cấu, công nghệhoặc vì lý do kinh tế ban hành kèm theo quy trình này

Trang 10

PHỤ LỤC I.

BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (CHO THÔI VIỆC)

DO THAY ĐỔI CƠ CẤU, CÔNG NGHỆ HOẶC VÌ LÝ DO KINH TẾ

1 Mẫu CD03_00: Tờ trình về việc chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp không phải xây dựng phương án sử dụng lao động) 2

2 Mẫu CD03_01: Tờ trình về việc xây dựng phương án sử dụng lao động và chấm dứt

hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp phải xây dựng phương án sử dụng lao động) 4

3 Mẫu CD03_02: Thông báo mời họp trao đổi về việc xây dựng Dự thảo Phương án

sử dụng lao động (chỉ dùng để mời đối thoại khi công ty có công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp) 12

4 Mẫu CD03_03: Biên bản đối thoại tại nơi làm việc (chỉ dùng để ghi nhận nội dung buổi đối thoại khi công ty có công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp) 14

5 Mẫu CD03_04: Thông báo công bố (chỉ dùng để công bố nội dung chính của buổi đối thoại) 16

6 Mẫu CD03_05: Thông báo công khai 17

7 Mẫu CD03_06: Thông báo mời họp (chỉ dùng để mời đối thoại khi công ty có công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp) 18

8 Mẫu CD03_07: Biên bản đối thoại tại nơi làm việc (chỉ dùng để ghi nhận nội dung buổi đối thoại khi công ty có công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp) 19

9 Mẫu CD03_08: Thông báo cho thôi việc (gửi cho người lao động) 21

10 Mẫu CD03_09: Thông báo cho thôi việc (gửi cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc, trường hợp chỉ có 01 người lao động bị cho thôi việc) 22

11 Mẫu CD03_10: Thông báo cho thôi việc (gửi cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi công ty có trụ sở và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi những người lao động bị cho thôi việc đang làm việc) 23

12 Mẫu CD03_11: Quyết định chấm dứt (cho thôi việc) hợp đồng lao động 25

Trang 11

1 Mẫu CD03_00: Tờ trình về việc chấm dứt hợp đồng lao động (áp

dụng cho trường hợp không phải xây dựng phương án sử dụng lao động)

Trên cơ sở kết quả đàm phán với Ông/Bà […];

Theo nhu cầu của công ty.

Phòng Hành chính – Nhân sự xin đệ trình đến […]12 các nội dung sau đây:

I Thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động đối với:

+ Các khoản bổ sung khác (trả thường xuyên): […];

+ Các khoản hỗ trợ (không trả thường xuyên): […]

- Thời điểm kết thúc dự kiến của hợp đồng lao động: […];

- Số lần đã ký: […]13

- Lý do đề xuất: […].

II Thủ tục thực hiện:

- Thông báo trước ngày cho thôi việc 30 ngày, cho người lao động và Ủy ban

nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc;

- Người lao động bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử

của công ty;

- Công ty bàn giao lại các hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản của người lao động

(nếu có) và hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thấtnghiệp cho người lao động;

11 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.

13 Số lần đã ký là tất cả số lần người lao động đã được ký hợp đồng lao động, bao gồm cả hợp đồng hiện đang thực hiện

Trang 12

- Công ty thanh toán đầy đủ các khoản tiền mà người lao động được hưởng theo

thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy định của công ty và quy định pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt, bao gồm các khoản cụ thể sau đây:

+ Tiền lương;

Kính mong […] 14 xem xét và quyết định.

III Ý kiến của […] 15:

 Đồng ý Ý kiến chỉ đạo:

[…] 17

17 Chức danh của người thay mặt Phòng Hành chính – Nhân sự lập tờ trình.

Trang 13

2 Mẫu CD03_01: Tờ trình về việc xây dựng phương án sử dụng lao

động và chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp phải xây

Theo nhu cầu của công ty.

Phòng Hành chính – Nhân sự xin đệ trình đến […]19 các nội dung sau đây:

I Xây dựng phương án sử dụng lao động:

- Đề xuất xây dựng Phương án sử dụng lao động với nội dung theo Phụ lục I

kèm theo Tờ trình này (số liệu được tạm tính đến thời điểm Tờ trình này được lập).

- Lý do đề xuất: […].

II Thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động đối với:

- Những người lao động được liệt kê trong Danh sách người lao động phải

chấm dứt hợp đồng lao động thuộc Mục B.II của Phương án sử dụng lao động với nội

dung theo Phụ lục I kèm theo Tờ trình này

20 - Trường hợp tại thời điểm lập tờ trình công ty có công đoàn cơ sở và/hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, nhưng một số người lao động chưa là thành viên của hai tổ chức này, thì ghi nhận vào chỗ

trống này: “Công ty phải tổ chức đối thoại để trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và

nhóm đại diện đối thoại của người lao động trước khi thông báo đến người lao động và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố về việc cho thôi việc”

- Trường hợp tại thời điểm lập tờ trình công ty có công đoàn cơ sở và/hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, và tất cả người lao động là thành viên của một trong số tổ chức này, thì ghi nhận vào chỗ trống

này: “Công ty phải tổ chức đối thoại để trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi

thông báo đến người lao động và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố về việc cho thôi việc”

- Trường hợp tại thời điểm lập tờ trình công ty không có công đoàn cơ sở và/hoặc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, thì bỏ đi ô trống này.

Trang 14

+ Người lao động bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử của công ty;

+ Công ty bàn giao lại các hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản của người lao động (nếu có) và hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động;

+ Công ty thanh toán đầy đủ các khoản tiền mà người lao động được hưởng theo thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy định của công ty và quy định pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt, bao gồm các khoản cụ thể sau đây:

 Tiền lương;

 […]

Kính mong […] 21 xem xét và quyết định.

III Ý kiến của […] 22:

 Đồng ý Ý kiến chỉ đạo:

[…] 24

24 Chức danh của người thay mặt Phòng Hành chính – Nhân sự lập tờ trình.

Trang 15

Phụ lục I

(Kèm theo Tờ trình về việc chấm dứt hợp đồng lao động số […]/TTr-BP HC ngày […]/[…]/[…])

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

A THÔNG TIN CÔNG TY

1 Tên công ty: CÔNG TY […]

I Tình hình lao động công ty hiện nay

25 Nêu cụ thể lý do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 42 Bộ luật lao động 2019 theo quyết định của công ty.

26 Bao gồm người lao động đang làm việc theo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.

27 Không bao gồm người lao động đang trong thời gian thử việc.

Trang 16

c Số lượng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn […] […]

d. Số lượng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn (từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng) […] […]

e Số lượng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn (dưới 12 tháng) […] […]

g Số lượng người lao động đang trong thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động […] […]

i. Số lượng người lao động đang trong thời gian điều trị, điều dưỡng do bị ốm đau hoặc bị tai nạn, bệnh nghềnghiệp theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền […] […]

II Nội dung phương án sử dụng lao động

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG TIẾP TỤC ĐƯỢC SỬ DỤNG

TT Người lao động Ngày sinh CMND/

CCCD

Vị trí công việc Loại hợp đồng

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC ĐÀO TẠO LẠI ĐỂ TIẾP TỤC SỬ DỤNG

CCCD

Vị trí công việc

Loại hợp đồng 31

Ngày hết hạn 32

Số lần

đã ký 33 Ghi chú

28 Loại hợp đồng lao động mà người lao động đang thực hiện.

29 Đối với người lao động đang thực hiện hợp đồng lao động xác định thời hạn thì ghi cụ thể ngày hết hạn.

Trang 17

hiện tại mới dự kiến

Tổng số: […]

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC CHUYỂN SANG LÀM VIỆC KHÔNG TRỌN THỜI GIAN

TT Người lao động Ngày sinh CMND/ CCCD công việc Vị trí Loại hợp đồng 34 Ngày hết

hạn 35

Số lần tái ký 36 Thời hạn

chuyển Ghi chú

Tổng số: […]

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG NGHỈ HƯU

CCCD

Vị trí công việc Loại hợp đồng 37 Ngày hết hạn

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG PHẢI CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

TT Người lao động Ngày sinh CMND/ Vị trí Loại hợp đồng 40 Ngày hết hạn 41 Số lần đã Ghi chú

36 Số lần tái ký là số lần ký hợp đồng lao động mới sau khi hợp đồng lao động cũ đã chấm dứt Ví dụ: Tại thời điểm lập danh sách, công ty đã ký 02 hợp đồng lao động liên tiếp với người lao động, thì số lần tái ký để điền vào ô thông tin này là 01

Tiêu đề	Quy Trình Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động Do Thay Đổi Cơ Cấu, Công Nghệ Vì Lý Do Kinh Tế
Trường học	Trường Đại Học Luật Hà Nội
Chuyên ngành	Quản trị nhân sự, Luật Lao Động
Thể loại	Báo cáo, Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	186,92 KB